Microsoft Teams to potężne narzędzie do współpracy, szczególnie dla osób korzystających z ekosystemu Microsoft. Jednak każdy zespół ma swoje unikalne potrzeby i niektórzy mogą preferować platformę z innym interfejsem, większą elastycznością lub dostosowanymi funkcjami, które lepiej odpowiadają ich cyklowi pracy.
Odpowiednie narzędzie do współpracy powinno bez wysiłku zwiększać wydajność i usprawniać komunikację. Niezależnie od tego, czy szukasz bardziej intuicyjnego projektu, inteligentniejszych powiadomień, czy wbudowanego zarządzania zadaniami dostosowanego do stylu pracy Twojego zespołu, masz do wyboru wiele opcji.
W tym przewodniku przedstawiono 13 alternatyw dla Microsoft Teams, z których każda została zaprojektowana, aby pomóc Twojemu zespołowi współpracować bardziej efektywnie w oparciu o konkretne potrzeby.
Dlaczego warto wybrać alternatywę dla Microsoft Teams?
Jeśli Microsoft Teams wydaje Ci się ograniczający, prawdopodobnie wynika to z faktu, że nie został stworzony z myślą o zintegrowanym zarządzaniu projektami. Lepsza alternatywa powinna oferować więcej niż tylko przesyłanie wiadomości — powinna pomagać w organizacji pracy i koordynacji działań zespołów w zakresie realizacji celów.
Oto, na co należy zwrócić uwagę w alternatywie dla Microsoft Teams:
- Wbudowane zarządzanie zadaniami: Twórz, przypisuj i śledź zadania bezpośrednio w rozmowach
- Konfigurowalne cykle pracy: Dostosuj widoki, statusy i automatyzację do unikalnych procesów swojego zespołu
- Elastyczna współpraca nad dokumentami: Przechowuj pliki, komentarze i zmiany w jednym miejscu (koniec z szukaniem dokumentów)
- Inteligentniejsze powiadomienia: Bądź na bieżąco bez zalewu niepotrzebnych alertów
- Zintegrowane cele i raportowanie: Korzystaj z pulpitów, śledzenia czasu i raportów, aby monitorować postępy
- Asystent pracy oparty na sztucznej inteligencji: Podsumowuj czaty, wyodrębniaj kluczowe informacje i natychmiast znajduj potrzebne dane bez konieczności przewijania stron
Nadal korzystasz z Microsoft Teams? Sprawdź te porady dotyczące Microsoft Teams , aby w pełni wykorzystać jego możliwości podczas poszukiwania lepszych alternatyw dla Teams.
13 alternatyw dla Microsoft Teams w skrócie
| Narzędzie | Najlepsze dla | Wyróżniająca funkcja | Zakres cen |
| ClickUp | Zintegrowane zarządzanie projektami i współpraca | Wbudowane zarządzanie zadaniami, tablice, pomoc oparta na AI, integracja z Microsoft Teams | Dostępny plan Free; dostosowywane płatne plany dla przedsiębiorstw |
| Slack | Niezawodny czat zespołowy i spontaniczna komunikacja | Slack Huddles do szybkich czatów audio, rozbudowana integracja aplikacji | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Zoom | Wysokiej jakości wideokonferencje i wirtualne spotkania | Połączenia wideo HD, Zoom AI Companion | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Google Chat | Płynna integracja z Google Workspace | Głęboka integracja z Gmailem i Dokumentami Google | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Discord | Nieformalna komunikacja w zespole i budowanie społeczności | Kanały głosowe, rozmowy wideo o niskim opóźnieniu | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Chanty | Prosty, intuicyjny czat zespołowy | Wyszukiwanie oparte na AI, nieograniczona historia wiadomości w planach płatnych | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Mattermost | Współpraca oparta na otwartym oprogramowaniu i własnym serwerze | Pełna kontrola nad danymi, samodzielne hostowanie | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania dla przedsiębiorstw |
| Rocket.Chat | Bezpieczna, samodzielnie hostowana komunikacja | Komunikacja z szyfrowaniem od początku do końca | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Webex firmy Cisco | Wideo konferencje klasy korporacyjnej i bezpieczne spotkania | Zintegrowane wirtualne tablice | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania dla przedsiębiorstw |
| Pumble | Lekka komunikacja bezpośrednia i udostępnianie plików | Prosty interfejs, szybkie wysyłanie wiadomości, wydajne udostępnianie plików | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Twist | Zorganizowana komunikacja oparta na wątkach | Asynchroniczne wiadomości bez rozpraszania uwagi, rozmowy w wątkach | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| Flock | Zintegrowany czat zespołowy i zarządzanie zadaniami | Wbudowane listy rzeczy do zrobienia i przypomnienia, dostęp dla gości | Dostępny plan Free; możliwość dostosowania do potrzeb przedsiębiorstw |
| RingEX | Ujednolicona komunikacja dzięki czatom wideo i połączeniom | Grupowe rozmowy wideo, bezpośrednie wiadomości, bezpieczne udostępnianie plików | Niestandardowe ceny |
Najlepsze alternatywy dla MS Teams
Oto najlepsze alternatywy dla Microsoft Teams, które zapewnią płynną komunikację:
1. ClickUp (najlepszy do zintegrowanego zarządzania projektami i współpracy)
A co by było, gdyby komunikacja w zespole, zarządzanie projektami i współpraca odbywały się w jednym miejscu, bez konieczności przełączania się między aplikacjami i utraty wydajności?
Właśnie to oferuje ClickUp. Łączy wiadomości, zadania, dokumenty i interaktywne tablice w jednej platformie, a sztuczna inteligencja usprawnia cykle pracy.
Na przykład dzięki ClickUp Chat możesz utworzyć nowe zadanie bezpośrednio z okna czatu, a nawet pozwolić AI natychmiast przekształcić elementy wymagające działania w zadania.
Zintegrowana sztuczna inteligencja AI podsumowuje również długie wątki czatu, aby szybko nadrobić zaległości i wyróżnić zadania do wykonania. Ponadto SyncUps umożliwia nawiązywanie połączeń wideo z poszczególnymi członkami zespołu lub grupami w celu szybkiej rozmowy, aktualizacji projektów i transferu wiedzy. Możesz nagrywać te rozmowy i udostępniać swój ekran, aby usprawnić współpracę.
Podczas omawiania złożonych pomysłów zamiast wpisywać długie wyjaśnienia, nagraj swój ekran za pomocą ClickUp Clips. Udostępnij go bezpośrednio na czacie lub dołącz do zadania, aby informacje pomocnicze były zawsze dostępne, gdy ktoś ich potrzebuje.
Kiedy pomysły potrzebują przestrzeni, aby się rozwinąć, tablice ClickUp pomagają zespołowi w tworzeniu map koncepcji, łączeniu pomysłów z zadaniami i wizualnej współpracy. Możesz dodawać notatki, tekst, kształty i obrazy, aby mapować myśli i organizować koncepcje, co idealnie sprawdza się podczas sesji burzy mózgów, tworzenia map myśli i planowania strategii.
Kiedy nadchodzi czas, aby przekształcić dyskusje w uporządkowane plany, ClickUp Docs zapewnia porządek i połączenie wszystkich elementów z Twoją pracą, niezależnie od tego, czy są to notatki ze spotkań, plany projektów czy wiki. Edycja w czasie rzeczywistym umożliwia wielu członkom zespołu jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem, a historia strony pomaga zachować kontrolę nad wersjami.
Opcje stylizacji, takie jak nagłówki, tabele, punktory, objaśnienia i osadzanie, sprawiają, że dokumenty są atrakcyjne wizualnie, a polecenia / wstawiają elementy, takie jak obrazy, linki lub zadania.
Wreszcie, spotkania nie muszą kończyć się rozproszonymi notatkami lub zapomnianymi działaniami następczymi. Dzięki ClickUp Meetings możesz rejestrować kluczowe decyzje, przypisywać zadania w czasie rzeczywistym, tworzyć listę kontrolną otwartych elementów, a nawet konfigurować powtarzające się zadania w celu udostępniania porządku spotkania zainteresowanym stronom.
Integracja ClickUp z Microsoft Teams pozwala zarządzać pracą bez przełączania się między aplikacjami. Przekształcaj rozmowy zespołowe w zadania, aktualizuj projekty i otrzymuj powiadomienia ClickUp — wszystko z poziomu Teams.
ClickUp Brain, własny asystent AI ClickUp, łączy wszystko w obszarze roboczym. Natychmiast pobiera odpowiednie informacje z zadań, dokumentów i poprzednich dyskusji, eliminując konieczność przeszukiwania plików.
Oprócz pomocy w pisaniu e-maili, tworzeniu raportów i wszystkim innym, pobiera szczegóły zadań oczekujących z listy i umożliwia ustalenie priorytetów na podstawie ważności i pilności.
📍Więcej podpowiedzi do wypróbowania:
- Podsumuj spotkanie i stwórz listę elementów do wykonania wraz z właścicielami i terminami
- Zamień czat w zadania i nadaj im priorytety w zależności od pilności
- Sporządź aktualizację projektu, korzystając z najnowszych informacji o postępach w realizacji zadań i przeszkodach
- Przeanalizuj tę rozmowę i zaproponuj trzy kolejne kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć postęp
Najlepsze funkcje ClickUp
- Efektywna organizacja i śledzenie zadań: Organizuj, ustalaj priorytety i śledź pracę dzięki niestandardowym statusom, terminom i automatyzacji za pomocą zadań ClickUp, które integrują się bezpośrednio z czatem
- Odpowiedzialność i przejrzystość: Dzięki funkcji przypisywania komentarzy w ClickUp żadne zadania nie zostaną pominięte
- Rejestruj i łącz pomysły: Uzyskaj transkrypcje oparte na sztucznej inteligencji i elementy do działania dla wszystkich spotkań, a następnie połącz je z zadaniami, osobami lub dokumentami za pomocą ClickUp AI Notetaker
Limity ClickUp
- Niektórzy użytkownicy na początku uważają rozbudowane funkcje za przytłaczające
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
📮ClickUp Insight: Niedawno odkryliśmy, że około 33% pracowników wiedzy wysyła codziennie wiadomości do 1–3 osób, aby uzyskać potrzebne informacje.
A co, gdybyś miał wszystkie informacje udokumentowane i łatwo dostępne? Dzięki menedżerowi wiedzy AI ClickUp Brain przełączanie się między kontekstami stanie się przeszłością. Po prostu zadaj pytanie bezpośrednio w obszarze roboczym, a ClickUp Brain pobierze informacje z obszaru roboczego i/lub połączonych aplikacji innych firm!
Co o ClickUp mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja G2:
ClickUp to niezwykle elastyczne i potężne narzędzie do zarządzania projektami, które idealnie odpowiada potrzebom moich zespołów programistów. Możliwość dostosowywania cykli pracy, automatyzacji procesów i płynnej integracji z innymi narzędziami sprawia, że jest to niezbędny element naszych codziennych działań. Różne widoki (lista, tablica i kalendarz) pozwalają na efektywne zarządzanie zadaniami, a wbudowane funkcje dokumentacji pomagają utrzymać wszystko w jednym miejscu. Szybkość i niezawodność platformy zapewniają, że nasze projekty przebiegają bez zakłóceń.
ClickUp to niezwykle elastyczne i potężne narzędzie do zarządzania projektami, które idealnie odpowiada potrzebom moich zespołów programistów. Możliwość dostosowywania cykli pracy, automatyzacji procesów i płynnej integracji z innymi narzędziami sprawia, że jest to niezbędny element naszych codziennych działań. Różne widoki (lista, tablica i kalendarz) pozwalają na efektywne zarządzanie zadaniami, a wbudowane funkcje dokumentacji pomagają utrzymać wszystko w jednym miejscu. Szybkość i niezawodność platformy zapewniają, że nasze projekty przebiegają bez zakłóceń.
2. Slack (najlepszy do niezawodnego czatu zespołowego i integracji)
Slack organizuje wszystko w dedykowanych kanałach, dzięki czemu rozmowy są skupione i uporządkowane. Integracja z ponad 2600 aplikacjami, takimi jak Google Drive i Office 365, zapewnia możliwość udostępniania plików, zarządzania zadaniami i współpracy w jednym miejscu.
Zaawansowana funkcja wyszukiwania w tej alternatywie dla Microsoft Teams sprawia, że odnajdywanie poprzednich wiadomości lub plików jest niezwykle łatwe. Do szybkich rozmów służą funkcje Huddles do połączeń głosowych i Clips do wiadomości wideo, dzięki czemu komunikacja jest szybsza i bardziej osobista.
Najlepsze funkcje Slack
- Współpraca zewnętrzna: Współpracuj z partnerami zewnętrznymi lub klientami bezpośrednio w Slacku, korzystając z funkcji Slack Connect
- Scentralizowane informacje: Zaznacz ważne dyskusje lub dokumenty, do których wszyscy powinni mieć dostęp, za pomocą przypiętych wiadomości
- Tryb skupienia: Ustal granice, aby skupić się bez rozpraszania uwagi, korzystając z trybu "Nie przeszkadzać"
Limity Slack
- Nie ma wbudowanego zarządzania zadaniami — użytkownicy muszą polegać na integracjach innych firm (np. ClickUp)
Ceny Slack
- Free
- Pro: 7,25 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Business+: 12,50 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 34 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Slacku?
Oto recenzja Capterra:
Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja huddle. Jej nieformalny charakter pozwala na szybką interakcję jeden na jeden, która pozwala rozwiązywać problemy skuteczniej niż wiadomości tekstowe.
Szczególnie przydatna jest dla mnie funkcja huddle. Jej nieformalny charakter pozwala na szybką interakcję jeden na jeden, która pozwala rozwiązywać problemy skuteczniej niż wiadomości tekstowe.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Unikaj niezręcznej ciszy i rozpraszania uwagi. Dowiedz się, co robić, a czego nie robić podczas wirtualnych spotkań, dzięki naszemu przewodnikowi po etykiecie wirtualnych spotkań.
3. Zoom (najlepszy do wysokiej jakości wideokonferencji i rozmów wideo)
Zoom to kolejna popularna alternatywa dla Microsoft Teams. Umożliwia płynne prowadzenie wirtualnych spotkań, niezależnie od tego, czy organizujesz szybką naradę, czy duże webinarium. Zapewnia obraz i dźwięk w jakości HD, dzięki czemu dyskusje są wyraźne i naturalne, nawet przy nawet 1000 uczestników.
Udostępnianie ekranu z narzędziami do adnotacji ułatwia prezentowanie informacji i lepszą współpracę. Aby sesje były bardziej interaktywne, funkcja "Pokoje do rozmów" dzieli spotkania na mniejsze dyskusje.
AI Companion Zoom dodatkowo podsumowuje kluczowe punkty i elementy do działania, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.
Najlepsze funkcje Zoom
- Podsumowania oparte na sztucznej inteligencji: Generuj podsumowania zawierające agendę spotkania, streszczenia i elementy do działania
- Tablice w chmurze: Burza mózgów, planowanie i współpraca wizualna dzięki "Zoom Whiteboards", które pozostają zapisane do wykorzystania w przyszłości
- Wciągające widoki: Zaangażuj uczestników dzięki wciągającemu widokowi, który umieszcza wszystkich w wspólnym wirtualnym otoczeniu
Limity Zoom
- Dalsze działania są wykonywane ręcznie; notatki należy sporządzać osobno, a Zoom nie tworzy automatycznie zadań na podstawie dyskusji
- Dodatki, takie jak Zoom Docs, Tablice i Webinaria, są dostępne za dodatkową opłatą
Ceny Zoom
- Free
- Zalety: Ceny już od 15,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: Od 21,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 56 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 14 000 recenzji)
💫 Ciekawostka: Założyciel Zoom, Eric Yuan, otrzymał 35 odmów, kiedy przedstawiał swój pomysł. Teraz cały świat mówi: "Dołącz do rozmowy na Zoom". 💻
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Burza mózgów w różnych strefach czasowych? Pomiń puste kartki i od razu przejdź do kreatywnej pracy dzięki gotowym szablonom tablic ClickUp — idealnym do spotkań i zdalnej pracy zespołowej!
4. Google Chat (najlepszy do płynnej integracji z Google Workspace)
Google Chat to bezpłatna alternatywa dla Microsoft Teams, która pozwala uporządkować komunikację w zespole dla osób korzystających już z Google Workspace. Przestrzenie działają jak dedykowane huby, w których zespoły mogą współpracować nad projektami, udostępniać pliki i prowadzić dyskusje w wątkach.
Funkcja "Inteligentne pisanie" sugeruje wiadomości podczas pisania, pomagając skrócić czas i ograniczyć błędy. A gdy czat nie wystarcza, funkcja "Huddles" umożliwia nawiązanie połączenia audio bezpośrednio z okna czatu.
Najlepsze funkcje Google Chat
- Wbudowane wątki: Uporządkuj dyskusje dzięki wbudowanym wątkom, które ułatwiają odpowiadanie na konkretne wiadomości
- Zewnętrzne wsparcie czatu: Komunikuj się z osobami spoza organizacji, zachowując kontrolę bezpieczeństwa i uprawnienia
- Niestandardowe powiadomienia: Ustaw niestandardowe alerty dla ważnych rozmów i wycisz pozostałe, aby zachować koncentrację
Limity Google Chat
- Ma ograniczoną integrację i opiera się na innych aplikacjach Google (Dokumenty, Arkusze itp.) w celu rozszerzenia funkcjonalności
Ceny Google Chat
- W zestawie z Google Workspace
Oceny i recenzje Google Chat
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,5/5 (ponad 2300 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że: Google Chat był pierwotnie Hangouts Chat i został uruchomiony 9 marca 2017 r. W 2020 r. zmienił nazwę na Google Chat i do 2021 r. był dostępny wyłącznie dla użytkowników Workspace. 1 listopada 2022 r. całkowicie zastąpił Hangouts
Koniec z przeszukiwaniem niekończących się folderów — sprawdź nasze najlepsze propozycje oprogramowania do udostępniania plików, które zapewni Twojemu zespołowi porządek i synchronizację.
5. Discord (najlepszy do współpracy społecznościowej i nieformalnej współpracy zespołowej)
Discord zapewnia płynny przepływ rozmów, niezależnie od tego, czy czatujesz z małym zespołem, czy zarządzasz dużą społecznością. Zorganizowane serwery i kanały pomagają skupić się na dyskusjach, niezależnie od tego, czy dotyczą one pracy, gier, czy wspólnych zainteresowań. Jest to popularna alternatywa dla Microsoft Teams, szczególnie dla społeczności.
Komunikacja w zespole staje się również łatwiejsza dzięki udostępnianiu plików i przypinaniu wiadomości zawierających ważne aktualizacje.
Najlepsze funkcje Discord
- Kanały sceniczne: Organizuj wydarzenia audio na dużą skalę dzięki "kanałom scenicznym" zaprojektowanym z myślą o zebraniach i sesjach pytań i odpowiedzi
- Niestandardowe boty: Automatyzuj zadania i efektywnie zarządzaj czatami za pomocą niestandardowych botów i integracji
- Transmisja na żywo z udostępnianiem ekranu: Transmituj ekrany na żywo dzięki funkcji Go Live, która umożliwia udostępnianie z niskim opóźnieniem nawet 50 użytkownikom
Limity Discord
- Niektóre zaawansowane opcje dostosowywania serwera wymagają subskrypcji Nitro, co może być wadą dla mniejszych społeczności z ograniczonym budżetem
Ceny Discord
- Free
- Nitro Basic: 2,99 USD/miesiąc
- Nitro: 9,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Discord:
- G2: zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 490 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Discord?
Oto recenzja Capterra:
Możesz utrzymać wysoką jakość połączeń głosowych i wideo, nawet jeśli w rozmowie bierze udział wiele osób.
Możesz utrzymać wysoką jakość połączeń głosowych i wideo, nawet jeśli w rozmowie bierze udział wiele osób.
💡Bonus: Zapoznaj się z naszym zestawieniem najlepszych narzędzi do spotkań online, które zapewnią Twojemu zespołowi łączność i wydajność bez względu na to, gdzie się znajduje.
6. Chanty (najlepszy do prostego, intuicyjnego czatu zespołowego)
Chanty pomaga wyeliminować rozproszoną komunikację w zespole, przechowując wiadomości, zadania i pliki w jednym uporządkowanym hubie. Zamiast kopiować zadania między aplikacjami, możesz zamienić dowolną wiadomość w element do wykonania, przypisać go i śledzić za pomocą tablicy Kanban.
Gdy potrzebna jest szybka rozmowa, wbudowane spotkania głosowe i wideo z udostępnianiem ekranu zapewniają płynną współpracę. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość głosową, udostępniasz fragment kodu, czy zarządzasz codziennymi zadaniami, ta alternatywa dla Microsoft Teams zapewnia płynny przepływ pracy.
Najlepsze funkcje Chanty
- Role i uprawnienia: Kontroluj, kto może uzyskać dostęp, edytować lub zarządzać czatami i zadaniami dzięki konfigurowalnym rolom użytkowników
- Dedykowane przestrzenie dla zespołów: Twórz prywatne lub publiczne przestrzenie, aby dyskusje były ukierunkowane i dotyczyły konkretnych projektów lub zespołów
- Nieograniczona historia wiadomości: Dostęp do wszystkich poprzednich rozmów bez martwienia się o limity pamięci lub znikające wiadomości
Ograniczenia Chanty
- W porównaniu z innymi funkcjami Chanty nie ma zbyt bogatych możliwości udostępniania plików. Jest również ograniczona rozmiarem plików, które można przesłać
Ceny Chanty
- Free Forever
- Business: 4 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Chanty
- G2: 4,5/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o Chanty prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja G2:
Chanty oferuje szybkie wiadomości i stabilne połączenia audio/wideo, które znacznie poprawiły komunikację w naszym zespole. Zaplanowane wiadomości pomagają zarządzać rozmowami w różnych strefach czasowych i utrzymać porządek w zespołach.
Chanty oferuje szybkie wiadomości i stabilne połączenia audio/wideo, które znacznie poprawiły komunikację w naszym zespole. Zaplanowane wiadomości pomagają zarządzać rozmowami w różnych strefach czasowych i utrzymać porządek w zespołach.
📮ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikację zespołową za pomocą wiadomości błyskawicznych.
Chociaż oferuje szybką i sprawną wymianę informacji, wiadomości są często rozrzucone po wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach bezpośrednich, co utrudnia późniejsze odnalezienie potrzebnych informacji. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takim jak ClickUp Chat, wątki czatu są mapowane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu rozmowy są kontekstowe i łatwo dostępne.
7. Mattermost (najlepszy dla entuzjastów platform open source)
Mattermost to platforma do współpracy stworzona dla zespołów technicznych, które potrzebują pełnej kontroli nad cyklem pracy i bezpieczeństwem. Programiści mogą łatwo udostępniać i przeglądać fragmenty kodu bezpośrednio na czacie dzięki wbudowanemu podświetlaniu składni.
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się reagowaniem na incydenty, cyklami pracy DevOps, czy po prostu potrzebujesz bardziej konfigurowalnej platformy do przesyłania wiadomości biznesowych, ta alternatywa dla Microsoft Teams zapewnia elastyczność i bezpieczeństwo, które pozwolą Ci pracować na swój sposób.
Najlepsze funkcje Mattermost
- Podręczniki dotyczące automatyzacji cyklu pracy: Wdrażaj powtarzalne procesy z określonymi listami kontrolnymi, automatycznymi wyzwalaczami, aktualizacjami statusu i raportami retrospektywnymi
- Wdrożenie na własnym serwerze: Zachowaj pełną kontrolę nad prywatnością danych, bezpieczeństwem i zgodnością z przepisami dzięki opcjom hostingu lokalnego
- Integracje i automatyzacja: Połącz się z narzędziami takimi jak GitHub, Jenkins, Jira i ServiceNow oraz korzystaj z poleceń / i botów, aby zautomatyzować zadania
Ograniczenia Mattermost
- Może to być rozwiązanie wymagające dużych zasobów, a korzystanie z aplikacji mobilnej nie jest tak płynne w porównaniu z innymi platformami komunikacyjnymi
Ceny Mattermost:
- Free (wersja do samodzielnego hostowania)
- Wersja profesjonalna: 10 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Mattermost
- G2: 4,3/5 (ponad 330 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 160 recenzji)
Zobacz, jak odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami mogą zwiększyć wydajność Twojego zespołu w naszym artykule na temat zarządzania projektami w Microsoft Teams .
8. Rocket. Chat (najlepszy do samodzielnego hostowania bezpiecznych wiadomości)
Rocket. Chat to kolejna alternatywa dla Microsoft Teams typu open source, która kładzie nacisk na bezpieczeństwo i personalizację. Użytkownicy mogą również przypinać i oznaczyć wiadomości gwiazdką, aby mieć do nich łatwy dostęp, formatować tekst dzięki obsłudze Markdown oraz zarządzać interakcjami z klientami za pośrednictwem wielokanałowego pulpitu.
Platforma jest wysoce konfigurowalna dzięki opcjom white label, marketplace dla wtyczek innych firm oraz webhookom REST API do automatyzacji cyklu pracy. Można ją wdrożyć jako rozwiązanie hybrydowe w chmurze lub samodzielnie hostowane, co zapewnia elastyczność.
Najlepsze funkcje Rocket. Chat
- Chatboty AI: Zautomatyzuj odpowiedzi w obsłudze klienta dzięki chatbotom
- Inteligentne kierowanie: przypisuj zapytania klientów do odpowiednich agentów na podstawie wcześniej zdefiniowanych reguł
- Wsparcie dla wielu dzierżaw: Zarządzaj wieloma organizacjami w ramach jednego Rocket. Interfejs czatu
Limity Rocket. Chat
- Użytkownicy zgłaszają problemy, takie jak złożoność początkowych ustawień i konfiguracji oraz wymagania dotyczące serwerów do samodzielnego hostingu, które są bardzo zasobochłonne
Ceny Rocket. Chat
- Free
- Pro: 4 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Rocket. Chat:
- G2: 4,2/5 (ponad 330 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 150 recenzji)
Masz problem z nieuporządkowanymi notatkami ze spotkań? Oto lista narzędzi AI, które natychmiast to naprawią!
9. Webex firmy Cisco (najlepsze rozwiązanie do wideokonferencji na poziomie przedsiębiorstwa)
Cisco Webex Teams to narzędzie do wideokonferencji klasy korporacyjnej z zaawansowanymi funkcjami współpracy. Do połączeń telefonicznych zapewnia system PBX oparty na chmurze z łącznością PSTN, transkrypcją poczty głosowej i przekazywaniem urządzeń, co zapewnia nieprzerwaną komunikację.
Użytkownicy Teams mogą współpracować w dedykowanych przestrzeniach czatu, korzystać ze zintegrowanej tablicy i organizować projekty za pomocą przestrzeni i zespołów. Asystent Webex zwiększa również wydajność, generując automatyczne podsumowania spotkań i elementy do wykonania.
Dzięki Webex użytkownicy mogą bez problemu dołączać do spotkań z dowolnego urządzenia, co zapewnia płynną współpracę zdalną.
Najlepsze funkcje Webex
- Usuwanie szumów oparte na sztucznej inteligencji: Popraw czystość dźwięku dzięki usuwaniu szumów opartemu na sztucznej inteligencji i ulepszaniu mowy
- Dynamiczna interakcja: Korzystaj z funkcji rozpoznawania gestów, która przekształca gesty rąk w emoji
- Tłumaczenie językowe: Tłumacz języki w czasie rzeczywistym dzięki tłumaczeniu symultanicznemu podczas spotkań
Limity Webex
- Niektórzy użytkownicy zgłaszali, że integracja z systemami CRM i automatyzacji marketingu może być długotrwałym i złożonym procesem
Ceny Webex
- Free
- Meet: 14,50 USD/użytkownik/miesiąc
- Pakiet: 250 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Webex
- G2: 4,2/5 (ponad 18 000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 7000 recenzji)
🌟Bonus: Jeśli utrzymanie spójności w zespole stanowi dla Ciebie wyzwanie, te szablony planów komunikacji mogą Ci to ułatwić.
10. Pumble (najlepszy do lekkich wiadomości bezpośrednich i udostępniania plików)
Pumble sprawia, że komunikacja w zespole jest prosta i uporządkowana. W przeciwieństwie do wielu innych platform, oferuje nieograniczoną liczbę wiadomości i udostępnianie plików, dzięki czemu nigdy nie stracisz ważnych rozmów z powodu ograniczeń.
Inteligentne powiadomienia i przypomnienia gwarantują, że nigdy nie przegapisz kluczowych aktualizacji, a silne zabezpieczenia, takie jak SSO i zgodność z SOC 2, zapewniają bezpieczeństwo danych.
Najlepsze funkcje Pumble
- Dostęp dla gości: Zapraszaj zewnętrznych współpracowników do określonych kanałów bez przyznawania im pełnego dostępu do obszaru roboczego
- Niestandardowe powiadomienia: Skonfiguruj alerty słów kluczowych, wycisz kanały lub otrzymuj powiadomienia tylko o bezpośrednich wzmiankach
- Nieograniczona historia czatu: Dostęp do wszystkich poprzednich wiadomości bez ograniczeń, nawet w planie bezpłatnym
Ograniczenia Pumble
- Funkcja wyszukiwania w tej alternatywie dla Microsoft Teams wymaga dokładnego dopasowania całych słów, co utrudnia znalezienie informacji bez precyzyjnych terminów
Ceny Pumble
- Free
- Pro: 2,99 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 4,99 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: 7,99 USD/użytkownik/miesiąc
- Pakiet aplikacji biurowych: 15,99 USD/użytkownik/miesiąc
Oceny i recenzje Pumble
- G2: 4,6/5 (ponad 15 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 180 recenzji)
Co mówią o Pumble prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja G2:
Pumble ma przejrzysty i intuicyjny wygląd, co ułatwia zespołowi nawigację i komunikację.
Pumble ma przejrzysty i intuicyjny wygląd, co ułatwia zespołowi nawigację i komunikację.
11. Twist (najlepszy do asynchronicznej komunikacji zespołowej opartej na wątkach)
Twist umożliwia członkom zespołu angażowanie się w dyskusje i odpowiadanie we własnym tempie, zmniejszając presję natychmiastowych odpowiedzi i sprzyjając głębokiej pracy. Zaawansowane filtry wyszukiwania ułatwiają znajdowanie poprzednich rozmów, umożliwiając lokalizowanie konkretnych wiadomości według słów kluczowych, dat lub uczestników.
Niestandardowe role użytkowników pomagają zespołom zarządzać dostępem i obowiązkami, zapewniając odpowiednim osobom dostęp do właściwych informacji. Ponadto automatyzacja sprawdzania obecności członków zespołu eliminuje konieczność ręcznego śledzenia postępów poprzez publikowanie zaplanowanych wątków z aktualizacjami.
Najlepsze funkcje Twist
- Zarządzanie grupami: Twórz grupy w ramach zespołów, aby usprawnić komunikację z określonymi podgrupami członków
- Integracja poczty e-mail: Przekazuj wiadomości e-mail bezpośrednio do określonych dyskusji dzięki unikalnemu adresowi e-mail przypisanemu do każdego wątku i kanału
- Opcje drzemki: Otrzymuj powiadomienia o wszystkich wątkach, określonych wątkach lub tylko wtedy, gdy pojawią się wzmianki
Limity Twist
- Odpowiedzi na posty nie są powiązane wątkiem, co wymaga od użytkowników odtworzenia kontekstu, aby wiedzieć, na który post odpowiadają
Ceny Twist
- Free
- Unlimited: 8 USD/użytkownik/miesiąc
Oceny i recenzje Twist
- G2: 3,9/5 (ponad 15 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 35 recenzji)
12. Flock (najlepszy do zintegrowanego zarządzania zadaniami i współpracy)
Flock zawiera wbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami, które usprawnia współpracę zespołową, umożliwiając użytkownikom przypisywanie zadań, ustalanie terminów i śledzenie postępów w czatach.
Teams umożliwia udostępnianie plików bezpośrednio na czacie oraz korzystanie z wbudowanej funkcji wyszukiwania, która pozwala błyskawicznie znaleźć wiadomości, linki i dokumenty. Alternatywa dla Microsoft Teams oferuje również funkcję konwersji wiadomości e-mail na czat, dzięki czemu użytkownicy mogą przekazywać wiadomości e-mail do kanałów Flock.
Najlepsze funkcje Flock
- Wbudowane ankiety i przypomnienia: Zbieraj opinie bez wysiłku dzięki wbudowanym ankietom i przypomnieniom zintegrowanym z czatami
- Wyszukiwanie plików: Szybko odnajduj informacje dzięki inteligentnej wyszukiwarce, która lokalizuje wiadomości, pliki i linki
- Automatycznie generowane listy zadań do zrobienia: Przekształcaj dyskusje w elementy do wykonania dzięki automatycznie generowanym listom zadań do zrobienia
Ograniczenia Flock
- Flock może nie integrować się ze wszystkimi narzędziami lub aplikacjami, z których korzysta Twój zespół, co wymaga ręcznych obejść lub dodatkowych kroków
Ceny Flock
- Free
- Pro: 4,50 USD/użytkownik/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Flock:
- G2: 4,4/5 (ponad 250 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 300 recenzji)
Co o Flock mówią prawdziwi użytkownicy?
Oto recenzja G2:
Łatwe w instalacji i obsłudze, wymagające niewielkiej pomocy ze strony administracji w niemal każdym aspekcie.
Łatwe w instalacji i obsłudze, wymagające niewielkiej pomocy ze strony administracji w niemal każdym aspekcie.
13. RingEX (najlepszy do zunifikowanej komunikacji z czatem wideo i połączeniami)
RingEX łączy połączenia, spotkania wideo, wiadomości, SMS-y i faksy w jednej aplikacji i posiada osobistego asystenta AI, który może przechwytywać notatki z rozmów, transkrybować rozmowy, tłumaczyć wiadomości i udoskonalać pisanie.
Obsługuje ponad 400 integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Salesforce, Google Workspace, Microsoft Teams i Zendesk.
Organizacje mogą korzystać z tej alternatywy dla Microsoft Teams, aby dostosować przepływ połączeń i uprawnienia dla wielu lokalizacji.
Najlepsze funkcje RingEX
- Podsumowania tekstowe z mowy: Transkrybuj rozmowy w czasie rzeczywistym dzięki podsumowaniom tekstowym z mowy opartym na sztucznej inteligencji AI dla spotkań
- Przełączanie połączeń: Przenoś aktywne połączenia między urządzeniami, np. z pulpitu na telefon komórkowy, bez przerywania rozmowy
- Spotkania wideo w jakości HD: Organizuj wideokonferencje w jakości HD z obsługą do 200 uczestników, automatycznym sporządzaniem notatek i redukcją szumów
Limity RingEX
- Brak możliwości ustawiania celów lub śledzenia wydajności zespołu, ponieważ narzędzie koncentruje się wyłącznie na logach komunikacji
Ceny RingEX:
- Podstawowy: 30 USD/użytkownik/miesiąc (maks. 100 użytkowników)
- Zaawansowane: 35 USD/użytkownik/miesiąc (maks. 100 użytkowników)
- Ultra: 45 USD/użytkownik/miesiąc (maks. 100 użytkowników)
Oceny i recenzje RingEX:
- G2: 4,1/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (ponad 1200 recenzji)
Korzystasz z Microsoft Teams wraz z innymi narzędziami? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po etykiecie Microsoft Teams, aby uzyskać praktyczne wskazówki.
zmień swoje podejście do współpracy: wybierz ClickUp
Chociaż Microsoft Teams ma wiele zalet, często pozostawia luki, które spowalniają pracę zespołu. Zamiast łączyć wiele aplikacji, aby zaspokoić wszystkie potrzeby, przejdź na platformę, która oferuje wszystko.
ClickUp łączy w sobie solidne zarządzanie zadaniami, płynną współpracę zespołową i potężne narzędzia komunikacyjne w jednym, zunifikowanym obszarze roboczym opartym na sztucznej inteligencji. To najlepszy wybór jako alternatywa dla Microsoft Teams.
Zarejestruj się w ClickUp za darmo i zacznij współpracować jak nigdy dotąd.