10 najlepszych darmowych programów do tworzenia wykresów Gantta: Przewodnik kierownika projektu

Jako wzrokowiec, stara szkoła rysowania map drogowych projektów nigdy nie była dla mnie wygodna. Długopis i papier powodują bałagan i dezorganizację. Tablice sprawdzają się nieco lepiej, jednak bardziej nadają się do kreatywnych pomysłów i schematów blokowych, a nie do kompleksowego planowania projektów.

Na szczęście z pomocą przyszły narzędzia cyfrowe, dzięki którym odkryłem oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta.

W swojej podstawowej formie wykres Gantta wizualizuje harmonogramy projektów, czyli wszystkie zadania projektowe w odniesieniu do czasu. Dzięki temu, że wszystko znajduje się na jednym ekranie, zapracowani kierownicy projektów, tacy jak Ty, mogą łatwiej zachować kontrolę nad wszystkimi aspektami.

Na początku straciłem sporo czasu na testowanie różnych rozwiązań, aż znalazłem to, które jest dostosowane do moich potrzeb. Teraz piszę o tym, by oszczędzić Ci tych poszukiwań. Wraz z zespołem ClickUp przetestowałem wiele darmowych narzędzi do tworzenia wykresów Gantta i wybrałem dziesięć najlepszych. Przygotuj się na przegląd fantastycznych (i darmowych!) narzędzi, które ułatwią Ci życie i planowanie projektów!

Korzyści z korzystania z darmowych kreatorów wykresów Gantta

Pomijając fakt, że mówimy o darmowym oprogramowaniu do tworzenia wykresów Gantta, które samo w sobie nie stanowi dużej korzyści - oto kilka powodów, dla których narzędzia do tworzenia wykresów Gantta znajdują się tak wysoko na mojej liście niezbędnych narzędzi funkcjonalnych:

• Wizualizacja projektu: Narzędzia te pozwalają wizualizować oś czasu projektu i jego mapę drogową, co daje pełny obraz projektu oraz jego elementów funkcjonalnych i zmiennych, takich jak harmonogramy, zadania, zależności, priorytety czy interesariusze. Kierownicy projektów szczególnie cenią sobie możliwość uzyskania kompleksowego widoku każdego projektu
• Ulepszenie współpracy: Wykresy Gantta są użyteczne nie tylko dla kierowników projektów – przynoszą korzyści wszystkim zaangażowanym. Członkowie zespołu mogą śledzić przypisane lub oczekujące zadania oraz ich wpływ na wyniki projektu. To buduje poczucie współpracy i zrozumienia. Podobnie klienci i interesariusze mogą śledzić postępy projektu, co sprzyja lepszej komunikacji i współpracy
• Precyzyjne planowanie: Te narzędzia oferują ogólny przegląd projektu, uwzględniając zadania, kamienie milowe, harmonogramy i przepływ pracy. Dzięki temu kierownicy projektów mogą identyfikować zależności zadań i terminy, a także wychwytywać potencjalne problemy, które mogłyby opóźnić realizację.
• Efektywne zarządzanie zasobami: Oprogramowanie umożliwia strategiczne zarządzanie zasobami, pokazując obciążenie zespołów i pracowników. Dzięki temu łatwiej unikać przeciążenia lub niedostatecznego wykorzystania zasobów – zarówno ludzkich, jak i technicznych.
• Zwiększona produktywność: Dzięki wykresom Gantta wszyscy członkowie zespołu mają jasny obraz celów projektu. Poprawia to zarządzanie zasobami, zaangażowanie pracowników i ogólną wydajność, co prowadzi do pozytywnego cyklu motywacyjnego
• Proaktywne zarządzanie ryzykiem: Szczegółowy wgląd w projekt umożliwia identyfikację potencjalnych zagrożeń i zarządzanie nimi jeszcze przed wystąpieniem problemów. Takie podejście zapobiega opóźnieniom i utrzymuje projekt na właściwym torze.

**Czego należy szukać w oprogramowaniu do tworzenia wykresów Gantta?

Zanim przejdę do listy dziesięciu najlepszych darmowych programów, pozwól, że wyjaśnię, czym kierowaliśmy się przy wyborze. Każdą opcję ocenialiśmy pod kątem wielu parametrów. Zadaj sobie poniższe pytania, rozważając, które z nich jest odpowiednie dla Ciebie:

Używaj wykresów Gantta do śledzenia produktywności, a także opóźnień i wąskich gardeł

• Możliwości: Czy potrzebujesz podstawowych funkcji, takich jak "przeciągnij i upuść," czy bardziej zaawansowanych, np. identyfikacji ścieżki krytycznej lub zarządzania zasobami?
• Łatwość użytkowania: Kto będzie korzystał z narzędzia do tworzenia wykresów Gantta? Ile szkolenia, wdrożenia i wsparcia będą potrzebować?
• Zintegrowanie: Czy oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta można zintegrować z istniejącym stosem technologicznym?
• Kompatybilność: Czy narzędzie do tworzenia wykresów Gantta jest kompatybilne z innymi narzędziami, takimi jak narzędzie do śledzenia czasu lub oprogramowanie do zarządzania projektami?
• Współpraca: Czy będziesz korzystać z narzędzia samodzielnie, czy też zespół (lub zespoły) będą nad nim wspólnie pracować? Czy członkowie zespołu będą pracować w jednym miejscu, czy zdalnie?
• Dostosowanie: Czy chcesz mieć możliwość dostosowania wykresu Gantta? Na przykład, aby wskazać priorytety lub ważność danej sprawy?
• Budżet: Jaki jest twój budżet na kreator wykresów Gantta? Czy będzie to jednorazowa inwestycja czy opłata abonamentowa?
• Raporty: Jakich funkcji dotyczących analizy danych i tworzenia raportów wymagasz od programu do tworzenia wykresów Gantta? Czy chcesz mieć pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, czy też Twój zespół okresowo generuje statyczne raporty?
• Dostępność mobilna: Czy potrzebujesz mobilnego dostępu do narzędzia na swoim telefonie?

10 najlepszych darmowych programów do tworzenia wykresów Gantta w 2024 roku

Zanim przejdziemy do konkretów, oto skrócona wersja wszystkiego, co zostanie przedstawione:

10 najlepszych darmowych programów do tworzenia wykresów Gantta w 2024 roku

Szykuj się, ponieważ przeanalizuję każde z dziesięciu darmowych programów do tworzenia wykresów Gantta, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, który z nich wybrać.

1. ClickUp

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta do wszechstronnego zastosowania

Wykresy Gantta od ClickUp

Zacznij korzystać z Gantt View

Zacznę od tego, że ClickUp to pełnoprawne narzędzie do zarządzania projektami, a imponujące wykresy Gantta to tylko jedna z wielu jego funkcji. Widok wykresu Gantta w ClickUp pomógł mi wizualizować wiele wymagań projektowych, ułatwiając śledzenie zadań, zarządzanie priorytetami, obsługę zależności i zasadniczo utrzymywanie rzeczy razem.

Gantt Chart View od ClickUp pomógł mi spełnić wymagania wielu projektów. Dzięki niemu nadzorowanie zadań, obsługa zależności i zarządzanie priorytetami stało się proste. Pozwolił mi także na lepszą organizację pracy

Najlepsze jest to, że mogę łatwo tworzyć relacje między zadaniami (patrz grafika), definiować ścieżki krytyczne i uwzględniać czas wolny. Dzięki temu przebieg projektu jest zawsze płynny.

Podoba mi się, że mogę przypisać kolor do danego zadania. Dzięki temu jestem w stanie w ciągu sekund dowiedzieć się czy jest ono w trakcie, czy jest pilne, poznać terminy końcowe, sprawdzić właścicieli zadań i każdy inny drobny szczegół. Widok kaskadowy tworzy chronologiczną oś czasu projektu, a paski postępu pokazują poziom realizacji.

Widok Gantta w ClickUpPlanuj projekty, zarządzaj zależnościami i ustalaj priorytet dzięki widokowi Gantta od ClickUp

Możesz wykorzystać szablon Simple Gantt Chart od ClickUp do zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania. Jest on gotowy do użytku, umożliwia dostosowanie treści i zapewnia szerokie spojrzenie na projekt. Dostrzegaj zależności i przewiduj problemy zanim powstaną.

Co więcej, ClickUp oferuje bogatą bibliotekę szablonów dla różnych przypadków użycia i aplikacji. Znajdziesz tu całkiem sporo rzeczy do pracy.

Pobierz ten szablon

Uzyskaj pełny przegląd swoich zadań dzięki ClickUp Simple Gantt Chart Template

ClickUp posiada także wiele różnych szablonów, takich jak szablony planów. Pobierz ten szablon ClickUp oferuje również wiele innych opcji szablonów, takich jak szablony harmonogramów projektów .

Ale oto moja ulubiona część: konwertowanie danych na wykresy Gantta za pomocą kilku kliknięć! W ClickUp wykresy Gantta są jednym z widoków. Zasadniczo oznacza to, że niezależnie od tego, czy szczegóły projektu masz zapisane w formie listy, tabeli czy kalendarza, możesz je błyskawicznie przekonwertować na widok wykresu Gantta. W mgnieniu oka otrzymasz kompleksowy wykres Gantta – natychmiastową mapę drogową realizacji projektu!

Jeśli zastosowałeś ręczne sortowanie w widoku listy, nie martw się – będzie ono automatycznie zsynchronizowane z widokiem wykresu Gantta!

Wskazówka: Jeśli dopiero zaczynasz zarządzać projektami i nie możesz się zdecydować między widokiem Gantta a
widokiem osi czasu , obejrzenie naszego filmu porównującego oba te rozwiązania może Ci pomóc!

"To dopiero początek możliwości wykresów Gantta. Jak już wspomniałem, ClickUp oferuje znacznie więcej. Dzięki ClickUp możesz przełączać się na inne funkcje zarządzania projektami, takie jak Docs, Chat, Goals, Task Management, asystent AI i wiele innych."

Włączenie tych funkcji do Twojego przepływu pracy może być prawdziwą rewolucją. Dzięki nim możesz wykonywać absolutnie wszystko – dosłownie wszystko – bez wychodzenia z platformy ClickUp. Pożegnaj się z używaniem wielu różnych narzędzi i zastąp je jednym zintegrowanym rozwiązaniem!

Najlepsze funkcje ClickUp

• Wizualizacja projektów w wielu widokach:* wykresów Gantta, osi czasu, listów, kalendarzy, ClickUp Kanban Boardsi nie tylko
• Definiowanie i łączenie zależności zadań:* automatyczne planowanie zadań w całym łańcuchu za pomocą jednego kliknięcia
• Aktualizacja statusów zadań: przeciągnij i upuść, a także możliwość definiowania niestandardowych statusów zgodnie z wymaganiami projektu
• Dynamiczne zarządzanie projektem: planowanie zadań, śledzenie postępów, identyfikowanie problemów w przepływie informacji i zarządzanie terminami dzięki ClickUp Project Time-TrackingClickUp Project Time-Tracking
  • Centralizacja wszystkich informacji: przechowuj dane w praktycznej hierarchii przestrzeni, projektów, list, zadań i podzadań oraz dodawaj niestandardowe pola dla większej szczegółowości
• Współpracuj ze swoim zespołem za pomocą komentarzy, czatu, @wzmianek itp.
• Tagi i priorytety: oznaczaj zadania o wysokiej wartości, pilne lub mające największy wpływ i sortuj je jednym kliknięciem dzięki funkcji ClickUp Task Priorities* Zautomatyzuj pracę z*: ClickUp Brainzintegrowany asystent AI pozwala na automatyzację zadań, szybkie wyszukiwanie w całym ekosystemie ClickUp i nie tylko
• Śledzenie i udostępnianie postępów: dostosowywalne pulpity nawigacyjne ClickUp aktualizujące się w czasie rzeczywistym pozwalają przekazywać informacje na temat postępów zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym interesariuszom

Ograniczenia ClickUp

• Krzywa uczenia się może być stroma, ponieważ ClickUp jest w pełni funkcjonalnym oprogramowaniem do zarządzania projektami
• Aplikacja mobilna nadal jest rozwijana i jeszcze nie osiągnęła takiego poziomu dopracowania jak wersja webowa

Cennik ClickUp

• Dożywotnio darmowy
• Unlimited: 7 $/miesiąc
• Business: 12 $/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z zespołem ClickUp w sprawie cen
• ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 5 $ na członka Workspace miesięcznie

Oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4.7/5.0 (9,400+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5.0 (4,000+ recenzji)

Co o ClickUp sądzą użytkownicy

Najlepszą cechą ClickUp jest wszechstronność w dostosowywaniu, oferująca niemal nieograniczone możliwości tworzenia niestandardowych pól. Pozwalają one na segregację i wizualizację informacji w sposób praktyczny i możliwy do zastosowania w różnych sytuacjach. Dodatkowo dostępne są różne typy widoków, które można dostosować do różnych potrzeb – od prostych widoków, takich jak sprawdzanie zaplanowanych działań na tydzień (co osobiście uważam za idealne dla zespołu operacyjnego), po widoki wykresów Gantta przydatnych w zarządzaniu projektami w skali makro. Ostatnią, ale równie ważną zaletą jest integracja z innymi narzędziami automatyzacyjnymi, takimi jak Make, co dodatkowo zwiększa dynamikę zarządzania.

— Recenzja G2

2. GanttProject

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta o otwartym kodzie źródłowym

via GanttProject Uwielbiam opowiadać się za rozwiązaniami typu open-source, dlatego chętnie pracuję z GanttProject. To darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta istnieje od ponad dwóch dekad i zachowuje absolutną przejrzystość dzięki aktualizowanej dokumentacji. Jest ono rozpowszechniane na licencji GPL3, a kod źródłowy można pobierać, modyfikować i rozpowszechniać. Możliwość dostosowania sprawia, że GanttProject jest opłacalną inwestycją dla małych i średnich firm.

Bardzo podoba mi się również prosty i retro interfejs użytkownika, który upraszcza tworzenie wykresów Gantta, przypisywanie zasobów i obliczanie kosztów projektu. Rozumiem jednak, że dla niektórych może to być zniechęcające, zwłaszcza jeśli chcesz czegoś bardziej nowoczesnego i intuicyjnego.

Najlepsze funkcje GanttProject

• Bezpłatny dostęp do oprogramowania, kodu źródłowego i bibliotek
• Wdrażanie w chmurze z GanttProject Cloud, a koszt jest uzależniony od użytkowania
• Możliwość dodawania zadania i kamieni milowych na wykresie Gantta i definiuj zależności
• Porównywanie postępów i dokonywanie bezpośrednich porównań z wartościami bazowymi w celu mapowania odchyleń
• Odczyt i zapis w plikach Microsoft Project oraz eksport w wielu formatach

Ograniczenia GanttProject

• Działa najlepiej w przypadku podstawowego użytku; nie można przeprowadzić złożonej analizy
• Projekt interfejsu użytkownika jest niezgrabny i przestarzały (nie można go winić; ma ponad 20 lat!)

Cennik GanttProject

• Wersja darmowa
• Dobrowolne składki zaczynające się od 5 $
• GanttProject Cloud ma model płatności za użytkowanie, w którym jeden kredyt kosztuje 1 €

Oceny i recenzje GanttProject

• G2: 4.3/5.0 (50+ recenzji)
• Capterra: 4.2/5.0 (150+ recenzji)

Co o GanttProject sądzą użytkownicy

Podoba mi się prostota projektu, która pozwala początkującym na przetestowanie zarządzania projektami i wykresów Gantta. Paski menu na górze są podobne do tego, co można znaleźć w innych programach, które można kupić. Ponadto fakt, że jest to darmowe i otwarte oprogramowanie w porównaniu do innych, czyni go niezwykle korzystnym

— Recenzja G2

3. Office Timeline Online

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta dla ekosystemu Microsoft PowerPoint

via Office Timeline Jako osoba, która praktycznie dorastała, korzystając z produktów Microsoftu, doceniam znajome środowisko oferowane przez Office Timeline Online. Używam tego dodatku do PowerPointa do szybkiego tworzenia osi czasu i wykresów Gantta na potrzeby prezentacji. Dzięki temu oszczędzam czas, jednocześnie uzyskując estetyczne wizualizacje dla moich projektów. Odkryłem również, że można go integrować z Microsoft Excel, Wrike i Smartsheet w celu importowania i eksportowania zestawów danych.

Interfejs użytkownika jest dość prosty, a jego opanowanie nie zajmuje wiele czasu. Co więcej, dostępna jest biblioteka podstawowych szablonów projektów wykresów Gantta , które ułatwiają rozpoczęcie pracy. Chociaż narzędzie sprawdziło się dobrze w moim jednorazowym, okazjonalnym użyciu, mój zespół napotkał trudności przy pracy nad bardziej złożonymi projektami. Dlatego polecam je głównie do podstawowego użytku.

Najlepsze funkcje Office Timeline Online

• Konwertowanie zestawów danych i informacji z PowerPointa, Excela itp. na estetyczne i przejrzyste wykresy Gantta oraz osie czasu
• Aktywacja jako dodatek do PowerPointa zapewniająca płynną integrację i natywny dostęp
• Konfigurowalne elementy projektu, takie jak strzałki, linie, symbole itp., dla bardziej spersonalizowanego doświadczenia

Ograniczenia Office Timeline Online

• Działa wyłącznie jako kreator wykresów Gantta, co ogranicza jego wszechstronność, zwłaszcza w kontekście wysokiej ceny
• Dodatek PowerPoint nie posiada funkcji współpracy
• Zarządzanie wykresami Gantta staje się trudne, gdy projekt nie mieści się na pojedynczej stronie PowerPoint

Cennik Office Timeline Online

• Wersja darmowa
• Pro: 149 $ for 1 year license
• Pro+: 199 $ for 1 year license

Office Timeline Online oceny i recenzje

• G2: 4.3/5.0 (10+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5.0 (30+ recenzji)

Co o Office Timeline Online sądzą użytkownicy

Przyjazna dla użytkownika, wygląda dokładnie tak, jak kierownicy chcieliby widzieć wizualizację dowolnej osi czasu i jest bardzo intuicyjny.

— Recenzja G2

4. Online Gantt

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta online, dostępnego z dowolnego miejsca

via Online Gantt Jeśli chcesz tworzyć wykresy Gantta w przeglądarce bez konieczności rejestracji lub pobierania jakiegokolwiek oprogramowania, Online Gantt to doskonały wybór. Korzystałem z niego w sytuacjach awaryjnych, gdy nie miałem dostępu do innych narzędzi, i mogłem pracować z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Po stworzeniu wykresu Gantta pobieram go w formacie .gantt, co pozwala mi zaimportować go na inne urządzenie, do innej przeglądarki lub nawet do innych kompatybilnych narzędzi do tworzenia wykresów Gantta. To naprawdę wygodne rozwiązanie.

Ponadto Online Gantt oferuje również wersję chmurową oprogramowania do tworzenia wykresów Gantta, której można używać do łączenia zdalnych zespołów za symboliczną cenę.

Najlepsze funkcje Online Gantt

• Wizualizacja zadań w widoku projektu i widoku zasobów
• Eksportowanie wykresów Gantta w celu osadzenia ich w prezentacjach, raportach lub innych narzędziach do zarządzania projektami
• Płynna obsługa dzięki prostemu interfejsowi użytkownika

Ograniczenia Gantta online

• Oferuje ograniczoną przepustowość pobierania
• Opcje dostosowywania są mocno ograniczone
• Nie można aktualizować zależności bez użycia przycisku edycji
• Nie można przypisać różnych kolorów dla różnych zadań

Ceny Gantt online

• Wersja darmowy (aplikacja przeglądarkowa)
• Online Gantt z chmurą: 5 $/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje Gantt online

• G2: Za mała liczba recenzji
• Capterra: Za mała liczba recenzji

Opinie użytkowników o Online Gantt

Dzięki łatwej dostępności, płynnemu działaniu i bezproblemowemu dostępowi online, to narzędzie do tworzenia wykresów Gantta jest najlepszym oprogramowaniem do generowania wykresów Gantta bez konieczności instalacji

— Recenzja G2

5. GanttPRO

Najlepsze darmowe oprogramowanie do wykresów Gantta do optymalizacji zasobów

via GanttPRO Podobnie jak ClickUp, GanttPRO to oprogramowanie do zarządzania projektami z narzędziami do tworzenia wykresów Gantta. ClickUp posiada jednak darmowy plan, podczas gdy GanttPRO jest narzędziem płatnym. Może to być dość kłopotliwe, jeśli chcesz korzystać z kreatora wykresów Gantta do użytku osobistego (np. do badań) lub dla swojej małej firmy lub startupu.

Abstrahując od tego, GanttPRO wyróżnia się tym, że umożliwia kierownikom projektów obsługę wielu zasobów. Oferuje widok projektu z lotu ptaka, dzięki czemu można wizualizować obciążenie zespołu, harmonogramy, pojemność itp. oraz optymalizować zasoby. Uważam, że jest to pomocne w zapobieganiu wypaleniu wśród zespołów i utrzymywaniu wysokiego morale. Mój zespół miał jednak problemy z personalizacją, płynnością projektowania i układami. Jeśli więc szukasz czegoś, co możesz dostosować do swoich potrzeb, GanttPRO może nie być dla Ciebie.

Najlepsze funkcje GanttPRO

• Tworzenie atrakcyjnych wizualnie wykresów Gantta do śledzenia zadań, terminów, terminów, zależności, osób przydzielonych itp.
• Wyświetlanie projektu w widokach siatki, tablicy, listy i portfolio
• Łączenie zadań na podstawie zależności, co pozwala zmniejszyć czas realizacji i opóźnienia zależnych zadań
• Współpraca z zespołami pracującymi zdalnie dzięki synchronizacji danych w czasie rzeczywistym, udostępnianiu plików, komentarzom i wzmiankom oraz powiadomieniom
• Dynamiczne zarządzanie zasobami dzięki dziennikom działań, szczegółom zespołu, przeglądowi obciążenia pracą i nie tylko

Ograniczenia GanttPRO

• Program może być skomplikowany dla osób niezaznajomionych z zaawansowanymi narzędziami do zarządzania projektami
• Brak opcji personalizacji ogranicza możliwości zarządzania projektami

Cennik GanttPRO

• Basic: 9,99 $/miesiąc
• Pro: 15,99 $/miesiąc
• Biznes: 24,99 $/miesiąc
• Enterprise: ceny dopasowane do potrzeb klienta

Oceny i recenzje GanttPRO

• G2: 4.8/5.0 (490+ recenzji)
• Capterra: 4.8/5.0 (480+ recenzji)

Opinie użytkowników o GanttPRO

GanttPRO przyczynia się do powstania zarządzania zasobami i szczegółowych komunikatów, które pozwalają na płynną wymianę i inteligentne decyzje. Sprawia, że zarządzanie projektami staje się ludzkie, ułatwiając dokładne i szybkie osiąganie celów.

— Recenzja G2

6. ProjectManager

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta w czasie rzeczywistym

via ProjectManager Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z wykresami Gantta, polecam zacząć od ProjectManager. Jest to jedno z tych narzędzi do zarządzania projektami, które dobrze radzi sobie z wykresami Gantta. Posiada przyjazny dla użytkownika i intuicyjny pulpit nawigacyjny, który upraszcza tworzenie wykresów Gantta. Możesz definiować zależności na wykresach Gantta, uzyskać przegląd statusu projektu, mierzyć kondycję projektu i korygować kurs, generować raporty i wiele więcej.

ProjectManager nie oferuje jednak żadnego planu darmowego, ani freemium. Taka inwestycja jest więc dość odrzucająca dla osób z ograniczonym budżetem.

Najlepsze funkcje ProjectManager

• Planowanie projektu online za pomocą interaktywnych i estetycznych wykresów Gantta
• Organizowanie wszystkich szczegółów związanych z projektem w jednym miejscu
• Wyświetlanie zależności zadań, kamieni milowych, statusu projektu, ścieżki krytycznej itp. na jednej platformie
• Planowanie zadań za pomocą funkcji przeciągnij i upuść oraz oznaczanie je kolorami
• Współpracuj ze swoim zespołem poprzez udostępnianie plików, komentowanie i automatyczne powiadomienia

Ograniczenia ProjectManager

• Integracja z aplikacjami i usługami innych firm jest trudna i ograniczona
• Funkcja raportowania oferuje mało opcji konfiguracji

Cennik aplikacji ProjectManager

• Team: 13 $/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Business: 24 $/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Enterprise: Ceny dopasowane do potrzeb klienta

Oceny i recenzje ProjectManager

• G2: 4.4/5.0 (93 opinie)
• Capterra: 4.1/5.0 (338 recenzji)

Opinie użytkowników o ProjectManager

Uwielbiam wiele opcji widoku (lista, tablica, Gantt, arkusz, pulpit nawigacyjny itp.), uwielbiam łatwość obsługi i wiem, że wszystko jest aktualizowane na żywo między mną a moim zespołem

— Recenzja G2

7. Smartsheet

Najlepsze darmowe oprogramowanie do wykresów Gantta z funkcją arkusza kalkulacyjnego

via Smartsheet Zazwyczaj używam Smartsheet, aby wypełnić lukę między oprogramowaniem do zarządzania projektami a arkuszami kalkulacyjnymi. Dzięki Smartsheet można łatwo przełączać się między arkuszami kalkulacyjnymi a wykresami Gantta. Możesz zaimportować istniejące dane z arkuszy kalkulacyjnych i przekształcić je w wizualne wykresy Gantta z kolorowymi informacjami, zależnościami zadań, czasem trwania itp.

I odwrotnie, dane z wykresów Gantta można wyeksportować z powrotem do arkuszy kalkulacyjnych w celu szybkiej analizy lub manipulacji danymi. Dzięki temu można wykorzystać mocne strony obu rozwiązań – wykresów Gantta i arkuszy kalkulacyjnych – do planowania i realizacji projektów opartej na danych. planowanie projektu i wykonanie.

Moim jedynym zastrzeżeniem wobec Smartsheet jest to, że funkcja AI wciąż znajduje się w fazie rozwoju. Biorąc pod uwagę, że asystenci AI są obecnie bardziej koniecznością niż miłym dodatkiem, Smartsheet zaliczył nieco spóźniony start.

Najlepsze funkcje Smartsheet

• Automatyczne uzupełnianie formuł lub tekstu w komórkach arkusza kalkulacyjnego dzięki Smartsheet AI
• Koordynowanie działań zespołu dzięki udostępnianiu plików, alertom i powiadomieniom, wątkom konwersacji i sprawdzaniu dokumentów
• Praca nad wieloma projektami przy użyciu funkcji zarządzania portfelem w celu kontrolowania budżetów, ryzyka i zasobów
• Tworzenie i śledzenie ścieżek krytycznych w celu zarządzania zależnościami zadań, alokacją zasobów i obciążeniem pracą

Ograniczenia Smartsheet

• Można używać tylko jednego arkusza kalkulacyjnego na plik
• Pojemność przechowywania danych w wierszach i kolumnach jest ograniczona

Cennik Smartsheet

• Wersja darmowa
• Pro: 9 $/miesiąc za użytkownika
• Biznes: 32 $/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Ceny dostosowane do potrzeb klienta

Oceny i recenzje Smartsheet

• G2: 4.4/5.0 (15,000+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5.0 (3,200+ recenzji)

Opinie użytkowników o Smartsheet

Smartsheet oferuje elastyczność w tworzeniu niestandardowych arkuszy kalkulacyjnych, wykresów Gantta, pulpitów nawigacyjnych i formularzy dostosowanych do określonych potrzeb. Możemy dostosować platformę do naszego unikalnego przepływu pracy.

— Recenzja Capterra

Przeczytaj również: Alternatywy dla Smartsheet, które możesz rozważyć

8. Toggl Plan

Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta z funkcją śledzenia czasu

via Toggl Plan Toggl Plan tworzy wizualny obraz projektu, łącząc wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy w jednym miejscu. Użyłem kombinacji Toggl Plan i Toggl Track do stworzenia prostych wykresów Gantta z funkcją śledzenia czasu. Pomaga to wizualizować harmonogramy projektów, śledzić czas poświęcony na każde zadanie, optymalizować alokację zasobów i wiele więcej.

Takie dane z poprzednich projektów pomagają również oszacować, ile czasu zajmą podobne projekty, zadania lub działania w przyszłości. Taka prognoza poprawiła moją zdolność do szacowania harmonogramów, budżetów i wydajności.

Żałuję tylko, że nie oferuje tego "czegoś ekstra", co robią inne narzędzia Gantta z tej listy. Nie jest to tak naprawdę zarzut, ponieważ spełnia swoje zadanie, ale ponieważ jesteśmy rozpieszczani wyborem, możemy pozwolić sobie na bycie wybrednymi, prawda?

Najlepsze funkcje Toggl Plan

• Śledzenie wykorzystania czasu zespołu, przydzielonych zadań, statusu zadań, harmonogramów i innych kluczowych szczegółów
• Łączenie różnych zespołów i interesariuszy w scentralizowanej lokalizacji i śledzenie postępów projektu
• Planowanie zadań i zasobów w celu minimalizowania konfliktów i rywalizacji
• Generowanie publicznie udostępnianych linków tylko do odczytu dla zewnętrznych interesariuszy
• Automatyzacja powtarzających się zadań w celu wyeliminowania pracy ręcznej i powtarzalnej

Ograniczenia Toggl Plan

• Aplikacja mobilna nie jest tak wszechstronna jak aplikacja internetowa (brakuje jej wielu narzędzi)
• Ograniczona integracja z aplikacjami innych firm
• Dodawanie nowych osób i przypisywanie zadań do wielu użytkowników jest uciążliwe

Cennik Toggl Plan

• Team: 9 $/miesiąc za użytkownika
• Business: 15 $/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje Toggl Plan

• G2: 4.3/5.0 (40+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5.0 (110+ recenzji)

Opinie użytkowników o Toggl Plan

Toggl Plan ma naprawdę ładny, przejrzysty interfejs, co sprawia, że dodawanie projektów i zarządzanie nimi jest proste. Wykresy Gantta to świetne narzędzie do zarządzania harmonogramami projektów.

— Recenzja Capterra

9. Instagantt

Najlepsze oprogramowanie do wizualizacji wykresów Gantta

via Instagantt Instagantt w pełni zasługuje na swoją nazwę – to narzędzie do tworzenia wykresów Gantta generuje je błyskawicznie. Jest to moje ulubione rozwiązanie do szybkiego i prostego tworzenia wykresów Gantta. Posiada intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs z prostą funkcją przeciągania i upuszczania, co zmniejsza obciążenie poznawcze związane z jego używaniem. W połączeniu z responsywnością pozwala w zaledwie kilka minut stworzyć przejrzystą wizualizację planów projektu.

Ze względu na ograniczone możliwości (w porównaniu z pełnoprawnym oprogramowaniem do zarządzania projektami) używam go głównie na etapie planowania i burzy mózgów. Gdy mam już gotowe proste wykresy Gantta, importuję je do innych narzędzi w celu dalszego dopracowania i współpracy. Oczywiście, jeśli nie chcesz podejmować tych dodatkowych kroków, możesz wybrać bardziej wszechstronne rozwiązanie.

Najlepsze funkcje Instagantt

• Przeglądanie projektów poza widokiem Gantta - tabela, tablica Kanban, obciążenie pracą i widoki projektu
• Logiczna organizacja projektu i jego zasobów za pomocą skoroszytów
• Możliwość bycia na bieżąco z pracą dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, takim jak tworzenie zadań, przypisywanie, filtrowanie, sortowanie, ustalanie priorytetów itp.
• Możliwość komunikacji się z zespołem za pomocą skrzynki odbiorczej, komentarzy i nie tylko
• Możliwość konfiguracji wykresów Gantta za pomocą importu CSV i natywnej integracji z Asana

Ograniczenia Instagantt

• Zagracony interfejs użytkownika zmniejsza użyteczność narzędzia do tworzenia wykresów Gantta.
• Obsługuje tylko dostęp jednego użytkownika na skoroszyt.

Cennik Instagantt

Instagantt Standalone:

• Individual Plan: 12 $/miesiąc
• Team Plan: 24 $/miesiąc

Instagantt Asana:

• Individual Plan: 12 $/miesiąc
• Team Plan: 24 $/miesiąc

Oceny i recenzje Instagantt

• G2: 4.4/5.0 (20+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5.0 (430+ recenzji)

Opinie użytkowników o Instagantt

Narzędzie Instagantt wykonuje wizualizacje wykresów Gantta w sposób bardziej przejrzysty i przyjazny dla użytkownika niż projekty w Asanie – przynajmniej w przypadku kilku pierwszych iteracji wykresów Gantta w Asanie. Gdy testowałem możliwości Asany w zakresie wykresów Gantta, zasadniczo chciałem, aby były one bardziej podobne do Instagantt.

— Recenzja Capterra

10. Poniedziałek

Najlepsze oprogramowanie do wykresów Gantta do dostosowywania aplikacji

via poniedziałek_ Poniedziałek to darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami do użytku osobistego. Nie tylko oferuje on całkiem spore możliwości zarządzania projektami, ale jego zdolność do dostosowywania wykresów Gantta do moich konkretnych potrzeb jest również imponująca.

Pozwala na dostosowanie wyświetlanych kolumn, dzięki czemu można skupić się na kluczowych aspektach szczegółów projektu. Dodatkowo można rozszerzyć widok wykresu Gantta na widok obciążenia pracą i zasobami. Czasami pomaga to przeciwdziałać zmęczeniu planowaniem lub uwidacznia nieefektywności, które mogły pojawić się w projekcie.

Opłaty progresywne to jedyny zauważalny problem, z jakim się spotkałem podczas pracy z Monday. Platforma bardzo dobrze dostosowywała się do potrzeb mojego rosnącego zespołu, ale koszty w krótkim czasie osiągnęły poziom nie do utrzymania!

Najlepsze funkcje Monday

• Możliwość tworzenia automatyzacji z pomocą Monday AI, asystenta opartego na sztucznej inteligencji
• Możliwość dostosowywania wykresów Gantta za pomocą ponad 30 widżetów, które poprawiają doświadczenie użytkownika
• Możliwość osadzenia funkcji zarządzania projektami w wykresach Gantta
• Możliwość wyświetlania projektu w różnych trybach poza wykresami Gantta, takich jak listy, tablice Kanban itp.
• Możliwość dostosowywania celów i strategii do zarządzania zadaniami i zasobami w celu osiągnięcia sukcesu projektu

Ograniczenia Monday

• Staje się kosztowne w miarę skalowania
• Darmowa wersja narzędzia do zarządzania projektami ma ograniczoną funkcjonalność

Poniedziałkowe ceny

Od 3 do 49 stanowisk:

• Wersja darmowa: 0 $ dla 2 stanowisk
• Basic: 12 $/miesiąc dla 1 stanowiska
• Standard: 14 $/miesiąc dla 1 stanowiska
• Pro: 24 $/miesiąc dla 1 stanowiska
• Enterprise: Ceny uzależnione od potrzeb klienta

Oceny i recenzje Monday

• G2: 4.7/5.0 (10,680+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5.0 (4,740+ recenzji)

Opinie użytkowników o Monday

Monday sprawia, że śledzenie wszystkich moich klientów, ich notatek, wątków e-mail i załączników jest przejrzyste, uporządkowane i łatwe do znalezienia. Zabawne animacje, które zmieniają się w zależności od pór roku i świąt, są bardzo przyjemne i sprawiają, że logowanie staje się przyjemnością. Ponadto istnieje wiele sposobów dostosowania konta i zawartych w nim informacji. Jako wzrokowiec doceniam możliwość wyraźnego oznaczania kolorami, na jakim etapie procesu znajduje się potencjalny klient i kto zgodził się na usługę itp.

— Recenzja G2

Nie jesteś pewien, czy Monday jest dla Ciebie? Mamy kilka alternatyw dla Monday! Monday alternatives dla ciebie

Typowe przypadki użycia wykresów Gantta

Zanim podsumujemy, chciałbym podzielić się kilkoma praktycznymi zastosowaniami wykresów Gantta, aby zapewnić większą przejrzystość. Oto przykładów ich kilka użycia w różnych przypadkach:

• Planowanie projektu: Stwórz realistyczną i praktyczną oś czasu dla swojego projektu. Wykresy Gantta zapewniają wizualną przejrzystość harmonogramu projektu, zadań i zależności, co pozwala dostarczać wyniki w wyznaczonych terminach.
• Alokacja zasobów: Wykorzystaj wykresy Gantta do wizualizacji obciążenia pracą zespołu i poszczególnych osób. Zapobiegnie to wypaleniu zawodowemu i pomoże kierownikom projektów przypisywać odpowiednie zadania właściwym osobom w odpowiednim czasie. Pamiętaj, szczęśliwy zespół osiąga wyniki, które uszczęśliwiają innych.
• Zarządzanie terminami: Wykresy Gantta świetnie nadają się do śledzenia postępów względem harmonogramów. Monitorowanie terminów lub kamieni milowych pozwala unikać opóźnień i utrzymuje możliwość skorygowania kursu projektu. W połączeniu z alokacją zasobów to niezawodne rozwiązanie.
• Współpraca zespołowa: Wykres Gantta łączy cały zespółm jest swego rodzaju mapą. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu się rozumieją, co sprzyja przejrzystości, świadomej komunikacji i odpowiedzialności za zadania.
• Określanie ścieżki krytycznej: Twórz wykresy Gantta, które określają ścieżkę krytyczną. Dzięki tej sekwencji działań, które bezpośrednio wpływają na projekt, zespoły mogą działać z naciskiem na osiągnięcie wyników.

Przeczytaj również: Różnica między wykresami Gantta a mapami drogowymi Przyszłość oprogramowania do wykresów Gantta

W nadchodzących latach oprogramowanie do tworzenia wykresów Gantta ulegnie dalszemu udoskonaleniu. Dzięki technologiom takim jak AI i ML, które odgrywają transformacyjną rolę, narzędzia do tworzenia wykresów Gantta będą bardziej intuicyjne, dokładne i wartościowe.

Wyobraź sobie oprogramowanie, które automatycznie planuje zadania, alokuje zasoby, przydziela zadania na podstawie obciążenia pracą, dostępności i kompetencji, a także przewiduje ryzyko, zanim się pojawi. Mówimy o inteligentnym zarządzaniu projektami w połączeniu z prostotą wykresów Gantta – i jestem podekscytowany tym, co przyniesie przyszłość.

Jeśli szukasz
alternatyw dla wykresów Gantta , które pomogą Ci w zwiększeniu efektywności, warto rozważyć narzędzia do zarządzania projektami. W przypadku średnich i dużych firm warto zwrócić uwagę na ClickUp, Asana i kilka innych opcji. W rzeczywistości niedawno przygotowaliśmy listę
najlepszych narzędzi do zarządzania projektami , która może być pomocna.

Gdybym miał wybrać tylko jedno, zdecydowanie wybrałbym ClickUp, ponieważ oferuje wszystkie funkcje kreatora wykresów Gantta oraz zaawansowanie narzędzia do zarządzania projektami „wszystko w jednym”. Co więcej, jest darmowe, co doskonale wpisuje się w główny cel tego artykułu. Zarejestruj się na ClickUp za darmo aby odkrywać!