効率を最大化するための 8 つのプロジェクト管理ソフトウェア機能
プロジェクト管理

効率を最大化するための 8 つのプロジェクト管理ソフトウェア機能

プロジェクト管理は、複数の責任を同時に処理できる能力を必要とする複雑なタスクです。成功するプロジェクトマネージャーは、ステークホルダーの管理、活動のスケジュール設定、リソースと予算の監督、レポートの分析に長けており、プロジェクトの進捗を確実に進めます。

しかし、プロジェクトの複雑化に伴い、作業負荷は膨大になります。大規模なチームで複数のプロジェクトやタスクを同時に進行することは、最も経験豊富なプロジェクトマネージャーにとっても困難な作業です。

あるレポートによると、52% 以上のプロジェクトマネージャーが2 件から 5 件のプロジェクトを同時に処理しています。

あなたが担当するプロジェクトの数だけ、終わりのない困難な登り坂を想像してみてください。

仕事上の生活をより簡単にし、山積みのタスクを克服するには、適切なツールが必要です。機能豊富なクラウドプロジェクト管理ソフトウェアは、その重労働を代行してくれます。

プロジェクト管理ソフトウェアのどの機能が最も重要か迷っている方は、当社が基礎調査を行いましたので、ご参考ください。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアに求められる要素をご紹介します。

チームに最適なプロジェクト管理ソフトウェアの選択

現在、プロジェクト管理ツールを使用している企業は 23% に留まっています。残りの企業は、依然としてスプレッドシートや Excel などのレガシーツールをプロジェクト管理システムとして使用しています。

スプレッドシートでプロジェクトを管理するとどうなるか?

  • 平均以上の Excel スキルを持つ人はほとんどいないため、これらのスプレッドシートはネットワークドライブに放置されたままになり、プロジェクト情報の管理や解釈が困難になっています。
  • スプレッドシートベースのプロジェクト管理では、プロジェクトチームはファイル、会話、注釈、関連情報を保存することができません。これらはプロジェクトコラボレーションの重要な部分です。
  • レガシースプレッドシートには、情報やプロセスの経時的な変化を追跡するためのバージョン管理や監査証跡機能がありません。
  • リアルタイムのマルチユーザー編集機能がない場合、スプレッドシートは情報サイロ化を引き起こします。

高度な機能を備えたプロジェクト管理ソリューションは、チームの苦労を軽減し、プロジェクトの仕事を改善します。

プロジェクト管理ソフトウェアのメリットは次のとおりです。

1. 仕事プロセスの標準化

プロジェクト管理システムには、プロジェクト実行の青写真となる標準テンプレートが用意されています。

テンプレートには、プランニングから実行、完了に至るまで、チームメンバーが従わなければならないステップが概要で記載されており、構造化されたアプローチ を確保し、標準的なフレームワークを確立します。

チームは仕事の進め方を明確に把握できるため、ビジネスプロセスがより効率的になります。

2. より優れた品質管理

プロジェクト管理ツールを使用することで、品質管理がより体系的になります。

たとえば、プロジェクトマネージャーは各タスクのタイムラインを設定し、締め切りが近づくと通知を受け取ることができます。

各チームメンバーは、全体的な目標、タスク、依存関係、および同僚について把握しています。

チームリーダーは、プロジェクトの進捗状況を追跡し、問題を早期に特定して、迅速に対処することができます。

この体系的なアプローチにより、成果物はクライアントの期待を確実に満たす、あるいは上回るものとなります。その結果、クライアントや経営幹部の信頼が高まり、組織の評判が向上します。

3. チームコミュニケーションの改善

チームコミュニケーションツールがないスプレッドシートとは異なり、リアルタイムメッセージ、ファイル共有、タスクの割り当て などのプロジェクト管理ソフトウェアの機能により、全員が同じページで作業を進めることができます。

さらに、すべてのチームメンバーは、自分の仕事の役割、責任、および全体的な進捗状況を把握しています。このような透明性により、明確さが確保され、誤解が防止され、チームメンバー間の連携と調整が促進されます。

4. 強化されたコラボレーション

プロジェクト管理ツールは、インターネットに接続すればどこからでもアクセスできる一元化された作業プラットフォームを提供します。この機能により、異なるタイムゾーンのチームも、外出先からシームレスにコラボレーションを行うことができます。

ほとんどの無料クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアには、ユーザーがタスクにアクセスしたり、ドキュメントを共有したり、効果的にコミュニケーションをとったりできる仮想ワークスペースが備わっています。代替勤務スケジュール、リモートチーム、ハイブリッドな職場コミュニケーションが当たり前になっている今日、このようなコラボレーションシステムはますます重要になってきています。

5. 測定可能な結果とコストの削減

進捗の追跡、マイルストーンの設定、リソースの割り当てなどのプロジェクト管理ソフトウェアの機能により、チームやマネージャーはプロジェクトのパフォーマンスに関するリアルタイムの洞察を得ることができ、データに基づいた意思決定を行うことができます。

これらの洞察により、効率が向上し、チームの生産性に影響を与えるプロセスを特定して、運用コストを削減できます。

プロジェクト管理ツールに求められる 8 つの重要な機能

1. タスク管理

新しいプロジェクトを開始すると、タスクの所有権や優先順位付けを怠ってしまいがちです。タスク管理を使用すると、プロジェクト内のタスクを整理、追跡、監視して、タスクが効率的かつ時間通りに完了するようにすることができます。ユーザーは、タスクを作成し、チームメンバーに割り当て、期限を設定し、タスクの進捗状況を追跡することができます。

たとえば、ClickUp タスクを使用すると、1 つの集中型ハブですべてのタスクのプラン、スケジュール、追跡を行うことができます。サブタスクの割り当て、チェックリストの作成、タスクの依存関係の指定など、仕事を効率化しましょう。

ClickUp 3.0 タスクタイプの簡略化
カスタマイズ可能なタスクタイプでプロジェクト全体の明確さを高め、タスク管理の努力全体の組織化を改善します。

最高のプロジェクト管理ツールには、以下の機能も備わっています。

  • タスクの優先順位付け:これにより、重要度と緊急度に基づいてタスクを注文することができます。
  • タスクリマインダー:チームメンバーに、予定されているタスクや期限切れのタスクについて、自動通知やリマインダーを設定できます。
  • タスクのフィルタリングと並べ替え:これは多くの場合、検索バーやタグによってサポートされており、優先度、期日、または割り当てられたチームメンバーで特定のタスクを検索できるため、重要な情報を探すのに時間を無駄にすることがありません。
  • タスクテンプレート:タスク管理テンプレートを作成し、定期的なタスクに再利用できます。一から作成する必要はありません。プロジェクトテンプレートにデータを入力するだけで、すぐに作業を開始できます。

ClickUpのプロジェクト管理テンプレートは、ワークフローの自動化、あらかじめ作成されたワークフロー、タスクの整理、プロジェクトの成果物の追跡、より管理しやすいシステムの構築のためのアジャイル機能などを備えているため、プロジェクトマネージャーに広く利用されています。

2. AI 機能

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理ツールの操作だけでなく、日々多くの業務を抱えています。そこで AI 機能の出番です。AI 機能により、ソリューションを自動運転で実行することができます。

AI 機能を備えたプロジェクト管理ツールを選択することは、将来的な投資の価値を維持するために不可欠です。プロジェクト管理向けのグローバル AI 市場は、2023年の 25 億米ドルから 2028年には 57 億米ドルへと成長し、2023年から 17.3% の CAGR で成長すると予測されています。

優れたプロジェクト管理ツールに期待すべき AI の主な機能は、次のとおりです。

  • タスクの自動割り当て: 組み込みの AI アシスタントが、チームのメンバーの専門知識、作業負荷、空き状況に応じてタスクを割り当てます。
  • 文書作成および編集の支援:プロジェクトマネージャー向けの AI ツールは、プロジェクトの要約の作成、プロジェクトレポートの作成、電子メールの草案作成、レポートのスペルミスチェック、プロジェクト概要の作成の自動化を支援します。
  • 予測分析:AI がプロジェクトデータを分析して将来の傾向、リスク、結果を予測し、プロジェクトマネージャーが情報に基づいた意思決定を行うのを支援します。
  • スマートなスケジュール設定:依存関係とリソースの利用状況を考慮して、 AI がプロジェクトのスケジュールを最適化し、遅延を最小限に抑え、効率を最大化します。
  • リスク管理:履歴データとリアルタイム情報に基づき、AI がリスクを特定し、リスク軽減策を提案
  • カスタマイズ:AI により、カスタマイズ可能なワークフローを構築、最適化することができます。カスタマイズ可能なテンプレートを使用すれば、技術的な知識の有無に関わらず、誰でも繰り返し可能なワークフロープロセスを生成することができます。

プロジェクト管理のトレンドをはるかに超えた AI 機能により、チームの効率を最大化し、コスト削減の機会を特定し、ビジネス目標を達成するための再現性が高くカスタマイズ可能なワークフローの生成を支援します。

ClickUp の ChatGPT プロンプトをプロジェクト管理に活用して、アイデアの創出、データ分析、レポート作成に役立てましょう。

ClickUp のプロジェクト管理用 ChatGPT プロンプトテンプレートには、プロジェクトの成功に役立つプロジェクトアイデアや戦略の生成に役立つ 190 以上のプロンプトリポジトリが含まれています。

例えば、「ソフトウェア開発プロジェクトを成功させ、関連するリスクを最小限に抑えるための戦略を探しています」といったものです。

3. プロジェクトの計画とスケジュール

多くのフェーズが重複する複雑なプロジェクトでは、細部に気を取られて、適切なミーティングや活動を適切なタイミングでスケジュールできなくなることがよくあります。

タスクの割り当て、進捗の追跡、さらにはプロジェクトのタイムラインさえも、見落とされる可能性があります。また、チームメンバー同士が相互に依存している場合は、わずかなミスも大きな混乱につながる可能性があります。

明確なプロジェクトプランがあれば、プロジェクトの明確なロードマップと方向性が確立され、組織全体の目標との整合性が確保されます。チームメンバー全員が、自分のタスク、プロジェクト全体の目標、作業範囲を把握し、プロジェクトのスケジュールを順守することができます。

最高のプロジェクト管理ツールには、以下の機能も備わっています。

  • 予算編成機能
  • 目標/目的を設定する機能
  • 複数のプロジェクトの概要をまとめ、新しい活動のスケジュールを簡単に作成できるプランナー
  • ミーティングの整理や全員への通知に欠かせない、共有カレンダー

プロジェクトプランのテンプレートを使用して、追加のリソース、タイムライン、予算の制約とともに、長期および短期の目標に対処します。

プロジェクト管理ソフトウェアと統合できるプロジェクト計画テンプレートを探し、重要なマイルストーン、期限、役割、責任を入力できるようにしましょう。

4. レポート作成とプロジェクト追跡

複雑なプロジェクトが、あるフェーズから次のフェーズへとどのようにフローしているかを俯瞰的に把握することは困難です。

レポート作成とプロジェクト追跡により、プロジェクトの開発状況をリアルタイムで監視し、プロジェクトのステータスを視覚化(ガントチャート、カンバンボード、パーセンテージ/進捗バー)することができます。

この機能がないと、次のことができません。

  • リスクが拡大する前に積極的に軽減する
  • 潜在的な遅延や期限の未達を検出・回避する
  • プロジェクトの効率に影響を与えているボトルネックを特定し、対処する
  • 進捗を効果的に管理するための主要業績評価指標を設定し、追跡します。
  • プロジェクトステータスを経営陣、チームメンバー、および関係者に伝達
  • 特定のタスクまたはプロジェクト全体に要した時間を監視し、それに応じて将来のプロジェクトを最適化
  • 予想パフォーマンスとリアルタイムのパフォーマンスを比較することで、チームメンバー間の説明責任と責任を明確化

ボーナス:大規模プロジェクトを管理するためのプレイブック

5. 優先順位付け

プロジェクトマネージャーは、どのタスクが最も重要で、プロジェクトのスケジュールを前進させるかを知っています。

しかし、手作業でこれを行う場合、特に機敏な対応が必要なダイナミックなプロジェクトでは、チームにこれを伝えることが困難になる場合があります。

プロジェクト管理ソフトウェアの機能には、優先順位付け機能があり、タスクの重要度に応じて割り当てやランク付けを行うことができるため、チームは最も重要な活動にまず集中して取り組むことができます。

優先順位付け機能は通常、各タスクの隣に目立つように表示されるラベル(高、中、低など)のフォームで表示されます。ユーザーは、締め切り、顧客の要件、プロジェクトのマイルストーンとの相関など、優先順位付けのためのカスタム基準を設定することもできます。

業界で優先度やプロジェクト要件が頻繁に変更される場合、この機能により、チームメンバーは迅速に対応することができます。

タスクの優先順位付けを成功させるには、プロジェクト管理ソフトウェアで To Do リストを作成しましょう。タスク管理機能では、通常、大きなタスクをサブタスクに分割することができます。たとえば、ClickUp では、サブタスクをまとめて再配置や編集したり、緊急度から優先度の低いものまで、優先度の範囲を設定したりすることができます。

6. ワークフロー管理

プロジェクトがどのように進行するかの全体像を把握することは重要です。しかし、効率的でエラーのない実行には、詳細なステップバイステップのタスクシーケンスが必要です。

ワークフロー管理とは、一連のタスクの設計、実行、最適化を行うことです。タスク管理、プロジェクト計画、優先順位付けと似ているように聞こえるかもしれませんが、これらは別のものです。

以下にその方法を説明します:

  • プロジェクト計画は、方程式の「何」の部分(プロジェクトの目標やタイムラインなど、プロジェクトの大まかな部分)に焦点を当て、ワークフロー管理は、方程式の「どのように」の部分(プロジェクトの各フェーズを完了するために必要な詳細なステップの概要)に焦点を当てます。
  • 優先順位付けとタスク管理は個々のタスクに焦点を当て、ワークフロー管理は全体像を把握するのに役立ちます。これは順序立った反復的な作業であり、タスクがどのように関連し、次に何を行う必要があるかを理解するのに役立ちます。

つまり、ワークフロー管理は、すべてのステップを含むプロジェクト全体の過程を視覚化するものです。視覚的なプロジェクト管理ツールは、多くの場合、ワークフローを視覚的な図やフローチャートで表示するため、複雑なプロジェクトを管理する際に、タスクの順序や依存関係を理解するのに役立ちます。

7. 他のプラットフォームとの統合

複数のアプリを使用することで生じる不満や非効率性を解消するには、統合機能を備えたプロジェクト管理コラボレーションツールを選択する必要があります。

プロジェクトマネージャーの典型的な1日は、チームコラボレーションやコミュニケーション、レポート作成、ワークフローの自動化、その他の作業ツールなど、複数のアプリを管理することから始まります。

仕事を簡素化するには、Zoom や Slack、Google Drive、Jira、GitHub など、技術スタック内の他のすべてのツールに接続できる単一のプロジェクト管理アプリが必要です。

ClickUp は 1,000 以上のツールと統合して、以下のことを実現します。

  • 異なるシステム間のエラーのない情報交換を促進
  • 接続されていないアプリ間のデータ転送エラーを排除
  • すべてのデータを単一のデータベースに集約して、可視性を向上
  • 複数のソースを駆使する代わりに、1つのシステムでタスクを実行することで時間を節約

8. アジャイルプロジェクト管理チームをサポート

チームが一連のスプリントを通じて製品の継続的な改善を行うためにアジャイル管理手法を採用している場合は、以下の機能を探してください。

  • スプリント計画: タスクの作成と優先順位付け、努力の見積もり、スプリントの目標の定義
  • カンバンボード: プロジェクトのステータスを視覚化
  • バックログ管理:各スプリントの仕事を安定的に供給
  • バーンダウンチャート:残りの作業と所要時間を視覚化して、スケジュールを順守するのに役立ちます。
  • テンプレート: 部門間のチームコラボレーションとプロジェクトの透明性を促進するための、アジャイルミーティングテンプレート

プロジェクト管理ツールが、技術チームが使用するアジャイルソフトウェアと確実に統合されていることを確認してください。

たとえば、ClickUp Jira 統合は、双方向同期により、問題追跡、バグ追跡、タスク作成、その他のアジャイルワークフローを効率化します。

その例としては、Jira で特定のタグが付いた新しい問題が発生すると、ClickUp に新しいタスクが自動的に作成されるという機能があります。

オールインワンのプロジェクト管理ツールを見つける

チームにプロジェクト管理ソフトウェアを選ぶ際に考慮すべきヒントをいくつかご紹介します。

  • チームの場所:チームメンバーがさまざまなタイムゾーンにいる場合、アプリ内のインスタントチャット、共同編集、カスタマイズおよび共有可能な To Do リストなど、業務を円滑に進めるための堅牢でリアルタイムのコラボレーション機能が必要になります。
  • 拡張性:機能やチームメンバーの数など、ニーズに応じて拡張または縮小できるツールが必要です。効果的なプラットフォームは、さまざまなサイズの事業部門に対応し、部門間で拡張可能であり、会社の拡大に合わせて使いやすさと一貫したパフォーマンスを維持できるものでなければなりません。
  • 統合と使いやすさ:さまざまなオプションを評価する際には、ユーザーインターフェース、操作のしやすさ、およびチームが使用する技術スタックと統合できるかどうかに注意してください。
  • 価格:ツールに隠れたコストがあるかどうかを判断するには、G2、Capterra、Reddit、その他のレビューサイトで実際のユーザーレビューを読むのが最善の方法です。プロジェクト管理ソフトウェアの隠れたコストには、価格プランに明記されていない機能の追加料金や、技術サポートの予期せぬ料金などが含まれます。
  • AIサポートの組み込み:ChatGPT、Claude、Google Geminiなどの他のAIプラットフォームも使用できますが、選択したツールにAIが組み込まれているとより便利です。AIツールの力を活用したプロジェクト管理プラットフォームを選択してください。これは、今日のプロジェクト管理ソフトウェアに求められる最も重要な機能の1つです。

ClickUp:最高のプロジェクトおよびタスク管理ソフトウェア

ClickUp が最高のプロジェクト管理ソリューションのひとつである理由は、あらゆる業界、あらゆるサイズのチームで使用できるように設計されていることです。

すべてのプロジェクトチームに愛されている、ClickUp プロジェクト管理ソフトウェアソリューションの鍵となる機能を見てみましょう。

OKRダッシュボード
組織全体のチームのためのオールインワンプロジェクト管理ソフトウェア、ClickUp

スケーラブルな階層フレームワークによる効率の向上

ClickUp は、スケーラブルな階層フレームワークを提供しています。これにより、最も複雑なプロジェクトでも、フォルダ、タスク、サブタスク、リストにきちんと整理することができます。15 以上のClickUp カスタムビューを使用すると、プロジェクト管理のアプローチや個々のワークフローに合わせて作業をカスタマイズすることができます。

たとえば、チームがプロジェクトの計画と実行のためにプロジェクトのタイムラインにガントチャートを使用している場合、ガントチャートビューを選択して進捗を視覚化して監視することができます。

ClickUp のガントチャートとスプリント
ClickUp のガントチャートビューを使用して、タイムラインを調整し、依存関係を追加し、プロジェクトの変更に対応します。

さらに、あらゆるプロジェクト管理プロセスを最適化できる 50 以上のタスク自動化機能と組み合わせることで、複雑なプロジェクトを視覚化し、自動化するためのツールが手に入り、プロジェクト管理の効率が向上します。

AI によるプロジェクト管理のための ClickUp Brain

ほとんどのプロジェクトチームの日常業務には、データ入力、週報の作成、製品チームやマーケティングチームへの詳細情報の要求、製品概要やその他の文書の作成、電子メールの作成、ミーティングの要約など、反復的なタスクが含まれます。

ClickUp Brainは、上記の日常的なタスクを自動化することでチームを強化し、戦略的で影響力のある仕事により多くの時間を割けるようにします。

ClickUp に組み込まれた AI 知識マネージャーを使用すると、ClickUp ワークスペース内のあらゆるタスクやプロジェクトのコンテキストから、迅速かつ正確な回答にアクセスできます。自動化されたプロジェクト管理により、ClickUp Brain が詳細情報を取得するため、チームメンバーに具体的な詳細を尋ねる必要がなくなります。

さらに、ClickUp Brain を AI サイドキックとして使用して、プロジェクトレポートやステータスレポートの作成、サブタスクの計画の自動化、データの自動入力を行うことができます。プロジェクトの概要の作成、電子メールの作成、ミーティングのメモの要約、プロジェクトのアイデアの生成などのタスクを処理することができます。

ClickUp Brain を使用してプロジェクトの概要を作成する
ClickUp Brain を使用して、タスクの依存関係、タイムライン、関係者、成果物などの詳細を自動入力して、プロジェクトの概要を作成しました。

プロジェクト管理テンプレート

ClickUp のプロジェクト管理テンプレートは、ポートフォリオマネージャーやプロジェクトマネージャーが、データサイロを排除し、複雑な部門横断的なプロジェクトを容易に実行するために使用しています。

ClickUp のプロジェクト管理テンプレートは、複雑なニーズに合わせてカスタマイズできる高度な機能と、あらゆるプロジェクトに合わせて調整可能なカスタマイズ可能なワークスペースを提供します。これは、大規模な部門横断的なプロジェクトを監督する場合に特に便利で、マネージャーがコラボレーションや調整の障壁を克服するのに役立ちます。

このテンプレートでは、「進行中」、「リスクあり」、「完了」などのカスタムステータスを使用できます。さらに、カンバンボード、ドキュメント、関係者の意見を収集するためのフォームビュー、詳細なリストビューなど、さまざまなビューで情報を表示できます。

ClickUp チャットビューと ClickUp ドキュメントによるコラボレーションの改善

部門間の連携が成功の鍵となる大規模なプロジェクトでは、チームがサイロ化したり、チャネル間でコミュニケーションが散漫になったりすることは、絶対に避けたい状況です。

ClickUp のチャットビューは、アプリ内のチームコラボレーションを 1 つにまとめ、チームメンバーがプロジェクト管理システム内でアクションアイテムにタグを付け、割り当てることができます。

ウェブページ、リンク、スプレッドシートを追加して簡単にアクセスでき、コードブロックや箇条書きなどの豊富な編集機能でメッセージのフォーマットを自由に変更できます。

チャットビューは、ClickUp にすべてのコメントを保存します。
ClickUp のチャットビューで、チームとプロジェクトのコミュニケーションをすべて 1 か所に集約

さらに、ClickUp Docs は、すべてのプロジェクトドキュメントと詳細情報を保管する、信頼できる一元的な情報源です。チームメンバーとリアルタイムでコラボレーションし、ビデオリンク、PDF、スプレッドシートを追加し、豊富なフォーマットで重要な部分を強調表示し、ドキュメントをワークフローに接続して、効率とコラボレーションを向上させます。

ClickUp ドキュメントの豊富なフォーマットとスラッシュコマンド
ClickUp ドキュメントを使用して、プロジェクトドキュメントに豊富なフォーマットを追加し、共同作業を可能にする

テンプレートによる仕事管理

ClickUp は、プロジェクトコストの監視、リソースの最適化、タスクの追跡、非効率やコスト超過の防止に役立つプロジェクトテンプレートを提供しています。

ClickUp のプロジェクトリソースマトリックステンプレートを使用して、単一のプロジェクトまたは複数のプロジェクトのリソース使用状況を管理および追跡します。

例えば、ClickUp のプロジェクトリソースマトリックステンプレートは、人件費、間接費、原材料などのリソースコストを見積もり、作業負荷のキャパシティを視覚化し、関係者とのコミュニケーションを円滑にします。

同様に、ClickUp のプロジェクト成果物テンプレートを使用して、成果物ごとにプロジェクトコストを分解し、プロジェクトの成功を確実にすることができます。

ClickUp のプロジェクト成果物テンプレートを使用して、プロジェクトの範囲を定義し、リソースを効率的に割り当てましょう。

このカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、すべてのプロジェクト情報、活動、成果を追跡できます。タスクの割り当てと優先順位付け、進捗の追跡に活用してください。

このテンプレートでは、6 種類のビューを利用できます。リストビューでは、各タスクのステータス、所有者、期日などを確認でき、ボードビューでは、ステータスごとにグループ化されたタスクを確認できます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体の概要を把握できるガントチャートビューも活用できます。

ClickUp ホワイトボードによる生産性の向上

プロジェクト全体を通して生産性を維持するには、頻繁なブレインストーミング、最適化されたコミュニケーション、およびタスクの優先順位付けが必要です。バーチャルチームの一員である場合でも、現場で仕事をしている場合でも、ClickUp ホワイトボードは、ブレインストーミングを行い、アイデアを実現するためのクリエイティブなデジタルキャンバスとして機能します。

ClickUpホワイトボードは、関係者、クライアント、チームにとってより包括的な作業環境を実現します。

ClickUp のホワイトボードを使用して、アイデアを記録し、ワークフローに接続し、デジタルホワイトボード内でチームメンバーにアクションアイテムを割り当てることができます。

ClickUp のホワイトボード
ClickUp ホワイトボードでアイデアをまとめ、ワークフローを作成

新しいメンバーの統合が容易

この機能については、ケーススタディを用いて少し詳しくご説明します。

ビジネスプランニングプラットフォームのPigmentは、ClickUpを使用して、従業員のための優れたオンボーディング体験を構築、提供しました。

シリーズ B 資金調達ラウンドの後、同社は 6 ヶ月間で従業員数を 3 倍に増やしました。Notion のオンボーディングチェックリストや Slack メッセージや電子メールによるコミュニケーションなど、従来のオンボーディングプロセスは非効率的で、刷新が必要でした。

ClickUp の仕事管理システムは、組織全体のコラボレーションを一元化しました。

Pigment のオンボーディングを効率化する ClickUp のソリューション:

  • ガントチャートビューを使用して、チームがすべてのスケジュール、管理、優先順位付けを行うことで、部門間のコラボレーションを改善
  • ClickUp チャットによる迅速かつ簡単なタスクの委任。タスクを複数の所有者に割り当てることができるため、1 か所でコラボレーションが可能
  • ClickUpフォームを使用して、新入社員に関する情報を収集し、入社手続きに関するフィードバックを取得
  • ClickUp のテンプレートと自動化機能により、新入社員ごとに特定のリソースを提供し、迅速に強力な貢献者へと育成

その結果は?

  • 88%のオンボーディング効率向上
  • バグのサイクルタイムを 83% 削減
  • チームコミュニケーションの効率が 20%* 向上

さまざまなチームが、共同作業を行い、何も見落としがない、共通のプラットフォームを確実に共有できるようにしたかったのです。リモートファーストのグローバルな環境で事業拡大を進める中、日常業務の高い効率を維持したかったのです。

私たちは、さまざまなチームが、一緒に仕事ができる共通のプラットフォームを共有し、何も見落としがないようにしたいと考えていました。リモートファーストのグローバルな環境で事業規模を拡大する中、日常業務の高い効率を維持したいと考えていました。

プロジェクト管理に欠かせない機能を簡素化

適切なプロジェクト管理ソフトウェアの機能を利用することで、チームは複雑さに関係なく複数のプロジェクトを管理しながら、コストの超過や遅延を回避することができます。

ClickUp のプロジェクト管理ソリューションを使用すると、単純なプロジェクトも複雑なプロジェクトも、手間をかけずに管理できます。

ClickUp Brain、ClickUp チャットビュー、ClickUp ホワイトボード、およびあらかじめ作成されたテンプレートなどの機能は、最も困難なプロジェクトでも成功に導くために設計されています。

お求めやすい価格ですね。ClickUp に無料で登録して、プロジェクト管理のレベルアップを図ってください。

よくある質問(FAQ)

1. プロジェクト管理ソフトウェアにはどのような機能があるのでしょうか?

プロジェクト管理ソフトウェアの機能とは、複数のプロジェクトを効果的に計画、実行、監視するためにツールが提供する特定の機能や能力のことです。これらの機能には、タスク管理、スケジュール管理、コラボレーションツール、レポート作成、予算追跡、組み込みの AI プロジェクトマネージャーなどが含まれます。

2. プロジェクト管理ソフトウェアの重要な用途とは?

プロジェクト管理ソフトウェアの重要な用途は、プロジェクトのワークフローを合理化し、チームの生産性を向上させることです。

たとえば、ソフトウェア開発プロジェクトを率いる場合、プロジェクト管理ソフトウェアは、製品ロードマップの策定に役立ちます。プランニングからリソース管理、予算編成、アクションプラン、タスクの割り当て、マイルストーンの追跡、成果物や進捗の追跡、プロジェクトの引き継ぎに至るまで、ソフトウェア開発ライフサイクルをエンドツーエンドでプランニングすることができます。