Jedes Produkt beginnt mit einem Plan. In einer idealen Welt können Sie diesen Plan von Anfang bis Ende befolgen. In der Realität kann jedoch manchmal ein einziges Problem den gesamten Zeitplan durcheinanderbringen, Termine beeinträchtigen und die Dynamik des Teams verändern.
Agile Release-Planung kann den Weg zum Erfolg Ihres Teams ebnen. Sie unterteilt Ihr Produkt-Release-Projekt in kleinere, leichter zu verwaltende Teile (Iterationen und Sprints) und konzentriert sich dabei auf kontinuierlichen Fortschritt und Anpassungen.
In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie Ihre zukünftigen Releases organisieren können, und schlagen Ihnen Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Entwicklungsprozesses vor.
Was ist agile Release-Planung?
Agile Release-Planung ist eine Methode des Projektmanagements, die sich auf inkrementelle Produktveröffentlichungen anstelle von größeren Releases konzentriert.
Lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten und den Begriff „agil” näher erläutern. Es handelt sich dabei um eine der beliebtesten Methoden des Projektmanagements, die auf grundlegenden Prinzipien wie Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Zusammenarbeit basiert.
Mit Agile unterteilen Sie Ihr Projekt in mehrere Phasen. Wenn Sie Ihr Projekt Schritt für Schritt abschließen, können Sie besser auf den Markt „hören“, Kundenfeedback sammeln und sich entsprechend anpassen. Die agile Methode gibt Ihnen die Möglichkeit, auf potenzielle Veränderungen zu reagieren, ohne langfristige Pläne überdenken zu müssen.
Bei der agilen Release-Planung geht es darum, den agilen Entwicklungszyklus in mehrere Phasen (Releases) zu unterteilen. Jedes Release basiert auf dem Feedback zum vorherigen Release, sodass Sie die Richtung Ihres Projekts festlegen und entsprechende Änderungen vornehmen können, um ein funktionsfähiges Produkt zu liefern.
Agile Release-Planung ist in der Softwareentwicklung sehr beliebt, da es sich um einen kundenorientierten Ansatz handelt, der eine Anpassung an sich ändernde Anforderungen ermöglicht. Durch die Implementierung können Sie den Produktentwicklungsprozess auf dem richtigen Kurs halten und sicherstellen, dass die Arbeit Ihrer Teams mit den Wünschen Ihrer Zielkunden übereinstimmt.
Scrum-Release-Planung
Manche bezeichnen agile Release-Planung als Scrum-Release-Planung, was zu Verwirrung führen kann – ist Agile Scrum, ist Scrum Agile? Sind diese beiden Begriffe austauschbar?
Scrum fällt unter den Begriff „Agilität” und bringt Struktur in ein Projekt. Es ermöglicht Teams, die Arbeit in Phasen, sogenannte Sprints, zu unterteilen, Rollen zu definieren und die Arbeit so zu organisieren, dass der Fortschritt leicht verfolgt werden kann.
Einfach ausgedrückt stellt Scrum eine Möglichkeit zur Umsetzung der agilen Philosophie dar.
So implementieren Sie agile Release-Planung
Ein Entwicklungsteam sollte spezielle Tools verwenden, um die Best Practices der agilen Methode in seinen täglichen Arbeitsabläufen zu integrieren. Wir führen Sie durch den Prozess der Einführung des agilen Projektmanagements mit einem der besten verfügbaren Tools – ClickUp.
ClickUp ist eine umfassende Plattform für Projektmanagement und Produktivität, mit der Sie Ihr Team auf dem gleichen Stand halten, Sprints erstellen, organisieren und verwalten, Workflows optimieren und Releases wie ein Profi verwalten können!
Nutzen Sie die verschiedenen Features von ClickUp und befolgen Sie die folgenden Schritte, um das Beste aus der agilen Release-Planung herauszuholen.
Schritt 1: Legen Sie die Vision des Projekts fest und definieren Sie die Ergebnisse.
Bevor Sie mit der agilen Release-Planung beginnen können, benötigen Sie eine Produktvision, die Sie in klare und transparente Release-Ziele umsetzen müssen.
Die Vision spiegelt wider, wie Sie Ihr Produkt sehen, und sollte mit Ihrer Produkt-Roadmap übereinstimmen. Sie sollte die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Kunden sowie das aktuelle Angebot auf dem Markt berücksichtigen. Ihre Vision wird zu Ergebnissen, anhand derer Sie die Prioritäten für die Veröffentlichung festlegen.
Mit dem agilen Projektmanagement in ClickUp können Sie all das ganz einfach erledigen. Diese Suite basiert auf agilen Workflows und bietet Ihnen mehr als genug Raum, um die Produktvision unter Berücksichtigung der Marktbedürfnisse und der Verfügbarkeit Ihrer Teams zu diskutieren und zu definieren.
Nutzen Sie ClickUp Whiteboards (die digitale Leinwand von ClickUp), um Ergebnisse zu brainstormen, Prioritäten zu setzen und Ihre Ideen in Aufgaben umzusetzen.
Schritt 2: Verfeinern Sie das Backlog
Nachdem Sie nun die Ergebnisse definiert haben, ist es an der Zeit, Ihr Produkt-Backlog zu überprüfen und Aufgaben zu priorisieren. Die wichtigsten Features sollten zuerst behandelt werden, während die weniger relevanten am Ende stehen.
Ihr Ausgangspunkt ist ein Minimum Viable Product, d. h. ein Produkt mit genügend Features, um Kunden anzusprechen. Nachdem Sie Kundenfeedback erhalten haben, fügen Sie zusätzliche Features hinzu, um das Produkt funktionaler und wertvoller zu machen.
In dieser Phase erstellen Sie auch User Stories. Diese beschreiben die Features Ihres Produkts aus Sicht des Benutzers und betonen deren Wert. User Stories sorgen dafür, dass Ihr Team sich auf den Benutzer konzentriert und keine Features entwickelt, die keinen Wert haben.
Mit den Funktionen von ClickUp Agile können Sie diese Aktivitäten schnell abschließen. Verwenden Sie die Listenansicht, um alle Features zu definieren, die Ihr Produkt haben soll, und deren Priorität festzulegen. Wechseln Sie zum Kanban-Board, um die Features aus Ihrem Produkt-Backlog nach ihrem Status sortiert anzuzeigen.
Verwenden Sie ClickUp-benutzerdefinierte Felder und Formeln, um jedes Feature detailliert zu beschreiben, relevante Teammitglieder zu Ihrem ClickUp-Workspace hinzuzufügen und die Zusammenarbeit zu optimieren.
Die Bibliothek von ClickUp mit über 1.000 Vorlagen ist ein hervorragender Ausgangspunkt, wenn Sie die Verwaltung von Produkt-Backlogs und die Definition von User Stories vereinfachen möchten. Die Vorlagen enthalten vorgefertigte Abschnitte, die als Richtlinien dienen und sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden.
Schritt 3: Halten Sie ein Release-PlanungsMeeting ab und legen Sie ein Ziel fest
Sobald Sie das Backlog verfeinert haben, ist es an der Zeit, ein klares Release-Planungsziel auf der Grundlage von User Stories festzulegen. Vereinbaren Sie dazu ein Meeting mit den Stakeholdern. Bei Bedarf können Sie und Ihr Team den ursprünglichen Plan ändern, um sicherzustellen, dass das Ziel logisch und realistisch ist.
Während des Meetings sollten Sie die Produkt-Roadmap und -Architektur überprüfen und besprechen, die Arbeit in Sprints aufteilen und die Geschwindigkeit und den Zeitplan (basierend auf Ihren früheren Projekten) abschätzen, um die Verteilung der Arbeit und den Release-Umfang zu definieren.
Eine Funktion, die Ihnen bei der Sprintplanung von unschätzbarem Wert sein wird, ist ClickUp Sprints. Verwenden Sie sie, um Sprint-Termine festzulegen, Punkte zu vergeben, Prioritäten zu setzen, Workloads zu verwalten und unvollendete Arbeiten zu automatisieren. Duplizieren Sie Ihre Sprint-Ansicht und erstellen Sie automatisch Sprints, um Zeit zu sparen.
Die Vorlagen von ClickUp können auch beim Erstellen und Verwalten von Sprints nützlich sein. Unsere Favoriten sind die ClickUp-Sprints-Vorlage und die ClickUp-Simple-Sprints-Vorlage.
Ein weiteres ClickUp-Feature, das Ihnen in dieser Phase des Release-Management-Prozesses helfen kann, ist ClickUp Docs – eine einzigartige Plattform für die Dokumentenverwaltung. Hier können Sie alle Dokumente im Zusammenhang mit der agilen Release-Planung erstellen, bearbeiten, freigeben und speichern.
Erstellen Sie ein ClickUp-Dokument für Ihr Release-PlanungsMeeting, fügen Sie Stakeholder hinzu und gehen Sie den Plan im Detail durch, um zu sehen, ob und wie er verbessert werden kann. Mit Optionen wie Echtzeit-Bearbeitung und Kommentarfunktion kann Ihr Team nahtlos zusammenarbeiten, auch wenn Sie sich nicht am selben Ort befinden.
ClickUp Docs bietet eine Bonusoption, die Ihnen die Arbeit in vielerlei Hinsicht erleichtern wird: ClickUp AI, ein leistungsstarker Schreibassistent. Er kann Ihnen dabei helfen, Tagesordnungen für Meetings zu erstellen, Notizen aus Ihrer Release-Planungsbesprechung zusammenzufassen, Ideen zu sammeln und vieles mehr!
ClickUp AI kann Ihre agilen Workflows unterstützen, indem es Ihnen bei der Erstellung von Zeitleisten für Projekte hilft, Kunden in Ihre Prozesse einbezieht und deren Feedback umsetzt. Damit ist es eine weitere hervorragende Waffe in Ihrem agilen Arsenal. ⚔️
Schritt 4: Abschließen Sie den Produkt-Release-Kalender
Überprüfen Sie Ihre Sprints und Iterationen, stellen Sie sicher, dass sie die optimale Länge haben, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor. Vergessen Sie nicht, worum es bei Agilität geht: Änderungen vorzunehmen, um den sich wandelnden Kundenbedürfnissen und Marktanforderungen gerecht zu werden.
Ermitteln Sie anhand von Sprint-Retrospektiven, was funktioniert und was nicht, und verfolgen Sie agile Metriken, um Ihre Pläne laufend zu überwachen und anzupassen.
Vorlagen und Beispiele für agile Release-Planung
Es gibt keinen besseren Weg, agile Release-Planung zu verstehen, als anhand eines Beispiels aus der Praxis. Nehmen wir an, Ihr Team möchte eine neue Medien-Streaming-Plattform unter Verwendung von agilem Projektmanagement einführen.
Wie wir gesehen haben, ist das erste Element auf Ihrer Agenda die Festlegung der Vision und der Ergebnisse des Projekts. Sie möchten beispielsweise, dass die Plattform benutzerfreundlich ist und durch Inhalte in mehr als 20 Sprachen und eine große Auswahl an Fernsehsendungen und Filmen ein einzigartiges Seherlebnis bietet. Mit ClickUp Agile erstellen Sie ein Produkt-Backlog, in das Sie User Stories und Aufgaben wie „Registrierungsprozess einrichten“, „CC hinzufügen“, „Rückspul- und Vorspultasten konfigurieren“ und „Neue Titel zur Bibliothek hinzufügen“ aufnehmen.
Als Nächstes müssen Sie das Backlog verfeinern und die Elemente nach ihrer Priorität ordnen. Sie halten ein Release-PlanungsMeeting ab, um zu besprechen, worauf Sie sich zuerst konzentrieren werden, und legen Ihr primäres Ziel fest: die Erstellung einer benutzerfreundlichen Medien-Streaming-Plattform in sechs Monaten.
Sie machen sich Notizen mit ClickUp Docs und ClickUp AI. Außerdem verwenden Sie ClickUp Sprints, um Ihre Arbeit in Sprints aufzuteilen, Termine festzulegen und Punkte zu vergeben. Beispielsweise teilen Sie die Aufgabe „Registrierungsprozess einrichten” in Sprints wie „Registrierungsseite entwerfen”, „Datenbank einrichten” und „Backend-Entwicklung*” auf.
Sie füllen den Produkt-Release-Kalender aus und schließen Ihren Plan ab. Anschließend halten Sie regelmäßige Meetings ab, um den Erfolg der fertiggestellten Arbeiten zu verfolgen. Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass das Design der Registrierungsseite verbessert werden könnte, sodass Sie Ihre Pläne entsprechend anpassen. Nach einer Weile stellen Sie fest, dass sich die Bedürfnisse des Marktes weiterentwickelt haben – die Menschen möchten mehr Podcasts hören. Sie werden also in Betracht ziehen, dieses Feature zu Ihrer Plattform hinzuzufügen, um mehr Benutzer anzulocken und sie bei Laune zu halten.
ClickUp-Vorlagen können Ihnen die Arbeit erleichtern.
Von ClickUp Agile bis hin zu ClickUp Docs mit einem robusten KI-Schreibassistenten bietet ClickUp Features, die die agile Release-Planung optimieren. Die Vorlagenbibliothek der Plattform verdient eine besondere Erwähnung – sie enthält Optionen, die speziell für agile Teams entwickelt wurden und deren Leistung steigern und gleichzeitig Zeit sparen.
Sehen wir uns zwei ClickUp-Vorlagen an, die Sie nutzen sollten, wenn Sie agile Release-Planung meistern möchten.
1. ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement
Führen Sie ein Projekt außerhalb der Softwareentwicklung durch und möchten agile Methoden implementieren? Dann ist die ClickUp-Vorlage für agiles Projektmanagement genau das Richtige für Sie!
Diese Vorlage bietet mit ihren fünf Abschnitten die perfekte Grundlage für die Umsetzung von Methoden wie Scrum und Kanban:
- Backlog: Sammeln Sie Anfragen mithilfe eines ClickUp-Formulars und übertragen Sie die Info automatisch in eine Liste, in der Sie Backlog-Elemente priorisieren können.
- Agile Zeremonien: Verwalten Sie Zeremonien wie Retrospektiven, tägliche Stand-ups und Sprint-Reviews.
- Kanban-Board: Verwandeln Sie Ihre Aufgaben in Karten und sortieren Sie diese nach Status, um die Nachverfolgung Ihrer Workflows zu gewährleisten.
- Sprints einrichten: Erstellen Sie Sprint-Ordner, fügen Sie Aufgaben zu Sprints hinzu, schätzen Sie die Arbeit und verwalten Sie Ressourcen ganz einfach.
Wie alle ClickUp-Vorlagen unterstützt auch diese Vorlage die Zusammenarbeit im Team und bietet Flexibilität. Sie können sie an die Dynamik Ihres Teams und die spezifischen Methoden anpassen, mit denen Sie Ihre Arbeit erledigen. 💪
2. ClickUp-Vorlage für die Release-Planung
Die richtigen Strategien für die Veröffentlichung Ihrer neuen Software zu entwickeln, kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen. Die ClickUp-Vorlage für die Release-Planung ist genau das, was Sie brauchen, um Ihr Produkt zu verwalten und Release-Strategien mit minimalen Rückschlägen zu definieren.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Aufgaben planen, organisiert bleiben, Termine einhalten und Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit verfolgen, um zu sehen, ob es Verbesserungspotenzial gibt. 😍
Dies ist eine Ordner-Vorlage mit drei Komponenten: Features, Release-Ziele und Release-Hinweise.
Der Abschnitt „Features“ bietet zwei Ansichten. In der ersten Ansicht (Release-Ziele) können Sie das Product Backlog, die Iterationsphase und die wichtigsten Auswirkungen skizzieren, während in der zweiten Ansicht (Iteration Board) Ihre Aufgaben als nach Iterationen sortierte Karten angezeigt werden.
Der Abschnitt „Release-Ziele“ umfasst fünf Ansichten: Release-Zeitplan, Release-Plan, Prioritäten-Board, Feature-Plan und Entwicklungszeitleiste. Verwenden Sie diese, um Ihre Aufgaben zu organisieren, zusammenzufassen und zu verwalten, Abhängigkeiten zu verfolgen und logische Zeitleisten zu erstellen.
Der Abschnitt „Release Notes“ ist ein ClickUp-Dokument, in dem Sie zusätzliche Ressourcen einfügen oder weitere Details zu Ihrer Produkteinführung bereitstellen können.
Warum ist agile Release-Planung wichtig?
Immer mehr Teams setzen auf Agilität, weil sie die Bedeutung und die Vorteile dieser Methodik erkannt haben. Lassen Sie uns erklären, was agile Release-Planung in der heutigen Landschaft des Projektmanagements so wertvoll macht.
1. Flexibilität
Starre Langzeitpläne ohne Spielraum können die Qualität des Endprodukts beeinträchtigen, da sie den sich ständig ändernden Marktanforderungen nicht Rechnung tragen. Bei einem agilen Release-Plan dreht sich alles um Flexibilität. Er ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, sich schnell an neue Anforderungen anzupassen und genau das zu liefern, was die Kunden erwarten und wünschen, ohne dass Wochen oder Monate an Arbeit umsonst waren.
2. Weniger Stress und Burnout
Da die agile Release-Planung die Aufteilung eines Projekts in zahlreiche Iterationen umfasst, profitieren die Teammitglieder von leichter zu bewältigenden Workloads und häufigen Rückmeldungen. Qualität hat Priorität, sodass die Mitarbeiter nicht unter Druck stehen, ihre Arbeit „gestern“ abzugeben.
3. Verbesserte Zusammenarbeit im Team
Kurze und häufige Meetings wirken Wunder für die Zusammenarbeit im Team und geben den Mitarbeitern das Gefühl, geschätzt und in die täglichen Aktivitäten einbezogen zu werden. Noch wichtiger ist, dass diese Meetings sicherstellen, dass jeder seine Aufgaben versteht, und Missverständnisse oder Fehlkommunikation verhindert.
4 Herausforderungen der agilen Release-Planung
Agile Release-Planung verbessert die Konzentration Ihres Teams und stellt sicher, dass Ihr Produkt den Bedürfnissen Ihrer Kunden entspricht, wodurch das Risiko verringert wird, Zeit mit nutzlosen Features zu verschwenden. Wie andere Methoden des Projektmanagements ist jedoch auch die agile Release-Planung nicht perfekt. Es gibt einige potenzielle Herausforderungen, die Sie kennen sollten, um sie im Laufe des Projekts zu minimieren.
1. Ohne Vorkenntnisse beginnen
Die agile Release-Planung wird mit der Zeit immer einfacher, da Sie sich auf Ihre bisherigen Erfahrungen stützen können, um die Workload zu bestimmen, die Ihr Team in einem bestimmten Zeitraum bewältigen kann. Ohne diesen Vorteil der Rückschau können Sie nicht mit Sicherheit wissen, wie lange ein Sprint oder eine Iteration dauern wird, sodass Sie möglicherweise auf Versuch und Irrtum zurückgreifen und Ihre Pläne im Laufe der Zeit häufig anpassen müssen.
2. Unsicherheit
Da sich agile Release-Planung um die Anpassung an die Bedürfnisse des Marktes dreht, weiß man nie, was als Nächstes kommt. Nichts ist sicher, und die Planung für Unsicherheiten ist, gelinde gesagt, eine Herausforderung. Man muss bereit sein, seinen Plan zu ändern, wenn man es am wenigsten erwartet, und diese Überraschung ist nicht jedermanns Sache. ☕
3. Mangelnde Fokussierung
Ja, agile Release-Planung sollte die Konzentration Ihres Teams fördern. Ironischerweise kann sie diese jedoch auch beeinträchtigen. Häufige Änderungen und sich verschiebende Prioritäten können die Konzentration und die Leistung des Teams beeinträchtigen.
4. Aufrechterhaltung der Kommunikation
Kommunikation ist bei der agilen Release-Planung von entscheidender Bedeutung. Wenn ein Mitglied nicht über die neuesten Änderungen informiert ist, wird es nicht auf die gleichen Ziele hinarbeiten, was sich auf den gesamten Aufwand des Teams auswirkt. Aus diesem Grund sind häufige Meetings für die Aufrechterhaltung agiler Workflows unerlässlich.
Agile Release-Planung: Kleine Schritte zu großen Zielen
Agile Release-Planung hilft Ihnen, die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen und ein funktionales Produkt ohne überflüssige Features zu entwickeln. Die Methodik bietet Flexibilität und legt Wert auf Teamarbeit und Kommunikation.
Das ist auch die Philosophie hinter ClickUp! Es überrascht daher nicht, dass die Plattform zahlreiche Optionen bietet, die agile Workflows unterstützen und agile Release-Pläne zum Kinderspiel machen, von ClickUp Agile und ClickUp Sprints bis hin zu Hunderten von Vorlagen, die Ihnen die Arbeit erleichtern.
Melden Sie sich bei ClickUp an und beginnen Sie noch heute mit der Umsetzung eines agilen Plans für die Release-Planung! 🥰