生産性と効率性を向上させるClickUp AIの使い方
AIと自動化

生産性と効率性を向上させるClickUp AIの使い方

当社のAI利用に関するアンケートでは、 88%の人が仕事でAIツールを使用していることが分かりました。しかし、生産性向上ツールに組み込まれたAI機能を実際に使用しているのは、わずか12%です。

なぜなら、これらのスタンドアロンAIツールは、仕事を手助けする文脈が欠けているからです。

簡単に言えば、❗️日常のタスクを定義するワークフローやデータから切り離されている❗️この切断が断片的な体験と限定的な実用価値という結果をもたらします。

ClickUp Brainは、ClickUpのAIアシスタントです。このようなよくある状況に対処できるように設計されています。忙しい仕事を代わりに処理してくれるので、細かいことではなく、意思決定に集中することができます。

先週のミーティングの議題をまとめたプロジェクト概要が必要ですか? 完了まで数秒です。 雑然としたミーティングメモはありませんか? 努力なしで整理できます。 タスクが山積みになっていませんか? 即座に優先順位付けできます。 すべて、別のタブを開いて自分の仕事を説明し直す必要はありません!

ClickUp AIの使い方を学んで、仕事の日を苦行ではなく勝利のように感じたいと思いませんか? このブログ記事があなたのお役に立ちます。

⏰ 60秒でわかるまとめ

  • スタンドアロンAIツールはサイロの中で動作するため*、洞察を実際の仕事に適用するには余分な努力が必要となります。
  • ClickUp AIは直接あなたのワークスペースに組み込まれており、ツールを切り替えることなく、リアルタイムの推奨と自動化を提供します。
  • AIによるコンテンツ生成、要約、スマートな提案機能で、執筆、タスク管理、プロジェクトプランニングを自動化
  • AIを搭載したナレッジマネジメントにより、鍵となる洞察を即座に取得できます。 もう無限に続くドキュメントやスレッドを検索する必要はありません。
  • AIによる自動化でワークフローを簡素化*。タスクの割り当てからプロジェクトの更新、フォローアップまで。
  • タスクの要約、レポート作成、ミーティングの書き起こしを簡単に実行することで、時間を節約し、無駄な作業を削減*できます。
  • より賢く、より効率的に—ClickUp AIはワークフローを合理化し、あなたが有意義な仕事に集中できるようにします。

ClickUp AIとは?

ClickUp AI、別名ClickUp Brainは、仕事がより速く、より簡単にできるように設計された、内蔵型の生産性アシスタントです。スタンドアロン型のAIツールのような手間はかかりません。ClickUpに完全に統合されているため、チームのタスク、ドキュメント、ワークフローを理解し、よりスマートな提案をリアルタイムで提供します。

自動要約とワークフローの自動化により、忙しい仕事に費やす時間を減らし、本当に重要なことに時間を費やすことができます。つまり、ClickUp AIはあなたの仕事のやり方に適応します。マーケティングコンテンツの草案作成、アイデアのブレインストーミング、複雑なプロジェクトの要約など、どのような作業でも、あなたを前進させ続けるためのカスタマイズされた洞察を提供します。

➡️ 詳細はこちら:機械学習と人工知能の違い

AIは、カスタムフィールドから自動化まで、ClickUpのあらゆる側面を強化します。しかし、3つのトップ機能を選ぶ必要があるとしたら、私たちが推奨するのは次の機能です。

1. AIライティングアシスタント

下書きで立ち往生していませんか?ClickUp Brainは、ミーティングメモ、電子メール、ブログ投稿など、さまざまなタイプのコンテンツの作成、編集、翻訳をサポートします。また、以下のような機能も備えています。

  • スペルや文法のミスを修正し、トーンを調整し、アイデアが浮かばないときにアイデアを生み出す
  • 長い文書を瞬時に要約する
  • コンテンツをフォーマットして、わかりやすく構造化された状態を維持する
  • 構造化されたデータ用のテーブルを作成する
  • 再利用可能なAIテンプレートを作成して、プロジェクト全体で一貫性を維持する

2. AI Knowledge Manager

ClickUp Brainはデジタルの記憶装置のようなものです。作業スペースを素早くスキャンし、プロジェクトの詳細、ミーティングメモ、クライアントからのリクエストなど、適切な情報を取得します。

例えば、あなたがミーティングに参加しているとします。

  • ClickUp Brainに過去の議論から鍵となる決定事項や関連データを取得するように頼むことで、タブを切り替える必要がなくなります。
  • クライアントから更新を求められた場合、ClickUp Brainに最新のプロジェクトステータスと鍵となるマイルストーンを素早く取得するように依頼できます。
  • ClickUp Brain を使って複雑な文書を自動的に要約する
複雑な文書を自動で要約するClickUp Brain:ClickUp AIの使い方
ClickUp AI Knowledge Managerで、タスク、チームの進捗状況などに関する洞察を得ることができます。

📮ClickUp Insight: 最近、私たちは、知識労働者の約33%が、必要な文脈を得るために毎日1人から3人にメッセージを送っていることを発見しました。

しかし、もしすべての情報を文書化してすぐに利用できるようにしておいたらどうでしょうか?ClickUp BrainのAIKnowledge Managerを味方につければ、コンテキストの切り替えは過去のものとなります。作業スペースから直接質問をすれば、ClickUp Brainが作業スペースや接続されたサードパーティ製アプリから情報を引き出します!

3. AIプロジェクトマネージャー

手動での努力を必要とせずにプロジェクトを動かしてくれる、個人的なプロジェクトマネージャーが欲しいと思いませんか? ClickUpのAIプロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理タスクを自動化し、ワークフローを簡素化することで生産性を飛躍的に向上させます。 スタンドアップミーティングの開催、タスクの更新、サブタスクの作成から、詳細なプロジェクト計画の作成、進捗の追跡まで、抜け漏れのないよう確実に管理します。

以下のようなお手伝いが可能です。

  • タスクの割り当て:サブタスクを提案し、タスク作成を効率化します。
  • タスクの優先順位付け:タスクの優先度に基づいてタスクを効果的に整理・管理したり、より良い意思決定のための洞察を得たりすることができます。
  • タイムライン予測:プロンプトと履歴データを使用して、詳細なプロジェクトプランとタイムラインの作成を支援します。

➡️ Read More: ClickUp AI Vs. Notion AI: Which AI Tool is Best?

ClickUp AIの使い方

ClickUpのAIアシスタントがどのように役立つのか、見てみましょう。

👉🏽 メモ:ClickUp AIは無料でご利用いただけますが、機能にいくつかのリミットがあります。高度なAI機能をご利用いただくには、有料プラン(月額7ドルから)をお選びください。

1. ClickUpのどこからでも起動

ClickUp Brainはプラットフォーム全体に統合されています。つまり、プラットフォームのほぼすべての部分からAIにアクセスできるということです。その方法はこちらです。

  • ツールバーへのアクセス*:ClickUp AIのアイコンは常にツールバーに表示され、いつでもすぐにサポートを受けられます。
  • AIに質問するボタン:タスク、ドキュメント、コメント、チャットで利用可能なので、必要な場所でAIに質問することができます。
  • フローティングAIアイコン*:タスクやドキュメントを開いていないときは、画面を切り替えることなく素早くアクセスできるように、右下隅にAIアイコンが表示されます。

⚠️ 何を質問したらいいか分からない? ClickUp AIには、すぐに使い始められるようにあらかじめ設計されたプロンプトが付属しています。プロンプトエンジニアリングを学ぶ必要はありません。プロンプトを選択し、改良して、AIにやってもらいたいことをやってもらいましょう。

2. タスクの作成と管理

ClickUp Brainは、ドキュメント、コメント、受信トレイのコメント、チャットメッセージ、さらにはホワイトボードからタスクを即座に生成します。

コメントやメッセージの上にカーソルを合わせて、ClickUp AIアイコンを選択します。次に、「AIでタスクを作成」をクリックします。

ClickUp Brainがあなたをサポートします。

適切なリストとスペース内でタスクを作成する

✅ わかりやすく、状況が伝わるタイトルと説明を書く

✅ 元のコメントスレッドにリンクされている

ClickUp BrainでAI生成タスクを作成する方法:ClickUp AIの使い方

ClickUp Brainはタスクの説明も作成するので、チームはやるべきことを正確に把握できます。

さらに、大きなタスクをサブタスクに分割することもできます。タスクを開き、タスクタイトルの下にある「サブタスクの作成」オプションをクリックするだけです。サブタスクの名前を変更したり、不要なサブタスクのチェックボックスをクリックして選択を解除したりすることもできます。

3. タスクやドキュメントに関する質問をする

複数のプロジェクト、チーム、利害関係者を管理する際に、延々と続くタスクを掘り下げていく代わりに、ClickUp Brainは、タスクデータに基づいてプロジェクトマネージャーが即座にリアルタイムで回答を得られるようにします。

緊急の仕事と大局的な目標のバランスを取るのに最適な機能です。 🔭

ClickUp Brain : how to use clickup ai
ClickUp Brainを使用して、緊急度と期限に基づいてタスクの優先順位付けを行う

📌 例プロンプト:

  • プロジェクト全体で最も緊急のタスクは何か?
  • 今日はどの締め切りを優先すべきだろうか?
  • 期限切れのタスクは?
  • 私のチームに割り当てられたままになっているタスクはどれか?

4. タスク、ドキュメント、コメントスレッドを要約する

ClickUp Brainで長時間の議論を明確で実行可能な洞察に凝縮:ClickUp AIの使い方
ClickUp Brain を使って、長時間の議論を明確で実行可能な洞察に凝縮する

長いタスク、無限に続くドキュメント、際限なく続くコメントスレッドは、重要なものを見つけることを困難にします。ClickUp Brainは、鍵となるポイントを瞬時に要約するので、スクロールすることなく、最も重要なアップデートを得ることができます。

例えば、プロジェクトの更新が投稿され、突然、30件以上のコメントが障害について議論しているとします。 締め切り、決定事項、アクションアイテムは? 締め切りやアクションアイテムなどの重要な詳細が、プロセスの中で見失われてしまいます。 これを修正するには、AIで要約するをクリックし、数秒以内に次のものが表示されます。

プロジェクト概要

✅ 重要な意思決定

✅ 次のステップ

✅ アクションアイテム

また、ClickUp Brainにプロンプトを表示させることもできます。

  • 妨げとなるもの、リスク、優先度を特定する:タスクを要約して、進捗を妨げている要因を確認する
  • ドキュメントを簡単に要約する:AIがドキュメントの要約を作成し、ドキュメントのサブタイトルとして挿入することで、参照しやすくします。
  • 進捗を即座に追跡:AIが生成した更新により、タスクの優先度、期日、チームコラボレーションの変更が数秒でハイライトされます。
  • チャットメッセージやチャンネルからの更新を要約する:* AIに特定の期間の更新情報をまとめてもらうよう依頼する
製品アップデートのお知らせ:ClickUp AIの使い方
ClickUp Brainに長いチャットスレッドを要約してもらい、最新の状態に追いつきましょう。

📌 例プロンプト:

  • ウェブサイトのリデザインタスクに関する最新情報を要約する。
  • この製品要件ドキュメントを鍵となる決定事項とアクションアイテムに凝縮する。
  • このスプリントの進捗状況を簡単に教えてください。
  • このタスクで過去1週間に変更された内容を要約する。

5. 電子メール、ブログ投稿、レポートの下書き

電子メール、ブログ投稿、レポートの草稿作成:ClickUp AIの使い方
ClickUp Brainでブログ記事や電子メールなどを生成

コミュニケーションの作成には時間がかかり、明確にするために微調整を行うと作業負荷が増えるだけです。

ClickUp Brainは、ニーズに合わせて構造化された下書き、要約、レポートを作成することで、このプロセスをスピードアップします。ゼロから始めるのではなく、AIが生成したテキストを改良しましょう。

その方法をご紹介します。

  • 電子メール: プロジェクトの進捗状況、クライアントとの連絡、社内メッセージなど、プロフェッショナルな電子メールを作成できます。
  • ブログ投稿:特定の入力内容に基づいて、アウトラインまたは完全な下書きを作成する
  • レポート作成: 議論やデータから鍵となる洞察を抽出し、構造化されたレポートにフォーマットします。
  • *ミーティングメモ:ミーティングの鍵となる要点を要約して参照用に保存する
  • *編集と書き直し:AIに依頼して、ドラフトを洗練させたり、箇条書き、小見出し、短いパラグラフでスキャンしやすくしましょう。

📌 例プロンプト:

  • プロジェクトのタイムラインについて利害関係者に最新情報を伝える電子メールの下書きを作成します。
  • ミーティングの議論を要約してアクションアイテムを作成する。
  • 職場の生産性を向上させるブログ記事のアウトラインを作成する。
ClickUp Brain を使って、プロジェクトの最新情報を伝える明確でプロフェッショナルな電子メールを作成しましょう。:ClickUp AI の使い方
ClickUp Brainを使って、プロジェクトの最新情報を伝えるための明確でプロフェッショナルな電子メールを作成しましょう。

6. コンテンツの翻訳とローカライズ

あらゆるオーディエンス向けにコンテンツを最適化し、ClickUp Brainでコミュニケーションをシームレスにしましょう。ClickUp AIの使い方
あらゆるオーディエンス向けにコンテンツを最適化し、ClickUp Brainでコミュニケーションをシームレスにしましょう。

コンテンツを異なる言語や文化に合わせてカスタマイズする必要がある場合、グローバルチームや顧客とのコミュニケーションは困難です。

ClickUp Brainは、AI搭載の翻訳者としてステップインします。現在、英語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、韓国語、アラビア語など、12言語をサポートしています。

次のことができます。

  • 電子メールや文書をワンクリックで多言語に変換
  • 異なるターゲットオーディエンスに合わせて、トーン、言い回し、文化的なニュアンスを調整する

📌 例プロンプト:

  • このクライアント向けアップデートをフォーマルなトーンでスペイン語に翻訳してください。
  • このマーケティング電子メール/広告コピーを、会話調を維持したままフランス語に翻訳します。
  • ドイツの顧客向けの製品ガイドをローカライズする。

7. 音声クリップの書き起こし

音声クリップの書き起こし:ClickUp AIの使い方
ClickUp Brainでクリップを書き起こし、重要な情報を簡単に検索

ミーティング中、外出先で音声メモを取ったり、チームメイトから音声アップデートを受け取ったりします。後で、鍵となる詳細を把握するために、何度もClipを再生しなければならず、時間がかかり、イライラするプロセスです。

ClickUp Brainは、簡単にボイスクリップをテキストに変換し、情報の確認、編集、共有を容易にします。

また、AIに再質問して、必要な情報を正確に取得することもできます。 例:このミーティングメモには、私や私のチームのやることアイテムが含まれていますか?

🎤 実用的なアプリケーション例:

  • ミーティングの録音:議論をメモとアクションポイントに書き起こす
  • ブレインストーミングセッション:話し言葉のメモから鍵となるアイデアを捉え、構造化する
  • クライアントからのフィードバック:口頭での意見を実行可能な提案に変換する

8. 役割に応じた回答を得る

さまざまな利害関係者にとって関連性の高い更新情報、レポート、洞察を見つけるには、膨大なデータを精査しなければならないことがよくあります。

ClickUp Brainがこれを簡素化します。プロフィールタイトルを参照し、ワークスペースのドキュメントとアクセス可能なタスクをスキャンし、最も関連性の高い洞察のみを抽出します。

AIがすべての役割でスキャンする内容は次のとおりです。

🚀 プロジェクト管理: タスクとレポート作成、潜在的なボトルネックの特定

👥 チームリーダー:保留中のタスクとその担当者

📊 経営陣:成果物と納期のクリアされたスナップショット

💬 セールスチーム:よくある問題を特定するためのチケットとコメント

💻 開発者向け:未解決の問題を緊急度別にランク付け

役割に応じた回答を得る:ClickUp AIの使い方
ClickUp BrainのAIライターで役割に応じたプロンプトを生成

➡️ Read more:職場効率化にAIを活用する方法

9. 自然言語を使用してカスタム自動化を構築する

チームリーダーとして、毎日/毎週/頻繁に発生する単純なタスクを手動で更新することは、あなたがやりたくないことの最たるものです。

ClickUpの直感的なAIビルダーがやることすべてをやってくれます。必要なことをわかりやすい言葉で入力するだけで、ClickUp Brainがスペース、フォルダ、リストをまたいだ自動化を設定します。

ClickUp Brainで自動化ルールを作成してワークフローを最適化
ClickUp Brainで自動化ルールを作成してワークフローを最適化

📌 いくつかの自動化の例

  • タスクの進捗:*タスクが「完了」とマークされたら、「レビュー」に移動し、QAに割り当てます。
  • プロジェクトの追跡: タスクの80%が完了した時点でプロジェクトステータスを自動更新*
  • チーム通知:優先度の高いタスクが追加された際にSlack通知を送信
  • タスクの割り当て:新しいマーケティングリクエストが提出されたら、コンテンツチームに自動的に割り当てます。

⚠️ 注意:すべての自動化が最初から完璧に動作するわけではありません。ClickUp Brainは、自動化がスムーズに実行されるように、ステップを明確にし、指示を洗練させるのに役立ちます。

➡️ 続きを読む:ベストAIコラボレーションツール

ミーティングの要約とアクションアイテムを即座に作成

ミーティングの要約とアクションアイテムを即座に作成
ClickUp AI Notetakerでミーティングを音声録音、文字起こし、要約する

ClickUpのAIメモ取り機能は、ミーティングのワークフローを効率化します。話し合いを自動的に文字起こしし、要約し、実行可能なアイテムを抽出することで、。手動でのメモ取りの負担を軽減し、参加者は会話に集中することができます!

ClickUpのチャットエージェントは、チームメンバーのリクエストに基づいて、クエリを自律的に処理し、アクションを実行するように設計されています。これらのエージェントは、自律性、反応性、および積極性を示し、意思決定を行い、リアルタイムの変更に対応し、特定の目標に向けて率先して行動することができます。

エージェントの種類の中で、Answers Agentは、指定された知識ソースを使用してチャネル内の質問に回答し、Triage Agentは、定義された基準に基づいて、タスクが関連するチャネルスレッドに適切に接続されるようにします。 ユーザーは、「稲妻」アイコンにアクセスすることで、ClickUpチャット内でこれらのエージェントを作成またはカスタマイズでき、条件、ツール、および知識ソースを定義して、カスタマイズされたアクションを実行できます。

ClickUpのAIエージェント

*メモ:エージェントは、この記事の公開日現在ベータ版としてご利用いただけます。

ClickUp AIツールがやることについて理解したので、今度はそれらをあなたの作業スペースに統合する時です。

ClickUp Brainは、プロジェクト管理、マーケティングキャンペーンの実行、エンジニアリングタスクの追跡など、あらゆるワークフローに適応します。

例えば、ジェイミーはチームをまたいで複数のプロジェクトのプランニングと実行を担当するプロジェクトチームのリーダーです。最大の課題は次の通りです。

🛑 プロジェクトプランニングが遅い:タイムラインと成果物を確定させるために、何度もやり取りを繰り返す

🛑 複雑なタスク割り当て:手動で空き状況を確認し、作業負荷を調整する

🛑 時間のかかるステータスミーティング:決定事項やアクションアイテムが長いチャットスレッドの中で見失われてしまう

🛑 混沌とした進捗追跡:手動でのフォローアップや延々と続く電子メールのやり取りが状況を複雑にします。

タスクを滞りなく進めるために、彼女はClickUp Brainを活用しています。ClickUp Brainがどのように彼女のワークフローを楽に最適化するか、見てみましょう。

1. ブレインストーミングとプロジェクトプランの作成を数分で

新しいプロジェクト、ウェブサイトのリニューアルを始めるにあたり、ジェイミーはタイムライン、成果物、リスク、マイルストーンを含む構造化されたプロジェクトプランが必要です。

ClickUpのAIを使った場合のプロセスは次のようになります。

  • 新しいClickUpドキュメントを開きます。
  • 「AIで書く」機能を使用
  • テキストボックスに詳細なプロンプトを入力します。

📌 例プロンプト:ウェブサイトのリニューアルのためのプロジェクトプランを作成します。 鍵となるマイルストーン、タイムライン、仕事のスコープ、潜在的なリスクを含めます。 マーケティングチームとプロジェクトマネージャーの両方に適したものにします。

  • AIが成果物、締め切り、依存関係、リスク評価を網羅した構造化されたプランを生成します。
  • ジェイミーは、プランのレビューと改善を数時間ではなく数分で行う
ClickUp Brainで詳細なプロジェクトプランを作成

また、ジェイミーは以前に使用したプロジェクトプランをAIプロンプトに貼り付け、次のように質問することもできます。 次のプロジェクトプランをテンプレートとして使用し、それを新しいプロジェクト用に調整します。

💡 プロのヒント:プロジェクトプランをClickUpドキュメントに挿入した後、チームと共有してフィードバックをもらいましょう。また、wikiに変換して、プロジェクトの詳細、ガイドライン、鍵となる更新情報などのソースとして活用することもできます。

2. プロジェクトプランからタスクを作成し、割り当てます。

次に、プランをチームで実行可能なタスクに変換します。

ClickUpドキュメント内で、Jamieはドキュメント内の鍵となるアクションアイテムをハイライトします。例えば、「ワイヤーフレームとデザインモックアップを作成する」などです。ClickUp Brainがタスクを作成し、ドキュメントにリンクされたタスクに戻します。これにより、すべてが接続された状態が維持され、ステータス、担当者、優先度などの詳細が含まれます。

さらに、ClickUpのAIは、タスクの説明に必要な詳細情報を迅速に生成します。彼女はそれを確認し、最終決定前に内容を修正します。

📌 例プロンプト:「ワイヤーフレームとデザインモックアップの作成」の詳細なタスク説明を作成します。 デザインはブランドガイドラインに従い、モバイルとデスクトップの両方に対応し、A/Bテスト用のバリエーションを含める必要があります。

ClickUp Brainを使用して、タスクの説明を数秒で明確かつ文脈的に作成する
ClickUp Brainを使用して、タスクの説明を明確かつ文脈に沿った形で数秒で作成できます。
ClickUp Brainを使ってサブタスクを即座に作成、編集、削除
ClickUp Brainを使って、サブタスクを即座に作成、編集、削除

3. チームのStandUpミーティングと進捗状況の更新を生成する

ジェイミーのプロジェクトは急ピッチで進んでいるが、進捗状況についていけているだろうか?

ClickUp Brainは、リアルタイムのスタンドアップミーティングと進捗レポートを作成し、時間を節約し、全員の足並みを揃えます。

チームのスタンドアップミーティングには、3つのフォーマットオプションがあります。

  • *箇条書き:完了したタスクの簡単な概要
  • ショート:完了したタスクの簡潔な概要
  • 従来:進捗状況、障害、次のステップの詳細な内訳

例:ジェイミーはチームの仕事の簡単なアップデートが必要です。彼女はClickUp Brainを開き、「スタンドアップを書く」をクリックし、デザインチームのメンバーを選択し、時間範囲を過去24時間に設定します。AIがサマリーを生成します。

箇条書きリストフォーマット:

  • 完了:ホームページのワイヤーフレームが完成
  • ⏳進行中:モバイルUIデザイン
  • 🛑 ブロック中:クライアントからのフィードバック待ち

📝 ショートフォーマット:

デザインチームがホームページのワイヤーフレームを完了した。モバイルUIデザインはまだ進行中だが、クライアントからのフィードバックが保留中のため、遅れている。リサは承認を待ってから作業を進める予定だ。

📜 従来のフォーマット:

過去24時間以内に、デザインチームがホームページのワイヤーフレームを完成させました。モバイルUIデザインは進行中ですが、クライアントの承認待ちのため、現在ブロックされています。明日までにフィードバックが得られなければ、全体のタイムラインに影響が出る可能性があります。クライアントに最新情報の問い合わせをしました。

ClickUp AIで毎日のスタンドアップを自動化し、不要なステータスミーティングを削減

➡️ Read More: AI Podcasts to Learn More About Artificial Intelligence

ClickUp AIの効果的な利用方法

ClickUpのAIは強力ですが、正しく使えばこそです。最大限に活用するための実践的な戦略をいくつかご紹介します。

1. より良いプロンプトを書く

ClickUp Brainはまだ人の心を読めません(今のところは😉)。指示が具体的で明確であればあるほど、より良い結果が得られます。また、対象者、フォーマット、トーンなどの詳細も追加してください。

このレポートを要約する。 CEOへのアップデート用に、このレポートの3つの主な要点を要約する。影響を与えたメトリクスを把握する。

2. AIプロンプトを保存、共有、再利用

素晴らしい結果をもたらすプロンプトを見つけたら、保存しましょう。ClickUp Brainでは、プロンプトをインターフェース内に保存することができます。よく考えられたプロンプトのライブラリがあれば、時間を節約し、一貫性を維持することができます。

ClickUp Brainに最高のプロンプトを保存する

3. アウトプットを繰り返し行う

AIが生成するコンテンツは、最初から完璧であるとは限りません。AIにアウトプットを改善させ、ニーズに合うまで繰り返し行う必要があります。

4. 対象者に応じてトーンを調整する

ClickUp Brainは、ユーザーが指示を出すことで、異なる読者層に合わせて文章のスタイルを調整することができます。フォーマルなレポートやカジュアルなアップデートなど、どのようなレポートを作成したいですか? まずはトーンを設定するだけで、あとはClickUp Brainが対応します。

ユースケーストーン プロンプト
📊 リーダーシップの最新情報プロフェッショナルこのプロジェクトのアップデートを、経営陣向けのフォーマルなトーンで要約します。簡潔にまとめ、鍵となるメトリクスをハイライトし、戦略的な洞察に焦点を当てます。
💬 チームチャット、Slackの更新カジュアルこのプロジェクトのアップデートを、チーム向けにフレンドリーでカジュアルなトーンで要約します。短く、やる気を引き出すようにしましょう。
🎯 クライアントとのコミュニケーション自信を持って説得力のあるクライアント向けのプロジェクトの更新を書き、自信に満ちた安心感のあるトーンを確保する。進捗状況と次のステップを強調する。

5. チームにAIを効率的に使用するためのトレーニングを行う

AIが使用されるべき場所(例:レポートの草案作成、ミーティングの要約、アイデアのブレインストーミング)と、人間の入力が不可欠な場所(例:戦略的意思決定、創造的なストーリーテリング)について、明確なガイドラインを設定します。

AIワークショップを開催したり、プロンプトの例を含むリソースガイドを作成して、チームの立ち上げを支援することを検討してください。

ClickUp Brainで生産性を自動化

AIがあなたのために仕事をするべきであり、その逆ではありません。ClickUp Brainを使えば、ついにそれが実現します。

スタンドアローンのAIツールは自動化を提供できるかもしれませんが、仕事を本当に効率化するために必要な文脈が欠けていることがよくあります。 それらはサイロの中で動作し、あなたのプロセスに統合するには余分な努力が必要です。

ClickUp Brainは、AIを直接ワークフローに組み込むことで、タスク、プロジェクト、コラボレーションの管理を直感的かつシームレスに行えるようにし、この問題を解決します。その結果、ツール間の切り替えに費やす時間が減り、より有意義な仕事に集中できる時間が増えます。

管理に費やす時間を減らし、やることの時間を増やしたいですか?今すぐClickUpに登録しましょう!🙌

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