Ziele zu setzen ist einfach. Sie zu erreichen? Da wird es schon schwieriger.
Aus einer Aufgabe werden zehn. Prioritäten verschieben sich. Die Leute verlieren den Überblick darüber, wer was macht, und plötzlich ist der „klare Plan” gar nicht mehr so klar.
Aber das muss nicht so sein.
Eine Aktionsplan-Vorlage hilft Ihnen dabei, genau festzulegen, was zu erledigen ist, wer es tut und wann es fällig ist, ohne jedes Mal von vorne anfangen zu müssen.
In diesem Blogbeitrag finden Sie eine Auswahl kostenloser ClickUp-Vorlagen für Aktionspläne, mit denen Sie Ihre Ziele ohne Chaos festlegen und erreichen können.
Legen wir los! 📝
Was ist ein Plan?
Ein Aktionsplan ist ein detaillierter Plan, der die spezifischen Schritte zur Erreichung eines bestimmten Ziels oder einer bestimmten Zielsetzung umreißt. Er unterteilt größere Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben mit klar definierten Fristen und Verantwortlichkeiten.
Aktionspläne stellen sicher, dass alle Verantwortlichen ihre Rollen verstehen und wissen, was zu erledigen ist, um das Einzelziel zu erreichen. Sie helfen bei der Nachverfolgung des Fortschritts, der Identifizierung potenzieller Hindernisse und der Anpassung von Strategien bei Bedarf.
🧠 Wissenswertes: Aktionspläne waren Teil alter Militärstrategien. Generäle im alten Rom und China dokumentierten Schritt für Schritt ihre Schlachtstrategien – frühe Versionen von Aktionsplänen.
So erstellen Sie einen Plan
Sie haben das Ziel vor Augen. Jetzt ist es an der Zeit, einen Plan zu erstellen, wie Sie es erreichen können. So erstellen Sie einen Aktionsplan, der die Dinge in Gang hält. 👇
- Definieren Sie Ihr Ziel: Beginnen Sie damit, klar zu formulieren, was Sie erreichen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Ziel spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) ist.
- Liste umsetzbarer Schritte: Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben, die das Projekt voranbringen. Seien Sie präzise, jede Maßnahme sollte einen klaren Zweck und ein klares Ergebnis haben.
- Verteilen Sie Verantwortlichkeiten: Legen Sie fest, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. Eine klare Aufgabenverteilung erhöht die Verantwortlichkeit und Effizienz.
- Fristen festlegen: Legen Sie realistische Zeitleisten für jede Aufgabe fest. Fristen helfen dabei, die Dynamik aufrechtzuerhalten und das Projekt rechtzeitig abzuschließen.
- Ressourcen zuweisen: Stellen Sie die für jede Aufgabe erforderlichen Tools, Budgets und Materialien bereit. Auf diese Weise sorgen Sie für einen reibungslosen Fortschritt, ohne sich mitten im Projekt um Ressourcen kümmern zu müssen.
- Fortschritt überwachen: Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt jeder Aufgabe. So können Sie rechtzeitig Anpassungen vornehmen und den Plan auf Kurs halten.
- Bewerten und anpassen: Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt anhand Ihres Plans und seien Sie bereit, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Wenn etwas nicht funktioniert, nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.
💡 Profi-Tipp: Planen Sie für Sabotage (ja, von Ihrem zukünftigen Ich). Ihr zukünftiges Ich könnte faul, überfordert oder abgelenkt sein. Schreiben Sie unter jede Aufgabe eine Zeile: „Wenn ich keine Lust dazu habe, werde ich ...“ Das ist eine eingebaute Gegenmaßnahme.
Was macht eine gute Plan-Vorlage aus?
Eine gute Vorlage für einen Projekt-Aktionsplan zeigt Ihnen genau, was zu erledigen ist, wer es tut und wann es fällig ist. Lassen Sie uns die Eigenschaften aufschlüsseln, die eine Vorlage wirklich effektiv machen. 🎯
- Enthält anpassbare Abschnitte: Verfügt über optionale Felder, die je nach Anforderungen des Projekts benutzerdefiniert, hinzugefügt oder entfernt werden können.
- Fördert konsistente Eingaben: Verwendet strukturierte Felder wie Tabellen oder Checklisten, um die Einträge aller Benutzer einheitlich zu halten.
- Klarheit bei der Verteilung der Aufgaben: Getrennte Felder für Mitarbeiter, Fristen und Abhängigkeiten, sodass Verantwortlichkeiten leicht nachverfolgt werden können.
- Ermöglicht fortlaufende Aktualisierungen: Unterstützt Echtzeitänderungen an Status, Notizen oder Zeitangaben, ohne das Format der Vorlage zu verändern.
- Unterstützt die gemeinsame Nutzung: Bietet Platz für mehrere Mitwirkende mit einem eigenen Bereich für Kommentare oder gemeinsame Meilensteine.
- Priorisiert visuelle Klarheit: Verwendet einheitliche Abstände, Typografie und Überschriften, damit der Inhalt auf einen Blick erfasst werden kann.
- Bietet integrierte Hilfestellung: Enthält kurze Hinweise oder Platzhaltertexte, die den Benutzern helfen, jeden Abschnitt korrekt auszufüllen.
20 kostenlose Vorlagen für Aktionspläne
Mit einer leeren Seite zu beginnen, verlangsamt den Prozess. Ganz gleich, ob Sie ein Projekt starten oder Ihr Team aufeinander abstimmen möchten, eine vorgefertigte Vorlage für einen Business-Plan kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, bietet Vorlagen für echte Teams, Ziele und Fortschritte.
Entdecken Sie einige der besten Vorlagen dieser Plattform für Projektmanagement, die Sie sofort verwenden können. 🤩
1. ClickUp-Aktionsplan-Vorlage
Die ClickUp-Aktionsplan-Vorlage ist Ihr idealer Ort, um allgemeine Ziele in fokussierte, überschaubare Aufgaben auf einem digitalen Whiteboard umzuwandeln. Sie wurde entwickelt, um Ihre Strategie in klare Schritte zu unterteilen und den Fortschritt Ihrer Arbeit in Echtzeit zu verfolgen.
Die leere Vorlage für Aktionspläne ist in drei horizontale Zeilen unterteilt: Wöchentliche Überprüfung, Monatliche Überprüfung und Vierteljährliche Überprüfung. Sie können Aufgaben mit Haftnotizen planen und sie in drei einfache Spalten sortieren: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Dieses Setup in ClickUp Whiteboards gibt Ihnen einen klaren Rhythmus für die Bewertung des Fortschritts und die Anpassung von Prioritäten.
Möchten Sie die Vorlage benutzerdefiniert anpassen? Sie können Abschnitte ändern, Details hinzufügen und das Layout für alles Mögliche anpassen, von Onboarding-Checklisten bis hin zu Social-Media-Rollouts.
📌 Ideal für: Teams, die komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben unterteilen möchten, um klare Schritte zur Erreichung des Ziels zu gewährleisten.
📮 ClickUp Insight: Einen Aktionsplan zu erstellen ist eine Sache – sich an die richtigen Prioritäten zu halten eine andere. Unsere Umfrage zeigt, dass 76 % der Fachleute ihr eigenes System zur Aufgabenverwaltung verwenden, aber 65 % bevorzugen immer noch einfache Erfolge gegenüber bedeutendem Fortschritt.
ClickUp hilft Ihnen dabei, sich auf Ihre Aktionspläne zu konzentrieren. Mit KI-gestützten Workflows und benutzerdefinierten Prioritätskennzeichnungen können Sie das Wichtigste hervorheben und Ihren Plan klar und zielgerichtet umsetzen.
2. ClickUp-Vorlage für den Korrekturplan
Die ClickUp-Vorlage für Korrekturmaßnahmen hilft Ihnen dabei, schnell und übersichtlich von der Identifizierung von Problemen zur Umsetzung von Lösungen überzugehen. Sie ist so gestaltet, dass die Problemlösung weniger überwältigend und leichter umsetzbar ist, insbesondere wenn viel auf dem Spiel steht und die Zeit drängt.
Sie können diese Vorlage als Vorlage für Leistungsbeurteilungen verwenden, um:
- Erkennen und definieren Sie, was nicht funktioniert: Beginnen Sie mit „Verbesserungsmöglichkeiten“, um festzustellen, wo Leistungslücken bestehen.
- Dokumentieren Sie die Ursachen: Legen Sie jedes Problem dar und gehen Sie der Ursache auf den Grund, indem Sie den speziellen Abschnitt „Probleme und Ursachen” nutzen.
- Entdecken Sie echte Lösungen: Nutzen Sie den Bereich „Mögliche Lösungen”, um verschiedene Ansätze zu brainstormen und abzuwägen, bevor Sie voreilige Schlüsse ziehen.
- Definieren Sie Erfolg in Zahlen: Richten Sie Ihren Abschnitt „Erfolgsmessung” mit KPIs oder spezifischen Metriken ein.
📌 Ideal für: Teams, die Prozessineffizienzen angehen, indem sie die Ursachen identifizieren und vorbeugende Maßnahmen zur Verbesserung der Workflows umsetzen.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Formulare für Korrekturmaßnahmen
3. ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Mitarbeiterbindung
Wenn Sie einen Teamausflug planen oder eine neue interne Kommunikationsstrategie einführen möchten, benötigen Sie einen Aktionsplan für das Engagement, damit alles reibungslos verläuft. Die ClickUp-Vorlage für einen Aktionsplan zum Mitarbeiterengagement bietet eine konkrete Möglichkeit, diese Initiativen zu planen und Ziele für eine bessere Teamentwicklung aufeinander abzustimmen.
Es handelt sich um ein strukturiertes, bearbeitbares ClickUp-Dokument mit zahlreichen gebrauchsfertigen Beispielen.
Hier erfahren Sie, was Sie damit alles zu erledigen haben:
- Erstellen Sie eine Liste der Aktionselemente wie Feedback-Sitzungen oder Schulungsprogramme und organisieren Sie diese.
- Weisen Sie Aufgaben direkt im Dokument mit Eigentümern und Fristen zu.
- Freigeben Sie Updates, holen Sie Genehmigungen ein und behalten Sie Alles an einem Ort im Blick.
- Verfolgen Sie messbare Ergebnisse, um zu sehen, was funktioniert und was nicht.
📌 Ideal für: Personalverantwortliche und Teamleiter, die sich darauf konzentrieren, die Arbeitsmoral durch Einzelziele und messbare Ergebnisse zu steigern.
🔍 Wussten Sie schon? Walt Disney nutzte eine Form der Aktionsplanung für kreative Projekte. Er unterteilte jede Idee angeblich in drei Phasen: den Träumer, den Realisten und den Kritiker – im Wesentlichen Planung, Ausführung und Überprüfung.
4. ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Mitarbeiterbefragung
Sie haben einen Stapel Umfrageergebnisse zur Mitarbeiterbindung und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Die ClickUp-Vorlage für Aktionspläne zur Mitarbeiterbindung hilft Ihnen dabei, die Antworten Ihrer Mitarbeiter und Kunden in gezielte, messbare Maßnahmen umzusetzen.
In der Vorlage finden Sie editierbare Tabellen, die Ihnen dabei helfen:
- Tragen Sie die Ergebnisse der Umfrage in die Spalten „Problem Beschreibung” und „Bereich” ein, um festzuhalten, wo die Probleme auftreten, sei es innerhalb eines bestimmten Teams oder Prozesses.
- Nutzen Sie die Abschnitte „Grundursache” und „4M 1E”, um tiefer zu gehen und herauszufinden, was wirklich für Unzufriedenheit sorgt.
- Verfolgen Sie die Auswirkungen mithilfe der Spalte „Lösungsmetriken”. Legen Sie Benchmarks fest, damit Sie wissen, ob die Änderung hilfreich ist.
- Füllen Sie die Felder „Verantwortlich“ und „Fertigstellungsdatum“ aus, um sicherzustellen, dass jedes Element mit Verantwortlichkeit vorangebracht wird.
📌 Ideal für: Personalmanager, die Mitarbeiterfeedback analysieren, um umsetzbare Strategien zur Verbesserung des Engagements und der Zufriedenheit zu entwickeln.
5. ClickUp-Vorlage für Notfallaktionspläne für kleine Unternehmen
Betrachten Sie diese Vorlage als Ihren Notfall-Plan.
Die ClickUp-Vorlage für Notfallaktionspläne für kleine Unternehmen legt genau fest, was als Nächstes zu erledigen ist – wer was tut, wohin man sich wenden muss und wie man den Geschäftsbetrieb aufrechterhält, selbst wenn alles andere chaotisch erscheint.
Beispiel: In der morgendlichen Stoßzeit fällt in der örtlichen Bäckerei der Strom aus. Mit dieser Vorlage verfügen Sie bereits über einen Schritt-für-Schritt-Plan, der sofort zum Einsatz kommt – Kommunikation mit den Mitarbeitern, Kontakte für das Backup der Notstromversorgung, Rückerstattungsverfahren und eine Checkliste für den Transport verderblicher Waren.
Verwenden Sie diese Vorlage für folgende Zwecke:
- Dokumentieren Sie klare, einfache Reaktionsmaßnahmen für verschiedene Notfälle auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Geschäftsanforderungen.
- Organisieren Sie Notfallkontaktdaten wie die örtliche Feuerwehr, den Vermieter, Versicherungsvertreter oder den IT-Support an einem sicheren, leicht zugänglichen Ort.
- Weisen Sie Ihrem Team Rollen zu, damit jeder seine Verantwortung unter Druck kennt.
- Planen Sie Übungen oder Auffrischungen mithilfe von Fälligkeitsdaten für Aufgaben und wiederkehrenden Erinnerungen.
- Fügen Sie detaillierte Notizen, Grundrisse und wichtige Dateien zu jedem Abschnitt hinzu.
📌 Ideal für: Kleinunternehmer, die sich auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereiten und eine strukturierte Reaktion sicherstellen möchten, um den Betrieb aufrechtzuerhalten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Emojis als Dringlichkeitsmarkierungen in Ihrem Plan. Sie können intuitive Emoji-Codes ausprobieren: Feuer für dringend, Schildkröte für langsam und Sanduhr für terminabhängig. Das macht Spaß, und Ihr Gehirn verarbeitet Bilder schneller als Worte.
6. ClickUp-Vorlage für einen Notfall-Plan für das Bauwesen
Ein eingestürztes Gerüst, eine geplatzte Gasleitung oder ein Hitzschlag – Notfälle auf Baustellen eskalieren schnell, und Zögern ist keine Option.
Die ClickUp-Vorlage für Notfallpläne im Bauwesen bietet Ihnen einen praktischen, sofort einsetzbaren Rahmen für den Umgang mit Krisensituationen auf aktiven Baustellen. Sie erhalten vordefinierte Schritte, zugewiesene Rollen und Sicherheitsprotokolle, die sofort einsatzbereit sind.
Hier erfahren Sie, was Sie damit alles zu erledigen haben:
- Entwerfen Sie Notfallpläne, damit jedes Teammitglied weiß, welche Maßnahmen es zu ergreifen hat, basierend auf den spezifischen Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz.
- Weisen Sie Notfallrollen wie Sicherheitsbeauftragter, Leiter der Ersthelfer und Kommunikationsbeauftragter zu.
- Verwenden Sie Grafiken und Tabellen, um intuitive Checklisten und standortspezifische Diagramme zu erstellen.
📌 Ideal für: Bauleiter, die detaillierte Notfallverfahren erstellen, um Arbeiter zu schützen und Sicherheitsvorschriften einzuhalten.
7. ClickUp-Vorlage für Notfallpläne am Arbeitsplatz
Mit der ClickUp-Vorlage für Notfallpläne am Arbeitsplatz können Sie jeden Schritt Ihrer Notfallmaßnahmen planen, verfolgen und ausführen.
Mit der integrierten Aufgabenverwaltung können Sie den Fortschritt von Sicherheitsübungen und Notfallvorbereitungen verfolgen. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen außerdem, alle relevanten Notfallprotokolle und Kontaktlisten an einem Ort zu speichern, sodass Sie in Krisensituationen leicht darauf zugreifen können.
Meilensteine und Automatisierungen in ClickUp planen und verfolgen regelmäßige Übungen, damit Ihr Team stets vorbereitet ist. Darüber hinaus helfen sie Ihnen, Aufgaben zur Wiederherstellung nach Krisen zu dokumentieren und Verantwortlichkeiten zuzuweisen, um den Betrieb schnell wieder aufzunehmen.
📌 Ideal für: Organisationen, die umfassende Evakuierungspläne und Sicherheitsprotokolle entwickeln, um Mitarbeiter in Notfällen zu schützen.
🔍 Wussten Sie schon? Aktionspläne führen zu messbaren Verbesserungen der Unternehmensergebnisse. Unternehmen, die Aktionspläne entwickeln und umsetzen, können erhebliche Verbesserungen bei verschiedenen Metriken erzielen.
8. ClickUp-Vorlage für einen Plan bei Incidents
Um 2 Uhr morgens, wenn eine Cybersicherheitsverletzung auftritt, ist nicht die Zeit, um herauszufinden, wer was macht oder wo die Wiederherstellungsdateien gespeichert sind. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für einen Plan bei Incidents ins Spiel.
Wenn Ihre IT-Systeme an mehreren Standorten ausfallen, hilft Ihnen diese Vorlage dabei, schnell und organisiert zu handeln, indem sie die nächsten Schritte klar umreißt. Fügen Sie wichtige Details unter Abschnitten wie den folgenden hinzu:
- Zusammenfassung der Situation: Fügen Sie Karten, den Status des Systems oder relevante Kontextinformationen hinzu, um schnell Klarheit zu schaffen.
- Ausführungsplan: Teilen Sie Aufgaben mit Eigentümern, Fristen und Abhängigkeiten auf.
- Kontaktdaten des Incident-Teams: Liste Rollen, Telefonnummern und Verantwortlichkeiten, um eine schnelle Koordination zu ermöglichen.
- Genehmigung von Incident-Plänen: Verwenden Sie integrierte Freigabefelder, um Genehmigungen zu protokollieren und die Verantwortlichkeiten zu verfolgen.
Im Gegensatz zur vorherigen Vorlage, die sich auf proaktive Vorbereitung konzentriert, ist die Vorlage für den Plan für den Incident-Einsatz auf sofortige, reaktive Maßnahmen und das laufende Vorfallmanagement zugeschnitten.
📌 Ideal für: Krisenmanagement-Teams, die Reaktionen auf Incidents koordinieren und schnelle und effektive Maßnahmen zur Schadensbegrenzung sicherstellen.
9. ClickUp SMART-Aktionsplan-Vorlage
Möchten Sie die Kundenabwanderung im nächsten Quartal um 15 % reduzieren? Das ist ein solides Ziel, aber es ist nutzlos, wenn Sie es nicht in klare Schritte unterteilen, Verantwortlichkeiten zuweisen und verbindliche Fristen festlegen. Die ClickUp SMART-Aktionsplan-Vorlage verwandelt dieses große, vage Ziel in einen konkreten Plan.
Es handelt sich um ein strukturiertes Dokument, das Ihnen dabei hilft, SMART-Ziele zu definieren und zu dokumentieren, damit Sie einen umfassenden Plan mit Aufgaben und den zu deren Abschluß erforderlichen Ressourcen erstellen können.
Die Vorlage enthält Folgendes:
- Eine SMART-Zielaufschlüsselungstabelle mit fünf strukturierten Feldern, in denen Sie den Umfang jedes Ziels klar definieren können.
- Anweisungen, die Sie durch jeden Teil führen
- Ein Abschnitt „Weiterverfolgung”, in dem Sie wichtige Ergebnisse hinzufügen, eine Liste der benötigten Unterstützungen angeben und Überprüfungstermine verfolgen können.
📌 Ideal für: Einzelpersonen und Teams, die SMART-Ziele mit klaren Aktionsschritten und Leistungskennzahlen (KPIs) festlegen.
💡 Profi-Tipp: Schreiben Sie eine Aufgabe auf, die Sie bewusst auslassen werden. Nennen Sie sie Ihre „Opferaufgabe”. Schaffen Sie sich die Flexibilität, etwas wegzulassen, wenn das Leben dazwischenkommt. Das trainiert Sie, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Burnout zu vermeiden.
10. ClickUp SMART Ziel-Aktionsplan-Vorlage
Die Einführung eines neuen Kundenfeedback-Kreislaufs innerhalb von 30 Tagen klingt auf dem Papier großartig, bis man feststellt, dass niemand genau weiß, was die Ergebnisse sein sollen und wer dafür verantwortlich ist. Die ClickUp-Vorlage für einen SMART-Ziel-Aktionsplan hilft, diese Lücke zu schließen.
Auch wenn diese Vorlage der SMART-Aktionsplanvorlage ähnelt, dient sie einem anderen Zweck. Beide Vorlagen basieren zwar auf der SMART-Methodik, doch die erstgenannte eignet sich eher für die umfassende Projektdurchführung mit Schwerpunkt auf dem Projektmanagement. Diese Vorlage hingegen ist speziell darauf zugeschnitten, Ziele festzulegen und den Fortschritt bei der Erreichung bestimmter Ziele zu verfolgen.
Verwenden Sie Status-Beschreibungen wie „Planung“, „Ausführung“, „Bewertung“ und „Fertiggestellt“, um professionelle Ziele für die Arbeit festzulegen. Diese sind besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Mitwirkenden zusammenarbeiten oder nach oben berichten.
📌 Ideal für: Fachleute, die detaillierte Pläne zur Erreichung von SMART-Zielen erstellen, um die Konzentration und Verantwortlichkeit zu verbessern.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie den integrierten Bereich für die Nachverfolgung der Ziele, um Kurskorrekturen vorzunehmen, bevor Sie in Verzug geraten. Das eignet sich hervorragend für alles, von der Erreichung vierteljährlicher Metriken bis hin zur Einführung einer neuen Schulungsinitiative in allen Abteilungen.
11. ClickUp-Vorlage für den täglichen Aktionsplan
Die ClickUp-Vorlage für den täglichen Aktionsplan organisiert Ihren Tag mit mehr Zielstrebigkeit.
Sie können damit einen klaren, handlungsorientierten Plan für den Tag erstellen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie jonglieren mit einer Präsentation für Clients, zwei Updates für Stakeholder und der Überprüfung von Sprint-Tickets. Anstelle einer unübersichtlichen Liste hilft Ihnen diese Vorlage, den Tag mit schneller Planung und flexiblen Anpassungen zu strukturieren.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Heben Sie wichtige Arbeiten hervor, damit Sie nicht unter reaktiven Elementen begraben werden.
- Weisen Sie jeder Aufgabe realistische Zeitblöcke zu, damit Sie den Tag gut bewältigen können.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder wie Abteilung, Aufgabentyp, Aufgabekomplexität und Zielfortschritt, um bestimmte Aufgaben zu organisieren.
- Überwachen Sie den Fortschritt während der Arbeit mit integrierten Tags für den Status der Aufgaben und visuellen Indikatoren für den Fortschritt.
📌 Ideal für: Tagesplaner, die Aufgaben organisieren, um die Produktivität zu maximieren und die erfolgreiche Erreichung von Zielen sicherzustellen.
12. ClickUp-Vorlage für Matrix der Aktionsprioritäten
Manche Entscheidungen erfordern keine langen Meetings. Sie benötigen lediglich eine übersichtliche Matrix-Vorlage und ein paar Haftnotizen.
Angenommen, Sie befinden sich mitten in einem Projekt und Ihr Rückstand wächst immer weiter. Sie jonglieren mit Fehlerbehebungen, Feature-Aktualisierungen, internen Überprüfungen und Last-Minute-Feedback von Stakeholdern. Mit der ClickUp-Vorlage für die Aktionsprioritätsmatrix können Sie Aufgaben per Drag & Drop in eine von vier übersichtlichen Kategorien verschieben:
- Schnelle Erfolge (hohe Wirkung, geringer Aufwand): Eine zweizeilige Code-Korrektur, die die Benutzererfahrung sofort verbessert.
- Große Projekte (hohe Wirkung, hoher Aufwand): Ähnlich wie die Überarbeitung Ihres Onboarding-Flows, die zwar Zeit kostet, aber langfristigen Wert schafft.
- Ausfüllaufgaben (geringe Auswirkungen, hoher Aufwand): Aufgaben, die Ressourcen verbrauchen, aber keine wesentlichen Veränderungen bewirken. Gute Kandidaten für eine Überprüfung.
- Undankbare Aufgaben (geringe Auswirkungen, geringer Aufwand): Diese werden nicht viel ändern. Delegieren Sie sie oder lassen Sie sie sein.
Beginnen Sie mit dem grauen Bereich an der Seite – legen Sie dort alle Ihre Aufgaben mithilfe digitaler Haftnotizen ab. Sobald Sie den Aufwand und die Auswirkungen bewertet haben, verschieben Sie sie in die Matrix der Aktionsprioritäten. Sie können die Notizen sogar farblich kennzeichnen, um Abteilungen, Eigentümer oder Dringlichkeit zu kennzeichnen.
📌 Ideal für: Teams, die Aufgaben nach ihrer Wirkung und dem erforderlichen Aufwand priorisieren und so strategische Entscheidungen und die Zuweisung von Ressourcen erleichtern möchten.
🔍 Wussten Sie schon? Eine Untersuchung von 94 verschiedenen Studien ergab, dass Menschen, die konkrete Pläne erstellen – also festlegen, wann, wo und wie sie handeln –, diese mit viel größerer Wahrscheinlichkeit auch umsetzen. Dieses zusätzliche Maß an Struktur macht den Unterschied.
13. ClickUp-Vorlage für Management-Aktionspläne
Die ClickUp-Vorlage für Management-Aktionspläne wurde entwickelt, um strategische Pläne auf den Weg zu bringen, wichtige Reaktionen zu verwalten oder Teams auf operative Verbesserungen auszurichten.
Angenommen, Sie leiten eine unternehmensweite Initiative zur Automatisierung der Mitarbeiter-Onboarding-Prozesse und arbeiten dabei mit der IT-Abteilung zusammen, um Konten einzurichten, mit der Personalabteilung, um die Dokumentenerfassung zu optimieren, und mit dem Betrieb, um die Lieferung von Ausrüstung zu koordinieren.
Wichtige Maßnahmen, die Sie mit dieser Vorlage ergreifen können:
- Legen Sie Ihre Onboarding-Ziele im Abschnitt „Ziele” fest, damit jede Abteilung ihre Rolle und ihre Aufgaben kennt.
- Teilen Sie die Initiative in Unteraufgaben wie „Onboarding-Checkliste erstellen“, „Software bereitstellen“ oder „Willkommenspakete versenden“ auf, jeweils mit Zeitleisten und Eigentümern.
- Markieren Sie potenzielle Hindernisse und dokumentieren Sie Pläne zur Risikominderung innerhalb jedes Elements, um proaktiv zu bleiben.
📌 Ideal für: Führungskräfte, die strukturierte Strategien zur Erreichung organisatorischer Ziele entwickeln und den Aufwand des Teams auf die Ziele des Geschäfts und der Projekte abstimmen.
14. ClickUp-Vorlage für einen gemeinsamen Aktionsplan
Gemeinsame Aktionspläne funktionieren nur, wenn beide Seiten sich zu jedem Schritt verpflichten, der zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist. Die ClickUp-Vorlage für gemeinsame Aktionspläne bietet Ihnen die Struktur, um dies ohne endlose E-Mail-Korrespondenz, verpasste Übergaben oder sich ändernde Erwartungen zu erreichen.
Als Projektleiter verwalten Sie den Onboarding-Prozess eines Clients nach Vertragsunterzeichnung. Ihr Team kümmert sich um interne Fristen wie Kickoff-Meetings und das Setup des Systems, während der Client für Aufgaben wie die Bereitstellung von Zugangsdaten und die Abstimmung mit den Stakeholdern verantwortlich ist.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, zu Beginn gemeinsame Ziele zu definieren, wie z. B. Metriken zum Onboarding-Erfolg oder Pilotziele, damit der Fortschritt immer mit den Ergebnissen in Verbindung steht. Darüber hinaus können Sie Hindernisse frühzeitig durch Kommentare, Aufgabenaktualisierungen oder Friständerungen aufdecken, sodass Ihr Plan bei Bedarf angepasst werden kann.
📌 Ideal für: Funktionsübergreifende Teams und Projektmanager, die sich auf gemeinsame Ziele abstimmen, Verantwortlichkeiten definieren und die Nachverfolgung des Fortschritts des Geschäftsprozesses gemeinsam durchführen müssen.
15. ClickUp-Vorlage für Marketing-Aktionspläne
Die Einführung eines Produkts im nächsten Quartal und der Übergang von der Strategie zur Umsetzung sind keine leichte Aufgabe. Die ClickUp-Vorlage für Marketing-Aktionspläne bietet Ihnen einen vorbereiteten Arbeitsbereich, in dem Sie jedes Detail Ihrer Marketingkampagnen planen können.
Angenommen, Sie planen die Einführung eines neuen Features. Dann benötigen Sie einen konkreten Plan, um das Projekt zum Erfolg zu führen. Die Vorlage enthält gebrauchsfertige Aufgaben, mit denen Sie diesen Plan von Grund auf erstellen und direkt in die Umsetzung einfließen lassen können.
So hilft es Ihnen, Dinge zu erledigen:
- Messen Sie den Fortschritt anhand von Zielen wie Lead-Volumen, Website-Traffic-Einzelzielen oder Konversionsraten.
- Analysieren Sie benutzerdefinierte Kundenprofile, Schwachstellen und bevorzugte Kanäle, um Ihre Kundenansprache zu optimieren.
- Dokumentieren Sie Projektdetails aus vergangenen Kampagnen, damit Sie Fehler nicht wiederholen.
- Verwenden Sie farbcodierte Dropdown-Menüs und Felder für die Zuweisung von Mitarbeitern, um Eigentümerschaft und Fristen festzulegen.
- Laden Sie Kampagnenpräsentationen, Werbematerialien oder Entwürfe für E-Mail-Texte direkt in die Vorlage hoch.
📌 Ideal für: Marketingteams, die Kampagnen planen, Ressourcen zuweisen und die Nachverfolgung der Leistung über verschiedene Kanäle hinweg durchführen.
💡 Profi-Tipp: Geben Sie Ihrem Plan einen ausgefallenen internen Codenamen. Nennen Sie ihn „Operation Spaghetti“, „Projekt Snooze Crusher“ oder etwas anderes Lustiges. Das schafft persönliches Engagement und macht Updates weniger trocken.
16. ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Personalbeschaffung
Die Besetzung mehrerer Rollen erfordert Koordination. Mit der richtigen Struktur und Sichtbarkeit können Sie schnell vorankommen, ohne wichtige Schritte zu übersehen. Genau das bietet die ClickUp-Vorlage für Pläne zur Personalbeschaffung.
Die Vorlage enthält eine vorinstallierte Checkliste für die Personalbeschaffung, die alle wichtigen Phasen abdeckt – von der Prüfung der Lebensläufe bis zum Angebotsschreiben. Jeder Schritt kann zugewiesen werden, sodass Sie Elemente wie „Erstes Vorstellungsgespräch planen” an einen Personalvermittler und „Abschließende Prüfung der Kandidaten” an den Personalverantwortlichen delegieren können.
Diese To-do-Liste-Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Überprüfen Sie das Anschreiben/den Lebenslauf, um sicherzustellen, dass die Fähigkeiten übereinstimmen.
- Erstes Vorstellungsgespräch vereinbaren
- Führen Sie eine interne Synchronisierung mit dem Personalvermittler/Einstellungsmanager durch.
- Planen Sie interne Überprüfungen der endgültigen Kandidaten
- Angebotsschreiben vorbereiten/versenden (falls zutreffend)
📌 Ideal für: Personalabteilungen, die den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einarbeitung optimieren und so eine effiziente Talentakquise sicherstellen möchten.
📖 Lesen Sie auch: Vorlagen für 5-Jahres-Pläne, um klare Ziele für die Zukunft festzulegen
17. ClickUp-Vorlage für interne Kommunikationsstrategien und Pläne
Wenn Teams wachsen oder sich über mehrere Standorte verteilen, kann die Kommunikation schnell chaotisch werden. Die Vorlage für interne Kommunikationsstrategien und Aktionspläne von ClickUp bietet einen Rahmen, um dies zu beheben, indem Lücken identifiziert, Aktualisierungen optimiert und ein System aufgebaut wird, das mit Ihrem Team mitwächst.
Nehmen wir an, Ihre Abteilung expandiert über verschiedene Zeitzonen hinweg, und Aktualisierungen gehen in Chats, E-Mails und Meetings verloren. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, einen strukturierten Plan zu erstellen, der klarstellt, was wo, wie oft und von wem kommuniziert wird.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Überprüfen Sie bestehende Kommunikationsgewohnheiten, bilden Sie Team-Workflows ab und erfassen Sie, wo es zu Störungen kommt.
- Entwickeln Sie eine schrittweise Strategie mit Zeitleisten und messbaren Ergebnissen.
- Nutzen Sie Features wie geschachtelte Unteraufgaben, Prioritäts-Tags, mehrere Mitarbeiter und benutzerdefinierte Labels, um Maßnahmen zu organisieren, Verantwortlichkeiten zu delegieren und Verbesserungen zu verfolgen.
- Dokumentieren Sie das Feedback von Stakeholdern, die Präferenzen Ihres Teams und aktuelle Hindernisse, damit sich Ihre Kommunikationsstrategie mit dem Wachstum Ihres Teams weiterentwickelt.
📌 Ideal für: Kommunikationsteams, die Strategien für einen besseren Informationsflow und mehr Engagement innerhalb des Unternehmens entwickeln möchten.
📖 Lesen Sie auch: Wie man einen Plan für das Leben erstellt
18. ClickUp-Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan
Die ClickUp-Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan bietet Ihnen eine strukturierte Ausgangsbasis, um jemanden innerhalb der ersten drei Monate vollständig einzuarbeiten.
Angenommen, Sie stellen einen neuen Eigentümer eines Projekts ein, der für die Rationalisierung der Abläufe in allen Abteilungen verantwortlich ist. Sie können dessen Einarbeitung in drei fokussierte Phasen unterteilen:
- Erste 30 Tage: Weisen Sie Aufgaben zu, damit sie Workflows beobachten, wichtige Mitglieder des Teams kennenlernen und Probleme dokumentieren können.
- Nächste 30 Tage: Setzen Sie sich Ziele, um Verbesserungen einzuführen, Pilotinitiativen zu leiten und mit Team-StandUps zu beginnen.
- Letzte 30 Tage: Wechseln Sie in den Führungsmodus – delegieren Sie selbstbewusst, verfeinern Sie Systeme und übernehmen Sie die Berichterstellung für messbare Erfolge.
📌 Ideal für: Neue Mitarbeiter, die ihre Ziele und Strategien für die ersten drei Monate skizzieren und so einen strukturierten Onboarding-Prozess sicherstellen möchten.
19. ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne
Nehmen wir an, Sie führen ein neues internes Tool in drei Abteilungen ein. Sie haben Abhängigkeiten, unterschiedliche Starttermine und Aufgaben mit völlig unterschiedlichem Aufwand. Die ClickUp-Projektarbeitsplanvorlage bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um dies zu verwalten, ohne den Überblick über die kleinsten Details zu verlieren.
Sie können tatsächliche Startdaten protokollieren, geplante und tatsächliche Dauer vergleichen und Verzögerungen sofort kennzeichnen. Verwenden Sie das Feld „Zeitplan“, um Risiken frühzeitig zu erkennen: Grün bedeutet, dass Sie im Zeitplan liegen, Gelb zeigt geringfügige Verzögerungen an und Rot warnt Sie vor Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Außerdem stehen Ihnen benutzerdefinierte Felder zur Verfügung, wie zum Beispiel:
- Aufwand (1–5) zur Erfassung der Komplexität einer Aufgabe
- Tatsächliche Dauer in Tagen zur Beurteilung der Genauigkeit der Zeitleiste
- Verzögerungen (Tage) zur Ermittlung von Engpässen
- Dauer Tage, um zukünftige Projekte smarter zu planen
📌 Ideal für: Projektmanager im Projektmanagement, die Projektumfang, Zeitleisten und Ergebnisse detailliert festlegen, um einen Erfolg bei der Projektdurchführung zu sichern.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Beispiele für 1-, 5- und 10-Jahres-Ziele, um die langfristige Planung in überschaubare Schritte zu unterteilen. So lassen sich die täglichen Aufgaben leichter mit den übergeordneten Meilensteinen in Einklang bringen und Sie bleiben langfristig fokussiert.
20. ClickUp-Vorlage für tägliche Ziele
Ähnlich wie die Vorlage für den täglichen Aktionsplan unterstützt die Vorlage für tägliche Ziele von ClickUp vielbeschäftigte Menschen, indem sie Ihre täglichen Aktivitäten mit langfristigen Zielen verbindet. Der Unterschied besteht darin, dass der Fokus auf den Ergebnissen liegt, wodurch sich die Vorlage ideal für die Festlegung klarer Ziele und die tägliche Nachverfolgung von Fortschritten eignet.
Angenommen, Sie leiten eine Produkteinführung und jonglieren mit langfristigen Meilensteinen, täglichen Check-ins, Designprüfungen und Ad-hoc-Korrekturen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, diese Mikro-Ziele jeden Morgen zu planen, damit Ihr Tag direkt in die übergeordnete Strategie einfließt.
Sie können integrierte Ansichten wie „Tägliche Notizen”, „Notizenliste” und „Einführungsleitfaden” verwenden, um Prioritäten und Fortschritte miteinander zu verknüpfen und so einen einheitlichen Ansatz zu verfolgen. Verschieben Sie unvollständige Aktionspunkte ganz einfach auf den nächsten Tag, ohne an Schwung zu verlieren, und haken Sie Ziele ab, sobald Sie sie abgeschlossen haben, oder passen Sie sie an, wenn sich Pläne ändern.
📌 Ideal für: Personen, die sich tägliche Ziele setzen, sich selbst zur Rechenschaft ziehen und stetigen Fortschritt in Richtung größerer Ziele erzielen möchten.
Mit ClickUp zählt jede Aktion
Unabhängig von der Größe Ihres Teams oder der Komplexität Ihrer Ziele schafft eine solide Vorlage für einen Geschäftsaktionsplan einen klaren Weg zum Erfolg. Sie sorgt für Klarheit, legt Prioritäten fest und hält alle mit klar definierten Schritten und einer Liste mit Aufgaben auf die richtigen Aufgaben fokussiert.
Mit den kostenlosen Vorlagen von ClickUp, die Ihnen eine Richtung vorgeben, sparen Sie Zeit und können das Setup überspringen, um direkt mit der Umsetzung und Nachverfolgung des Fortschritts zu beginnen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht, passen Sie sie an Ihren Workflow an und legen Sie los.
Und das ist noch nicht alles. Mit Aufgaben, Dokumenten, Chat und Analysen in einer einzigen benutzerfreundlichen, KI-gestützten Plattform hilft Ihnen ClickUp dabei, alles zu erledigen, ohne zwischen einem Dutzend verschiedener Apps hin- und herwechseln zu müssen.
Sind Sie bereit, loszulegen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!