ビジネスの世界では、専門用語が延々と飛び交うことがある。「ボールを回し、チームを活用して流れを相乗させ、コア・コンピテンシーを強化するためにドリルダウンしよう。- これでは人生が混乱しすぎてしまう。
専門用語に切り込むなら、アクションアイテムを考えてみよう。アクションアイテムはそれほど印象的でも革命的でもない。しかし、やることを完了させるためには、従来のやり方よりもはるかに効果的なのだ。 やることリスト オフィスでもキッチンでも。
アクションアイテムの鍵は、やることを示すことだ。望ましい結果ではなく、必要な行動という観点でタスクを表現する専用の方法は、生産性を大幅に向上させ、長期的な野心に近づくことができる。
アクションアイテムとは何か？
アクションアイテムはタスクの愛称のように思えるかもしれないが、両者は異なるものである。タスクは最も一般的に やることリスト を簡潔な箇条書きにしたもの。通常、what以外の実質的な情報はない。
一方、アクションアイテムは、より包括的でありながら、比較的簡潔なタスクである。従って、それを受け取った人は、即座にある程度の知識を身につけることができる。
同時に仕事においても、このような方法でタスクを完了させれば、どの従業員がそのタスクを完了するのが最適かを判断するのがより明白になる。これはあなたの アクションプラン .
これにより、マネージャーは以下のことが可能になる。 デリゲート済み ゆっくり二度説明する必要もない。アクション・アイテムは自らを語る。 ClickUpのアクションアイテムテンプレートのダウンロード
アクションアイテムリストの5つのヒント
集中力を維持し、タスクを完了し、目標を実現するための素晴らしいアクションアイテムを作成するための5つの主なヒントをご紹介します：
1.アクションアイテムは抽象的でなく具体的にする
先に述べたように、タスクは通常、「ピッチデッキを作成する」のような無形で抽象的な成果として書き出されるのに対し、アクションアイテムは評価可能で具体的な行動である必要がある。素晴らしいアクション・アイテムのためには、クラウドから地上に降りる必要がある。
2. アクションアイテムの分解 を1行に収める。
やることと同じくらい読むのに時間がかかるなら、やり方が間違っている。長いアクションアイテムは有益に見えるかもしれないが、混乱を招き、非生産的であることが多い。コメディークラブの一発芸のような面白さは必要ないが、簡潔であるべきだ！とはいえ、担当者の理解に不可欠であれば、補足情報を加えるようにしましょう。自分のために書いている場合は、詳細を忘れてしまうこともあるので、安全策をとるために短い説明を加えることもできる。
3.一貫したフォーマットで仕事をする
美術史家がレンブラントとカラヴァッジョを見分けるのと同じように、あなたのアクションアイテムも、一貫性のある効果的な方法で書かれたものであれば、それだけで有名になるかもしれない。一貫性はより良い理解につながり、同じフォーマットを実践することで、より効率的にアクションアイテムを準備できるようになるというおまけもある。
4.アクションアイテムをコンテキスト、アクション、リソースで分類する。
少なくとも効率性の観点からは、該当する箇所を整理して分類することが重要である。アクションアイテムに関しては、コンテキスト（どのプロジェクトか、仕事の種類、ビジネス分野）、アクションそのもの ( クリエイティブ コミュニケーション、管理)、必要な資源( 人材、資材、時間、アウトソーシング ).単に整理整頓のためであっても、このようにアクションアイテムを並べることには大きなメリットがある。
5.協力しながら中継する
未解決のアクションアイテムがさまざまな人の協力関係に依存している場合は、その事実を特に明確にし、タスクにおける自分の役割をすべての人に知ってもらう必要がある。アクションアイテムが他の人に伝わり、リレーされるインスタンスンスでは、全員がそれを受け取り、実行できるようにしなければならない。アクションアイテムが完了したら、それに代わる新しいアイテムが必要です。共同仕事では、伝えるべき情報と、同じ共同作業が必要かどうかを再評価することが特に重要です。
ボーナス *ファクトシート・テンプレート* !
良いアクションアイテムとは？
まず、このタスクを考えてみましょう。まあ、これは本当に単なる最終結果であり、明らかに関連性があるが、それ自体ではあまりやることがない。
誰がそのタスクを担当するのか、どのようにやることなのか、いつまでに完了させる必要があるのかが示されていない。本当にあまり役に立たない。
アクションアイテムは捉えるべきである：
- 誰がその仕事を完了する責任があるのか？
- どのような行動をとる必要があるか？
- どのようにその行動を完了させるか？
- 期日はいつですか？
このモデルを使うと、アクションアイテムは次のようになります：「新しい台所用品範囲の取引を確保するため、運営部が卸売業者候補（名簿を参照）に電話する。
利点はたくさんある。
タスクの所有者が明確で、やることの概要がしっかりしていて、期日がある。
プロセスをスピードアップさせる関連情報もある。
逆効果になる可能性があるので、余計な詳細に狂奔しないこと。アクションアイテムは、エイリアンのためのウォークスルーではありません："利き手でテレコミュニケーションデバイスを取り、正しい11桁の番号シーケンスをダイヤルして卸売業者に電話する。
余分な情報を追加するのであれば、それが価値のあるもので、かつ関連性のあるものであることを確認してください。
一つの大きな目標に向かって多くのオブジェクトがあるように、一つの目標に対して多くのアクションアイテムを持つことができます。まとめると
- タスクは望ましい結果（目標）を表します。
- アクションアイテムは、それを達成するために必要な文字通りの行動を示します。
アクションアイテムを書くには？
私たちが知っているように、アクションアイテムはタスクや仕事を完了するために必要な行動を定義するために使われます。いわば「猿は見て、猿はやること」である。したがって、アクションアイテムを作成するには、何を完了する必要があり、どのようにそれを行うことができるかを自問する。
その行動を1つか2つの文章で表現してみよう。
アクションアイテムにステップが多すぎるようであれば、小さなタスクに分解する。
鍵は、アクションアイテムを思いついたらすぐに書き出すことです。明確で、簡潔で伝わりやすく、少ないステップ数でタスクを完了できるような表現であれば、それをアクションアイテムと呼んで取り掛かることができる！
良い例は、設定後すぐに実行できる。そうでない場合は、アクションアイテムが複雑すぎたり、あいまいすぎたりしている可能性があります。
アクションアイテムの例
- /href/ https://clickup.com/templates/action-plan/sales 営業からの連絡 /スプリングリーフ 発送の遅れについてスプリングリーフのクライアントに連絡する。
- ITと代理店との話し合いで、来週のウェブサイト更新を最終決定する。
- HRがパフォーマンス・レポート（7月25日締切）をアシスタント・ディレクターに送付。
- プロジェクト管理者に予算と追加費用（2月から4月まで）についてフォローアップする。
自分のためにアクションアイテムを書く場合でも、すべての部分を含めるのがよい習慣です。あなたは（うまくいけば！）自分が話していることを理解できるはずです。
ただし、会社が従業員の日報や報告書にアクションアイテムを使用している場合は、特定の詳細を省略しても大丈夫かもしれません。 業績評価 このような情報を含めることで、私の仕事の記録を残すことができる。
結論
やることリストとアクションアイテムのためにこれらのヒントを完了することは全く時間がかかりませんが、あなたのアクションアイテムの書き方とリストを完全に変えることができます。
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