ClickUpは2017年より、仕事ツールを1つのプラットフォームに統合してきました。しかし、AIの普及が人気を集め、必要性が増加するにつれ、職場の最適化を推進するには、チームがビジネスコンテンツを追跡、共有、および呼び出す方法を再考する必要があります。
ClickUp Brainは、ClickUpのあらゆる場所で利用できる、会話型、文脈型、役割ベースのAI機能の集合です。 どのチームの従業員でも、AI Knowledge Manager、AIプロジェクトマネージャー、AI Writer for Workという3つの鍵となる機能を活用できます。
誰もが気になるのは、「AIは自分の役割において、より効果的かつ効率的に働くためにどう役立つのか」ではないでしょうか。*
ClickUp Brain を使えば、チームはプロンプトエンジニアリングを学ばなくても、より良いAI出力のための正しい質問をすることができます。 また、ClickUpAIツールを徐々に適用し、個人やチームに大きな影響を与える分野から始め、その後、適用範囲を拡大していくことができます。
AIによるセキュリティ 当社のAI機能は、お客様のポリシーに沿った方法で、従業員の利益のためにご利用いただけます。 知っておくべきことは次のとおりです。
1. データ暗号化：ClickUpは、転送中および保存中のデータを暗号化して保護し、機密情報が許可されていない第三者にアクセスされないようにしています。 2. Ask AIへのアクセス制御：ClickUpは厳格なアクセス制御を実装しており、承認されたユーザーのみがClickUp Brainの回答にアクセスできるようにしています。 ユーザーは、基礎となるデータにアクセスできなければなりません。 3. AGIパートナーとの契約：ClickUpは、モデルのトレーニングにデータを使用しないよう、法学修士（LLM）プロバイダーとセキュリティ契約を結んでいます。 4. モデルのトレーニング: ClickUpは、ユーザーデータを使用してAIモデルをトレーニングすることはありません。
詳細はこちらのセキュリティポリシーをご覧ください。
ClickUp Brainの鍵となる機能について詳しく見ていきましょう！🤓
1. ClickUpのどこからでもAIを起動
新しいAIチャット機能は、まさに必要な時に必要な場所でご利用いただけます。ワークスペース内のどこからでもツールバーをクリックするだけでご利用いただけます。このセルフサービスゲートウェイは、回答を検索し、チームのフローを途切れさせないようにするためのものです。
常時接続の情報共有にアクセスできることで、個人の集中力とチームの連携が向上し、中断が少なくなります。
チームがタスクを更新したり成果物について共同作業を行う際、タップするだけでAIが呼び出され、誰でも既存の文書化された決定やデータを参照することができます。
毎日新しい質問が出てきますが、ClickUp AIは24時間365日いつでも対応します。ClickUp AIをどのように活用すれば、素早く組織的な支援を得られるのか、いくつかのシナリオを紹介します。
社内規定に関する質問
- 人物: 休暇の規定について教えていただけますか？来週の金曜日を休みたいのですが、事前承認が必要かどうか、また、どのくらい前に申請する必要があるのかがわかりません。
- AI: 必要な承認、申請の提出期限、病欠と私用休暇の違い、詳細情報の入手先など、会社のPTO（有給休暇）ポリシーの概要を回答します。
一般的な作業スペースのベストプラクティス
- ユーザー: タスクをプライベートにするにはどうすればいいですか？
- ClickUp AI: 追加情報が必要な場合は、ClickUpヘルプ記事へのステップバイステップの指示とソースリンクで対応します。
ITサポート
- 人物: 私のパソコンが動かない！IT部門に連絡するにはどうすればいいですか？
- ClickUp AI: 知識データベースを参照して文書化された手順の場所を特定し、ソースリンクを共有します。
2. タスクやドキュメントに関する質問をする
整理整頓が得意な社員でも、集中力を要するタスクの実行リストを管理し続けるのは難しいものです。
あなたが取り組んでいる5つのタスクに5人のプロジェクトマネージャがいる場合、すべてに期限が迫っている。
タスクデータに基づいて、即時対応が必要な仕事と優先度が低い仕事が明確になります。 カスタム質問をするか、または以下のような事前設定済みのプロンプトから選択します。
- 私の緊急タスクは？
- 次に何を仕事にしたらいいですか？
- 期限切れのタスクは？
- 自分に割り当てられている未処理のタスクは何か？
これにより、チームは重要なマイルストーンを見失うことなく、緊急の仕事や長期的な重要な目標に安定して進捗することができます。 🔑
3. タスク、スレッドコメント、ドキュメントを要約する
AIツールを使って情報を要約し、執筆を支援することで、膨大な量の読み書きを強いられる職場から、全員の負担を軽減することができます。これにより、時間を節約し、全社的な効率性を向上させることができます。
みんなに伝えよう：もう1マイルの長さのタスクスレッドを読む必要はありません！
鍵となる詳細を自動的に要約することで、チームのキャパシティが向上し、より多くの仕事を完了し、共有できるようになります。 以下の状況は、AIによる要約を仕事に活用する絶好の機会です。
- 製品開発：長い要件文書を要約し、新しいエンジニアにとって鍵となる決定事項とトレードオフを抽出する
- マーケティングキャンペーン：今後のキャンペーンの立ち上げをプランする際に、長文の電子メールスレッドから主要なテーマや洞察を引き出し、他部署とのコラボレーションを迅速化する
- リサーチプロジェクト：長大な結果と分析から鍵となる発見と推奨事項を抽出して、簡潔なエグゼクティブサマリーを作成する
- カスタマーサポート*：同僚や顧客とのチケットの会話を要約し、未解決の問題、機能要求、バグを製品チームに提示する
- *コンサルティングプロジェクト：成果物、ステータスレポート、ミーティング議事録のスナップショットを作成し、クライアントに進捗状況を報告する
4. 個人用スタンドアップとチームの更新を生成
AIスタンドアップ™は、最大10人までのメンバーを対象に、必要なときに一口サイズのステータス概要を生成します。 進捗状況を評価するための定期的なタッチポイントは、私たちに責任を持たせることで、組織の成果につながる個人や集団の努力を見落とさないようにします。 🏆
1対1の ミーティング、チームミーティング、振り返りを並行して実施できます。ClickUp AIによる毎日のスタンドアップミーティングでは、目標設定や人材育成などの幅広いニーズに対応しながら、機敏性を維持するために、刻々と変化する可視性を提供します。
また、進捗状況の簡単なチェックポイントだけで1日をうまく進められる場合は、ホームにStandUpカードを追加しましょう！カードの設定では、異なる期間やフォーマットを切り替えて、その週に関連する情報を表示することができます。
5. 自然言語を使用してカスタム自動化を作成
ClickUpの自動化機能は、タスクに関する多くの手動プロセスを排除してくれるため、ユーザーから大変好評です。 シンプルなテキストを使用して、誰でもカスタムルールを作成できるようなツールに強化しました！
ステータスの更新、テンプレートの適用、特定の人へのコメント送信など、自動化したい内容を簡単に記述します。
例えば、採用担当者は自然言語を使用して採用ワークフローを自動化します。 タスクのステータスが「承認済み」に変更されたら、「新入社員オンボーディングテンプレート」を適用し、優先度を「高」に変更する。
6.
すでにカスタムフィールドを使ってタスクの切り替えをショートカットしているなら、このグループに追加された最新の機能、AI概要とAI進捗更新が気に入ること間違いなし！
以前にタスクの概要機能について覚えていますか？ タスクを開かなくても、ビューから進捗状況や更新の即時要約を取得できます。
製品ロードマップやマーケティングキャンペーンのリストでは、最近のタスク進捗状況の概要を新しく作成します。営業パイプラインやスプリントリストでは、日々タスクが進行する中で、緊急の顧客見込み客タスクや開発完了率の要約をタスクとして作成します。 🌱
7. 役割別アシスタントで執筆
AIライティングアシスタントは、チームの力を最大限に引き出し、価値を生み出します。アイデアが頭の中に残っているうちに、仕事を動き出させるのに最適なタイミングです。私たちは、優先度の高いタスクに集中し、書類の山に埋もれることを防ぎます。
仕組み：ClickUp内の推奨されるスタートポイント モーダルで選択した役割に基づいてAIが変更されます。
例えば、エンジニアはモデルスキームを作成したり、技術仕様ドキュメントを書いたりすることができます。同様に、プロジェクトマネージャーは、スコープドキュメントやプロジェクト変更要求を作成することができます。人事部は、求人リストを作成したり、社内通知の草案を作成したりすることができます。
8. AI搭載のテンプレートで初期作業量を軽減
すべてのビジネスでプロジェクトの速度が向上する中、一貫した品質が安心をもたらします。AIが生成したテンプレートは構造とフォーマットを標準化するので、顧客向けであれ、経営陣向けであれ、ブランド承認済みのリソースを使用する誰もが洗練された資料を手にすることができます。
AI機能を使って、最初のドラフト文書を生成しましょう。具体的には：
- 新しいドキュメントを開く
- AIで書くツールを開くには、スラッシュ鍵を押します。
- AIに作成や編集したい内容を必要に応じて伝えます。
- テキストをドキュメントに挿入し、最終的な仕上げを加える
- ドキュメントをテンプレートとして保存すれば、他のチームメンバーもアクセスできます。
例えば、新しい部門横断的な取り組みを開始するプログラムマネージャーは、成功メトリクス、リスクリスト、チームのサイズに合わせたRACIマトリックスなど、PMのベストプラクティスに沿った修正が可能な、完全に構造化された憲章ドキュメントを即座に生成することができます。
他のチームがさまざまな場面でテンプレートをどのように作成しているか見てみましょう。
ソーシャルメディア
- 画像サイズと理想的なキャプションの長さが事前に設定されたコンテンツフレームワーク
- 再利用可能なハッシュタグリストとメッセージング機能を備えたソーシャルキャンペーンテンプレート
- 分析レポートで鍵となるメトリクスの傾向を浮き彫りに
コンテンツ
- ブログ記事の概要をSEOリサーチを事前に入力して完成させる
- シーンの詳細と制作チェックリストを準備したビデオのコンセプトスクリプト
- 購読者ごとにコンテンツブロックをセグメント化した電子メールニュースレターテンプレート
マーケティング
- リードセグメント分析のブレークダウンによるリードナーチャリング電子メールのドリップ
- 予算トラッカー、目標、オーディエンス情報を備えたキャンペーン開始プランテンプレート
- ポジショニング言語を用いた製品発表プレスリリーステンプレート
エンジニアリング
- コードアーキテクチャとコンポーネントのドキュメントテンプレート
- スタイルガイド付きの製品要件文書フレームワークをプリセット
- 決定木ロジックフロー付きの欠陥修正プラン問題ログテンプレート
IT
- インシデント対応の文書化フォーム（重要度分類付き）
- サイバーセキュリティ監査レポートテンプレートが最新のコンプライアンスに更新されました。
- 災害復旧テストグリッドと選択的記録復元ファイリング構造
HR
- 雇用条件を含む個別化されたオファーレターテンプレート
- カスタマイズ可能な90日間のオンボーディングチェックリスト（部署またはチーム別）
- 会社の価値観に沿った柔軟なパフォーマンス評価の枠組み
財務
- 財務監査準備リスク分析テンプレート
- 予算対実績支出レポート作成テンプレート
- 資金調達資料用のPitchbookシェルをラウンドサイズ別に更新
9. コメントに書かれたセンテンスの音声クリップの文字起こしビュー
シームレスなコラボレーションとは、従業員が最も快適にアイデアを表現できる場所でミーティングを行うことを意味します。一部の人にとっては、コンセプトを口頭で表現する方が直感的であり、トーンや熱意が伝わりやすくなります。
ClickUpのボイスクリップ機能では、チーム内で口頭での指摘を共有し、AIが会話を即座にテキストに書き起こします。
書き起こし機能を使えば、誰でもコンテンツの鍵となる詳細を素早く確認できます。（公共スペースやオープンオフィスにいる場合にも便利です！）書き起こしをすべて、または一部をコピーして、より広い範囲で可視性を高めることもできます。
10. AIでサブタスクを2倍のスピードで作成
プロジェクトを成功裏に完了するために必要なすべてのコンポーネントタスクを決定するために頭を悩ませるのではなく、ClickUp AIにアクションプランの作成を手伝ってもらいましょう。 例えば、「新しいIT申請ワークフローを作成する」というような包括的な目標を設定するだけで、AIが連続したサブタスクのセットを提案してくれます！
AIが生成するサブタスクの力はそれだけではありません。 🤖
仕組み*：タスクが最初に作成されたときに「全社的なトレーニングのリフレッシュプラン」として開始された場合、論理的なサブタスクを決定するために必要な詳細が不足している可能性があります。しかし、数日間にわたる会話の中で、配信フォーマット、対象者、優先度の高い主題が明確になるにつれ、AIは新たに追加されたすべてのコメントを取得することができます。
進化するスコープに基づいて、更新されたコンテクストと詳細を反映したカスタマイズされたサブタスクを提案します。必要な役割、整理する会場、カバーするセッションのトピック、作成する招待状などの概要を提案します！
11. LLMを切り替えて、AI体験をカスタマイズ
自分のワークスペース内でChatGPTにアクセスできたらいいなと思ったことはありませんか？ または、タブを切り替えたりツールにログインしたりせずに、Claudeを使って詳細なブログ記事を書けたらいいなと思ったことはありませんか？ 今なら、それができます！
ClickUp Brainでは、さまざまなユースケースや個人的な好みに応じて、異なる大規模言語モデル（LLM）を切り替えることができます。これにより、コード作成、執筆、要約など、さまざまな作業でより良い成果を得ることができます。
AI技術が進化するにつれ、LLMを切り替える機能により、Brainはより新しい、より高度なモデルが利用可能になると統合し、あなたの便利なアシスタントがあなたの仕事の要件に適応し続けることができます。
ClickUp Brainで全社的な生産性を向上させましょう
私たちは、あなたのチームの自動化への意欲と、どこに摩擦による問題点があるのかを理解するために、あなたとチャットをしたいと思っています。この個別セッションでは、あなたのワークフローが停滞している箇所について話し合い、ClickUp Brainとナレッジベースを組み合わせることで生産性が向上する箇所をお見せします。
そして、職場改革をより身近なものにするために、ClickUp Brainはワークスペースメンバー1人あたり月額5ドルでご利用いただけます。今日から、あなたのチームは今日、明日、明後日のタスクを完了することができます！