Wenn Sie jemals versucht haben, brennende Fackeln und gelegentlich auch metaphorische Messer zu jonglieren – während Sie auf einem Einrad fahren –, dann haben Sie bereits eine Vorstellung davon, wie es ist, ein komplexes Projekt zu managen. ?
Das Verwalten von Projekten, Terminen und Teams ist keine leichte Aufgabe, aber wir wissen, dass Sie dieser Herausforderung gewachsen sind. Als Projektmanager (PM) benötigen Sie lediglich die richtige Kombination von tools, um Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.
Ihr Budget und die Fachkenntnisse Ihres Teams sind natürlich wichtig, aber auch das Timing spielt eine große Rolle. Sie benötigen ein tool, mit dem Sie Projektaufgaben visualisieren und alles termingerecht abwickeln können – und genau hier kommt Projekt-Zeitleiste-Software ins Spiel. ?️
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was Projektzeitleisten sind und warum Sie sie benötigen, und geben Ihnen unsere 10 bevorzugten Optionen für Projektzeitleiste-Softwareprogramme für 2024 frei.
Was ist eine Projekt-Zeitleiste?
Eine Projekt-Zeitleiste ist eine visuelle Darstellung der Aufgaben und Meilensteine Ihres Projekts, die sequenziell über einen bestimmten Zeitraum angeordnet sind. Stellen Sie sich Ihre Projekt-Zeitleiste als eine Roadmap vor, die Sie durch jeden Schritt des Projekts führt, vom Beginn bis zum Abschluss.
Zeitleisten für Projekte helfen Projektmanagern dabei, die Abfolge der zu erledigenden Aufgaben und deren zeitliche Planung, die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und die weitere Vorgehensweise zu verstehen.
Jeder Projekt-Zeitleiste ist einzigartig, aber in der Regel umfassen alle die folgenden Komponenten.
- Aufgaben: Dies sind die konkreten Aktivitäten, die Sie von Ihrer Liste abhaken müssen. Sie haben ein Startdatum und ein Enddatum.
- Meilensteine: Dies sind wichtige Kontrollpunkte in einem Projekt.
- Abhängigkeiten: Abhängige Aufgaben hängen von der Fertigstellung anderer Aufgaben ab.
- Dauer: Dies ist die Zeit, die Ihr Team benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen.
- Ressourcen: Dies bezieht sich auf die Mitarbeiter oder Teams, die für das Abschließen der einzelnen Aufgaben verantwortlich sind.
Anstatt Ihre Projekte nur in einer Listenansicht aufzulisten, visualisiert ein Projekt-Zeitleiste-Tool all diese Faktoren für Sie. Die Visualisierung Ihrer Workload sorgt für mehr Klarheit, und mehr Klarheit macht Sie zu einem besseren Projektmanager. ?
Beachten Sie, dass ein Projektzeitplan nicht dasselbe ist wie ein Gantt-Diagramm, obwohl sie sich ähneln. Ein Gantt-Diagramm bietet viele Details in einer Ansicht, während eine Zeitleiste Ihnen eine schnelle Übersicht darüber gibt, wie alles zusammenpasst.
Wenn Sie Ihre Projekt-Roadmap und zukünftige Ereignisse visualisieren möchten, ist eine Projekt-Zeitleiste-Software genau das Richtige für Sie.
Vorteile von Software für Projekt-Zeitleisten
Kann man ohne Zeitleisten im Projektmanagement erfolgreich arbeiten? Sicher, aber ein Projektmanagement-Zeitleiste -Tool erleichtert Ihnen die Arbeit als Projektmanager erheblich – warum also nicht eines verwenden?
Projekt-Zeitleiste-Tools bieten viele Vorteile, darunter:
- Bessere Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Ausrüstung und Materialien
- Proaktives Risikomanagement
- Verbesserte Teamverantwortlichkeit durch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Meilensteinen
- Automatisierungen und andere zeitsparende Tools für Projektmanager
Was haben Sie zu verlieren? Jeder Projektmanager träumt von mehr Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit während des gesamten Projekts, und ein Tool für das Projektmanagement mit Zeitleiste macht genau das möglich.
Die 10 besten Softwareprogramme für Projekt-Zeitleisten
Sind Sie bereit, sich selbst von der Leistungsfähigkeit von Software für die Zeitleiste eines Projekts zu überzeugen? Wir haben alles für Sie vorbereitet, mein Freund. ?
Sehen Sie sich diese Liste der 10 besten Tools für die Zeitleiste eines Projekts des Jahres 2024 an, um die beste Option für Ihr Team zu finden.
1. ClickUp
Überraschung! ClickUp ist die beliebteste Suite für Produktivität, daher ist es nicht verwunderlich, dass wir auch über eine leistungsstarke Zeitleiste für Projekte verfügen.
Um Ihre eigene Zeitleisten-Ansicht in ClickUp zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem bestehenden ClickUp-Workspace und fügen Sie die Zeitleisten-Ansicht hinzu. Das war's schon!
Es ist kinderleicht, Ihren Workspace in eine übersichtliche und anschauliche Zeitleiste umzuwandeln, die Ihr Team einsehen kann. Aber das ist erst der Anfang: ClickUp bietet weit mehr als nur Tools für das Aufgabenmanagement und das Projektmanagement. ✨
Wenn Sie detailliertere Informationen zu Projekten sehen möchten, wechseln Sie zur ClickUp-Gantt-Diagrammansicht. Die Gantt-Diagrammansicht bietet Ihnen einen Überblick über alle Spaces, Projekte und Listen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, verfolgen Sie Aufgabenabhängigkeiten und priorisieren Sie Aufgaben und Projekte – alles an einem Ort.
Es ist unmöglich für einen Projektmanager, überall gleichzeitig zu sein, aber ClickUp macht das Projektmanagement zum Kinderspiel, indem es alle Ihre Arbeiten auf einer Plattform zusammenfasst.
Oh, und haben wir schon die Vorlagen erwähnt? Nutzen Sie die Projekt-Zeitleiste-Whiteboard-Vorlage von ClickUp, um Ihre Zeitleiste in einem praktischen Dashboard zu visualisieren. Mit der ausfüllbaren Zeitplanvorlage von ClickUp können Sie Ihre Projekte und Ereignisse schnell und einfach planen. Aber keine Sorge – wenn Sie ein eingefleischter Gantt-Fan sind, gibt es auch die ClickUp-Gantt-Zeitleiste-Vorlage für Sie.
Die besten Features von ClickUp:
- Führen Sie virtuelle Brainstormings mit ClickUp Whiteboards durch und wandeln Sie Ihr Whiteboard mit einem einzigen Klick in ein Projekt um.
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit mit ClickUp Dashboards
- Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Zeit mit den Vorlagen für Projekt-Zeitleisten von ClickUp.
- Erhalten Sie mit ClickUp AI berufsspezifische Hilfe bei der Bearbeitung, dem Schreiben und dem Entwickeln von Ideen.
Limitierungen von ClickUp:
- ClickUp hat so viele Features, dass neue Benutzer die Plattform manchmal als überwältigend empfinden.
- ClickUp AI ist nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für ClickUp:
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4. 7/5 (über 8.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
2. Wrike
Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das für die Projektplanung, Kanban-Boards und kreative Freigaben verwendet wird. Damit ist es ein beliebtes Kollaborationstool für Kreativteams, aber jedes Team kann Wrike nutzen, um Prozesse zu beschleunigen und Zeit zu sparen.
Wrike Dashboards visualisieren Aufgaben und Prozesse. Sie ermöglichen benutzerdefinierte Felder, sodass Sie nahezu jede Art von Bericht mit Echtzeitdaten erstellen können.
Die besten Features von Wrike:
- Planen Sie mit gemeinsamen Kalendern
- Die Workload-Ansicht ist ein Drag-and-Drop-Tool für das Ressourcenmanagement.
- Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden und Kosten im Revenue-Management-Tool.
Limitierungen von Wrike:
- Einige Benutzer sagen, dass Wrike schwer zu bedienen ist und veraltet aussieht.
- Andere sagen, es sei schwierig, sich einen Überblick über ihre Arbeit zu verschaffen.
Preise für Wrike:
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer, für zwei bis 25 Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer, für fünf bis 200 Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike:
- G2: 4. 2/5 (über 3.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.400 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Wrike an!
3. Monday. com
Monday.com bietet vorgefertigte Workflows für Vertriebsteams, Projektmanager, Personalabteilungen, Softwareentwickler und mehr. Sehen Sie sich Ihre Projekte in den Ansichten „Kanban“, „Zeitleiste“, „Workload“ oder „Gantt-Ansicht“ an, um Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten nach Ihren Vorstellungen zu visualisieren.
Nutzen Sie die Dashboards von Monday.com für Echtzeit-Einblicke. Dieses zeitsparende Feature ist ein Muss für jeden Projektmanager, insbesondere wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen (und wir wissen, dass dies wahrscheinlich der Fall ist). ?
Monday.com – die besten Features:
- Monday.com lässt sich mit Tools wie Zoom, Slack, Mailchimp, Google Drive, Outlook und anderen integrieren.
- Verwalten Sie Arbeitsanfragen? Verwenden Sie Monday.com Forms, um anpassbare interne Formulare zu erstellen.
- Monday.com bietet Automatisierungen für Zeiterfassung, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und mehr.
Einschränkungen von Monday.com:
- Einige Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Projektziele zu verfolgen.
- Andere sagen, dass Monday.com nicht so viele benutzerdefinierte Optionen bietet wie andere Plattformen.
Preise für Monday.com:
- Free
- Basis: 8 $/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Standard: 10 $/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Pro: 19 $/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Monday:
- G2: 4. 7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: N/A
4. Jira
Jira ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Entwicklungsteams Projekte planen, Aufgaben verfolgen, Releases verwalten, Berichte erstellen und Aufgaben automatisieren können.
Jira Timelines ist ein interaktives Feature, das Arbeitsaufgaben, Abhängigkeiten und Releases visualisiert. Es wurde für agile Teams entwickelt und bietet Projektmanagern mit einem Mausklick eine Ansicht von mehreren Teams und Projekten.
Die besten Features von Jira:
- Erstellen Sie entweder Scrum- oder Kanban-Boards.
- Visualisieren Sie den Fortschritt schnell mit Ein-Klick-Berichten.
- Benutzerdefinierte Workflows passen Sie an, um Ihrem Team mehr Struktur zu bieten.
Limitierungen von Jira:
- Jira wurde für Entwicklungsteams entwickelt. Wenn Sie also kein Entwickler sind, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie nicht viel davon haben.
- Einige Benutzer sagen, dass Jira viele bewegliche Teile hat und schwer zu bedienen ist.
Preise für Jira:
- Free
- Standard: 7,75 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 15,25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Jira:
- G2: 4. 3/5 (über 5.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 13.200 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Jira-Alternativen an!
5. Zeitleiste
Sie sieht vielleicht nicht so ausgefallen aus wie die anderen Tools in unserer Top-10-Liste, aber es gibt Situationen, in denen einfachere Tools wie Timeline Maker genau das Richtige sind. Sie enthält keine zusätzlichen Features wie Aufgabenverwaltung oder Vorlagen für Tagesplaner, aber wenn Sie auf der Suche nach einem schnörkellosen Tool für Zeitleisten für Projekte sind, könnte dies das richtige für Sie sein.
Mit Timeline Maker können Sie Ihre eigenen Daten aus einer Excel-CSV-, TXT- oder Microsoft Project-Datei eingeben. Wählen Sie aus fünf Zeitleisten-Diagrammstilen aus, und die Software generiert automatisch Optionen für Sie. Exportieren Sie Ihre Zeitleiste per E-Mail, PNG, JPEG, HTML, PDF, GIF oder sogar PowerPoint, um sie mit Ihrem Team oder Ihrem Vorgesetzten freizugeben.
Die besten Features von Timeline Maker:
- Bezahlen Sie eine einmalige Lizenzgebühr und Timeline Maker gehört Ihnen ein Leben lang.
- Probieren Sie fünf verschiedene Zeitleistenstile mit einem Klick aus
- Fügen Sie Zeitleisten Kontext hinzu, indem Sie Dokumente und Dateien als Anhänge hinzufügen.
Limitierungen von Timeline Maker:
- Im Gegensatz zu den anderen Projektmanagement-Zeitleisten-Tools in dieser Liste bietet Timeline Maker keine robusten Features für das Arbeitsmanagement.
- Die Zeitleiste hat nicht viele Bewertungen.
Preise für Timeline Maker:
- Individuelle lebenslange Lizenz: 149 $ (einmalige Gebühr)
- Small Business Pack: 299 $ für eine lebenslange Lizenz für drei Benutzer
- Enterprise: ab 535 $ für eine lebenslange Lizenz für fünf Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Timeline Maker:
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Erstellen Sie eine Zeitleiste in Google Docs!
6. GanttPRO
Wie der Name schon sagt, ist GanttPRO ein Projektvisualisierungstool, das sich auf Gantt-Diagramme spezialisiert hat. Seine Work Breakdown Structure (WSB) -Ansicht unterteilt Softwareprojekte in umsetzbare Aufgaben, sodass selbst die komplexesten Arbeitsprozesse leicht nachvollziehbar sind.
GanttPRO ist ein interaktives Gantt-Diagramm-Generator, der mehrere Projekte gleichzeitig verwalten kann. Er verfügt über Tools zur Verwaltung von Ressourcen, zur Schätzung von Projektkosten und zum Freigeben von Dateien an Ihr Team mit nur wenigen Klicks.
Die besten Features von GanttPRO:
- GanttPRO bietet eine automatische Planung für Projekte.
- Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche ist sehr beliebt bei Benutzern.
- Verwalten Sie Ihre Zeit und arbeiten Sie im Team auf einer einzigen Plattform zusammen.
Limitierungen von GanttPRO:
- Einige Benutzer bemängeln, dass die Benutzeroberfläche und das Design etwas veraltet sind.
- Andere wünschen sich, dass GanttPRO einen besseren Kundenservice bieten würde.
Preise für GanttPRO:
- Basis: 7,99 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Pro: 12,99 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 19,99 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu GanttPRO:
- G2: 4. 8/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 440 Bewertungen)
7. Toggl Plan
Vielleicht kennen Sie Toggl als App für die Zeiterfassung. Toggl Plan ist ein Ableger, der für die Visualisierung von Projekten entwickelt wurde. Wenn Sie ohnehin schon Ihre Zeit in Toggl nachverfolgen, lassen sich die beiden Produkte nahtlos integrieren, sodass die Entscheidung für Toggl Plan einfach Sinn macht. ?
Mit der Toggl-Integration können Sie Daten nahtlos zwischen den beiden Produkten austauschen, aus den Daten der Zeiterfassung Ihres Teams Erkenntnisse für Ihr Projekt gewinnen und eine genaue Abrechnung sicherstellen.
Die besten Features von Toggl Plan:
- Visualisieren Sie die Zeit und Aufgaben Ihres Teams an einem Ort.
- Optimieren Sie die Teamplanung mit einer gemeinsamen Kalenderansicht.
- Laden Sie Clients als Gäste zu einem gemeinsamen Projekt mit rollenbasierten Berechtigungen ein.
Limitierungen von Toggl Plan:
- Mehrere Benutzer geben an, dass sie anfangs Schwierigkeiten hatten, sich an die App zu gewöhnen und Alles zu finden.
- Andere wünschen sich, dass Toggl Plan mehr Integrationen hätte.
Preise für Toggl Plan:
- Team: 8 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 13,35 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Toggl Plan:
- G2: 4. 3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 110 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Toggl-Alternativen an!
8. Trello
Trello ist in erster Linie ein digitales Kanban-Board für das Projektmanagement. Da Kanban-Boards bereits sehr visuell sind, ist Trello ein klarer Favorit für unsere Top-10-Liste der besten Projektmanagement-Software.
Wählen Sie zwischen den Ansichten „Board“, „Zeitleiste“, „Tabelle“, „Kalender“, „Dashboard“, „Karte“ und „Workspace“, um einen besseren Überblick über Ihre Projekte zu erhalten. Die Zeitleiste-Ansicht ist besonders nützlich, um Ihre Projektzeitpläne zu visualisieren: Verfolgen Sie Sprints, Ziele und Fälligkeitsdaten in Ihrer Pipeline an einem Ort.
Die besten Features von Trello:
- Verwenden Sie das Power-Up-Feature, um Ihre vorhandenen Tools mit Trello-Plug-ins zu integrieren.
- Die Butler-Automatisierung von Trello kann Ihr Team nahtlos durch festgelegte Workflows führen.
- Probieren Sie die Trello-Vorlagen für alles aus, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis zum Lead-Management.
Limitierungen von Trello:
- Der Free-Plan von Trello schränkt Integrationen, Features und Größen von Anhängen ein.
- Einige Benutzer bemängeln, dass das Feature für die Berichterstellung von Trello nicht ausreichend benutzerdefiniert ist.
Preise für Trello:
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Trello-Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4. 4/5 (über 13.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 22.600 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Trello-Alternativen an!
9. Notion
Wussten Sie, dass Notion viel mehr ist als eine Notiz-App? Dieses Tool vereint Wikis, Dokumente und Projekte an einem Ort. Und ja: Es ist auch eine solide Option als Zeitleiste für das Projektmanagement.
Verwenden Sie die Ansicht der Projektmanagement-Zeitleiste von Notion, um zu sehen, wie das gesamte Projekt oder die Projekte zusammenpassen. Sie können die Arbeit auch in einer Datenbank-, Kalender- oder Board-Ansicht für Ihre spezifischen Projektaufgaben visualisieren.
Die besten Features von Notion:
- Obwohl sie noch nicht auf dem Markt ist, soll Notion bald wichtige Features zur Workflow-Automatisierung veröffentlichen.
- Aufgaben in Unteraufgaben unterteilen und Abhängigkeiten zuweisen
- Überwachen Sie den Fortschritt des Projekts mit der Status-Leiste von Notion.
Limitierungen von Notion:
- Notion bietet im Vergleich zu anderen Tools für Projektmanagement weniger Integrationsmöglichkeiten.
- Einige Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche bei der Arbeit mit großen Datenmengen manchmal fehlerhaft sein kann.
Preise für Notion:
- Free
- Plus: 8 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Business: 15 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Notion:
- G2: 4. 7/5 (über 4.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.800 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Notion-Alternativen an!
10. Asana
Asana ist ein robustes Projektmanagement-Tool mit Zielen, Team-Workload-Tracking, Automatisierungen, Formularen und gemeinsamen Kalendern. Verwenden Sie die Asana-Zeitleiste, um Ihre Aufgaben als Kanban-Board, Liste, Zeitleiste, Kalender oder Gantt-Diagramm zu visualisieren. Und wenn Sie sich entscheiden, dass Sie alles aus einer anderen Perspektive betrachten möchten, können Sie mit Asana die Ansicht mit einem Klick ändern.
Die besten Features von Asana:
- Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Workflow-Builder, um die Workload Ihres Teams zu automatisieren.
- Erhalten Sie Berichte zur Produktivität in Echtzeit
- Messen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Team-Mitglieder mit der Workload-Funktion.
Limitierungen von Asana:
- Einige Benutzer bemängeln, dass die Suchfunktion nicht so leistungsstark ist, wie sie es sich wünschen würden.
- Andere sagen, dass Asana für neue Benutzer nicht intuitiv ist.
Preise für Asana:
- Free
- Premium: 10,99 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 24,99 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana:
- G2: 4. 3/5 (über 9.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.100 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Asana-Alternativen an!
Erstellen Sie Zeitleisten für Projekte mit Projektmanagement-Software
Ganz gleich, ob Sie eine Marketingkampagne erstellen oder eine App entwickeln – Sie benötigen eine Zeitleiste für das Projekt, um mit Ihrem Team ans Ziel zu kommen. Anstatt auf Papier zu kritzeln oder einfach nur eine Liste mit Aufgaben zu erstellen, können Sie mit der richtigen Zeitleiste alles sofort visualisieren. ?
Sie können sich frei für Ihre bevorzugte Option aus dieser Liste entscheiden, aber wenn Sie es leid sind, zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln, entscheiden Sie sich für ClickUp. Wir bringen Ihre Dokumente, Whiteboards, Projekte, Aufgaben und Teams an einem Ort zusammen. Unsere umfangreiche Vorlagenbibliothek eignet sich perfekt für die Visualisierung von Zeitleisten für Projekte, enthält aber auch Vorlagen für alle Bereiche, von der Buchhaltung bis zur Personalabteilung.
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