レストランで5人パーティーの全員が複雑なコンボミールを注文し、サーバーがそれをメモする代わりに、"_大丈夫、ここに全部ありますから "と言ったときのパニック感をご存知だろうか。🧠🫠
まあ、スケジュールを決めずに忙しい一日を過ごすのは、そういうものだ。
ミーティング、タスク、リマインダー、アポイントメントをすべてカレンダー、リスト、テーブルに記録することで、1日の中でどこに時間が割かれるかをよりよく理解することができる。これが、土壇場の依頼を引き受けることができるかどうか、あるいは2時半までに歯医者に行けるかどうかの決め手になる。😳
簡単に言うと、1日のプランを立てることは、仕事でも仕事以外でも、1日を最大限に活用することにつながる。生産性の高い習慣をフォームし、より多くのことを取り入れるための入り口なのだ。 時間管理戦略 しかし、ありきたりのテンプレートに時間を費やすよりも、このプロセスをより簡単にすることが証明されているものから始めてみよう。
あなたの生活にスケジュールテンプレートが必要な理由、探すべき主な機能、そして10個の無料スケジュールテンプレートを紹介します。 タイムマネジメント 能力
なぜスケジュールテンプレートが重要なのか？
スケジュールは、付箋やドキュメントに名前と時間を書き連ねただけのものではありません。
その代わりに、あなたのスケジュールは、あなたの1日のあらゆる側面を管理するために、現在の仕事アプリ、カレンダー、プロセスと統合することによって、あなたの毎日のプロセスに価値を追加する必要があります。
カレンダービューでタスクをドラッグ＆ドロップすることで、ClickUpで期日を簡単に編集したり、新しいイベントを追加できます。
テンプレートは本当に便利です。
最高のスケジュールテンプレートはプロジェクト管理ソフトに添付され、私たちが慣れ親しんできた昔ながらのスケジュール管理技術を向上させる機能を備えています。好みのスケジュールテンプレートの外観や機能は、チーム、業界、プロジェクトによって異なりますが、利点は共通しています！
ここでは、個人的な使用であれ、チームでの使用であれ、スケジュールテンプレートを使用する最も重要な利点のいくつかを紹介します：
- 透明性：スケジュールテンプレートは個人で使用するためだけのものではありません。チーム全体がスケジュールテンプレートを採用することで、メンバーが仲間のやっていることを確認することができ、仕事が均等に配布されているのか、それとも一人がその週のキャパシティをオーバーしているのかをチームマネージャーが把握することができます。
- 組織化：メンバーがスケジュールに記載するフォーマットや詳細レベルを標準化することで、プロジェクトのステータスや優先度について全員が足並みを揃えることができます。特に、コラボレーション機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェアを補完するテンプレートであれば、スケジュールテンプレートはチームが毎週ボトルネックになるのを防ぐのに役立ちます。
- 生産性を高める：スケジュールを視覚化することで、将来のタスクのプランニングがしやすくなり、1日を最大限に活用するための新たな戦略を立てることができます。スケジュールテンプレートは、新しいプロセスの作成、ワークフローの再構築、タスクやプロジェクトに費やされた時間の追跡など、毎日チャンスのある領域を特定するのに役立つように設計されています。
- を向上させます。時間管理 能力である：一日の終わりにデスクを離れ、時間はどこに行ったのだろうと思ったことはありませんか？スケジュールテンプレートはその疑問に対する答えを提供します。時間、バージョン履歴、ミーティング、ステータスアップデートを追跡する機能により、どのタスクが一日を消耗しているのかを常に把握し、それに応じてワークフローを調整することができます。
簡単に時間追跡ができ、記録された時間をタスクやサブタスクに接続できる
などなど！それでも、スケジュールテンプレートはその機能によってのみ強力になるということを心に留めておくことが重要です。最初に見つけたテンプレートをダウンロードする前に、これらの必須機能を探してみてください。⬇️
次のスケジュールテンプレートで探すべき機能
すべてのスケジュールテンプレートが同じように作成されているわけではありません。
全てのベストなスケジュールテンプレートは以下の機能を共有しています：
- カスタマイズ可能：カスタマイズ可能：テンプレートはスケジュールの青写真を作成しますが、必要に応じて微調整や編集を行い、より現在のプロセスに沿ったものにする必要があります。やること自体は難しいことではありません！
- ビジュアル：スケジュールを構成する方法は、カレンダー上だけではありません。特に非同期で仕事をする大規模なチームでは、ビジュアル性の高いスケジュールテンプレートや、複数のプロジェクトビューから選択できる機能があると、各メンバーがテンプレートを使用する際の経験値が高まります。
- 共同作業：ロジスティクスを考えると、これは非常に重要です。もしテンプレートにコラボレーションの要素がなければ、チームはミーティングをスケジュールし、一緒に仕事をし、タスクを重複なく完了するのに苦労するでしょう。
- 時間と進捗の追跡：スケジュールテンプレートは1回で完了するものではありません。プロジェクトがより複雑になるにつれて進化し、生産性を向上させるための洞察や解決策を提供する必要があります。時間追跡とダッシュボードは進捗を判断するための最も基本的な機能の2つです。
- 統合：スケジュールテンプレートと統合する仕事ツールは多ければ多いほど良いです！これは、あなたが毎日どのようなタスクをプランしているのかをより明確に把握し、リンクやデータが埋め込まれているフォームでより多くのコンテキストを提供するのに役立ちます。さらに、統合することでソフトの機能を拡張し、ブラウザのタブ数を減らすことができます。
そして栄誉ある機能として...最高のテンプレートは無料です。💸
最近では多くの強力なスケジュールテンプレートがあらかじめ用意されており、一銭のお金も必要ありません！
すべてをブロックし、プランし、整理する10のスケジュールテンプレート
さて、次は例だ！
私たちは試用版で最高のスケジュールテンプレートと私たちのお気に入りをお届けします！
これらの10個の無料テンプレートはそれぞれ視覚的で生産性の高い機能を提供し、チームとあなたのスケジュール作成プロセスを効率化します。さらに、この記事から直接アクセスすることができます！
1.ClickUp チームスケジュールテンプレート
ClickUpチームスケジュールテンプレート
チームのスケジュールを整理することは、どのチームにとっても時間を有効に使うために不可欠です。その ClickUp チームスケジュールテンプレート は、プランニング、スケジューリング、さらには
/にも最適です。 /ブログ?p=9560 リソース管理 /%href/
!
例えば、チームのスケジュールには、ミーティング、プロジェクトの成果物の期限、メンバーの個人目標、スタッフのプレゼンテーションやトレーニングセッション、カスタムサービスの目標、その他必要な組織目標などが含まれる。
このように可視性を確保することで、全員がコミットメントを守りながら、深い仕事やその他の活動のためのブロックを確保することができます。
このテンプレートには、仕事を可視化するために今すぐ使える4つのビューがあらかじめ用意されています：
- プロジェクトアクティビティリストビュー：デフォルトでチームごとに割り当てられたすべてのタスクを集約します。
- 週間スケジュールボードビュー：チームごとに割り当てられたすべてのタスクを期日ごとに並べます。
- ワークロードビュー：ワークロードビュー：指定期間にチームに割り当てられたタスク数の概要を表示します。 [ このテンプレートをダウンロードする](https://app.clickup.com/signup?template=t-194504419&Gl=1*165krls*Gcl***aw*R0NMLjE2NzEzMTg2NjUuQ2p3S0NBaUE3djQmhCVUVpd0FYaWVJdGdDbEc5ZWFyendfMzA5d09VX2tjV2tiaEFxaC1rWVNVbTFHT2V6bVB0djVnRy1KMHJaaXl4b0NHeHNRQXZEX0J3RQ..&_ga=2.160372344.491833651.1670854241-1919001946.1651007798) ### 2.ClickUp 24時間スケジュールテンプレート
ClickUp 24時間スケジュールテンプレート
24時間スケジュールは、毎日の目標を達成し、整理整頓するための重要なツールです。時間を効率的に管理するのに役立ちます、 タスクに優先順位をつける そして先延ばしを避ける。このフォーマットで成功するスケジュールを立てるには、プランと戦略、そして次のような適切なツールが必要だ。
/を使う必要がある。 https://clickup.com/templates/24-hours-schedule-t-200571605 ClickUpの24時間スケジュールテンプレート /%href/
.
作成したタスク、アクティビティ、ミーティング、休憩はすべてデイリーカレンダービューに表示されます。日時で定期的なタスクを設定するオプションがあるので、設定は一度で済みます！
優先度が変わったり、予定が乱れたりしたときは、タスクをクリックして、別の時間帯にスライドさせることができます。
プロからのアドバイス：ClickUpをOutlook、Apple、またはURLフィードで購読できるカレンダーに接続すると、タスクの期日を追跡できます！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200571605&_ga=2.59757416.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
3.ClickUp 時給 仕事スケジュールテンプレート
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ClickUp 時間割テンプレート
チームスケジュールは、プロジェクトを通して担当者ごとの時間を追跡する手段としても機能します。最新のスケジュールを持つことで、チームは潜在的な問題を事前に予測し、問題解決に余分な時間がかかる前に迅速に対処することができます。
その
/参照 https://clickup.com/templates/hourly-schedule-t-200638149 ClickUp 時間割テンプレート /%href/
は、時間単位で支払われる従業員やフリーランサーを追跡するための3つの異なるビューを提供します：
- Payout Per Assignee リスト：担当者ごとにグループ化されたすべてのタスクのビュー
- Actual Payout リスト：タスクの並べ替え、グループ分け、フィルターで可視性完了
- 週間 カレンダー：週次 カレンダー: 予定を確認し、リアルタイムで調整可能
このテンプレートには、チームとスケジュールを共有するためのカスタマイズのヒントが記載されたスタートガイドが含まれています！
これらのをチェックアウト 仕事スケジュールアプリ ! このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp スケジューリングマトリクステンプレート
ClickUpで仕事時間を素早く管理するために、タスクをタイプ別にグループ化します。
スケジューリングマトリックスは、組織がタスクを整理し、優先順位をつけるための強力なツールです。タスクを時間、リソース、重要度の軸でマトリックスにプロットすることで、プロジェクトのタイムラインやリソースの割り当てに関する意思決定が容易になります。
スケジューリングマトリックスの考え方は、利用可能なリソース、タスク完了に必要な時間、プロジェクト全体における重要性を考慮して、タスクを割り当てるための組織的な構造を作ることである。
このようにリソースを配分することで、マネジャーは、最も重要なタスクを処理するために、最初にやることの優先順位をつけることができます。
このように
/参照 https://clickup.com/templates/scheduling-matrix-t-200542401 ClickUpスケジューリングマトリクステンプレート /%href/
タスクの説明、チェックリスト、割り当てられたコメントなど、チームやプロジェクトを前進させるために必要なだけのコンテキストを与えるツールがあります！
/タスクの説明 https://app.clickup.com/signup?template=t-200542401&_ga=2.59757416.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.ClickUp スケジュールブロックテンプレート
ClickUp スケジュールブロックテンプレート
スケジュールブロックは、効果的なプランニングと時間管理に使われる戦略です。大きな目標やタスクをより小さく、管理しやすい時間の塊に分割することで、より簡単に完了することができます。
スケジュール・ブロッキングがなかなか続かない場合は、次の方法を試してみてください。
/参照 https://clickup.com/templates/schedule-blocking-t-182148352 ClickUp スケジュールブロックテンプレート /%href/
.このテンプレートは、スケジュールブロックにこだわり、タスクを開始するためにアプリを行ったり来たりする時間を短縮するために、誰でも柔軟に使用できます。
次のタスクのリマインダーを簡単に設定したり、タスク内にファイルを添付したり、会話を一箇所にまとめたりすることができます。
プロのヒント：ClickUpのプロフィールと私の仕事機能を使って、ワークスペースにいる人のスケジュールをビューしましょう！プロフィールを見れば、各人の担当業務がわかるので、リマインダーを追加したり、調整したり、次の仕事を確認することができます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182148352&_ga=2.223173342.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート
ClickUp プロジェクト管理アプローチテンプレート
あなたの プロジェクト管理カレンダー には、プロジェクトの完了に関連するすべての活動を含める必要があります。これには、プランニング、設計、開発、実装、テストなどのタスクが含まれる。進捗を監視し、すべてのチーム、クライアント、利害関係者に成果物に関する情報を確実に伝えるためには、これらの活動をすべて追跡する必要があります。
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-schedule-t-182113955 ClickUpのプロジェクト管理スケジュールテンプレート /%href/
には、プロジェクトスケジュールを様々な角度から見るためのビューが5つ用意されています：
- リストビュー：リストビュー：プロジェクトのフェーズ（開始、プランニング、実行、モニタリング、完了）ごとにグループ化されたタスク。
- タイムラインビュー：プロジェクトフェーズごとにグループ化されたすべてのタスクとアクティビティ のプロットされたスケジュール
- ボードビュー：各タスクが現在ワークフローのどの段階にあるかのステータス
- テーブル ビュー：タスクのリスクと問題
- ガントチャートビュー：プロジェクトスケジュールの依存関係とマイルストーン このテンプレートをダウンロードする ### 7.ClickUp ブロックスケジューリングテンプレート
クリックアップタイムラインで毎週の仕事を見直す
チームスケジュールをブロックに分けることは、チームメンバー全員にそれぞれのタスクを適切に割り当て、それらのタスクがより大きなタイムラインに収まるようにする効果的な方法です。
これをやることの1つは、プロジェクトのタイムラインを明確なフェーズに分割し、各フェーズに独自の要件、目標、リソースを含めることです。さらに、時間に余裕を持たせることで、チームは急かされていると感じたり、予定より遅れていると感じたりすることなく、実験や新しいアイデアのブレインストーミングを行う余裕を持つことができる。
これは、チームが各フェーズでやること、完了するまでにかかる時間、必要なリソースの数を特定するのに役立ちます。これらのハイレベルな部分を特定したら、チームはそれらをさらに具体的な仕事のブロックに分解し始めることができる。
例えば、あるフェーズに会社の新しいウェブサイトの作成が含まれている場合、チームメンバーはこれをフロントエンド開発、バックエンド開発、デザインモックアップ、ユーザーテストに分けることができる。
/参照 https://clickup.com/templates/block-scheduling-t-116419249 ClickUp ブロックスケジューリングテンプレート /%href/
は、リストビュー、タイムラインビュー、カレンダービュー、ワークロードビューがあらかじめフォーマットされたフォルダ全体であり、ワークフローのニーズに合わせてカスタマイズすることができます！
クリックアップ・ブロックスケジューリング・テンプレート *クリックアップの時間ブロックについて* ! このテンプレートをダウンロードする
8.Google ドキュメント & Microsoft Word スケジュールテンプレート
経由
/参照 https://www.template.net/editable/3228/blank-hourly-schedule マイクロソフト /%href/
時間単位のスケジュールテンプレートはGoogle DocsまたはMicrosoft Wordで利用できます。仕事関連、イベント、旅行、楽しいアクティビティなどのカスタムシフトスケジュールを作成できます。詳細を追加したら、ドキュメントをダウンロードして共有しましょう。
テンプレートのルック＆フィールをカスタムし、任意のセルをマージして見栄えの良いスケジュールにしましょう。独自のスケジュールを作成する Microsoft Wordでカレンダーを作る ! このテンプレートをダウンロードする
9.Googleスプレッドシートスケジュールテンプレート
via Googleワークスペース
Googleスプレッドシートのスケジュールテンプレートは、30分単位でスケジュールをビューしたい学生に最適です。このテンプレートの特徴は、3列フォーマットであることです：
- 予定アクティビティ
- コースのタスク
- 個人/セルフケア
を作る方法をチェックする。 *Googleシートでスケジュールを作成する。* ! テンプレートのダウンロード
10.エクセル日報テンプレート
経由 マイクロソフト 3列のフォーマットは制約が多すぎるという方は、エクセルの30分間隔のスケジュールテンプレートをお試しください。列は各曜日（日曜日から土曜日まで）で構成されています。
テンプレートの上部で、朝5時という開始時間を好きな時間に調整できます。残りのインターバルは選択に基づいて自動入力されるので、自分のやり方でスケジュールを立てることができます！
カスタムを作成する方法を学ぶ
**_エクセルでスケジュールを作成する .ClickUpは高度な
/を提供します。 https://clickup.com/features 時間管理機能 /を提供します。
, 複数のプロジェクトビュー 以上 1,000の統合 などなど、すべて絶対に
/にある。 https://clickup.com/pricing 無料 /%href/
.🤓
生産性を高めるには今しかない
/参照 https://clickup.com/ ClickUpに登録する /%href/
をクリックして、あなたの一日を一緒に楽しみましょう。📆