朝8時にノートパソコンを開いて、気がついたら5時半で、机の上はパンくずと付箋メモだらけ......そんな日があるでしょ？
私たちにもよくあることだ。😵💫
今日一日はどこに行ったのだろうと頭を悩ませる代わりに、この問題を解決するためにデザインされたテンプレートでエネルギーを節約しましょう。 時間管理 タイムシートテンプレートは、適切な戦略をできるだけ効率的に実行するための聖杯だ。
デスクにいる時間の記録からカレンダー全体のタイムブロックまで、タイムシートテンプレートはあらゆるものに対応している！課題は、ワークフローに沿うだけでなく、生産性をさらに高める方法を教えてくれるものを見つけることだ。
良いニュースは、あなたが正しい場所に来たということです。
タイトル、チーム、技術スタックに関係なく、あなたのためのテンプレートがあります。次のタイムシートテンプレートに何を求めるべきかを学び、現在市販されている最高の無料テンプレート10個にアクセスしましょう。⏱
タイムシートテンプレートとは？
タイムシートテンプレートは、チームが仕事、タスク、クライアントなどに費やした時間を記録するのに役立つ、あらかじめ作成されたドキュメント、フォーム、テーブルです。タイムシートテンプレートは様々な複雑さがあり、時間関連のプロセスを合理化し、スケジュールを管理し、予算を監督するための本当に強力なリソースになります。
簡単に時間を追跡し、記録された時間をタスクやサブタスクに接続できます。
タイムシートテンプレートは、単なる時間追跡のリソースではなく、効果的な共有方法として考えてください。 タイムマネジメントのヒント チーム全体で。
タイムシートテンプレートで見るべきもの
タイムシートのテンプレートは、ページに名前と時間が並んでいるだけの単純なものではありません。ベストなテンプレートは 無料プロジェクト管理ソフトウェア を使えば、各エントリーに追加的な文脈と情報をもたらす機能で、さらに価値が高まります。
多くの タイムブロックアプリ を使えば 時間管理術 このような戦略を念頭に置いてデザインされたタイムシートテンプレートを見つけることが、最もお得な方法です。
さらに、タイムシートテンプレートは、あなたのチームがやることのタイプを反映したものでなければなりません。あなたは請負業者やコンサルタントと仕事をしていますか？チームは請求可能な時間を記録していますか？タイムエントリーは経営陣と共有され、承認されていますか？
これらは、次のテンプレートに入る前に考慮すべき重要な要素であり、最終的にどのテンプレートが従業員にとって最適かを決定します。
ClickUpの時間追跡で、時間をその都度記録したり、手動で入力したりできます。
タイムシートテンプレートの譲れない機能に関しては、選り好みする余裕があるほど、多くの既成のリソースがウェブ上に出回っています。ここでは、ダウンロードする前にチェックすべきお気に入りをいくつかご紹介します：
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/49290/undefined/ 時間追跡 /%href/
- ラベル、タグ、カテゴリー
- カスタムフィールド
- 共同作業
- 統合
とはいえ、制限はいくらでもあります！これら5つの機能のいずれか（またはすべて）を探すことで、確かなタイムシートテンプレートが見つかります！どんなチームにも使える無料のタイムシートテンプレートをいくつかご紹介します。
タイムシートテンプレート10選 時間管理戦略は生産性を維持するための素晴らしい方法である 時間管理戦略は、生産性を維持し、最も効率的な方法で個人的なリソースを割り当てていることを確認するための素晴らしい方法です。
しかし、最高の戦略とは？次のステップの指針となるテンプレートから始めることだ。
ClickUp、Excel、Wordなどで使える無料のタイムシートテンプレート10選の厳選リストで、早速時間の節約を始めましょう！
1.ClickUp デイリー従業員タイムシートテンプレート
ClickUp デイリータイムシートテンプレート
毎日のタイムシートは、各シフトまたは日の間に従業員が働いた時間を記録するための文書です。
タイムシートの承認プロセスはビジネスによって異なります。通常、管理者が各従業員の勤務時間を確認し、すべてが正確であることを確認します。
1人のマネージャーに複数の従業員がいる場合、毎日のタイムシートを承認するのは面倒なタスクです！⌛️
その ClickUp デイリータイムシートテンプレート を使えば、従業員もマネージャーも時間追跡の一貫性を簡単に保つことができます！プロセスを一元化する機能が満載です。 人事・経理部門 は、必要なときにデジタル証跡をビューできます。その仕事は以下の通りです： 1.従業員は必要な情報をクリックアップフォームに完了し、レビューのために提出します。 2.提出されたフォームはリスト（テンプレートにも含まれています！）に転送され、タスクになります。 3.そこから、すべてのフォーム提出をビューし、問題を解決するためにタスクを承認またはコメントすることができます。
ClickUpなら、記録が正確で追跡可能なので安心です！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182245986&_ga=2.46707682.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUp 週間タイムシートテンプレート
ClickUp 週間タイムシートテンプレート
週次タイムシートは、週単位で従業員の仕事時間を記録するための文書です。
通常、曜日、仕事時間、その日の活動に関するメモの列があります。タイムシートは、従業員が毎週末に完了し、マネージャーまたは上司に提出して確認してもらう必要があります。
ClickUp Weekly Timesheet Templateは、一人当たりの時給、総労働時間、総支給額、署名、承認者を週ビューで要約します。修正が必要な場合は、特定のフィールドをクリックして詳細を編集することもできます。
合計時間または時給を編集すると、入力したデータに基づいて給与合計が自動的に計算されます。🤖 テンプレートのダウンロード ClickUpの高度な許可 プロのヒント：許可とアクセスは、従業員のタイムシートを管理するビジネスにとって微妙な状況です。クリックアップビューの設定に入り、共有と許可をカスタムすることで、不要な変更を防ぐことができます！
3.クリックアップ月次タイムシートテンプレート
ClickUp 月間タイムシートテンプレート
月次タイムシートは、従業員が月単位で働いた時間を記録するための書類です。ClickUp月次タイムシートテンプレートは、週次タイムシートビューと同じですが、詳細が月ごとに整理されています。
月次タイムシートは、管理者が従業員の稼働状況を把握することで、今後のプロジェクトのプランを立てやすく、より正確な見積もりを作成することができます。 リソースの利用状況 .
また、休暇の申請をプランニングする際にも便利です。需要の多い期間に、どの従業員に追加のカバーが必要かを管理者が評価するのに役立ちます。また、誰かが仕事を休んでいるときにも役立つ！🏝
使い方を学ぶ *プロジェクトをより早く完了させるための時間追跡* ! このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUp タイムシート承認テンプレート
ClickUp タイムシート承認テンプレート
タイムシート承認は、雇用主が従業員や請負業者の提出したタイムシートを承認または却下するためのプロセスです。ボードビューのClickUpタイムシート承認テンプレートは、異なる視点からチームの時間を追跡し、ステータスごとに提出をグループ化します。
このテンプレートのステータスは以下の通りです：
- レビュー
- レビュー中
- 要注意
- 承認済み
承認 ClickUpのボードビュー を使えば、ワークフローをより簡単に視覚化できます。また、簡単なドラッグ＆ドロップ操作で提出物をステータスから次のステータスに移動できるため、より短時間で完了することができます。⚡️ このテンプレートをダウンロードする どこでもClickUpにアクセスできます。 プロからのアドバイス従業員に期日通りに給与を支払ってもらうためには、どこからでも承認にアクセスできることが重要です。ClickUpのボードビューは、以下の場所からアクセスできます。 クリックアップモバイルアプリ を使えば、外出先でも一刻を争う提出を承認できます！
5.ClickUp コンサルタント時間追跡テンプレート
ClickUp コンサルタント時間追跡テンプレート
コンサルタントは通常、自分の時間を追跡する クライアントとのミーティング、請求時間、プロジェクトのマイルストーンなどを記録できるソフトウェアを使用する。
その
/参照 https://clickup.com/templates/consultant-time-tracking-t-234124005 ClickUp コンサルタント時間追跡テンプレート /%href/
は、コンサルタントが企業で過ごした時間に関連するミーティングやタスクの例を提供します。ClickUpワークスペースにコンサルタントを追加することで、コンサルタントはタスク内で直接リアルタイムに時間を追跡したり、手動で時間エントリーを追加することができます。
このテンプレートの価値を最大化するには、ClickUpのカスタムフィールドを使用してタスクの見積もりコストとコンサルタントへの支払額を表示します。これらは以下の式で計算されます：
- 見積もり時間 x 時間単価 = 見積もり 単価 単価
- 時間追跡 x 時間単価 = 金額 支払可能 金額
さらに
/参照 https://clickup.com/integrations/ ClickUpを統合することもできる。 /を統合することもできる。
をお気に入りの時間追跡アプリTogglと切り替えよう、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/48406/undefined/ Hubstaff /参照
Everhour、Harvestなど！ このテンプレートをダウンロードする
6.ClickUp Consultant 時間追跡ボードビューテンプレート
ClickUp コンサルタント時間追跡ボードビューテンプレート
ClickUpのコンサルタント時間追跡テンプレートでボードビューを作成し、コンサルタントのタスクやミーティングをステータス、期日、カスタムフィールドでグループ分けしましょう！
この情報が手元にあれば、予想以上に時間がかかっている場合や、特定のタスクが発生した場合に、あなたやコンサルタントがスケジュールを調整することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/64978/undefined/ より効果的にデリゲート済みである。 /を行うことができます。
.
ClickUpのような強力な生産性プラットフォームは コンサルタントにとって シンプルなプロジェクトから複雑なプロジェクトまで、簡単に調整することができます。このテンプレートは、チームメンバーと利害関係者間のコミュニケーションとコラボレーションのプロセスを合理化し、すべての関係者が最新の情報を得られるようにします！
をチェックしてください。
をチェックしてください。 https://clickup.com/ja/blog/14060/undefined/_** 最高の時間追跡ツール。 /%href/
7.ClickUp 弁護士タイムシートテンプレート
ClickUp 弁護士タイムシートテンプレート
弁護士の請求書は、通常、弁護士の仕事に関連する手数料と経費の両方の組み合わせで構成されています：
- 料金は、一般的にアドバイスや他の法的表現など、弁護士が提供するサービスのために充電されます。
- 費用は、そのようなファイリング料、コピー費用、裁判所記者の費用、文書、または旅行の取得に関連する手数料として、クライアントを表す間、弁護士によって発生した費用です。
その ClickUp 弁護士タイムシートテンプレート フォルダには、週次、隔週次、月次のタイムシートが含まれているので、弁護士はタスクやアクティビティごとに管理セットアップの負担がかかりません。🧑💻
さらに、ClickUpは、各クライアントの特定のニーズや要件に応じて請求構造をカスタマイズする柔軟性を提供します！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-110436116&_ga=2.252722892.491833651.1670854241-1919001946.1651007798 このテンプレートをダウンロードする /%href/
8.ClickUp サービスタイムシートテンプレート
ClickUp サービスタイムシートテンプレート
サービスタイムシートは、従業員のタスク別の時間投資を管理するために不可欠です。これらのタイムシートは、責任ある時間配分を保証し、トレーニングの効果を維持し、マネージャーが従業員の時間を追跡するのに役立ちます。
タイムシート ClickUpサービスタイムシートテンプレート 各サービスに費やされる時間、コスト、リソースを綿密にモニタリングすることができます。
これにより、以下のことが可能になります：
- 単一のアクセス可能な場所で、総仕事時間と請求可能な時間を簡単に追跡します。
- 様々なプロジェクト間のリソース配分の追跡
- プロジェクトやサービス間のリソース配布
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182245986&gcl_aw*R0NMLjE2OTg0Mjc5MjEuQ2p3S0NBand2LTJwQmhCLUVpd0F0c1FaRkUzSTQzMmlHbm9CVUl4NVhaSWRzdmR4UnliMkVLRWVHZ2VZM2FPcW8ycWRnXzFwNUJUTUxob0NTaFFRQXZEX0J3RQ.. *_gcl*au*MTU1OTgwMDYwOS4xNjk1MTUwODI4 このテンプレートをダウンロードする /%href/
9.エクセル従業員タイムシートテンプレート
マイクロソフト経由
従業員用タイムシートテンプレート Microsoft Excel は、正規労働時間と超過労働時間を報告するためのやること完了ツールである。これは中堅企業や企業にとっては理想的ではないかもしれない、 個人事業主やフリーランサー は、この簡単なテンプレートを使って仕事終わりに完了することができます。
時間追跡をより簡単にしたい場合、従来のエクセルのスプレッドシートは時間の無駄かもしれません。ClickUpのタイムシートテンプレートで生産性を向上させましょう！
/参照 https://binaries.templates.cdn.office.net/support/templates/en-us/tf10000091_win32.xltx テンプレートのダウンロード /%href/
10.Excel従業員タイムシートテンプレート
マイクロソフト経由
週次、月次、そして年次のタイムカードには、次のようなテンプレートがあります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/24862/undefined/ エクセルでの従業員タイムシート /%href/
を使えば、数回クリックするだけで勤務時間を計算できます。このExcelスプレッドシートのルック＆フィールをカスタマイズし、従業員または請負業者に適用される毎日の時間または給与期間を反映するように列を調整することができます。
このテンプレートを給与計算に使うと、負担になるかもしれません。そうならないよう、ベストプラクティスをチームに指導し、正確な時間追跡を心がけましょう。そのためには、追加トレーニングやリソースをプロバイダーとして提供することで、システムの仕事をよりよく理解させ、彼らの努力に対するフィードバックを提供することで、モチベーションを維持させることができる。
/参照 https://binaries.templates.cdn.office.net/support/templates/en-us/tf04099166_win32.xltx このテンプレートのダウンロード /%href/
11.Microsoft Word従業員タイムシートテンプレート
マイクロソフト経由
のデイリータイムシートテンプレートは以下の通りです。 ワード は、従業員や請負業者が請求可能な時間を追跡するのに役立ちます。誰でもダウンロード、カスタム、PDFとしてエクスポートし、承認署名を得ることができます。
このテンプレートは5つのセクションで構成されているので、給与計算処理の一貫性を保つことができます：
- 給与期間
- 会社情報
- 氏名と連絡先
- タイムカード（7日間分）
- 従業員とマネージャーの署名
プロのアドバイス：紙のタイムシートは、リモートワークにおいては最も信頼できるものではありません。適切なデジタル証跡と摩擦のない経験のために、従業員時間追跡ソフトウェアの使用を検討してください！
/参照 https://binaries.templates.cdn.office.net/support/templates/en-us/tf16392645_win32.dotx テンプレートのダウンロード /%href/
12.給与計算用エクセルタイムシートテンプレート
マイクロソフト365経由
このExcel Timesheet for Payroll Templateは、Microsoft Excelで使用するために設計された使いやすいタイムシートです。
各従業員にタイムシートを割り当て、毎日の出退勤時間を記入してもらいましょう。昼休みは必ず記録してもらいましょう。ミニ給与計算機に式を入力すると、週の総労働時間が自動的に計算されます。
給与シートのテンプレートを使って、各従業員への週払い、隔週払い、月払いの支払いを作成する。
このテンプレートは、請負業者に仕事を委託している小規模ビジネスに最適です。単なるタイムシートであり、大規模なプロジェクト管理ツールの一部ではないため、多数の部署や多くの給与所得者を抱える組織にとってはシンプルすぎるかもしれません。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/timesheet-(weekly)-923969b2-2d78-478e-a5b6-4af61cf100b0 このテンプレートをダウンロードする /%href/
13.Excel タイムログ 〜によって Vertex42
Vertex42のExcelタイムログテンプレートを使って、仕事に費やした時間と分を簡単に記録しましょう。
このエクセル
/を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/74797/undefined/ タイムログテンプレート /%href/
は仕事時間を記録するためのシームレスな方法を提供します。基本的な時間管理と請求のためのシンプルなソリューションです。
テンプレートを使い始めるには、従業員用のセクションに名前、住所、その他の重要な情報を記入します。顧客や雇用主の情報を記入するセクションも同じようにやること。次に、特定のタスクやサービスを行った終了日、開始時間、終了時間を入力します。追跡プロセスをさらに効率化するために、休憩の間隔を追加したり、仕事の合計期間を分単位または時間単位で入力することもできます。
このテンプレートは請求書作成ツールとしても使用できます。プロジェクトが終了したり、給与期間が終了したら、記入したログを紙またはデジタルフォームで雇用主に提出するだけです。
/参照 https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/time-log.html テンプレートのダウンロード /%href/
14.Excel 休憩時間付き隔週タイムシートテンプレート
マイクロソフト経由
このExcelタイムシートテンプレートは、時間管理を簡素化するように設計されており、中小企業にも大企業にも最適です。出退勤時間の記録、合計仕事時間の計算、隔週期間の各日の休憩時間の自動控除が可能です。さらに、計算式が組み込まれているため、給与計算が簡単に行えます。エクセルの隔週タイムシートテンプレートで、整理整頓、時間の節約、正確性の向上を実現しましょう。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/biweekly-time-sheet-8fd087b1-2273-40dc-add3-760b2cb96c1e テンプレートのダウンロード /%href/
15.Excelタイムシート（ワークシート）テンプレート
マイクロソフト経由
このExcelタイムシートワークシートテンプレートは、労働時間、休憩時間、残業時間を一元管理できるようにデザインされています。日ごと、週ごとの合計を自動化することで、エラーをなくし、貴重な時間を節約します。また、このテンプレートは、独自のビジネスニーズに合わせてカスタマイズすることができます。あらゆるサイズのビジネスに最適なこのテンプレートは、給与計算プロセスを合理化し、生産性を高める完璧なツールです。
/参照 https://create.microsoft.com/en-us/template/timesheet-(ワークシート)-0951750e-d833-4087-8d95-c6e8a82334c4 テンプレートのダウンロード /%href/
タイムシートテンプレートの種類
従業員の時間単位の仕事の追跡から、プロジェクトごとの時間追跡、コンサルタントのクライアントごとの時間追跡など、ビジネスによってニーズは様々です。そのため、タイムシートテンプレートは、特定のニーズや仕事の性質に応じて様々な種類があります。ここでは、タイムシートテンプレートのいくつかのタイプを紹介します：
- デイリータイムシートテンプレート: 名前が示すように、これらのテンプレートは、ユーザーが毎日の仕事時間や活動を記録することができます。生産性の非効率性を見つけ、効率を上げるために仕事のパターンを微調整するのに便利です。
- 週間タイムシートテンプレート: これは、指定された週に完了した仕事のより全体的な概要を提供します。チームメンバーは日々のタスクを記録し、1つのまとまったタイムシートにまとめることができます。これは、週ごとの仕事分析とジャーニーマッピングでマネージャーを助けることができます。
- 月次タイムシートテンプレート: 月次タイムシートテンプレートは、その月に完了したタスクを詳細にビューすることができます。チームリーダーやプロジェクトマネージャーにとって、月間の作業負荷、プロジェクトの進捗、チーム全体の時間配分を把握するのに有益です。
- プロジェクト別のタイムシートテンプレート：これらのテンプレートは、個々のプロジェクトに焦点を当て、プロジェクト内の各タスクの時間配分を分解します。プロジェクトマネージャーもチームメンバーも、このようなテンプレートを使って、プロジェクトのタイムライン、コスト管理、人員管理、プロジェクト全体の進捗を追跡することができます。
- クライアント別のタイムシートテンプレート: コンサルタントやフリーランサーは、クライアント別のタイムシートテンプレートを使用して、クライアントごとの仕事時間を追跡することがよくあります。このタイプのテンプレートは、正確にクライアントに請求し、クライアントごとに各プロジェクトの仕事時間を追跡するために便利です。
- 従業員タイムシートテンプレート：これらのテンプレートは、残業や病気休暇を含む、各従業員の仕事時間を追跡するために使用されます。これは、給与計算や欠勤管理などの人事目的のために有益です。
- 請負業者のタイムシートテンプレート：請負業者のタイムシートテンプレートは、一般的にクライアントや彼らが契約している組織のために自分の時間を記録するために外部の労働者やフリーランサーによって使用されます。このようなテンプレートは、それが簡単に請負業者が実施した仕事を監督し、正確な支払いを確保することができます。
- タスクフォーカスタイムシートテンプレート：労働時間のみに集中するのではなく、これらのタイムシートは、時間内に完了したタスクに焦点を当てています。生産性をより詳細に見ることができ、改善点を明らかにすることができます。
タイムシートの作成方法
- フォーマットを決める： 一般的な週次、隔週、月次、またはプロジェクトベースのタイムシートテンプレートのいずれかを選択します。
- カテゴリーを決める： 日付、タスク、開始時間と終了時間、総労働時間などのカテゴリーをタイムシートに含めます。
- 特別なセクションを追加：休憩、残業、休暇や病気の日のためのセクションを含めることを忘れないでください。
- 自動化：デジタルツールを使用している場合は、労働時間と残業時間の自動計算を設定します。
- 所有権の割り当て： 誰がタイムシートの記入と提出に責任を持つかを明確にしましょう。 6.見直す：タイムシートが記入しやすく、すべての要件を満たしているかテストしましょう。
- チームをトレーニングする： タイムシートを正確に使用する方法をチームに説明します。
- 実施： タイムシートの使用を開始し、時間追跡、提出、承認のプロセスが明確であることを確認します。
- モニタリング： タイムシートの仕事ぶりを把握し、必要に応じて調整する。
- 最適化：定期的にタイムシートを見直し、フィードバックやニーズの変化に応じて更新します。
クリックアップのタイムシートの使い方
生産性を確保し、無駄な時間超過を避けるためには、私の仕事を効率的に管理することが重要です。クリックアップのようなタイムシート作成に簡単にアクセスできるツールを使えば、このプロセスを大幅に効率化できます。ここでは、クリックアップでタイムシートを作成するステップバイステップガイドをご紹介し、チームの時間を効率的に追跡できるようお手伝いします。
1.まずはサイドバーの「その他」をクリックしてください。 2.タイムシート」を選択します。
- (オプション) 'タイムシート'の横にあるピンのアイコンをクリックして、サイドバーで便利に使えるようにします。 4.タイムシート'ページのヘッダーを使用して、必要に応じてタイムシートをカスタマイズします。 5.マイタイムシート」タブに移動し、「設定」アイコンをクリックしてタイムシートを変更します。 6.マイキャパシティ'を選択し、1週間または1日のキャパシティを設定します。 7.日付範囲を編集して、タイムシートの対象期間を指定することができます。 8.請求'、'タグ'、'時間追跡'オプションに基づいてタイムシートをフィルタリングします。 9.タスク別」または「すべてのエントリー」タブを使用して、タイムシートの表示方法を整理します。 10.画面右上のビュータブを使用して、タスクまたは個々のタイムエントリーでタイムシートを表示できます。 ClickUp タイムシートを試す ## タイムシートテンプレートで従業員管理を始めよう
これらのテンプレートはそれぞれいくつかの鍵となる機能を共有し、チームの時間を軌道に乗せることができますが、すべてのタイムシートテンプレートが同じパンチを持つわけではありません。どのテンプレートがいいのか？
ダイナミックな生産性プラットフォームに添付されたテンプレートは、アプリをまたいだすべての仕事を1つのコラボレーティブなハブに集中させるのに十分な強度を備えています。
別名
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /%href/
. 🙂
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/12/Views_Animation_1.gif ClickUpで15ビュー以上 /%img
ClickUpのリスト、ボード、カレンダーなど15以上のビューでタスクを可視化しよう
以下の機能で
/参照 https://clickup.com/features/views 15ビュー /%href/
の豊富な設定。 時間追跡 機能、そしてあらゆるユースケースに対応する何百ものテンプレートを備えたClickUpは、時間を節約し、1日の1秒1秒を意識的に過ごすための究極のソリューションです。
その上
/参照 https://clickup.com/pricing Freeフォーエバープラン /%href/
ClickUpは、あなたの生産性を飛躍的に向上させるために必要なすべての機能を搭載しており、以下の機能と統合されています。 1,000以上の仕事ツールと統合されています。 を使用して、プロセスをさらに合理化できます。
/参照 https://app.clickup.com/login 今すぐClickUpに登録する /%href/
すぐに時間の節約を始められます。✅