¿Se distrae cuando tiene que trabajar con un plazo muy ajustado? ¿O termina el día sintiéndose improductivo y preguntándose dónde se le ha ido el tiempo?
A todos nos ha pasado. Desde recordatorios del calendario hasta reuniones en la oficina y listas de tareas pendientes, puede resultar abrumador cumplir con todo de forma constante.
Todos queremos hacer más en menos tiempo. 🕖
La clave para ser productivo es tu capacidad para gestionar el tiempo con eficacia . Ahí es donde entran en juego las apps de gestión del tiempo.
Tanto si eres un directivo que busca delegar tareas a tu equipo o un autónomo que ajusta su calendario mensual, hay una app adaptada a tus necesidades. Hemos elaborado una lista con las 11 mejores apps de gestión del tiempo para que elijas la que más te guste. Sigue leyendo.
¿Qué es una app de gestión del tiempo?
Una app de gestión del tiempo es una aplicación de software móvil o de escritorio diseñada para ayudar a los usuarios a planificar, realizar un seguimiento y optimizar la distribución de su tiempo entre todas las tareas y la gestión de proyectos.
Ayudan a particulares y profesionales a organizar sus horarios, aumentar la productividad y lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. ⏳
Tanto si eres un campeón de la multitarea como si buscas poner orden en el caos de tu vida personal o profesional, las herramientas de gestión del tiempo te ayudan a trabajar más rápido atribuyendo registros de tiempo a diversas tareas y proyectos.
Además, vienen con funciones añadidas como toma de notas, listas de tareas pendientes, gestores de tareas, organizadores de tiempo, gestión de proyectos y seguimiento de hábitos. Porque no es el tiempo en sí lo que se controla, sino en qué se emplea.
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de gestión del tiempo?
- Compatibilidad multiplataforma: Elija unaherramienta de gestión del tiempoque tenga compatibilidad multiplataforma, lo que te permite la flexibilidad de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a una tarea concreta y trabajar en múltiples dispositivos, incluidos teléfonos móviles, tabletas y ordenadores de sobremesa
- Seguimiento de la actividad: La herramienta de control de tiempo debe incluir la creación de un registro delista de tareas pendientes de tareas, categorizándolas,ajuste de prioridades y plazosy el seguimiento de las horas de trabajo a lo largo del día. Las apps de gestión del tiempo también deben poder editar el tiempo de seguimiento y permitirbloquear el tiempo manualmente para centrarse en las tareas críticas
Realice un seguimiento de las reuniones o eventos actuales, pasados y futuros con la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
- (Elaboración de) informes y análisis: Un completo panel de análisis analiza su productividad y le ayuda a identificar áreas de mejora. Utilice estos datos para ajustarduraciones estimadas con precisión
- Interfaz intuitiva: Una interfaz de app, aplicación, libre de desorden, fácil de usar e intuitivate ayuda a concentrarte en la gestión de su tiempo en lugar de averiguar la navegación app
- Capacidades de integración: Las herramientas de gestión del tiempo deben ofrecer una integración perfecta con la gestión de proyectos, la comunicación, la facturación y las aplicaciones de gestión del tiempoapps de Calendario para que profesionales y gestores de proyectos automaticen los flujos de trabajo
- Funcionalidad offline: Considera una app de gestión del tiempo que pueda realizar un seguimiento del tiempo invertido incluso cuando trabajas sin conexión, de modo que puedas controlar tu tiempo incluso sin estar conectado (a internet)
- Preinstalaciónplantillas de gestión del tiempo: Tener acceso a presupuestos de tiempo pre-construidos yplantillas de planificador diario te ayuda a empezar al instante sin tener que crear unplanificador diariodesde cero
Las 11 mejores aplicaciones para gestionar el tiempo en 2024
1. ClickUp
Organícese mejor y aproveche mejor su tiempo con el control de tiempo de proyectos de ClickUp
El seguimiento del tiempo sienta las bases del intento correcto de cualquier proyecto. Los proyectos deben entregarse a tiempo en equipo, ya que los retrasos pueden hacer que se sobrepase el presupuesto.
Una app de gestión del tiempo integrada en tu plataforma de gestión de proyectos ahorra a su equipo la molestia de moverse entre el herramienta de control de tiempo y su plataforma de gestión de proyectos. Es una única fuente de información para gestionar el tiempo de forma eficaz y mantener el rumbo hacia sus objetivos metas de gestión del tiempo .
Cree hojas de horas para recopilar y ver el tiempo de seguimiento de las tareas y ubicaciones para conocer rápidamente su progreso Gestión del tiempo de ClickUp de ClickUp permite a su equipo realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier plataforma, facturar a sus clientes las horas facturables e integrar las hojas de control horario en los flujos de trabajo de sus proyectos.
Una amplia gama de funciones de ahorro de tiempo, como fechas de inicio y finalización, reasignación de fechas de finalización, hojas de horas y reprogramación de dependencias, la convierten en la mejor app de gestión del tiempo.
ClickUp mejores funciones
- Controla tu tiempo en cualquier lugar: en el escritorio o en la pantalla de tu ordenadorapp, aplicación móvil. El cronómetro funciona en todos los dispositivos y enlaza los datos de tiempo con las tareas de ClickUp
Realice el seguimiento del tiempo, establezca estimaciones, añada notas y vea informes de su tiempo desde cualquier lugar con el cronómetro global de ClickUp
- UtiliceControl de tiempo de proyectos de ClickUp de ClickUp para añadir manualmente entradas de tiempo de actividades pasadas e incluso editar entradas de las que se ha hecho un seguimiento previo, hace que el control de tiempo del proyecto sea muy sencillo
- Realice previsiones y establezca expectativas con estimaciones de tiempo, divida las estimaciones de tiempo entre los miembros del equipo en las tareas y agregue vistas de las estimaciones de tiempo para obtener una visión más amplia
- Distinga entre horas facturables y no facturables para cobrar a sus clientes con precisión
- Cambie de un entorno a otro sin perder de vista el progreso actual del cronómetro mediante el cronómetro global de ClickUp ⌛
- Utilice plantillas predefinidas como la plantillaPlantilla de horario de gestión del tiempo,plantillas de registro de tiempoy mucho más para organizar tu día y tus proyectos sin sudar la gota gorda
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Limitaciones de ClickUp
- Las hojas de horas y los informes de facturación sólo están disponibles en los planes Business y Enterprise
- La personalización de la aplicación ClickUp requiere un ligero aprendizaje
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3800+ opiniones)
2. Notion
vía Notion Nuestras tareas y proyectos suelen estar dispersos en diferentes diarios, listas de tareas pendientes o incluso aplicaciones para tomar notas en nuestros teléfonos.
Al no verlas en un solo lugar, no les dedicamos el tiempo necesario, lo que nos lleva a incumplir los plazos de las actividades clave.
Visualizar todas nuestras próximas tareas en un solo lugar es el paso principal para gestionar el tiempo con éxito.
La herramienta de gestión de tiempo de Notion permite a los gestores de proyectos planificar mejor las tareas visualizándolas en un solo lugar, con compatibilidad con múltiples calendarios y vistas Kanban, y mejorar la productividad con una supervisión eficaz.
Compare Notion Vs. ClickUp !
Notion mejores funciones
- Función de seguimiento de tareas para visualizar todas las tareas y proyectos planificados en un solo lugar, establecer prioridades y controlar su progreso
- Cronograma vista da flexibilidad para proyectos de alcance, ajustar los plazos, y personalizar las vistas para que pueda trazarproyectos y tareas cronológicamente
- Notion IA autocompleta datos, crea informes analíticos y autogenera nuevas ideas de redacción paraahorrar tiempo durante la lluvia de ideas
Notion límites
- La app, aplicación móvil, puede ser lenta de usar
- La app tiene una curva de aprendizaje
Precios de Notion
- Gratis para particulares
- Más: 8 $/mes por usuario
- Business: 8 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- Notion IA puede añadirse a cualquier plan de pago por 8 $ por miembro/mes
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.7/5 (4835 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (1946 opiniones)
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3. MiVidaOrganizada
vía MiVidaOrganizada Imagina que estás planificando un evento de empresa. Hay tareas que dependen de varias personas de distintos equipos. Por ejemplo, la impresión del telón de fondo depende de que el diseño esté listo, mientras que otro equipo se encarga de imprimirlo.
Siempre que haya dependencias, es esencial visualizarlas para entender qué tarea ha superado el tiempo presupuestado y ha causado el retraso.
MyLifeOrganized (MLO) crea listas jerárquicas flexibles con subtareas y dependencias definidas para señalar los bloqueos que impiden terminar el trabajo.
Las mejores funciones de MyLifeOrganized
- Interfaz de arrastrar y soltar para crear listas de tareas pendientes y reorganizarlas en forma de lista o árbol virtual para controlar el tiempo fácilmente
- Crear subtareas dentro de las tareas e incluso añadir dependencias dentro de las tareas
- Plantilla preconstruida para implementartécnicas de gestión del tiempo como el enfoque "Getting Things Terminada"® (GTD®) de David Allen
Limitaciones de MyLifeOrganized
- El diseño de la interfaz no es intuitivo ni fácil de usar
- Los usuarios necesitan una suscripción adicional para poder sincronizar en la nube todos los dispositivos
Precios de MyLifeOrganized
- MLO para Android (pago único, sin cargo mensual)
- Free (gratuito/a)
- Profesional: $29.99
- MLO para iOS (pago único, sin cargo mensual)
- Gratuito/a
- Profesional: 29,99
- MLO para Windows (pago único, sin cargo mensual)
- Estándar: 49,95
- Profesional: 59,95
- Servicio de sincronización en la nube (para sincronizar el progreso en distintos dispositivos)
- 19,95 $ al año
- 12,95 $ por seis meses
Valoraciones y reseñas de MyLifeOrganized
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes opiniones
4. Rize
vía Rize Como gestor de proyectos, es esencial comprender cómo invierte su tiempo su equipo y si existe una forma mejor de maximizar la productividad de todos.
Rize es una app de gestión del tiempo que utiliza IA para mejorar la concentración y la productividad y crear hábitos de trabajo saludables. Te ayuda a gestionar tus tareas entre varios proyectos en curso y evitar distracciones.
Realice un seguimiento automático de las tareas, clasifique las actividades de su equipo en tiempo real, analice cómo invierten el tiempo y ayúdeles a optimizar su productividad.
Las mejores funciones de Rize
- Realiza un seguimiento automático del tiempo invertido en tu equipo sin tener que iniciar o detener cronómetros
- Crea categorías personalizadas para conocer mejor en qué inviertes tu tiempo
- Ajuste la opciónnúmero de horas de trabajo en un día y recibir notificaciones para evitar el exceso de trabajo
Rize límites
- Los usuarios informan de que surgen problemas al ajustar categorías personalizadas
- No disponible en iOS y Android
Precios de Rize
- Gratis, prueba, sólo durante un mes
- Mensual: 16,99 $ al mes
- Anual: $9.99 al mes
Valoraciones y reseñas de Rize
- **G2:NA (0 opiniones)
- Capterra: NA (0 opiniones)
5. Wrike
vía Wrike Demasiados controles en persona o por correo electrónico pueden resultar abrumadores para tu equipo. Y lo que es peor, pasan la mayor parte del tiempo respondiendo a sus correos electrónicos, lo que supone una pérdida de productividad.
Con los calendarios de Wrike, las partes interesadas obtienen el progreso del proyecto en tiempo real sin necesidad de comprobar varios correos electrónicos para mantener a todos alineados. El calendario del proyecto realiza un seguimiento de los plazos, el progreso del proyecto, los conflictos de carga de trabajo y los posibles cuellos de botella.
Las mejores funciones de Wrike
- El software de seguimiento del tiempo de Wrike muestra el tiempo exacto empleado en diferentes proyectos / tareas, que se pueden comparar con las horas planificadas
- Seguimiento del tiempo utilizado para obtener las horas exactas facturables y luego sincronizarlo con sus sistemas de finanzas para la facturación
- Mantenga a sus equipos actualizados con los hitos esenciales para planificar proyectos y trabajar en sincronía en las tareas interdepartamentales
Limitaciones de Wrike
- No tiene análisis integrados para la visualización
- La vista de cronograma no tiene una función de deshacer; no se puede reprogramar tareas
Precios de Wrike
- Free: $0 por usuario al mes
- Equipos: 9,80 $ por usuario al mes
- Business: 24,80 $ por usuario al mes
- Empresa: precios personalizados
- Pinnacle: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4.2/5 (3500 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (2535 opiniones)
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6. Toggl Seguimiento
vía Toggl Gestionar con precisión las horas facturables es un reto clave al que se enfrentan los directores de proyecto cuando trabajan con diferentes miembros de un equipo en todo el mundo. Las aplicaciones de gestión del tiempo ayudan a maximizar el tiempo de tu equipo en cualquier proyecto de un cliente.
Las empresas utilizan Toggl para facturar a los clientes, medir la rentabilidad y gestionar la carga de trabajo. Vea sus entradas de tiempo de seguimiento en una cuadrícula o formato de calendario, y los paneles de control de informes de tiempo muestran donde su equipo pasa su tiempo diario y semanal.
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Las mejores funciones de Toggl Track
- La extensión de Chrome de Toggl Track te permite iniciar y detener automáticamente la app de control de tiempo incluso cuando tu ordenador ha estado inactivo, pero un cronómetro sigue en marcha; también ofrece formas de corregir el bloque de tiempo registrado
- Cree presupuestos de proyectos precisos basados en los datos de seguimiento del tiempo y realice un seguimiento de las horas facturables de los proyectos en un panel de cliente
- Se integra con los principales calendarios de Google Calendar,herramientas de gestión de proyectosplataformas de RRHH y contabilidad
Toggl Límites del seguimiento
- Los usuarios informan de instancias en las que los tiempos de finalización de sesión no se capturaron en la app de escritorio
- No existegestión de tareas ni función de planificación; no puede programar ni hacer un seguimiento de la carga de trabajo de su equipo
Toggl Seguimiento de precios
- Free: Para hasta cinco usuarios
- Inicio: $9 por usuario por mes
- Premium: $18 por usuario por mes
- Enterprise: Precios personalizados
Toggl Seguimiento de valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (1553 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2235 opiniones)
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7. Asana
vía Asana Los datos de tiempo son cruciales para planificar la carga de trabajo y los recursos, proporcionan estimaciones en tiempo real del progreso del proyecto y también son importantes para mejorar las previsiones y la elaboración de presupuestos.
Los datos precisos de control de tiempo son fundamentales para la gestión de proyectos personales y profesionales.
Los cronómetros integrados en la app de gestión del tiempo Asana ayudan a registrar el tiempo automáticamente y proporcionan datos en tiempo real al panel de análisis, ayudando a los equipos a mantener el rumbo.
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Las mejores funciones de Asana
- Función nativa de control de tiempo para estimar la duración necesaria para realizar una tarea y registrar el tiempo real empleado
- Crea subtareas, asígnalas a miembros del equipo y visualiza su progreso en tiempo real 🤝
- Los datos de control de tiempo pueden ser reportados en el panel de análisis y es compatible con la clasificación con campos personalizados como el tiempo estimado, el tiempo empleado, y más
Límites de Asana
- El control de tiempo integrado sólo es compatible con el plan de nivel Avanzado y superior
- La interfaz no es tan intuitiva como la de otras aplicaciones
Precios de Asana
- Free: para uso personal (control de tiempo compatible sólo a través de integraciones)
- Iniciador: $10.99/mes (no es compatible con el control de tiempo integrado)
- Avanzado: $24.99/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre Asana
- G2: 4.3/5 (9522 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12270 opiniones)
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8. TimeTree
vía TimeTree ¿Estás organizando un gran evento? TimeTree te ayuda a coordinar tus eventos compartiendo información importante y horarios de trabajo . Es una ventanilla única para compartir planes y hablar de los próximos eventos emocionantes en un solo Calendario.
TimeTree también permite chatear con familiares, amigos y grupos de aficionados para crear un calendario para cada comunidad y planificar eventos.
Las mejores funciones de TimeTree
- Comparte información en formato de calendario utilizando el Calendario Público TimeTree
- Agiliza toda la comunicación en un solo lugar yenvía recordatoriosfotos o archivos adjuntos relacionados con el evento
Límites de TimeTree
- Calendario compartido puede tener hasta 200 miembros
- Hay un límite de 20 calendarios por cuenta
Precios de TimeTree
- Gratuito, un mes de prueba
- Premium: $4.49 al mes
Valoraciones y reseñas de TimeTree
- G2: No aparece en la lista de G2
- Capterra: No hay suficientes valoraciones
9. Habitica
vía Habitica Es difícil mantener la constancia mientras se forman nuevos hábitos. La aplicación interactiva de gestión del tiempo Habitica ofrece un sistema de recompensas que destaca tus progresos y los hace más tangibles.
Mantente al día de las tareas, completa listas de tareas pendientes, aumenta la productividad y recibe recompensas cada vez que completes una tarea importante en esta app gratuita, gratuita/a, para la gestión del tiempo y las tareas.
Las mejores funciones de Habitica
- Sigue y gestiona tu tiempo, tus hábitos de trabajo, tus metas diarias y tu lista de tareas con las aplicaciones móviles y la interfaz web de Habitica
- Sube el nivel de tu avatar y desbloquea funciones del juego cada vez que completes tareas
- Premios y castigos en el juego y una sólida red social para inspirar a los usuarios
Limitaciones de Habitica
- La gamificación puede no ser una gran motivación para algunas personas
Precios de Habitica
- Mensual: $4.99 e incluye 25 gemas
- 3 Meses: $14.99 e incluye 30 gemas y un reloj de arena místico
- 6 Meses: $29.99 e incluye 35 gemas y dos relojes de arena místicos
- Anual: $47.99 e incluye 45 gemas y cuatro relojes de arena místicos
Habitica valoraciones y reseñas
- G2: No hay suficientes críticas
- Capterra: No hay suficientes opiniones
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10. Trello
vía Trello Con una apretada agenda de trabajo y múltiples proyectos en curso, necesitas ayuda para gestionar tu productividad personal. La app de gestión del tiempo de Trello mejora tu gestión personal del tiempo, perfecciona métodos de priorización y aborda tu lista de tareas pendientes.
Trello combina todas las tareas, compañeros de equipo y herramientas mediante el uso de sus Tableros, listas y tarjetas para comprender mejor los recursos y la asignación de tiempo.
Compare Trello Vs. ClickUp !
Las mejores funciones de Trello
- Realiza un seguimiento de tus plazos de productividad personal con la vista Calendario de Trello yPlantillas de Trello* Utiliza Cronograma para pasar por alto todas las tareas del progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo. Basta con arrastrar y soltar para iniciar o modificar las fechas límite a medida que cambian las prioridades 📆
- Gestiona las cargas de trabajo, supera los cuellos de botella, visualiza métricas como fechas límite y tareas asignadas, y mantén informados a los interesados con Trello Dashboard
Límites de Trello
- No tiene compatibilidad integrada con el control de tiempo
- La versión gratuita tiene capacidades limitadas
Precios de Trello
- Gratuito
- Estándar: $5 por usuario por mes, facturado anualmente
- Premium: 10$ por usuario al mes, facturados anualmente
- Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13427 opiniones)
- Capterra: 4.5 /5 (23018 opiniones)
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11. Clockify
vía Clockify Clockify es una app de gestión del tiempo sencilla y eficaz que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos. Es una herramienta ideal para agencias, autónomos y profesionales que buscan organizar su tiempo para una gestión más eficiente. Clockify cuenta con una interfaz clara que permite cambiar fácilmente entre tareas y genera informes completos.
Las mejores funciones de Clockify
- Los usuarios pueden crear cronómetros específicos para cada tarea, asignar el tiempo de seguimiento según el proyecto y gestionar varios cronómetros simultáneamente.
- Ofrece un panel de actividad del equipo para supervisar la productividad de un equipo de un vistazo, ofreciendo información para la optimización.
- Clockify integra con herramientas populares de gestión de proyectos como Trello, Asana y Jira
Limitaciones de Clockify
- Algunos usuarios han informado de fallos ocasionales con el cronómetro, y que la interfaz puede ser difícil de navegar.
- Las funciones avanzadas, como el seguimiento de objetivos o las alertas, sólo están disponibles con las versiones de pago.
Precios de Clockify
- Free Forever: Funciones limitadas
- Básico: $4.99/mes
- Estándar: $6.99/mes
- Pro: $9.99/mes
- Empresa: 14,99 $/mes
Clockify comentarios de los clientes
- G2: 4.5/5 (150 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,500+ opiniones)
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Maximiza tu productividad con las mejores apps de gestión del tiempo
Cuando tienes muchas cosas que hacer en tu vida, esto puede causarte estrés y el incumplimiento de muchos plazos. La app de control de tiempo adecuada puede ayudarte a gestionar tu tiempo de forma eficaz, mejorar tu productividad personal y profesional y lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
A la hora de elegir entre las aplicaciones de gestión del tiempo que mejor se adapten a sus necesidades, céntrese en las funciones, la capacidad multiplataforma, las integraciones con las principales herramientas de gestión de proyectos y calendarios, la automatización y los análisis que le ayuden a sacar más partido a su tiempo. ClickUp las funciones de control de tiempo de ClickUp, junto con el software de gestión de proyectos todo en uno, le permiten centrarse en las tareas más importantes . Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a hoy y haz más cosas en menos tiempo.