Ti capita mai di avere la sensazione che l'elenco delle cose da fare ti guardi storto? O che la sequenza del tuo progetto abbia preso vita propria, a metà strada tra il caos e l'ottimismo alimentato dal caffè?
È qui che entrano in gioco i moderni strumenti di pianificazione: pensate a piattaforme collaborative come ClickUp, Asana e monday.com. Non si tratta solo di elenchi di cose da fare digitali. Questi strumenti vi aiutano a mappare gli obiettivi, monitorare le attività, creare scadenze e gestire i flussi di lavoro, il tutto grazie all'intelligenza artificiale.
Quindi, che tu stia guidando il lancio di un prodotto o rivedendo le operazioni interne, lo strumento giusto può eliminare la dispersione del lavoro e portare chiarezza e controllo.
In questo post del blog esploreremo 15 strumenti di pianificazione che aiutano i project manager, i team leader e i professionisti delle operazioni a pianificare in modo più intelligente, allinearsi meglio e raggiungere i propri obiettivi. 🎯
I migliori strumenti di pianificazione in sintesi
Ecco un'anteprima di tutti questi software di project management. 📊
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Obiettivi, attività, sequenze, modelli e suggerimenti IA personalizzabili in un unico spazio collaborativo Dimensioni del team: ideale per singoli individui, aziende di medie dimensioni e grandi aziende | ClickUp Views, assistente basato sull'intelligenza artificiale (ClickUp Brain), dashboard, obiettivi, reportistica avanzata, modelli predefiniti, lavagne online, documenti | Gratis per sempre; personalizzazioni disponibili per le aziende. |
| Wrike | Gestione visiva del flusso di lavoro per team creativi e operativi Dimensione del team: ideale per team di marketing e PMO | Moduli di richiesta, dashboard dinamici, grafici del carico di lavoro, correzione di bozze in tempo reale e pianificazione dei progetti di marketing. | Gratis; a partire da 10 $ al mese per utente |
| Jira | Pianificazione agile dei progetti e monitoraggio dei problemi per i team di sviluppo software Dimensione del team: ideale per team di ingegneri e DevOps | Roadmap avanzate, monitoraggio degli sprint, problemi collegati e gestione delle versioni per un processo decisionale informato. | Gratis; a partire da 7,53 $ al mese per utente |
| Trello | Organizzazione delle attività basata su schede per semplici progetti personali o di gruppo Dimensione del team: ideale per liberi professionisti e piccoli team | Bacheche Kanban, email-to-attività, Power-Up, monitoraggio dei progressi tramite lista di controllo | Gratis; a partire da 6 $ al mese per utente |
| Microsoft Project | Pianificazione strutturata e gestione delle risorse nell'ecosistema Microsoft Dimensione del team: ideale per project manager e agenzie di medie dimensioni | Diagrammi Gantt, livellamento delle risorse, monitoraggio dei costi, integrazione con MS 365 | Gratis; a partire da 10 $ al mese per utente |
| Lavoro di squadra | Consegna dei progetti dei clienti con precisione nella fatturazione e nelle risorse Dimensione del team: ideale per agenzie e società di servizi professionali | Monitoraggio del tempo, portale clienti, pianificatore del carico di lavoro e dashboard di redditività | Gratis; a partire da 13,99 $ al mese per utente |
| Toggl Plan | Pianificazione visiva leggera per ambienti di progetto in rapida evoluzione Dimensione del team: ideale per piccoli team e studi creativi | Pianificazioni del team, attività cardine contrassegnate da colori, pianificatore drag-and-drop e visualizzazioni della disponibilità in tempo reale. | Gratis; a partire da 6 $ al mese per utente |
| Todoist | Produttività personale e collaborazione di base con un'esperienza utente minimalista Dimensione del team: ideale per imprenditori individuali e piccoli gruppi di lavoro | Inserimento in linguaggio naturale, attività nidificate, etichette e filtri, promemoria multipiattaforma | Gratis; a partire da 2,5 $ al mese per utente |
| MindMeister | Brainstorming e pianificazione visivi utilizzando mappe mentali collaborative Dimensione del team: ideale per team di innovazione e progettisti di prodotti | Mappe mentali collaborative, assegnazione delle attività, modalità presentazione, integrazione con MeisterTask | Gratis; a partire da 4,5 $ al mese per utente |
| Asana | Coordinamento del lavoro e allineamento degli obiettivi tra le diverse funzioni aziendali Dimensione del team: ideale per team distribuiti di medie e grandi dimensioni | Visualizzazione della sequenza, monitoraggio degli obiettivi, regole personalizzate, modelli di progetto | Gratis; a partire da 13,49 $ al mese per utente |
| Monday | Automazione del flusso di lavoro e monitoraggio dei progetti in un formato visivo modulare Dimensione del team: ideale per team aziendali interfunzionali | Generatore di automazioni, bacheche personalizzabili, dashboard dei dati del progetto | Gratis; a partire da 12 $ al mese per utente |
| Zoho Projects | Esecuzione dei progetti end-to-end con logica delle attività personalizzabile Dimensione del team: ideale per team IT, di costruzione e operativi | Grafici Gantt, schemi delle attività, monitoraggio del tempo, integrazione dell'ecosistema Zoho | Gratis; a partire da 5 $ al mese per utente |
| TeamGantt | Pianificazione intuitiva con diagramma di Gantt e collaborazione in tempo reale Dimensioni del team: ideale per team di progetto di piccole e medie dimensioni | Dipendenze, linee di base, pianificazione delle risorse, Calendario/Elenco/commutatore Kanban | Gratis; a partire da 59 $ al mese per utente |
| Airtable | Pianificazione strutturata dei progetti con database e visualizzazioni flessibili Dimensione del team: ideale per team di contenuti e pianificatori di prodotti | Tabelle personalizzate, interfacce, tipi di campo, app Airtable | Gratis; a partire da 20 $ al mese per utente |
| Miro | Lavagna online e pianificazione in tempo reale per il brainstorming e l'allineamento Dimensione del team: ideale per team di prodotto e facilitatori | Tela infinita, note adesive, votazioni, modelli di pianificazione agile | Gratis; a partire da 10 $ al mese per utente |
Cosa cercare in uno strumento per la pianificazione del piano?
Scegliere uno strumento di pianificazione non significa solo selezionare la dashboard più bella, ma trovare il secondo cervello del tuo team. Quello che ricorda le scadenze, effettua il monitoraggio degli obiettivi e non ti abbandona a metà progetto. Ecco cosa cercare prima di scegliere uno strumento di pianificazione dei progetti:
- Opzioni di pianificazione flessibili: pianifica il lavoro su giorni, settimane o trimestri, utilizzando sequenze, calendari o diagrammi di Gantt che si adattano ai cambiamenti.
- Chiarezza e struttura delle attività: fornisce supporto per attività nidificate, dipendenze, attività cardine e date di scadenza, mantenendo i piani di grandi dimensioni facilmente comprensibili e le attività più piccole allineate agli obiettivi generali.
- Pianificazione del carico di lavoro e della capacità: offre visibilità integrata sulle risorse, garantendo che nessuno sia sovraccarico di lavoro o inattivo.
- Automazione intelligente e trigger: consente di risparmiare tempo assegnando automaticamente le attività, inviando promemoria o modificando le scadenze in base a flussi di lavoro basati su regole.
- Visibilità e collaborazione del team: consente di inserire commenti, effettuare la condivisione di file, effettuare aggiornamenti e approvazioni insieme alle attività, riducendo i controlli di stato e mantenendo tutti in sincronia.
- Controllo dei dati e autorizzazioni: offre strumenti di pianificazione di livello aziendale con impostazioni di amministratore avanzate, ruoli utente, registri di controllo e funzionalità di sicurezza conformi alle normative.
Se il tuo strumento di pianificazione soddisfa questi requisiti, congratulazioni: hai trovato quello che fa per te. Ora vediamo quali strumenti sono effettivamente all'altezza.
I migliori strumenti per la pianificazione del piano
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Ecco la nostra selezione dei migliori strumenti per la pianificazione dei progetti. 👇
1. ClickUp (ideale per obiettivi, sequenze e attività personalizzabili in un unico spazio collaborativo)
Il software di project management ClickUp è il primo spazio di lavoro AI convergente al mondo. Elimina la dispersione del lavoro combinando progetti, conoscenze e chat in un unico posto, grazie all'intelligenza artificiale che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Inizia con una selezione di come desideri visualizzare il tuo lavoro con quattro viste di pianificazione flessibili di ClickUp.
Utilizza la vista Elenco per organizzare le attività di ClickUp con dipendenze e scadenze in un formato dettagliato. Passa alla vista Bacheca per un layout Kanban con schede personalizzate, assegnatari e punti dello sprint. La vista Calendario ti aiuta a individuare lacune, sovrapposizioni e problemi di carico di lavoro su giorni o settimane. La vista Sequenza ti consente di trascinare e ridimensionare le attività mantenendo intatte le dipendenze del team.
Monitoraggio degli obiettivi come un campione
Pianificare come svolgere il lavoro è una cosa, il monitoraggio dell'impatto è un'altra.
Utilizza le attività di ClickUp per impostare direttamente obiettivi strategici e affrontarli nel tuo lavoro quotidiano. Crea un'attività obiettivo, suddividila in target come sottoattività o campi personalizzati ClickUp come valori numerici o condizioni vero/falso e monitora automaticamente lo stato dei progressi man mano che il lavoro viene terminato.
Ad esempio, un team leader che gestisce le prestazioni del team può creare dashboard con schede di valutazione individuali dei dipendenti con traguardi settimanali. Si tratta di piccole attività, come completare 10 ticket di assistenza, partecipare a tre chiamate con i clienti e inviare un rapporto settimanale sul progetto.
Supporto IA integrato
Una volta definita la struttura, ClickUp Brain accelera il processo di pianificazione strategica. È integrato direttamente nell'area di lavoro di ClickUp e comprende il contesto completo dei tuoi progetti complessi.
Supponiamo che tu stia creando un nuovo processo. Invece di redigere manualmente i passaggi, puoi chiedere a ClickUp Brain di: "Creare un piano per l'inserimento dei nuovi assunti remoti nei primi 30 giorni". Genererà istantaneamente una lista di controllo suddivisa in fasi, completa di assegnatari suggeriti, tempistiche e dipendenze.
E quando è il momento di agire, ClickUp Brain può generare nuove attività, attività secondarie e persino documenti. Li collega alla posizione corretta e compila automaticamente campi come stato, assegnatario e priorità.
🎥 Guarda: Come creare un piano di progetto di alto livello?
⚙️ Bonus: utilizza il modello ClickUp per la pianificazione di un progetto per mappare obiettivi, priorità e sequenze quando hai bisogno di motivare il team e mantenere il ritmo.
Reportistica dettagliata con dashboard personalizzati
Una volta che i piani sono in atto, le dashboard di ClickUp ti aiutano a monitorare l'esecuzione senza dover mettere insieme gli aggiornamenti provenienti da più strumenti di project management.
Ti chiedi come effettuano il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti?
Questi strumenti raccolgono dati in tempo reale da attività, obiettivi, monitoraggio dei tempi, campi personalizzati e altro ancora in un'unica interfaccia visiva. Stai supervisionando l'andamento delle assunzioni, esaminando la velocità degli sprint o monitorando le attività cardine della conformità? Le dashboard ti consentono di creare ciò di cui hai bisogno utilizzando grafici, tabelle, viste Carico di lavoro o elenchi di attività.
Ad esempio, stai gestendo un contratto di assistenza con un cliente. Imposta una dashboard con schede Timesheet per tenere traccia delle ore fatturabili per cliente, un grafico del carico di lavoro per monitorare la capacità del team e un widget di calcolo per proiettare i superamenti in base al ritmo attuale.
🚀 Vantaggio di ClickUp: utilizza il modello di piano di progetto ClickUp per un layout pulito e strutturato che ti consente di mappare fasi, attività cardine e scadenze. Il modello ClickUp OKR Framework ti consente invece di impostare obiettivi a livello aziendale e risultati chiave misurabili.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collega il lavoro alla conoscenza: sfrutta ClickUp Docs per creare e organizzare procedure operative standard, appunti delle riunioni, brief di progetto e piani di progetto, quindi collegali direttamente alle attività da eseguire.
- Trasforma le idee in realtà: usa le lavagne online ClickUp per elaborare visivamente i flussi di lavoro, assegnare le responsabilità e convertire le idee in attività.
- Rimani in linea con gli obiettivi: monitora le ore fatturabili, imposta durate stimate e visualizza i dati relativi al tempo per progetto o assegnatario con ClickUp Monitoraggio del tempo.
- Automatizza i processi di routine: imposta regole per assegnare automaticamente le attività, modificare gli stati o inviare aggiornamenti con ClickUp Automazioni, riducendo i passaggi manuali nelle operazioni aziendali.
- Riassumi le riunioni all'istante: lascia che ClickUp AI Notetaker registri le tue chiamate, acquisisca i punti chiave ed estragga gli elementi da intraprendere.
- Trova ciò che ti serve: effettua ricerche tra attività, commenti, documenti e integrazioni con ClickUp Connected Search per evitare ritardi e cambi di contesto.
Limiti di ClickUp
- L'ampia gamma di funzionalità/funzioni e opzioni personalizzate di ClickUp può sembrare inizialmente eccessiva.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questa recensione su G2 dice davvero tutto:
ClickUp è la colonna portante della nostra agenzia. Lo utilizziamo per tutto: gestione dei progetti, pianificazione degli sprint, monitoraggio dei tempi, documentazione e persino aggiornamenti rivolti ai clienti. La personalizzazione è impareggiabile. Tra automazioni, campi personalizzati, dashboard, risposte AI e chat collegata alle attività, abbiamo eliminato la necessità di Slack, Notion e una dozzina di altri strumenti. È raro trovare una piattaforma abbastanza potente per gli sviluppatori ma abbastanza intuitiva per i clienti.
ClickUp è la colonna portante della nostra agenzia. Lo utilizziamo per tutto: gestione dei progetti, pianificazione degli sprint, monitoraggio dei tempi, documentazione e persino aggiornamenti rivolti ai clienti. La personalizzazione è impareggiabile. Tra automazioni, campi personalizzati, dashboard, risposte IA e chat collegate alle attività, abbiamo eliminato la necessità di Slack, Notion e una dozzina di altri strumenti. È raro trovare una piattaforma abbastanza potente per gli sviluppatori ma abbastanza intuitiva per i clienti.
💡 Bonus: Se desideri:
- Cerca istantaneamente su ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint e TUTTE le tue app collegate + il web per individuare file, documenti e allegati.
- Usa Talk to Text per chiedere, dettare e comandare il tuo lavoro con la voce, senza usare le mani e ovunque ti trovi.
- Sfrutta modelli di IA esterni premium come ChatGPT, Claude e Gemini con un'unica soluzione contestuale e pronta per l'uso aziendale che apporta contesto e intelligenza alle tue esigenze di pianificazione.
Prova ClickUp Brain MAX , la super app AI che comprende davvero il tuo processo di pianificazione perché conosce il tuo lavoro. Abbandona la proliferazione di strumenti di IA, usa la tua voce per portare a termine il lavoro, creare documenti, assegnare attività ai membri del team e molto altro ancora.
2. Wrike (il migliore per la gestione visiva del flusso di lavoro)
tramite Wrike
Wrike è una piattaforma flessibile per la gestione del lavoro e la collaborazione, creata per migliorare l'efficienza del team e semplificare i flussi di lavoro complessi. La sua adattabilità la rende un'opzione affidabile per ridurre lo sforzo manuale.
Dalla prenotazione delle risorse ai moduli di richiesta dinamici, consente una pianificazione dettagliata senza sacrificare la velocità. L'approccio modulare della piattaforma consente di gestire l'acquisizione, allocare le risorse e effettuare il monitoraggio dell'esecuzione.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Personalizza i flussi di lavoro utilizzando tipi di elementi personalizzati che riflettono la struttura, la terminologia e i processi del tuo team.
- Semplifica l'acquisizione dei progetti con moduli di richiesta dinamici basati su logica condizionale e instradamento automatico.
- Mantieni connesso il lavoro interfunzionale utilizzando il cross-tagging, in modo che le attività appaiano in più progetti senza duplicazioni.
- Trasforma note approssimative o idee di progetto in piani strutturati con l'IA che genera automaticamente attività secondarie.
Limiti di Wrike
- Opzioni limitate per personalizzare visualizzazioni, campi e flussi di lavoro
- Gli utenti segnalano tempi di caricamento lenti quando lavorano con progetti di grandi dimensioni o caricamenti di file pesanti.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 4.400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Da una recensione su G2:
Sebbene Wrike sia facile da configurare, le funzionalità di personalizzazione sono limitate. Inoltre, l'integrazione con il nostro sistema DAM Bynder funziona alla perfezione, ma è stato difficile configurare l'integrazione con il nostro sistema di ticketing (ServiceDesk Now).
Sebbene Wrike sia facile da configurare, le funzionalità di personalizzazione sono limitate. Inoltre, l'integrazione con il nostro sistema DAM Bynder funziona alla perfezione, ma è stato difficile configurare l'integrazione con il nostro sistema di ticketing (ServiceDesk Now).
🔍 Lo sapevi? La motivazione delle persone nei confronti delle scadenze spesso si indebolisce con l'avvicinarsi della scadenza, perché la loro percezione dei costi e dei benefici cambia nel tempo. Il lavoro richiesto appare molto più grande e l'entusiasmo svanisce. I ricercatori chiamano questo fenomeno " scontamento iperbolico del tempo", un tiro alla fune tra la tentazione presente e il beneficio futuro.
3. Jira (ideale per la pianificazione agile dei progetti e il monitoraggio dei problemi)
tramite Atlassian
Jira si adatta allo stile di pianificazione del tuo team, dalle sequenze basate sugli sprint alle roadmap multi-team. Questo strumento di pianificazione dei progetti ti aiuta a suddividere gli obiettivi più grandi, mappare le dipendenze e regolare la capacità.
Gli aggiornamenti in tempo reale vengono automaticamente riportati con la sincronizzazione in tempo reale dei piani, in modo che i dirigenti e le parti interessate abbiano sempre una visione aggiornata. Per accelerare l'esecuzione, Jira offre un'ampia gamma di modelli di pianificazione predefiniti per progetti strategici, programmi interfunzionali o flussi di lavoro agili.
Le migliori funzionalità di Jira
- Suddividi le iniziative con roadmap avanzate che allineano più team, effettuano il monitoraggio della capacità e rivelano le dipendenze tra i progetti.
- Anticipa gli ostacoli con la mappatura delle dipendenze tra i team, quindi integra i piani in Confluence per una maggiore visibilità.
- Pianifica gli sprint in base alla disponibilità utilizzando la pianificazione della capacità del team, in modo che il lavoro rimanga realistico e realizzabile.
- Modella diversi risultati utilizzando la pianificazione degli scenari per confrontare tempistiche, risorse necessarie e livelli di rischio.
Limiti di Jira
- Alcune configurazioni richiedono competenze amministrative, rendendo l'installazione dispendiosa in termini di tempo.
- Le funzionalità di collaborazione native sono limitate e spesso richiedono un software di project management esterno per la comunicazione in tempo reale.
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,53 $ al mese per utente
- Premium: 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Leggi cosa ne pensa un recensore:
Mi piace che conservi le versioni degli aggiornamenti dei progetti e che sia possibile vedere chi ha apportato le modifiche e i commenti aggiunti in momenti diversi. La possibilità di trascinare e rilasciare facilmente per la pianificazione degli sprint rende il tutto semplicissimo e richiede anche meno tempo. Tuttavia, non mi piace che possa essere troppo complesso per i flussi di lavoro creativi e vorrei che fosse fluido come i flussi di lavoro di sviluppo.
Mi piace che conservi le versioni degli aggiornamenti dei progetti e che sia possibile vedere chi ha apportato le modifiche e i commenti aggiunti in momenti diversi. La possibilità di trascinare e rilasciare facilmente gli elementi per la pianificazione degli sprint rende il tutto molto semplice e richiede meno tempo. Tuttavia, non mi piace che possa essere troppo complesso per i flussi di lavoro creativi e vorrei che fosse fluido come i flussi di lavoro di sviluppo.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Jira per team agili
4. Trello (ideale per l'organizzazione delle attività basata su schede per progetti personali)
tramite Trello
Trello trasforma la pianificazione quotidiana in un'esperienza visiva e flessibile. Basato su bacheche, elenchi e schede, offre un modo semplice per organizzare la tua giornata senza complicare eccessivamente il processo.
Puoi trasformare gli input in azioni all'istante inoltrando le e-mail direttamente a Trello con Email Magic o inviando i messaggi da Slack e Teams alla tua finestra In arrivo di Trello. Qui, Atlassian Intelligence li trasforma in attività strutturate con riepiloghi/riassunti e link.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Crea una struttura giornaliera tramite la sincronia del tuo Calendario e la riservazione di tempo per le attività con la vista Planner integrata.
- Automatizza le azioni ripetitive con Butler per effettuare l'impostazione di regole, trigger e flussi di lavoro programmati.
- Duplica le schede su più bacheche con Card Mirroring per effettuare il monitoraggio del lavoro di condivisione in contesti diversi senza duplicazioni.
- Espandi le funzionalità con i Power-Up, effettuando la connessione tra Trello e strumenti come Google Calendar, Jira e Confluence.
Limiti di Trello
- Per accedere a funzionalità/funzioni come la vista Gantt è necessario un aggiornamento a pagamento o un componente aggiuntivo.
- Le prestazioni rallentano notevolmente quando si utilizzano più bacheche.
Prezzi di Trello
- Gratis per 10 utenti
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Un recensore ha riassunto così:
Apprezzo particolarmente la facilità d'uso di Trello: la sua funzionalità drag-and-drop è intuitiva e rende la gestione delle attività semplice e visiva. Sebbene Trello offra numerose funzionalità, il numero di queste a volte passa in secondo piano rispetto ad altre applicazioni di project management nel monitoraggio dei progetti di livello superiore.
Apprezzo particolarmente la facilità d'uso di Trello: la sua funzionalità drag-and-drop è intuitiva e rende la gestione delle attività semplice e visiva. Sebbene Trello offra numerose funzionalità/funzioni, il numero di queste ultime talvolta passa in secondo piano rispetto ad altre applicazioni di project management nel monitoraggio dei progetti di livello superiore.
🔍 Lo sapevi? L'"illusione del progresso" accelera il comportamento e aumenta la fedeltà. In termini pratici, suddividere gli obiettivi grandi in passaggi visibili, o anche dare un vantaggio iniziale, può aumentare significativamente la motivazione e i tassi di completamento.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Trello
5. Microsoft Project (ideale per la gestione delle risorse all'interno dell'ecosistema Microsoft)
tramite Microsoft
Precedentemente noto come Microsoft Project, Microsoft Planner reinventa la gestione dei progetti con un'interfaccia più intuitiva e collaborativa. Completamente integrato nell'ecosistema Microsoft 365, struttura il monitoraggio delle attività, il coordinamento del team e l'esecuzione dei progetti su piattaforme familiari come Teams, Outlook e SharePoint.
Se già utilizzi Microsoft, questo software di gestione delle attività è affidabile per i flussi di onboarding, le iniziative interfunzionali o le operazioni IT.
Le migliori funzionalità di Microsoft Project
- Lavora in modo nativo all'interno di Teams, Outlook e SharePoint per assegnare attività, impostare date di scadenza e monitorare lo stato dei progetti.
- Trasforma le conversazioni in azioni concrete incorporando le bacheche di pianificazione nei canali di Teams.
- Rimani al passo con le sequenze grazie ai grafici integrati e alle visualizzazioni del calendario che mostrano i carichi di lavoro e le attività cardine.
- Ottieni un vantaggio competitivo con i modelli per l'impostazione degli obiettivi per le risorse umane, le operazioni e lo sviluppo di software.
Limiti di Microsoft Project
- Planner non offre dashboard di reportistica avanzate né previsioni del carico di lavoro per il monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione.
- Funzionalità come i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo e le dipendenze delle attività richiedono l'integrazione con altri strumenti di pianificazione.
Prezzi di Microsoft Project per progetti
- Free
- Piano 1: 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Planner e Piano del progetto 3: 30 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Planner e Piano del progetto 5: 55 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- G2: 4,2/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Project?
Una recensione su Capterra lo descrive così:
Microsoft Planner è una gemma nascosta, è completamente nel cloud, quindi puoi portarlo ovunque e è un ottimo strumento per uso personale o per le aziende per tenere traccia delle cose. L'unico svantaggio di Planner è che le attività completate rimangono registrate nell'elenco a discesa "Completate", quindi con un uso intensivo nel tempo, può intasarsi e smettere di accettare nuovi input.
Microsoft Planner è una gemma nascosta, è completamente nel cloud, quindi puoi portarlo ovunque ed è un ottimo strumento per uso personale o per le aziende per tenere traccia delle cose. L'unico svantaggio di Planner è che le attività completate rimangono registrate nell'elenco a discesa "Completate", quindi con un uso intensivo nel corso del tempo, può intasarsi e smettere di accettare nuovi input.
6. Teamwork (ideale per la consegna dei progetti dei clienti con precisione nella fatturazione e nelle risorse)
tramite TeamWork
Progettato per i team che operano nel settore dei servizi, TeamWork combina la pianificazione dei progetti e il project management. Visualizza i carichi di lavoro, effettua il monitoraggio del tempo e effettua la previsione della capacità, in modo da non accettare mai alcun progetto senza conoscere la disponibilità del tuo team.
Individua i membri del team sottoutilizzati o sovrautilizzati con visualizzazioni della disponibilità in tempo reale e mappe di calore delle risorse. Quindi, sposta i carichi di lavoro al volo utilizzando un pianificatore visivo che evidenzia lacune, capacità e tempo libero in un'unica dashboard chiara.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamWork
- Utilizza il monitoraggio dell'utilizzo fatturabile per individuare le inefficienze e proteggere i margini di profitto in tutti i lavori dei clienti.
- Ottieni riassunti sull'utilizzo generati dall'IA e suggerimenti predittivi sulle risorse per anticipare le esigenze di personale.
- Previsione della domanda di risorse per progetti provvisori o imminenti utilizzando segnaposto e assegnazioni pianificate.
- Bilanciate il lavoro a lungo e breve termine attraverso la pianificazione a blocchi di tempo, con controllo drag-and-drop e buffer integrati.
Limiti di TeamWork
- La reportistica finanziaria e sulle prestazioni non è adatta alle agenzie, limitando la pianificazione strategica.
- Gli utenti lamentano la necessità di strumenti di correzione di bozze avanzati e migliori integrazioni con software specifici per la progettazione.
Prezzi di TeamWork
- Free
- Consegna: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TeamWork
- G2: 4,4/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di TeamWork?
Dai un'occhiata a questa recensione su G2:
Diversi clienti della mia agenzia hanno iniziato a utilizzare Teamwork.com e ne sono entusiasti. Prima utilizzavano Excel (o l'email) per gestire i progetti. Ora possono tenere facilmente traccia di attività, date di scadenza, incarichi, ecc. La maggior parte dei miei clienti non ha ancora utilizzato le funzionalità di fatturazione, poiché c'è una naturale paura di implementare qualcosa che influisce così direttamente sull'attività.
Diversi clienti della mia agenzia hanno iniziato a utilizzare Teamwork.com e ne sono entusiasti. Prima utilizzavano Excel (o l'email) per gestire i progetti. Ora possono tenere facilmente traccia di attività, date di scadenza, incarichi, ecc. La maggior parte dei miei clienti non ha ancora utilizzato le funzionalità di fatturazione, poiché c'è una naturale paura di implementare qualcosa che influisce così direttamente sull'attività.
📮 ClickUp Insight: il 78% dei partecipanti al nostro sondaggio elabora piani dettagliati nell'ambito dei propri processi di definizione degli obiettivi. Tuttavia, un sorprendente 50% non effettua il monitoraggio di tali piani con strumenti dedicati. 👀
Con ClickUp, puoi convertire senza soluzione di continuità gli obiettivi in attività concrete, consentendoti di raggiungerli passo dopo passo. Inoltre, le nostre dashboard senza codice forniscono rappresentazioni visive chiare dello stato dei tuoi progressi, mettendoli in evidenza e offrendoti un maggiore controllo e visibilità sul tuo lavoro. Perché "sperare per il meglio" non è una strategia affidabile.
💫 Risultati reali: gli utenti di ClickUp affermano di poter svolgere circa il 10% di lavoro in più senza esaurirsi.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Teamwork
7. Toggl Plan (ideale per una pianificazione visiva leggera in ambienti di progetto in rapida evoluzione)
tramite Toggl Plan
Toggl Plan è uno strumento che trasforma i fogli di calcolo ingombranti in eleganti sequenze di progetto drag-and-drop, rendendo la pianificazione intuitiva.
Attiva/disattiva (gioco di parole intenzionale) la sequenza del progetto e quella del team, individua tempestivamente eventuali problemi di capacità e sposta i carichi di lavoro in pochi secondi. Grazie alle sequenze condivise e all'accesso mobile, la pianificazione rimane chiara, anche in caso di progetti sovrapposti.
Le migliori funzionalità di Toggl Plan
- Individua e risolvi i conflitti di pianificazione utilizzando la disponibilità in tempo reale del team tra progetti, ferie e festività.
- Passa dai dettagli quotidiani alle panoramiche trimestrali e alle previsioni delle risorse a lungo termine con i livelli di zoom.
- Rimani informato tramite email e notifiche in-app ogni volta che un'attività viene spostata, aggiornata o qualcuno ti tagga.
Limiti di Toggl Plan
- La sincronizzazione del calendario di Outlook e la gestione delle attività non sono disponibili nel piano Free, limitando l'utilità per alcuni liberi professionisti o piccoli team.
- Dividere il tempo tra più progetti può essere difficile da gestire, soprattutto per gli utenti che gestiscono attività sovrapposte.
Prezzi di Toggl Plan
- Free
- Capacità: 6 $ al mese per utente
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Toggl Plan
- G2: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
🧠 Curiosità: l'effetto Hawthorne è stato coniato nel 1958 da Henry A. Landsberger, dopo aver esaminato gli esperimenti condotti negli anni '20 e '30 presso la Hawthorne Works Electric Company. La produttività aumentava indipendentemente dal fatto che l'illuminazione fosse aumentata o diminuita, e calava nuovamente al termine dello studio. Ciò significa che i lavoratori non reagivano a una migliore illuminazione, ma al fatto di essere osservati. Questo fenomeno psicologico funziona anche con il monitoraggio del tempo.
8. Todoist (ideale per la produttività personale e la collaborazione di base con un'esperienza utente minimalista)
tramite Todoist
Todoist riduce la pianificazione all'essenziale: priorità chiare, esecuzione mirata e zero attriti. Aggiungi attività in pochi secondi utilizzando il linguaggio naturale, organizzale per progetto o priorità e visualizza esattamente cosa deve essere fatto e quando.
Ciò che distingue questa piattaforma è il modo in cui combina la produttività personale con un coordinamento leggero del team. Puoi semplificare i tuoi piani individuali o coinvolgere i collaboratori con assegnazioni di attività, commenti e condivisione di file.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Raggruppa e assegna priorità alle attività in base al progetto, all'etichetta o al livello di priorità per avere il controllo completo su cosa affrontare successivamente.
- Utilizza sezioni e attività per suddividere i progetti di grandi dimensioni in passaggi attuabili.
- Imposta e monitora gli obiettivi del progetto con sequenze di attività giornaliere/settimanali e un punteggio di produttività integrato per visualizzare lo slancio.
Limiti di Todoist
- Annullare azioni sui dispositivi mobili, come contrassegnare accidentalmente un'attività come completata, è poco intuitivo rispetto alle alternative a Todoist.
- Le impostazioni del fine settimana sono rigide e le integrazioni con il Calendario spesso portano a visualizzazioni disordinate o incoerenti.
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 2,5 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.560 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: inizia dall'identità per frenare la procrastinazione nel tuo team. Pychyl e Shanahan hanno scoperto che le persone che hanno una grande sicurezza nella propria identità sono molto meno inclini a procrastinare. Questo perché non sprecano energie cercando di capire chi sono, ma le utilizzano per terminare le cose da fare.
9. MindMeister (ideale per il brainstorming visivo e la pianificazione tramite mappe mentali collaborative)
tramite MindMeister
MindMeister è uno strumento di mappatura mentale basato su cloud che trasforma il modo in cui acquisisci, sviluppi e presenti le idee. Se stai facendo brainstorming da solo o creando un piano di progetto di alto livello, può essere la soluzione ideale per strutturare i tuoi pensieri utilizzando mappe visive intuitive accessibili da qualsiasi browser o dispositivo.
Ogni mappa mentale parte da un'idea centrale e si espande in rami collegati, ottimi per delineare strategie, gestire progetti o studiare argomenti complessi.
Le migliori funzionalità di MindMeister
- Crea piani personalizzati con bacheche, colonne e visualizzazioni drag-and-drop adatte al tuo flusso di lavoro.
- Cambia prospettiva all'istante utilizzando le viste Tabella, Kanban, Sequenza e Gantt per diverse esigenze di pianificazione.
- Aggiungi profondità alle attività con allegati, link, dipendenze e campi personalizzati.
- Collabora nel contesto utilizzando commenti, menzioni e aggiornamenti collegati all'interno di ogni attività o elemento.
Limiti di MindMeister
- Non è progettato per visualizzare i flussi di lavoro come i tradizionali strumenti di pianificazione con diagrammi di flusso.
- Le prestazioni possono diminuire quando le bacheche diventano troppo grandi o includono allegati pesanti e dipendenze multiple.
Prezzi di MindMeister
- Free
- Personale: 4,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Pro: 5,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Aziendale: 8,50 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di MindMeister
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 290 recensioni)
🧠 Curiosità: le mappe mentali attivano sia la parte analitica che quella creativa del cervello, migliorando la memoria, l'intuizione e la comprensione. Questa attivazione dei due emisferi è ciò che distingue le mappe mentali dai metodi tradizionali di prendere appunti.
10. Asana (ideale per il coordinamento del lavoro e l'allineamento degli obiettivi tra le diverse funzioni aziendali)
tramite Asana
Asana ti consente di progettare flussi di lavoro che riflettono il processo del tuo team, assegnare attività con titolarità chiara e collegare il lavoro quotidiano agli obiettivi di alto livello.
L'automazione senza codice e i modelli flessibili di piano per i progetti rendono facile standardizzare il modo in cui il lavoro viene svolto dai vari team. Il suo Work Graph® visivo collega le attività agli obiettivi aziendali, in modo che tutti sappiano non solo cosa stanno facendo, ma anche perché è importante.
Le migliori funzionalità di Asana
- Progetta flussi di lavoro ripetibili con Bundles per raggruppare modelli, regole e moduli in sistemi riutilizzabili.
- Bilanciare i carichi di lavoro del team utilizzando la vista Carico di lavoro, visualizzando la capacità e spostando le attività prima del burnout.
- Allinea l'esecuzione quotidiana alla strategia a lungo termine utilizzando Obiettivi che monitorano lo stato in tempo reale.
- Effettua la previsione del fabbisogno di personale con la pianificazione della capacità per garantire che i progetti con priorità dispongano di risorse adeguate.
Limiti di Asana
- Mancanza di un piano granulare delle capacità su base oraria, con conseguente impatto sull'accuratezza dell'allocazione delle risorse
- Gli strumenti avanzati di pianificazione strategica come i diagrammi Gantt e le viste Carico di lavoro sono riservati ai piani di livello superiore.
Prezzi di Asana
- Free
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 11.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Ecco una recensione G2 di questo strumento:
Un repository centralizzato per memorizzare i progetti e rendere la gestione una risorsa più semplice, coordinata centralmente e reportabile. Ha il potenziale per unire i progetti, ma per progetti complessi che coinvolgono più team, revisioni significative, approvazioni e trasferimenti tra più titolari, presenta alcune complicazioni.
Un repository centralizzato per memorizzare i progetti e rendere la gestione una risorsa più semplice, coordinata centralmente e reportabile. Ha il potenziale per unire i progetti, ma per progetti complessi che coinvolgono più team, revisioni significative, approvazioni e trasferimenti tra più titolari, presenta alcune complicazioni.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Asana
11. Monday (Ideale per l'automazione dei flussi di lavoro e il monitoraggio dei progetti in un formato visivo modulare)
tramite Monday
Dal lancio dei progetti al monitoraggio delle scadenze, le bacheche con codice colore e i flussi di lavoro personalizzabili con colonne flessibili di Monday offrono ai team uno spazio condiviso per pianificare, assegnare ed eseguire.
La piattaforma offre un'interfaccia intuitiva con elementi drag-and-drop, modelli di project management e automazioni che riducono il lavoro manuale. Man mano che le tue esigenze di pianificazione crescono, Monday si adatta con strutture di attività stratificate, monitoraggio del tempo e dashboard di progetto personalizzate che si adattano alle dimensioni del tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday
- Monitora le prestazioni con il monitoraggio del tempo integrato per le attività e i membri del team.
- Aggiungi allegati, commenti e documenti integrati direttamente nelle bacheche delle attività.
- Integrazione con oltre 200 strumenti, tra cui ClickUp, Google Drive, Zapier e molti altri.
Limiti di Monday
- Le azioni di automazione sono limitate dai livelli del piano, che possono restringere la scala.
- Non è possibile inviare email di massa per più di 500 elementi alla volta.
Prezzi Monday
- Free
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday
- G2: 4,7/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday?
Un recensore di G2 ha condiviso questo feedback:
Ci sono molte cose che mi piacciono di Monday, dalla facilità di creazione dei flussi di lavoro o dell'automazione in base a qualsiasi esigenza, all'integrazione superveloce per un'app personalizzata... Ci sono state volte in cui avevo bisogno di fare qualcosa con i sottoelementi, ma a causa delle limitazioni delle azioni che possiamo eseguire su di essi, ho dovuto trovare una soluzione alternativa.
Ci sono molte cose che mi piacciono di Monday, dalla facilità di creazione dei flussi di lavoro o dell'automazione in base a qualsiasi esigenza, all'integrazione superveloce per un'app personalizzata... Ci sono state volte in cui avevo bisogno di fare qualcosa con i sottoelementi, ma a causa delle limitazioni delle azioni che possiamo eseguire su di essi, ho dovuto trovare una soluzione alternativa.
🎥 Guarda: Come utilizzare le lavagne online ClickUp per la pianificazione dei progetti?
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di monday.com
12. Zoho Projects (ideale per l'esecuzione end-to-end dei progetti con logica delle attività personalizzabile)
tramite Zoho Projects
Zoho Projects è pensato per i pianificatori che amano la visibilità, l'automazione e la collaborazione efficiente. I diagrammi di Gantt ti aiutano a individuare i ritardi nelle attività prima che diventino un problema. Le tabelle orarie registrano le ore fatturabili in tempo reale e effettuano la sincronizzazione con Zoho Invoice, così il tuo team può concentrarsi sul lavoro e non sull'amministrazione.
Inoltre, mantiene i team in sincronia a livello globale utilizzando l'IA e la ricerca in linguaggio naturale per trovare qualsiasi cosa. Zia Translate abbatte le barriere linguistiche con la traduzione automatica in oltre 70 lingue, ideale per team veramente globali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Crea flussi di lavoro personalizzati con Blueprints, che consente automazioni condizionali, azioni basate sui ruoli e notifiche.
- Ottieni suggerimenti basati sull'IA e aggiornamenti di stato da Zia, l'assistente integrato per metriche, approfondimenti e ricerca intelligente.
- Semplifica il passaggio del lavoro assegnando fasi di approvazione e automatizzando gli aggiornamenti sul campo con la logica di transizione delle attività.
Limiti di Zoho Projects
- La personalizzazione dei modelli è limitata, soprattutto quando si gestiscono più progetti simili.
- Richiede una formazione approfondita affinché i team possano adottare e utilizzare efficacemente tutte le funzionalità/funzioni.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects per progetti
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects per progetti?
Un utente Zoho su G2 ha detto:
Zoho Projects si distingue per la sua interfaccia pulita e l'ampia gamma di funzionalità personalizzabili. Il monitoraggio delle attività, i registri del tempo registrati e gli strumenti di collaborazione in team sono ben integrati, rendendo la project management più organizzata ed efficiente. Tuttavia, è necessario un po' di tempo per imparare a utilizzare tutte le funzionalità, soprattutto per i nuovi utenti. Alcune integrazioni richiedono una configurazione o una guida più approfondita.
Zoho Projects si distingue per la sua interfaccia pulita e l'ampia gamma di funzionalità personalizzabili. Il monitoraggio delle attività, i registri temporali e gli strumenti di collaborazione in team sono ben integrati, rendendo il project management più organizzato ed efficiente. Tuttavia, è necessario un po' di tempo per imparare a utilizzare tutte le funzionalità, soprattutto per i nuovi utenti. Alcune integrazioni richiedono una configurazione o una guida più approfondita.
13. TeamGantt (ideale per la pianificazione intuitiva con diagrammi di Gantt e la collaborazione in tempo reale)
tramite TeamGantt
L'interfaccia drag-and-drop di TeamGantt ti aiuta a creare in pochi minuti sequenze di progetto accurate, complete di dipendenze tra attività, attività cardine e confronti con i valori di riferimento.
Puoi passare da diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, calendari o elenchi. Il bilanciamento del carico di lavoro integrato, il monitoraggio dei costi e l'analisi del percorso critico ti aiutano a mantenere tempistiche di consegna realistiche e a mantenere i team concentrati.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamGantt
- Confronta le previsioni con i dati effettivi utilizzando i report di riferimento e individua i ritardi prima che si aggravino.
- Mantieni il controllo finanziario man mano che le attività evolvono con una pianificazione basata sui costi per effettuare il monitoraggio dei budget.
- Monitora la disponibilità del team e assegna le attività senza stress utilizzando una scheda risorse in tempo reale.
- Genera piani WBS completamente strutturati con IA Project Plan Generator e caricali direttamente nell'area di lavoro.
Limiti di TeamGantt
- Il controllo limitato delle dipendenze rende più difficile l'automazione degli aggiornamenti tra attività vagamente collegate.
- Funzionalità eccessive per i piccoli team, che possono portare a un sottoutilizzo durante l'onboarding rispetto alle alternative a TeamGantt.
Prezzi di TeamGantt
- Free
- Pro: 59 $ al mese per utente
- Tutto illimitato: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TeamGantt
- G2: 4,8/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 200 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: inserisci attività tampone fittizie (come "Test di sicurezza" o "Revisione Slack") senza assegnatari per tenere conto di ritardi imprevedibili. In questo modo, potrai assorbire piccoli ritardi senza compromettere l'intera Sequenza.
14. Airtable (ideale per la pianificazione strutturata dei progetti con database e visualizzazioni flessibili)
tramite Airtable
Airtable apporta struttura e flessibilità alla pianificazione grazie al suo uso ibrido di fogli di calcolo e database. Consente di pianificare progetti, gestire l'allocazione delle risorse e organizzare i flussi di lavoro creando basi costituite da tabelle interconnesse, collegando attività, team, clienti o attività cardine.
Campi personalizzati, relazioni tra i record e aggiornamenti in tempo reale rendono facile creare una fonte di verità per qualsiasi tipo di piano di progetto.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Trasforma i piani dei progetti in app all'istante con AI App Builder, convertendo i dati strutturati in strumenti di pianificazione interattivi.
- Automatizza il processo decisionale con agenti IA che triggerano azioni o aggiornamenti in base alle condizioni in tempo reale.
- Gestisci enormi set di dati di pianificazione utilizzando HyperDB, con connessioni che collegano milioni di record da piattaforme come Snowflake e Databricks.
Limiti di Airtable
- Le prestazioni possono rallentare in database grandi o complessi con dati pesanti e più tabelle collegate.
- L'esportazione dei dati è macchinosa, soprattutto durante l'unione dei campi o l'esportazione di dati strutturati.
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 20 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Aziendale: 45 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Un breve estratto da un utente reale:
Airtable è un eccellente archivio dati che combina la semplicità dei fogli di calcolo con funzionalità simili a quelle delle app, rendendolo altamente flessibile per una varietà di casi d'uso. Tuttavia, Airtable potrebbe non essere la soluzione più adatta per progetti che coinvolgono grandi set di dati, poiché i limiti di registrazione possono diventare un collo di bottiglia a seconda delle tue esigenze.
Airtable è un eccellente archivio dati che combina la semplicità dei fogli di calcolo con funzionalità simili a quelle delle app, rendendolo altamente flessibile per una varietà di casi d'uso. Tuttavia, Airtable potrebbe non essere la soluzione più adatta per progetti che coinvolgono grandi set di dati, poiché i limiti di registrazione possono diventare un collo di bottiglia a seconda delle tue esigenze.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Airtable
15. Miro (ideale per la creazione di lavagne online in tempo reale per il brainstorming e l'allineamento)
tramite Miro
Miro è un software di pianificazione dei progetti che trasforma un'organizzazione in un processo dinamico, visivo e collaborativo. È uno strumento eccellente per i team remoti e interfunzionali.
La sua tela infinita ti consente di mappare le idee, organizzare i flussi di lavoro e allineare le parti interessate in tempo reale. Gli strumenti drag-and-drop, i modelli e l'assistenza IA rendono facile strutturare i piani, stabilire connessioni tra i concetti e passare dall'ideazione all'esecuzione più rapidamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Collega automaticamente le idee correlate durante le sessioni di pianificazione con suggerimenti basati sull'IA.
- Scegli tra centinaia di modelli progettati per la pianificazione agile dei progetti, le retrospettive, le mappe mentali e l'allineamento del team.
- Riassumi istantaneamente complesse bacheche di pianificazione con evidenziazioni IA e elementi da intraprendere.
- Collabora in tempo reale con i membri del team attraverso commenti, reazioni e modifiche in tempo reale.
Limiti di Miro
- L'accesso ai file su macOS può essere poco intuitivo, rendendo difficile individuare o gestire le risorse locali.
- I collegamenti alle immagini non possono essere aggiornati dinamicamente, il che rappresenta un limite quando si utilizzano immagini che cambiano frequentemente nei piani.
Prezzi di Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 16 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,7/5 (oltre 7.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.600 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Il mind mapping, reso popolare da Tony Buzan nel 1995, sfrutta il modo naturale di pensare del cervello, rendendo più facile ricordare le informazioni rispetto al tradizionale prendere appunti. L'uso di colori, immagini e segnali visivi può stimolare la memoria e aiutarti a vedere le connessioni tra le idee a colpo d'occhio.
📚 Leggi anche: Le migliori alternative e concorrenti di Miro
Fai crescere la tua attività di 10 volte con ClickUp
Ogni team ha il proprio ritmo e lo strumento di pianificazione giusto ti aiuta a muoverti in sincronia. Sebbene ogni strumento in questo elenco abbia i propri punti di forza, ClickUp si distingue come la piattaforma all-in-one che fa tutto.
Con ClickUp Brain per riassunti delle attività basati sull'IA e assistenza nella scrittura e dashboard per approfondimenti in tempo reale, saprai esattamente cosa fare.
Inoltre, include oltre 20 visualizzazioni personalizzabili per vedere il tuo lavoro a modo tuo, Obiettivi per allineare i team su risultati misurabili e funzionalità di collaborazione in tempo reale.