10 kostenlose Produkt-Backlog-Vorlagen in Excel und ClickUp

Die klügsten Agile-Akteure führen oft mit einer einfachen Aussage: „Vertrauen Sie mir, es steht auf dem Backlog.“ Aber ist das wirklich so?

Sie können die ehrgeizigsten Produktentwicklungs-Roadmaps mit hochwertigen Themen und Konzepten erstellen, aber ohne Backlogs sind diese nicht umsetzbar.

Backlogs sind Dokumente, die für Teams, die ihren nächsten Zyklus planen, eine große Bedeutung haben. Es handelt sich dabei um wichtige Berichte mit Info zu Fehlerbehebungen, Änderungen an Features und Designs, Kundenanfragen und User Stories.

Sie helfen Ihrem Team dabei, Aufgaben für zukünftige Sprints zu priorisieren und Wege zu finden, um die Anforderungen der Stakeholder zu erfüllen. Ohne die Bearbeitung von Backlogs gerät Ihr Projekt praktisch aus der Bahn. ?

Damit das Backlog Grooming produktiv ist, muss Ihre Dokumentation auf den Punkt gebracht sein – hier kommen Produkt-Backlog-Vorlagen ins Spiel. Dieser Artikel stellt Ihnen die 10 besten Vorlagen für die Erstellung wertorientierter Produkt-Backlogs und die Verbesserung der Produktivität des Teams vor! ?

Was ist eine Produkt-Backlog-Vorlage?

Eine Produkt-Backlog-Vorlage ist ein kollaboratives Dokument zur Festlegung einer Backlog-Grooming-Sitzung. Sie hilft einem Product Owner und/oder Manager, vergangene Zyklen in einem agilen Framework zusammenzufassen und die Ziele zu definieren, die im nächsten Sprint abgeschlossen werden müssen. ?

Der Hauptzweck dieser Projektmanagement-Vorlagen besteht darin, unstrukturierte, sich ständig weiterentwickelnde Backlog-Elemente in überschaubare To-do-Listen und umsetzbare Aufgaben zu reduzieren. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, zu überlegen, woran in einem bevorstehenden Sprint gearbeitet werden soll, erhalten Ihre Teammitglieder einen präzisen Satz von Regeln, Rollen und Verantwortlichkeiten, um das Produkt entsprechend den Prioritäten zu entwickeln.

Produkt-Backlog-Vorlagen gibt es in vielen verschiedenen Formen und Ausführungen, je nachdem, um welche Art von Backlog es sich handelt. In den meisten Fällen behandelt das Dokument eine oder mehrere der folgenden Backlog-Komponenten:

Was macht eine gute Sprint-Produkt-Backlog-Vorlage aus?

Eine effektive Produkt-Backlog-Vorlage sollte:

10 kostenlose Vorlagen für Produkt-Backlogs

Im Internet gibt es Tausende von Produkt-Backlog-Vorlagen, aber es ist schwierig, diejenige zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir 10 beeindruckende Optionen aus ClickUp und Excel ausgewählt, die sich für verschiedene Backlog-Übungen eignen! ❤️‍?

1. ClickUp-Vorlage für Produkt-Backlogs

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Suchen Sie nach einem vielseitigen Dokument, um Ihre Sprints zu optimieren, Produktanforderungen zu priorisieren und die Zusammenarbeit im Team zu fördern? Greifen Sie auf die ClickUp Backlog-Vorlage zurück! ?

Diese anfängerfreundliche Vorlage ist ein Muss für Remote- oder verteilte Softwareentwicklungsteams. Jeder, der Zugriff darauf hat, kann Probleme, Fehlerberichte, Forschungsvorschläge, User Stories, Features und vieles mehr einreichen!

Die Vorlage enthält ein Ticket-Übermittlung-Formular, das Sie an die teilnehmenden internen Team-Mitglieder oder Stakeholder freigeben müssen. Sobald diese das Formular mit den Elementen mit Priorität im Backlog ausgefüllt haben, beginnt der Zauber. ?

Die Elemente werden automatisch in den Ansichten der Vorlage angezeigt, sodass Sie mit der Planung des Sprints beginnen und umsetzbare Aufgaben festlegen können. Es stehen Ihnen sechs Ansichtstypen zur Verfügung, um verschiedene Perspektiven widerzuspiegeln, darunter:

Verwenden Sie die benutzerdefinierten Felder der Vorlage, um das Backlog in Sprints oder Epics zu sortieren und in kleinere Aufgaben aufzuteilen. Ändern Sie den Status von Aufgaben in „Erledigt“, „Abgebrochen“, „In Bearbeitung“ oder „Zurückgestellt“, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten. ➿

2. ClickUp-Vorlage für Produkt-Backlog und Sprints

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Die agile Projektentwicklung ist unglaublich schnelllebig, was dazu führen kann, dass Scrum Master jedes Mal, wenn sie mit Backlogs konfrontiert werden, das Gefühl haben, einen Schlag ins Gesicht zu bekommen. ?

Die ClickUp-Vorlage für Backlogs und Sprints richtet sich an agile Manager und Scrum-Master, die innerhalb knapper Fristen das Beste erreichen wollen. Dank ihres dreistufigen Formats können Sie klare und einheitliche Prioritäten festlegen, zusammenhängende Backlogs entwickeln und Updates für Teamkollegen und Entwickler in einem einzigen Dokument bereitstellen.

Mit dieser agilen Produkt-Backlog-Vorlage können Sie:

Lassen Sie sich nicht von der umfangreichen Abdeckung der Vorlage überwältigen – dank mehrerer Ansichten und über 20 Status-Optionen ist die Verwaltung Ihres Backlog-Inhalts mühelos.

Die vier Projektansichten der Vorlage – Liste, Formular, Board und Chat – verfügen über vorgefertigte Benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie den Fortschritt der Aufgaben verfolgen können. Sie können Details wie Story Points oder Feature-Informationen hinzufügen, um Entwickler zu unterstützen.

Passen Sie Ihr Backlog weiter benutzerdefiniert an, indem Sie Warnungen zu Aufgabenabhängigkeiten, Zeitschätzungen, Limits für Arbeiten in Bearbeitung und Meilensteine hinzufügen. Diese Vorlage dient gleichzeitig als Produktmanagement-Dokument, das alle Aspekte von der Entwicklung bis zur Markteinführung erfasst! ?

3. ClickUp-Vorlage für Produkt-Sprint-Backlog

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Haben Sie bei Ihrem täglichen Scrum-Meeting festgestellt, dass einige Backlog-Aufgaben umfangreiche Aktualisierungen erfordern? Wenn Sie nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, kann das zu einer beängstigenden Situation führen, in der Sie wie das Kaninchen vor der Schlange erstarren. ?

Aber kein Stress! Mit der ClickUp-Sprint-Backlog-Vorlage haben Sie die absolute Kontrolle über Ihr Backlog-Vehikel, unabhängig von seinen Wendungen und Kurven! ?

Diese Vorlage wurde entwickelt, damit Sie sich trotz sich ändernder Ziele auf das große Ganze konzentrieren können. Sprint-Backlogs sind in der Regel detailliert und an eine bestimmte Zeitleiste gebunden – selbst kleinste Änderungen können Ihren Zeitplan durcheinanderbringen. Mit dieser agilen Produkt-Backlog-Vorlage können Sie jedoch den Status der Elemente täglich verfolgen. ?

Sind Sie besorgt über die Personal- und Ressourcenzuweisung, wenn neue Informationen auftauchen? Kein Grund zur Sorge – das benutzerdefinierte Feld „Aufwand” der Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihr Team mit ausreichender Flexibilität zu führen, um neue Aufgaben zu berücksichtigen.

Die Navigation in der Vorlage ist selbst für unerfahrene Führungskräfte recht einfach. Öffnen Sie sie, und Sie erhalten standardmäßig die Backlog (Liste)-Ansicht , die sich ideal zum Erstellen von Aufgaben und Unteraufgaben, Festlegen von Fälligkeitsdaten, Überprüfen des Fortschritts und Durchführen der Nachverfolgung der Zeit eignet. Die Backlogs werden im Allgemeinen in vier Kategorien unterteilt:

Sie können nach Belieben weitere Kategorien hinzufügen oder zu anderen Ansichten wechseln!

4. ClickUp-Projekt-Backlog-Vorlage

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Wenn Ihr Backlog-Prozess fortgeschrittene langfristige Ziele wie die Erforschung des Umsatzpotenzials in der Weihnachtszeit und die Erstellung von Datenbanken umfasst, fügen Sie die ClickUp-Projekt-Backlog-Vorlage zu Ihrem Toolkit hinzu! ?

Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Backlogs unter dem Gesichtspunkt des Zeitaufwands und der Kosten zu verwalten. Sie lässt sich an jede groß angelegte Strategieaktivität während des gesamten Lebenszyklus eines Projekts anpassen. Ob Sie nun Verkaufstrends überprüfen oder Zahlungsgateways verbessern möchten – mit dieser Vorlage können Sie umfangreiche Einzelziele in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilen.

Im Kern geht es bei dieser Vorlage darum, die Dauer zu schätzen, Aufgaben zu priorisieren und die im Backlog enthaltenen Elemente zu verfeinern. Sie erhalten sechs Ansichtstypen, mit denen Sie die Zeitleisten für die Fertigstellung im Detail verwalten und einzelne Tage im Backlog, das verwendete Budget und die Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe überwachen können. ⏳

Mit der Vorlage können Sie Backlogs in fünf Gruppen sortieren:

Die Kategorisierung erleichtert es funktionsübergreifenden Teams, die für sie relevanten Elemente sofort zu finden. Sie können auch prägnante Backlog-Zusammenfassungen hinzufügen, um den Teammitgliedern, die sich mit der Aufgabe befassen, einen umfassenden Kontext zu bieten.

5. ClickUp-Vorlage für agile Sprint-Planung

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Eine durchdachte Planung erhöht die Erfolgsquote von Agile Sprints und steigert den Wert jeder bisher erledigten Aufgabe. Wenn Sie dies nicht tun, lassen Sie das Schiff auf hoher See treiben – Ihr gesamtes Team weiß nicht, welche Prioritäten es setzen soll, und seine Effizienz sinkt rapide. ↘️

Vertrauen Sie auf die ClickUp Agile Sprint Planning Vorlage, um das Schiff auf Kurs zu halten und die Seeleute in Synchronisierung zu bringen. ⚓

Die Vorlage hilft Ihnen dabei, realistische Erwartungen auf der Grundlage der aktuellen Kapazitäten festzulegen. Auf diese Weise können Sie bei Abweichungen zwischen den tatsächlichen und den geschätzten Stunden Verantwortlichkeiten festlegen.

Um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, stehen Ihnen drei Ansichten zur Verfügung: Sprint-Backlog-Elemente, Status der Entwicklung und Ressourcen.

Die Sprint-Backlog-Elemente-Ansicht bietet eine Übersicht über Aufgaben, die nach Typen wie User Story, Bug und Feature klassifiziert sind. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu oder entfernen Sie sie, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und geben Sie Zeitschätzungen an.

Die Entwicklungsstatusansicht zeigt Ihre Aufgaben entsprechend ihrem Status und ihrer Priorität in einem Kanban-ähnlichen Setup an. Da die Vorlage Drag & Drop unterstützt, lassen sich die Aufgabenkarten nahtlos verschieben.

Die Ressourcenansicht funktioniert wie ein Kalender, mit dem Sie die Workload Ihres Teams planen und überprüfen können. Beobachten Sie sofort die Unterschiede zwischen den geschätzten und den tatsächlichen Zeiten für Aufgaben und geben Sie die Daten während der Retrospektiv-Meetings an Ihre Mitarbeiter weiter. Dies hilft Ihrem Team, gemeinsam an Plänen zur Effizienzsteigerung zu arbeiten.

6. ClickUp-Vorlage für Produktanforderungen

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Wenn es bei Ihrer nächsten Backlog-Grooming-Sitzung vor allem darum geht, Ihr Produkt an die Bedürfnisse der Stakeholder anzupassen, sollten Sie die ProduktanforderungsVorlage von ClickUp verwenden. ?

Anstelle eines aufwendigen Dokuments mit allgemeinen Abschnitten erhalten Sie eine einsteigerfreundliche Vorlage, die Alles über ein Produkt zusammenfasst – einschließlich Features, Funktionen und Werte. Das spart viel Zeit, da alle bisherigen Anpassungen und angeforderten Änderungen in einem einzigen Fenster angezeigt werden. ⏲️

Sie haben mit mehreren Produkteinführungen zu tun? Erstellen Sie Ordner für jedes Produkt und nutzen Sie den großzügigen Platz, um aktuelle und geplante Features, deren Werte und Marktannahmen zu diskutieren. Sie können auch Aufgaben für jedes Feature/User Story hinzufügen, Fristen festlegen und die Nachverfolgung der Entwicklung in verschiedenen Phasen durchführen.

Je nach Art des Produkts, an dem Sie arbeiten, erhalten Sie 17 verschiedene Statusaktualisierungen für Aufgaben. Die Vorlage bietet nicht nur eine klare Sichtbarkeit, sondern auch eine Zeiterfassung, um Änderungswünsche vor dem Veröffentlichungsdatum zu beschleunigen.

Die Vorlage schafft eine kollaborative Umgebung, indem sie internen und externen Stakeholdern die Möglichkeit gibt, ihre Beiträge zu dokumentieren. Was die Mitarbeiter anbelangt, können Sie Details und Anweisungen hinzufügen, um sie anzuleiten und das Risiko von Missverständnissen oder Fehlkommunikation zu minimieren. ?

7. ClickUp-Checkliste für Produkteinführungen

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Drei, zwei, eins, los! Die Produkteinführung (oder der Relaunch) ist wahrscheinlich der spannendste Teil des Produktmanagements, vorausgesetzt, sie wird gut durchgeführt. Eine erfolgreiche Einführung erweitert Ihren Kundenstamm und Ihren Umsatz, aber eine erfolglose Einführung kann für Ihr Produkt das Aus bedeuten. ⚰️

Die ClickUp-Checkliste für Produkteinführungen verhindert Worst-Case-Szenarien und trägt dazu bei, dass Ihre Produkteinführung zu einem Epic-Erfolg wird. Sie enthält zahlreiche praktische Features, mit denen Sie ungelöste Backlogs und potenzielle Risikofaktoren rechtzeitig vor dem Starttermin angehen können.

In der Aktivitätsansicht der Vorlage erstellen Sie eine Übersicht über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Markteinführung. Passen Sie Aufgaben mit Mitarbeitern, Kommentaren, Start- und Fälligkeitsdaten sowie Statusen der Priorität an. ⛳

Weitere Ansichten sind Meilensteine, Nach Kategorie und Zeitleiste, die sich perfekt zum Sortieren von Backlogs nach Phase oder zum Erhalten einer visuelleren Einschätzung der laufenden Aufgaben eignen.

Diese Vorlage für Fortgeschrittene wurde entwickelt, um alles vor einer Produkteinführung bis ins Detail zu verwalten, von Aufgabenabläufen bis hin zu Abhängigkeiten. Wir empfehlen sie immer dann, wenn Sie viel zu tun haben und eine zentrale Vorlage benötigen, um die Einführung in die richtige Richtung zu lenken. ☸️

8. ClickUp-Vorlage für Sprint-Retrospektiven

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Jede Sprint-Retrospektive endet mit einer aktualisierten Liste von Backlogs. Diese frühzeitig anzugehen ist der beste Weg, um den Wert jedes Meetings zu steigern und die Produktivität des Teams zu erhöhen. ?️

Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, mit den Produkt-Backlogs aus häufigen Retrospektiven Schritt zu halten, kann die ClickUp-Vorlage für Sprint-Retrospektiven Abhilfe schaffen. Die Vorlage hilft Ihnen dabei, lose Sprint-Ergebnisse in Aktionslisten umzuwandeln – und bietet dank ClickUp Whiteboards zusätzlich die praktische Unterstützung beim Brainstorming.

Mit dieser Whiteboard-basierten Vorlage verfügen Sie über eine anpassbare Plattform, auf der Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann. Besprechen Sie, wie Sie die neuesten Backlogs verwalten und Ihre Haltung zu den aus früheren Retrospektiven noch ausstehenden Backlogs neu bewerten können.

Die Teilnehmer können ihre Sichtweisen in vier Abschnitten einbringen:

Prioritäre Backlog-Aufgaben können unter „Aktionspunkte” aufgeführt werden, während nicht mit Priorität behaftete Aktivitäten unter „Was könnte besser sein” geparkt werden können.

9. ClickUp-Vorlage für Projektrückblicke

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Jedes abgeschlossene Projekt, egal ob mit Erfolg oder ohne, ist eine wertvolle Lektion – und eine Goldgrube für die Ermittlung wichtiger Backlogs. ?

Nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für Projektrückblicke, wenn Sie fertige Projekte noch einmal betrachten und darüber nachdenken, was gut gelaufen ist und was nicht. ?

Die beste Möglichkeit, Backlogs mit dieser Vorlage zu extrahieren, ist der Zugriff auf das Agenda-Formular. Leiten Sie es an Ihre Projekt-Team-Mitglieder weiter und sehen Sie, welche Einträge eingehen. Die Informationen können in fünf verschiedenen Ansichten angezeigt werden – verwenden Sie die Retrospektive-Board-Ansicht, um einen Überblick über die wichtigsten Backlog-Bereiche zu erhalten, wie z. B.:

Mit der Vorlage können Sie Aufgaben erstellen, Begleitdokumente hinzufügen und Mitglieder mit Aktivitäten betrauen, die zu einer optimierten Durchführung zukünftiger Projekte führen können.

10. Excel-Features-Backlog-Vorlage von Spreadsheet.com

Die Arbeit an einem neuen Produkt kann Ihnen schlaflose Nächte bereiten, wenn Sie mentale Blockaden hinsichtlich der Funktionsanforderungen und der zu erwartenden Workload haben. Optimieren Sie Ihre Produktstrategien mit der Excel-Vorlage für den Feature-Backlog von Spreadsheet.com.

Das Besondere an dieser Produkt-Backlog-Vorlage ist, dass sie auf Excel basiert und sich daher ideal für diejenigen eignet, die Tabellenkalkulationen und Tabellen bevorzugen.

Das Product-Backlog-Tool verfügt über voreingestellte Zeilen für die Nachverfolgung der Entwicklung neuer Features. Fügen Sie Zeilen hinzu, um Produkt- und Benutzerkategorien, Prioritäten, Kriterien für erfolgreiche Updates und Team-Kapazitäten zu definieren.

Die Vorlage ist einfach zu verwenden und hilft Ihnen dabei, neue Features zu überwachen und deren Auswirkungen auf den Entwicklungsprozess zu bestimmen. Erstellen Sie Aufgaben, legen Sie Prioritäten und Fristen fest und hinterlassen Sie Notizen , um Backlogs sorgfältig zu bearbeiten.

Sie können Backlogs auch nach Features gruppieren, wenn Sie sie in großen Mengen bearbeiten möchten. Neben Tabellen mit Daten verwendet diese Vorlage Leisten, Grafiken und Diagramme, um Informationen für visuelle Lerner leichter verständlich zu machen.

Beherrschen Sie Ihr Backlog – oder lässt es Sie beherrschen?

Teams, die eine agile Methodik verwenden, geraten oft in einen Teufelskreis, in dem sie von Backlogs unter Druck gesetzt werden und Zeit verlieren, sodass die Arbeitsmoral aller Beteiligten darunter leidet. Die einzige Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, Ihren Backlog-Zähler übersichtlich und gut verwaltet zu halten. ?️

Die von uns bereitgestellten Vorlagen helfen Ihnen dabei, eine starke Backlog-Kultur aufzubauen, die letztendlich die Einführung ausgereifter, getesteter Produkte unterstützt, die den Anforderungen der Stakeholder entsprechen! ✌️