あなたがこのブログを読んでいるということは、Notion AIを使って次のようなことを行っているということだ。
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/ブログ?p=13843
ミーティングメモ
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Wikiを準備したり、プロジェクトを管理したり、それについて知ることができる。
Notionはその多面的な機能によって多くのファンを持ち、3,000万人のユーザーが利用するツールとなっている。そう頷く一方で、Notion AIをご存知だろうか？
Notion AIは、Notionをさらにパワーアップさせ、自動化したものだ。Notion AIはすべてのユーザーに開放されているので、AI機能を試さない理由はない。
どのAI機能があなたのトップ・ピックになるべきかを決める前に、Notion AIについて詳しく知ることから始めましょう。
続けて、Notion AIの効果的な使い方、最適なNotionテンプレート、Notion AIのリミット、Notionの強力な代替機能をご紹介します。
Notion AIとは？
Notion AIは、仕事をより早く終わらせ、生産性を高めるAI機能を備えたインテリジェントな相棒です。
あなたがブログ記事のアウトラインを作成しているとしましょう。
Notion AIに、ブログで達成したいプランやターゲットオーディエンスなどの詳細をプロンプトします。Notion AIにアクセスすると、すぐにチームで共有できるアウトラインが表示されます。
何が起こったかわかりますか？
アウトラインの重要なポイントを特定するために何時間もリサーチをする必要がないのです。あなたの考えを注げば、Notion AIがやることをやってくれます。
Notion AIの機能
前章では、Notion AIのAI機能のパワーについて触れました。
要約する
AI要約を使えば、文書全体を分解してすぐに要点を把握できます。コンテンツをコピーしてNotionの作業スペースに貼り付け、「/summarize」を使う。1つのセクションだけを要約したい場合は、テキストをハイライトして「Ask A'I」をクリックすると結果が表示されます。
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Notion AI
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Notion AIはあなたの貴重なアシスタントとなり、アイデアのブレスト、コンテンツの生成、長いテキストの要約をサポートします。
ボーナス
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AI ドキュメント要約者
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アクションアイテム
を選び出す
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/ブログ?p=5665
アクションアイテム
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AI機能内のアクションアイテムを使用して、通話記録やミーティングメモから、次に何をすべきかを導き出します。次にやることを洗い出し、期限内に納品しましょう。
コンテンツフォーマット
箇条書きを追加し、AIに段落に変換してもらいます。あるいは、逆にやること。大きなデータセットから重要なポイントを箇条書きにしたり、テーブルに要約したりする。
ライティングのトーン
既存のコンテンツのトーンを変えることで、ライティングスタイルをカスタムしましょう。より専門的に、あるいは個人的に聞こえるようにしましょう。もう一度原稿を書き直す必要はなく、AIを使って微調整することができます。
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ノートAI
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Via
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https://www.notion.so/
表記
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翻訳する
Notion AIを使って既存のコンテンツを多言語に翻訳し、グローバルチームにコンテンツを提供しましょう。外部の翻訳会社に依頼する必要はありません。
Notion AIが翻訳し、Notionワークスペースにドラフトを保存します。
ライティングの間違い
NotionのようなAIツールで文章を書くとき、コンテンツのスペルや文法のエラーを修正しましょう。統合エディターが間違いをハイライト表示し、即座に修正できます。
定義と同義語
Notionで文書を読んでいるとき、テキストをハイライトすることで、わからない単語を定義できます。同様に、類義語を使用することで、同じ単語を頻繁に繰り返すことを避けることができます。置き換えたいテキストをハイライトするだけで、繰り返しなしで自分の考えをより明確に表現できます。
Notion AIを効果的に使うには？
ここまでで、Notion AIが日々の仕事にもたらす力をご理解いただけたと思います。Notion AIの活用事例をいくつかご紹介しますので、さっそく始めて、あなたの仕事を次のレベルに引き上げましょう。
プロジェクト管理の効率化
Notionはすでに人気のあるソフトウェアです。
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プロジェクト管理ツール
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.AIによって、職場のチームはより速く、より詳細に、より明確に仕事ができるようになる。AIブロックを使って、プロジェクトの文脈をより自由にカスタマイズできる。
特定のタスクのIDを作成して、より効率的に追跡できます。また、サブタスクの作成、新しいページレベルとプロパティ通知の設定、データベース内でのFigmaデザインのプレビューも可能です。さらに嬉しいのは、AIオートフィル機能により、すべてのプロパティのプロジェクト更新が自動的に生成されることです。
アイデアのブレインストーミング
プロジェクトや新しいクリエイティブ・キャンペーンをプランニングするためにアイデアをブレーンストーミングするときは、あなたのニーズを満たすカスタムプロンプトでNotion AIを起動します。
例えば、新しいブログ記事の執筆をプランしているが、執筆のブロックに直面している場合、Notion AIにブログのアウトラインを生成するよう依頼します。
AIメニューからブレインストーミング・アイデアを選択するだけです。新しいアイデアでいっぱいのNotionページが、あなたに必要なスタートを与えてくれます。
ルーチンタスクの自動化
の最も優れた使用例のひとつは
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/ブログ?p=67740
AIツール
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NotionのようなAIツールは、繰り返しのタスクに費やす時間を削減し、スタッフが戦略的でミッションクリティカルなタスクに集中できるようにします。
機械学習を利用して、Notion AIは電子メール、コンテキストメニュー、シンプルなテーブル、その他のデジタル資産などのコンテンツから番号を引き出すことができます。
同様に、手作業では何時間もかかるデータベースからのレポート作成も数秒で完了します。手作業の削減は、Notionに軍配が上がる確かなポイントです。読む
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/ブログ?p=114766
ノティオンとChatGPTの比較
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分析に利息があれば。
コミュニケーションの改善
グローバルな職場でのコミュニケーションは、良好な仕事環境を構築するために不可欠です。しかし、文化や言語の違いは、NotionとAIが生成するコンテンツで克服できる大きな障害です。
メッセージを翻訳することで、同じプロジェクトで働く国際的な従業員間のコラボレーションを向上させます。トレーニングデータや正式な契約書を現地語で翻訳し、パートナーを簡単に受け入れ、透明性を維持します。
AIライティング機能は、プレスリリースのような全社的な発表を行う際にも役立ちます。Notionを使えば、コンテンツのトーンを変えたり、スペルを修正したり、全体的に文章を改善することができます。
より良いミーティングの実施
ミーティング後に従業員が困惑したり、「電子メールでよかったのに」と感じたりすることは、モチベーションを大きく低下させます。従業員の仕事時間はリミットで、意味のないミーティングをしている時間はありません。
自分の考えを書き留めるか、Notionワークスペースの別のドキュメントに用意した大まかなコンテンツを貼り付けましょう。スペースキーを使い、「要約する」オプションを選択すると、長いテキストの中から最も関連性の高い重要なポイントを残すことができます。
別のAIオプション「アクションアイテム」を使えば、ミーティング後にチームがやることを的確に伝えることができます。
AIアドオンを使えば、構造化されていない思考が、しっかりとしたミーティングアジェンダと従業員の具体的なタスクによって、クリアされたポイントになります。
既存ツールとの統合
Notion AIを必須の人工知能ツールとする強力な機能の1つは、サードパーティツールとの統合機能です。Notionは多くのツールとの統合に定評があり、コラボレーションを容易にします。
NotionにAIを組み込むことで、統合機能はさらに強化されます。AIを使えば、複数のツールにカスタマイズ可能なワークフローを設定し、データをより明確に伝えることができる。
タスク管理に別のツールを使っているとします。そのツールをNotionと統合することで、AIがタスクボードを分析し、タスクをインテリジェントに分類し、依存関係を提案します。こうすることで、タスクに自動的に優先順位が付けられ、さらなるアクションをプランするための意思決定が迅速に行えるようになる。
Notion AIテンプレート
Notion AIはこれ以上良くなるのでしょうか？そうです。AIが日々のタスクの自動化を処理する一方で、テンプレートはタスクの実行を容易にします。
Notion AIテンプレートとは何ですか？
Notion AIテンプレートは、ワークスペースですぐに使える、設計済みのフレームワークまたは設計図です。テーブル、チェックボックス、リストなど、特定のタスクに対応するプレースホルダーや要素がすでに用意されています。
Notionで何かを作りたい場合は、関連するテンプレートを選んで始めてください。
例えば、ソーシャルメディアの投稿を最後まで担当するソーシャルメディア・コンサルタントを雇うとする。
職務経歴書を作成するには、会社概要と職務詳細のプレースホルダが付いたNotionの職務経歴書テンプレートを選択します。役割に対する期待に沿って、各セクションの詳細を記入します。Notion AIを使って役割のテキストを自動生成します。
あらかじめ用意されたテンプレートとAIを使えば、一からやることがなくなり、生産性が向上します。
最適なNotion AIテンプレート
Notionには、10,000種類以上のテンプレートが用意されています。あなたのビジネス要件を満たす素晴らしい範囲です。
ここでは、次回のプロジェクトで検討すべきNotion AIテンプレートのトップ5をご紹介します。これは網羅的なリストではないので、最高のNotionテンプレートの1つであるThomas Frankのような他のソースをチェックすることをお勧めします。
/参照
https://thomasjfrank.com/templates/
作成者
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時間と努力を節約するために。
ミーティングメモテンプレート
このテンプレートは、ミーティングのメモを文書化し、プロセスを合理化するのに最適なレイアウトです。アジェンダ、出席者、アクションポイント、フォローアップタスクなどのセクションがあります。Notionの明確なセクションがあります。
/href/
/ブログ?p=62367
メモ用AIツール
/を参照してください。
タスクを追跡し、責任を割り当て、チームメンバーのパフォーマンスを迅速かつ簡単に監視します。
ブログプランナーテンプレート
このテンプレートは、コンテンツチームがコンテンツのプラン、マネージャー、レビューを行うのに理想的です。ブログプランナーのようなデータベーステンプレートは、チームがブログ記事をハブにしたがって整理するための単一の参照ポイントになります。Notion AIを使って、ライターがキーワードを特定し、コンテンツ構成のヒントを得ます。
フィードバック収集テンプレート
Notionが提供する無料テンプレートのひとつです。ビジネスの成長には、従業員や潜在顧客、既存ユーザーからのフィードバックが欠かせません。このテンプレートを使えば、手作業なしでフィードバックを収集・整理できます。やることが完了したら、Notion AIが繰り返し現れるテーマを特定し、深い洞察を提供します。
目標管理テンプレート
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/ブログ?p=7041
チーム目標の追跡
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進捗を把握する。プロジェクトごとに目標をグループ化し、チームのステップを監視し、進捗をチャートまたはシンプルなテーブルのフォームで可視化する。
営業支援
営業マンにとって、私の仕事は仕事かもしれない。値上げを告知する電子メールを顧客に書こうとプランしている場合、通常はマーケティングチームやコンテンツチームに連絡して、電子メールの作成を手伝ってもらうことになる。
当社では
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/ブログ?p=36442
生産性ハック
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他のチームに連絡する必要のない、あなたのための生産性ハック。
Notion AIを使えば、営業支援テンプレートに企業情報を入力し、取り上げたいテーマ（値上げ）を追加すれば、あとはNotion AIがやることです。
あなたが会計ソフトの会社で、年末に全カスタマへのアウトリーチをプランニングしているとします。次のプロンプトは、Notion AIの使い方の一例です。
会社情報 - Hayes Corp.は、現代的で最先端のクラウドベースの企業向け会計ソフトウェアを構築しています。当社のターゲットはCFOと財務マネージャーです。私たちのソフトウェアは、財務チームが会計を簡単にし、退屈に見えないようにするためのものです。
テーマ - クラウドベースの会計、新しい年＝新しいプラン、安価な会計ソフト、暖かくもプロフェッショナルで権威あるトーンに変更。
Notion AIのリミット
AI業界の他のツールと同様に、Notion AIにもリミットがあります。Notion AIを効率的に使用するためには、事前にそのリミットを知っておく必要があります。
使用リミット： Notion AI は、すべての人に最適なパフォーマンスを保証することを唯一の目的として、その機能の使用を制限することができます。
チャット機能： Notion AIの機能を使用する際にヘルプが必要な場合、またはNotionのページで行き詰まった場合、チャット機能が組み込まれていないため、ご自身で解決する必要があります。
学習曲線：学習曲線：学習曲線は急であり、初めてのユーザーがブロックメニューや他のAI機能のようなインターフェイスに慣れるには時間がかかる。
パワフルな
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/ブログ?p=6754
Notionの代替案
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Notion AIの欠点を克服する。
クリックアップのミーティング：チームに最適なNotion AI代替ツール
Notion AIは、仕事を整理し、より少ない時間でより多くのことをやるための実用的な方法を備えた魅力的なリソースです。しかし、Notionは機能が豊富なため、初めてのユーザーには敷居が高い。
そのメモとして、初心者に優しいClickUpの概要を紹介しよう。
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/ブログ?p=106105
Notion AIに代わるもの
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.
ClickUp AIとドキュメント
その
/参照
https://clickup.com/features/ai
ClickUp AI
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と
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https://clickup.com/features/docs
ドキュメント
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の機能は、自動化を用いて、空のページを価値あるコンテンツと洞察で満たされた草稿に変えるために連携します。
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ClickUp ドキュメントのリッチフォーマットとスラッシュコマンド
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ClickUp Docsを使って重要なドキュメントを管理し、チームコラボレーションを促進しましょう。
Notion AIに代わるこのツールで、最初から最後まで、計画、管理、整理、効率化を行いましょう。
手作りのAIツールを使う
一方では、文書作成は長いプロセスであり、十分な背景調査が必要です。
一方、ClickUpには特定のチームや目的に合わせて設計された配列ツールがあり、AIを使ってコンテンツを生成する。
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クリックアップメールマーケティング
/クリックアップ
ClickUp AIで電子メールマーケティングを簡単に。
カスタマーサポートチームがステータスレポートを作成したいとします。
AIツールのドロップダウンから「サポート」を選択し、オプションからステータスレポートを選択します。そして、レポートの内容をAIに共有します。
生成』ボタンをクリックすると、ステータス・レポートの準備が完了する。ここから、チームはコンテンツを改良し、データを追加し、重要なテキストをハイライトし、このレポートをリーダーと共有する。
コンテンツを要約する
の最も重要な機能の一つである。
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/ブログ?p=61334
AIライティングツール
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は要約するツールであり、作成する文書に関係なく、無駄を省き、基本に忠実であることを支援する。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Summarize-feature.jpg
ミーティングメモのためのClickUp要約する機能
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ClickUp AIでミーティングメモを数秒で要約する。
長いレポートからClickUpドキュメントにコンテンツを貼り付けますが、鍵になる洞察だけに利息があるとします。要約ブロックの挿入」を使って、このコンテンツを文書に導入として追加します。同様に、出力に不満がある場合や、次にやることをAIに指示する場合は、AIの応答を再生成します。
ライティングのローカライズ
グローバルチームとのコミュニケーションであれ、国別の電子メールマーケティングキャンペーンの実施であれ、コンテンツを翻訳して、現地の読者にとってよりパーソナルなものにしましょう。
まずは既存のコンテンツをClickUpドキュメントで開いてみましょう。
テキストをハイライトして「翻訳」をクリックし、コンテンツを翻訳したい言語を選択します。このローカライズされたコンテンツを、「挿入」オプションを使って開いている場所に直接挿入します。結果に満足できない場合は、新しいテキストを生成することもできます。
ここで取り上げたこととは別に、ClickUp AIは本格的なライティング・アシスタントであり
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/ブログ?p=105084
文書編集ツール
/を提供している。
を使えば、文法やスペルミスを修正することができます。コンテンツをより簡潔に、または長くし、ヘッダーやテーブルなどのコンテンツブロックを使ってドキュメントをフォーマットする。
ClickUp AIとタスク
AIアドオンであるClickUp AIは、物事を複雑化することなくタスクを完全に可視化する上で極めて重要な役割を果たします。タスクの整理や監視にかかる時間を削減し、より分析的な課題に集中することができます。
タスクの抽出
ドキュメントをアップロードすると、ClickUp AIがチームが取り組むべきタスクを自動的に抽出します。チームにタスクを割り当てるために、コンテンツの各段落を手作業で確認する必要はありません。
組織化とコラボレーション
ClickUp AIは、ファイルからタスクを抽出した後、タスクリストを作成します。このタスクリストはタスクをきちんと整理し、チームと共有することでコラボレーションを実現します。この機能を使って、プランニングと実行のギャップを埋めましょう。
例えば、CMOから1週間以内に新しく発売する製品のGTM戦略を準備するよう依頼されたとします。電子メールのコンテンツをコピーして貼り付けると、ClickUp AIがチームのタスクリストをスケジュールし、期限までに実行できるようにします。
プロ機能：忙しい組織のための技術文書テンプレート
クリアされた簡潔な技術文書は、サービスチケットの削減に役立ちます。異なるドキュメントからデータを取得するためにコードを記述する代わりに、ClickUpのテンプレートは手間がかからず、組織内のすべての人にとって素晴らしい出発点となります。
製品のメンテナー、問題のトラブルシューティング、wikiナレッジベースの構築を担当する新入社員にとっても、ClickUpのテンプレートは便利です。
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/ブログ?p=106488
技術文書テンプレート
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チームとカスタマーをハッピーに。
Notion AIを超えよう：最高の結果を得るためにClickUpを選ぼう
Notion AIを仕事に活用するには、忍耐強くなる必要があります。険しい学習曲線、チャットサポートの欠如、利用リミットにより、AIライティングツールを使った仕事は、長期的には管理しやすいというよりも、困難なものになるでしょう。
もしNotion AIがあなたの時間とエネルギーを奪っているのであれば、ClickUpに乗り換える時です。 ClickUp AIは、あなたの仕事をより速くする人工知能機能を備えた、初心者に優しいプロジェクト管理ツールです。
ビジネスが成長するにつれ、チームサイズも拡大します。高度な成長をサポートし、ダウンタイムなく効率的にデータを管理するためには、AI機能を備えた堅牢なプロジェクト管理ツールが必要です。
ClickUpは、業務を自動化し、さまざまなプロセスを合理化するための優れた選択肢です。
試す
/参照
https://clickup.com/signup
ClickUp AIを無料で試す
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をクリックし、AIがどのようにビジネスを変革し、チームの生産性を向上させるかを実際に体験してください。
