サイロ」という言葉はもともと、密閉されたコーンピットを指す言葉だった。中の穀物は隔離され、厳重に密閉され、汚染物質から遠く離れた場所に保管される。
小さな新興企業であれ大企業であれ、サイロの中で仕事をすることは、人に同じことをする。他の組織のサイロにいる人たちから隔離されるのだ。残念なことに、これは次のことにつながる。 職場での孤立 と、コラボレーションやイノベーションの機会を逃している。
サイロを壊すことは単なる高い目標ではなく、協力的な文化を築くために必要なことなのです。それをやることの鍵は、透明性をプロモーションし、オープンなコミュニケーションを奨励し、共通のオブジェクトのもとに全員の足並みをそろえることにある。
テクノロジーの活用からリーダーシップの役割の再定義まで、サイロ化した仕事を避けるための実践的な戦略を探ってみよう。
サイロ・メンタリティとは何か？
サイロ・メンタリティとは、部門やチームが互いに孤立して仕事をし、しばしば組織全体の目標よりも自分たちの目標を優先させることによって、組織内で育まれる考え方のことである。
マッキンゼー・アンド・カンパニーの調査によると、 ビジネスの損失は毎年3兆1000億ドルに上ると推定されている。 データのサイロ化による非効率と生産性の損失が原因である。
サイロ思考が蔓延すると、従業員は自分のタスクに集中するようになり、自分の仕事が他のチームや会社全体にどのような影響を与えるかを意識しなくなる可能性がある。その結果、努力の重複、機会損失、非効率が生じ、企業文化も分断されてしまう。
サイロ化した仕事の何が問題なのか？
チームがサイロで活動すると、コミュニケーションが途絶え、貴重な情報が組織の片隅に滞留してしまう。
問題解決に役立つ鍵になるような洞察があっても、それが別の部署にしまってあるために誰も知らないことを想像してみてほしい。
結局、時間とリソースを浪費し、イノベーションの機会を逃してしまう。さらに、従業員の間に断絶感が生まれ、職場にまとまりがなくなることもある。
次のようなレポートがある。 ハーバード・ビジネス・レビュー によると、サイロを超えたチーム横断的なコラボレーション、特に組織内の個人間の仲介役として行動することは、燃え尽き症候群やネガティブな社会的行動のレベルを高めることにつながる可能性がある。
サイロでの仕事とコラボレーションの比較
サイロでの仕事と協働の主な違いは以下の通りである。
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| 定義｜チームや個人が独立し、最低限のコミュニケーションや情報共有しか行わない孤立した仕事。| 個人またはチームが、知識、資源、アイデアを共有しながら、共通の目標を達成するために協働する仕事。 |
| 私の仕事｜利点｜高度に専門化されたタスクを効率的にこなし、集中した仕事のために注意散漫を減らすことができる。 | イノベーション、問題解決、知識共有の促進につながる。強力な「チーム」文化を築く。
| 欠点｜努力の重複、機会損失、効率の低下を招く。 | [](|例｜情報やリソースを共有することなく、各部門が別々に仕事をしている会社。|異なる部門のメンバーが協力して新製品を開発するプロジェクトチーム。|)
が役に立つ。
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ClickUp Docsは単なるワープロではありません。共同作業を支援するワークスペースです：
- ネストされたページ、スタイリングオプション、テンプレートを使って、構造化された文書を作成できます。ブックマークの埋め込み、テーブルの追加など、ロードマップからwikiやナレッジベースまで、あらゆるニーズに対応したドキュメントをフォーマットできます。
- チームと一緒にリアルタイムでドキュメントを編集。他の人にコメントをタグ付けしたり、アクションアイテムを割り当てたり、テキストを追跡可能なタスクに変換して、常にアイデアを把握できます。
- ワークフローにドキュメントをリンクして、1つの場所ですべてにアクセスできます。ウィジェットを追加して、ワークフローの更新、プロジェクトステータスの変更、タスクの割り当てなどをすべてエディター内で行うことができます。
7.チームスピリットを高める
チームスピリットは、仕事において単なる「あったらいいな」以上のもので、特にサイロ化した仕事を避けるという点では、すべてをまとめる接着剤です。
それは、一体感の醸成、ミッションの共有、オープンなコミュニケーションツールのすべてであり、隣同士であろうとリモートワークであろうと関係ない。
オフィス内のチームの場合、これは一見小さなことから始めることができる。休憩室での自然発生的な会話、即席のブレーンストーミングセッション、あるいは単純なオープン・ドア・ポリシーでさえも、誰もが気軽に質問したりアイデアを共有するために互いに歩み寄ることができる。
このダイナミズムは、次のような形でも形成される。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/157790/undefined/ ハイブリッドな職場コミュニケーション /%href/
現場と遠隔地の労働者が等しく関与していると感じられる構造である。
リモートワークのスペースでは、廊下での気軽なチャットや同じ物理スペースにいるグループのエネルギーに頼ることはできません。やることは、意図的に接続を構築することである。これは、明確でオープンな情報のフローを確保することから始まる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/8348/undefined/。 リモートワークツール /%href/
.
定期的なビデオチェックインは、たとえ個人的にやることを確認するだけでも、一体感を生み出すのに大いに役立つ。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/49646/team collaboration software/ チームコラボレーションソフトウェアツールベスト15 /%href/
8.チームの対立をプロンプトで管理する
オフィス環境では、コミュニケーションミスや目標の違いから対立が生じることがよくある。健全な仕事文化を促進するためには、チームはこのような対立をうまく管理する能力を備えていなければなりません。
オープンな議論を奨励し、明確な期待を設定することで、対立が分裂に発展する前に緊張を和らげることができます。
オープンな議論を奨励し、明確な期待値を設定することで、分裂に至る前に緊張を和らげることができます。遠隔設定では、会話に非言語的な合図がないため、誤解がすぐにエスカレートする可能性があります。 などのツールを使用する。 ClickUp ミーティング 定期的なチェックインや問題解決セッションを行うことで、対立を抑えることができる。
このようなツールを使ってコラボレーションをプロモーションすることで、例えばマーケティングチームが製品や営業チームから孤立するのを防ぐこともできる。
コンフリクトはうまく対処すれば、絆を強め、イノベーションを促進する。コンフリクトが建設的に解決されれば、サイロが解消され、企業文化全体が強化されます。
9.共同プロジェクトの明確なオブジェクトを確立する
チームが別々の泡の中で、それぞれの目標や目的を持って仕事をすると、全体的な方向性の欠如に悩まされることになる。
そのような状況では ClickUp 目標 共同プロジェクトのための明確で測定可能なオブジェクトを設定するのに役立ちます。 機能横断的コラボレーション .
タスクをClickUp Goalsとリンクされ、あなたとチームの進捗状況をリアルタイムで知ることができる。
目標-達成したいハイレベルなオブジェクトを設定することから始めます。例えば、目標は「顧客満足度を20%向上させる」です。
目標を設定したら、それをより小さく、管理しやすいターゲットに分解します。これらのターゲットは次のようなものです：
- 数値目標（例：月商を10％増やす）
- 金銭的なもの（例：100万ドルの収益ターゲットを達成する）
- 真偽（例：第4四半期までに新製品を発売する）
- タスクベース（例：特定のマーケティングキャンペーンを完了する）
異なるチームのタスクを1つの目標にまとめることができます。これにより、誰が何を担当するのか混乱することなく、全員が共通のオブジェクトに向かって仕事をすることになります。
目標をフォルダに整理し、説明を追加してわかりやすくし、ビューと編集の許可を設定して、誰がアクセスできるかをコントロールすることもできます。これにより、チーム全員が負担を感じることなく、常に情報を共有し、足並みをそろえることができます。
これらの目標について、チームコミュニケーションの効果的な戦略をプランし、実行することができます。 ClickUpのコミュニケーションプランテンプレート .
ClickUpのコミュニケーション・プラン・テンプレートを使って、包括的なプロジェクト・コミュニケーション・プランを作成する。
10.多様性、公平性、包摂（DEI）のイニシアチブを高める
まずは採用から始めましょう。ClickUpは、多様な採用パイプラインの作成と管理を支援します。候補者の詳細情報の取得から、さまざまなフェーズでの進捗追跡まで、ClickUpはプロセス全体を通して多様性を見守ることができます。
ClickUpダッシュボードを設定し、DEI-インクルーシブ採用目標をリアルタイムで監視する。
クリックアップホワイトボードを使用して、フローチャートを作成し、採用プロセスを文書化することができます。 クリックUpブレーン 統合されたAIアシスタントであるClickUp Brainは、包括的な職務記述書を書いたり、履歴書をブラインドスクリーニングすることで、人間の偏見を排除することができます。
また、ClickUpドキュメントを使用して、公平で一貫性のある評価を保証するための標準化された面接ルーブリックを開発することができます。
最後に ClickUpダッシュボード 採用プロセスの各フェーズを関連メトリクスで追跡できます。
11.接続された仕事環境を作る
と ClickUp Brain ClickUp Brainを使えば、ClickUp内またはClickUpに接続されている仕事について質問することができ、正確で文脈に基づいた回答を数秒で得ることができます。
ClickUp Brainでタスク、チャット、コミュニケーションしたい人に接続しよう
どのように役立つのか、ご紹介します：
- AIプロジェクトマネージャー：進捗更新、スタンドアップ、ステータスレポート作成などのルーチンタスクを自動化。これにより、手動更新に費やす時間を削減し、チームの連携とコラボレーションを向上させます。
- 仕事のためのAIライター：迅速かつ正確にコンテンツを作成します。電子メールの下書き、プロジェクトプランの作成、ミーティングメモの作成など、AI Writer for Workは特定のニーズに合わせて出力を調整し、すべてのコミュニケーションにおいて一貫性と明瞭性を確保します。
- シームレスな統合: AIがプラットフォームに統合されているため、中断することなく効率的で接続された仕事環境を楽しむことができます。
- チームメンバー全員が同じ情報や最新情報にアクセスできるようにします。この透明性と共有されたコンテキストにより、コラボレーションが強化され、全員がより効率的に貢献し、プロジェクトの進捗について常に情報を得ることができます。
- リアルタイムアップデート：ミーティングや手作業によるチェックインを繰り返すことなく、全員に最新情報を提供します。この機能により、チームはプロジェクト全体の目標に沿いながらタスクに集中することができます。
チームスピリットを高め、ClickUpでサイロをなくす
どのような組織においても、サイロ化は進行中における最大の障害となり得ます。チームが孤立して活動すると、コミュニケーションの障壁が生じ、非効率、機会損失、仕事の重複につながります。
他部門のやることが可視化されないため、関係者の足並みが揃いにくくなり、イノベーションが阻害されます。
プロジェクト管理のためのオールインワン・プラットフォームであるClickUpは、サイロでの仕事を克服するのに役立ちます。コラボレーションと透明性を促進することで、部門横断的なチームワークを支援します。
ClickUpでは、チームの垣根を越えて、タスクを追跡し、目標を設定し、最新情報を共有することができます。統合ビデオ会議ツールやビルトインチャットなどの機能により、チームの拠点に関係なくミーティングをシームレスに行うことができます。
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