現在、チームがプロジェクト管理ソフトウェアの導入を検討する最大の理由はAIです。
Capterraが2,545人の購入者を対象に実施した「PMソフトウェアのトレンド」アンケートによると、55%がPMソフトウェア購入の最大のトリガーとして「新しいAI機能」を挙げました。
問題は、価格ページに記載されている「AI」が、4つの異なる役割を指している場合があることです。ステータス更新の草案作成を行うツールもあれば、1週間のスケジュールを組むツール、どのプロジェクトが遅延するかを予測するツールもあります。さらに新しいタイプのツール群では、割り当てられた仕事を受け取り、それに基づいて行動するエージェントを稼働させます。機能リストだけでは、どのツールがチームに必要なものか判断するのは難しいでしょう。
このガイドでは、AIが実際に担う役割(草案作成、スケジュール管理、予測、代行実行など)に基づいて10のツールを分類し、各ツールにつき1つの「正直なリミット」を提示しています。要約すると、AIの性能は、それが参照できるプロジェクトデータの質に左右されるため、すでに仕事データが保存されているツールを選ぶことが重要です。
要約: プロジェクト管理ツールにおける「AI」とは、通常、これら4つの役割のいずれかを指します。必要な役割を見極め、プロジェクトデータがすでに保存されているツールを選びましょう。
- 草案の作成やレポートの更新: ClickUp Brain²、Notion Agent
- カレンダーへの仕事スケジュール登録: Motion、Microsoft Planner
- リスク、過負荷、予算超過を警告: Wrike、Smartsheet、Teamwork.com
- 割り当てられた仕事を受け取り、それに基づいて行動する: ClickUp Super Agents、Asana AI Teammates、monday.comのエージェント、JiraのRovo Agents
購入前に: 多くのツールでは、上位プランでエージェントが利用可能になったり、クレジット単位やリクエストごとに課金されたりします。利用が少ない月ではなく、忙しい月のコストを見積もってください。
一目でわかる、おすすめのAIプロジェクト管理ツールは?
| ツール | こんな場合に最適 | AIの機能 | 最低価格 | G2の評価 | 限界 |
| ClickUp | 1つのワークスペース内で、タスク、ドキュメント、チャットを横断して機能するAI | 実行と草案作成: スーパーエージェントが割り当てられた仕事を担当し、Brain²がリアルタイムのプロジェクトデータに基づいて進捗報告を作成します | Free Forever;有料プランも利用可能 | 4. 6/5 | 単機能ツールから移行するチームのためのセットアップ仕事 |
| Asana | 部門横断型チーム | 実行機能: 30種類以上の事前構築済みAIチームメイト。Asana Dashが適切なAIチームメイトに仕事を割り当てます | 個人向け(無料);スタータープラン:1ユーザーあたり月額13.49ドル(毎月請求) | 4. 4/5 | AIリクエストの少量の利用枠が含まれています |
| monday.com | ノーコードチームがAIをボードに組み込む | 実行: ボード内で動作するAI列やエージェント | 無料;ベーシックプラン:1席あたり月額12ドル(毎月請求) | 4. 7/5 | エージェントの実行はクレジットを急速に消費します |
| Wrike | AIエージェントを活用したガバナンスに則った企業デリバリー | 予測と実行: エージェントは役割ごとの許可の範囲内で動作し、AIによる分析結果から、どの仕事が遅れ気味かがわかります | 無料;チームプラン:ユーザー1人あたり月額10ドル(年額一括払い) | 4. 2/5 | エージェントには年次ビジネスプランが必要です |
| Smartsheet | スプレッドシートを基盤とするPMO | 予測: 式を作成し、シートのデータを分析します | Pro プラン:メンバー1名あたり月額12ドル(毎月請求) | 4. 4/5 | ドキュメントやチャットに記録されたプロジェクトに関する知識の把握にはやや弱い |
| Jira | 課題管理ツールにAI機能を組み込みたいソフトウェアチーム | 実行機能: 有料プランのRovo Search、チャット、Agents | 無料;スタンダードプラン:ユーザー1人あたり月額9.70ドル(100人のチームの場合) | 4. 3/5 | エンジニアリング部門以外のチームにとってはセットアップが煩雑 |
| Microsoft Planner | Microsoft 365を利用している組織のうち、すでにCopilotの利用料を支払っている組織 | スケジュール策定と実行: Project Managerエージェントがプランを策定し、割り当てられたタスクを完了します | Microsoft 365 ユーザーは無料で利用可能。Planner プラン 1 はユーザーあたり月額 10 ドル | 4. 2/5 | エージェントには、別途Copilotライセンスが必要です |
| Notion | Wiki内でプランを立てる「ドキュメントファースト」のチーム | 下書き作成: Notion Agentは、あなたのページや接続されたアプリに基づいて動作します | 無料;さらに、メンバー1人あたり月額12ドル(毎月請求) | 4. 6/5 | 作業負荷やリソースのプラン機能が組み込まれていない |
| Motion | 個々の作業負荷をカレンダーに自動でスケジュール設定 | スケジュール: タスクをカレンダーの空き時間に割り当て、プランに変更があった場合は移動させます | Pro AI:1席あたり月額29ドル(月々請求) | 4. 1/5 | 主に依頼への対応を行う業務 |
| Teamwork.com | AIを活用した収益性を追跡している代理店 | 予測: 記録された時間と予算に基づいた、AI活用に関するインサイトと収益性予測 | 無料;ベーシックプラン:1ユーザーあたり月額13.99ドル(毎月請求) | 4. 4/5 | クライアントへの請求対象となる仕事を中心に構築 |
ClickUpにおけるソフトウェアのレビュー方法
当社の編集チームは、透明性が高く、調査に基づいた、ベンダー中立のプロセスを遵守しているため、当社の推奨事項は実際の製品価値に基づいているとご信頼いただけます。
ClickUpでのソフトウェア評価方法について、詳しくご紹介します。
AIプロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際、どのような点に注目すべきか?
リアルタイムのプロジェクトデータを読み取り、それに基づいて行動するAIを探し、そのAIの利用料金を確認しましょう。同じCapterraのアンケートによると、AIの最も価値のあるメリットは、タスクの自動化(48%)、予測分析(37%)、リスク管理(28%)であることがわかりました。候補リストを絞り込む際には、以下の質問を参考にしてください:
- AIがやることは何ですか? デモの前にその役割を挙げてください:草案作成、スケジュール管理、予測、または自律的な実行
- どのようなデータにアクセスできるか? タスクのみを読み取るのか、それとも企業検索を通じてドキュメント、チャット、カレンダー、接続されたアプリも読み取るのかを確認しましょう
- その動作内容を確認できますか? タスクを変更した後、編集・取り消し・監査ができないエージェントは却下しましょう
- 利用量の計測方法は? クレジット、リクエスト、またはアクション単位を確認し、利用が少ない月ではなく、利用が集中する月の利用量を想定してください
- どのプランでエージェント機能がロック解除されますか? 多くのツールでは、すべてのプランでAI機能がロック解除されると表示されていますが、エージェント機能は上位プランやアドオンでのみ利用可能です
- 許可は適切に尊重されていますか? AIが回答する際に、各ユーザーが閲覧を許可されているアイテムのみを使用していることを確認してください
あなたのプロジェクトには、実際にどのようなAIが必要なのでしょうか?
まず、毎週チームが最も多くの時間を費やしているタスクから始めましょう。AIの種類ごとに、担当する仕事が異なります:
- 草案作成: チームは、ステータス報告、概要、ミーティングのまとめなどの作成に何時間も費やしています。Notion AgentやClickUp Brain²などの草案作成AIは、ワークスペースにすでに存在するタスクやドキュメントをもとに、それらを作成します
- スケジュール: 仕事がカレンダーに収まらないため、納期が遅れてしまうことがあります。MotionやPlannerの「プロジェクトマネージャー」エージェントなどのスケジュール管理AIは、タスクを空きスロットに割り当て、プランが変更された際には自動的に移動させます。これがプロジェクトスケジュール管理ソフトウェアの役割です
- 予測: 問題に気づくのが遅すぎる。Wrike、Teamwork.com、Smartsheetなどのツールに搭載された予測AIは、遅延しているプロジェクト、仕事過多の担当者、予算超過の危機にある案件を警告します
- 実行: 日常的なフォローアップ作業に一日が費やされてしまいます。ClickUp Super Agents、Asana AI Teammates、monday.comエージェント、Rovo Agentsなどのエージェントは、新規リクエストの仕分けや進捗確認といった割り当てられたタスクを引き受け、それを完了させます
エージェント型ツールは、購入前に最も入念に検討する必要があります。マッキンゼーの「State of AI 2025」アンケートによると、23%の組織がエージェント型AIシステムの導入を拡大しているものの、単一のビジネス機能においてエージェントの導入を拡大しているのは10%以下にとどまっています。つまり、エージェントを中心に仕事の進め方を変えたチームはまだごくわずかです。当社の「アンビエントAIエージェント」に関する解説記事では、常時稼働型のエージェントがチャットアシスタントとどのように異なるかについて解説しています。
エージェントには、正確なタスクデータも必要です。所有者、期日、リンクされているドキュメントが明記されたタスクを確認したエージェントなら、有益な進捗報告を作成できます。一方、タスクの半分に担当者が割り当てられていないボードを確認した同じエージェントが作成する進捗報告は、一見妥当に見えても、実際にはそうではないものになってしまいます。
プロジェクト管理協会(PMI)の元会長であるアントニオ・ニエト=ロドリゲス氏は、2025年のインタビューで同様の効果について次のように述べています:
プロジェクト管理において、私たちはしばしば「テクノロジーが増えれば制御力も高まる」と想定しがちです。しかし実際には、AIは根底にある混乱をより早く露呈させてしまうのです。
プロジェクト管理において、私たちはしばしば「テクノロジーが増えれば制御力も高まる」と想定しがちです。しかし実際には、AIは根底にある混乱をより早く露呈させてしまうのです。
プロジェクト管理において、私たちはしばしば「テクノロジーが増えれば制御力も高まる」と想定しがちです。しかし実際には、AIは根底にある混乱をより早く露呈させてしまうのです。
おすすめのAIプロジェクト管理ツールとは?
この厳選リストでは、AIが担う役割、必要なプラン、および適したチームという観点から、10のツールを比較しています。各エントリーでは、価格、評価、およびそのツールが適さなくなるケースについて解説しています。
1. ClickUp(1つのワークスペース内でタスク、ドキュメント、チャットを横断して機能するAIに最適)

ClickUp AIは、プロジェクトがすでに稼働しているワークスペース内で、下書き、予測、および代行といった業務を処理します。ClickUp Brain²は、各ユーザーが閲覧許可を持つタスク、ドキュメント、チャット、および連携アプリのデータを活用します。また、会話の都度、ユーザーの役割、一緒に仕事をするメンバー、および設定を記憶します。ClickUpのスーパーエージェントは、チームメイトのように割り当てられた仕事をこなします。各エージェントには、独自の指示、スキル、知識、ツール、モデルが備わっています。エージェントは、誰かが@メンションしたり、タスクを割り当てたり、メッセージを送ったりすると動作し、スケジュールに基づいて、または自動化から実行することも可能です。
例えば、エージェンシーの経営者は、「スーパーエージェント」を設定し、毎朝、期限切れのタスクやその日に期日を迎えるタスクを確認させることができます。このエージェントは、最初のミーティングの前に優先度の高い3つのタスクを掲示します。ブリーフィングでは、各スペースにわたるタスクの所有者や期日が反映されるため、誰かの記憶に頼るのではなく、仕事の現状を正確に把握することができます。
同じワークスペースで、プロジェクトのライフサイクルの残りの部分もカバーできます。1つのプロンプトで、ガントチャートやワークロードビューを備えた新しい「リスト」、スコープドキュメント、キックオフ資料を含む納品プランを構築できます。作業が進行している間、AIフィールドが各タスクの概要と進捗状況を常に最新の状態に保ちます。 「AI Assign」と「AI Prioritize」は、平易な言葉で記述したルールに基づいて、所有者と優先度を設定します。レポート作成時には、「Brain」が進行中のタスクを特定し、チームのキャパシティを確認した上で、指定されたリストと期間に関するプロジェクト進捗報告やエグゼクティブ要約を作成します。
特筆すべき機能
- 双方向のMCP: BrainおよびSuper Agentsは、接続されたMCPサーバーのツールを利用し、外部ツールもClickUpのデータと連携して動作します
- AIノートテイカー: 接続したGoogle カレンダーやOutlook カレンダー、SyncUpsを通じて、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのミーティングに参加します
- Multi-model Brain²: デフォルトのモデルは「Max」ですが、ワークスペースのコンテキストを維持したまま、ChatGPT、Claude、Geminiなどのモデルに切り替えることができます
- Connected Search: Google Drive、SharePoint、Jira、GitHub、Slackなどのアプリ内のファイルを活用して質問に回答し、各アプリの許可設定を尊重します
価格
- AIスーパークレジット: 10,000クレジットにつき10ドル
評価
- G2: 4. 6/5(14,900件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5(4,600件以上のレビュー)
弱点: ClickUpの柔軟性ゆえに、AIはユーザーが構築した構造をそのまま引き継ぎます。単一機能のToDoアプリから移行してきたチームは、エージェントが有用な出力を生成する前に、「スペース」「ステータス」「フィールド」のセットアップについて、実際に判断を下す必要があります。
おすすめポイント: 1つのワークスペース内で、タスク、ドキュメント、チャットを横断して機能するAI
以下の場合はスキップしてください: チームが必要としているのが共有タスクリストのみで、ドキュメント、チャット、ダッシュボードなどをそれに関連付ける予定が全くない場合。
ClickUpについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
AIエージェントの利用は初めてでしたが、その助けのおかげで多くのことを学び、ビジネスを成長させることができました。
AIエージェントの利用は初めてでしたが、その助けのおかげで多くのことを学び、ビジネスを成長させることができました。
この解説では、最初のエントリーで取り上げたClickUp AIツールについて解説します:
2. Asana(すぐに使えるAIチームメイトを求める部門横断型チームに最適)

Asanaのエージェントはあらかじめ構築済みです。価格ページには30種類以上の「AIチームメイト」がリストされており、それぞれに明確なスキルが定義されています。Asana Dashは、仕事を適切なエージェントに割り当て、次に何をすべきかを提示します。
ゼロからエージェントを設計することなく導入したいチームは、すぐに業務を開始できます。なぜなら、TeammatesはすでにAsanaのタスク、プロジェクト、目標からなる「ワークグラフ」を把握しているからです。例えば、マーケティングオペレーションの責任者が、問い合わせフォームをプロジェクトに接続するとします。Teammateは、提出された各フォームを、適切な所有者やフィールドが設定されたタスクに変換します。
AI Studioは第2層にあたります。これは、AIのステップをルールに組み込むスマートなワークフローのためのノーコードビルダーであり、Starterプランでは、請求アカウントごとに毎月50,000 AI Studioクレジットが付与されます。この構造は、複数の部門が1つのAsanaインスタンスを共有し、チーム間で同じルールが同じように機能する必要がある企業に適しています。
特筆すべき機能
- AIチームメイト: プロジェクトのコンテキストを把握し、割り当てられた仕事を即座に引き受ける、30種類以上のすぐに使えるエージェント
- Asana Dash: ミーティング、電子メール、タスクを要約し、複雑な仕事を適切なチームメンバーに割り当てます
- AI Studio: AIを活用したワークフロールールを作成できるノーコードビルダー。有料プランにはクレジットが含まれています
- 目標の進捗状況の自動更新: 完了したタスクに基づいて目標が更新されるため、AIによる要約には実際のステータスが反映されます
価格
- 個人向け (無料)
- スタータープラン: 1ユーザーあたり月額13.49ドル
- アドバンスプラン: ユーザーあたり月額 30.49 ドル
- 企業版: カスタム見積もり
- AIリクエスト: 1リクエストあたり0.60ドル
評価
- G2: 4. 4/5(14,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5(13,600件以上のレビュー)
利用制限について: AI TeammatesとDashでは、ユーザー1人あたり月5件のリクエストが共有されていますが、StarterおよびAdvancedプランではアカウントあたり50件が上限となります。エージェントに大量の作業を依頼するチームは、すぐにプリペイドパックまたはオンデマンド課金プランに移行することになります。
最適: すぐに使えるAIチームメイトを求める部門横断型チーム
以下の場合はスキップしてください: 別途AI予算を設けずに、初日からエージェントにチームの日常仕事の大部分を処理させたい場合
Asanaについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
ワークフローの自動化におけるAI機能は、嬉しい驚きでした。これらは、以前は手動でのフォローアップが必要だった定型的なステップを代行してくれます。
ワークフローの自動化におけるAI機能は、嬉しい驚きでした。これらは、以前は手動でのフォローアップが必要だった定型的なステップを処理してくれます。
3. monday.com(ボードにAIを組み込むノーコードチームに最適)

10人の運用チームは、1つのボード上で1日に数十件のリクエストを受け取っています。彼らは、新しいリクエストを読み取り、優先度をタグ付けするAI列を追加しました。これにより、コーディネーターは各アイテムを開くことなくボードを並べ替えることができます。
monday.comでは、AIを次のように活用しています。AIは、チームがすでに使用しているボードの列内に組み込まれています。AI列は、更新情報を要約したり、リクエストを分類したり、行ごとに詳細情報を抽出したりします。AIエージェントのチームは、ボード全体で専門的なタスクを担当します。組み込みのアシスタント「Sidekick」は、ボードを離れることなく質問に答えたり、アクションを実行したりします。
AIは別の列タイプとして表示されるため、自動化に不慣れなチームでも、別途ツールを習得することなく追加できます。Vibeアプリビルダーはさらに一歩進んで、ビジネスニーズの単純な説明を小さなカスタムアプリに変換します。monday.comのレビューでは、プラットフォームのその他の機能についても解説しています。
特筆すべき機能
- AI列: ボード上のすべての行に対して、要約、分類、情報抽出を実行
- AIエージェントのワークフォース: 付属のクレジットを使用して、あらゆる分野の専門的なタスクを担当するエージェント
- AIミーティングメモ作成ツール: 通話の内容をボード上のアクションアイテムに変換します
- AIワークフロービルダー: エージェント、トリガー、アクションを連結して、多ステップのフローを構築します
価格
- Free
- 基本プラン: 1席あたり月額12ドル
- スタンダードプラン: 14ドル/席/月
- プロプラン: 1席あたり月額24ドル
- 企業版: カスタム見積もり
- AIクレジット: Basicプランで月1,000、Standardプランで2,000、Proプランで3,000
評価
- G2: 4. 7/5(17,200件以上のレビュー)
- Capterra: 4. 6/5(6,100件以上のレビュー)
限界点: クレジットはタスクの複雑さに比例して消費されるため、情報抽出やエージェントの実行は、単純な列の入力作業よりも早く月間利用枠を使い果たしてしまいます。G2の最近のレビューでは、チームがAIを毎日使用し始めた途端にクレジットがすぐに尽きてしまったという声が複数寄せられています。
最適: ノーコードチームがAIをボードに組み込む場合
以下の場合はスキップしてください: チームが多数のボードにまたがるすべてのアイテムでAIを実行するプランがあり、予測可能な月額AIコストを必要としている場合。
monday.comについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
私は、自分のタスクをフォローアップし、次に何をすべきかを教えてくれるエージェントを構築しました。このエージェントは私のWhatsAppとリンクされているため、必要なことはすべてチャットで簡単に依頼できます。業務文書をアップロードすれば、AIエージェントはそれがどのタスクに属するかを正確に把握し、自動的に完了チェックを入れます。また、初期セットアップも非常に簡単でした。AIアシスタントに必要なことを伝えるだけで、10分もかからずにセットアップが完了しました。
私は、自分のタスクをフォローアップし、次に何をすべきかを教えてくれるエージェントを作成しました。このエージェントは私のWhatsAppとリンクされているため、必要なことはすべてチャットで簡単に依頼できます。仕事文書をアップロードすると、AIエージェントはそれがどのタスクに属するかを正確に把握し、自動的に完了チェックを入れます。また、セットアップも非常に簡単でした。AIアシスタントに必要なことを伝えるだけで、10分もかからずにセットアップが完了しました。
4. Wrike(AIエージェントを活用した、ガバナンスの整った企業向けプロジェクト遂行に最適)

数十もの多段階プログラムを運用するPMOでは、エージェントがアクションを実行した後、真っ先に問われるのは「何が変更されたのか」と「誰がそれを承認したのか」です。Wrikeはこの問いを軸に構築されています。Wrikeによると、同社のエージェントは人間と同じ役割、許可、アクセス制御の下で動作するため、そのアクションは他のチームメンバーと同様に、監査可能な記録として残ります。
運営ミーティングの前に、プログラムリーダーは、すべてのタスクを一つずつ確認する代わりに、Wrike Copilotにプロジェクトの障害要因を尋ねることができます。AIによる分析結果から、どの仕事がスケジュールから遅れつつあるかが明らかになるため、リーダーはどのプログラムについて意思決定が必要かを把握した上でミーティングに臨むことができます。
Wrikeは独自のMCPサーバーも運用しているため、Claudeのような外部アシスタントがWrike内で操作を行っても、その記録が残ります。これは、1つのAIアシスタントを標準化しているものの、そのアシスタントが関与したすべての操作を確認する必要がある企業に適しています。
特筆すべき機能
- AIエージェント: 役割ベースの許可設定内で動作するため、実行されたアクションは常に監査可能
- Wrike Copilot: 質問に答え、プロジェクト内の仕事内容を要約します
- MCPサーバー: Claudeなどの外部AIアシスタントをWrikeに直接接続します
- AIの基本: Teamsにおけるコメントの要約、ボードAI、平易な言語による自動化ルール
価格
- Free
- チーム: ユーザーあたり月額10ドル(年額一括払い)
- Businessプラン: ユーザー1人あたり月額25ドル(年額一括払い)
- Pinnacle: カスタム価格設定
- Apex: カスタム価格設定
評価
- G2: 4. 2/5(4,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4. 4/5(3,000件以上のレビュー)
制限事項: エージェント機能は「Business」プラン以上で利用可能ですが、Wrikeの「ビジネスプラン」以上は年間サブスクリプションでのみ販売されています。1~2ヶ月間エージェント機能を試用したい小規模チームには、短期契約の選択肢がありません。
最適用途: AIエージェントを活用した、ガバナンスの確立された企業デリバリー
以下の場合はスキップしてください: 1年間のコミットを締結する前に、月額プランでエージェントの試用版が必要な場合。
Wrikeについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
プロジェクトやタスクなどに関するAIによる要約機能も非常に役立ちます。Claudeとの連携により、さらに効率化も図れます。
プロジェクトやタスクなどに関するAIによる要約も非常に役立ちます。Claudeとの連携により、さらに効率化も図れます。
5. Smartsheet(スプレッドシートをメインに活用するPMOに最適)

SmartsheetはAIを活用して、シート内の式を生成し、プロジェクトデータを分析します。すべてのプランには、Smart Assist、Smart Columns、AIダッシュボードビルダー、式生成、データ分析機能が含まれています。すでにプロジェクトをリンクされたシートとして運用しているPMOであれば、手動で式を入力する代わりに、そのデータに対して質問を投げかけることができます。Excelによるプロジェクト管理から移行するチームは、慣れ親しんだ思考モデルを維持できます。
例えば、40行にわたる成果物を追跡しているプログラムマネージャーが、Smartsheetに「特定のベンダーが担当する期限切れのアイテムをフラグ付けする式」を作成するよう依頼し、その結果をもとにダッシュボードを作成します。
また、AnthropicのClaude、Microsoft Copilot、OpenAIのChatGPT、Google Gemini Enterpriseなどの外部AIツールとの接続も可能です。これは、すでに特定のAIアシスタントを標準化しており、そのアシスタントにプロジェクトシートを読み取らせたい組織に適しています。作業負荷の追跡とベースラインにより、AIは単一のスナップショットではなく、計画値と実績値を比較したデータを分析できるようになります。
特筆すべき機能
- 式を生成: 計算内容を記述すると、シートで使用できる式が生成されます
- AIダッシュボードビルダー: 各プランの既存のシートデータからダッシュボードを構築します
- スマートカラム: 行全体にわたって、AI を使用して列の値を入力または分類する
- 外部AI連携機能: Claude、Copilot、ChatGPT、Gemini Enterpriseがスプレッドシートを読み取ります(Businessプラン以上)
価格
- プロプラン: メンバー1人あたり月額12ドル
- Businessプラン: メンバー1人あたり月額24ドル
- 企業版: カスタム見積もり
評価
- G2: 4. 4/5(22,700件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5(3,500件以上のレビュー)
弱点: SmartsheetのAIは、構造化されたデータ行の処理には優れていますが、ドキュメントや会話に散在する非構造化のプロジェクト知識の処理には弱いです。意思決定がドキュメントやチャットに依存しているチームでは、その恩恵を十分に受けられません。このトレードオフについては、SmartsheetとClickUpの比較記事で詳しく解説しています。
最適: スプレッドシートを基盤とするPMO
以下の場合はスキップしてください: プロジェクトの背景情報のほとんどが、行単位のデータではなく、ドキュメントやチャットスレッドに記録されている場合
Smartsheetについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
AIが生成する式も大きなメリットであり、シートやデータを素早く結びつけるのに役立ちます。
AIが生成する式も大きなメリットであり、シートやデータを素早く結びつけるのに役立ちます。
6. Jira(課題管理ツール内にAI機能を組み込みたいソフトウェアチームに最適)

あるプロダクトデザイナーは、来週のリリースをブロックしているチケットがどれか、またある機能についてチームが最後にどのような決定を下したのかを知りたいと考えています。Jiraでは、その答えを得るには、手作業で作成したJQLフィルターとConfluenceでの検索が必要でした。しかし、AtlassianのAI「Rovo」を使えば、彼女は自然な言葉で質問するだけで、チームがすでに管理している問題やページから抽出した回答を得ることができます。
Rovoは、Jira、Confluence、および接続アプリをリンクしているAtlassianの「Teamwork Graph」を基盤としています。つまり、1つの回答を生成する際に、チケットとその背景にある仕様ページの両方から情報を引き出すことができます。Rovoは、開発者が常に最新の状態に保っているのと同じ問題、スプリント、ページを読み取るため、AIが情報を認識するために、誰かがステータスを別のツールに手動で転記する必要はありません。
そのため、JiraとRovoの組み合わせは、プロジェクトの履歴がすでにイシュートラッカーに保存されているエンジニアリングチームに最適です。Jiraと新しいトラッカーを比較検討しているチームは、「Linear vs. Jira」の比較記事をご覧ください。また、Jiraでガントチャートを作成する方法に関するガイドでは、タイムラインビューについても解説しています。
特筆すべき機能
- Rovo Search: Jira、Confluence、および接続アプリ全体から、平易な言葉で問題やページを検索します
- Rovo チャット: Teamwork Graphを活用して、プロジェクトのステータスに関する質問に回答します
- Rovo Agents: 有料プランでJira内で動作するエージェント。利用量は付属のクレジットで計測されます
- 自動化におけるAI: ルールを定義するだけで、各ステップを個別に設定する代わりに、自動化プロセスを生成します
価格
- Free
- スタンダードプラン: ユーザー1人あたり月額9.70ドル(100人のチームの場合)
- プレミアムプラン: 1ユーザーあたり月額19.60ドル(100名のチームの場合)
- 企業版: カスタム見積もり
評価
- G2: 4. 3/5(7,900件以上のレビュー)
- Capterra: 4. 4/5(15,500件以上のレビュー)
弱点: Jiraのスキーム、フィールド、ワークフローは、技術系チームには有利に働く一方で、非エンジニアリング系チームの仕事を遅らせてしまいます。同じインスタンスを共有するマーケティングチームや運用チームは、業務に必要な範囲を超えて設定が煩雑だと感じるケースがよくあります。
おすすめ: 課題管理ツールにAI機能を組み込みたいソフトウェアチーム
以下の場合はスキップしてください: プロジェクトメンバーのほとんどがエンジニアリング部門以外で仕事をしている場合。
Jiraについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
Jira SaaSは革新的な印象を与えます。特に、RovoがJiraと密接に連携している点が際立っています。これにより、自然言語処理を活用してプロジェクト情報をより簡単に見つけ、理解できるようになります。
Jira SaaSは革新的な印象を与えます。特に、RovoがJiraと密接に連携している点が際立っています。これにより、自然言語処理を活用してプロジェクト情報をより簡単に見つけ、理解できるようになります。
7. Microsoft Planner(すでにCopilotの利用料を支払っているMicrosoft 365組織に最適)

PlannerのAIは「プロジェクトマネージャー・エージェント」と呼ばれ、プランの作成とタスクの実行を自動化します。同僚にタスクを割り当てるのと同じように、このエージェントにタスクを割り当てることができます。Microsoftのドキュメントでは、このエージェントチャット(旧称「Copilot in Planner」)を、自然言語でプランを更新したり要約を取得したりするための手段として説明しています。
Microsoft 365を導入している企業の運用責任者は、「Project Manager」エージェントを使用してプランを作成し、各目標に対するタスクを生成するよう指示した後、チームがMicrosoft Teamsで残りの仕事を進める間、リサーチタスクをエージェントに割り当てることができます。Copilotライセンスを持たないユーザーもプランの共同作業には参加できますが、エージェントにタスクを割り当てることはできません。
その魅力は広範な連携性にあります。PlannerはすでにTeams、Outlook、SharePointに統合されており、PlannerとProject Plan 3では高度な依存関係やリソース要求機能も利用可能です。Microsoft Plannerのガントチャートに関する当ガイドでは、プレミアムな計画ビューについて解説しています。
特筆すべき機能
- プロジェクトマネージャー・エージェント: プランを作成し、割り当てられたタスクを実行します(Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です)
- エージェントチャット: プランコンテンツに基づく、自然言語による進捗報告や要約
- Microsoft 365との連携: 各プランは、スタッフがすでに利用しているTeams、Outlook、SharePoint内に統合されています
- プレミアムプラン: 「Planner Plan 1」のタイムライン、依存関係、スプリント機能
価格
- 無料(Microsoft 365のPlanner)
- Planner プラン 1: ユーザー1人あたり月額10ドル
- Planner and Project Plan 3: ユーザーあたり月額30ドル
- Planner and Project Plan 5: ユーザーあたり月額55ドル
評価
- G2: 4. 2/5(200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.3/5(200件以上のレビュー)
課題点: このエージェントを利用するには、Plannerのライセンスに加えてMicrosoft 365 Copilotのライセンスが必要であり、プレミアム機能を利用するにはPlanner Plan 1以上が必要です。AIが実際に動作する前に、Teamsはライセンスの構成管理を行わなければなりません。
おすすめ対象: すでにCopilotの利用料を支払っているMicrosoft 365組織
以下の場合はスキップしてください: 貴社でMicrosoft 365 Copilotのライセンスをまだ取得していない場合。
Microsoft Plannerについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
Microsoft Plannerで私が最も気に入っている点は、タスクを整理するのがとても簡単だということです。タスクを作成し、期日を設定し、進捗状況を確認できる機能が気に入っています。
Microsoft Plannerで私が最も気に入っている点は、タスクを整理するのがとても簡単だということです。タスクを作成し、期日を設定し、進捗を確認できる機能が気に入っています。
8. Notion(wiki内でプランを立てる「ドキュメントファースト」のチームに最適)

ドキュメントを重視するチームにとって、プロジェクト計画は1つのページにまとめられています。企画書、決定事項、タスクデータベースはすべて同じwiki内にあります。NotionのAIはそこから動作します。Notion Agentは、それらのページ、連携アプリ、ウェブからのコンテキストを活用して多段階のタスクを完了するため、空白のプロンプトではなく、実際のプランに基づいて下書きを作成します。
コンサルタントは、各クライアントのプロジェクトを、サブタスクや依存関係を管理できるNotionデータベースにまとめて管理できます。ミーティング終了後、彼女はエージェントにSlackから要点を抽出し、クライアント向けのレポート草案を作成するよう依頼します。「AI Meeting Notes」は、ボットを参加させることなく通話そのものを記録するため、メモは該当するプロジェクトのすぐ隣に保存されます。
カスタムエージェントは、リクエストの優先順位付けやデータベースの更新など、反復的な仕事を担当します。
特筆すべき機能
- Notion Agent: ページ、連携アプリ、ウェブ上の情報を活用し、多段階のタスクを完了します
- AIによるミーティングメモ: ボットを使わずにミーティングの内容を文字起こしし、要約します
- カスタムエージェント: 反復的なタスクを処理する自律型エージェント。Notionクレジットで課金されます
- 企業検索(ベータ版): Slack、Microsoft Teams、GitHub など、さまざまなプラットフォームにわたる質問に回答します
価格
- Free
- さらに: メンバー1人あたり月額12ドル
- ビジネスプラン: メンバー1人あたり月額24ドル
- 企業版: カスタム見積もり
- Notionクレジット: 1,000クレジットにつき10ドル
評価
- G2: 4. 6/5(12,500件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5(2,800件以上のレビュー)
弱点: Notionにはネイティブな作業負荷やリソース計画機能がないため、次のスプリントで誰が過負荷になるかといったキャパシティに関する確認には、別のツールや手作業で作成したデータベースが必要となります。
おすすめ: wiki内でプランを立てる「ドキュメントファースト」のチーム
以下の場合はスキップしてください: 複数のプロジェクトにわたってチームのキャパシティのバランスを同時に調整する必要がある場合。
Notionについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
ミーティングの後、さまざまなメモを一つずつ確認する代わりに、Slackをチェックして要点を抽出し、詳細なレポートの下書きを作成するよう指示するだけで済みます。これにより、手作業で作成する手間が省け、非常に助かっています。
ミーティングの後、さまざまなメモを一つずつ確認する代わりに、Slackをチェックして要点を抽出し、詳細なレポートの下書きを作成するよう指示するだけで済みます。これにより、手作業でやることが減り、非常に助かっています。
プロのヒント:NotionをメインのPMプラットフォームとして検討しているチーム向けに、Notionによるプロジェクト管理やNotion AIの活用方法に関するガイドでは、データベースモデルの限界と適用範囲について解説しています
9. Motion(個々の作業量をカレンダーに自動でスケジュールするのに最適)

Motionはスケジューリング機能を特に得意としています。そのAIは、締切や優先度に基づいてタスクをカレンダーの空き枠に割り当て、ミーティングが予定されたりタスクの進捗が遅れたりした際にはプランを再計算し、Google カレンダーやOutlookと同期します。AIチャットは、タスク、ドキュメント、会議メモ全体でどのタスクが期限を過ぎているかといった質問に答えます。
このツールは、既存のミーティングを基に1日のスケジュールを組み、各タスクの期日までに必要な時間を確保します。タスクが完了していない場合、Motionはそのタスクを消去するのではなく、先送りします。
Motionは、文章作成やクライアントへの返信といった特定のスキルを持つ「AI従業員」へと進化しました。ビジネスAI機能により、チームのキャパシティプランニング、ガントタイムライン、時間追跡、高度なダッシュボードが追加され、Motionは個人のスケジュール管理ツールから小規模チーム向けツールへと進化しました。Motionと一般的なカレンダーのどちらを選ぶか迷っている場合は、当社の「Motion vs. Google カレンダー」比較記事が参考になります。
特筆すべき機能
- AIタスクプランナー: 空き時間にタスクをスケジュールし、プランが変更された際にはタスクの順序を再調整します
- AIチャット: タスク、AIドキュメント、ノートテイカーの要約に関する質問に回答します
- AI従業員: 文章作成やクライアントへの返信など、特定のスキルを持つエージェント
- チームのキャパシティプランニング: Business AI上でチームの空き状況を表示
価格
- Pro AI: 1席あたり月額29ドル
- ビジネスAI: 1席あたり月額49ドル
評価
- G2: 4. 1/5(レビュー数100件以上)
- Capterra: 4.3/5(80件以上のレビュー)
限界点: Motionは、仕事が時間ブロックに収まることを前提としています。1日の大半を依頼への対応に費やすような、中断の多い役割では、スケジュールが頻繁に組み直されるため、プランが役に立たなくなってしまいます。
最適な用途: 個々の作業負荷をカレンダーに自動でスケジュール設定する
以下の場合はスキップしてください: 1日の大半が、見積もりが可能なタスクではなく、予定外の依頼で占められている場合。
Motionについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
このタスク管理ツールが一番気に入りました。タスクを完了しないと、完了するまでカレンダー上でそのタスクを先へ先へとずらしていってくれます。期間だけです。素晴らしい機能です。
このタスク管理ツールが一番気に入りました。タスクを完了しないと、完了するまでカレンダー上でそのタスクを先へ先へとずらしていってくれます。期間だけです。素晴らしい機能です。
10. Teamwork.com(AIを活用した収益性を追跡する代理店に最適)

Teamwork.comのAIは、代理店が重視する「稼働率」「予算」「利益率」といった数値に焦点を当てています。すべての有料プランには、パーソナルアシスタントの「Scout」や、プロジェクトの進捗追跡と健全性を自動化する「Flo」といったAIチームメイトが含まれています。上位プランでは、記録された時間や予算に基づいたAIによる稼働率分析や収益性予測機能が追加されます。
代理店のオペレーション責任者は、AIプロジェクトウィザードを使ってクライアントのブリーフからプロジェクトを立ち上げ、AIの利用状況に関するインサイトを確認して、誰がキャパシティオーバーになっているかを把握した上で、新たな継続契約を受け入れることができます。時間、予算、請求情報がすべて同じツール内に統合されているため、AIは単なるタスクボードだけでなく、財務状況も把握することができます。
TeamworkAIは、導入期間中は有料プランに含まれており、利用量に応じたAIクレジット制度が導入されることが発表されています。リソース管理を担当する「Remi」や収益性を担当する「Kash」など、いくつかのエージェントについては、価格ページで「近日公開予定」と表示されています。
特筆すべき機能
- AIプロジェクトウィザード: 概要からプロジェクト全体を立ち上げる
- Flo: プロジェクトの進捗追跡と健全性管理を自動化するAIプロジェクトアシスタント
- AI活用に関するインサイト: キャパシティと利用状況の傾向を表示します
- AIによる収益性予測: 時間と予算に基づくプロジェクトの利益率
価格
- Free
- 基本プラン: 1ユーザーあたり月額13.99ドル
- Accelerate: 29.99ドル/ユーザー/月
- 最適化: カスタム価格設定
- 企業版: カスタム見積もり
評価
- G2: 4. 4/5(1,200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5(900件以上のレビュー)
弱点: Teamwork.comのデータモデルは、クライアント、請求可能時間、予算を中心に構成されています。社内の製品開発チームや運用チームは、実際には使用しない財務構造に対して料金を支払うことになり、AIもこうした代理店向けの指標に合わせて調整されています。
最適用途: AIを活用した収益性を追跡する代理店
以下の場合はスキップしてください: チームがクライアントに対して作業時間を請求していない場合。
Teamwork.comについて、実際のユーザーからの声
あるユーザーのレビューによると:
操作が簡単で、私たちが試している新しいAI機能も搭載されています。デスクトップアプリの使い心地の良さと、そのスムーズな操作感が気に入っています。
操作が簡単で、私たちが実験を重ねてきた新しいAI機能も搭載されています。また、デスクトップアプリの使い心地の良さと、そのスムーズな操作感も気に入っています。
適切なAIプロジェクト管理ツールはどのように選べばよいのでしょうか?
AIに最もやることとして期待する機能でツールを選び、次にプロジェクトデータがすでに保存されている場所を考慮して選択してください。ツールのAIは、目に見えない仕事については推論できないため、通常は2つ目の基準で決定がつきます。
- タスク、ドキュメント、チャットを横断して活動するエージェントをお探しなら: ClickUp
- 部門横断的なチーム向けに、あらかじめ構築済みのエージェントが必要な場合: Asana
- チームはコードを使わずにボード上で独自のワークフローを構築できます: monday.com
- 大規模なポートフォリオ全体で、ガバナンスが確立され、監査可能なAIが必要なら: Wrike
- PMOがスプレッドシートと式で運営されている場合: Smartsheet
- プロジェクトがイシュートラッカー上でのソフトウェア提供である場合: JiraとRovoの組み合わせ
- Microsoft 365 Copilotのライセンスをすでに取得している場合: Microsoft Planner
- プランはドキュメントやwikiにまとめられます: Notion
- 課題は、タスクをカレンダーにうまく組み込むこと: Motion
- エージェンシーを経営しており、利益率を重視している方へ: Teamwork.com
切り替えを行う前に、デモ用ボードではなく、実際のプロジェクトを1つ試用版で実行してみてください。Capterraの調査によると 、AIが提案の根拠を説明しているか、所有者が変わっても安定して動作するか、そして実行されたアクションを確認・却下できるかを確認することが推奨されています 。
プロジェクト管理の自動化に関する当ガイドでは、エージェントに仕事を任せる前に設定すべきルールについて解説しています。
どのAIプロジェクト管理ツールを選ぶべきか?
どのツールを選んだとしても、まずは小規模から始めましょう。AIには、例えば1つのチームの週次ステータス報告といった、繰り返し行う1つの業務を任せてみてください。その成果物が数週間、修正なしで安定して出せるようになったら、次の業務を任せてみましょう。ワークフローを1つずつ導入していくことで、チーム全体がAIに依存関係を持つ前に、AIがどこで時間を節約してくれるかが分かります。
エージェント、アシスタント、レポートが、同じタスク、ドキュメント、チャットを共有して作業できるようにしたいなら、ClickUpならこれら3つをすべて1つのワークスペースに統合できます。「スーパーエージェント」がフォローアップを担当し、「Brain²」が更新案を作成し、「Artifacts」がプロジェクトデータをステークホルダー向けのプレゼン資料やダッシュボードに変換します。
AIプロジェクト管理ツールに関するよくある質問
プロジェクト管理にAIを活用することはできるでしょうか?
はい。AIは、ステータス要約、要件定義書に基づくタスク作成、スケジュール管理、リスクの指摘、そしてエージェントを活用した定型的なフォローアップなどを処理します。タスクに所有者、期日、リンクされている文書が設定されている場合、AIはその構造を読み取って何をすべきかを判断するため、最も効果的に機能します。
プロジェクト管理マネージャーにとって最適なAIツールはどれか?
プロジェクト管理マネージャーにとって最適なAIツールとは、その主な業務に合致するものです。ClickUpはタスクやドキュメントを横断してエージェントを活用したいマネージャーに、Motionはカレンダーを多用する仕事に、Wrikeはガバナンスのきいたポートフォリオ管理に、そしてJiraとRovoの組み合わせはソフトウェア開発に適しています。
AIはプロジェクト管理を代替するのでしょうか?
AIは、レポート作成やタスク割り当てといったプロジェクト管理の事務作業を引き受けている。ステークホルダー間の調整、トレードオフの判断、そして裁量判断は依然として人間に委ねられている。PMIの元会長であるアントニオ・ニエト=ロドリゲス氏は、こうした事務作業がなくなるにつれ、この専門職は迅速に適応しなければならないと主張している。
AIはPMP認定プロジェクトマネージャーに取って代わることができるのか?
いいえ。PMP資格は、AIツールが単独では行えない、スコープ、リスク、ステークホルダーに関する判断をカバーしています。変化するのは業務の構成であり、エージェントがレポート作成やスケジューリングを担う一方で、認定プロジェクトマネージャーは意思決定により多くの時間を費やすようになります。
AIを活用したプロジェクト管理にはどのような課題があるのでしょうか?
主な課題は、データの品質、従量課金制によるコスト、およびレビューです。AIが不完全なタスクを読み取ると、確信に満ちたものの誤った出力が生成されてしまいます。また、クレジットベースの価格設定ではコストの予測が困難であり、エージェントには自身の行動を監査し、取り消すための明確な方法が必要です。
プロジェクト管理に最適なAIエージェントとは?
ほとんどのチームにとって、プロジェクト管理に最適なAIエージェントとは、タスクがすでに存在するワークスペース内で動作するものです。ClickUpの「Super Agents」、Asanaの「AI Teammates」、monday.comのエージェント、Jiraの「Rovo Agents」、そして「Planner Project Manager」のエージェントは、いずれも割り当てられた仕事を処理します。
プロジェクト管理用の無料AIツールはありますか?
はい、ただしリミットがあります。ClickUp、Asana、monday.com、Wrike、Jira、Notion、Teamwork.comはいずれも無料プランを提供していますが、そのほとんどは試用版または基本的なAI機能のみが含まれています。エージェント機能やそれ以上のAI機能を利用するには、通常、有料プランまたはアドオンクレジットが必要となります。

