ClickUp用語と機能の完全ガイド

デジタルワーカーの40%は必要以上のアプリを使用しており、5%は毎日26以上のツールを行き来しています。これは生産性ではありません。ツールの乱立です。

そして、この絶え間ない切り替えの代償は、世界の労働力全体で6,250億ドルという驚異的な生産性損失に及んでいます。

ClickUpは、仕事・チームメイト・ツールが文脈に沿って連携するデジタル環境として、世界初の統合型AIワークスペースを実現します。豊富なカスタマイズオプションが強力な機能を支えますが、ワークフローの半分を簡素化できる機能を見逃しがちです。

このClickUp用語と機能ガイドでは、知っておくべきすべてを解説します。さあ、メモを取り始めましょう！📝

ClickUpの階層と用語集

ClickUpのプロジェクト階層構造は、仕事をシンプルで拡張性のある構造に整理します：ワークスペース > スペース > フォルダ > リスト > タスク > サブタスク。

ClickUpの独自性を支えるメリットを理解しましょう。👇

ワークスペース

ClickUpワークスペースは組織全体の拠点です。すべてのスペース、フォルダ、リスト、タスク、メンバー、およびワークスペース全体の設定が含まれます。

例えば、クライアントプロジェクト管理のためにClickUpを導入する小規模デジタルマーケティングエージェンシーの場合。全社を「Swift Sites Agency」という単一のワークスペース内で運営できます。

スペース

ClickUpスペースはワークスペースを主要なグループに分割します。部署、チーム、クライアント、または大規模なプロジェクトと捉えてください。各スペースには独自の：

ワークスペース内で、クライアント向けプロジェクト専用の「クライアント業務」というスペースを作成します。独自の設定と許可が適用されます。

フォルダ

ClickUpフォルダはスペース内に配置され、より複雑なワークフロー向けにリストをグループ化するのに役立ちます。必須ではありませんが、大規模プロジェクトや複数フェーズのプロジェクトを管理する際には非常に有用です。

スペース内で「Acme Corp Website」という名前のフォルダを追加します。これにより、特定のクライアントプロジェクトに関連するすべてのリスト（例：

リスト

ClickUpリストは、特定のプロジェクト、ワークフローフェーズ、またはトピックに関連する実行可能なタスクをすべて格納するコンテナです。スペースやフォルダ内に配置され、プロジェクトに構造と明確さをもたらす、ClickUpにおける仕事の基盤となる要素です。

小規模なプロジェクトでは、1つのリストですべてのタスクを管理できる場合があります。大規模なプロジェクトでは、フォルダ内に複数のリストを作成し、異なるフェーズやチームを表現します。例としては：

❗️注意：リストとリストビューは異なります。リストは場所を指すのに対し、リストビューはタスクを可視化するために使用できるカスタマイズ可能なビューの一つです。

タスク

ClickUpタスクは、プロジェクト内の仕事を整理する基本単位です。各タスクでは実行可能なステップを分解し、関連する詳細をすべて一箇所にまとめて管理できるため、チームは次に何をすべきかを明確に把握できます。ここに追加するのは：

❗️注意点：各タスクには、担当者（仕事を実行する人）とフォロワー（可視性だけを求める人）を設定できます。例えば、クライアント向け成果物では、アカウントマネージャーがタスクを監視し、デザイナーが担当者に割り当てられます。両者とも最新情報を把握できますが、実行責任は担当チームメンバーのみが負います。

サブタスク

ClickUpのサブタスクは、タスクをより小さなアクション項目に分割します。デフォルトで最大3階層のサブタスクを追加できます。さらに多くの階層を作成するには、ネストサブタスクClickAppを有効化してください（複雑な仕事に最適です）。

例えば、「ワイヤーフレーム作成」タスク内で、UXデザイナーがサブタスクを追加してワークフローを分解します：

ClickUpのコア機能解説

ClickUpの機能を理解するための必携チートシートはこちらです。

タスクとサブタスク

タスクとサブタスクの概念を理解したら、次のステップはそれらをワークフローに取り入れ、作業内容を明確に把握し、進捗を追跡し、実行しやすい状態に保つことです。

まず、チームの働き方を反映したリスト内で直接タスクを作成しましょう。タスクは任意のリストから、ツールバーの作成ボタン、AIコマンドバー、保存済みテンプレート、自動化（例：「フォーム送信時 → タスク作成」）から追加できます。

中小企業でも大企業でも、ClickUpでタスクを作成できます：

サブタスクは、仕事が自然に異なるフェーズや役割に分かれる際に活用します。以下のような場合に管理しやすいサブタスクを作成します：

ビュー

ClickUpのビューは、仕事を様々なフォーマットで表示する柔軟なシステムです。ワークフローに合わせて複数のプロジェクトを可視化し、管理し、整理できます。

以下に活用方法をご紹介します：

リストビュー

ClickUpリストビューでは、特定のタスクが列と行のフォーマットで表示され、すべての詳細が一目で確認できます。フィールド編集、ステータス確認、一括仕事管理に最適な精度の高い表示です。

Teamsはこれを活用して：

ボードビュー

ClickUpのボードビューは、進捗を視覚的に追跡するためのカンバンスタイルのレイアウトです。ステータス、担当者、優先度などのグループ化選択に基づき、タスクを列に整理します。ドラッグ＆ドロップによる移動と迅速なステータス更新を想定した設計です。

Teamsはこれを活用して：

カレンダービュー

ClickUpのカレンダービューは、開始日と期日に基づいて月次・週次・日次のグリッド上にタスクをスケジュールし配置するための日付ベースのレイアウトです。

Teamsはこれを活用して：

ガントチャートビュー

ClickUpのガントチャートビューでは、タスクがタイムライン上に水平バーとして表示され、期間の計画、依存関係の可視化、マイルストーンの管理が可能です。

Teamsはこれを活用して：

タイムラインビュー

ClickUpのタイムラインビューは、作業負荷のバランス調整を重視した「人中心」のスケジュール機能です。タスクを直線的なタイムライン上に表示し、担当者、ステータス、チームなどによるグループ分けが可能です。

ワークロードビュー

キャパシティプランニングでお困りですか？ これがあなたのためのツールです。

Teamsはこれを活用して：

テーブルビュー

ClickUpのテーブルビューは、階層構造なしでタスクをスプレッドシートフォーマットで表示します。大量の編集、分析、業務追跡に最適です。

Teamsはこれを活用して：

フォームビュー

ClickUpフォームは提出内容を自動的にタスクに変換します。すべての回答はカスタムフィールドにマッピングされ、リクエストがシステムに明確かつ一貫して取り込まれることを保証します。

フォームは、ドロップダウン、テキストフィールド、日付、優先度、ファイルアップロードなど、さまざまな質問タイプを追加してカスタマイズできます。条件付きロジック（Business Plus以上で利用可能）を使用して、回答内容に基づいて質問を表示または非表示にし、カスタムレイアウト、テーマ、カバー画像でフォームをブランド化できます。

Teamsはこれを活用して：

❗️注意：ClickUp FormsとClickUpForm Viewには機能的な違いはありません。Formsはユーザーが入力するオンラインフォーム自体の総称であり、Forms Viewはリスト、フォルダ、スペースに追加してフォームを作成・編集・管理するためのインターフェースです。

ドキュメント

ClickUp Docsは、チームが生きている知識を創造・整理・維持するための組み込み型共同編集ドキュメントです。タスク、ビュー、プロジェクトと並列に存在し、仕様書からWikiまであらゆる情報の中心的な信頼できる情報源となります。

活用できる優れた機能の一部をご紹介します：

ホワイトボード

ClickUpホワイトボードは、ブレインストーミングやワークフローの可視化、アイデアを実行可能なタスクへ変換するための共有ビジュアルキャンバスをチームに提供します。

デジタルホワイトボードの使用方法：

マインドマップ

ClickUpマインドマップは、アイデアやタスク、ワークフローを構造化する視覚的で分岐するキャンバスを提供します。従来のリストやテーブルとは異なり、プロジェクトの構成要素が互いにどのようにつながっているかを把握するのに役立ちます。

これらを2つの方法で利用できます：

ClickUpのマインドマップが役立つ理由：

これらのノードはそれぞれ即座にClickUpタスクに変換可能で、優先度が変化しても、設計者は文脈を損なうことなくノードをドラッグして階層を再構築できます。

ダッシュボードとレポート作成ウィジェット

ClickUpダッシュボードは、カスタマイズ可能なカードを使用して仕事の追跡、進捗の把握、レポート作成を行うためのワークスペースの概要を把握できるツールです。各カードはリアルタイムデータを取得し、プロジェクトのパフォーマンスに関する様々なメトリクスを素早く可視化します。

ダッシュボードを作成して：

自動化とワークフロー

ClickUp自動化は、カスタムの「もしこうなら、こうする」という指示に基づいてアクションを実行することで、反復作業を排除します。

それらはシンプルな論理に従っています：

ClickApp

ClickAppは、管理者がワークスペース内で有効化または無効化できるオプション機能です。

個人利用でも成長中のチーム管理でも、セットアップを集中させ、混乱を防ぎ、ニーズの変化に合わせてワークフローをシームレスに拡張できます。

有効化可能なClickAppの例：

カスタムフィールド

ClickUpカスタムフィールドは、柔軟なユーザー定義カテゴリです。標準のタスクプロパティを超え、ワークフロー固有の特定データをチームが収集・整理できます。これにより、ワークフローやチーム特有の重要なプロジェクト詳細を追跡、フィルタリング、レポート作成することが可能になります。

カスタムフィールドは、特定のリストやフォルダ、スペース、またはワークスペース全体（グローバルカスタムフィールド）に配置できます。

利用可能なフィールドタイプには以下が含まれます：

カスタムフィールドでやること：

リレーションシップ

ClickUpの「リレーションシップ」機能により、タスクを相互に関連付けられます。これにより、関連作業を参照したり、依存関係を管理したり、他のアイテムからデータを抽出したりできます。特に大規模または相互に関連するプロジェクトにおいて、ワークスペースに文脈に応じた知性を付加します。

関係の種類は以下の通りです：

1. 依存関係: プロジェクトプラン、エンジニアリングワークフロー、順序作業に最適です。以下の2種類があります：

2. リンクされたタスク： 関連するタスク間の簡単な参照機能。部門横断的な仕事、共有リソース、親タスク/並行作業などに活用できます。

3. カスタム関係：最も高度な制御を提供し、2つの方法で接続を構築できます：

テンプレート

ClickUpテンプレートは、作業設定のための再利用可能な設計図として機能します。構造やタスク、ドキュメントを一から再構築する代わりに、ClickUpでテンプレートを作成するか、ライブラリから選択してすぐに作業を開始できます。これによりチームは一貫性を維持し、セットアップ時間を短縮し、プロジェクトや部門をまたいだワークフローの標準化を実現できます。

最も優れた点は、ClickUpがワークスペースのほぼすべての部分でテンプレートをサポートしていることです：

コラボレーションと管理用語

このセクションでは、アプリを切り替えることなくチームが連携を維持するための、すべてのコラボレーション機能と管理機能を解説します。

コミュニケーションツール

まずはClickUpの中核となるコミュニケーションツールから始めましょう。

受信トレイ

ClickUp受信トレイは、ClickUp内の個人用通知センターです。ワークスペース全体からの更新情報、通知、リマインダー、重要なアクティビティを収集します。全員（ゲストを含む）が利用可能で、あなた専用の機能です。

組み込みの受信トレイでやれることは以下の通りです：

リマインダー

ClickUpリマインダーは個人用ToDoリストとして機能し、小さなタスクを見逃さないようにします。軽量で高速、ほぼどこからでもアクセス可能。ツールバー、マイタスク、タスク、コメント、チャット、AIコマンドバーから作成できます。

リマインダーに必要な詳細（説明、期日、添付ファイルなど）を追加できます。また、リマインダーをチームメンバーに委任したり、通知設定を調整したりすることも可能です。

チャット

ClickUp Chatはリアルタイムメッセージングツールで、チーム専用の会話スペースを提供します。チャンネルとダイレクトメッセージの両方をサポートしているため、チーム全体と話し合ったり、プライベートなやり取りを行ったりできます。

主な機能は以下の通りです：

ClickUpチャットを選ぶべき理由は以下の通りです：

🚀 ClickUpの優位性：チャットに直接組み込まれたClickUp SyncUpsで、素早く音声・ビデオミーティングを開始できます。ワークスペース内でSyncUpを開始し、画面共有を行い、タスクをリンクして集中的な議論が可能です。ミーティングの録音やAI生成の文字起こし・自動要約も利用できます。

Clip

リアルタイムの会話が不要な場面では、ClickUp Clipsを活用すれば、自分の都合に合わせて同様に効果的にコンテキストを共有できます。

Clip機能では画面・マイク・両方の同時録画が可能で、非同期更新・フィードバック・トレーニング・簡易説明に最適です。全録画はクリップハブに整理され、検索・共有が容易になります。

また、Clipに直接タイムスタンプ付きのコメントを追加して正確なフィードバックを提供し、公開リンクで共有することも可能です。

コメントと割り当てられたコメント

ClickUpコメントは、タスク、ドキュメント、添付ファイルなどに残せるメッセージです。コラボレーション、フィードバック、質問、承認、一般的な議論に活用できます。リッチテキスト、ファイル添付、絵文字に対応し、集中した会話のためにスレッド化も可能です。

コメントから直接タスクやサブタスクを作成したり、後で保存したり、リマインダーに変換したり、AIでスレッドを要約したり返信を生成したり、さらにはClipを録画してコメント内に直接添付ファイルとして添付することも可能です。

ClickUpのコメント割り当て機能は、あらゆるコメントを明確で実行可能なアイテムに変換することで、さらに一歩進んだ機能を提供します。特定の担当者にコメントを割り当てると、即座に通知が届きます。誰かがタスクを完了しようとした場合、未解決のコメントがあることが通知されます。

タスク管理ツール

以下は、すべてのClickUpワークスペースが依存する中核的な組織要素です。

カスタムステータス

ClickUpのカスタムステータスは、作業が完了と見なされるまでに通過すべき正確なステップを定義します。画一的なワークフローに代わり、チームの運用方法を反映したフェーズを設定できます。

以下のことをやることができます：

タグ

ClickUpタスクタグは、メイン構造の上に重ねられる軽量で柔軟な分類機能です。メタデータのように機能し、テーマ、キャンペーン、部門、クライアント、スプリント、または正式なステータスにする必要のない微妙な状態など、タスクにラベル付けするのに最適です。

スペースレベルでカラフルな再利用可能なタグを作成し、同じタスクに複数適用して素早く検索できます。これらのラベルを使用して、リスト、ボード、テーブルの各ビューで仕事をフィルタリング、グループ化、並べ替えも可能です。

Airbnbのビジネスプロセス改善アナリスト、Ansh Prabhakar氏がClickUpについて語った内容は以下の通りです：

ClickUpはプロジェクト管理、ブレインストーミング機能、タスク管理、プロジェクト計画、ドキュメント管理など、多様な機能を1か所で提供します。使いやすくUIも洗練されているため、チーム内や他チームとのコラボレーションが容易になり、業務が格段に効率化されました。作業管理の改善、進捗の追跡・レポート作成が容易になり、日々の進捗ハドルや将来計画の策定もスムーズに行えるようになりました。

優先度

ClickUpタスク優先度は、タスクに明確な緊急性のシグナルを追加します。これにより、チームは説明文やコメントを読み込む必要なく、今最も重要な課題を理解できます。

ClickUpの優先度レベルには、緊急（赤）、高（黄）、通常（青）、低（灰）があります。どのビューでも優先度でタスクをフィルタリング、並べ替え、グループ化でき、それに基づいて自動化をトリガーできます。ダッシュボードでは優先度内訳と優先度推移カードも利用可能です。

マイルストーン

ClickUpのマイルストーンは、リリース日、ローンチ日、重要なイベント、フェーズやプロジェクトの完了など、プロジェクトにおける主要なチェックポイントを表します。これはカスタムタスクタイプであり、チームが大きな成果に向けて予定通りに進んでいるかどうかを追跡するのに役立ちます。

依存関係

ClickUpの依存関係は、タスク間の関連性（特に、他のタスクを開始する前に完了しなければならないタスク）を定義します。これによりスケジュールの競合を防ぎ、タイムラインを現実的なものに保ち、チームが停滞やブロックされている箇所を理解するのに役立ちます。

ClickUpの依存関係タイプには以下が含まれます：

主な高度な機能には以下が含まれます：

許可

ClickUpの許可設定では、ユーザーがClickUp内のあらゆるアイテムや場所で実行できる具体的な操作を定義します。ワークスペース、スペース、フォルダ、リスト、個々のタスクやドキュメントなど、複数のレベルで適用可能です。

許可設定が役立つ理由：

ユーザーレベルの許可には以下が含まれます：

Teams

ClickUpのチームは共有ユーザーグループであり、仕事の割り当て、コメントでのメンション、フォロワー追加が可能です。これにより、部門全体やプロジェクトチームとの同時協業が容易になります。

さらに、Teams Hubではワークスペース内の全チームを一元的に確認し、メンバーを管理し、作業内容をレビューできる場所を提供します。

ワークスペースの所有者と管理者は、Teamsを作成し、メンバーを追加し、固有のアイコンを設定し、許可を管理できます。

時間と生産性

アクセス制御について説明したところで、次は貴重な時間を節約するツールについて見ていきましょう。

時間追跡

ClickUp時間追跡は、ワークフロー内で直接タスクに費やした時間を記録・追跡・レポート作成できる組み込み機能です。生産性の監視、請求可能時間の管理、異なる活動への時間配分の分析を支援します。

タイムエントリーにメモ、ラベル、請求対象フラグ、ロールアップ合計を追加できます。これにより、すべての記録が明確に分類され、正確なレポート作成の準備が整います。

これにより、以下のことが可能になります：

ここでは以下のことが可能です：

定期的なタスク

ClickUpの定期的なタスクは、設定したスケジュール（毎日、毎週、毎月、毎年、または完全なカスタム）で自動的にタスクを再生成します。これにより、手動セットアップなしで定期的な仕事が実行されます。タスクは期日を基準として、即時またはスケジュール通りに次のインスタンスを作成し、毎回同じタスクを更新するか、新しいタスクを生成するかを選択できます。

定期的なタスクを活用して：

一括操作またはマルチタスクトレイ

ClickUpの一括操作ツールバー（マルチタスクツールバー）を使えば、複数のタスクを一度に更新できます。これは整理や再編成、大規模プロジェクトの管理に最適です。

一括編集可能な項目は以下の通りです：

共有と公開リンク

ClickUpでは、ワークスペースへの完全なアクセス権を付与することなく、公開リンクを使用して場所やアイテムを共有できます。メンバーやゲストとして追加する代わりに、リンクを生成するだけで、見てもらいたい内容を閲覧させることが可能です。

ほとんどのワークスペースアイテムは公開共有が可能です。リンクにアクセスするユーザーはClickUpアカウントを必要とせず、デフォルトですべて閲覧専用となります。

お気に入り

ClickUpのお気に入り機能を使えば、毎日開く仕事（よく使うリスト、重要なドキュメント、優先度の高いタスク、アクティブなチャット、常時監視するダッシュボードなど）に素早くアクセスできます。お気に入り機能は全プランの全ユーザー（ゲストも含む）が利用可能で、完全に個人専用です。

高度な機能と最新アップデート

基本を理解したところで、さらにレベルアップしましょう。 ⬆️

日常の仕事でClickUpをさらに活用できる、強力なアップデートと高度な機能をご紹介します。

ClickUp Brain

現代のチームは通常、複数のAIツールを使い分けています：文書作成用、検索用、プロジェクト更新用、ミーティングメモ用、画像生成用などです。

AIの無秩序な拡大はチームの足を引っ張ります。

ClickUp Brainは、これら全ての機能を1か所に集約するインテリジェントアシスタントです。単純な作業を行うためだけに、連携していないアプリ間を行き来する必要はありません。ワークスペースに組み込まれているため、あなたの仕事を理解し、真の解決策を提示し、行動を起こします。

ワークフロー最適化のためのBraiGPT活用方法：

プロジェクトを迅速に実行

ClickUp Brainはプロジェクトを前進させ、活動を要約し、リスクを強調し、繰り返しの更新を代行します。

以下の点で役立ちます：

ローンチスプリントが遅延している場合、ClickUp Brainは7日間未処理のタスクを3件フラグ付けし、スプリント状況を瞬時に要約。進捗を阻害する要因を明確に指摘します。次のアクションを提案し、担当者を自動更新。指示があれば「API遅延の修正」タスクを即座に作成します。

コメントにカーソルを合わせ、脳アイコンをクリックし、サブタスクを作成を選択してください。

答えをすぐに見つける

ClickUp Brainは、組織の人材、仕事、情報を接続するワークスペース全体のナレッジエンジンとして機能します。

これにより、以下のことが可能になります：

高品質なドキュメントを作成する

ClickUp Brainは、コンテンツの起草、編集、要約、改善のための組み込みライティングアシスタントとして機能します。以下がそのやることです：

アイデアをブランドイメージに沿ったビジュアルに変換

また、Brainで画像を生成し、ClickUpホワイトボード内で直接ビジュアルを作成・編集できます。ブレインストーミング、計画立案、仕事の記録中の迅速な文脈に沿った画像作成に最適です。

以下のことをやることができます：

ワークスペース全体を検索

ClickUp AI企業検索は、ワークスペース全体とリンクされているアプリを単一画面からスキャンする統合検索エンジンです。単なるリンクではなく、真の回答を提供します。タスク、ドキュメント、チャット、ファイル、ミーティング、外部ツールから情報を抽出する一方で、許可を尊重し、データを完全にセキュリティを確保します。

さらに、データセキュリティについて心配する必要はありません。ClickUpはGDPR、SOC 2、HIPAA準拠、第三者によるデータトレーニングなし、ゼロ保持ポリシーによる企業グレードの保護を提供します。

ClickUp Brain MAX

ClickUp Brain MAXは、すべてのツール、データ、ワークフローを一元管理する次世代AIスーパーアプリです。デスクトップベースのスタンドアロン製品であるClickUp Brain MAXは、検索、自動化、コンテンツ作成、深い洞察のための単一統合ハブを提供することで、業務の拡散問題を解決します。

その利点は以下の通りです：

Brain MAXは大規模チームや組織向けに設計されており、企業レベルのセキュリティとプライバシー、LLM非依存の柔軟性をサポートします。

その他の利点として以下が挙げられます：

ClickUp Brain MAXの音声入力機能

ClickUpBrainMAXの「Talk-to-Text」は、音声からアクションへ変換するツールです。話した内容をテキストに変換し、メモの記録、長文コンテンツの草稿作成、更新情報の素早い記録を可能にします。

その利点は以下の通りです：

フローティングバーが表示されている間は録音中です。Brain MAXはリアルタイムで音声をキャプチャするため、話したアイデアがカーソルの位置や検索バーに即座に表示されます。

ClickUp AIノートテイカー

ClickUp AIノートテイカーをZoom、Google Meet、Teamsのミーティングに自動参加させ、内容を聴取させ、後で整理された構造化されたドキュメントを作成させましょう。

以下のことが可能です：

AIカード

ClickUpのAIカードは、ダッシュボードにリアルタイムで自動生成されるインサイトを付与します。ワークスペースから実際のデータを抽出し、要約・ステータス更新・簡易レポートを提供します。

これらのカードは、事前設定済みカード（固定機能付き）とカスタムカード（独自のプロンプトを定義可能）に分かれています：

1. 事前構築済み AI カード

ClickUpで利用可能な主な事前構築済みAIカードは以下の通りです：

2. カスタムAIカード

AIエージェントとロジック条件

ClickUp AIエージェントは、反復的・予測可能・時間制約のある仕事を代行するノーコードの同僚です。

事前構築済みAIエージェントは、一般的なワークフロー向けに設計された、すぐに使える使いやすいエージェントです。特定のトリガーに応答し、更新情報の投稿、レポート作成、回答提供などのアクションを実行します。

📌 事前構築済みエージェントの例:

一方、カスタムAIエージェントは完全にカスタマイズ可能で、ノーコードビルダーを使用して構築されます。独自のトリガー、条件、アクション、指示、知識ソースを定義できるため、ユニークなワークフローに高い柔軟性を発揮します。

これにより、以下のことが可能になります：

独自のエージェントを構築する：

AIオートパイロットバンドル

タスクの手動割り当て、優先度設定、フィールド入力、カレンダーの予定ブロックといった反復作業は不要です。AIオートパイロットバンドルが面倒な作業を代行します。ワークスペースで有効化すれば、全メンバーがその機能を無制限に利用できます。

バンドルの各要素を順を追って説明しますので、日々の業務にどのように組み込めるかご確認ください。⌚

AIによる割り当て

AIアサイン機能により、誰がどのタスクを担当すべきか推測する必要がなくなります。タスクの種類、説明文内のキーワード、作業負荷、または独自のカスタム基準など、ロジックを定義すれば、適切な担当者に自動的にタスクを割り当てます。

以下のいずれかの方法をご利用ください：

1. AIアサインの使用方法

2. ブレインアシスタントの使用方法

AIがタスクを作成し、所有者を入力し、プロンプトに基づいてすべてを整理します。

AIによる優先順位付け

AI優先度付けは、定義したロジックに基づき、すべてのタスクに適切な優先度を自動的に割り当てます。優先度列から直接設定するか、オートパイロットエージェントを通じて設定できます。

ステップバイステップガイドはこちら：

方法 #1: 優先度列から AI 優先順位付けを設定する

方法2: オートパイロットエージェントを使用したAI優先順位付けの設定

AIフィールド

ClickUpのAIフィールドは、定義したプロンプトに基づきタスク情報を自動的に解釈、要約、分類、翻訳します。従来のデータを単に保存するカスタムフィールドとは異なり、AIフィールドは文脈を活用して継続的に洞察を生成します。

これらを活用して、繰り返しの更新作業を排除し、タスク情報を標準化し、ビュー内で直接インサイトを可視化しましょう。

AIフィールドは、ショートテキスト、ロングテキスト、ドロップダウンのカスタムフィールド内に追加できます。

1. 短いテキスト

2. 長テキスト

3. ドロップダウン

AIによる時間ブロック

AIが圧倒的なタスクリストを、集中力のある現実的な日次プランに変換します。ClickUp Brainはタスク・優先度・期限・作業習慣を自動分析し、一日の変化に応じて適応する時間ブロック型プロジェクトスケジュールを構築します。

ClickUpを活用した変更管理の手法は以下の通りです：

カレンダー連携

カレンダー連携により、チームはタスクとイベントを統一されたビューで確認できます。これにより、ClickUpでプランした内容はすべて、接続されたカレンダーに表示される内容と一致します。

ClickUpのカレンダービュー内で直接イベントが表示され、行ったり来たりすることなく、イベントを開いたり、参加したり、編集したりできます。

タスクの日付を更新すると、Google カレンダーとOutlookカレンダーに自動的に反映されます。また、自然言語ですべてを操作したい場合は、ClickUp Brainを使用すれば簡単なプロンプトを入力するだけでイベントの作成や更新が可能です。

時間追跡のアップグレード

ClickUpの時間追跡連携機能は主要ツールと接続するため、チームの既存ワークフローを変更することなく、作業時間の記録、作業負荷の分析、タイムシートの同期が可能です。

以下は人気の連携機能です：

ワークスペース認証フォーム

ClickUpのワークスペース認証フォームを有効にすると、ワークスペースに参加し、ClickUpアカウントにサインインしているユーザーのみがフォームにアクセスできます。これにより内部ワークフローのセキュリティが保たれ、機密性の高いリクエスト、提出、データが組織内に留まることが保証されます。

グローバルアクションバー

ClickUpのグローバルナビゲーションは、画面左側に表示される縦バーで、主要ツールをすべて手の届く場所に配置します。通知、AIコマンドバー、設定、そして「作成」ボタンといった基本機能に素早くアクセスできます。

企業AIコマンドバー

企業チームにとって、必要な情報を素早く見つけることがすべてです。ClickUp EnterpriseのAIコマンドバーはあらゆる場所からデータを取得し、必要な情報へ瞬時にアクセスできます。

入力を開始すると、タスク、ドキュメント、リスト、スペース、ユーザー、ファイル、コメント、さらにはDropboxやBoxなどの接続アプリ内のコンテンツまで検索できます。

キーボードショートカット、連携検索、ワークスペース横断の可視性を備えたAIコマンドバーは、拡大するClickUp環境を移動する最速の手段となります。

アプリセンター

テクノロジースタックが拡大するにつれ、ClickUpのアプリセンターは全ての連携を管理する一元的な場所となります。Slack、GitHub、Google Drive、Salesforce、Figmaなどのツールを接続し、チームのファイル、会話、ワークフローを、それらが支える仕事に近づける場所です。

個人接続やワークスペースレベルの連携を管理できるほか、外部アプリのファイルをClickUp検索結果に含める「接続検索」を有効化することも可能です。管理者はここから直接ワークスペース接続の確認・切断・再認証を行え、環境のクリーンさとセキュリティ維持が容易になります。

組織図

ClickUpのAI組織図は、全社的に誰が誰に報告し、チームがどのように構成されているかを明確に可視化します。新入社員のオンボーディング、部門横断プロジェクトの調整、役割と責任の明確化に特に役立ちます。

ワークフローにおける本ガイドの活用方法

このガイドは、チームの日常業務に直接組み込める設計図と考えてください。社内ハンドブックのように扱え、参照・適応・共有が組織全体で可能です。

いくつかのヒントをご紹介します。📚

1. 内部向け「用語集」ドキュメントを作成する

ClickUpに中央ドキュメントを作成し、チームが各AI機能をどのように活用しているかを説明しましょう。各機能を実際の業務シナリオに紐づけてください。

例えば：

2. ワークフローをエンドツーエンドでマップする

複雑な概念や標準業務手順（SOP）の用語集が整ったら、AIをプロセスに組み込む方法を設計しましょう。

このステップにより、AIを単なるアドオンとして扱うのではなく、業務に組み込んで活用できるようになります。

3. 「はじめに」AIチェックリストを作成する

このチェックリストを活用してチームメンバーや新入社員を迅速にオンボーディングし、追加トレーニングなしで全員がAIセットアップの習得をスムーズに進められるようにしましょう。

これにより、すべてのユーザーがより深く掘り下げる前にコア機能を体験できます。

4. 新機能の確認とプロセスの刷新

ClickUp Brainは毎週、時には毎日進化します。新しい更新を評価し、変更がワークフローに有益かどうか判断することを習慣にしましょう。

システムを最新の状態に保つことで、チームは常に最新の改善点から恩恵を受けられます。

今すぐClickUpを使い始めましょう！

このClickUp用語と機能ガイドの最後までお読みいただき、プラットフォームの概要を十分に把握いただけたことでしょう。ビューやワークスペースからAI搭載の自動化機能まで、あらゆる要素を網羅しています。

このガイドは、よりスマートで統一されたワークフローを構築するためのプレイブックのようなものです。導入直後の方でも、規模拡大に向けた最適化を進めている方でも、ClickUpの各要素の意味と活用方法を理解できます。

真のメリットは？チームが成長するにつれ、より良く、より速く、より協働的に働く新たな方法がロック解除されていくことです。

今すぐ無料でClickUpに登録し、あなたの働き方にぴったり合ったワークスペースを構築しましょう。✅

よくある質問 (FAQ)

スペースは、ClickUpワークスペース内でワークフロー、チーム、または主要な部門（マーケティングやエンジニアリングなど）を整理するための上位レベルのコンテナです。一方、フォルダはスペース内に存在し、関連するリストをグループ化するために使用されます（ただし、直接タスク自体を保持することはありません）。

はい、スペース、フォルダ、リストレベルでClickUpタスクステータスの名前変更や独自ステータスの追加が可能です。また、スペース所有者と管理者は設定画面からステータスの並べ替えや設定変更が行えます。

すべてのビューを使用する必要はありません。ワークフローに最適なビューを選んで使い続けることができます。

ClickAppsはモジュール式の機能で、ワークスペースまたはスペース単位で有効化・無効化できます。これにより、使用したい機能（例：自動化、ネストサブタスク、スプリントなど）をカスタマイズでき、チームのニーズに合わせてワークスペースを調整できます。