zastanawiasz się___jak skomentować plik PDF___?
Nie jesteś sam.
Przeglądanie dokumentów jest zawsze trudne. Zaufaj nam, już to przerabialiśmy.
Okazuje się jednak, że adnotacje w PDF są jeszcze trudniejsze.
czy widziałeś liczbę maleńkich ikon w zakładce recenzji programu Adobe Acrobat?
Te rzeczy wyglądają, jakby należały do statku kosmicznego z filmu science-fiction!
Być może nie jesteśmy super inteligentnymi naukowcami zajmującymi się przestrzenią kosmiczną w ClickUp, ale pomożemy rozwiązać Twoje problemy z PDF.
W tym artykule dowiesz się
[jak komentować PDF](#how)
dokumentów w Adobe Acrobat DC, a nawet zrozumiemy zalety i wady recenzowania na dokumencie PDF. Jeśli jednak naprawdę chcesz _moonwalk_ z łatwością i wydajnością, zasugerujemy również alternatywny sposób przeglądania dokumentów.
Gotowy do uruchomienia? Jet. Ustaw. Start!
Jak skomentować PDF?
Zanim pojawiły się komputery, edytowanie i przeglądanie rzeczy było nieuporządkowaną sprawą.
Wyobraź sobie biurko pokryte dziesiątkami papierów i usiane ołówkami, markerami, gumkami i okazjonalnymi plamami po kawie. Informacje zwrotne były zazwyczaj trudne do odczytania, a jeszcze trudniejsze do wdrożenia. Co gorsza, ludzie ciągle gubili swoje długopisy!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image5-7.gif
kobieta mówiąca: "To nie długopis! It's a principle."
/%img/
Więc
[kiedy Adobe stworzyło przenośny format dokumentów](https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/about-adobe-pdf.html)
lub PDF, wszyscy odetchnęli z ulgą.
PDF może obsługiwać tekst, obrazy, hiperlinki i prawie wszystko, co mu podrzucisz.
W ten sposób długopisy _(i zasady)_ pozostają nienaruszone.
A ponieważ Adobe jest liderem w świecie czytników PDF, dowiesz się, jak dodawać komentarze w najnowszej wersji swojego flagowego oprogramowania: Adobe Acrobat DC.
Do zrobienia komentarza w Adobe Reader?
W programie Adobe Reader można dodawać kilka rodzajów komentarzy, takich jak:
* /href/
#highlight
Podświetl tekst
/%href/
* /href/
#komentarz
Komentarz do tekstu
/%href/
* /href/
#annotation
Znaczniki adnotacji i rysunków
/%href/
* /href/
#sticky
Notatka samoprzylepna
/%href/
* /href/
#other
Inne rodzaje komentarzy
/%href/
Oto podział na każdy z nich:
A. Jak wyróżnić tekst?
Aby zaznaczyć tekst, kliknij na _narzędzie strzałki_ (znane również jako narzędzie zaznaczania) na pasku menu u góry. Następnie użyj lewego przycisku myszy, aby kliknąć i przeciągnąć tekst, który chcesz zaznaczyć.
Narzędzie podświetlania ujawni pięć opcji przeglądu zaznaczonego tekstu:
* Podkreśl zaznaczony tekst
* Podkreśl zaznaczony tekst
* Przekreślenie zaznaczonego tekstu
* Kopiuj zaznaczony tekst
* Edycja zaznaczonego tekstu i obrazów (dostępna tylko w płatnym oprogramowaniu Adobe Acrobat Pro DC)
Jeśli chcesz usunąć format, który dodałeś, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy na tym samym tekście i kliknij usuń (ikona kosza) z wyskakującego okienka. Lub użyj lewego przycisku myszy, aby kliknąć na sformatowany tekst i wybierz usuń z listy, która się pojawi.
Można również użyć narzędzia do zaznaczania tekstu, aby zaznaczyć obraz za pomocą kliknięcia i przeciągnięcia, co pozwala na:
* /href/
#sticky
Dodanie komentarza jako notatki samoprzylepnej
/%href/
* Podświetlanie sekcji
* Edycja tekstu i obrazów (dostępne tylko w programie Adobe Acrobat Pro DC)
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image18-2.png
edycja tekstu i obrazów w programie Adobe Acrobat
/%img/
B. Jak zostawić komentarz tekstowy?
Aby pozostawić komentarz tekstowy, użyj narzędzia podświetlania, aby zaznaczyć tekst, a następnie kliknij go ponownie.
Pojawi się opcja dodania komentarza tekstowego lub usunięcia istniejącego komentarza.
Narzędzie komentarza pozwala również na zmianę formatu w polu tekstowym pola komentarza.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image14-4.png
pole komentarza w programie Adobe Acrobat
/%img/
C. Jak używać znaczników rysunkowych do adnotacji?
Ta funkcja pomoże ci, jeśli chcesz skomentować rzeczy wykraczające poza obrazy i tekst, takie jak układ strony, tło, margines itp.
Najpierw jednak należy włączyć pasek narzędzi adnotacji i znaczników.
W tym celu przejdź do Narzędzia \> wybierz Komentarz, aby otworzyć pasek narzędzi komentarzy.
Spowoduje to również wyświetlenie listy komentarzy w kolumnie po prawej stronie, jak poniżej:
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image17-2.png
kolumna komentarzy w programie Adobe Acrobat
/%img/
Teraz, aby użyć narzędzia do rysowania znaczników, kliknij narzędzia do rysowania (ikona koła/trójkąta/kwadratu) na pasku narzędzi. Z wyświetlonej listy wybierz narzędzie do rysowania potrzebne do rysowania kształtów i dodawania komentarzy do dokumentu.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image16-2.gif
rysowanie kształtów w programie Adobe Acrobat
/%img/
D. Jak dodać karteczkę samoprzylepną?
_Chcesz dodać komentarze jako wyskakujące notatki?
Wystarczy wybrać narzędzie lepkiej notatki z paska narzędzi komentarzy!
Ikona notatki na pasku narzędzi wygląda jak kwadratowy dymek komentarza.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image6-5.gif
dodawanie notatki samoprzylepnej w programie Adobe Acrobat
/%img/
Aby usunąć notatkę samoprzylepną, kliknij narzędzie ręczne lub narzędzie wyboru na pasku menu i wybierz ikonę notatki. Następnie naciśnij delete na klawiaturze.
E. Jak dodawać inne rodzaje komentarzy
Oprócz tych, które omówiliśmy powyżej, możesz również dodać kilka innych rodzajów komentarzy dla dodatkowej przejrzystości.
Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć wymaganą ikonę na pasku narzędzi komentarzy, aby dodać dowolny z tych komentarzy, jak pokazano na poniższych gifach:
1. Wykreśl tekst i zanotuj, czym go zastąpić.
2\. Dodaj wielowierszowy tekst komentarza w polu tekstowym, aby pozostał na stronie. Czytelnicy nie mogą zwinąć pola tekstowego.
3. Narysuj i zostaw komentarz z narysowanym obrazkiem.
Ale to nie wszystko!
Adobe stworzyło mnóstwo innych funkcji narzędzi do komentowania, które pozwalają na:
* Edycję komentarzy w ich polu tekstowym
* Nagrywanie i dodawanie komentarzy audio
* Dodawać inne pliki jako załącznik w komentarzu
* Używać narzędzia stempel do dodawania obrazów z innych źródeł
[oprogramowanie do edycji obrazów](https://fixthephoto.com/best-photo-editing-software-for-pc.html)
(takich jak Adobe Photoshop lub Adobe InDesign) do komentarzy
dobrze, więc tak to działa w Adobe
Ale co z innymi narzędziami?
Na szczęście prawie każde narzędzie do przeglądania plików PDF stosuje to samo podejście i oferuje podobne funkcje. Więc po prostu użyj tych kroków jako przewodnika, a powinieneś być w stanie łatwo wszystko rozgryźć.
Ale oto pytanie, na które warto znaleźć odpowiedź:
_Czy komentowanie plików PDF jest_ _najlepszym_ _sposobem na zarządzanie procesem recenzji?_
Odpowiedzmy na to pytanie, przedstawiając kilka za i przeciw.
Korzyści z używania czytnika PDF do recenzji
Oto dwa kluczowe powody, które sprawiają, że recenzje w pliku PDF są przydatne:
1\. Możliwość rozszerzenia opinii
czy jesteś dumny z_
/href/
https://www.masterclass.com/articles/a-guide-to-copy-editing-everything
szczegółowa lista komentarzy i informacje zwrotne
/%href/
_zostawiasz na każdej_ _stronie _PDF_ ?
W takim razie czytnik PDF jest właśnie miejscem, w którym możesz zabłysnąć!
Bez względu na to, jak długie są twoje komentarze, pole tekstowe zwinie się, aby zaoszczędzić przestrzeń. Gwarantuje to, że wszystkie spostrzeżenia zostaną wprowadzone bez zaśmiecania dokumentu.
2\. Maintainer zachowuje zapisy na przyszłość
O ile wyraźnie nie udzielisz im pozwolenia, czytelnicy nie mogą manipulować Twoimi komentarzami w pliku PDF. Teraz możesz mieć pewność, że Twoja opinia zostanie zachowana.
Niech rekord pokaże, że twój komentarz PDF powiedział to pierwszy!
Wady korzystania z czytnika PDF do recenzji
Plik PDF jest jak stary przyjaciel. Przyjazny, pomocny, niezawodny.
Nigdy się od ciebie nie odwraca.
Ale bez względu na to, jak bardzo ich kochasz, czasami nawet najlepsi przyjaciele mają problemy.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image7-4.gif
dziewczyny uderzające się w głowę
/%img/
_Więc jakie są wady pracy z kumplami z PDF?
Dowiedzmy się.
1\. Twój cały zespół będzie potrzebował płatnego czytnika PDF
Podczas gdy prawie każdy rodzaj pliku może
[przekonwertować do pliku PDF](https://www.sodapdf.com/pdf-converter/)
, nadal będziesz potrzebował czytnika PDF do jego widoku.
Sprawdza się to świetnie, jeśli masz dostęp do różnych bogatych w funkcje, płatnych programów do adnotacji tekstu. Jednak bardzo niewiele osób rozważa inwestowanie w czytnik PDF i pozostaje przy darmowych wersjach aplikacji, które nie mają funkcji, których potrzebujesz.
Dodatkowo, jeśli korzystasz z płatnego
[narzędzie do adnotacji](/blog?p=13019)
jak Adobe Acrobat Pro DC, członkowie zespołu korzystający z wersji Free nie będą mogli wyświetlić Twoich komentarzy i podjąć odpowiednich działań.
2\. Mylące udostępnianie i przechowywanie dokumentów
Czy wiesz, co się dzieje, gdy przyjmujesz pliki PDF do zrobienia recenzji w pełnym wymiarze godzin?
_Jim wysyła_ _Draft1.pdf_ _do Dwight._
dwight dodaje komentarze, zapisuje plik jako_ _Draft1-comments.pdf__ i wysyła go z powrotem do Jima
jim odpowiada na komentarze, zapisuje go jako_ _Draft 2.pdf,_ _i wysyła do Dwighta i Michaela..._
Moglibyśmy kontynuować, ale,
Aby dać kredyt tam, gdzie jest należny, Adobe ma udostępnianie i śledzenie ustawienia, które ułatwią ci trochę pracę.
Ale nawet to zależy od wysyłania sobie dokumentów e-mailem, udostępniania ich za pośrednictwem narzędzia w chmurze, takiego jak Google Drive, lub ręcznego importowania komentarzy za każdym razem.
Załóżmy, że zamiast e-maili Twój zespół korzysta z narzędzia do komunikacji w całej firmie, takiego jak
[Slack](/blog?p=1123)
.
_Wtedy wszystko powinno być łatwiejsze, prawda?!
Nie, nawet wtedy będziesz musiał stawić czoła:
* Zamieszanie w nazewnictwie i śledzeniu wersji dokumentów
* Utrata dokumentów pośród chaosu
* Wykolejenie ogólnego procesu przeglądu
brzmi znajomo?
Zazwyczaj takie zamieszanie można rozwiązać, podchodząc do biurka kolegi.
Ale ty, podobnie jak większość ludzi na całym świecie, możesz być
[pracować z domu](/blog?p=8576)
.
A utrata śledzenia plików i folderów jest tylko jednym z wielu
[wyzwań związanych z pracą zdalną](/blog?p=8987)
.
Chcesz dowiedzieć się, jak dać z siebie wszystko podczas pracy z domu? Przeczytaj te artykuły, aby znaleźć rozwiązania:_
* _/href/_
_/blog?p=8635_
_Top 10 bezsensownych wskazówek dotyczących pracy z domu podczas COVID_
_/%href/_
* [Czym są wirtualne Teams i jak nimi zarządzać (Przewodnik 2021)](/blog?p=8883)
Co do twojego
[strategia zawartości](https://writer.com/resources/content-strategy/)
i proces zatwierdzania, mamy w zanadrzu laserowo ostre rozwiązanie.
Łatwiejszy (i darmowy) sposób komentowania PDF:
[ClickUp](http://clickup.com)
Po co płacić za funkcje komentowania, adnotacji i współpracy w PDF, skoro można to wszystko mieć za darmo - dzięki ClickUp?
A to jeszcze nie wszystko!
masz już dość konwertowania każdego pliku do formatu PDF, aby Twoi współpracownicy mogli dodać do niego adnotacje?
Dzięki funkcji Proofing ClickUp nie musisz tego robić.
ClickUp wspiera kilka popularnych formatów plików, takich jak PNG, GIF, JPEG, WEBP, _i PDF.
Wystarczy przesłać dokument do odpowiedniego zadania w obszarze roboczym ClickUp i zaprosić współpracowników do jego skomentowania.
chwileczkę!
Co to jest ClickUp?
/href/
http://clickup.com
ClickUp
/%href/
jest światowym
/href/
https://clickup.com/reviews
najwyżej oceniane narzędzie
/%href/
do zarządzania projektami.
Jego potężne funkcje zarządzania projektami zawierają wiele funkcji tworzenia zawartości, które pozwalają na szkicowanie, przeglądanie, reagowanie na opinie.
Możesz nawet stworzyć wewnętrzną bazę danych swojej zawartości w całości w ClickUp.
jakie to fajne!
Koniec z szukaniem brzydkich plików, które zaginęły, gdy były najbardziej potrzebne!
ClickUp sprawia, że tworzenie zawartości i zarządzanie nią to bułka z masłem:
A. Komentowanie dowolnego pliku za pomocą
[Sprawdzanie](https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation)
Dzięki ClickUp Twoi współpracownicy nie będą musieli nawet pobierać pliku, aby go przejrzeć!
Mogą dodawać adnotacje od razu, wykonując te cztery kroki:
* Otwórz załącznik w Zadaniu
* Kliknij "Dodaj komentarz" w prawym górnym rogu okna podglądu
* Kliknij podgląd załącznika w miejscu, w którym chcesz dodać komentarz
* Dodaj komentarze i
[przypisz](https://clickup.com/assign-comments)
komukolwiek, aby mógł na nim działać
I to nie tylko korekta.
W ClickUp można znaleźć tę samą łatwość obsługi w całym procesie tworzenia zawartości.
Rozpocznij swój proces od poświęcenia
[Przestrzenie](https://docs.clickup.com/spaces/how-to-create-a-space)
w obszarze roboczym dla różnych funkcji biznesowych lub projektów. Wewnątrz odpowiedniej Przestrzeni należy utworzyć
[Foldery](https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308812667671-How-to-Create-a-Folder)
które mogą pomieścić wszystkie
[Listy](https://docs.clickup.com/general/what-are-lists)
i
[Zadania](https://docs.clickup.com/tasks/tasks-overview)
istotne dla Twojej pracy.
B. Pokaż, nie mów, z Clipem
przeczytaj o_
_/href/_
_/blog?p=15940_
_najlepsze oprogramowanie do nagrywania ekranu_
_/%href/_
_by dowiedzieć się więcej o_
[Clip](https://clickup.com/features/clip)
_!_
Oszczędza to wszystkim mnóstwo czasu i jest o wiele lepsze do zrobienia niż długie akapity.
W ClickUp znajdziesz przycisk "nagraj" w sekcji
[Sekcja komentarzy](https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do)
każdego zadania. Rozpocznij nagrywanie i natychmiast udostępnij je jako komentarz po jego zrobieniu.
C. Inne przydatne funkcje tworzenia zawartości
The
[lista niesamowitych funkcji ClickUp](https://clickup.com/features)
jest nieskończona.
Wybraliśmy jednak te, które naprawdę przeniosą Twoją zawartość na wyższy poziom:
1\. Pisz bez wysiłku używając
[Dokumenty](https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup)
Współpracuj z innymi pisarzami lub redaguj samodzielnie w ClickUp Docs.
Od przechowywania go razem z projektami w celu łatwego dostępu do
[współpracę w czasie rzeczywistym](/blog?p=45625)
funkcji, Docs ma E-V-E-R-Y-T-H-I-N-G, którego potrzebujesz, aby stworzyć swoje arcydzieło.
Możesz:
* Osadzać adresy URL i niestandardowo dostosowywać ich wygląd
* Zagnieżdżać strony w dokumentach dla lepszej kategoryzacji
* Przyznawać konfigurowalne prawa dostępu do współpracy
* Używać formatu tekstu sformatowanego
Możesz nawet pozwolić Google indeksować te dokumenty, aby pojawiały się w wynikach wyszukiwania!
Już sama ta funkcja bije na głowę _każdy_ czytnik PDF.
2\. Stwórz swój
[Mapy myśli](https://docs.clickup.com/en/articles/4157980-mind-maps)
Czasami słowa nie wystarczą, aby wyrazić całą kreatywność drzemiącą w naszym mózgu.
Dlatego ClickUp pozwala na tworzenie własnych Map myśli, które pozwolą Ci rozwinąć pomysły. Użyj jednego z wielu szablonów folderów ClickUp, aby uzyskać inspirację lub wytrawić _unikalne_ szablony na pustym arkuszu.
Te mapy myśli są Twoją ostrygą!
3\. Rób szybkie notatki za pomocą
[Notatnik](https://docs.clickup.com/en/articles/1713639-notepad)
_Are you a_
[kompulsywnie robisz notatki](https://www.inc.com/scott-mautz/want-to-retain-information-better-try-this-popular-70-year-old-note-taking-method.html)
_?_
Następnym razem, gdy poczujesz taką potrzebę, naciśnij znak "+" na obszarze roboczym ClickUp i wybierz Notepad.
chcesz szybciej otworzyć Notatnik?
Naciśnij przycisk "p" na klawiaturze!
Ale to nie jest zwykły, podstawowy notatnik.
Notatnik ClickUp daje ci możliwość bogatego formatowania tekstu,
[Polecenia /Slash](https://docs.clickup.com/en/articles/2277689-slash-commands)
, historia edycji i wiele więcej!
4\. Skuteczna komunikacja z
[Sekcja komentarzy](https://docs.clickup.com/en/articles/3497985-what-comments-can-do)
i
[Widok czatu](https://docs.clickup.com/en/articles/2957033-chat-view)
Oczywiście, moja praca powinna mówić sama za siebie. Ale jeśli czujesz potrzebę powiedzenia czegoś więcej, przejdź do Sekcji komentarzy i Widoku czatu ClickUp.
Wyślij plik lub wpisz swoją opinię w sekcji komentarzy dowolnego zadania. Jeśli
[Przypisz](https://clickup.com/features/assign-comments)
komuś komentarz, automatycznie przekształci to zadanie w element akcji dla tej osoby.
W przypadku innych rozmów, które nie pasują do projektu lub zadania, przejdź do Widoku czatu.
Tutaj możesz prowadzić niepowiązane rozmowy, przeprowadzać burze mózgów lub po prostu udostępniać zabawne memy!
Wnioski
Pliki PDF i czytniki PDF pozostaną.
Prawie 30 lat od ich wynalezienia, pozostają one niezbędne w naszym codziennym życiu.
a dlaczego nie?
Wszystko można przekonwertować na formularz PDF. Są niezawodne i łatwo dostępne.
ale usprawnienie procesu tworzenia treści w plikach PDF?
To przepis na porażkę!
pliki PDF po prostu nie są tak elastyczne i adaptacyjne, jak inne opcje
Najlepszą szansą na uporządkowanie procesu tworzenia zawartości jest zarządzanie wszystkim na jednej platformie, od początku do końca.
A jeśli jest to najlepsza platforma, jakiej szukasz, to dlaczego?
[nie zapisać się do ClickUp](https://www.clickup.com/)
?
Od adnotacji PDF po komentarze do zadań i mapy myśli - będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz.
Redaguj jak mistrz. Recenzuj jak profesjonalista. Zrób krok w przyszłość zarządzania zawartością dzięki ClickUp!
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image1-6.gif
mężczyzna mówiący "i będziesz genialny"
/%img/
