Risikobewertungsinstrumente sparen den Projektmanagern Zeit und Ressourcen, indem sie potenzielle Risiken klären, bevor das Team mit der Arbeit beginnt.
Untersuchungen zeigen, dass mehr als 60% der Projekte überschreiten häufig den Kostenrahmen, geraten in Verzug oder können nicht entsprechend den Spezifikationen durchgeführt werden. Durch den Einsatz effektiver Risikobewertungsstrategien sind Sie besser darauf vorbereitet, Bedrohungen und Unterbrechungen für Ihr Projekt zu priorisieren. Dadurch verbessert sich die allgemeine Erfolgsquote des Projekts.
Wir haben eine Liste mit 13 kostenlosen Vorlagen für Risikobewertungen und Beispielen für Anwendungsfälle zusammengestellt, die zu Ihrem
projekt- oder Programmanforderungen
. Ganz gleich, ob Sie die Sicherheitsrisiken potenzieller Geräte ansprechen oder ein Dokument zur Risikobewertung mit Teams und Stakeholdern teilen müssen - wir haben alles für Sie!
Was ist eine Vorlage für eine Risikobewertung?
A vorlage zur Risikobewertung ist ein Hilfsmittel zur frühzeitigen Bewertung von Risiken und zur Entwicklung eines umsetzbaren Reaktionsplan . Je nach Art Ihrer Branche umfasst eine allgemeine Risikobewertung:
- Identifizierung des Risikos
- Bereich der Auswirkungen
- Wahrscheinlichkeit
- Ausmaß der Auswirkungen
- Pläne zur Risikominderung
Bei dieser Art von Bewertungsvorlage werden die Risiken in verschiedene Stufen unterteilt, wobei häufig Tabellen mit Abständen verwendet werden, in denen Sie die identifizierten Bedrohungen und die gefährdeten Parteien dokumentieren können. Risikovorlagen enthalten auch ein Instrument zur Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Schwere von Risiken.
13 kostenlose Vorlagen für Risikobewertung und -analyse
1. ClickUp Vorlage für Risikobewertung
Nutzen Sie die ClickUp Risk Assessment Whiteboard Template, um Ihren Plan zur Minderung von Projektrisiken zu visualisieren
Die ClickUp-Vorlage zur Risikobewertung am Whiteboard schafft eine visuelle Dimension für Ihren Risikobewertungsprozess. Sie hilft bei der Risikobewertung und Kategorisierung und inspiriert Ihr Team, Erkenntnisse zu teilen und in einem ansprechenden und visuellen Format zusammenzuarbeiten.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Risikokategorien und mögliche Auswirkungen zu bewerten
- Daten zu analysieren, um potenzielle Problembereiche zu identifizieren
- Präventivmaßnahmen zur Verringerung der Risikoexposition zu bestimmen
Mit Funktionen zum Zeichnen, Schreiben und Hinzufügen von Haftnotizen ist diese Whiteboard-Vorlage für das Risikomanagement perfekt für die Bewertung der Risiken Ihres Projekts geeignet. Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp Risikoanalyse Vorlage
Nutzen Sie einen visuellen Ansatz für das Risikomanagement mit der ClickUp Risk Analysis Whiteboard Template
Manchmal ist ein visueller Ansatz für Ihren Risikomanagementplan für Projektteams effektiver. Wenn das auf Sie zutrifft, ist die ClickUp-Vorlage für die Risikoanalyse am Whiteboard ist perfekt!
Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, während Sie potenzielle Fallstricke identifizieren, wie z. B ressourcenbeschränkungen in Ihrem kommenden Projekt und brainstorming von Lösungen . Verknüpfen Sie mit dieser Vorlage mühelos Aufgaben, Dokumente, Bilder und andere Dateien und geben Sie Ihrem Team den Kontext, den es braucht, um schnell von der Idee zur Ausführung zu kommen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Potenzielle Risiken im Zusammenhang mit einem Projekt identifizieren und bewerten.
- Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen eines Risikoereignisses.
- Einen Plan zur Abschwächung oder Beseitigung des Risikos entwickeln.
- Den Prozess der Risikoanalyse visualisieren und den Fortschritt der Risikomanagementaktivitäten verfolgen.
Diese Vorlage für das Risikomanagement gibt Projektmanagern die Werkzeuge an die Hand, um die Risikokategorie zu verstehen, den Risikostatus zu verfolgen und die aktuellen Risikobeschreibungen zu dokumentieren. Diese Vorlage herunterladen
3. ClickUp Wert Risiko Matrix Vorlage
Bewerten Sie Risiken und erstellen Sie Risikobewertungen mit der Listenansicht von ClickUp
Ein technischer und effektiver Weg, um zu verstehen, was man prioritäten in Ihrem Geschäftsmodell zu setzen und der Liste der neuen Ideen, indem Sie den Wert dieser Funktionen und den Grad des Risikos, das mit der Umsetzung verbunden ist, ermitteln. ClickUp's Wert Risiko Matrix Vorlage hilft Ihnen dabei, die Risikomatrix für jedes mögliche Risiko, das auftreten könnte, durchzugehen. Es ist eine großartige Möglichkeit, proaktiv zu üben risikomanagement . Und da es sich um eine einfache Vorlage handelt, können Sie den Prozess leicht durchlaufen und die Wertrisikomatrix schnell ausfüllen.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Vorlage zur Risikobewertung verwenden können:
- Erstellen Sie eine Aufgabe für jede Idee
- Eingabe oder Auswahl der Person, die für die Idee oder die Ausführung des Plans verantwortlich ist
- Hängen Sie die Datei an, die alle Informationen enthält (z. B. Recherche, kostenanalyse usw.) über die Idee/das neue Merkmal
- Klassifizieren Sie, ob die Idee/das neue Feature für Ihre Kunden, die Verwaltung, die Mitarbeiter oder für das Unternehmen im Allgemeinen bestimmt ist Diese Vorlage herunterladen ### 4. ClickUp Assumption Grid Entscheidungsmatrix Vorlage
Brainstorming von Ideen auf einem ClickUp Whiteboard zur Identifizierung von Gefährdungen
Ein Annahmeraster hilft Ihnen, verschiedene Annahmen aus Ihrem Geschäftsmodell zu identifizieren. Das Raster stellt diese Annahmen auf zwei separaten Achsen dar:
- Annahmen mit geringer Auswirkung und wenig verfügbaren Informationen
- Annahmen mit hoher Auswirkung und wenig verfügbaren Informationen
Die Visualisierung dieser Annahmen hilft Ihnen, Risiken zu minimieren, Entscheidungen zu treffen und Unsicherheiten zu überwinden. Die ClickUp Annahmen-Raster-Vorlage ist ebenfalls eine Art von Entscheidungshilfe.
Sie können leicht feststellen, was die großen Kästchen darstellen, indem Sie die Legende überprüfen. Jedes Kästchen hat eine entsprechende Farbe mit zusätzlicher Bedeutung.
- Gelb = Sicher, hohes Risiko
- Rot = Ungewiss, hohes Risiko
- Grün = Sicher, geringes Risiko
- Grau = Ungewiss, geringes Risiko Diese Vorlage herunterladen ### 5. ClickUp Vorlage für ein Risikoregister
Ansicht der Antworten auf das Risikobewertungsformular nach Priorität in der ClickUp-Vorstandsansicht
Einer der wichtigsten Aspekte des Risikomanagements besteht darin, strategisch vorzugehen, um alle potenziellen Probleme anzugehen, die beim Management eines bestimmten Projekts auftreten können.
Mit dieser Vorlage können Sie Risiken und Maßnahmen zur Bewältigung der einzelnen Risiken dokumentieren. Sie hilft Ihnen auch dabei, potenzielle Risiken zu verfolgen und Präventivmaßnahmen zu ergreifen, bevor die Risiken eintreten. Die ClickUp-Risikoregister-Vorlage ist entscheidend für die erfolgreiche Bewältigung von Risiken, die identifiziert und im Register mit Maßnahmen zur Reaktion auf das Risiko festgehalten werden.
Die Maßnahmen sollten regelmäßig überprüft werden, um den Fortschritt zu überwachen. Diese Vorlage für die Risikobewertung bietet mehrere Vorteile, darunter:
- Erfassung potenzieller Risiken und Vorbereitung geeigneter Maßnahmen für diese Risiken
- Zuweisung von direkten Teammitgliedern zur Überwachung undaufgaben zu priorisieren Kategorisierung der Risiken nach Typ (*Risikoreaktion, Risikostatus und Risiken nach Stufe) Diese Vorlage herunterladen ### 6. ClickUp Pi Planung Risiko Vorlage
Passen Sie Ihre eigene Risikobewertungsvorlage aus einem ClickUp Whiteboard an
ClickUp's Pi Planungsvorlage hilft Ihnen, einen perfekten Überblick über Ihren PI-Planungsprozess zu erhalten, indem sie Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess der Risikobewertung führt.
Die Vorlage gibt Ihnen ein klares Bild vom Arbeitsrückstand Ihrer Teammitglieder, einschließlich Kapazität, Arbeitsbelastung und Risiken. Beachten Sie, dass sich die Anzahl der Haftnotizen mit den identifizierten Risiken verringern oder erhöhen kann, wenn Ihr Team während des Planungsprozesses über Ansätze zur Risikominderung entscheidet.
Die PI-Planungsvorlage ist in vier Haupttafeln unterteilt, um Ihr PI-Planungsereignis zu organisieren:
- Tafel für Teams: Enthält Iterationen, Aufgaben und Ziele für jedes spezifische Team
- Programm-Tafel: Beinhaltet Funktionen, Abhängigkeiten und Meilensteine
- Terminplan-Tafel: Enthält Zeitplan, Tagesordnung und Präsentator
- ROAM-Tafel: Beinhaltet Programmrisiken und Hindernisse Diese Vorlage herunterladen ### 7. ClickUp Arbeitsschutzanalyse Vorlage
Erstellen Sie einen umsetzbaren Plan zur Minimierung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken in ClickUp
Eine Arbeitssicherheitsanalyse sollte an Arbeitsplätzen durchgeführt werden, um potenzielle Gefahren zu ermitteln, die zu schweren oder schwerwiegenden Verletzungen führen könnten, wie z. B. Gefährdungsexposition, Gefahrstoffe und Verfahrensänderungen.
Die ClickUp Arbeitsschutz-Analyse-Vorlage organisiert die wichtigsten Informationen, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können, in einer einzigen Ansicht, darunter:
- Name des Standorts
- Adresse des Standorts
- Art der Tätigkeit
- Risikostufe
- Mögliche Risiken/Gefahr
- Gegenmaßnahme/Abteilung
- Schutzausrüstung
- Zusätzliche Hinweise
- PDF-Dateien zur Demonstration der richtigen Schritte Diese Vorlage herunterladen ### 8. ExcelHub Risikobewertung Excel Vorlage
über Sicherheitsrisiko Dies ist eine grundlegende Vorlage zur Risikobewertung in Excel, die Ihnen helfen soll, die ersten Schritte zur Standardisierung Ihrer Prozesse zu unternehmen. Sie können auf einfache Weise die Daten bestimmen, die in Ihren Geschäftsbereichen gesammelt werden sollten, die vorgeschlagenen Maßnahmen skizzieren und die wichtigsten Begriffe definieren.
Unabhängig von den Risikoereignissen, der Konfiguration und den Bewertungsparametern kann Ihnen die Vorlage zur Risikobewertung in Excel helfen, Risiken zu bewältigen, bevor sie eintreten. Diese Vorlage herunterladen
9. Excel Formular für Risikobewertung in der Buchhaltung von WPS
über WPS-Vorlage Genaue Risikobewertungen im Finanz- und Rechnungswesen sind unerlässlich und können über Ihre persönlichen oder geschäftlichen Finanzen entscheiden. Diese professionell erstellte Vorlage für eine grundlegende Risikobewertung gibt Ihnen wertvolle Einblicke in Ihr buchhalterisches Risikoniveau.
Es hilft Ihnen auch, alle notwendigen Details über Ihre anforderungen an das Unternehmensprodukt . Darüber hinaus ist eine genaue Kalkulation der eingekauften Produkte von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen keine unnötigen Verluste erleidet.
10. Excel Risikomatrix Vorlage von ProjectManager
über ProjektManager Die kostenlose Excel-Vorlage für eine Risikomatrix nimmt jede potenzielle Bedrohung auf und bestimmt die Auswirkungen und das Ausmaß, die sie auf ein bestimmtes Projekt haben könnte. Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung eines Risikomanagementprozesses, um Probleme hervorzuheben und zu korrigieren, bevor sie zu ernsthaften Problemen werden.
Sie dient auch als Kommunikationsinstrument, um die Teammitglieder über die Risiken zu informieren, die während eines Projekts auftreten können. Auf diese Weise kann jeder die anderen benachrichtigen, wenn ein Problem bekannt wird und wo es auf der Prioritätenskala einzuordnen ist. Diese Vorlage herunterladen Bonus: RAID-Vorlagen für das Risikomanagement!
11. Excel Vorlage für IT-Risikobewertung by ProjectManager
über ProjektManager Die Zahl der Risiken für eine IT-Landschaft ist enorm, darunter Software- oder Hardwareausfälle, Viren, Malware, Betrug, Pace und Phishing.
Es gibt auch menschliche Fehler sowie bösartige Bedrohungen durch Betrug, Hacker, Sicherheitsverletzungen und Denial-of-Service-Angriffe. Auch Naturkatastrophen wie Feuer und Überschwemmungen können ein IT-System mit wertvollen Daten beschädigen.
Mit der Excel-Vorlage zur IT-Risikobewertung von ProjectManager können Sie Folgendes berücksichtigen:
- Die Anzahl der Geräte und des Personals, die für den weiteren Betrieb benötigt werden
- Wie lange es dauert, die Daten oder die Systemfunktionalität wiederherzustellen
- System- und Datenanforderungen Diese Vorlage herunterladen ### 12. Excel Analyse & Risikomanagementplan Vorlage
über ExcelHub Die Identifizierung von Risiken ist nur ein Schritt im Prozess der Risikobewertung. Die nachfolgenden Schritte umfassen andere Aktivitäten wie Risikostrategie, Überwachung und Finanzierung.
Die Excel-Management-Vorlage hilft Ihnen, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens eines Risikos und die potenziellen Auswirkungen durch eine Risikoanalyse zu bestimmen. Sie hilft auch, die Leistung und Qualität des Projekts zu verstehen. Infolgedessen können Sie problemlos angemessene Reaktionen und Risikominderungsmaßnahmen umsetzen. Diese Vorlage herunterladen
13. Excel Gesundheits- und Sicherheitsgefahren Vorlage von Template.net
über Vorlage.net Die Excel-Vorlage für Gesundheits- und Sicherheitsrisiken von Template.net ist ein unverzichtbares Werkzeug für Organisationen, die sich für einen sicheren und gesetzeskonformen Arbeitsplatz einsetzen. Diese Vorlage wurde entwickelt, um die Identifizierung, Bewertung und das Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken zu erleichtern und bietet einen strukturierten Ansatz für die Dokumentation von Gefahren und Kontrollmaßnahmen.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht die Vorlage die einfache Eingabe und Verfolgung potenzieller Gefahren in verschiedenen Arbeitsumgebungen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Abschnitte für die Beschreibung der Gefahren, die Risikobewertung, die Kontrollmaßnahmen und das zuständige Personal. Die Vorlage unterstützt auch die Priorisierung von Risiken, um sicherzustellen, dass Gefahren mit hohem Risiko umgehend angegangen werden, um mögliche Unfälle und Verletzungen zu vermeiden.
Dieses umfassende Tool ist ideal für Sicherheitsbeauftragte, Manager und Compliance-Teams, da es ihnen eine zuverlässige Methode zur systematischen Dokumentation von Gefahren bietet. Durch die Verwendung dieser Vorlage können Unternehmen sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und eine proaktive Haltung gegenüber Gesundheit und Sicherheit einnehmen.
Das Excel-Format gewährleistet Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht die Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Mit der Excel-Vorlage für Gesundheits- und Sicherheitsrisiken unterstützt Template.net Unternehmen dabei, ein sichereres Arbeitsumfeld zu schaffen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu steigern und eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins zu fördern. Diese Vorlage herunterladen
Was macht eine gute Vorlage für eine Risikobewertung aus?
Eine gute Vorlage für eine Gefährdungsbeurteilung ist leicht zu aktualisieren, schafft Konsistenz für künftige Arbeiten und vereinfacht den Erstellungsprozess. Wenn Ihr Unternehmen spezifische Kriterien für die Risikobewertung hat, stellt die Verwendung einer Vorlage sicher, dass alle Beteiligten über dieselben Informationen verfügen, um die richtigen Risiko- und Kontrollmaßnahmen zu ergreifen. Hier sind vier wichtige Prozesse, die eine Vorlage zur Risikobewertung enthält:
Risikoidentifizierung
Dieser Prozess erfordert Engagement und Kreativität, da er sich auf das Aufzeigen potenzieller Risiken konzentriert, die eintreten und sich auf die Projektmetriken auswirken könnten. Es gibt verschiedene Methoden zur Identifizierung potenzieller Gefahren in Ihrer Organisation. Ihr Projektteam kann ein Brainstorming über mögliche Gefahren durchführen und die Ergebnisse in eine Risiko-Checkliste umsetzen.
Risikoanalyse
Diese geht über die Identifizierung potenzieller Risiken hinaus und bestimmt die Kritikalität des Risikos. Hier ordnen Sie den möglichen Risiken sowohl qualitative als auch quantitative Werte zu und analysieren das Potenzial und die Strategien zur Risikominimierung. Die Risikoanalyse hilft Ihnen, die Eintrittswahrscheinlichkeit und die möglichen Auswirkungen der Risiken zu verstehen. Auf diese Weise können Sie die richtigen Abhilfemaßnahmen und Reaktionen einleiten.
Reaktion auf Risiken und Risikominderung
Die Risikominderung hilft bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verringerung des Auftretens und der Auswirkungen von Risiken. Das Hauptziel besteht darin, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Risiken so weit wie möglich zu minimieren.
Risikokontrolle
Die Risikoüberwachung und -kontrolle sind ebenfalls Teil Ihrer Bewertungsvorlage. Sie tragen dazu bei, dass die Pläne ordnungsgemäß ausgeführt werden. Daher sollte Ihre Vorlage die Funktion der Risikoüberwachung und -kontrolle nutzen, um zu gewährleisten, dass Ihre Bewertungs- und Risikominderungsstrategien wirksam sind.
Entwicklung eines leistungsfähigen Risikobewertungsplans
Ohne eine Risikobewertung in der Anfangsphase Ihres Projekts haben Sie nicht die nötige Vorbereitung, um die Sicherheitskontrollen zu priorisieren.
Mit den besten Tools zur Risikobewertung und einer Produktivitätsplattform wie ClickUp ist Ihr Team potenziellen Gefahren immer einen Schritt voraus.
ClickUp macht es einfach, Projekte von überall aus zu planen, zu verwalten und darüber zu berichten. Erhalten Sie Projekttransparenz in Echtzeit und erstellen Sie Berichte über wichtige Kennzahlen mit automatisierten Workflows und Dashboards, damit Ihr Team informiert und vernetzt bleibt! Testen Sie ClickUp