Słowo nifty oznacza dobry, przyjemny lub skuteczny. Jest to również narzędzie, które dziś przeanalizujemy pod kątem zarządzania projektami. 🕵️♂️
Nifty oferuje współpraca Teams zarządzanie zadaniami, raportowanie, śledzenie czasu i wiele więcej, aby usprawnić, scentralizować i zmodernizować operacje związane z pracą.
Ale czy zarządzanie projektami Nifty naprawdę pasuje do swojej nazwy? 🤔
Przekonajmy się!
W tym artykule omówimy Nifty, jego kluczowe funkcje , zalety oraz limity . Nie martw się, zaproponujemy rozwiązania także dla nich.
Zanurzmy się w tej recenzji Nifty!
Czym jest Nifty?
Nifty jest zwinne zarządzanie projektami oprogramowanie, które umożliwia pracę nad projektami na dużą skalę z wieloma członkami zespołu.
Jak większość oprogramowanie do zarządzania projektami to obszar roboczy do współpracy, który pomaga Tobie i Twojemu zespołowi organizować zadania, śledzić czas, zarządzać dokumentami itp. w jednym miejscu.
Możesz nawet pracować i cieszyć się cyklem pracy w podróży dzięki aplikacji Nifty na Androida i iOS. 📱
Jak dotąd, tak dobrze? Przejdźmy więc do funkcji, które sprawiają, że Nifty jest "nifty"
4 kluczowe funkcje zarządzania projektami Nifty
Oto kilka kluczowych funkcji, które mogą być kluczem do łatwiejszego zarządzania projektami. 🗝
1. Kamienie milowe dla lepszego planu
Każdy zespół i każda osoba potrzebuje celu.
W przeciwnym razie nie miałbyś pojęcia, co masz do zrobienia i dlaczego to robisz!
Na przykład oglądanie nowego serialu Netflix w nocy, aby nie czuć się pominiętym, gdy wszyscy koledzy z zespołu rozmawiają o nim podczas lunchu następnego dnia! 🍩
Podobnie jak w przypadku ukończenia ostatniego odcinka, Nifty pomaga również ustawić (i osiągnąć) kluczowe kamienie milowe.
Projekt Nifty jest również przydatny do śledzenia projektów biznesowych w oparciu o zakończone zadania.
Możesz dodać projekt kamienie milowe na ich wykresie Gantta wraz z odpowiednimi szczegółami, takimi jak nazwa, opis, data rozpoczęcia, termin itp.
Ciekawostka: kamienie milowe są automatycznie oznaczane kolorami zależnie od postępu i terminu.
2. Zarządzanie Portfoliosem
Portfolio projektów Nifty świetnie nadaje się do organizowania projektów w foldery w oparciu o działy, lokalizacje, menedżerów itp. Jest to łatwe:
- Śledzenie postępów każdego projektu
- Unikanie wąskich gardeł
- Przypisywać zadania
- I więcej
Dzięki przeglądom portfolio kierownicy projektów i kierownictwo wyższego szczebla mogą zobaczyć przegląd zautomatyzowanych postępów, oś czasu, statusy, zaległe i zakończone zadania.
Mają również do dyspozycji pulpit portfolio, który otwiera świat wglądu w członków projektu i statusy na pierwszy rzut oka. 👀
3. Śledzenie czasu i raportowanie
Śledzenie czasu jest tak ważne dla Twojego biznesu, jak deser dla tych, którzy lubią słodycze. 🍬
Musisz, musisz to mieć.
Nifty oferuje funkcję śledzenia czasu, dzięki czemu można śledzić czas trwania zadania, zobaczyć, kto nad czym pracuje i jak długo. W ten sposób wydajność zespołu jest zawsze pod kontrolą.
Zdalne zespoły projektowe i freelancerzy docenią możliwość śledzenia dokładnego czasu potrzebnego do zwiększenia wydajności!
Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk start, aby rozpocząć śledzenie, a widżet śledzenia czasu pojawi się w lewym rogu ekranu.
Następnie naciśnij przycisk zatrzymania, aby zatrzymać śledzenie. Proste.
Jeśli chodzi o raportowanie czasu, otrzymujesz takie spostrzeżenia jak:
- Nazwa projektu lub zadania
- Użytkownik, który śledził czas
- Data i czas trwania zadania
- Początek i koniec śledzonego czasu
- Notatki informujące o edycji znacznika czasu
4. Różne role i uprawnienia użytkowników
Nifty jest po to, aby pomóc Ci określić, kto jest kim w Twoim zespole.
Użytkownicy dodani do projektu są jego członkami i mogą składać się z członków zespołu, gości lub klientów.
Różne role wymagają różnych uprawnień.
Możesz zdecydować o poziomie dostępu za każdym razem, gdy dodajesz kogoś nowego do projektu:
- Właściciel: zarządza wszystkimi projektami, członkami zespołu i rozliczeniami. Możesz mieć więcej niż jednego właściciela na raz
- Admins: są to osoby zarządzające projektami, które mogą tworzyć i usuwać projekty, a także zarządzać innymi członkami zespołu
- Członkowie: osoby dodane do konkretnego projektu z dostępem do współpracy w ramach projektu
- Guests: nie są bezpośrednią częścią zespołu. Mogą brać udział w dyskusjach na temat projektu i przeglądać postępy, ale nie mogą zarządzać zespołami ani projektami
Teraz, gdy wiemy już o funkcjach Nifty, dowiedzmy się, czy jest to korzystne dla zarządzania projektami.
3 Zalety zarządzania projektami w Nifty
Jeśli wybierzesz oprogramowanie do zarządzania projektami Nifty, oto kluczowe korzyści, które pokochasz:
1. Efektywna współpraca Teams
Nifty wierzy w efektywną współpracę w zespole. Możemy to stwierdzić dzięki licznym funkcjom współpracy. Narzędzie oferuje:
- Funkcję dyskusji dla rozmów dotyczących konkretnego projektu
- Współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentami
- Interaktywne wykresy Gantta dla przejrzystości
- Statusy zadań
- I więcej
Wszystkie te funkcje zapewniają, że zawsze jesteś informowany o postępach w projekcie.
2. Wiele widoków projektu do pracy z danymi
Możesz pokochać tablica kanban ale księgowy może być fanem arkuszy kalkulacyjnych, a przedstawiciel działu kadr - kalendarzy.
Każdy z nas jest inny. Dlatego Nifty wymyśliło dużą liczbę widoków.
Oto niektóre z tych widoków narzędzie do zarządzania projektami :
- Widok listy
- Widok Tablicy
- Widok wykresów Gantta
- Widok kalendarza
- Widok tabeli
Dzięki tak wielu opcjom każdy może pracować tak, jak woli.
3. Importy i integracje
Nifty to nie tylko hojne widoki, ale także integracje. Możesz łatwo połączyć się z ponad 1000 aplikacji, aby zautomatyzować mnóstwo swojej pracy.
Przejście ze starej aplikacji lub narzędzia do zarządzania projektami do Nifty jest również proste.
Pozwala na import z popularnych narzędzi do zarządzania projektami takie jak Basecamp , Asana , Trello itd.
Czy zatem bezpiecznie jest zadowolić się Nifty do zarządzania projektami?
6 limitów zarządzania projektami w Nifty (z rozwiązaniami)
Z pewnością robi to, co mówi, ale Nifty ma przed sobą długą drogę do zrobienia, zanim stanie się zakończonym rozwiązaniem.
Dla kierownika projektu brakuje kilku podstawowych funkcji. Przyjrzyjmy się im:
Problem #1: brak niestandardowej automatyzacji
Jasne, Nifty oferuje automatyzację, taką jak automatyzacja statusu, powtarzające się zadania, szablony projektów i wiele innych.
Ale nie pozwalają na tworzenie własnych automatyzacji.
Co jeśli chcesz opublikować komentarz, gdy zmieni się status lub osoba przypisana?
Musisz grać według ich automatyzacji.
Przywitaj się z ClickUp. 👋
To jeden z najwyżej ocenianych wydajność i narzędzia do współpracy w ramach cyklu pracy używane przez małe, średnie i duże firmy .
Rozwiązanie ClickUp: potężny niestandardowy kod Automatyzacja ClickUp to kraina automatyzacji. 🌈
Możesz wybierać spośród licznych gotowych szablonów lub tworzyć własne niestandardowe automatyzacje. Aby utworzyć automatyzację, należy ustawić kombinacje, które pomogą zautomatyzować powtarzające się czynności:
- Wyzwalacz : zdecyduj, co powinno zainicjować automatyzację
- Warunek : decyduje, co musi być prawdą, aby kontynuować automatyzację
- Akcja : decyduje, co stanie się w wyniku wyzwalacza i warunku
Dowiedz się więcej o zautomatyzowane zarządzanie projektami! 😊
Problem #2: brak pulpitu do wizualnego wglądu
Aplikacja do zarządzania projektami bez pulpitów jest jak Leonardo DiCaprio bez Oscara. Oburzające!
To Nifty dla ciebie - nie oferują wykresów. Czasami długie raportowanie nie wystarcza. 🤷
Rozwiązanie ClickUp: wizualne i wnikliwe Pulpity nawigacyjne To właśnie tutaj z pomocą przychodzi pomocne narzędzie PM, takie jak ClickUp. Nasze pulpity to najlepsza kontrola misji, która zapewnia wgląd w ludzi, projekty i zadania,
Cele ... można wymieniać bez końca.
Możesz nawet niestandardowy i zbudować swój własny pulpit, aby wizualizować specyficzne potrzeby Teams za pomocą niestandardowych widżetów.
Niestandardowe widżety pozwalają wizualizować dane w formie:
- Wykresów kołowych
- Obliczenia
- Wykresów słupkowych
- Portfoliosów
- I więcej
Wizualizuj pracę w obszarze roboczym ClickUp w dowolny sposób dzięki niestandardowym widżetom pulpitu
Problem #3: brak adnotacji PDF
W narzędziu, które posiada gotowy szablon projektu do zrobienia, zabrakło ważnej funkcji, bez której zespoły projektowe nie mogą się obejść.
Rozwiązanie ClickUp: Korekta PDF i adnotacje graficzne W przeciwieństwie do Nifty i innych solidnych programów PM, ClickUp do zrobienia. 💭
Od dostarczania wyraźnych znaczników na makietach projektowych po podkreślanie znaczników na umowach prawnych, proofing w ClickUp jest do tego idealny.
Możesz łatwo dodawać adnotacje do plików PDF i obrazy, a nawet zostawiać na nich komentarze. Dzięki temu ClickUp jest wygodnym hubem do zdalnej współpracy dla teamów projektowych.
Każdy może zwrócić się do komentarze lub możesz użyć przypisywanie komentarzy i scentralizuj swój system opinii.
Tworzenie elementu akcji bezpośrednio w dowolnym komentarzu ClickUp
Problem #4: brak funkcji zarządzania pomysłami
Można by pomyśleć, że rozwiązanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu ułatwienia zdalnej współpracy i pracy Teams będzie miało funkcje zarządzania pomysłami.
Nie! Zła odpowiedź.
Nifty nie kocha twoich pomysłów, ponieważ nie ma funkcji tablicy ani mapy myśli.
Rozwiązanie ClickUp: potężne Mapy myśli Bez względu na to, co myśli Twój mózg, ClickUp jest tutaj dla Ciebie, podobnie jak jego
Mapy myśli .
Naszkicuj swoje pomysły, do zrobienia solidnego planu projektu lub zrób burzę mózgów w trybie Blank.
Możesz nawet organizować i tworzyć cykl pracy w trybie Zadania.
Szybkie tworzenie, edytowanie i usuwanie zadań (i podzadań) bezpośrednio z widoku
*Potrzebujesz pomocy z planem projektu Sprawdź czym jest plan projektu i jak go stworzyć .
Problem #5: brak natywnej funkcji drukowania
Czy klient chce otrzymać wydruk z pliku raportowania postępów projektu lub wykres Gantta? Cóż, masz problem. Nifty nie ma natywnej funkcji drukowania.
Będziesz musiał najpierw pobrać raport lub zrobić zrzut ekranu, a następnie przyciąć go przed zapisaniem jako obraz.
Potem następuje drukowanie..
Wygląda na zbyt duży wysiłek jak na coś tak prostego.
I możesz nie zdawać sobie sprawy, ale te minuty zrzutu ekranu i kadrowania mogą zsumować się do kilku zmarnowanych godzin.
Rozwiązanie ClickUp: natywne drukowanie w ClickUp Ty, mój przyjacielu, potrzebujesz prostej natywnej możliwości drukowania ClickUp.
Wystarczy otworzyć zadanie, kliknąć elipsę... i wybrać ikonę drukowania. 🖨️💕
Możesz również wydrukować Widok listy , Widok tablicy , zadania i inne.
Kliknij elipsy, aby uzyskać więcej działań związanych z zadaniem
Problem #6: ograniczony Free Plan
Free Plan Nifty oferuje tylko 2 projekty, co jest nieco rozczarowujące dla małego zespołu lub startupu z niskim budżetem. Plany cenowe zaczynają się od 49 USD miesięcznie.
Wyobraź sobie, jak drogi musi być ich plan biznesowy lub enterprise. Podpowiedź... to trzy cyfry miesięcznie.
Rozwiązanie ClickUp: Free Forever Plan ClickUp ma bogaty w funkcje darmowy plan, z którego możesz korzystać FOREVER za free. Bez haczyka.
Przekonaj się sam:
- Free Forever Plan
- 100 MB przestrzeni dyskowej
- Nieograniczone zadania
- Nieograniczona liczba członków
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Dokumenty do współpracy
- Czat w czasie rzeczywistym
- E-mail w ClickUp
- Tablice Kanban
- Zarządzanie sprintami
- Natywne śledzenie czasu pracy
- Nagrywanie wideo w aplikacji
- wsparcie 24/7
Ale zaraz! To nie wszystko.
Sprawdź więcej Funkcje ClickUp które dowodzą, że jest to lepsze rozwiązanie niż Nifty:
- Niestandardowy cykl pracy zniestandardowe statusy
- Wysyłaj i odbieraj e-maile bezpośrednio z naszego oprogramowania dzięki funkcjiEmail ClickApp
- Obserwuj pracę swojego zespołu w czasie rzeczywistym dziękiwykrywanie współpracy
- Śledzenie czasu trwania zadań w ClickUp dzięki funkcjinatywne śledzenie czasu
- Łatwa komunikacja w Teams dziękikomentarze iWidok czatu
- Oszczędzaj czas na powtarzalnych zadaniach dziękipowtarzające się zadania
- Zachowaj przejrzystość współpracy z klientem dziękiudostępnianie publiczne
- UstawienieCele i świętowaćKamienie milowe aby pomyślnie zakończyć listę zadań projektu
- Zachowaj przejrzystość współpracy z klientem dziękiudostępnianie publiczne
- Oszczędzaj czas na powtarzalnych zadaniach dziękipowtarzające się zadania
- Łatwa komunikacja w Teams dziękikomentarze iWidok czatu
- Śledzenie czasu trwania zadań w ClickUp dzięki funkcjinatywne śledzenie czasu
- Obserwuj pracę swojego zespołu w czasie rzeczywistym dziękiwykrywanie współpracy
- Wysyłaj i odbieraj e-maile bezpośrednio z naszego oprogramowania dzięki funkcjiEmail ClickApp
- Integruje z ulubionym oprogramowaniem, w tymBasecamp,Time Doctor,Slackitp.
- Chroń poufne informacje i kontroluj dostęp za pomocąuprawnienia
- Oferuje aplikację mobilną (iOS i Android) iaplikacja komputerowa (Windows, Mac i Linux)
Bonus: Zobacz jak Nifty porównuje do ClickUp !
Nifty nie jest wystarczająco "Nifty"! 🤷
Nifty to przyzwoite oprogramowanie do zarządzania projektami z możliwością zarządzania zadaniami i czasem.
Jednak daleko mu do bycia całkowicie scentralizowanym obszarem roboczym, ponieważ brakuje mu niestandardowych automatyzacji, pulpitów, Free Planu i DASHBOARDÓW! (Czy już to mówiliśmy?)_
Jeśli chcesz tego wszystkiego i więcej, jest tylko jedno rozwiązanie. ClickUp!
To inteligentne i potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest również prawdziwie wspólnym obszarem roboczym. Użyj go, aby śledzenia czasu , zarządzać aktywnymi zadaniami projektu, tworzyć dokumenty wewnętrzne, dostarczać wgląd w projekt i wiele więcej.
Jesteśmy tutaj, aby pomóc Ci w całym cyklu życia Twojego projektu.
Dołącz ClickUp za darmo i ciesz się "najprostszymi_" funkcjami do zarządzania wieloma powodzeniami projektów.