今すぐ試すべきClickUpのベスト連携15選
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今すぐ試すべきClickUpのベスト連携15選

平均的な従業員は、1日あたり約2.5時間を情報の検索に費やしています。これを具体的に考えると、従業員1人あたりが1ヶ月に1週間以上もの時間を費やしており、実質的に「人間検索エンジン」として働いていることになります。

このガイドでは、この問題を解決する15のClickUp連携機能をご紹介します。1,000以上の連携機能により、必須ツールをClickUpワークスペースに直接接続できます。これにより、「仕事に関する仕事」から解放されるために必要なすべての情報を一元管理できます。

さらに、多くの場合、ClickUp自体がすでにその役割を果たしているため、これらの連携機能さえ必要ないかもしれません!それでは、最高のClickUp連携機能を見ていき、なぜClickUpが「統合型AIワークスペース」として他を圧倒するのかを探ってみましょう。

ClickUpの連携機能とは?

ClickUpの連携機能とは、GitHub、Google Drive、Figmaなどの外部業務アプリをClickUpワークスペースに接続し、アプリ間のデータフローを自動化するデジタル連携機能です。これにより、テクノロジースタック全体がシームレスに連携し、情報を手動でコピー&貼り付けしたり、タブを切り替えたりする手間がなくなります。

これらの接続機能は、一般的に以下の2つのカテゴリーに分類されます:

  • ネイティブ連携:ClickUpとSlack、GitHub、Google カレンダーなどの人気ツールとの間で、信頼性の高い直接的な連携を構築・維持できます
  • サードパーティ製コネクタ:ZapierやMakeなどのプラットフォームを「万能の翻訳機」として活用し、カスタムトリガーやアクションを通じて、数千もの他のアプリへの連携を拡張しましょう

ClickUpの連携機能の範囲は、タスクや設定へのGoogle ドキュメントの単純な埋め込みから、フィールドマッピングを使用してCRMレコードとClickUpのカスタムフィールドを同期させる複雑な双方向同期まで多岐にわたります。 APIトークンやwebhookを活用してワークフローを自動化すれば、ClickUpを唯一の信頼できる情報源(Single Source of Truth)に変えることができます。また、互いに連携しない複数のツール、プラットフォーム、システムに仕事が分散してしまう「ワークスプロール(Work Sprawl)」の問題も、ついに解決されます。

📮ClickUpインサイト:パフォーマンスの低いチームは15以上のツールを併用している可能性が4倍高いのに対し、パフォーマンスの高いチームはツールセットを9つ以下のプラットフォームに限定することで効率を維持しています。では、1つのプラットフォームだけを使うのはどうでしょうか?

仕事のためのオールインワンアプリであるClickUpは、タスク、プロジェクト、ドキュメント、wiki、チャット、通話などを単一のプラットフォームに統合し、AIを活用したワークフローも完備しています。よりスマートに仕事を始めませんか?ClickUpはあらゆるチームに適しており、業務の可視性を実現します。AIが残りの作業を処理する間、あなたは本当に重要なことに集中できます。

仕事を一元化する最高のClickUp連携機能

あなたのようなナレッジワーカーは、1日に1,200回もアプリを切り替えています。1,200回です。この数字をじっくり考えてみてください。

普段使っているツールをClickUpと接続することで、生産性を高めながら、この時間(週に約4時間)を取り戻すことができます。

ぜひ試してほしいClickUpの連携機能をご紹介します:

1. Slack

Slackは、分散型チームに人気のリアルタイムメッセージングツールです。問題点は? それしかできないことです。

プロジェクトはClickUpで管理し、会話はSlackで行っている場合、この連携不足には代償が伴います。つまり、チャンネル内で素晴らしいアイデアや重要な決定がなされたとしても、それが見落とされたり忘れられたりするリスクがあるということです。

チームメンバーは、数日後、あるいは時には数週間後に必要なメッセージを見つけるために、手作業でスレッドをくまなく探さなければなりません。つかの間の会話を追跡可能なタスクの更新に変えるためだけに、これほどの手間をかけるのは、あまりにも負担が大きすぎます!

最高のClickUp連携機能:Slack
出典:Slack Marketplace

ClickUpとSlackの連携機能は、非同期のプロジェクト管理ワークフローと同期のチャットをリンクすることで、このギャップを埋めます。これにより、その場で仕事内容を記録し、プロジェクト管理をチームのリアルタイムなコミュニケーションと常に同期させることができます。これで、テンポの速いチャットの内容も、一瞬の遅れもなく、構造化されたワークフローに直接反映させることが可能になります。

SlackとClickUpの連携機能の主な機能

  • メッセージからタスクを作成: ワンクリックでSlackのメッセージをClickUpタスクに変換し、元の文脈が自動的に添付されるようにします
  • タスクリンクを展開: チャンネルにタスクのURLを貼り付けると、自動的に展開され、ステータス、担当者、期日を含むタスクのプレビューが表示されます
  • チャンネル通知: コメントやステータスの変更があった際に、タスクの通知を指定したチャンネルに自動で送信し、全員に最新情報を共有できます
  • スラッシュコマンド: /clickup コマンドを使用すれば、Slack を離れることなく、タスクの作成、タスクステータスの変更、コメントの追加などの操作をすばやく実行できます

💡 プロのヒント: 連携機能は役立ちますが、チャットと仕事を別々のアプリで管理していると、情報のサイロ化や文脈の断片化が生じがちです。仕事中の邪魔を完全に排除したいなら、ClickUp Chatを使えば、会話が仕事が行われている場所へ直接表示されます。

  • ClickUpのスペース、フォルダ、リストと接続する専用チャンネルを作成しましょう
  • すべてのメッセージを関連するClickUpタスクやドキュメントにリンクしましょう
  • ワンクリックでメッセージを実行可能なタスクに変換

また、AIを活用して長いスレッドをアクションアイテムに要約したり、プロジェクトビューから離れることなくコメントへのフォローアップを行ったりすることも可能です。さらに、Slackからの移行をスムーズにするため、ワンクリックでSlackのチャンネルや履歴をClickUp Chatにインポートすることもできます。

🎥 詳細はこちら:

2. Google カレンダー

タスクをClickUpで管理し、ミーティングを別のカレンダーで管理していると、1日のプランを立てるためにタブを切り替え続ける必要があります。そして、些細な詳細を見逃してしまうと、予定が過密になってしまいがちです。プロジェクトの締め切りと立て続けのミーティングが重なり、予定していたタスクの進捗に余裕がなくなってしまいます。

ClickUpとGoogle カレンダーの連携機能を活用し、AIコマンドバーから今日と明日のイベントを確認しましょう:最高のClickUp連携機能
ClickUpとGoogle カレンダーの連携機能を使えば、AIコマンドバーから今日と明日のイベントを確認できます

ClickUpとGoogle カレンダーの連携機能を使えば、タスクと予定を1つのビューに同期して表示できるため、この問題を解決できます。これら2つのツールを連携させることで、すべての締め切りとミーティングを同時に把握でき、日々のキャパシティを現実的に把握できるようになります。

Google カレンダーとClickUpの連携機能の主な特徴

  • 双方向同期: ClickUpでタスクを作成するとGoogle カレンダーに表示され、カレンダーのイベントを変更すると、ClickUp上のタスクの期日も自動的に更新されます
  • タイムブロッキング: ClickUpのサイドバーからタスクをカレンダーに直接ドラッグ&ドロップし、最も重要な仕事に集中できる時間を確保しましょう
  • ミーティングの可視性: ClickUpのネイティブ機能である「ClickUpカレンダービュー」内でGoogle カレンダーのイベントを確認し、タスクを計画する際に自分の空き状況を把握できます
  • 個人用およびワークスペースの接続:プライベートカレンダーを個人のプランナーに接続したり、共有チームカレンダーを特定のClickUpフォルダやリストにリンクしたりできます

📌 ClickUpの特長: 標準的な同期機能でも最新情報は把握できますが、ClickUpカレンダーはAIを活用して1日のスケジュールをプランニングすることで、さらに一歩進んだ機能を提供します。ミーティングが長引いた際に手動でブロックを移動させる必要はありません。ClickUpなら、優先度に基づいて集中時間を自動的に確保し、タスクの再スケジュールを行えます。これにより、カレンダーは単なる静的なグリッドから、締め切りに間に合うよう常に十分な時間を確保してくれる適応型アシスタントへと変わります。

🎥 詳細はこちらのビデオをご覧ください:

3. Zoom

私たちの多くは、Zoomをビデオミーティングの代名詞として使っています。ミーティングのスケジュール設定、参加、録画には最適です。しかし、ミーティングが終わった後はどうでしょうか?

ミーティングの録画はZoomのクラウドに保存され、メモは別のアプリやドキュメントにあり、アクションアイテムは電子メールやメッセージに散らばっている。そのため、ミーティングに参加できなかった人が内容を把握するのは困難です。

ClickUpとZoomの連携機能を使えば、個人用会議室を開設したり、予定されたミーティングに参加したり、ミーティングのメモをClickUpの受信トレイで受け取ったりできます
ClickUpとZoomの連携機能を使えば、個人用会議室を開設したり、予定されたミーティングに参加したり、ミーティングのメモをClickUpの受信トレイで受け取ったりできます

ClickUpとZoomの連携機能を使えば、ミーティングの情報をプロジェクトのワークフローに直接取り込むことができ、このギャップを解消できます。ClickUpタスク画面から直接Zoomミーティングを開始したり、スケジュールを設定したりできます。また、ミーティング終了後にはClickUp内でミーティングの録画を受け取ることができます。

その結果、議論や意思決定は、実際に仕事が行われている場所で一元化されます。

ZoomとClickUpの連携機能の主な機能

  • ClickUpタスクからミーティングを開始: ワンクリックでZoom通話を開始でき、ミーティングリンクが関連するタスクに自動的に添付されるため、簡単にアクセスできます
  • 今後のミーティングをスケジュールする: タスクから直接、特定の日時に新しいZoomミーティングを作成し、プロジェクトのタイムラインとミーティングを常に同期させましょう
  • 録音リンク: 通話終了後、クラウド録音のURLをタスクの添付ファイルとして追加すれば、議論の内容を確認したい人が簡単に参照できるようになります

🛑 それだけではありません! 単にミーティングを「接続」させるだけでなく、その後のフォローアップを実際に自動化したいなら、ClickUp SyncUpsとAI Notetakerが究極のアップグレードです。手動でのフォローアップの代わりに、AI NotetakerがSyncUps(さらにはZoom、Google Meet、Teamsのミーティングにも)に参加し、検索可能な議事録、スマートな要約、重要なポイントをリアルタイムで記録します。

ClickUp AIノートテイカー
ClickUp AI Notetakerを使えば、話者ラベル、要約、録音、アクションアイテムを1つのドキュメントにリスト化し、正確な議事録を作成できます

最大のメリットは?ClickUp AIが会話中のアクションアイテムを自動的に識別し、ミーティング終了と同時に割り当てられたタスクとして作成します。この強力な組み合わせにより、手動でのメモ取りやタスク作成の手間を省きつつ、ビデオ通話の利点をすべて享受できます。

📚 こちらもおすすめAIを活用したメモの取り方

4. Microsoft Teams

Microsoft 365を活用している組織にとって、Microsoft Teamsは業務の入り口です。しかし、タスクの更新や進捗確認のために、常に別のプロジェクト管理ツールに戻らなければならない状況は、チームをコンテキストスイッチの悪循環に陥らせます。これにより、チームの作業フローが中断され、会話と業務の整合性を保つことが難しくなります。

ClickUpとMicrosoft Teamsの連携機能を活用して、タスクに関連する詳細情報を一元化し、完全なコンテキストを把握しましょう
ClickUpとMicrosoft Teamsの連携機能を活用して、タスクに関連する詳細情報を一元化し、完全なコンテキストを把握しましょう

ClickUpとMicrosoft Teamsを連携させれば、ワークスペースをコミュニケーションハブに直接埋め込むことで、この障壁を取り除くことができます。仕事管理のためにTeamsを離れる必要はなく、ClickUpのボード、リスト、ドキュメントをチャンネルに直接取り込むことができます。

Microsoft Teams + ClickUp 連携の主な機能

  • タブの埋め込み: ClickUpのビューやダッシュボードをTeamsチャンネル内の専用タブとして固定し、仕事内容に応じたコンテキスト内で即座にアクセスできます
  • チャンネルへの通知: ClickUp自動化を設定して、ステータスの変更や新しいコメントがあった際のタスク通知を、Teamsのチャンネルに直接送信しましょう
  • Unfurlリンク: チャットにタスクのURLを貼り付けるだけで、ステータス、担当者、優先度などの詳細なプレビューが表示されたアダプティブカードが自動的に表示されます
  • 個人用アプリ: ClickUpをTeamsのサイドバーに追加すれば、ブラウザタブを切り替えることなく、ClickUpのホーム、通知、「私の仕事」にアクセスできます

📌 おまけ: チーム向けコミュニケーションツールの比較検討中の方へ。このビデオでは、Microsoft Teamsに代わる最適な選択肢と、機能や連携機能の面での比較について解説しています。

5. HubSpot

営業担当なら誰もが実感していることですが、契約の成立は、複雑なカスタマーサクセスの道のりの始まりに過ぎません。真の課題は、引き継ぎの段階、つまり「閉じた」案件をプロジェクトやオンボーディングのワークフローに移行させる際に始まります。

HubSpot CRMとプロジェクト管理ツールの接続がなければ、重要なクライアント情報はHubSpotのスレッドの中に埋もれてしまい、プロジェクトの開始が遅れたり、顧客体験に一貫性がなくなったりする原因となります。

ClickUpとHubSpotの連携機能を使って、HubSpotからClickUpにタスクを作成しましょう
ClickUpとHubSpotの連携機能を使って、HubSpotからClickUpにタスクを作成しましょう

ClickUpとHubSpotの連携機能を使えば、営業からサービスへの引き継ぎを自動化できます。CRMデータをプロジェクトの実行プロセスに直接リンクすることで、契約が成立した際に適切なチームに通知が行われ、状況を完全に把握した上で仕事を開始できるようになります。

HubSpotとClickUpの連携機能の主な機能

  • 商談からタスクを作成: パイプライン内の商談が特定のフェーズに達した際に、自動的に新しいClickUpタスクを作成したり、プロジェクトテンプレートを適用したりできます
  • 連絡先と企業情報の同期: HubSpotのレコードをClickUpタスクにリンクさせ、プロジェクトチームが顧客情報に即座にアクセスできるようにします
  • 自動化トリガー:双方向の自動化トリガーを活用して、ClickUpタスクが完了した際にHubSpotのチケットを更新したり、その逆の操作を行ったりできます
  • ClickUpをHubSpotに連携: 営業チームがHubSpotのインターフェース内で直接、プロジェクトタスクのステータスを確認できるようにします

多くの連携ツールが基本的なデータの移動にとどまる中、ClickUpでは「取引額」「通貨」「成約日」といったHubSpotの特定のプロパティを、ClickUpのカスタムフィールドにマッピングできます。これにより、フルフィルメントチームは、技術要件やクライアントの要望がすべて入力済みの、完全なプロジェクト概要を受け取ることができます。

6. Salesforce

企業チームにとって、Salesforceは顧客データの「真実の源」となることがよくあります。しかし、プロジェクトの遂行は、まったく別のシステムで行われることが多々あります。これにより大きな情報ギャップが生じ、プロジェクトチームは文脈を把握できず、営業担当者は販売後の進捗状況を把握できなくなってしまいます。その結果、顧客体験に一貫性がなくなり、社内のフォローアップが延々と続くことになってしまいます。

SalesforceとClickUpの連携機能を使えば、情報漏れを心配することなくコンテンツのプレビューを確認できます
SalesforceとClickUpの連携機能を使えば、情報漏れを心配することなくコンテンツのプレビューを確認できます

SalesforceとClickUpの連携機能を活用すれば、営業チームとデリバリーチームの間のギャップを埋めることができます。これにより、営業サイクル中に収集されたデータが、直接プロダクションワークスペースに反映されます。その結果、デリバリーチームはすぐに業務に取り掛かるために必要な背景情報を得ることができます。

SalesforceとClickUpの連携機能の主な機能

  • 商談からタスクへの自動化: Salesforceの商談が「閉じた成約済み」にマークされた際に、自動的に新しいClickUpプロジェクトまたはタスクを作成します
  • 双方向のフィールド同期: SalesforceのフィールドをClickUpのカスタムフィールドにマップすることで、プラットフォーム間でデータの一貫性を保ち、どちらのツールで更新しても、その変更が全体に反映されるようにします
  • アカウント連携: SalesforceのアカウントレコードをClickUpのリストやフォルダに直接リンクし、素早く簡単に操作できます
  • 営業部門の可視性向上:ClickUpのビューをSalesforceに直接埋め込むことで、営業担当者はCRM画面から離れることなく、プロジェクトの進捗状況やマイルストーンを追跡できます

💡 プロのヒント:SalesforceとClickUpの連携機能は2つのシステムを接続し、情報の断絶を解消します。しかし、ClickUp CRMならその隔たりを完全に解消できます。営業パイプラインとプロジェクトの進捗管理を単一のプラットフォームに統合することで、複雑なApexトリガーやサードパーティ製ミドルウェアが不要になります。

ClickUp Sales CRMテンプレートを活用し、データに基づいた意思決定で見込み客を特定し、成約を結び、インサイトを引き出しましょう
ClickUp CRMを活用して、データに基づいた意思決定により見込み客を特定し、成約を結び、インサイトを引き出しましょう

ClickUpのネイティブCRM機能を使えば、テーブルビューで取引サイズを算出したり、統合された電子メール機能を通じて顧客へのアプローチを管理したり、AIを活用してアカウント履歴を要約したりできます。リードから長期的なパートナーに至るまで、顧客ライフサイクル全体を1か所で管理できる、より迅速で柔軟な方法です。

7. Google Drive

Google Driveのファイルが「行き場を失っている」と感じたことはありませんか? 放置されたプロトタイプのモックアップから、第2四半期の売上高レポートの複数のバージョンまで、すべてがごちゃ混ぜになってしまっています。

ファイルが関連するタスクに直接リンクされていないと、特定のプロジェクト仕様書やスプレッドシートを見つけるのが非常に困難になり、イライラさせられます。

🌟 参考までに、最近のClickUpのアンケートによると、プロフェッショナルの5人に1人が、タスクに関連するファイルやメッセージ、追加情報を探すだけで1日3時間以上を費やしていることが判明しました。

時間の無駄だけでなく、こうした情報の断片化は、誰かが古いバージョンの履歴に基づいて仕事をしてしまうリスクを高め、結果として多大なコストを伴うエラーや成果物の不整合を招く恐れがあります。

Google DriveとClickUpの連携機能で、1つのスペース内でファイルの管理とプレビューが可能
Google DriveとClickUpの連携で、1つのスペース内でファイルの管理とプレビューが可能に

Google DriveとClickUpの連携機能を使えば、ファイルとタスクを1か所にまとめて管理できます。単にリンクを貼り付けるだけでなく、ClickUpタスク内で直接Google Doc、スプレッドシート、スライドを添付ファイルとして添付したり、プレビューしたり、新規作成したりすることも可能です。これにより、仕事の内容と関連資料をすべて同じ場所に集約できます。

Google Drive + ClickUp 連携の主な機能

  • 添付ファイル: Driveのファイルをタスクに直接リンクさせると、担当者に即座に状況が伝わる詳細なプレビューが表示されます
  • 新しいドキュメントを作成: ClickUpタスク内から新しいGoogle Doc、Googleスプレッドシート、スライドを作成できます。ファイルは自動的にGoogleドライブに保存され、タスクにリンクされます
  • 検索とリンク: タブを切り替えることなく、個人用および共有のドライブフォルダを閲覧できるため、関連するファイルを簡単に見つけて添付できます
  • バージョン管理: チームが常に最新のファイルバージョンを確認できるようにし、手動での再アップロードによる混乱を解消します

💡 プロのヒント:ファイル構造が整理されていても、特定のスライド資料を見つけるのは、まるで「干し草の山から針を探す」ような作業に感じられることがあります。そんな時、ClickUp Brain MAXを使えば、手作業での検索から完全に解放されます。Enterprise Searchを活用し、Google Drive、Slack、Gmailなど、ClickUpに接続されたすべてのアプリを横断検索。シンプルな自然言語のプロンプトだけで、必要なファイルや情報を正確に見つけ出します。 このデスクトップAIスーパーアプリの最大の魅力は、仕事の文脈を理解し、最も関連性の高いデータを抽出できる点にあります。

企業向けAI検索・質問機能:ClickUp Brain MAX
ClickUp Brain MAXを使えば、ClickUpのスペース、クラウドストレージ、GitHub、そしてウェブ全体を、1つのデスクトップAIインターフェースからスマートかつ統合的に検索できます

8. Dropbox

クリエイティブチームにとって、Dropboxはデザイン素材やビデオ、その他の大容量ファイルの中心的なhubとなることがよくあります。問題は、フィードバックや承認が通常、別のプロジェクト管理ツールで行われることです。

これにより、デザイナーは常にコメントをダウンロードし、新しいバージョンを再アップロードしなければなりません。この非効率的なワークフローはレビューサイクルを遅らせ、フィードバックが見落とされやすくなります。

ClickUpのDropbox連携機能を使えば、タスクのコメント欄に「/dropbox」と入力するだけで、数クリックで添付ファイルを添付できます
タスクのコメント欄に「/dropbox」と入力するだけで、ClickUpとDropboxの連携機能を使って数クリックで添付ファイルを添付できます

ClickUpとDropboxの連携機能を使えば、DropboxのファイルをClickUpタスクに直接リンクできます。これにより、資産とその関連する会話が1か所に集約されます。その結果、チームの全体的な生産性が向上し、仕事が行われているまさにその場で、すべてのフィードバックを確実に把握できるようになります。

DropboxとClickUpの連携機能の主な機能

  • ファイルの添付: Dropboxのファイルやフォルダ全体をタスクに直接リンクさせ、チームが必要なリソースに即座にアクセスできるようにします
  • プレビューサポート: 高画質の画像、PDF、一般的なクリエイティブファイル形式を、ローカルドライブにダウンロードすることなく、ファイルプレビューとして表示できます
  • フォルダ閲覧: ClickUpのインターフェース内からDropboxのディレクトリを操作し、数秒で必要なファイルを見つけて添付ファイルとして添付できます
  • スラッシュコマンド:タスクのコメント内で /Dropbox を使用すると、ワークフローを中断することなく、ファイルのリンクを素早く貼り付けることができます

9. GitHub

プロジェクトマネージャーやステークホルダーは、エンジニアリングチームに頼らなければ、GitHub内で何が起きているのか把握できません。機能がテスト段階にあるかどうかを確認するためだけに、手動でのステータス報告や長時間のミーティングに頼らざるを得ない状況です。こうした可視性の欠如が、技術的な実行とプロジェクト全体のタイムラインとの間に乖離を生じさせています。

GitHub ClickUp連携機能を使って、アプリセンターでGitHubからのデフォルトの名前フォーマットを設定しましょう
GitHub-ClickUp連携機能を使って、アプリセンターでGitHubからのデフォルトの名前フォーマットを設定しましょう

この場合、GitHubとClickUpの連携機能を活用して、 開発ワークフローの透明性を高めるのが理想的です。リポジトリをワークスペースに直接リンクさせることで、GitHubへのログインが不要でも、エンジニアリングの進捗状況を全員に可視化できます。開発者が修正をプッシュしても、リクエストを開いても、更新情報は自動的にClickUpに反映され、チーム全体の同期が保たれます。

GitHub + ClickUp 連携の主な機能

  • ブランチとPRを連携: 新しいGitHubブランチやプルリクエストをClickUpタスクに関連付けることで、ステータスの更新を自動的に確認できます
  • コミット参照: コミットメッセージにタスクID(例: #abc123)を記載すると、コードの変更が対応するClickUpタスクに自動的にリンクされます
  • ステータスの変更を自動化:ClickUpのwebhookを使用して、タスクの移動をトリガーし、PRが作成されたらタスクを「レビュー中」に、コードがマージされたら「閉じた」に自動的に変更するなど、即座にタスクを移動させることができます
  • PMのための可視性: ClickUpタスクビューから離れることなく、ソースブランチやターゲットブランチを含む、関連するすべてのGitHubアクティビティを確認できます

👀 ご存知でしたか? GitHubとClickUpの連携により、開発の進捗の可視性が向上します。 しかし、ClickUp内にCodegenを組み込めば、ClickUpを離れることなくアイデアをコードに変換できます。コミットやプルリクエストの同期だけでなく、Codegenにタスクを割り当てたり、@codegenをメンションしたりするだけで、Codegenがタスクのコンテキストを分析し、コードを生成・修正し、さらには自動的にプルリクエストを作成することも可能です。つまり、仕事は単にレポート作成されるだけでなく、ClickUp内で実際に前進させることができるのです。

ClickUp Codegenを使って、AIによる提案から実際のプルリクエストへの引き継ぎを、チームのワークフロー全体で自動化しましょう

10. Zapier

Zapierは、現代のテクノロジースタックにおける万能なコネクターであり、1行のコードも書かずにClickUpと6,000以上のアプリをリンクします。ClickUpは充実したネイティブ連携機能を提供していますが、Zapierはニッチなツールや、非常に特殊なアプリ間ワークフローのニーズを補完します。

デジタルな中継役として機能し、各専用アプリと中央のワークスペースの間でデータを自動的に移動させることで、手作業を排除します。

ZapierとClickUpの連携機能を活用して、ワークスペース内の特定の場所にあるカスタムフィールドの変更を監視するトリガーを設定しましょう
ZapierとClickUpの連携機能を活用して、ワークスペース内の特定の場所にあるカスタムフィールドの変更を監視するトリガーを設定しましょう

ZapierとClickUpの連携機能を使えば、ClickUpを完全に自動化された指令センターに変えることができます。ニッチなCRMへの新規リード登録やフォームの提出など、他のツールでのトリガーを監視し、ClickUp内で即座にアクションを実行して、プロジェクトを円滑に進めることができます。

ZapierとClickUpの連携機能の主な機能

  • トリガー: ClickUpでタスクが作成された瞬間、ステータスが変更されたとき、または新しいコメントが投稿された瞬間に、自動化されたワークフロー(Zap)を開始します
  • アクション: 他のアプリでのイベントに基づいて、ClickUpでタスクを作成したり、カスタムフィールドを更新したり、コメントを投稿したり、添付ファイルを追加したりできます
  • マルチステップ Zap: カスタマーサポートのチケットを受け取り、ClickUpタスクを作成し、特定のSlackチャンネルに同時に通知するといった、複雑な一連の操作を連携させることができます
  • フィルターとパス:条件分岐ロジックを活用して、特定の条件が満たされた場合にのみZapが実行されるように設定できます。例えば、「高優先度」のチケットを専用のフォルダに振り分けるといった設定が可能です

📌 ClickUpの優位性:ネイティブのエージェントと自動化機能で、Zapierを超える

Zapierは外部アプリとの接続に優れていますが、ClickUpの「自動化」や「Super Agents」を使えば、複雑で多段階のワークフローをすべてClickUp内で処理できることがよくあります。これにより、サードパーティのサブスクリプションへの依存を減らし、ロジックを一元化できます。

ClickUpの自動化機能を使えば、トリガー発生後に発生するルーチン作業を効率化できます。例えば、タスクのステータスが「法務レビュー」に変更された場合、ClickUpは自動的にタスクを再割り当てし、特定の「緊急」タグを追加し、パートナーへ電子メールを送信することができます。

AI自動化ビルダーを使えば、手動でフィールドをマッピングする必要すらありません。ワークフローを平易な英語で記述するだけで、ClickUpが自動的にロジックを設定してくれます。

さらに高度な業務遂行を実現するため、Super Agentsはワークスペース内に常駐するAI搭載のチームメイトとして機能します。一般的な「if-this-then-that」型のZapとは異なり、これらのエージェントは無限の記憶と知識を持ち、個々のプロジェクトの状況に応じて柔軟に対応します。

チャットでエージェントを@メンションすれば、データの分析、プロジェクト概要の作成、週次レポートの要約なども依頼できます。エージェントは単にデータを移動させるだけでなく、仕事の文脈を把握し、24時間365日、人間並みのタスクを実行します。

ClickUpで「スーパーエージェント」を構築し、一行のコードも書かずにタスクをエンドツーエンドで自動化しましょう

11. Miro

Miroは、複雑なアイデアを可視化するための無限のキャンバスを提供します。しかし、クリエイティブチームにとって最大の課題は、アイデアの創出と実行の間のギャップです。デジタル付箋に書き留められた素晴らしいコンセプトは、しばしばMiroの中に留まり、ClickUpの体系的なプロジェクトプランとは切り離されたままになってしまいます。

どうしても、やる気が失せたり、やるべきアイテムを忘れてしまったりしてしまいます。

ClickUpとMiroの連携機能を使って、既存のClickUpタスクをMiroボードに追加しましょう
ClickUpとMiroの連携機能を使って、既存のClickUpタスクをMiroボードに追加しましょう

ClickUpとMiroの連携により、視覚的な作業とプロジェクトの進捗管理をシームレスに統合できます。ボードをワークスペースに接続することで、当初のクリエイティブな文脈を損なうことなく、大まかなブレインストーミングから詳細なタスク管理へとスムーズに移行できます。

MiroとClickUpの連携機能の主な機能

  • ボードの埋め込み: /miro スラッシュコマンドを使用すると、ライブでインタラクティブなMiroボードをClickUpのタスクやドキュメントに直接追加でき、シームレスに文脈に沿って閲覧できます
  • 付箋からタスクを作成: Miroボード上のオブジェクトや付箋を、わずか数クリックでClickUpタスクに変換し、アイデアを即座に実行可能な形に
  • ボードをプロジェクトにリンクする: 関連するMiroボードをフォルダやリストに添付することで、チームはプロジェクトを完了するために必要な視覚的な参考資料を常に手元に確保できます
  • 双方向の可視性:既存のClickUpタスクをMiroボードに追加すれば、ワークフローを設計しながらリアルタイムのステータスやIDを確認できます

😇 他にも解決策があります。アプリを切り替える必要がまったくない方法を選ぶのです!Miroとの連携も強力ですが、ClickUpのホワイトボードなら、アプリを切り替える手間を完全に省き、さらにシームレスな体験を実現します。ホワイトボードはプラットフォームにネイティブに組み込まれているため、形やメモをワンクリックでタスクに変換でき、それらのタスクはボードに永続的にリンクされている状態になります。

ClickUpホワイトボードから、付箋、形、テキストを直接タスクに変換できます

また、AI画像生成機能を使えば、キャンバス上で直接テキストプロンプトをビジュアルに変換したり、インターフェースを離れることなくチームメイトを@メンションしたり、Docsへのリンクを貼ったりすることも可能です。チャット、タスク、プロジェクトのタイムラインと完全に接続する唯一のバーチャルホワイトボードであり、ブレインストーミングと構築を同時に行いたい、スピード感あるチームにとって、よりスマートな選択肢となります。

12. Loom

複雑な作業手順を言葉で説明したり、詳細なフィードバックをテキストで伝えたりするのに疲れていませんか?そのお気持ち、よくわかります。多くの時間を指示書の作成に費やしても、誤解されてしまうことがよくあります。チャットチャンネルでビデオリンクを共有するのは良い代替手段ですが、それにも課題はあります。

こうしたリンクは埋もれやすく、チームは「リンクの陳腐化」という状況に陥りがちです。同じ作業を繰り返したり、特定の操作手順を探すために履歴を掘り起こす時間を無駄にしたりすることになります。

ClickUpとLoomの連携により、非同期のビデオをプロジェクトのワークフローに直接取り込むことができます。作業が行われている場所に録画を埋め込むことで、すべての画面録画やビデオメッセージが関連するタスクやドキュメントに添付され、担当者が即座に内容を把握できるようになります。

LoomとClickUpの連携機能の主な機能

  • 録画の埋め込み: タスクやドキュメントにLoomのリンクを貼り付けると、自動的に再生可能なビデオとして表示されます。これにより、チームメンバーはClickUpを離れることなくビデオを視聴できます
  • ClickUpからの録画: タスクのコメント欄から直接Loomレコーダーを起動し、数秒で画面と音声を録画できます
  • Docsへの添付ファイル: ビデオチュートリアルやSOPをClickUp Docsに直接埋め込み、分かりやすく視覚的なドキュメントを作成しましょう
  • 即時プレビュー:サムネイルとビデオの詳細をすぐに確認でき、再生ボタンを押す前から内容を把握できます

🙂 余計なサブスクリプションは不要? ClickUp Clipsをご紹介します

ワークスペース内で無料で全てが完結するのに、わざわざ別の画面録画ツールを購入する必要はありません。ClickUp Clipsは、非同期ビデオの機能をAIで強化したClickUp独自の進化形です。ClickUpに直接組み込まれているため、Clipは自動的にインデックス化され、検索可能になります。

さらに便利な機能とは?ClickUp Brainなら、Clipsの録音を自動文字起こしし、要点を要約できるだけでなく、メンションされたアクションアイテムをワンクリックで割り当てられたタスクに変換することも可能です。すべての録音は一元化されたクリップハブに保存されるため、リンクが見つからないというデジタルな「宝探し」に再び悩まされることはありません。より迅速でスマート、そして予算も無駄にしません。

ClickUp ClipsとBrainは、機械学習と言語モデルを活用して、音声を要約し、テキストとして書き起こします
ClickUp Brainを使って、音声やビデオのClickUp Clipを実践的なインサイトに変換しましょう

🧠 豆知識: ClickUpに切り替えたチームの41%が、3つ以上のツールをClickUpに置き換えたと回答し、60%が毎週3時間以上の時間を節約できたと報告しています!

13. Harvest

代理店やコンサルタントにとって、Harvestは請求可能な作業時間の管理やクライアントへの請求書発行において、信頼できる標準ツールです。しかし、プロジェクト管理ツールとは切り離された状態で時間を追跡していると、毎月末に膨大な事務作業が発生してしまいます。直接連携がなければ、請求書の正確性を確保するためだけに、エントリーとタスクを照合するという面倒な手作業による照合プロセスを強いられることになります。

ClickUp Harvest連携機能を使って、ClickUpタスクの時間追跡を行いましょう
ClickUpとHarvestの連携機能を使って、ClickUpタスク内で作業時間を追跡しましょう

個別に追跡する代わりに、ClickUpとHarvestの連携機能を使えば、タイマーをワークスペースに直接同期できます。これにより、記録されたすべての時間が自動的に適切なタスクに割り当てられ、プロジェクトのコストやチームのキャパシティを明確に可視化できるようになります。

Harvest + ClickUp連携の主な機能

  • タスクの作業時間を記録: ClickUpタスクから直接Harvestタイマーを起動できます。記録された期間、タスクタイトル、タスクIDは自動的にHarvestタイムシートに同期されます
  • プロジェクトのマッピング: Harvestの特定のプロジェクトをClickUpのスペースやフォルダにリンクさせることで、財務レポートを整理し、ワークスペースの階層と整合性を保つことができます
  • 請求書作成の背景:チームの日常仕事から直接取得した、タスク単位の詳細なデータを活用して、詳細なHarvest請求書を作成できます
  • 手動エントリー:作業開始時にタイマーをスタートし忘れた場合でも、ClickUpタスクモーダル内で後から時間を追加・調整できます

📌 ClickUpの特長:オールインワンの時間追跡&レポート作成機能

アプリ間を行き来するのに疲れたなら、ClickUpの時間追跡機能ですべてを一元管理しましょう。プラットフォームにネイティブに組み込まれているため、デスクトップ、モバイル、さらにはClickUpのChrome拡張機能でも、どこにいても利用可能なグローバルタイマーが利用できます。

ClickUp 時間追跡
ClickUpのプロジェクト時間追跡機能を使えば、外部ツールに切り替えることなく作業時間を記録できます

ClickUpは単なる作業時間の記録にとどまりません。タイムシートや詳細な時間レポート機能により、実際の作業時間をClickUpでの見積もり時間と比較することができます。時間を請求可能としてマークしたり、エントリーに説明メモを追加したり、ロールアップ機能を使ってプロジェクト全体やサブタスクごとの合計作業時間を確認したりできます。追加のサブスクリプション費用をかけずに、エージェンシーの業務をよりスマートに管理できる方法です。

🧠 豆知識: 時間追跡は現代の企業が考案したものではありません。仕事時間の記録に関する最古の記録は、紀元前1772年の『ハンムラビ法典』にまで遡ります。そこでは、最低賃金やタスク期間に関する最初の法律が石板に刻まれていました。

14. Figma

こんな状況、心当たりはありませんか?デザイナーがSlackでリンクを共有し、開発者はスレッドから情報を探し、フィードバックはチャンネルやFigmaのコメント欄に散らばってしまう。

このようなワークフローが散在していると、開発者が古いデザインファイルに基づいて開発を行ってしまう可能性があり、その結果、コストがかかり、ストレスのたまる手戻りが発生することになります。

ClickUp Figma連携機能を使えば、ClickUp上で直接FigmaのURLの詳細プレビューを確認できます
ClickUp-Figma連携機能を使えば、ClickUp上で直接FigmaのURLの詳細プレビューを確認できます

ClickUpとFigmaの連携機能を使えば、進行中のデザインをプロジェクトのワークフローに直接取り込むことができます。ファイルを実装タスクの横に埋め込むことで、クリエイティブチームと技術チームが完全に連携できる「単一の真実の源」を構築できます。

FigmaとClickUpの連携機能の主な機能

  • デザインの埋め込み: タスクやドキュメントにFigmaのURLを貼り付けると、インタラクティブなプレビューが表示されます。ClickUpを離れることなく、ファイルのパンやズーム操作が可能です
  • コメントの連携: 開発サブタスクのすぐ横にあるClickUpのコメント欄でデザインの反復について議論し、フィードバックを一元管理しましょう
  • バージョン管理機能: 埋め込みファイルのバージョン更新は自動的に同期されるため、関係者やエンジニアは常に最新のバージョンを確認できます
  • Figmaアプリパネル:ファイルをリンクすると、タスクのサイドバーに専用のFigmaアイコンが表示され、その仕事に関連するすべてのデザインアセットに素早くアクセスできるhubとして機能します

15. ClickUp API

ネイティブの連携機能やZapierのようなノーコードツールでほとんどのニーズはカバーできますが、企業チームには独自の社内システムや、きめ細かな対応が必要な非常に特殊なワークフローが存在することがよくあります。既製のコネクタがない場合、データのサイロ化や手作業による回避策に頼らざるを得ず、チームの勢いが損なわれてしまうことがよくあります。

ClickUp APIは、開発者がニーズに合わせたソリューションを構築するための基盤を提供します。このREST APIを利用すれば、タスク、リスト、フォルダ、コメントなど、ClickUpワークスペース全体にプログラムからアクセスでき、ClickUpと社内ツールの間のギャップを埋めて、真にシームレスなデータフローを実現します。

ClickUp APIの主な機能

  • 完全なCRUDアクセス: タスク、リスト、フォルダなどをプログラムで作成、読み取り、更新、削除し、システムを完全に同期させることができます
  • Webhook: タスクの作成やステータスの変更といったリアルタイムのイベントを登録し、発生した瞬間に外部アプリケーションへ自動的にデータをプッシュできます
  • OAuth 2.0: ユーザーの既存の許可を厳守しつつ、ユーザーに代わって認証を行う、セキュリティが高く企業グレードの連携を構築できます
  • レートリミットとページネーション: 詳細なドキュメントが整備されたレートリミットとカーソルベースのページネーションにより、大規模なデータリクエストを管理し、安定したパフォーマンスを実現します

チームに最適なClickUp連携機能の選び方

ClickUp App Marketplaceには1,000以上のClickUp連携機能が用意されていますが、連携機能の過剰導入という罠に陥りやすいものです。そのため、賢いツール統合戦略を立てることが重要です。

まずは、チームの現在のワークフローを整理してみましょう。アプリケーション間で手動でデータを移動させている箇所を特定してください。そこが、連携の最有力候補となります。

優先順位をつける簡単な方法をご紹介します:

  1. コミュニケーションとカレンダー: Slack、Microsoft Teams、Google カレンダーなど、チーム全員が毎日使っているツールから始めましょう。これらの連携機能は、メンバー全員のタスク切り替えの手間を軽減し、即座に価値をもたらします
  2. 部署ごとのツール: 次に、部署ごとの課題を検討しましょう。営業部門の引き継ぎが遅い場合は、HubSpotやSalesforceを接続しましょう。クリエイティブチームがアセット管理に苦労している場合は、FigmaやDropboxと接続しましょう
  3. ニッチなワークフローやカスタムワークフロー: 最後に、まだ解決できていない課題については、ZapierやClickUp APIなどのサードパーティ製コネクタを活用して、独自のソリューションを構築しましょう

👏 こんなプロセスを試してみましょう: 新しい連携機能は一度に1つずつ導入しましょう。次の機能を追加する前に、チームからフィードバックを求め、実際に時間の節約になっているかを確認してください。目標は、ClickUpをすべての仕事の単一hubとして活用し、チームのニーズに合わせて進化するワークスペースを構築することです。

適切な連携機能を活用すれば、ClickUpは単なるプロジェクト管理ツールから、ビジネス全体を運営するための統合プラットフォームへと生まれ変わります。

今すぐClickUpに無料で登録して、最初のアプリを接続しましょう。