リソースにリミットがあるからといって、私の仕事を増やしていませんか？
あるいは、チームにタスクを割り当てすぎて、リソースの競合が絶えないということはありませんか？
リソースの管理は難しいだけでなく、チームリーダーにとって重要な仕事です。正しく完了することで プロジェクト管理手法 リソース・レベリングは、チームメンバー間で仕事を戦略的に公平に配布することで、チームの効率的な作業を支援する。
多くの場合、スタッフやソフトウェアのような追加リソースは必ずしも必要ではありません。その代わり、プランニングの段階でリソースの競合を解決し、最初から問題が発生しないようにする必要があります。
リソースの平準化について興味があり、やることを迷っているのであれば、私たちがお手伝いします。リソースの平準化とは何か、どのような仕事なのか、そしてそれをマスターするためのヒントについて説明します。
さっそく見ていきましょう。
プロジェクトタイムトラッキング
リソース・レベリングとは？
リソース平準化とは プロジェクト管理の手法である。 あるいは、同じ資源に対する同時要求。
また、リソースの平準化を次のように呼ぶのを聞いたことがあるかもしれない。
リソースアロケーション 作業負荷の管理、リソース依存関係の管理など。ほとんどの場合、これらの用語はすべて同じであり、利用可能なリソースを管理し、リソースの競合を防ぎ、チームメンバーが過不足なく使用できるようにするという同じような目標を持っています。
リソースの定義
プロジェクト管理では、リソースは一般的に2つのカテゴリーに分類されます：
- 無形資源：知的財産、プロセス、スキル、アイデア、時間
有形資源：人的・財政的資源、ソフトウェア、材料、不動産 すべてのチームがまったく同じ種類のリソースを管理するわけではないが、ほとんどの場合、ボード全体に当てはまる共通点がある。例えば、プロジェクト管理者の大半は、実際に利用可能なリソースを以下のように管理している：
- 仕事時間：作業時間：タスクやプロジェクト全体を完了するために利用可能な、または利用される時間数。
- スキルとスキルセット：スキルやスキルセット：プロジェクトをより早く完了するために、既知のチームや個人のスキルを活用すること。
- マンパワーマンパワー：プロジェクトを完了するために利用可能なチームメンバーの番号とその仕事時間
- 予算予算：プロジェクトを完了するために利用可能な、または使用された資金
- 材料：資材：プロジェクトで使用可能な、または使用された資材の番号（多くの場合、プロジェクトの重要な側面である建設管理 で、潜在的なリソースの制約を先取りすることもできる。
クラッシュ
クラッシングは、リソースを多く割り当てたり、チームの作業時間を増やしたりすることで、タスクのタイムラインを短縮するときに発生する。これは、締め切りが厳しいプロジェクトで時間を削るのに最適な方法である。
クリティカルパス法 
ClickUpのクリティカルパス機能でプロジェクトの依存関係を理解する。
/参照 /ブログ?p=5300 クリティカルパス法（CPM） /%href/
はプロジェクト管理で使われる手法で、どのタスクが最初に完了する必要があるかを知ることができる。クリティカルパスを知ることで、どのタスクを遅らせることができるかを特定し、他のタスクのためにリソースを無料にすることができます。
また、クリティカルパスは、基本的にプロジェクトを完了するために最低限完了しなければならないタスクの番号です。
リソースの平準化
/リソーススムージング
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クリックアップのワークロードビューでチームの作業量を確認！
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ClickUpのワークロードビューで時間管理をステップアップし、タスクごとの見積もり時間と週の総時間を比較しましょう。
リソース・スムージングは、余分な支援を求める代わりに、既存のリソースを使用してタスクを遂行します。このリソース平準化テクニックは、チームメンバーへの過負荷を回避し、各タスクを効率的に完了するための優れた方法です。
リソーススムージングは、チームメンバー全員の仕事が多すぎる場合にも最適です。
効果的なリソース平準化のための5つの鍵
この時点であなたはリソース平準化のプロだ！しかし、チームリーダーがリソースの需要に最適な対処法を知っておくことは、非常に有益です。リソース配分の5つのベストプラクティスを見てみよう！
1.プロジェクトに必要なリソースを現実的に見積もる
プロジェクトを始める前に、プロジェクトに必要なリソースの数を現実的に見積もる。リソースを平準化するテクニックは後からでも使えますが、プロジェクトは常に過剰に準備するのがベストです。
ClickUpタスクの見積もり時間を簡単にビュー、追跡し、リソース管理を改善する。
リソースの空き状況やチームのキャパシティを勝手に推測してはいけません。突発的なボトルネックや、プロジェクトスケジュールを狂わせかねないギリギリのタスクを想定してプランを立てる必要があります。リソースの利用可能性について現実的であればあるほど、プロジェクトを時間通りに完了させることができます。
ボーナス *マーケティングリソース管理ソフトウェア*
2.潜在的なプロジェクトリソースのギャップをすべて特定する
リソースギャップは、キックオフ後に予期せぬ問題や問題が発生し、プロジェクトのスケジュールに支障をきたす可能性がある場合に発生します。例 チームマネージャー もし複数のチームメンバーが同じような休暇を取ったら、使えるリソースが限られてしまうかもしれない。
プロジェクトのスコープを小さく分解する
成果物に関する詳細
ClickUp Whiteboardsに関わるチームの各フェーズ、各ステージの成果物を簡単に追跡できます。
潜在的なプロジェクトリソースのギャップを事前にプランニングするのは、プロジェクトマネージャーやチームリード次第です。リソースの平準化は作業負荷の平準化だけではありません。最初のプロジェクトプランニングでリソースのギャップを考慮したかどうかに依存関係があります。
そして、このようなギャップを避けるために、以下のことを定義しておきましょう。 プロジェクトの範囲 プロジェクト完了までに6人のチームメンバーを予定していたのに、2人になってしまったということがないように。リソースのギャップをすべて防ぐことはほぼ不可能だが、ちょっとした準備と見直しで大きな効果が期待できる。
ボーナス ギャップ分析テンプレート !
3.優先度タスクリストの作成
プロジェクトを処理する際には、タスクとリソースの優先順位リストを必ず作成すること。コンフリクトや制約がある場合に、何を優先すべきかを明確に知るためのシンプルかつ効果的な方法です。📄
例えば、現在進行中の開発プロジェクトが2つあり、そのうちの1つにはフレキシブルなスケジュールがあり、もう1つには厳しい納期があります。問題なのは、余裕のある開発者が一人しかいないことです。
その開発者をどちらのプロジェクトに割り当てますか？
タスクのグループ化 カンバンボード をリソースのリミットまで管理する。
このプロセスを一人の人間が担当することで、責任を一元化し、リソースの平準化をより簡単に管理できるようになります。さらに、チームマネージャーにリソース管理の責任をアドオンする必要がなくなるので、チームマネージャーは実際の業務に集中することができます。 プロジェクトの作業負荷 潜在的なリソースの問題を見つけるために リソース配分ツール アジャイルチームの場合は、バーンダウンチャートを実行して、最初に割り当てられたタスクに対する生産性を測定することができます。つまり、カスタマイズ可能で、チームの努力を一元化するプロジェクト管理ソフトウェアが必要だということだ。
プロジェクト管理をエンドツーエンドで成功させるためのリソースレベルテンプレート
リソースをより早く割り当てたいですか？まずはテンプレートから始めましょう！
チームの作業量をより効率的に管理するために、無料で使える最高のClickUpテンプレートを5つご紹介します。
1.ClickUp リソース割り当てテンプレート
予算、担当者、成果物の種類、利害関係者、担当チームを1つのビューで簡単に把握できます。
プロジェクト管理者として、リソースがどこに投資されているかを知る必要があります。
/参照 https://clickup.com/templates/resource-allocation-t-176168678 ClickUpのリソース配分テンプレート /参照
はリソースを平準化するための素晴らしいツールです。リソースの最終的な位置と、シャッフルが必要なリソースを明確に把握することができるからです。
このテンプレートは、すべての材料、人員、予算、時間を1つのスペースで追跡するのに最適です。リストビューを使って、チームに割り当てられているものと、それがプロジェクトのスケジュールにどのように適合しているかを俯瞰しましょう。
テンプレートをダウンロード
2.ClickUp リソースプランテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/CleanShot-2022-12-05-at-12.41.58.png ClickUpによるリソースプランテンプレート /リソースプランニングテンプレート
ClickUpのリソースプランテンプレートを使って、リソースを簡単に配布しましょう。
/参照 https://clickup.com/templates/resource-planning-t-200533044 ClickUpのリソースプランテンプレート /%href/
は、再割り当てのためのドラッグ＆ドロップ機能を備えたカンバン・ビューを使用することで、リソースの平準化とリソースの平滑化を実現する優れたツールです。
このテンプレートは、どのリソースが利用可能か、誰が持っているか、いつ利用可能かを特定するのにも役立ちます。このテンプレートを使って、リソースが効果的に配布されていることを確認し、潜在的なリソースの制約が発生する前に、マネージャーがそれを特定して対処できるようにします。
また、次のことも可能です。
/参照 /ブログ?p=2181 タスクに優先順位をつける /%href/
そして、必要なときに適切なリソースが配置されていることを確認する。
テンプレートをダウンロードする
3.ClickUp シンプルなガントチャートテンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Simple-Gantt-Chart-Template.png ClickUp シンプルガントチャートテンプレート /テンプレート
ClickUp Simple Gantt Chart Templateのドラッグ＆ドロップ機能を使って、タスクを再割り当てし、依存関係を把握する。 ガントチャートは視覚的な表現です。 プロジェクトのタスク、リソース、タイムラインを視覚的に表現したものである。
/ガントチャート /ブログ?p=17568 ガントチャートのテンプレート /%href/
は、プロジェクト管理者がリソースを割り当てるべき場所を特定し、進捗を監視し、潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。
そして
/参照 https://clickup.com/templates/simple-gantt-t-180546792 ClickUpのシンプルガントチャートテンプレート /%href/
ClickUpのシンプルなガントチャートテンプレートは、視覚的なタイムラインを通して、リソースの使用を最適化し、タスクが時間通りに予算内で完了することを保証します。このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります：
- チームのタスクの進捗を可視化する。 ClickUpのガントチャートビュー で、誰が何の仕事をしているのか一目でわかります。
- プロジェクトを完了するために、タスクが全体の目標と依存関係にどのように接続されているかを分解して知ることができます。
テンプレートのダウンロード
4.ClickUp プロジェクトリソースマトリクステンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Project-Resource-Matrix-Template.png ClickUp プロジェクト・リソース・マトリックス・テンプレート /テンプレート
リソースのステータスをビューで確認し、フェーズ、部門、タイプ、予算、期日などを知ることができます。
リソースの総予算は？
/参照 https://clickup.com/templates/project-resource-matrix-t-234124149 ClickUpのプロジェクト・リソース・マトリックス・テンプレート /%href/
は、それを見つけるための素晴らしいツールだ。
また、リソースが効率的に配布され、プロジェクトチームが時間内に完了する必要のあるタスクに集中できるようにします。 予算案 このテンプレートは5つのステータス、6つのカスタムフィールド、7つのビュータイプで完了する。
このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUp 従業員作業負荷テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/Employee-Workload-Template-by-ClickUp.png ワークロードビューでの作業負荷とキャパシティの管理 /ワークロード
ClickUpのワークロードビューで、個々の貢献者や各チームに割り当てられている仕事量を可視化できます。
各チームメンバーの作業負荷をより詳細に視覚的に把握するには
/参照 https://clickup.com/templates/employee-workload-template-t-216058901。 ClickUp 従業員作業負荷テンプレート /%href/
は必須です。このテンプレートはチーム全体の作業負荷も見ることができ、ポッドや複数のチームを管理するリードに最適です。
このテンプレートを使って、誰がより多くの仕事や新しいプロジェクトを担当できるかを把握しましょう。各個人やチーム全体に現在どれだけの仕事が割り当てられているかを視覚的に確認できます。また、見積もり時間、タスク量、スプリントポイント、カスタムフィールドを使用して作業負荷を監視する必要がある場合でも、このテンプレートですべて行うことができます。
テンプレートをダウンロードする
ClickUpでリソース平準化プロセスを始めよう
リソースの平準化は、それだけで大変なタスクになることはありません。仕事を追跡し、測定し、ベンチマークし、ダッシュボードで視覚的に整理するための適切なツールが必要なだけです。
幸運なことに、ClickUpのカスタマイズ可能なプロジェクト管理ツールを使えば、エンドツーエンドのリソース平準化プロセスを整理することができます。クリックアップは世界の
/プロジェクト管理ツールです。 https://clickup.com/reviews をリードするプロジェクト管理ソフトウェアです。 /です。
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リソースの割り当て、プロジェクト・スケジューリング、自動平準化、リソース制約のあるスケジューリングなど、ClickUpがお手伝いします！また、他の
/他の https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools//。 プロジェクト管理ツールとは異なります。 /とは異なり
ClickUpは、チームのリソースレベルのニーズに適応します。
柔軟性が高いので、決められたフィールドや制約のあるダッシュボードに縛られることはありません。ClickUpの無料テンプレートを使用して、独自のリソース平準化戦略を実行しましょう！