Ihr Produktmanager ist eine Schlüsselfigur in allen Belangen, die den Lebenszyklus Ihres Produkts betreffen, und damit meinen wir Alles.
Fast 80 % der Produktmanager sind an der Produktentwicklung beteiligt, aber sie sind auch in anderen Bereichen wie Entwicklung, Managementstrategie, Marketing und Benutzererfahrung tätig.
Dennoch verbringen Produktmanager häufig den Großteil ihrer Zeit damit, unerwartete Probleme zu lösen. Das ist keine leichte Aufgabe! 😳
All dies bedeutet, dass Ihr Produktmanager wahrscheinlich eine gewisse Wahrscheinlichkeit hat, ein wenig Hilfe zu gebrauchen. Und vielleicht einen Cocktail. 🍸
Glücklicherweise gibt es Hilfe! Es gibt unzählige kostenlose und zuverlässige Produktmanagement-Tools und Vorlagen, mit denen Produktmanager Zeit sparen und in jedem Schritt effizienter arbeiten können.
20 Vorlagen für das Produktmanagement
Bevor Sie mit Ihrer Produkt-Roadmap loslegen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine klare Produktidee haben und dass es einen Markt dafür gibt. Beginnen Sie ganz von vorne und stellen Sie sich zunächst die dringendsten Fragen:
- Wie sieht dieses Produkt aus?
- Welche Lösungen bietet es?
- Wer sind die Zielkunden?
Diese Liste enthält eine umfassende Übersicht über Vorlagen für das Produktmanagement, die Ihnen den Weg zu einem erfolgreichen Produktmanagement ebnen werden.
Vorlagen zur Festigung Ihres Wertversprechens
1. ClickUp-Produktbeschreibung Vorlage
Dieses ClickUp-Dokument behandelt die Grundlagen Ihres Produkts und eignet sich ideal für die frühen Phasen der Planung und Konzeption.
Dies ist ein hervorragendes tool, wenn Sie sich in der Forschungsphase befinden oder Ihre Idee jemandem vorstellen möchten.
Diese Produktbeschreibungsvorlage ist hilfreich, um Dokumente zu speichern, die sich darauf beziehen, warum Sie glauben, dass dieses Produkt erfolgreich sein wird, welchen Zweck es erfüllt und welchen Wert es hat. Sie beschreibt Ihr Produkt, das Problem, das es löst, den Kontext, Notizen zum Design und vieles mehr.
Wenn Sie neu im Produktmanagement sind, ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie!
2. ClickUp-Vorlage für Produktstrategien
Die Produktstrategie-Vorlage von ClickUp bietet Ihnen eine Struktur, mit der Sie Ihre Produktstrategie planen und visualisieren können. Visualisieren Sie Releases und schaffen Sie Konsens unter den wichtigsten Entscheidungsträgern mit einer einheitlichen, zentralen Quelle für Produktinformationen und Teamverantwortlichkeiten.
3. ClickUp-Vorlage für Produkteinführungen
Diese ClickUp-Vorlage für Produkteinführungen eignet sich perfekt für eine Aktion zur Werbung für eine neue Produkteinführung oder die Wiedereinführung eines bestehenden Produkts. Sie besteht aus einem Gantt-Diagramm, einer visuellen Zeitleiste und allen Aktivitäten, die für Ihre spezifische Produkteinführung erforderlich sind.
4. Vorlagen für Käuferprofile von HubSpot
Diese Vorlage ist Ihre Antwort auf die Frage: Wer würde dieses Produkt verwenden?
Sie sind Ihr Sprungbrett, um die Zielgruppe für Ihr Produkt zu recherchieren und zu identifizieren, indem Sie den idealen fiktiven Kunden erstellen, der als Ihre Buyer Persona bekannt ist.
Ihre Buyer Persona bietet einen umfassenden Einblick in die Demografie, Interessen, den Lebensstil, den Standort und die gemeinsame Geschichte der primären Gruppe, mit der Sie wahrscheinlich Erfolg haben werden. Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, diese Personen zu definieren, und unterstützen Sie dabei, den Wert Ihres Produkts ähnlichen Kunden zu präsentieren, wenn Sie es Stakeholdern vorstellen.
5. Excel-Vorlage für Produktvergleiche
Diese Excel-Vorlage von Smartsheet dient zum Vergleich von Produktfeatures mit anderen ähnlichen Produkten.
Sie oder Ihr Produktmanager können damit den Wert Ihres Produkts mit anderen Produkten vergleichen, die ähnliche Probleme lösen.
Außerdem können Sie diese Vorlage mehrfach für verschiedene Iterationen Ihres Produkts verwenden. Sie ist also nicht nur in der ersten Entwurfs- und Entwicklungsphase hilfreich, sondern Sie können auch später darauf zurückgreifen oder sie erneut verwenden, wenn Sie Updates in Betracht ziehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
6. Story-Vorlage von Intercom
Wenn Sie sich bei dem Gedanken, eine Produkt-Roadmap zu erstellen, überfordert fühlen oder wenn Ihnen Sprints etwas zu kompliziert erscheinen, könnte diese Vorlage der richtige nächste Schritt für Sie sein.
Diese Vorlage ist kurz und prägnant, hilft Ihnen jedoch dabei, die notwendigen Details auszuarbeiten, um Ihr Produkt zu rechtfertigen und es zum Leben zu erwecken.
Fassen Sie Ihr Wertversprechen oder die „Geschichte“ in Bezug auf das Problem, das Ihr Produkt löst, sowie Ihren Design-Plan zusammen.
Wenn es Ihnen immer noch schwerfällt, Ihr Alleinstellungsmerkmal (UVP) zusammenzufassen, ohne ein fast romanhaftes Dokument zu erstellen, beginnen Sie damit, die Features und wichtigsten Releases Ihres Produkts in einer Liste aufzulisten. Dies hilft Ihnen dabei, die ersten Aufgaben und Fristen zu priorisieren, um diese Features zu realisieren, und Ihre Roadmap schließlich eine Form annehmen zu lassen.
Vorlagen für die Verwaltung Ihrer Produkt-Roadmaps
Ahh, jetzt kommen wir zum spannenden Teil: der Erstellung der Produkt-Roadmap.
Ihre strategische Roadmap ist Ihr Leitstern für das Produktmanagement. Sie sorgt dafür, dass Sie stetig in eine Richtung mit hoher Produktivität voranschreiten, und hilft Ihnen dabei, langfristige und kurzfristige Ziele zu definieren.
7. ClickUp Roadmap Whiteboard-Vorlage
Sie können jetzt eine visuell ansprechende Roadmap für Ihr neues Produkt, Projekt oder Ihren neuen Plan erstellen. Mit der Roadmap-Whiteboard-Vorlage von ClickUp können Sie den Lebenszyklus eines neuen Produkts zusammen mit den daran beteiligten Personen verfolgen. Eine fertige Roadmap dient als Leitfaden für das zukünftige Projektmanagement neuer Produkte.
8. ClickUp-Vorlage für ein minimal funktionsfähiges Produkt
Die Vorlage für minimal funktionsfähige Produkte von ClickUp hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Produkt-Roadmap. Diese Vorlage dient als Leitfaden, um zu bestimmen, ob das minimale Produkt funktionsfähig ist oder nicht. Sie enthält eine Reihe wichtiger Fragen, die auch bei der Entwicklung der Strategie für die Produktvalidierung hilfreich sein können.
9. Vorlage für die Produktentwicklung
Diese Vorlage von Miro hilft funktionsübergreifenden Teams, im selben Raum zusammenzuarbeiten und übergeordnete Ziele zu verwalten.
Die meisten agilen Entwicklungsteams sind funktionsübergreifend, was bedeutet, dass eine Gruppe von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammenarbeitet, um ein funktionierendes Produkt zu entwickeln. Obwohl agile Frameworks sehr beliebt sind, verfügen mehr als zwei Drittel der befragten Produktmanager nicht über funktionsübergreifende Teams.
Wenn Ihnen diese Methode noch nicht geläufig ist oder völlig neu ist, wird diese Vorlage zu Ihrem unverzichtbaren Werkzeug für agiles Produktmanagement werden. 🙏🏻
Und haben wir schon erwähnt, dass Miro mit ClickUp integriert ist? 👀
Die Produktentwicklungsvorlage von Miro erinnert ebenfalls an die Gantt-Ansicht in ClickUp und kann mit der Einbettungsansicht neben Aufgaben in ClickUp hinzugefügt werden.
10. ClickUp Sprints-Vorlage
Diese Vorlage ist eher für Fortgeschrittene gedacht, bietet aber viele leistungsstarke Funktionen. Sie umfasst acht Status zur Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer Aufgaben, ein Benutzerdefiniertes Feld und drei Ansichten. 😱
Bei großen Projekten verwenden Entwickler Sprints, um die Zeitleiste in überschaubare Zeiträume aufzuteilen.
Die Aufgaben sind mit diesen Sprints verknüpft, und durch das Abschließen dieser Aufgaben innerhalb des Sprint-Zeitrahmens schreitet das Projekt weiter voran. Unvollendete Sprint-Aufgaben werden auf den nächsten Sprint übertragen.
Profi-Tipp: Sie können Sprint-Automatisierungen einrichten, um bei jeder Aufgabe, die Sie in ClickUp abschließen, Zeit für sich wiederholende Aktionen zu sparen!
Darüber hinaus können Sie mit dieser Vorlage ...
- Legen Sie Sprint-Zeitschätzungen und Punkte in benutzerdefinierten Feldern fest.
- Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie Sie Ihre Aufgaben, Benutzerdefinierten Felder, Status und Ansichten an die Sprint-Anforderungen Ihres Teams anpassen können.
11. Wöchentliche Retrospektive
Mit ähnlichen Funktionen wie die Board-Ansicht von ClickUp hilft Ihnen dieses Tool von Trello dabei, Ihre Aufgaben anzuzeigen und zu priorisieren.
Diese Vorlage ist eine kollaborative visuelle Darstellung der in Ihrer Zeitleiste verbleibenden Aktionspunkte und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben von einer Spalte in eine andere zu verschieben, um ihren Status in Bezug auf das Abschließen darzustellen.
Klicken Sie auf Aufgaben, um weitere Details anzuzeigen, und geben Sie einen Link zu Ihrer Aufgabenkarte frei, um externen Zugriff zu ermöglichen. Nutzen Sie die Trello-Integration von ClickUp, um Ihre Arbeit mit nur wenigen Klicks automatisch hochzuladen!
Schauen Sie sich diese tools für Rückblicke an!
12. Vorlage für den Benutzer-Flow
Wenn Sie Ihr System überarbeiten und nach Möglichkeiten suchen, Ihr bestehendes Produkt zu verbessern oder die Konversionsraten auf Ihrer Website zu steigern, ist dies die richtige Vorlage für Sie.
Diese Vorlage von Miro versetzt Sie in die Lage des Kunden und erinnert Sie daran, den Kunden immer an erste Stelle zu setzen. Sie stellt den Schritt-für-Schritt-Prozess, den ein Kunde bei der Nutzung Ihres Systems oder Produkts durchläuft, visuell dar und kann Ihnen dabei helfen, eine intuitivere Benutzeroberfläche zu erstellen.
Legen Sie einen klaren Anfang und ein klares Ende für Ihren Benutzerflow fest, legen Sie die Richtung fest, in die sich der Kunde bewegen soll, und identifizieren Sie Entscheidungspunkte.
Und wenn Sie diese Vorlage schon cool finden, warten Sie erst einmal, bis Sie die Mindmaps von ClickUp gesehen haben . 😎
Vorlagen für Details, die den Unterschied ausmachen
13. ClickUp-Release-Notes-Vorlage
Diese einsteigerfreundliche ClickUp-Vorlage für Versionshinweise ist ein Muss, um Ihre Entwicklerteams über Aktualisierungen Ihres Produkts auf dem Laufenden zu halten!
Fügen Sie mit diesem ClickUp-Dokument Details und Überarbeitungen zu Ihrem Wertversprechen für die kommenden neuen Versionen hinzu und planen Sie, wie Sie die Updates extern präsentieren möchten.
Auch nach ihrer Markteinführung werden Produkte durch Kundenfeedback und Innovationen ständig weiterentwickelt und verbessert. Es ist daher entscheidend, so schnell wie möglich zu skizzieren, in welche Richtung sich Ihr Produkt entwickelt, und alle Beteiligten auf den gleichen Stand zu bringen. Überlassen Sie diese schwierige Aufgabe einfach dieser Vorlage. 😌
Bonus: Vorlagen für Pressemitteilungen!
14. Google Tabellen-Vorlage für Produktpläne
Verwenden Sie diese Vorlage als Referenzblatt, um Informationen zu Ihrer Produkteinführung zusammenzufassen, darunter Strategie, Marktanalyse, Zielgruppentypen und eine kurze Übersicht über das Wertversprechen.
Diese Google Tabellen-Vorlage ist ähnlich wie ein Dokument aufgebaut, in dem jede Zelle Platz für so viele Details bietet, wie Sie benötigen. Betrachten Sie diese Vorlage als Ihre persönliche Spark Notes-Beschreibung Ihrer bisherigen Arbeit, wichtiger Aufgaben und als Hilfsmittel für die abschließende Überprüfung, um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben, bevor Sie eine erfolgreiche Produktlaunch-Strategie umsetzen.
Passen Sie Ihren eigenen Produktlaunch-Plan in ClickUp Docs benutzerdefiniert an oder binden Sie Ihre Google Tabellen ganz einfach in Ihre Aufgaben und Dokumente ein!
Profi-Tipp: Halten Sie Ihren Produktlaunch-Plan jederzeit griffbereit, indem Sie ihn in einem Benutzerdefinierten Feld am Ende Ihrer Aufgabenbeschreibungen verknüpft halten!
15. Vorlage für Produktveröffentlichungen
Oh Canva, wie sehr liebe ich dich? Lass mich aufzählen, warum ... und ich beginne mit dieser Vorlage!
Canva ist dafür bekannt, dass es Menschen dabei hilft, auf einfache Weise hochwertige Grafiken und Bilder für soziale Medien zu erstellen, ohne dass sie Social-Media-Experten sein müssen. Und diese Vorlage ist da keine Ausnahme!
Erstellen Sie eine markengerechte, ästhetisch ansprechende Instagram-Story-Vorlage, um Informationen über Ihr Produkt freizugeben und erste Aufmerksamkeit zu erzielen! Es ist wie Plug-and-Play für Ihre Social-Media-Beiträge.
Canva bietet eine Vielzahl von Themen mit offener Lizenz zur Auswahl, sodass Sie bestimmt eines finden werden, das zu Ihrer Marketingstrategie passt.
Insbesondere wenn Sie nicht in einem funktionsübergreifenden Team arbeiten, ist diese Vorlage sehr hilfreich für Sie. Möchten Sie noch mehr gute Nachrichten zu dieser Vorlage hören? Wenn Sie sich in dieser Phase befinden, ist Ihr Produkt wahrscheinlich fast bereit, um es der Welt freizugeben! 😍
16. ClickUp-Vorlage zur Fehler- und Problem-Nachverfolgung
Bug-Tracking ist wichtig, um Software effektiv, zuverlässig und reibungslos laufen zu lassen. Mit dieser ClickUp-Vorlage für Bug-Nachverfolgung können Sie Bugs an derselben Stelle melden, verfolgen und priorisieren, an der Sie auch Ihre übrigen Aufgaben erledigen.
Die Bug & Issue Tracking-Vorlage von ClickUp hilft außerdem QA-Analysten, Ingenieuren oder jedem Agile-Team, Zeit bei der Nachverfolgung von Problemen zu sparen, dank vorgefertigter Ansichten, benutzerdefinierter Status, benutzerdefinierter Felder und mehr.
17. Vorlage für die Nachverfolgung von Fehlern von Airtable
Wenn Sie während der Produktentwicklung oder nach der Veröffentlichung auf Fehler stoßen, hilft diese Vorlage von Airtable Produktmanagern dabei, diese Fehler zu priorisieren und ihren Status zu verwalten.
Weisen Sie Fehler- und Incident-Berichte bestimmten Personen zu, ordnen Sie Prioritäten für das Engineering-Team textuell und mit Farbe, geben Sie Beschreibungen ein, notieren Sie, wie lange der Bericht bereits offen ist, die ursprüngliche Quelle und vieles mehr. Ganz im Stil von Airtable ist diese Vorlage wie eine Tabelle mit Live-Links aufgebaut, und Sie können Formulare einbetten, auf die Sie bei Bedarf schnell zurückgreifen können.
Warum lieben wir diese Vorlage noch? Weil Sie Ihre Airtable-Vorlage in ClickUp einbetten können, um darauf zuzugreifen, ohne zusätzliche Registerkarten öffnen zu müssen. 😉
18. OKR-Vorlage von Aha
Ziele und Schlüsselergebnisse, auch bekannt als OKRs, sind ein beliebtes Rahmenwerk zur Zielsetzung, das Produktmanagern dabei hilft, die Erfolge Ihres Produkts zu messen. Die Definition Ihrer OKRs hilft Ihnen auch dabei, zu definieren, wie Erfolg für Ihr Produkt aussehen soll. Daher ist die Nachverfolgung Ihrer OKRs äußerst wichtig.
Diese OKR-Vertrauens-Tracker-Vorlage in Excel hilft Ihren Produktmanagern dabei, festzustellen, inwieweit Ihr Produkt Ihrem ursprünglichen Wertversprechen entspricht. Verwenden Sie diese Tabelle, um Ihre Arbeit mit Zahlen zu untermauern oder Wachstumspotenziale zu identifizieren.
Aber Sie müssen sich nicht auf OKRs beschränken! Es gibt unzählige wertvolle Leistungskennzahlen und Metriken, mit denen Sie den Gesamtzustand und den Erfolg Ihres Produkts messen können. 👀
Vergleichen Sie Jira mit Aha!
Bonus: Vorlagen für Listen mit Produktpreisen!
19. ClickUp OKR- und Zielvorlagen
Verwenden Sie die OKR- und Zielvorlagen von ClickUp, um die Ziele Ihres Teams zu verfolgen. Die flexible Struktur von ClickUp ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Unternehmens-, Abteilungs- und sogar Teamziele zu entwickeln. All dies fließt in das übergeordnete Ziel ein! Mit dieser Vorlage können Sie mithilfe verschiedener Ansichten Bereiche innerhalb Ihres Unternehmens und Ihres Teams filtern.
Bonus: KI-Tools für Produktmanager
20. ClickUp-Vorlage für Produktanforderungen
Auch nach der Produktveröffentlichung gibt es noch viel zu erledigen! Neue Features erfordern genauso viel Zeit, Engagement und Produktmanagement wie die erste Iteration.
Diese Vorlage für Produktanforderungsdokumente von ClickUp ist wie eine persönliche Checkliste für Produktmanager, mit der Sie sicherstellen können, dass Ihre Maßnahmen einen Wert für Ihr Endziel schaffen.
Betrachten Sie dies als eine Mini-Produkt-Roadmap-Vorlage, mit der Sie die Beschreibung, das Design, die Geschichte, die Zielgruppe und die Details Ihrer neuen Features aufschlüsseln und festigen können, um sicherzustellen, dass Sie strategische Entscheidungen treffen.
Verwandte Themen: Wie man einen Projektvorschlag schreibt & Fragen für Vorstellungsgespräche mit Produktmanagern
Vorteile der Verwendung einer Vorlage für das Produktmanagement
Auch wenn Sie kein Produktmanager sind, aber eng mit einem zusammenarbeiten, ein Produkt entwickeln, Ihre aktuellen Prozesse neu bewerten oder einfach nur ein wenig Zeit sparen möchten – diese Liste mit Vorlagen ist genau das Richtige für Sie.
Diese Vorlagen für das Produktmanagement wurden nicht mit der Absicht erstellt, eine umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement zu bieten, sondern sollen Ihnen dabei helfen, Informationen zu bestimmten Elementen im Zusammenhang mit Ihrem Produkt so zu speichern, dass sie leicht zu finden und noch leichter zu verstehen sind.
Vorgefertigte Vorlagen können zwar äußerst hilfreich sein, um Prozesse zu entwickeln, Roadmaps zu erstellen und sicherzustellen, dass jedes kleine Detail berücksichtigt wird, aber sie unterstützen nicht beim eigentlichen Management-Teil der Rolle eines Produktmanagers.
Ihr Produktmanager bleibt auch lange nach einer erfolgreichen Produkteinführung am Ball. Neue Iterationen, Fehler und Kundenfeedback halten Produktmanager ständig auf Trab, und sie benötigen in der Regel mehr als nur Dokumente oder Tabellen, um ernsthaften Fortschritt zu erzielen.
Was ist also unser ultimativer Zeitspartipp für alles, was mit Produktmanagement zu tun hat? 🥁🥁🥁
Ergänzen Sie diese Liste von Vorlagen mit einer leistungsstarken Produktmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Ihre Assets an einem einzigen Ort zu konsolidieren, zu organisieren und zu verwalten.
Wie ClickUp. 🚀
ClickUp bietet Hunderte von tools zur Optimierung Ihrer Produktmanagementprozesse und stellt die Zusammenarbeit und Benutzerdefinierung in den Mittelpunkt jedes Features.
Verwenden Sie Produktmanagement-Vorlagen für Ihre nächste Produkteinführung
Es mag den Anschein haben, als würde die Arbeit eines Produktmanagers niemals erledigt sein, aber wenn Sie diese Vorlagen von oben bis unten nutzen, kann Ihr Produktmanager Zeit, Energie und einige potenzielle Kopfschmerzen sparen.
Und wenn Sie etwas mehr benötigen, als in dieser Liste oder im Vorlagen-Center von ClickUp zu finden ist, kein Problem! Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen in ClickUp!
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, und wir wissen genau, was Sie brauchen, denn ClickUp wurde buchstäblich für diesen Zweck entwickelt. 🥳
Lassen Sie uns also unsere Kräfte der Produktivität spielen, damit Sie sich auf die Umsetzung der Produkt-Roadmap konzentrieren können, von der Sie schon immer geträumt haben! Laden Sie ClickUp herunter und legen Sie kostenlos los! ✨