Die agile Methode ist ein zentraler Bestandteil der Softwareentwicklung, wird aber auch in anderen Branchen immer beliebter.
Beispielsweise hatten 51 % der Marketingunternehmen bis 2021 ein agiles Framework eingeführt.
Warum?
Agile Workflows sorgen durch die kontinuierliche Bereitstellung von Produkten für ein verbessertes Kundenerlebnis. Produkte werden in einer Reihe von inkrementellen Releases hergestellt. Das bedeutet, dass agile Teams schnell auf sich ändernde Anforderungen von Stakeholdern und Kunden reagieren können.
Die agile Release-Planung strukturiert den Entwicklungsprozess und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität, die in der unvorhersehbaren Welt der Softwareentwicklung unerlässlich ist.
Mit Hilfe dieses Leitfadens erfahren Sie, wie Sie einen agilen Release-Plan erstellen, warum dieser notwendig ist und welche Best Practices Sie bei der Planung agiler Releases beachten sollten.
Was ist agile Release-Planung?
Agile Release-Planung ist eine Release-Management-Strategie, bei der Entwicklungsteams inkrementelle Produkt-Releases planen. Im Gegensatz zur traditionellen Softwareplanung umfasst sie viele kleine Releases anstelle von ein oder zwei großen Releases, und jedes Release wird in mehrere Sprints oder Iterationen unterteilt, die nicht länger als zwei Wochen dauern.
Jeder Sprint führt zu einer neuen Produktinkrementierung (eine Liste der in diesem Sprint fertiggestellten Produkt-Backlog-Elemente), obwohl nicht jede Inkrementierung veröffentlicht wird. Ein typischer agiler Release umfasst drei bis zehn Sprints oder mehr, besteht jedoch immer aus minimalen Marktfunktionen – der kleinsten Gruppe von Produktfunktionen, die effektiv für Benutzer bereitgestellt werden können.
Details wie die Anzahl der Sprints und deren Ziele sind alle im Release-Plan enthalten.
Der Unterschied zwischen einem Release-Plan und einer Produkt-Roadmap
Ein Release-Plan und eine Produkt-Roadmap sind wichtige Tools für das Projektmanagement. Wie im Einzelhandelsmanagement zielen sie darauf ab, die Effizienz zu steigern und Prozesse zu optimieren.
Produkt-Roadmaps dienen dazu, Führungskräften die Vision und die Features des Produkts zu vermitteln. Sie sind in der Regel langfristig angelegt und umfassen mehrere Releases.
Die Release-Pläne hingegen sind kurzfristiger angelegt und konzentrieren sich jeweils auf ein einzelnes Release. Diese internen Dokumente dienen den Teams als Leitfaden, da sie die Details des Projekts und der Produkt-Backlogs enthalten.
Es ist wichtig, den Release-Plan mit der Produkt-Roadmap abzustimmen, da sich die Prioritäten in der Roadmap verschieben können und Verzögerungen im Release-Plan sich auf die Roadmap auswirken können.
Warum ist eine agile Release-Planung wichtig?
Die agile Release-Planung bietet viele Vorteile, darunter:
- Managern Zeit geben, sich an veränderte Umstände und Anforderungen anzupassen
- Dem Team ermöglichen, die Arbeit auf der Grundlage klarer Erwartungen und Ziele zu priorisieren
- Sicherstellen, dass das Entwicklungsteam Aufgaben termingerecht abschließt, damit Projekte planmäßig verlaufen und die Stakeholder zufrieden sind.
- Die Ziele des Teams mit den Projektzielen in Einklang bringen
- Teams in die Lage versetzen, die Leistung zu messen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen
- Steigerung der Produktivität durch Optimierung von Workflows
So erstellen Sie einen agilen Release-Plan
1. Definieren Sie Ihre Ziele auf der Grundlage Ihrer Produktvision und Roadmap.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines agilen Release-Plans ist die Definition Ihrer Ziele auf der Grundlage Ihrer Produktvision und Roadmap. Ziele helfen Ihrem Team, anhand der Kundenanforderungen die wichtigsten Features zu ermitteln und Prioritäten zu setzen sowie den Fortschritt zu verfolgen.
Ihre Ziele sollten SMART-Ziele sein: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
Sie sollten auch ein übergeordnetes Release-Ziel haben, das Sie in kleinere Ziele für den Sprint unterteilen können.
Beispiel:
- Release-Ziel: Erstellen eines cloudbasierten Callcenter-Dashboards
- Ziel von Sprint 1: Erstellen Sie das grundlegende Layout des Dashboards.
- Ziel von Sprint 2: Entwicklung der erforderlichen Features, wie z. B. skillbasiertes Routing und Anrufwarteschlangen
- Ziel für Sprint 3+: So viele Ziele wie nötig, um das Dashboard zu starten
2. Priorisieren und verfeinern Sie Ihr Produkt-Backlog
Als Nächstes müssen Sie ein Meeting mit Ihrem Team abhalten, um anhand spezifischer User Stories und Ihres Release-Ziels Prioritäten zu setzen und Ihr Product Backlog zu verfeinern. Versuchen Sie, die wichtigsten Features zu identifizieren, die Ihr Ziel unterstützen.
Diese Features sind Ihre Mindestanforderungen für den Markt; weniger wichtige Features sollten Sie für zukünftige Releases aufheben.
Achten Sie außerdem auf bestehende Abhängigkeiten im Backlog, also Aufgaben und User Stories, die von anderen Aufgaben oder Stories abhängig sind, die abgeschlossen werden müssen, um zum nächsten Teil Ihres Release-Plans überzugehen.
Es ist entscheidend, diese im Voraus zu identifizieren, um Verzögerungen und Engpässe zu vermeiden.
3. Schätzen Sie das Release anhand von agilen Story Points.
Nachdem Sie Ihr Backlog priorisiert haben, müssen Sie Ihre Story-Point-Schätzungen aktualisieren.
Story Points sind einheitenlose Messskalen, mit denen der Aufwand für das Abschließen einer Aufgabe im Verhältnis zur Größe anderer Aufgaben geschätzt wird. Anhand dieser Schätzungen können Sie bestimmen, wie viele Aufgaben Sie wahrscheinlich in einem einzigen Sprint abschließen können.
Überprüfen Sie Ihre Story-Point-Schätzungen mit Ihrem Team und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
4. Planen Sie Ihre Sprints oder Iterationen
Als Nächstes ist es an der Zeit, Ihren Sprint zu planen.
Anhand Ihrer Story-Point-Schätzungen können Sie berechnen, wie viele Sprints Sie benötigen, um die Arbeit abzuschließen. Angenommen, Sie haben 100 Story Points identifiziert und Ihr Team schafft in der Regel 20 Story Points pro Sprint. Dann benötigen Sie fünf Sprints, um die Backlog-Elemente zu bearbeiten, die Sie für das Release priorisiert haben.
Einige Projekte erfordern einen Release-Sprint für Aufgaben wie Leistungstests und Benutzerdokumentation. Das Testen ist ein wichtiger Bestandteil der Softwareentwicklung und kann manuell oder durch Automatisierung durchgeführt werden.
Um maximale Effizienz zu erzielen, sollten Sie versuchen, Tests zu automatisieren, um Zeit zu sparen und die Prozesse konsistent zu halten. Befolgen Sie diese Best Practices für die Automatisierung von Tests, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Sie sollten auch Benutzertests einbeziehen, um vor der Hauptmarkteinführung die Meinung echter Benutzer einzuholen.
Und denken Sie daran: Sie können Ihren Release-Plan jederzeit anpassen, um Verbesserungen oder kurzfristige Änderungen zu berücksichtigen.
5. Aktualisieren Sie den Release-Plan kontinuierlich
Nachdem Sie Ihre Sprints geplant haben, sollten Sie Ihren Plan regelmäßig überprüfen und aktualisieren. So bleibt Ihr Team auf Kurs und Sie können Bereiche identifizieren, die von sich ändernden Umständen betroffen sein könnten.
Wenn Änderungen an Ihren Plänen vorgenommen werden, informieren Sie unbedingt den Eigentümer und die Stakeholder, um jederzeit eine einheitliche Ausrichtung sicherzustellen.
Sie sollten außerdem regelmäßige Meetings der Teams abhalten, um den Fortschritt zu besprechen. In diesen Meetings können Sie Probleme bei der Umsetzung des ursprünglichen Plans identifizieren, Anpassungen am Plan vornehmen oder neue Wege für das weitere Vorgehen festlegen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihr Plan zu ehrgeizig oder vielleicht auch nicht ehrgeizig genug war.
Informationen wie diese können dann in zukünftige Release-Pläne einfließen.
5 bewährte Best Practices für die agile Release-Planung
Veröffentlichen Sie niemals unfertige Arbeiten.
Um Ihren Veröffentlichungstermin einzuhalten, mag es verlockend sein, Arbeiten zu veröffentlichen, die sich noch in der Produktion befinden, aber es ist besser, die Veröffentlichung zu verschieben, bis alles gründlich getestet und überprüft wurde. Schließlich gehört zum Release-Management auch die Verwaltung von Bewertungen und Rezensionen im App Store – Ihre Software muss fehlerfrei sein und wie erwartet funktionieren.
Klar definierte Rollen
Agile Teams haben klar definierte Rollen, die auf den Fähigkeiten jedes Einzelnen basieren. Jedes Teammitglied weiß, was von ihm erwartet wird, sodass die Veröffentlichung reibungsloser verläuft. Agile Teams haben zwei Spezialistenrollen:
- Product Owner: verantwortlich für Ziele, das Verfassen von User Stories und die Priorisierung des Product Backlogs
- Scrum Master: Coacht das Team und hilft dabei, Hindernisse zu beseitigen, die die Veröffentlichung verzögern könnten.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele
Man kann sich leicht in Details verlieren und dabei den Überblick verlieren. Marketingmöglichkeiten und Features sind wichtig, sollten aber nicht im Mittelpunkt stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeit und Features entsprechend Ihrer Produktvision und Ihrem Release-Ziel priorisieren.
Regelmäßig veröffentlichen
Der Zweck der agilen Release-Planung besteht darin, Produkte für Ihre Kunden zu veröffentlichen. Achten Sie also darauf, dass Sie häufig Releases veröffentlichen und sich nicht in endlosen Sprint-Zyklen verstricken.
Schließlich sind kleinere Releases für Kunden leichter zu adaptieren, und es ist einfacher, Änderungen für zukünftige Releases vorzunehmen. Ihr Ziel sollte es immer sein, einen Wert für Ihre Kunden zu schaffen. Veröffentlichen Sie kein Release, wenn es ihnen keinen Wert bringt.
Halten Sie regelmäßige Meetings zur Sprint-Planung ab.
Im Rahmen der agilen Release-Planung sollten Sie regelmäßige Sprint-Planungsmeetings abhalten. Diese drehen sich in der Regel um User Stories und das Product Backlog sowie um folgende Themen:
- Aufgabenabhängigkeiten
- Produktfunktion
- Die Anzahl der erforderlichen Sprints
- Die nächste Veröffentlichung
- Prioritäre Features
- Feedback von Stakeholdern und Kunden
- Sprint-Ergebnisse
- Welche Version soll veröffentlicht werden?
In Sprint-Planungsmeetings sollte auch das Sprint-Ziel auf der Grundlage des Release-Ziels und der Produktvision definiert werden.
Planen Sie Ihre Arbeit effektiv, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Teamziele erreichen.
Die agile Methode ist ein wichtiger Bestandteil der Softwareentwicklung – die agile Release-Planung leitet den agilen Entwicklungsprozess. Sie gibt Teams Struktur und bewahrt gleichzeitig die Flexibilität, die erforderlich ist, um sich an veränderte Anforderungen anzupassen.
Die Release-Planung kann die Produktentwicklung optimieren und die Kundenzufriedenheit steigern. Daher ist es für jedes Produktteam von entscheidender Bedeutung, dies gut zu beherrschen.
Hoffentlich haben Sie nun ein besseres Verständnis davon, was es wirklich bedeutet, es gut zu machen.
Kurz gesagt: Sie müssen Ihre Ziele sorgfältig definieren, Ihr Product Backlog priorisieren, intensiv an der Planung von Sprints und Iterationen arbeiten, um Ihre Gesamtziele zu erreichen, und Ihren Plan kontinuierlich aktualisieren, um flexibel zu bleiben. Tools wie die SWOT-Analyse und die Theory of Change (TOC) helfen Ihnen dabei, einen Plan zu erstellen und bei dessen Umsetzung flexibel zu bleiben.
Kate Priestman ist Marketingleiterin bei Global App Testing, einem vertrauenswürdigen und führenden Anbieter von End-to-End-Funktionstestlösungen für QA-Unternehmen. Sie verfügt über mehr als 8 Jahre Erfahrung im Marketing und hat umfassende Kenntnisse in den Bereichen Markenentwicklung, Lead- und Nachfragegenerierung sowie Marketingstrategie. Ihre veröffentlichten Artikel finden Sie auf Dealavo und CEO Blog Nation.