日々のタスクをひとつひとつ終わらせるには、1日のうちに十分な時間はない。ましてや、複数のステップや障害がある進行中のプロジェクトはなおさらだ。だからこそ、仕事の優先順位付けは、学ぶべき非常に価値のあるスキルなのだ。幸いなことに、生産性の専門家である必要はない！プロセスを簡素化するツールはたくさんある。
この記事では、現在利用可能な仕事の優先順位付けツールのベストを探る。それぞれに長所、短所、ユニークな機能がある。あなたのチームに最適な優先順位付けツールを見つけましょう。 やることを完了させることができる。 を、可能な限り最適な注文で行うことができる。
優先順位付けツールのどこを見るべきか？
優先順位付けツールに関しては、チームごとにニーズが異なるだろうが、これらは共通の必需品であり、独自の候補リストを作成する際に注目する価値がある。
最高の優先順位付けツールは、チームを支援します：
- 計画中のアクティビティや製品更新リクエストのマスターリストを作成する。
- 時間的制約のある優先度の高いタスクを特定し、優先度の低いタスクは別の日に回す。
- データやカスタマーのインサイトを収集し、情報に基づいた意思決定を行う。
- 独自の生産性ハック* 生産性に基づいて、製品アップデートを出荷するのに十分な時間があるかどうかを確認する。
- を合理化する。意思決定プロセス* 個人的なバイアスを取り除き、実際のメトリクスを優先する
- インパクトの大きいアップデート、緊急タスク、クイックウィンに集中する。
- プロセスを合理化するタスク管理テンプレート* カンバンボードやガントチャートなど、自分に合った方法で視覚的にプランを立てる
- 標準化された優先度付けのテクニックを使うか、独自の優先度マトリックスを作る
- 自分に合ったタスクの整理方法を見つける。プロジェクト管理手法 や作業量の優先順位付けのプロセスを紹介する。
優先順位付けソフトウェア・ツールベスト10
正しい プロジェクトの優先順位付け ツールを使えば、最も価値の高い、最も重要なタスクに注意を集中することができ、毎日より良い仕事ができるようになります。あなたのチームに最適なツールを見つけるのは必ずしも簡単ではありませんが、私たちのお気に入りをいくつか紹介しますので、決断の参考にしてください。
製品およびタスクの優先順位付けソフトウェアツールのベストリストをご覧ください。機能、長所と短所、価格、評価をご覧ください。
1. ClickUp 
クリックアップの優先度マトリックス・テンプレートで、次の仕事を決めましょう。
ClickUpは、あなたのチームツールのいくつかを置き換えることができるプラットフォームです。共同作業を行い、生産性を重視し、重要なことに集中してより良い結果を得たいと考えているチームに最適です。
ClickUpのプロジェクト管理機能は柔軟性に富んでいるため、チームにとって最も理にかなった方法で重要なタスクを整理し、最適化することができます。学ぶ
/参照 /ブログ?p=2181 仕事におけるタスクの優先順位の付け方 /%href/
を参考に、テンプレートを活用してプロセスを効率化しましょう。
テンプレートを使う ClickUp優先度マトリックステンプレート または
/または https://clickup.com/templates/impact-effort-matrix-kkmvq-6292420 インパクト努力マトリックステンプレート /%href/
を使えば、次に取り組む仕事を視覚的にプランニングすることができる。
/を使ってタスクを整理することもできる。 https://clickup.com/templates/getting-things-done-t-102451791。 やること完了テンプレート /%href/
.また、独自のシステムを構築し、次に取り組む仕事の優先順位を決めるのに役立つシンプルなフラグを使うこともできます。
ClickUp 最大の機能
- 使いやすいフラグシステムでタスクの優先度設定
- タスクリストを優先度、重要度、期日でソートし、優先順位をつけやすくします。
- 依存関係を使って、どこに障害物があるかを確認
- あなたの仕事に最適なフィルタを作成できます。
- 強力なタスク管理機能で、共同作業、整理、期日厳守を実現
- 最近の投票 /参照 https://www.g2.com/best-software-companies/top-project-management #プロジェクト管理ソフト第1位 /%href/ 2023年にG2によって
クリックアップのリミット
- 最初はソフトウェアに圧倒されるユーザーもいるため、そのポテンシャルをフルに発揮するには時間がかかる。
- モバイルアプリにはいくつかのリミットがあるが、これは、以下のアプリの登場によって変わりつつある。 /参照 https://clickup.com/v3 ClickUp 3.0 /(参考)
クリックアップ価格
- Free Forever* (永久無料)
- 無制限: $7/月/ユーザー
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (6,600 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,600 件以上のレビュー)
2.商品プラン
経由 商品企画 ProductPlanは、チームがより良い製品を開発できるように支援します。
/を支援します。 /ブログ?p=58966 ビューを得ることができる。 /%href/
.このソフトウェア・ツールは、ユーザーが個人タスク、チーム・イニシアチブ、企業プロジェクトの製品ロードマップを作成するのに役立つように設計されている。
ProductPlan の主な機能
- 価値を設定し、タスクの優先順位を素早く決めることができます。
- よく使うツールからデータを同期
- シンプルなテーブルレイアウトで何が起きているのかがわかる
- GitHub や Jira のような既に使用しているツールとの統合
ProductPlan のリミット
- 一部の編集機能はシート作成者のみに制限されており、チームによっては困難な場合がある。
- チームメンバーやチームリーダーと概要を共有するのがもっと簡単だったらと思うユーザーもいる。
ProductPlan の価格
- ベーシック：エディター1人あたり月額39ドル
- プロフェッショナル: エディター1人あたり月額69ドル
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
ProductPlan の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (140 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (50+ reviews)
3.スコロ
経由 スコロスコロ は、代理店やコンサルタント会社の仕事を効率化するために設計されたオールインワンの仕事管理ソフトウェアツールである。このタスク優先順位付けツールは、ユーザーが自分の時間を追跡し、それが最適に使用されているかどうかを確認し、最も生産性の高い方法でプロジェクトを管理するのに役立ちます。
Scoro の主な機能
- ガントチャートで時間管理に全体的なアプローチを取る
- タスクやプロジェクトでコラボレーションし、何が起きているかを確認する
- 収益性を追跡・分析し、タイムラインとアクティビティを最適化。
- 繰り返されるタスクを自動化。優先順位テンプレート プロジェクトやタスクのための
スコロのリミット
- ソフトウェアを最大限に使うにはトレーニングが必要だと言うユーザーもいる。
- 同じ日のタスクの優先度や注文を変更するのに時間がかかることがある。
スコロの価格
- エッセンシャル: 月額ユーザーあたり$28
- スタンダード: 月額ユーザーあたり42ドル
- プロ: 月額ユーザーあたり71ドル
- 価格についてはお問い合わせください。
Scoro の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (300件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (200件以上のレビュー)
4.Reveall
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Reveall.jpg 優先順位付けツール：リベオール /を参照。
経由
/参照 https://www.reveall.co/ リベール /参照
レヴェオールは
/で設計されています。 /ブログ?p=134648 生産性 /%href/
を念頭に置いている。より良い製品と体験を提供するために、製品戦略と顧客インサイトを横断してより総合的に仕事をしたいチームのために構築されています。
Reveall の主な機能
- 便利なスコアリングシステムは、ユーザーが最も価値のあるタスクや改善点を特定するのに役立ちます。
- より効果的な方法で製品提案やアップデートの優先順位をつける
- 関連する製品目標とともに生産性を追跡
- 既存のソフトウェアツールスタックとの統合が可能
リミット
- ユーザーによっては、ツールのデザインがもっと現代的でモダンに感じられることを望んでいる。
- クライアントやチームリーダーに視覚的にインパクトのある方法でレポート作成するのは難しいかもしれません。
価格
- スターター:1ユーザー月額24ドル
- ビジネス: 月額ユーザーあたり $49
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
Reveall の評価とレビュー
- G2: 3.5/5 (1件のレビュー)
- *Capterra: 4.7/5 (5件以上のレビュー)
5.プロダクトボード
経由
/参照 https://www.productboard.com/ プロダクトボード /参照
Productboardは、先進的な製品チームを念頭に置いて設計された。このツールは、チームが顧客にとって何が重要かを特定し、次に何を作るべきか優先順位をつけるのに役立ちます。インサイトと優先順位付け機能は、これを簡単にするのに役立ちます。
Productboard の主な機能
- 製品機能のやることリストを合理的に整理できる
- 優先順位付けの式をカスタマイズして、自分にとって重要なことに比重を置くことができます。
- スコアをビューし、カスタマーの洞察に基づいてタスクに優先順位をつける
- すべてのプロジェクトを追跡し、ステータスを一元管理
Productboard のリミット
- 選択肢やカスタムの数が多いため、人によっては圧倒されるかもしれません。
- プレゼンやデータの共有がもっと簡単にできればと思うユーザーもいる
Productboard の価格
- エッセンシャル: 1ユーザーあたり月額25ドル
- プロ: 月額ユーザーあたり90ドル
- 規模: 価格についてはお問い合わせください。
- エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください。
Productboard の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (200 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (100 件以上のレビュー)
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エアフォーカス
経由 エアフォーカス エアフォーカスは 生産性管理プラットフォーム嗚呼！ は、製品開発チームを念頭に置いて作られた優先順位付けツールである。その機能により、ユーザーは簡単に製品ロードマップを作成し、アイデアをクラウドソーシングし、製品アップデートの配信を管理・最適化することができる。
Aha! の主な機能
- 非常に視覚的な製品ロードマップの作成
- 独自の製品価値スコアに基づいたスコアリングと優先順位付けプロセス機能
- カスタマーのインサイトを一箇所で確認し、活用することができます。
- 製品チームとエンジニアリングチームを接続するワークフローボードで納期を合理化
アハ！リミット
- 一部のカスタマーの要望ワークフロー自動化 機能
- 柔軟性に富んだ製品であるため、最初は圧倒されるかもしれない
価格設定
Aha!は製品ごとに価格を設定しています。チームが利用したいプラットフォームのエリアごとにサブスクライブすることができます。
- Aha！ロードマップ: 月額ユーザーあたり59ドルから。
- 嗚呼！アイデア: 月額ユーザーあたり39ドルから
- Aha！Create:Freeプランが利用可能で、有料プランはユーザー1人あたり月額10ドルから。
- Aha！Develop: 月額ユーザーあたり9ドルからご利用いただけます。
Aha！の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (200以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (400 件以上のレビュー)
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8.Craft.io
経由
/参照 https://craft.io/ クラフト.io /%href/
Craft.ioはオールインワンのプロダクトマネジメントプラットフォームで、チームによるエビデンスに基づいた製品開発の意思決定により、より強力な製品作りを支援します。このプラットフォームの優先順位付け機能により、チームはより効果的なプロダクトリリースサイクルをプランニングしやすくなり、ToDoリスト形式のボードですべてのタスクを管理できます。
Craft.io の主な機能
- MoSCoW、WSJF、RICEなど、好みの優先順位付けタイプを簡単に使用可能
- 式ビルダーを使用して、独自の製品優先順位付けシステムを作成できます。
- チーム固有の優先順位付けスコアで、標準的でない優れた分野に重みを与える。
- 優先順位に基づいて製品サイクルをプランニングします。
Craft.io のリミット
- ユーザーによっては、ユーザーインターフェイスに圧倒されることもあるようです。
- Craft.ioはプロダクトマネージャーチーム向けのプラットフォームであるため、他のユーザーのニーズに合わない可能性がある。
Craft.io の価格
- 必須: 1ユーザーあたり月額49ドル
- Pro: 月額ユーザーあたり109ドル
- Enterprise: 価格についてはお問い合わせください。
Craft.ioの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (40件以上のレビュー)
- Capterra: 4.4/5 (30 件以上のレビュー)
9.Google Keep
経由 グーグルキープグーグルキープ は、ソフトウェア大手Googleのバージョンであるメモアプリだ。市場に出回っている他の優先順位付けツールほど機能は充実していないが、チームが非常に軽量でユーザーフレンドリーなものを探しているのであれば、Google Keepは素晴らしい無料代替ツールになるだろう。
Google Keepの主な機能
- メモを書き、チームの他のメンバーと一箇所で共有できる
- タスクや行動をGoogle Keepにピン留めして優先順位をつける
- 時間追跡リマインダーを設定することで、予定通りに進めることができます。
- 他のGoogle製品ともシームレスに統合
Google Keepのリミット
- 従来の製品の優先順位付けツールがないため、ユーザーによっては機能不足を感じるかもしれない。
- スコアリングと優先順位付けは、洗練されたスコアリングシステムではなく、個人の考えに基づいて行われます。
Google Keepの価格
- 無料です。
Google Keepの評価とレビュー
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (100件以上のレビュー)
10.Evernoteチーム
経由
/参照 https://evernote.com/teams Evernoteチーム /%href/ Evernoteチーム はチーム向けのメモアプリバージョンで、コラボレーションに重点を置いて設計されている。ユーザーはメモを書いたり共有したり、共同で仕事をしたり、チームの知識を一つの場所に保存したりすることができる。メモとナレッジ共有が主な用途だが、軽量な優先順位付けや、チーム内のナレッジ共有にも利用できる。 プロジェクトプランツール .
Evernote Teams の主な機能
- 共有メモを使ってリアルタイムまたは非同期でより簡単に共同作業
- テンプレートを使って独自の優先順位付けマトリックスを作成可能
- 優先順位決定プロセスをアプリ外の関係者と共有可能
- タスクやアップデートの優先順位付けをアドバイスする独自の社内 wiki を構築できます。
Evernote Teams の制限事項
- Evernote Teams は厳密に優先順位付けツールとして構築されていないため、関連するすべてのプロジェクト管理ツール .私の仕事の優先度機能は、次に何をすべきかを簡単に把握することができ、オールインワンの生産性とプロジェクト管理システムの一部です。