と 増加するアジャイル変革 スプリントプランニングの人気は高まり続けている。企業は、柔軟性を獲得し、大きな問題を解決し、進捗を評価し、必要に応じて再調整することができるように、開発の間に組み込みの休止時間を持つことができる。
スプリント・プランニングに慣れていない人に、知っておいてほしいことがすべてある。また、スプリントプランニングが初めてでなくとも、次のようなことが必要な場合もある。 プロジェクト管理ソフトウェア をお探しですか？ClickUpのスプリントとアジャイル機能を無料でご利用いただけます。
スプリントプランニングとは？
スプリントプランニングとは、スプリントで達成したいこと（目標）と、次のスプリントでそれを達成する方法（プラン）を特定するプロセスです、 プロダクトバックログ そしてチームのキャパシティとベロシティ。スプリントプランニングミーティングは、各スプリントの前に、期待値を設定し、チームに方向性を与え、全員が同じページにいることを確認する必要があります。
ちょっと待ってください...スプリントとは何ですか？ スプリントとは、チームが何かを提供するためにプランする短い時間枠（最も一般的なのは2週間だが、1週間や4週間のスプリントもある）である。
スプリントの背後にある考え方は、開発チームの1年全体を計画し、創造性、革新性、市場の変化、または緊急事態の余地を残さないのではなく、短いタイムラインで優先度の高いアイテムの納品をプランニングすることです。これにより、成長や優先度の変化に対応できる余地が生まれる。また、チームは常に優先度の高い機能や製品を提供することになり、優先度が変われば、チームの仕事も変わります。
スプリントプランニングのメリット
では、なぜ最近多くの企業がスプリントを行うようになったのでしょうか？チーム、カスタム、そして会社の収益にとって、スプリントは一体何をすることなのでしょうか？答えはとても魅力的だ：
私の仕事はよりアジャイルである。
スプリントの核となる考え方はこうだ：短く、明確に定義された仕事期間は、より迅速な納品と柔軟性を意味する。スプリントによって、チームは大きなプロジェクトをより小さく、より柔軟なプロジェクトに変えることができる。 管理しやすいマイルストーンに変えることができる。 そして、ビジネス目標のシフトや市場の大きな変化など、新しい情報に基づいて、プロジェクトをピボットしたり、優先順位を変えたり、あるいは中止したりすることができる、あらかじめ定義されたチェックポイントをリーダーシップに与える。
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コラボレーションの向上
プランが明確であればあるほど（そして柔軟であればあるほど）、チームが効果的にコラボレーションしてやることを完了しやすくなります。また、1つのスプリントを終えて次のスプリントを開始するときに、ビルトインされた一時停止がチームに自動チェックインポイントを与えます。
生産性のヒント。 追記...ClickUpのカスタマーの25%は、より良いコラボレーションツールが必要だったため、当社のプラットフォームに乗り換えたと回答しています。 切り替え後 .
当て推量はもういらない
目標、マイルストーン、チームの責任、期待価値について明確な方向性を示すことで、スプリントプランニングはプロセスから当て推量を排除します。これは、プロジェクトの途中で大局的な質問をする時間を減らし（遅延を減らす）、リーダーシップが何を望んでいるのかについて間違った推測をするスペースを減らす（重複作業を減らす）ことを意味する。
従業員の幸せ
私の仕事では、いつまでに何を納品しなければならないのか、成功はどのように定義されるのかが不明確なまま時間を過ごしたいと思う人はいない。それはストレスであり、創造的なエネルギーを実際の仕事の問題解決から奪ってしまう。
明確で、管理しやすいリストがあれば、そのような問題を解決することができます。 プロジェクトの成果物 と有限で合理的なタイムライン（数カ月ではなく数週間）があれば、チームは優先度や期待される成果、取り組むべき仕事について推測する必要がなくなる。これにより、ストレスやメンタルオーバーヘッド（仕事をやることで、頭の中に抱える情報量）が減り、生産性にも貢献する。
あなたが学べる戦略
プランを文書化すればするほど、そこから学ぶことができる。私の仕事はうまくいったか？まったくうまくいかなかった仕事は？将来回避できるような障害にぶつかったことは？
ClickUpリレーションシップを使えば、作業スペースからタスクとドキュメントを簡単にリンクすることができます。
スプリントが短いと、このような質問を頻繁にすることになる（そして、そこから学ぶことも多くなる）。よく定義されたプランと文書化されたスプリントは、これらの質問をやることで、より明確な答えが得られます。そして、戦略的な反復は、絶え間ない改善を意味する（そして、古い習慣にとらわれることが少なくなる）。
スプリントプランニングはいつ行うべきか？
スプリントのプランニングは、スプリントの前とバックログの洗練後に行うべきです、 スプリントレビュー そして スプリント振り返り 前回のスプリントの振り返り（ここで、チームが前回のスプリントからどのようなプラクティスを引き継ぐべきか、あるいは捨てるべきかを学びます）。
スプリントプランニングのセッションの長さは？
通常、スプリントプランニングミーティングは、スプリントの各週につき1時間程度です。(例: 2週間スプリントをやることであれば、スプリント計画ミーティングは1時間程度で終わります。 ミーティング は2時間程度が望ましい。3週間のスプリントをやることであれば、3時間のブロックをプランする)。
とはいえ、スプリント・プランニングをより短く、甘くする方法はある。企業は、バックログを常に洗練された状態に保ち、リーダーシップに明確なプランを持ってミーティングに臨むよう求める必要がある。
これにより、リーダーは優先度を設定し、ミーティングを30分に短縮することができる。 機能フラグ立て 現在のスプリントで完了しないもの/完了していないもの。その後、チームは（きれいに洗練された）バックログから優先度案をレビューし、チームのコンセンサスを得ることができる。
どんなミーティングでもそうだが、短ければ短いほどいい。調査によると、平均的な注意持続時間はわずか10～18分 ( これがTED Talksが18分以下である理由だ。 ).プランニング・セッションをそこまで短くすることはできないだろうが、脂肪を減らす方法をやることだ。
ミーティングを短くするためのヒント タイマーを設定する、（ラップトップではなく）手書きでメモを取らせる、携帯電話を入り口でチェックする、ミーティングに静寂を計画する（そう、本当に！）などは、成功チームがミーティングを長引かせないためにやっていることのほんの一例に過ぎない。
/参照 https://www.fastcompany.com/3033232/9-science-backed-methods-for-more-productive-meetings FastCompany /%href/
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携帯電話の使用禁止や椅子の撤去など、常識外れのことをやるのであれば、体の不自由な従業員のためのアクセシビリティプランを用意しておくこと。座らなければならない人もいれば、医療通報のために携帯電話が必要な人もいる。
スプリントプランニングには誰が関わりますか？
開発チーム全員がプランニングミーティングに参加すべきですが、ここでの主なプランナーは、スクラムマスター、プロダクトオーナー、エンジニアリングマネージャーです。
スクラムマスターは スクラムチーム で、彼らが新しいスプリントに必要なものを持っていることを確認する（彼らを成功に導く設定）。プロダクトオーナーは、プロダクトビジョンとプロダクトバックログの管理者である。
彼らはクライアントと緊密に連絡を取り、プロダクトバックログの開発と更新を担当する。エンジニアリングマネージャーは、ミーティングに先立ち、スコーピングやアラインメントに関わるべきである。
また、スプリントは開発チームだけのものではありません。マッキンゼーは次のように提案している。 スプリントでアジャイル変革を実施すること .また、ハーバードビジネスレビューは次のように述べている。 スプリントは大きな問題を解決するためのものである。 .短時間で考え、プランニングすることの有用性は、さまざまなチームにおいて、業界のリーダーやトップクラスのビジネス研究機関によって何度も実証されている。
スプリントプランニングには何が含まれますか？ ClickUp 目標 : プロダクトオーナーが目標を設定したら、スプリントプランニングミーティングでチームに徹底させよう。チームが何を目指しているのかを理解すればするほど、各スプリントは成功する。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/image7.gif ClickUpで目標を作成し、追跡する。 /%img/
ClickUpで個人目標を作成し、進捗を追跡するためのターゲットを設定します。
バックログの選択: できればスプリントプランニングミーティングの前に、プロダクト所有者はバックログに優先順位を付けます。 その優先度をチームに伝える。 .
バックログを整理するのに苦労していますか？ 試す ClickUpのリスト : スケジュールの過不足といえば、 キャパシティは、あなたがプランニングすべきもう一つのメトリクスである。 これを決めるには、チーム（あるいは各チームメンバー）がすでに抱えているもの、プッシュできるもの、できないもの、そしてあなたの優先度と既存の優先度がどのように交わるかを知る必要がある。(Psst... ClickUpの作業負荷ビュー がこれに役立ちます)。
ClickUpのワークロードビューを使って、遅れている人は誰ですか?
キャパシティを決定する際、多くのチームが以下のようなシステムを使用しています。 スプリントポイント これは、チームが一定期間に取り組めるいくつかのポイントを割り当て、各タスクにポイント価値を割り当てて、それが全体の総キャパシティにどのように収まるかを見ることができます。
メモしておく価値があるのは キャパシティプランである。 それは、何かをやることに必要なスコープと労力についてチームを調整することである。ポイントシステムは、理解の大きな食い違いを特定するのに役立つ。
あるエンジニアが必要な努力は2点だと言い、別のエンジニアが7点だと言ったら、誰かが何かを見落としていることになる。これは、スプリントが始まる前に依存関係を表面化し、仮定を明確にするのに役立ちます。
依存関係：チーム間の依存関係は、スプリント前のプランニングの一部であるべきであり、ミーティング中に話題に出して、すべてのマップを確認しておくべきである（一番避けたいことは、直前になって巨大な依存関係を発見し、プランがレールから外れてしまうことである）。
ClickUpで関係に依存関係を追加する方法
タスク：設定した目標をどのように達成するのか？完了する必要のあるタスク、マイルストーン、注文は何か？誰がどのタスクを担当し、どのように完了させるのか？プロジェクト管理者はすでに プロジェクト管理タイムライン を、これらの質問に対する答えと一緒に提出する。チームから新しい情報や見積もり時間などがもたらされた場合は、ミーティングの時間を使って、必要に応じて微調整してください。 メトリクス : 最後に、ミーティングが鍵になる質問に答えていることを確認してください： どのようなメトリクスでスプリントの効果を判断するのか？チームや個人は具体的に何を目指すべきか？
クリックアップ・ワークロード・ビューは、プロジェクトのメトリクスを洞察し、一歩先を行くことができます。
スプリントプランニングのベストプラクティス
スプリントプランニングミーティングとは何か、いつ行うのか、誰が担当するのか、何をカバーするのか、お分かりいただけたと思います。では、専門家からのヒントを参考にして、さらに良いものにしましょう：
1.短く簡潔に
長いミーティングを好む人はいない。たとえ重要な会議であっても。つまり、ミーティングに最大限のパンチを与え、抵抗を少なくしたいのであれば、プロジェクト管理者とリーダーは、実際のミーティングをできるだけ短くシンプルにするために、前もってやることが必要なのだ。
2.明確なアジェンダを持って臨む
物事を短く明確にするといえば、アジェンダを明確にすればするほど、ミーティングは早く（そして良く）進む。何を、どのような注文で、どのような優先度で話す必要があるかを把握しておく。そして、最も集中が必要なことから始める。
3.理由から始める
として サイモン・シネック（TED Talkで有名）は言う。 :"人々はあなたがやることを買うのではなく、なぜやることを買うのだ"。彼は主にカスタムについて話しているが、社内のチームにも同じことが言える。プロジェクトに賛同してもらい、全力を注いでもらうには、なぜそれが重要なのかを知ってもらう必要がある。どのような目標に向かって仕事をし、その目標が顧客や従業員の生活にどのような良い影響を与えるのか。
4.チームの負担を減らす
プロジェクトマネージャーとチームリーダーは、チームがプランにイエスと言えるよう、できるだけ簡単にするべきだ。ミーティングを ブレインストーミングセッション チームにロードマップを自分で考えさせるような過度な負担をかけるのはやめましょう。明確な提案をして、代わりにチームに有益なフィードバックをさせましょう。これが最も効率的な時間の使い方であり、チームから集中力や創造力を奪うこともない。
5.成功を定義する
成功するプランニングセッションとはどのようなものか？チームに何を知って帰ってもらいたいか？どんな明確な質問に答えてもらう必要があるか？チームはこのスプリントの終わりにリリースするのか、それはプランニングにどう影響するのか？スプリントの成功がどのようなものかだけでなく、プランニングミーティングの成功がどのようなものであるべきかについても、すでに知っている状態でミーティングに臨むべきである。
6.現実的な目標を設定する。
燃え尽き症候群や離職率が憂慮すべきレベルに達している今、チームや個人が達成できることについて現実的に考えることが、これまで以上に重要になっている。過去のベロシティを参考にプランを立てるだけでなく、チームから目標達成には時間がかかる、あるいは苦労していると言われたら耳を傾けましょう。
多くのチームにとって、現実的で達成可能な目標設定と ストレッチ目標 を追加インセンティブとすることで、チームが両端からろうそくを燃やすことなく、大きな目標に到達できるようになります。
7.レトロスペクティブを実施する
各スプリントは、その後に続くスプリントに情報を与えるべきである。チームがうまくやったこと（再現可能なこと）は何か？仕事が必要なものは何か？過去のスプリントから何を学んだか？それを今後にどう生かせるか？定期的にレトロスペクティブを行うことで、答えを導き出し、次のプランニングセッションに反映させることができる。
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