die 10 besten Product Backlog Management Tools für Teams im Jahr 2025

Agiles Produktmanagement ist wie das Steuern eines Bootes, und das Backlog ist das, was es über Wasser hält.

Wenn Sie Ihr Produkt-Backlog kontinuierlich verfeinern und aktualisieren, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Geschäft. ⛵

Das Produkt-Backlog-Management sollte eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Produktverantwortlichen und Software-Teams fördern und sich an den Bedürfnissen und Erwartungen von Kunden und Stakeholdern orientieren.

Sind Sie bereit, sich von veralteten Tools für das Produkt-Backlog-Management zu verabschieden? Kommen Sie an Bord und entdecken Sie unsere Top 10. Wir stellen Ihnen die nützlichsten Features, Preise und Limite vor und helfen Ihnen dabei, das perfekte Tool zu finden, um Ihr Produkt zum Erfolg zu führen!

Worauf sollten Sie bei Tools für das Produkt-Backlog-Management achten?

Wenn Sie Projekte termingerecht liefern, Fehler beheben, neue Features mühelos einführen und weiter wachsen möchten, benötigen Sie ein geeignetes Backlog-Management-System. Hier sind sieben unverzichtbare Funktionen eines effektiven Tools für das Produkt-Backlog-Management:

Die 10 besten tools für das Product Backlog Management zur Optimierung Ihres Workflows

Verabschieden Sie sich vom Chaos und begrüßen Sie effizientes Aufgabenmanagement mit diesen 10 Tools für das Produkt-Backlog-Management! Wir zeigen Ihnen ihre Features und wie Sie sie einsetzen können, um Ihren Workflow zu optimieren und die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen.

Beachten Sie, dass jedes Tool spezifische Vor- und Nachteile hat, auf die wir in diesem Artikel eingehen werden.

1. ClickUp

ClickUp muss man kaum noch vorstellen. Heutzutage nutzt es jeder, sei es, um die Nachverfolgung seiner täglichen Aufgaben durchzuführen oder um die Hausarbeit zu organisieren. 🥧

Es handelt sich um ein Tool für Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement, das zahlreiche Features und kostenlose Vorlagen für verschiedene Kontexte bietet, darunter eine Vorlage für Backlogs und Sprints für eine einfache Backlog-Verwaltung, unabhängig von Ihren aktuellen Produktmanagement-Kenntnissen oder der Größe Ihres Geschäfts.

Die Priorisierungsansicht von ClickUp ist eine Liste von Backlog-Elementen (Epics, User Stories, Aufgaben und Unteraufgaben), die zusammen mit ihrem Status, ihrem Fortschritt und ihrem Fälligkeitsdatum angezeigt werden. Sie können Sprint-Punkte und Prioritätskennzeichnungen zu Stories zuweisen, um deren Wichtigkeit zu signalisieren. Ordnen Sie Spalten neu an, entfernen Sie sie oder fügen Sie eigene hinzu, um ein benutzerdefiniertes Framework zu erstellen, das für Sie oder Ihr Entwicklungsteam funktioniert.

Neben der Priorisierungsansicht bietet ClickUp viele weitere Ansichten, wie z. B. eine Kanban-ähnliche Board-Ansicht und eine Gantt-Ansicht für ein effektives agiles Projektmanagement.

Klicken Sie auf eine Aufgabe, um alle Details anzuzeigen und zu verwalten. Im Aufgabenfenster finden Sie ein Protokoll früherer Änderungen und können Berechtigungen festlegen, aber auch Anhänge, Notizen, Checklisten und automatisierte Aktionen hinzufügen. Wenn Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen, findet dieses alle Informationen dazu an einem Ort und kann die dafür aufgewendete Zeit nachverfolgen.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

2. Craft. io

Craft.io ist eine End-to-End -Produktmanagement-Software, mit der Sie die vollständige Kontrolle über den Produktlebenszyklus haben, von der Konzeption bis zur Produkteinführung und darüber hinaus. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, die jeweils einen bestimmten Aspekt des Produktmanagements abdecken.

Neben dem Produkt-Backlog bietet es spezielle Spaces für Ihre strategischen Eingaben, d. h. Ihr Produkt-Wiki, Priorisierung, Status der Produkte und Entwicklungen sowie Portfolio-Management. Außerdem können Sie ein persönliches Dashboard und ein Portal erstellen, um Benutzer-Feedback zu sammeln.

Das Produkt-Backlog-Dokument bietet eine klare Übersicht über Ihre Epics, Features und Bugs und zeigt diese zusammen mit den zuständigen Mitarbeitern, farbcodierten Status und Fortschrittsleisten an. Sie können Ihre Spalten und Statuskategorien mit individuellen Formeln benutzerdefiniert anpassen.

Priorisieren Sie Epics und Stories mithilfe eines Punktesystems und weisen Sie ihnen unterschiedliche Beschreibungen, Aufwand und Wertpunkte zu. Durch Anklicken der Elemente können Sie zusätzliche Informationen wie das Aktivitätsprotokoll, Kommentare, Anhänge und Aufgabenabhängigkeiten anzeigen.

Die besten Features von Craft.io

Limitierungen von Craft.io

Zu den Nachteilen gehören:

Preise für Craft.io

Craft. io bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion und drei Preispläne:

*Die angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

3. Backlog

Backlog ist eines von vier Collaboration-Tools, die von Nulab entwickelt wurden. Sein Hauptzweck besteht darin, die Planung und Durchführung von Projekten zu erleichtern und reibungslos zu gestalten.

Backlog verfügt über verschiedene Ordner, um verschiedene Aspekte Ihrer Projekte zu organisieren und anzuzeigen. Startseite bietet Ihnen eine Übersicht über die neuesten Updates, während Sie mit wichtigen Features wie Wiki und Files alle notwendigen Informationen und Ressourcen, einschließlich der Anforderungen Ihres Produkts, speichern können.

Um Ihre Workload zu verwalten, gehen Sie zu Issues und erstellen Sie eine Hierarchie von Aufgaben mit verschiedenen Status und Meilensteinen. Fügen Sie neue Issues mithilfe von Vorlagen hinzu oder richten Sie die automatische Erstellung von Issues per E-Mail ein. Sie können auch Kommentare hinzufügen, Kollegen darin taggen und die Ansicht der Änderungen anzeigen.

Neben der Standard-Listenansicht bietet Backlog Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Burndown-Diagramme für eine optimale Projektvisualisierung. Die Bearbeitung ist dank Drag-and-Drop-Funktionalität ganz einfach.

Wenn Sie in der IT-Branche tätig sind, ist Backlog genau das Richtige für Sie. Es verfügt über verschiedene branchenspezifische Tools, wie z. B. Code-Review, Repository-Klonen und IP-Adresskontrolle.

Die besten Features für Backlogs

Limit des Backlogs

Preise für Backlog

Testen Sie Backlog 30 Tage lang kostenlos oder wählen Sie einen der drei Pläne:

4. Planigle

via Planigle

Planigle ist ein Open-Source-Tool zur Verwaltung von Produkt-Backlogs, Iterationen und Releases. Es ist leicht zugänglich und einfach zu bedienen, egal ob Sie ein Technik-Neuling oder ein Profi sind. Die Basis-Version der Software ist kostenlos, aber wenn Sie zusätzliche Projekte oder Features benötigen, müssen Sie den Premium-Tarif abonnieren.

Oben im Dashboard können Sie verschiedene Elemente des Backlogs anzeigen, z. B. Epics, Stories und Aufgaben. Priorisieren Sie diese per Drag & Drop und rufen Sie den Bearbeitungsmodus auf, indem Sie darauf doppelklicken. Auf der Registerkarte „Zeitplan“ können Sie zu bevorstehenden Releases und Iterationen navigieren, während „Änderungen“ Ihnen die Zeitleiste der bisherigen Aktivitäten Ihres Teams anzeigt.

Verwalten Sie auf der Registerkarte „Personen“ Ihr Team, indem Sie Personen hinzufügen oder entfernen und sie zu leistungsstarken Teams zusammenfassen. Dank der Multi-Tenancy-Funktionalität unterstützt das Tool mehrere Projekte und ermöglicht Ihnen gleichzeitig, die Berechtigungen der Teilnehmer in jedem Projekt zu verwalten, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Wenn Sie sich für den Premium-Tarif von Planigle entscheiden, können Sie das Produkt-Backlog mit Kunden freigeben, um Feedback zu sammeln (ideal für das Kundenbeziehungsmanagement), die Berichterstellung über Burndown- und Velocity-Diagramme freischalten und Support erhalten.

Die besten Features von Planigle

Limitierungen von Planigle

Preise von Planigle

Bonus: Sehen Sie sich die besten Open-Source-Projektmanagement-Tools im Jahr 2023 an

5. Hygger

Hygger ist ein agiles Projektmanagement-Tool zum Erstellen von Backlogs, Roadmaps und Kanban-Boards. Für das Backlog-Management stehen Ihnen verschiedene kostenlose Projektmanagement-Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Projekt mühelos starten können. Sie können das Backlog mithilfe von Spalten, Swimlanes und Beschreibungen organisieren.

Damit können Sie Erkenntnisse von Teamkollegen und Kunden sammeln und importieren, die Sie für die Entwicklung neuer Features nutzen können.

Um Features zu priorisieren, verwenden Sie die Methode der gewichteten Priorisierung, die auf den Faktoren Wert und Aufwand basiert. Sie können benutzerdefinierte Kriterien ändern oder hinzufügen sowie deren Gewichtung anpassen oder sich stattdessen für die Priorisierungstechniken ICE oder RICE entscheiden. Verwenden Sie zur einfacheren Visualisierung die Prioritätsmatrix, in der Sie Aufgaben in Quick Wins, Big Bets, Timesinks und Maybes gruppieren.

Nachdem Sie die Wichtigkeit der Aufgaben festgelegt haben, senden Sie diese an Ihre Entwicklungsboards, wo Sie Ihre Iterationen planen und deren Status und Änderungen verfolgen können. Innerhalb jeder Aufgabe können Teammitglieder Kommentare und Anhänge hinzufügen und ihre Arbeit protokollieren. Mit der Berichterstellung von Hygger können Sie Metriken wie die geschätzte Zeit im Vergleich zur erfassten Zeit und Teampunkte analysieren.

Die besten Features von Hygger

Die Entscheidung für Hygger bringt Ihnen folgende Vorteile:

Limitierungen von Hygger

Preise für Hygger

6. Productboard

Wie der Name schon sagt, ist Productboard eine Produktmanagement-Software, die Ihnen dabei hilft, den Plan zu erstellen und gleichzeitig die Produkt-Roadmap einzuhalten.

In der Listenansicht für Funktionen können Sie eine Hierarchie von Funktionen mit anpassbaren Priorisierungsformeln erstellen. Benutzerauswirkungsbewertungen und die Wert-Aufwand-Analyse ermöglichen Ihnen fundierte Entscheidungen.

Sie können die dringendsten Features und Aufgaben Releases und Zeitrahmen zuweisen und sie in der Roadmap-Ansicht überprüfen. Die Details der Features sind nur einen Klick entfernt, sodass Sie Einblicke in deren Fortschritt, Unterfunktionen, vergangene Aktivitäten und Kommentare Ihrer Teamkollegen erhalten. Ihre Kunden können auf dem Portal über jede Idee abstimmen und Feedback geben. Die Ergebnisse sind auf der Registerkarte Einblicke verfügbar.

Die besten Features von Productboard

Limitierungen von Productboard

Preise für Productboard

Productboard bietet eine kostenlose 15-tägige Testversion (Starter) und vier weitere Preisoptionen:

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Productboard an!

7. Yodiz

Yodiz ist eine All-in-One-Agility-Software, die aus zwei Produkten besteht: einem einfachen Issue Tracker und einem kompletten agilen Projektmanagement-Tool. Beachten Sie, dass Sie die Agile-Stufe abonnieren müssen, um auf das Produkt-Backlog-Feature zugreifen zu können.

Der Issue Tracker ist ein leistungsstarkes tool, mit dem Sie alle Anforderungen der Benutzer im Blick behalten und einen soliden Plan erstellen können. Damit können Sie einen personalisierten Workflow mit benutzerdefinierten Spalten, Widgets und visuellen Elementen erstellen. Die Plattform ermöglicht außerdem eine umfassende Berichterstellung mit Trendberichten zu Problemen und zahlreichen Diagrammen.

Mit der Grab-Browser-Erweiterung können Sie Fehler mit wenigen Klicks anhand von Screenshots und Anmerkungen melden. Sie können Probleme auch direkt aus Ihrer E-Mail heraus erstellen, indem Sie sie mit einer anpassbaren Whitelist an Ihre Projektadresse senden. 📧

Im Backlog-Panel können Sie Ihre Epics und User Stories verwalten und ihnen Story Points und Beschreibungen zuweisen, um ihre Bedeutung im Produkt-Backlog anzuzeigen. Erstellen Sie Aufgaben aus Stories, zeigen Sie die Ansicht mit Verlauf, Commit-Protokoll und Zeitleiste an und fügen Sie Dateien, Kommentare und Abhängigkeiten hinzu.

Yodiz ermöglicht außerdem eine reibungslose Release- und Sprint-Planung. Mit der Nachverfolgung des Burndowns und anderen wichtigen Analysen können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe überwachen.

Die besten Features von Yodiz

Limitierungen von Yodiz

Preise von Yodiz

8. Teamwork

Teamwork konzentriert sich auf die Arbeit mit Clients und bietet verschiedene Features, um die Effizienz des Teams und die Zufriedenheit der Clients sicherzustellen. Neben den üblichen Projekt- und Zeitmanagement-Tools unterstützt es auch die Budgetierung und Rechnungsstellung. Die Plattform bietet zahlreiche Vorlagen , mit denen Sie Ihr Projekt im Handumdrehen auf den Weg bringen können. ⏰

Bei der Software für das Produkt-Backlog-Management haben Sie die Wahl zwischen Listen, Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen. Erstellen Sie Aufgaben und Unteraufgaben für jedes Feature und fügen Sie Tags, Abhängigkeiten und Wiederholungsmuster hinzu.

Teamwork verfügt über eine erweiterte Zeiterfassung mit abrechnungsfähigen Stunden und Timesheets, mit der Teammitglieder ihre bisher erfassten Arbeitszeiten einsehen können. Mit zahlreichen Optionen für die Berichterstellung können Sie den Fortschritt jeder Aufgabe sowie den Status des Projekts überprüfen.

Um Ihren Workflow zu optimieren, richten Sie benutzerdefinierte Automatisierungen ein oder wählen Sie eine der vorgefertigten Automatisierungen aus, z. B. automatische Benachrichtigungen mit Aktualisierungen des Status der Aufgaben und Änderungen der Priorität angesichts bevorstehender Fristen. Dank des integrierten Chats von Teamwork ist die Zusammenarbeit im Team ein Kinderspiel. Bleiben Sie mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden und beantworten Sie Nachrichten – alles in einem einzigen Posteingang.

Die besten Features für Teamarbeit

Einschränkungen bei der Teamarbeit

Preise für Teamwork

Teamwork bietet eine kostenlose einmonatige Testversion und vier Preispläne:

9. nTask

nTask ist eine Projektmanagement-Lösung, die Ihre Planung vereinfacht und es Produktverantwortlichen ermöglicht, Projekte mit maximaler Effizienz durchzuführen. Es handelt sich um ein intuitives tool für das Produkt-Backlog-Management, das verschiedene Projektaspekte abdeckt, darunter Aufgaben und Probleme, Risikobewertung, Budgetierung und Ressourcenzuweisung. Sie können benutzerdefinierte Status-Beschreibungen und Prioritätsbeschreibungen erstellen, Aufgaben verknüpfen, um Abhängigkeiten zu erstellen, und sie mehreren Personen zuweisen.

Es handelt sich um ein sehr visuelles Tool, das mehrere Ansichten bietet, darunter Kanban-Board, Kalender und Gantt-Diagramm. Dank der umfangreichen Sammlung an Board-Vorlagen finden Sie ganz einfach eine Vorlage, die zu Ihrer speziellen Nische passt.

Die größte Stärke von nTask ist die Zusammenarbeit mit Kommentaren, integriertem Chat, Meetings und dedizierten Workspaces für jeden Teammitglied. Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Meetings, führen Sie eine Synchronisierung mit Ihrem Kalender durch, erstellen Sie eine Tagesordnung und Diskussionsnotizen und schließen Sie sie mit Folgeaktionen und Entscheidungen ab.

nTask erleichtert außerdem die einfache Zeitverwaltung und Nachverfolgung und ermöglicht es Ihnen, Kapazitäten für alle Teammitglieder und Zeitschätzungen für Aufgaben festzulegen. Sie können Ihre Zeit manuell oder automatisch protokollieren und anschließend Timesheets und Berichte erstellen.

Die besten Features von nTask

The tool offers:

Limitierungen von nTask

Preise für nTask

10. Microsoft Planner

via Microsoft

Microsoft Planner ist ein benutzerfreundliches Tool für Aufgaben- und Projektmanagement aus der Microsoft 365-Suite. Wie andere Tools in dieser Liste ermöglicht Ihnen Microsoft Planner, verschiedene Aspekte Ihrer Projekte zu organisieren und anzuzeigen. Mit Hilfe des Onboarding-„Assistenten” können Sie in wenigen Minuten loslegen und Ihr erstes Kanban-Board, d. h. Plan, erstellen.

Microsoft Planner wurde zwar nicht speziell als tool für das Produkt-Backlog-Management entwickelt, lässt sich jedoch leicht für diesen Zweck anpassen und ist somit eine praktische Option für Teams, die bereits Microsoft 365 verwenden.

Für jeden Plan können Sie eine Hierarchie von Aufgaben erstellen, diese den Mitgliedern des Teams zuweisen und verschiedene Status und Meilensteine hinzufügen. Aufgaben können in anpassbaren Kategorien, sogenannten Buckets, organisiert werden, die zur Darstellung verschiedener Phasen oder Arten von Backlog-Management-Elementen verwendet werden können.

Sie können Aufgaben per Drag & Drop zwischen Buckets verschieben, um Prioritäten festzulegen und den Status zu aktualisieren. Erstellen Sie neue Aufgaben mithilfe von Vorlagen oder richten Sie die automatische Erstellung von Aufgaben per E-Mail ein. Fügen Sie Kommentare hinzu, taggen Sie Kollegen darin und zeigen Sie die Ansicht der Änderungen an.

Die besten Features von Planner

Einschränkungen des Planers

Preise für Planner

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Ihrem Backlog-Management-Prozess

Wir verstehen, dass Backlog-Management nicht ganz oben auf der Liste der neuen Tools steht. Aber es ist für Teams jeder Größe wichtig, verschiedene Produktaufgaben zu organisieren, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten.

Produkt- und Softwareteams vertrauen auf ClickUp, um genau das und noch viel mehr zu erledigen. Probieren Sie die Plattform aus und erfahren Sie, warum Teams von anderen Tools zu ClickUp wechseln. Starten Sie kostenlos!