プロジェクト管理協会(PMI)によると、GDPの総計は以下の通りである。 プロジェクト関連産業 は、2030年までに34.5兆ドルに増加すると予想されている。
かつて私たちが知っていたプロジェクト管理は劇的に変化した。リモートワーク、技術の進歩、そしてAIがプロジェクト管理を大きく変えつつある。
従来の中央集権的なプロジェクト管理から、よりコラボレーティブでデータ主導、自動化されたアプローチへと移行しつつあるのだ。
その他にも、生産性を高めるための従業員の健康管理、柔軟性を高めるためのハイブリッド・プロジェクト管理手法など、プロジェクト管理のトレンドがフェーズを迎えている、 AIプロジェクトマネージャー 自動化と効率化を軸とし、ソフトスキルを重視する。
このガイドでは、プロジェクト管理者の仕事を形作るトレンドの変化について説明します。プロジェクト管理者として目標を達成する方法を理解するために、このガイドに飛び込んでみてください。🎯
Trend #1.AIと自動化でプロジェクト管理を強化する。
データ収集やプロジェクト・レポートの作成など、繰り返しのタスクに対処しなければならなかった頃を覚えているだろうか？AIは、これらのタスクをやるためにかかっていた時間と努力を節約するためにここにいる。
ガートナー社によると、人工知能は次のような仕事に取って代わるという。 80% 2030年までにプロジェクト管理タスクの
AIは最終的に、複雑なタスクであってもすべてのルーチンワークを自動化し、プロジェクトマネージャーはより高度な戦略的思考、複雑な問題解決、ステークホルダー管理に集中できるようになる。
AIの能力を活用すれば、プロジェクト管理におけるこれらのありふれたステップを省くことができ、より効率的で効果的なプロジェクトマネージャーになることができる。
AIが実現するプロジェクト管理タスク
プロジェクト管理者としての中心的な活動を考えてみましょう：
- プロジェクトスコープを定義し、WBS（Work Breakdown Structure：仕事分解構造）を作成し、各タスクに必要なリソースを見積もる。
- リスクを分析する： 潜在的なリスクを特定し、その確率と影響を評価し、緩和策と危機管理プランを策定する。
- データの可視化データの視覚化：追跡とレポート作成が簡単にできるように、適切なチャートとダイアグラム（ガントチャート、ネットワークダイアグラムなど）を使用してプロジェクトデータを表現する。
- リソース割り当ての最適化:タスク要件とチームスキルを一致させ、リソースの過不足を避けるためにリソースを平準化し、プロジェクト間のリソースの競合を管理する。
- **KPIを定義し、ベースラインを確立し、パフォーマンスデータを収集・分析し、利害関係者のための明確なパフォーマンスレポートを作成する。
- 重要な決定に影響を与える:推奨を導くためにデータと分析を使用し、プロジェクトのステータスを伝え、プロジェクトの目標に沿った決定を支持する。 AIツール は、データ分析からプロジェクトレポートの作成まで、プロジェクト管理活動の一部となるでしょう。
AIツールはまた、レビューやモニタリングの際に貴重な洞察やサポートを提供することで、失敗を避けるためのプロジェクトリスクの特定と管理を支援します。
現在では、プロジェクト実行の自動化や、コストや期間の処理など、より複雑なタスクにもAIを活用できる。プロジェクト管理のさまざまな側面を支援する代表的なAIツールを見てみよう。
ClickUp Brain
普段お使いのプロジェクト管理ソフトウェアにAIを導入してみませんか？でプロジェクト管理をスピードアップしましょう。
/プロジェクト管理の高速化 https://clickup.com/features/ai ClickUpブレイン /(参考)
.でプロジェクトプランニングの迅速化と実行を支援します。 プロジェクトの自動化 は、プロジェクト管理におけるAIの利点を探求するのに最適な方法です。他のプロジェクト管理タスクのための貴重な無料時間を得ることができます。
Takeaway：AIと自動化はプロジェクト管理のルーチンタスクを簡素化し、プロジェクト管理者が戦略的思考、問題解決、関係構築に集中できるようにします。
**Trend #2.効果的なリソース管理の重要性の高まり
リソース管理とは、プロジェクトにおいて企業のリソースを効果的かつ効率的に活用することである。これらのリソースには、金融資産、人的資本、情報技術などが含まれる。
最適なプロジェクト成果を達成するためには、知的でタイムリーな資源配分が極めて重要である。
景気後退、世界的な課題、国際的な緊張の高まりなどが、プロジェクトの開始や完了に必要なリソースの確保に影響を与える可能性があるため、企業は、利用可能なリソースをより効率的に管理しなければならない。
/参照 https://www.prosymmetry.com/resources/state-of-resource-management-2022/ 41% /%href/
のリソース・マネジャーが課題に直面しており、利用可能なリソースを把握したり、資金不足に対処したりするための支援を必要としている。
予算超過、過剰雇用、誤った投資などは許されない。そのため、各リソースが正しく使用されるよう、企業は対策を講じるようになっている。このスペースにおける変化には、以下のようなものがある：
- リソース活用へのさまざまなアプローチの導入： 組織は現在、スクラムやカンバンのような方法論を使用し、リソース配分や予測のためのツールに投資し、グローバルな人材プールを目指すなどしている。
- プロジェクト管理者は、プロジェクトのスコープ、タイムライン、潜在的なリスクに基づいて、将来のリソース要件を予測する仕事を継続的に行う。
- 常に時間を追跡し、それを最適化する方法を見つけること：進捗の追跡とレポート作成は、継続的改善への道である。さまざまなタスクの完了に費やした時間を記録し、ギャップを調査し、仕事のパフォーマンスを詳細に分析することで、貴重な洞察を得ることができる。
ClickUpは、リソースの管理を支援し、リソースのニーズを一元管理します。資産管理、時間追跡、デジタルフォームなどの機能を使って、仕事を効果的かつ効率的にし、プロジェクトのニーズに応えましょう。
ClickUpのリソース管理ソフトウェアの優れた機能をいくつかご紹介します：
- 可視化されたリソース：作業負荷やボックスビューによるスムーズな資産管理を可能にします。
- ClickUpのグローバルタイマー:シームレスな時間配分とレポート作成のためのClickUpのグローバルタイマーによる効果的な時間管理。
- フォームと式：*ベンダー情報の収集、コスト計算、情報の共有が可能です。
- テンプレートの範囲：在庫、施設、資産、オフィススペースを管理します。
/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-476.png クリックアップダッシュボード /クリックアップダッシュボード
共有目標を達成するためのプロジェクトのプラン、組織化、実行
プロジェクト管理者は、多様なリソースを戦略的に最適化し、ダイナミックな環境の中でニーズを積極的に予測する必要があるため、効果的なリソース管理が重要な成功要因になりつつある。
Trend #3.リモートワークとフレキシブルな仕事環境へのシフト # *トレンド#3.
リモートワークやハイブリッドワークモデルへのシフトは職場を再定義している。Bufferが毎年発表している「リモートワークの現状レポート」の最新データでは、次のように強調されています。
/参照 https://buffer.com/state-of-remote-work/2023 60% /%href/
2023年のリモートワーカーのうち、リモートワークを好む人は前年から3％増加した。
この傾向は、今日の環境におけるプロジェクトの管理方法に大きな影響を与えている。
従業員は仕事を完了するためにオフィスのデスクを走り回る必要はもはやない。私の仕事は世界中どこからでもでき、インターネットを通じて共同作業ができる。
リモートワークによって、従業員はどこでも仕事ができるようになり、士気も高まり、業績も向上する。
しかし、リモートワークには課題もある：
- 対面での交流が減り、コラボレーションやリレーションシップの構築に影響を及ぼす可能性がある。
- コミュニケーションの難しさや、分散したチーム間でのミスアラインメントの可能性
- 従来のオフィスネットワーク外で仕事をする場合、サイバーセキュリティの脆弱性が増大する。
しかし、サクセスマネージャーは、以下のような方法で、遠隔地やハイブリッド設定でもプロジェクトを成功させることができる：
- コミュニケーションと透明性を優先する： 明確なコミュニケーションチャネルを確立し、定期的にチェックインを行うことで、全員が同じページにいることを確認する。
- コラボレーションツールの適切な使用: を使ってチームがうまく仕事ができるようにする。 /参照 https://clickup.com/ プロジェクト管理ソフトウェア /%href/ ビデオ会議、共有ドキュメントプラットフォームなどを活用する。
- 強力なチーム文化の奨励: バーチャルなチームビルディングと知識共有の機会を設け、接続意識を維持する。
- サイバーセキュリティへの対応：強力なセキュリティプロトコルを導入し、データ保護のベストプラクティスについてチームを訓練する。
/参照 https://clickup.com/teams/project-management ClickUp プロジェクト管理 /参照
はリモートワークやフレキシブルワーク機能を提供し、チームが地理的に離れていてもコラボレーションを可能にします。
リモートワーカーを管理するためのClickUpの特徴的な機能は以下の通りです：
- ClickUpの目標:指定されたタイムライン、測定可能なターゲット、および自動進捗追跡で軌道に乗るのを助けます。
- ClickUpのビュー:ワークフローの可視化を支援する15以上のビューを使用し、高度なビューで洞察を得て、時間とリソースを管理します。
- ClickUpタスク管理:プロジェクトを実行するための完全な柔軟性とシームレスなコラボレーションを行います。
- ClickUpホワイトボード:ビジュアルコラボレーションと創造性を発揮するためにこのツールを使用してください。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/image-139.png ClickUpタスク /クリックアップタスク
ClickUpタスクでプロジェクト管理を簡素化。
リモートワークやハイブリッドワークの増加により、プロジェクトマネージャーはコミュニケーションを優先し、ClickUpのようなコラボレーションツールを活用し、バーチャルチーム文化を構築し、サイバーセキュリティの懸念に対処することで適応する必要があります。
トレンド4：アジャイルプロジェクト管理アプローチの導入
2024年、スクラムやカンバンなどのアジャイル手法は、変化に迅速に対応する柔軟性を提供し、チームが優先度を調整し、段階的に価値を提供することを可能にする。
これはプロジェクト管理に不可欠である。また、アジャイルは適応的なプランニングを可能にし、リアルタイムのフィードバックと進化する優先度に基づいて継続的にプランを改良する。
アジャイルとは、柔軟であること、常に改善し続けること、そして超強力なチームとして協力し合うことである。ゴールの遠い巨大なプロジェクトではなく、アジャイルは物事を「スプリント」と呼ばれる小さな塊に分割する。
例えば、アジャイルモデルとウォーターフォールモデルを組み合わせることで、どんな変更にも対応できる柔軟性を保ちながら、必要な詳細をすべて収集することができる。
このアプローチは、両方の方法論の利点をマージし、短いスプリントの後に切り替えや調整を可能にする。
クリックアップダッシュボードとクリックアップのハイブリッドプロジェクト管理アプローチは、一元化されたナレッジベースの構築からアジャイルワークフローの採用まで、すべてをカバーします。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/Clickup-OKR-Dashboard-1400x970.png クリックアップOKRダッシュボード /クリックアップ
クリックアップのCRMダッシュボードを使用して、営業パフォーマンスを俯瞰ビュー。
クリックアップ・ホワイトボードとクリックアップ・ドックスは、視覚的なプランニングとドキュメントを共同で作成するツールを提供し、ハイブリッド・プロジェクト管理の向上に貢献します。
アジャイルプロジェクト管理は、反復的なスプリントと柔軟なフレームワークを通じて、チームがより高い適応性、カスタムフォーカス、効率性を備えたプロジェクトを提供する力を与えます。
トレンド5：エモーショナルインテリジェンスとソフトスキルの役割を強調する
従業員の感情の安定は生産性の最大化に直結する。幸せな従業員は
/(参考) https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC7120033/ 20% /%href/
より生産性が高まる！これが、現代のビジネスが、目標、期待、フィードバックを効果的に伝えるために、共感と感情的知性を優先する理由である。
ソフトスキルと感情的知性は、異なる文化や背景を持つグローバルな従業員にとって極めて重要です。衝突を避け、チームワークを助けるために不可欠です。
感情的知性はどのフィールドでも成功に不可欠です。そして、正しい行動プランがあれば、感情的な燃え尽きから自分を守り、感情を抑えることができる。
The ClickUp Emotional Intelligence Action Planテンプレート は、エモーショナル・インテリジェンスのスキルを開発するための強力なツールです。
自己認識を高め、感情をサポートし、プロジェクト目標を達成しながら効果的にエモーショナル・インテリジェンスを管理するための戦略を立てるのに役立ちます。
プロジェクトの成功は、AI主導の未来において、感情的知性とソフトスキル、強力なリレーションシップ、前向きな仕事文化、適応力にますます依存するようになっている。
トレンド #6: 先進的なプロジェクト管理ツールやソリューションの利用拡大
プロジェクト管理者が管理しなければならないタスク、従業員、電子メールは膨大な数に上る。成功するために、彼らは洗練された プロジェクト管理ツール ClickUpのようなAIの力を利用したプロジェクト管理ツールは、/AIの力を利用することで以下のようなメリットをもたらします：
- リソースの最適化： タイムラインの作成、可用性の判断、高度なプロジェクト管理ツールによる高い精度の浸透。
- キャパシティのプランニング: チーム・キャパシティの管理と測定プロジェクト管理ソフトウエア プロジェクトに必要なツールやプラクティスを紹介する。
Takeaway: ClickUpのような先進的なプロジェクト管理ツールは、プロセスを合理化し、リソースを最適化し、リスクを低減し、プロジェクトマネージャーがより高い効率性と成功を達成するのに役立ちます。
トレンド7：プロジェクト管理における変更管理の必要性
綿密なプランニングを行っても、予期せぬ遅延や障害が発生し、当初のタイムライン、予算、リソース配分の調整が必要になることがあります。
変更管理は、2024年のプロジェクト管理を支配する顕著なトレンドとして浮上してきた。
これは主に、人材の確保から世界経済に至るまで、さまざまな要因の予測不可能性が高まっていることに起因する。さらに、チェンジマネジメントには、コミュニケーションやコラボレーションの障壁、辞職、その他の課題など、人的・文化的側面が含まれる。
チェンジ・マネジメントに対する戦略的アプローチは長い道のりを歩むことができるが、それを取り入れ、実行する適切なタイミングを見極めるスキルを習得することは非常に貴重である。
変化する要件に対応することは、市場の先を行き、次のような課題を克服するために不可欠である。 プロジェクト管理の課題 .
進行中のプロジェクトにおける効果的な変更管理に不可欠なステップを理解しよう：
- 信頼を築く： 変更をシームレスに取り入れるための最初の重要なステップは、従業員の信頼を勝ち取ることである。
- 理由付け：変更の必要性の背後にある理由を提供し、その利点について従業員を教育する。従業員が変化の努力を理解すれば、より良い仕事ができるようになる。
- プロジェクト管理者として、変化が徐々に起こり、スケジュールの変更を要求されるかもしれないことを理解することが不可欠である。
これらすべての変更を一度に管理することに不安を感じますか？心配はいりません。
ClickUpはすべてのステップであなたと共に歩み、変更管理をサポートします。簡単に適応できる機能、すぐに使えるカスタマイズ可能なフォルダ、変更管理テンプレートは、変更を徹底的に監視するのに役立ちます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/clickup-spaces.png ClickUp スペース /クリックアップスペース
ClickUpでカスタムステータスを設定し、反復タスクを自動化する
ClickUpは高度なカスタマイズが可能で、ワークフローやニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズできます。 チームの仕事に合わせてカスタムフィールド、ステータス、ワークフローを設定できます。
プロジェクトの成功には、効果的な変更管理が不可欠です。変化する要件への適応性、スムーズな移行、チームの継続的な賛同を保証します。
トレンドその8：プロジェクト管理におけるデータ分析の威力」。
プロジェクト管理者は現在、何がうまくいき、何がうまくいかないかについて、より多くの情報に基づいた意思決定を行うためにデータを利用している。さらに、データの収集と分析は、AIの助けによってはるかに容易になった。
データは、クライアントの場所やサービスを提供するために必要なリソースを含む、クライアントの包括的な理解を提供します。
また、従業員のパフォーマンスやプロジェクトの詳細など、組織内部の仕事に関する洞察も得られます。
ClickUpのようなプロジェクト管理ツールは、プロジェクトのデータ需要を理解し、関連データを収集・分析するためのイニシアチブを設定するのに役立ちます。
ClickUpの分析レポートテンプレートは、メトリクスを追跡、分析、レポート作成するのに役立ちます。
The 分析レポートテンプレート ClickUpによるものです：
- 主要なパフォーマンス指標に関する貴重な洞察を提供します。
- 改善と成長のための明確な領域を特定
- 進捗の追跡と測定
- プロジェクトの将来について、十分な情報に基づいた意思決定を可能にします。
ClickUpレポート作成 にはカスタムステータス、カスタムビュー、カスタムフィールドがあり、プロジェクトデータを分析するための万能ソリューションを提供します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/clickup-reporting-1400x916.png ClickUp レポート作成 /クリックアップレポート
ClickUp Reportingですべてのデータを分析し、貴重な洞察を得ましょう。
データ分析により、プロジェクト管理者はリソースの割り当てを最適化し、結果を予測し、プロジェクトの成功率を高めるための十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
プロジェクト管理の未来
現在のトレンドを取り入れ、AIを活用したサポートやリモートワークの柔軟性を統合することで、組織はプロジェクト管理に大きなメリットを享受できる。
これらの戦略は従業員のモチベーションを高め、生産性を向上させ、業界における競争力をプロバイダーとして提供する。
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よくある質問
**1.プロジェクト管理の主なトレンドは何ですか？
プロジェクト管理の主なトレンドは、AI、リソース管理、変更管理、柔軟な仕事の統合です。
**2.2024年のプロジェクト管理のトレンドは？
2024年のプロジェクト管理の主なトレンドは、ハイブリッド・プロジェクト管理、データ分析、高度なプロジェクト管理ツール、AI統合、ハイブリッド仕事文化、エモーショナル・インテリジェンスなどである。
**3.プロジェクト管理における「トレンド」とは何を意味するのか？
トレンド」とは、プロジェクト管理における最新の変化や方向性を指す。競争力を維持し、プロジェクトの成功を最大化するためには、最新のトレンド情報を常に入手することが不可欠です。