Stimmen Sie Ihre Stakeholder mit den 10 besten PI-Planungssoftware-Tools ab

Mühelose Teamkommunikation, eine gemeinsame Vision und Teamkoordination sind weithin akzeptierte agile Praktiken, aber sie sind nicht einfach umzusetzen. Die Bewältigung schwieriger Projekte kann zunehmend schwieriger werden, insbesondere wenn Sie mit groß angelegten Release-Plänen zu tun haben und es Ihnen nicht gelingt, funktionsübergreifende Teams zusammenzubringen, um den Fortschritt und Rückstände zu besprechen.

Glücklicherweise können Teams, die das moderne Scaled Agile Framework (SAFe) befolgen, sich auf die Program Increment (PI)-Planung verlassen, um strategisch voranzukommen. Die PI-Planung ist wie ein langfristiger Sprint, um Abteilungsgrenzen zu beseitigen und Teams innerhalb eines Agile Release Train (ART) aufeinander abzustimmen. 🚂

PI-Planungsveranstaltungen lassen sich mit der richtigen Software einfacher durchführen. In diesem umfassenden Leitfaden gehen wir auf die Feinheiten von PI-Planungstools ein und stellen Ihnen die 10 besten Produktoptionen vor, mit denen Sie Ihre Entscheidungsprozesse beschleunigen können. Lesen Sie weiter!

Was ist PI-Planungssoftware?

Die PI-Planung ist ein zeitlich begrenztes gemeinsames Ereignis, das alle 8 bis 12 Wochen stattfindet und bei dem alle Mitglieder eines agilen Teams zusammenkommen, um die Arbeit für das bevorstehende Program Increment für den Agile Release Train zu planen und zu priorisieren. Es wird vom Scrum Master geleitet und besteht in der Regel aus zwei ganztägigen persönlichen Meetings.

PI-Planungssoftware ist ein agiles Tool, das die Organisation von PIs vereinfacht und optimiert. Es kann Ihnen bei der Vorbereitung auf virtuelle oder physische Meetings helfen und verfügt über Features zur Verbesserung der Kommunikationsstrategien zwischen Stakeholdern und Ihrem Geschäft sowie zur Festlegung gemeinsam vereinbarter PI-Ziele und Metriken für jede Abteilung oder je nach Bedarf Ihrer Teams.

Das Hauptziel des Tools besteht darin, den Prozess der Überprüfung alter Ziele, der Erstellung neuer Ziele, der Festlegung von Verantwortlichkeiten und Beiträgen sowie der Festlegung von Prioritäten zu zentralisieren, um das Wachstum des Geschäfts zu fördern. 🌻

Worauf sollten Sie bei PI-Planungstools achten?

Hier sind einige Features und Fähigkeiten, die Sie vor der Investition in ein PI-Planungstool berücksichtigen sollten:

Die 10 besten PI-Planungstools, um Ihre nächste Projektphase zu unterstützen!

Wir haben sowohl PI-Planungstools für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene untersucht und 10 leistungsstarke Optionen ausgewählt. Unsere von Experten zusammengestellte Liste enthält aussagekräftige Bewertungen und Rezensionen, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen! 😇

1. ClickUp

ClickUp ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das die agile Entwicklungsmethodik unterstützt und eine ganze Reihe umfassender Features bietet, die PI-Planungsveranstaltungen zum Erfolg führen.

Die Agile Suite von ClickUp ist eine ganzheitliche End-to-End-Lösung für agile Teams jeder Größe, dank integrierter Features wie Sprint-Berichten, Echtzeit-Dashboards, Kanban-Boards zur Nachverfolgung von Inkrementzyklen und Teamkapazitätsmanagement.

ClickUp bietet Ihnen über 15 Ansichten, um PI-Planungsinitiativen für den gesamten Produktlebenszyklus zu unterstützen, von der Idee bis zur Veröffentlichung. Um Ihnen einen Eindruck zu vermitteln: Sie können die Kalenderansicht verwenden, um PI-Meetings entsprechend der Verfügbarkeit des Teams zu planen, oder zur Workload-Ansicht wechseln, um Abhängigkeiten und Workflows für die nächste Entwicklungsphase zu planen.

Machen Sie Ihre PI-Sitzungen produktiv mit den zahlreichen Kollaborations-Features von ClickUp, die Echtzeit- und asynchrone Kommunikation unterstützen. Taggen Sie Mitglieder aus anderen Abteilungen und nutzen Sie transparente Kommentarthreads, um kumulative und gut koordinierte Pläne für jeden Sprint zu erstellen. 🏃

Benötigen Sie ein zentrales Tool für Brainstorming während PI-Ereignisse? Nutzen Sie ClickUp Whiteboards! Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche unterstützt die Arbeitsfläche den Ideenfluss mehrerer Teammitglieder in Echtzeit, egal ob Sie komplexe Projekte aufschlüsseln oder Prozesse abbilden.

Um bei langwierigen PI-Ereignissen Zeit zu sparen, verwenden Sie die ClickUp PI-Planungsvorlage! Sie hilft Benutzern, ihre Visionen sofort zu visualisieren, sodass alle Beteiligten an einem Strang ziehen können. Auf dem Haupt-Whiteboard finden Sie definierte Diskussionsforen, nämlich Teams, Programm, Agenda und ROAM (steht für „resolved, owned, accepted, or mitigated risks“, also gelöste, übernommene, akzeptierte oder geminderte Risiken), für einen flexiblen Plan.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. Rally von Broadcom

Die Rally-Software von Broadcom, früher bekannt als CA Agile Central, ist ein cloudbasiertes agiles Projektmanagement- Tool, das reibungslose Workflows ermöglicht. Die Plattform bietet eine einheitliche Lösung für die Echtzeit-Synchronisierung Ihrer PI-Planungsmaßnahmen über mehrere Teams hinweg.

Auf der Seite zur Kapazitätsplanung können Sie ganz einfach Was-wäre-wenn-Szenarien erstellen und sogar alle damit verbundenen Hindernisse über eine Echtzeit-Risikoüberwachung verwalten. Sobald Ihr PI fertiggestellt ist, bietet Ihnen Rally eine klare und ganzheitliche Ansicht aller verbleibenden Rückstände.

Insgesamt können Sie die vielfältigen Features nahtlos nutzen, um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vorteile persönlicher Meetings bietet und auch in Situationen der Verteilung ein Gefühl der Zusammengehörigkeit fördert. 💛

Die besten Features von Rally

Limitierungen von Rally

Preise für Rally

Bewertungen und Rezensionen zu Rally

3. PIPlanning

PIPlanning. io, oder PIPlanning, bietet einen optimierten Service für die Durchführung von PI-Planungsveranstaltungen aus der Ferne. Dieses tool ist speziell auf die SAFe-Zusammenarbeit zugeschnitten und besonders vorteilhaft für System Team Engineers (STEs) und Release Train Engineers (RTEs), da es ihnen ermöglicht, ihre Aktivitäten ohne logistische Ablenkungen durchzuführen.

Das RTE Cockpit der Plattform vereinfacht die Vorbereitung für jedes PI-Planungsereignis durch eine intuitive Benutzeroberfläche. Dieser benutzerfreundliche Ansatz ermöglicht es Teams, ihre Aufgaben während der Pausen effizient zu verwalten und stellt sicher, dass alle Teilnehmer gut vorbereitet sind.

Mit dem Pointer -Feature können Sie während Online-Meetings ganz einfach bestimmte Elemente hervorheben und Ihren Kollegen helfen, den Kontext zu verstehen. Sie können die Plattform auch mit mehreren ALM-Tools (Application Lifecycle Management) wie Jira und Microsoft Azure integrieren.

Die besten Features von PIPlanning

Einschränkungen der PI-Planung

Preise für PIPlanning

Bewertungen und Rezensionen zu PI-Planung

4. Kendis

Kendis bietet eine ganzheitliche Lösung für Ihre Planungs- und Nachverfolgungsanforderungen und stellt einen virtuellen Raum zur Verfügung, in dem funktionsübergreifende Teams nahtlos an ihren PI-Planungsinitiativen zusammenarbeiten können.

Durch die Nutzung automatisierter, KI-gestützter Erkenntnisse können Sie Abhängigkeiten verfolgen und verwalten, Änderungen an Projektzielen überwachen und potenzielle Risiken erfassen. Mit Scrum OF Scrums können Sie ganz einfach alle bisherigen Diskussionen aufzeichnen und außerdem wichtige Punkte und Aktionspunkte hinzufügen, die bei zukünftigen Meetings erneut aufgegriffen werden sollen.

Eines der herausragenden Features von Kendis ist der engagierte Kundensupport. Nach allgemeiner Meinung versteht das Support-Team Ihre Anliegen sofort und begleitet Sie durch den gesamten Prozess, bis Ihre Probleme zufriedenstellend gelöst sind.

Die besten Features von Kendis

Kendis Limit

Preise für Kendis

*Alle Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Kendis Bewertungen und Rezensionen

5. Planview

Die AgilePlace Suite von Planview verbessert agile und schlanke Methoden durch eine Reihe von Features, mit denen Sie Projekte effektiv planen, ausführen, überwachen und budgetieren können. Sie ermöglicht Ihnen eine schnelle Skalierung bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer starken funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.

Planview stellt die Verbindung zwischen verschiedenen Elementen der Bereitstellung nahtlos her und integriert das gesamte Spektrum von der Planung bis zur Verbesserung, um Ihnen eine umfassende Ansicht Ihrer Technologielandschaft zu verschaffen.

Mit über 60 vorgefertigten, codefreien Integrationen können Sie ganz einfach eine Verbindung zu den beliebtesten Tools für agiles Arbeiten, DevOps und kollaboratives Arbeitsmanagement herstellen. Wie ClickUp ist auch diese Plattform auf unserer Liste eine weitere, die Canvases und virtuelle Whiteboards nutzt, um Teams beim Brainstorming für eine inkrementelle Planung zu unterstützen.

Die besten Features von Planview

Einschränkungen von Planview

Preise von Planview

Bewertungen und Rezensionen zu Planview

6. Miro

Miro bietet sowohl vor Ort als auch remote arbeitenden Teams einen effizienten und effektiven Rahmen für die Planung von Projekten. Die Plattform verspricht eine Zeitersparnis von bis zu sieben Stunden pro Sitzung! ⏲️

Miro bietet einen zentralen Space, in dem Sie Ihre Vision freigeben und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten können. Sie können alle Abhängigkeiten für den nächsten Zyklus visualisieren und Feedback zu den geschätzten Zeitleisten einholen. Es gibt die Option, einen privaten Modus zu aktivieren, um Meinungen mit mehr Diskretion einzuholen.

Die PI-Planungsvorlage von Miro bietet Teams eine strukturierte Möglichkeit für die Nachverfolgung von Meilensteinen und Iterationen, und bietet eine umfassende Übersicht über Features, Abhängigkeiten und wichtige Metriken. Mit dem ROAM Board können Teams proaktiv potenzielle Risiken identifizieren, die sich auf ihre Pläne auswirken könnten. Das Teams Board hingegen stellt sicher, dass jedes Team über einen klar definierten Fahrplan für zukünftige Iterationen, Aufgaben und Ziele verfügt.

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Miro-Bewertungen und Rezensionen

7. Figma

Figma ist im Kern eine One-Stop-Designplattform, bietet aber mit FigJam auch eine umfassende Whiteboard-Lösung für Meetings und abgestimmte Diskussionen. In FigJam finden Sie eine spezielle PI-PlanungsVorlage für die Erstellung von Tagesordnungen, agilen Roadmaps und Aktionsplänen.

Sie können die Vorlage für eine optimierte Synchronisation von Aufgaben über mehrere Teams hinweg verwenden, um eine nahtlose Verbindung während der gesamten Planungsphase zu ermöglichen.

Es dient als Board, an dem verschiedene Abteilungen zusammenkommen, um Projekte mit einem einheitlichen Ansatz anzugehen. Teams können mit Stempeln, Emoticons, Reaktionen und High-Fives kommunizieren und Feedback geben. ✋

Das effiziente System für Benachrichtigungen von Figma hält alle Projektbeteiligten über den Fortschritt und die Entwicklungen der PI-Planung auf dem Laufenden. Benutzer können ganz einfach realistische Liefertermine festlegen, um Projekte auf eine solide Grundlage zu stellen und alles auf dem richtigen Kurs zu halten.

Die besten Features von Figma

Limitierungen von Figma

Preise für Figma (FigJam)

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Figma-Bewertungen und Rezensionen

8. Mural

Mural bietet ein Online-PI-Planungstafel als zentralen Punkt für die gemeinsame Strategieentwicklung und Abstimmung zwischen Teams, unabhängig von ihrem Standort. Dieses Tool gewährleistet die Sicherheit der hochgeladenen Mitarbeiterdaten gemäß den DSGVO- und CCPA-Vorschriften.

Die Plattform ist außerdem mit einer vorgefertigten PI-Planungsvorlage ausgestattet, die sofort verfügbar ist und in wenigen Minuten benutzerdefiniert angepasst werden kann. So können Unternehmen Feedback und Aktionselemente mithilfe von Farbcodierungen und Tags effizient verwalten, bewerten und priorisieren.

Darüber hinaus bietet Mural mit seinen Facilitation Superpowers Features wie Timer, anonyme Abstimmungen und einen privaten Modus, damit Teams während der Planungssitzungen konzentriert und produktiv bleiben.

Die besten Features von Mural

Limitierungen von Mural

Preise für Mural

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Mural

9. Digital. KI Agility (ehemals VersionOne)

Früher bekannt als VersionOne, ist Digital. ai Agility ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das Entwicklern, Testern und anderen Stakeholdern dabei hilft, den Aufwand für Software-Tests zu verwalten, zu verfolgen und zu organisieren.

Die Plattform verfügt über spezielle digitale PI-Planungsräume, in denen Visionen, Prioritäten des Teams, Ziele und Elemente der Arbeit in einem einheitlichen Space zusammengeführt werden, um Diskussionen über Inkremente zu optimieren. Benutzer können direkt über ihren Browser auf diese Features zugreifen.

Digital. ai Agility schließt die Lücke zwischen Geschäftsstrategie und Teamumsetzung und vereint alle Organisationsebenen, vom Portfolio bis hin zu einzelnen Teams. Dies fördert Kommunikation, Zusammenarbeit und Sichtbarkeit. Das Tool hilft Teams außerdem dabei, Risiken zu managen und Daten durch benutzerdefinierte Analysen zu gewinnen.

Digital. KI Agility – die besten Features

Digital. KI-Einschränkungen der Agilität

Digital. KI Agility-Preise

Digital. KI Agility Bewertungen und Rezensionen

10. Stormboard

Stormboard bietet bidirektionale Backlogs, die die Dauer von PI-Planungssitzungen erheblich verkürzen. Mit den Agile PI Planning-Integrationen von Stormboard kann Ihre gesamte Sitzung in einem einzigen Space zusammengefasst werden, sodass kein ständiger Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen oder physischen Boards mehr erforderlich ist.

Außerdem müssen Sie bei der Entwicklung hochwertiger Planungssitzungen nicht bei Null anfangen, da Stormboard eine Reihe integrierter Vorlagen bietet, mit denen Sie eine agile Denkweise beibehalten können.

Diese Vorlagen decken Aspekte wie Mindmaps, Retrospektiven, Sprint-Planung, Problemdimensionierung, Risiken/ROAM-Board, Programm-/Abhängigkeiten-Board und vieles mehr ab. Das digitale Whiteboard zeigt außerdem Erkenntnisse an, die Ihnen helfen, schnell hintereinander bessere Entscheidungen zu treffen.

Die besten Features von Stormboard

Limitierungen von Stormboard

Preise für Stormboard

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Stormboard

Vorteile der Verwendung von PI-Planungstools

Die von uns vorgestellten PI-Planungstools richten sich vor allem an agile Teams, die während der gesamten Zyklen viel zu tun haben. Die Vorteile dieser Lösungen sind sowohl materieller als auch immaterieller Natur.

Zu den greifbarsten Vorteilen zählen insbesondere:

Über diese Vorteile hinaus spielen PI-Planungstools eine große Rolle bei mehr Transparenz zwischen den Teams, machen die Gründe für Entscheidungen klar verständlich und bieten Echtzeit-Sichtbarkeit auf die Ziele, was die Motivation fördert. 🕺

PI-Planung ist ClickUps Spezialgebiet!

Wenn Sie in ein PI-Planungstool investieren, sollten Sie sich für eine All-in-One-Agile-Lösung wie ClickUp entscheiden, die Ihnen über Meetings und Sitzungen hinaus helfen kann. Von der Zentralisierung der Dokumentation bis hin zur Mikromanagement der Inkrement-Zyklen – diese Plattform unterstützt Sie in allen Belangen!

Probieren Sie die kostenlose Version von ClickUp aus und sehen Sie selbst, wie es Ihre Workflows über Liefertermine hinweg verändern kann! 🌈