プロジェクトのステークホルダーは、役割も視点も影響力のレベルも様々です。各ステークホルダーがプロジェクトからどのような利益を得たり失ったりするのかを理解することは、効果的なエンゲージメント戦略を立てるために不可欠です。💡
プロジェクトのすべてのパートナーや各ステークホルダーのデータを追跡するために、ステークホルダーマップテンプレートを使ってみましょう！プロジェクトの担当者であれば誰でも、必要な情報に簡単にアクセスでき、全員が同じページでプロジェクトの成功に向けて仕事を進めることができます。
このガイドでは、ClickUp、PowerPoint、Excelのさまざまなステークホルダーマップテンプレートと、それらを活用して実行可能なプランを作成する方法について説明します！
ステークホルダーマップテンプレートとは？
ステークホルダーマップテンプレートは、との関係を特定、評価、管理するためのツールです。 内部および外部の利害関係者 さまざまな関係と、それぞれの影響力や重要性のレベルを視覚的に表している。
戦略を構想し、意思決定を行う際には、すべての利害関係者をプロセスに参加させ、彼らの目標、目的、プロジェクトにおける既得権益を認識することが不可欠である。👥
ステークホルダーマップテンプレートは、以下の機能を含むべきである：
- 利害関係者が他の利害関係者と持つ重要な関係
- stakeholderの役割かタイプ(例えば顧客、投資家、製造者)
- stakeholderの影響範囲、利息および目的の細部
- stakeholdersをいかに従事させ、伝達し合うべきであるか細部
- 低いからの高レベルへのサポートのレベルの査定
- stakeholderの予想を経営するための作戦
- 利害関係者の懸念に対処するためのアクションプラン
- プロジェクトの成果物
クリックアップ・ホワイトボードでステークホルダー・マップをブレインストーミングする
何が良いステークホルダーマップテンプレートを作るのか？
優れたステークホルダーマップテンプレートは、チームがニーズに応じてステークホルダーの優先順位を簡単にカスタマイズでき、プロジェクト期間中にエンゲージメント戦略やリソースを調整できるものでなければなりません。
その結果、プロジェクトチームは、ステークホルダーが自分たちの仕事をどのような形にし、どのような影響を与えるかについて、理解を深めることができる！🧑💻
包括的なステークホルダーマップテンプレートの利点は以下の通りである：
- 改善された共同およびコミュニケーション：役割、責任、最適な協力方法を認識することで、タスクのボトルネックが解消される。
- 可視性の向上：マップの作成プロジェクトのスコープをステークホルダーに示す プロジェクトチームと組織全体の透明性を高める。
- 効果的なステークホルダー管理 :関与する利害関係者がフィードバックを行い、定期的な最新情報を得るための期待値を設定するチャネルを提供する。
- 情報に基づいた意思決定戦略的なステークホルダー・マップを使用することで、プロジェクトの重要なフェーズにおいて、主要な関係者に早い段階から頻繁に情報を提供することができる。
- 増加する。プロジェクトの成功率:関係者やグループと一緒に仕事をすることがチームを助けるマイルストーンやオブジェクトを時間通りに達成することができる。
ClickUpでプロジェクト、アイデア、既存のタスクをプランし、整理して、究極のビジュアル・アウトラインを作りましょう。
ステークホルダーマップは複雑なプロセスになりがちですが、適切なツールやテンプレートを使えば、よりシンプルになります。
ここでは、クリックアップ、パワーポイント、エクセルを使った10のステークホルダー・マッピング・テンプレートをご紹介します！
意思決定者のためのダイナミックなステークホルダー・マッピング・テンプレート10選
1.ClickUp ステークホルダーマップテンプレート
ClickUp ステークホルダーマップテンプレート
テンプレート ClickUp ステークホルダーマップ テンプレート は、インタラクティブな図やイラストを作成するのに最適なツールで、プロジェクトの進捗に合わせて簡単に修正や変更が可能です！これにより、プロジェクト管理者はステークホルダーを素早く特定し、その関係をわかりやすいビジュアルフォーマットで表現することができます。
ClickUp Whiteboardでステークホルダーマップを作成するには、プロジェクトのタイトルを形に書きます。次に、ステークホルダーをリストアップし、プロジェクトタイトルから各ステークホルダーに線を引きます。🌐
プロジェクト内の主なタスクやアクティビティを考えたら、付箋にメモし、ステークホル ダーの名前の横に追加する。ステークホルダーから付箋に線を引き、プロジェクトのステークホルダ ーと主要なポイントを視覚的に表す。すべてのステークホルダーのマップができたら、ホワイトボードから直接タスクを作成し、詳細情報をフォローアップする！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200530411 このテンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUp ステークホルダーリストテンプレート
ClickUp ステークホルダーリストテンプレート
ClickUpのステークホルダーリストテンプレート を使えば、プロジェクト管理者は、すべてのステークホルダーを認識し、分類し、1つの中心的なリソースにまとめることができます。アクティブなステークホルダーリストを管理することで、プロジェクトマネージャーは、これらのステークホルダーが誰であるか、彼らの個々の利息のレベル、およびの最新のビューにアクセスすることができます。 意思決定プロセス 彼らが従う。
Bonus: プロセスマッピング これにより、プロジェクト管理者は、利害関係者間の潜在的な対立や合意領域を特定し、ある決定が予想される結果を予測し、プロジェクト期間を通じて必要となる可能性のある介入や承認について事前にプランを立てることができる。また、リスト は、プロジェクトの特定の側面に関する助言、明確化、ガイダンスを外部の専門家に依 頼する際の重要な参考資料にもなります！📄
カスタマイズ可能なをチェックする プロジェクト憲章テンプレート ! テンプレートのダウンロード
3.ClickUp 影響力別ステークホルダーリスト テンプレート
影響力別ClickUpステークホルダー・リスト テンプレート
ClickUp Stakeholder List Templateには、ステークホルダーをさらに分類するためのボードビューも含まれています。プロジェクト管理者は、意思決定に最も関与しているステークホルダーから最も関与していないステークホルダーまで、さまざまな影響力のレベルにステークホルダーを分類することができます。
ボードビューを活用することで、プロジェクト管理者は、利害関係者間の力関係に対する貴重な洞察を得ることができ、より良いグループ決定を行い、より良い結果をプランすることができます！🏆
ボードビューを使用して、ステークホルダーを影響力のレベルに基づいて4つのカテゴリーに整理します：
- 層1：プロジェクトに最も高い影響力とインパクトを持つ中核的なインフルエンサー。
- 階層 2：強い影響力を持ち、アドバイザーやオピニオン・パートナーとして活動できる人々やグループ
- Tier3：結果に影響を与え、意思決定を行う可能性のある人物やグループ
- 第4層：潜在的な影響力を持つ人々
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-205492719 このテンプレートをダウンロードする /%href/
4.ClickUp ステークホルダー分析マトリックステンプレート
ClickUp ステークホルダー分析マトリックステンプレート
ステークホルダーの優先度を測定するための分析マトリックスの構築は、複雑な作業になりがちです。 ClickUpのステークホルダー分析マトリックステンプレート を使えば簡単です！このテンプレートを使えば、最小限の努力でマトリックスを構築・維持することができ、結果を出すことに集中できます。
このテンプレートは、図の記入を開始するためのマトリックスの凡例を提供することで、混乱を最小限に抑えるのに役立ちます。Y軸は「ステークホルダーの力」を、X軸は「ステークホルダーの関心」を表しています。
- 閉じた管理：優先順位をつけ、密接に関わるべき鍵となるステークホルダー
- 満足させ続ける：優先度は低いが、彼らのニーズを満たす結果を出すべきステークホルダー
- 常に情報を提供する：影響力は低いが、最新情報を得る必要があるステークホルダー
- 監視する：必要に応じて関与するステークホルダー
すべてのステークホルダーとグループをマトリックスに追加すると、意思決定によって誰が最もプラスまたはマイナスの影響を受けるかを確認することができる。その結果、プロジェクトチームは、ステークホルダーとのコミュニケーションや問題解決をより円滑に行えるようになる！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-216134541 このテンプレートをダウンロードする /%href/
もっと見る マトリックステンプレート プロジェクトを整理するために！。
5.ClickUp ステークホルダー分析テンプレート
ClickUp ステークホルダー分析テンプレート
プロジェクト管理者は以下を使用できます。 ClickUpのステークホルダー分析テンプレート を使用して、リストビューで各ステークホルダーをその影響力とサポートのレベルに基づいてランク付けする決定マトリックスを作成します。このマトリックスでは、ステークホルダーを2つの軸でランク付けします：プロジェクトに対する影響度と、与える可能性のあるサポート量です。
このテンプレートには、リストビューとボードビューを含む複数のビューが用意されており、以下のことが可能です。 ステークホルダー管理の可視化 をさまざまな方法で可視化できます。入門ガイド』では、コンテンツを追加し、簡単な自動化を作成して、プロジェクトサポートプロセスを合理化するためのヒントを提供します！🤖
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-222088013 テンプレートのダウンロード /%href/
6.ClickUp エグゼクティブプロジェクトステータステンプレート
ClickUp エグゼクティブ・プロジェクト・ステータス・テンプレート
と ClickUpのエグゼクティブプロジェクトステータステンプレート ClickUpのエグゼクティブ・プロジェクト・ステータス・テンプレート /%ref/は、プロジェクト進捗に関する最新情報をステークホルダーにわかりやすく簡単に提供します。テンプレート上の色分けされた指標により、プロジェクトのステータス、コスト、タイムラインの概要が一目でわかります。ユーザーは、テンプレートのレイアウトや表示をカスタム化して、データをより意味のあるものにすることもできます。📈
クリアされたビジュアルとプロジェクトの詳細へのシンプルなアクセスにより、利害関係者はプロジェクトをより簡単に理解することができます。 プロジェクトの依存関係 と現在の状態を確認できます。また、利害関係者は、プロジェクトの進捗状況を時間経過とともに追跡できるだけでなく、プロジェクトが目標を達成するために、より多くの注意やリソースが必要な分野を特定することもできます。このテンプレートは、利害関係者がプロジェクトのあらゆる側面について常に情報を入手し、関与し、接続していることを確認するのに役立ちます！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200651406 このテンプレートをダウンロードする /%href/
7.ClickUp Pertチャートテンプレート
ClickUp Pertチャートテンプレート
A PERTチャート（プログラム評価レビュー技法） プロジェクト管理ツールの一つで、プロジェクト管理者がプロジェクト関係者の努力を調整するのに役立つ。PERTチャートは、プロジェクトのタスク、アクティビティ、およびプロジェクトの進捗を視覚的に示します。 マイルストーン .
各タスクまたはアクティビティは、タスク名と推定期間を示す形で表されます。矢印はタスクを完了しなければならない注文を表します。そして ClickUp Pertチャートテンプレート プロジェクト管理者は、タスクのスケジュール、リソースの調整、論理的な順序でのプロジェクトのプラン、タスク間の相互依存関係の特定を迅速に行うことができます。この視覚的なアプローチにより、プロジェクトリーダーは遅延を素早く予測し、それを回避するための戦略的なステップを踏むことができます！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-182607385 このテンプレートをダウンロードする /%href/
8.ClickUp 優先順位付けマトリックステンプレート
ClickUp優先順位付けマトリックステンプレート
ステークホルダーを管理するための一般的なプロジェクト管理テンプレートをお探しなら、 ClickUpの優先順位マトリックステンプレート は完璧なソリューションです。プロジェクト管理者は、プロジェクトにおける利害関係者の支配力または利息に基づいて、個々の利害関係者の相対的な重要性の基準を設定できます。✅
テンプレートには、ステークホルダーの優先度と緊急度を割り当てるための優先度マトリックスチートシートを含む、スタートガイドが付属しています：
- 高重要度と高緊急度優先度1
- 緊急度が高く、重要度が低い：優先度2
- 緊急性が低く、重要性が高い：優先度3
- 緊急性が低く、重要性が低い：優先度4
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-216135654 テンプレートのダウンロード /%href/
9.PowerPoint ステークホルダーマップテンプレート
スライドチーム経由
パワーポイントのステークホルダーマップテンプレートは、主要なステークホルダーのスナップショットを素早く提供するツールであり、プロジェクトの全期間を通じて管理、協議、情報提供が必要な人物のアイデアを提供する。
このテンプレートでは、各ステークホルダーが誰であるか、プロジェクトにおける役割、影響力や権力のレベルを明確かつ簡潔に特定することができます。さらに、プロジェクトとの関わりや、プロジェクトに関連する目標に基づいて、ステークホルダーをカテゴリー別に整理することもできます。 このテンプレートをダウンロードする
10.Excelステークホルダーマップテンプレート
テンプレートラボ経由
エクセルのステークホルダーマップテンプレートは、プロジェクト管理者が、潜在的なステークホルダーとそのポジション、プロジェクトに対する影響力を把握するためのツールです。これにより、プロジェクト管理者は、プロジェクトに抵抗する可能性のある人やサポートする可能性のある人を素早く特定し、それらのステークホルダーを中心に戦略をプランニングすることができる。
すべてのステークホルダーが特定されれば、その関係マップが作成され、より良いプランニングとステークホルダー間のコミュニケーションが可能になる。 このテンプレートをダウンロードする
ClickUpでインタラクティブなステークホルダー・マップを作ろう
ClickUpは、複雑なステークホルダー関係の詳細図を作成するタスクを簡素化します。ブレーンストーミングのセッションから製品ロードマップの作成まで、チームはステークホルダー関係を管理し、あらゆるプロジェクトで全員が同じページにいることを確認できます。
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