Recenzja Nifty Project Management (kluczowe funkcje, zalety, limity)
Oprogramowanie

Recenzja Nifty Project Management (kluczowe funkcje, zalety, limity)

Słowo nifty oznacza dobry, przyjemny lub skuteczny. Jest to również narzędzie, które dziś przeanalizujemy pod kątem zarządzania projektami. 🕵️‍♂️

Nifty oferuje współpraca Teams zarządzanie zadaniami, raportowanie, śledzenie czasu i wiele więcej, aby usprawnić, scentralizować i zmodernizować operacje związane z pracą.

Ale czy zarządzanie projektami Nifty naprawdę pasuje do swojej nazwy? 🤔

Przekonajmy się!

W tym artykule omówimy Nifty, jego kluczowe funkcje , zalety oraz limity . Nie martw się, zaproponujemy rozwiązania także dla nich.

Zanurzmy się w tej recenzji Nifty!

Czym jest Nifty?

strona główna zarządzania projektami nifty

Nifty jest zwinne zarządzanie projektami oprogramowanie, które umożliwia pracę nad projektami na dużą skalę z wieloma członkami zespołu.

Jak większość oprogramowanie do zarządzania projektami to obszar roboczy do współpracy, który pomaga Tobie i Twojemu zespołowi organizować zadania, śledzić czas, zarządzać dokumentami itp. w jednym miejscu.

Możesz nawet pracować i cieszyć się cyklem pracy w podróży dzięki aplikacji Nifty na Androida i iOS. 📱

Jak dotąd, tak dobrze? Przejdźmy więc do funkcji, które sprawiają, że Nifty jest "nifty"

4 kluczowe funkcje zarządzania projektami Nifty

Oto kilka kluczowych funkcji, które mogą być kluczem do łatwiejszego zarządzania projektami. 🗝

1. Kamienie milowe dla lepszego planu

Każdy zespół i każda osoba potrzebuje celu.

W przeciwnym razie nie miałbyś pojęcia, co masz do zrobienia i dlaczego to robisz!

Na przykład oglądanie nowego serialu Netflix w nocy, aby nie czuć się pominiętym, gdy wszyscy koledzy z zespołu rozmawiają o nim podczas lunchu następnego dnia! 🍩

nienawidzę być pomijany michael scott gif

Podobnie jak w przypadku ukończenia ostatniego odcinka, Nifty pomaga również ustawić (i osiągnąć) kluczowe kamienie milowe.

Projekt Nifty jest również przydatny do śledzenia projektów biznesowych w oparciu o zakończone zadania.

Możesz dodać projekt kamienie milowe na ich wykresie Gantta wraz z odpowiednimi szczegółami, takimi jak nazwa, opis, data rozpoczęcia, termin itp.

Ciekawostka: kamienie milowe są automatycznie oznaczane kolorami zależnie od postępu i terminu.

kamienie milowe

2. Zarządzanie Portfoliosem

Portfolio projektów Nifty świetnie nadaje się do organizowania projektów w foldery w oparciu o działy, lokalizacje, menedżerów itp. Jest to łatwe:

  • Śledzenie postępów każdego projektu
  • Unikanie wąskich gardeł
  • Przypisywać zadania
  • I więcej

Dzięki przeglądom portfolio kierownicy projektów i kierownictwo wyższego szczebla mogą zobaczyć przegląd zautomatyzowanych postępów, oś czasu, statusy, zaległe i zakończone zadania.

Mają również do dyspozycji pulpit portfolio, który otwiera świat wglądu w członków projektu i statusy na pierwszy rzut oka. 👀

3. Śledzenie czasu i raportowanie

Śledzenie czasu jest tak ważne dla Twojego biznesu, jak deser dla tych, którzy lubią słodycze. 🍬

Musisz, musisz to mieć.

Nifty oferuje funkcję śledzenia czasu, dzięki czemu można śledzić czas trwania zadania, zobaczyć, kto nad czym pracuje i jak długo. W ten sposób wydajność zespołu jest zawsze pod kontrolą.

Zdalne zespoły projektowe i freelancerzy docenią możliwość śledzenia dokładnego czasu potrzebnego do zwiększenia wydajności!

Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk start, aby rozpocząć śledzenie, a widżet śledzenia czasu pojawi się w lewym rogu ekranu.

Następnie naciśnij przycisk zatrzymania, aby zatrzymać śledzenie. Proste.

sprytne pulpity

Jeśli chodzi o raportowanie czasu, otrzymujesz takie spostrzeżenia jak:

  • Nazwa projektu lub zadania
  • Użytkownik, który śledził czas
  • Data i czas trwania zadania
  • Początek i koniec śledzonego czasu
  • Notatki informujące o edycji znacznika czasu

4. Różne role i uprawnienia użytkowników

Nifty jest po to, aby pomóc Ci określić, kto jest kim w Twoim zespole.

Użytkownicy dodani do projektu są jego członkami i mogą składać się z członków zespołu, gości lub klientów.

Różne role wymagają różnych uprawnień.

Możesz zdecydować o poziomie dostępu za każdym razem, gdy dodajesz kogoś nowego do projektu:

  • Właściciel: zarządza wszystkimi projektami, członkami zespołu i rozliczeniami. Możesz mieć więcej niż jednego właściciela na raz
  • Admins: są to osoby zarządzające projektami, które mogą tworzyć i usuwać projekty, a także zarządzać innymi członkami zespołu
  • Członkowie: osoby dodane do konkretnego projektu z dostępem do współpracy w ramach projektu
  • Guests: nie są bezpośrednią częścią zespołu. Mogą brać udział w dyskusjach na temat projektu i przeglądać postępy, ale nie mogą zarządzać zespołami ani projektami

Teraz, gdy wiemy już o funkcjach Nifty, dowiedzmy się, czy jest to korzystne dla zarządzania projektami.

3 Zalety zarządzania projektami w Nifty

Jeśli wybierzesz oprogramowanie do zarządzania projektami Nifty, oto kluczowe korzyści, które pokochasz:

1. Efektywna współpraca Teams

Nifty wierzy w efektywną współpracę w zespole. Możemy to stwierdzić dzięki licznym funkcjom współpracy. Narzędzie oferuje:

  • Funkcję dyskusji dla rozmów dotyczących konkretnego projektu
  • Współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentami
  • Interaktywne wykresy Gantta dla przejrzystości
  • Statusy zadań
  • I więcej

Wszystkie te funkcje zapewniają, że zawsze jesteś informowany o postępach w projekcie.

2. Wiele widoków projektu do pracy z danymi

Możesz pokochać tablica kanban ale księgowy może być fanem arkuszy kalkulacyjnych, a przedstawiciel działu kadr - kalendarzy.

Każdy z nas jest inny. Dlatego Nifty wymyśliło dużą liczbę widoków.

Oto niektóre z tych widoków narzędzie do zarządzania projektami :

  • Widok listy
  • Widok Tablicy
  • Widok wykresów Gantta
  • Widok kalendarza
  • Widok tabeli

Dzięki tak wielu opcjom każdy może pracować tak, jak woli.

3. Importy i integracje

Nifty to nie tylko hojne widoki, ale także integracje. Możesz łatwo połączyć się z ponad 1000 aplikacji, aby zautomatyzować mnóstwo swojej pracy.

Przejście ze starej aplikacji lub narzędzia do zarządzania projektami do Nifty jest również proste.

Pozwala na import z popularnych narzędzi do zarządzania projektami takie jak Basecamp , Asana , Trello itd.

Czy zatem bezpiecznie jest zadowolić się Nifty do zarządzania projektami?

6 limitów zarządzania projektami w Nifty (z rozwiązaniami)

Z pewnością robi to, co mówi, ale Nifty ma przed sobą długą drogę do zrobienia, zanim stanie się zakończonym rozwiązaniem.

Dla kierownika projektu brakuje kilku podstawowych funkcji. Przyjrzyjmy się im:

Problem #1: brak niestandardowej automatyzacji

Jasne, Nifty oferuje automatyzację, taką jak automatyzacja statusu, powtarzające się zadania, szablony projektów i wiele innych.

Ale nie pozwalają na tworzenie własnych automatyzacji.

Co jeśli chcesz opublikować komentarz, gdy zmieni się status lub osoba przypisana?

Musisz grać według ich automatyzacji.

Przywitaj się z ClickUp. 👋

To jeden z najwyżej ocenianych wydajność i narzędzia do współpracy w ramach cyklu pracy używane przez małe, średnie i duże firmy .

Rozwiązanie ClickUp: potężny niestandardowy kod Automatyzacja ClickUp to kraina automatyzacji. 🌈

Możesz wybierać spośród licznych gotowych szablonów lub tworzyć własne niestandardowe automatyzacje. Aby utworzyć automatyzację, należy ustawić kombinacje, które pomogą zautomatyzować powtarzające się czynności:

  • Wyzwalacz : zdecyduj, co powinno zainicjować automatyzację
  • Warunek : decyduje, co musi być prawdą, aby kontynuować automatyzację
  • Akcja : decyduje, co stanie się w wyniku wyzwalacza i warunku

Dowiedz się więcej o zautomatyzowane zarządzanie projektami! 😊

Problem #2: brak pulpitu do wizualnego wglądu

Aplikacja do zarządzania projektami bez pulpitów jest jak Leonardo DiCaprio bez Oscara. Oburzające!

To Nifty dla ciebie - nie oferują wykresów. Czasami długie raportowanie nie wystarcza. 🤷

Rozwiązanie ClickUp: wizualne i wnikliwe Pulpity nawigacyjne To właśnie tutaj z pomocą przychodzi pomocne narzędzie PM, takie jak ClickUp. Nasze pulpity to najlepsza kontrola misji, która zapewnia wgląd w ludzi, projekty i zadania,

Cele ... można wymieniać bez końca.

Możesz nawet niestandardowy i zbudować swój własny pulpit, aby wizualizować specyficzne potrzeby Teams za pomocą niestandardowych widżetów.

Niestandardowe widżety pozwalają wizualizować dane w formie:

  • Wykresów kołowych
  • Obliczenia
  • Wykresów słupkowych
  • Portfoliosów
  • I więcej

pulpity ClickUp

Wizualizuj pracę w obszarze roboczym ClickUp w dowolny sposób dzięki niestandardowym widżetom pulpitu

Problem #3: brak adnotacji PDF

W narzędziu, które posiada gotowy szablon projektu do zrobienia, zabrakło ważnej funkcji, bez której zespoły projektowe nie mogą się obejść.

Rozwiązanie ClickUp: Korekta PDF i adnotacje graficzne W przeciwieństwie do Nifty i innych solidnych programów PM, ClickUp do zrobienia. 💭

Od dostarczania wyraźnych znaczników na makietach projektowych po podkreślanie znaczników na umowach prawnych, proofing w ClickUp jest do tego idealny.

Możesz łatwo dodawać adnotacje do plików PDF i obrazy, a nawet zostawiać na nich komentarze. Dzięki temu ClickUp jest wygodnym hubem do zdalnej współpracy dla teamów projektowych.

Każdy może zwrócić się do komentarze lub możesz użyć przypisywanie komentarzy i scentralizuj swój system opinii.

clickUp przypisz komentarze

Tworzenie elementu akcji bezpośrednio w dowolnym komentarzu ClickUp

Problem #4: brak funkcji zarządzania pomysłami

Można by pomyśleć, że rozwiązanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu ułatwienia zdalnej współpracy i pracy Teams będzie miało funkcje zarządzania pomysłami.

Nie! Zła odpowiedź.

Nifty nie kocha twoich pomysłów, ponieważ nie ma funkcji tablicy ani mapy myśli.

Rozwiązanie ClickUp: potężne Mapy myśli Bez względu na to, co myśli Twój mózg, ClickUp jest tutaj dla Ciebie, podobnie jak jego

Mapy myśli .

Naszkicuj swoje pomysły, do zrobienia solidnego planu projektu lub zrób burzę mózgów w trybie Blank.

Możesz nawet organizować i tworzyć cykl pracy w trybie Zadania.

mapy myśli ClickUp

Szybkie tworzenie, edytowanie i usuwanie zadań (i podzadań) bezpośrednio z widoku

*Potrzebujesz pomocy z planem projektu Sprawdź czym jest plan projektu i jak go stworzyć .

Problem #5: brak natywnej funkcji drukowania

Czy klient chce otrzymać wydruk z pliku raportowania postępów projektu lub wykres Gantta? Cóż, masz problem. Nifty nie ma natywnej funkcji drukowania.

Będziesz musiał najpierw pobrać raport lub zrobić zrzut ekranu, a następnie przyciąć go przed zapisaniem jako obraz.

Potem następuje drukowanie..

jestem zmęczony, mogę iść gif

Wygląda na zbyt duży wysiłek jak na coś tak prostego.

I możesz nie zdawać sobie sprawy, ale te minuty zrzutu ekranu i kadrowania mogą zsumować się do kilku zmarnowanych godzin.

Rozwiązanie ClickUp: natywne drukowanie w ClickUp Ty, mój przyjacielu, potrzebujesz prostej natywnej możliwości drukowania ClickUp.

Wystarczy otworzyć zadanie, kliknąć elipsę... i wybrać ikonę drukowania. 🖨️💕

Możesz również wydrukować Widok listy , Widok tablicy , zadania i inne.

clickUp drukowanie

Kliknij elipsy, aby uzyskać więcej działań związanych z zadaniem

Problem #6: ograniczony Free Plan

Free Plan Nifty oferuje tylko 2 projekty, co jest nieco rozczarowujące dla małego zespołu lub startupu z niskim budżetem. Plany cenowe zaczynają się od 49 USD miesięcznie.

Wyobraź sobie, jak drogi musi być ich plan biznesowy lub enterprise. Podpowiedź... to trzy cyfry miesięcznie.

Rozwiązanie ClickUp: Free Forever Plan ClickUp ma bogaty w funkcje darmowy plan, z którego możesz korzystać FOREVER za free. Bez haczyka.

Przekonaj się sam:

  • Free Forever Plan
    • 100 MB przestrzeni dyskowej
    • Nieograniczone zadania
    • Nieograniczona liczba członków
    • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
    • Dokumenty do współpracy
    • Czat w czasie rzeczywistym
    • E-mail w ClickUp
    • Tablice Kanban
    • Zarządzanie sprintami
    • Natywne śledzenie czasu pracy
    • Nagrywanie wideo w aplikacji
    • wsparcie 24/7

Ale zaraz! To nie wszystko.

Sprawdź więcej Funkcje ClickUp które dowodzą, że jest to lepsze rozwiązanie niż Nifty:

  • Niestandardowy cykl pracy zniestandardowe statusy
    • Wysyłaj i odbieraj e-maile bezpośrednio z naszego oprogramowania dzięki funkcjiEmail ClickApp
      • Obserwuj pracę swojego zespołu w czasie rzeczywistym dziękiwykrywanie współpracy
        • Śledzenie czasu trwania zadań w ClickUp dzięki funkcjinatywne śledzenie czasu
          • Łatwa komunikacja w Teams dziękikomentarze iWidok czatu
            • Oszczędzaj czas na powtarzalnych zadaniach dziękipowtarzające się zadania
              • Zachowaj przejrzystość współpracy z klientem dziękiudostępnianie publiczne
                • UstawienieCele i świętowaćKamienie milowe aby pomyślnie zakończyć listę zadań projektu
  • Integruje z ulubionym oprogramowaniem, w tymBasecamp,Time Doctor,Slackitp.
  • Chroń poufne informacje i kontroluj dostęp za pomocąuprawnienia
    • Oferuje aplikację mobilną (iOS i Android) iaplikacja komputerowa (Windows, Mac i Linux)

Bonus: Zobacz jak Nifty porównuje do ClickUp !

Nifty nie jest wystarczająco "Nifty"! 🤷

Nifty to przyzwoite oprogramowanie do zarządzania projektami z możliwością zarządzania zadaniami i czasem.

Jednak daleko mu do bycia całkowicie scentralizowanym obszarem roboczym, ponieważ brakuje mu niestandardowych automatyzacji, pulpitów, Free Planu i DASHBOARDÓW! (Czy już to mówiliśmy?)_

Jeśli chcesz tego wszystkiego i więcej, jest tylko jedno rozwiązanie. ClickUp!

To inteligentne i potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest również prawdziwie wspólnym obszarem roboczym. Użyj go, aby śledzenia czasu , zarządzać aktywnymi zadaniami projektu, tworzyć dokumenty wewnętrzne, dostarczać wgląd w projekt i wiele więcej.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w całym cyklu życia Twojego projektu.

Dołącz ClickUp za darmo i ciesz się "najprostszymi_" funkcjami do zarządzania wieloma powodzeniami projektów.