Wir wissen, dass die Umstellung auf Remote-Arbeit sich wie eine Reise in unbekannte Gewässer anfühlen kann, obwohl sie mittlerweile zur Norm geworden ist.
Es gibt zahlreiche Herausforderungen, darunter Schwankungen in der Produktivität, Gefühle der Isolation und Entfremdung, Kommunikationslücken und die Schwierigkeit, die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden.
Mit den richtigen Tools für Remote-Arbeit können Sie jedoch Chaos in Harmonie und Isolation in Zusammenarbeit verwandeln. Ganz gleich, ob Sie sich an eine hybride Arbeitspolitik anpassen, ein Team von digitalen Nomaden verwalten oder die tägliche Produktivität steigern möchten – der Aufbau des perfekten Toolkits ist der Schlüssel, um die Herausforderungen der Remote-Arbeit in Chancen zu verwandeln.
Aber wie finden Sie unter den zahlreichen Softwaretools die besten für Ihr Team?
Wie bei der Auswahl der idealen App für die Remote-Zusammenarbeit hängt auch die Auswahl der besten Tools davon ab, dass Sie die Anforderungen Ihres Remote-Teams verstehen.
Dieser definitive Leitfaden zur Auswahl der besten Tools für Remote-Arbeit für die Teamzusammenarbeit hilft Ihnen dabei, die richtige Kombination zu finden – oder vielleicht auch nur eine einzige App, die alles kann.
Sind Sie bereit, die besten Tools zu entdecken, mit denen sich Remote-Arbeit weniger remote anfühlt?
Legen wir los.
Worauf sollten Sie bei Tools für Remote-Arbeit achten?
Bei der Auswahl der richtigen tools für die Arbeit von zu Hause aus müssen Sie zwei Aspekte berücksichtigen: Was macht Ihren Arbeitstag reibungsloser und bringt Ihr Team näher zusammen?
Hier sind einige Features, die Sie beachten sollten:
- Umfassende Kommunikationsfunktionen: Tools mit vielfältigen Kommunikationsfeatures wie Videoanrufen und Instant Messaging tragen dazu bei, die Atmosphäre im Büro nachzubilden und alle miteinander in Verbindung zu halten und auf dem Laufenden zu halten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung des Engagements während Team-Meetings.
- Integrationsmöglichkeiten: Suchen Sie nach Tools für Remote-Arbeit, die sich nahtlos in andere Apps integrieren lassen, um nicht zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln zu müssen und sich stattdessen auf die Erledigung Ihrer Aufgaben konzentrieren zu können, wodurch Sie bessere Arbeitsgewohnheiten entwickeln.
- Skalierbarkeit: Wählen Sie Tools, die mit Ihrem Team mitwachsen und sich an Ihre Bedürfnisse anpassen, wenn Ihr Team wächst.
- Sicherheitsmaßnahmen: Der Schutz sensibler Informationen ist in einer Welt, in der Datenverstöße nur allzu häufig vorkommen, unverzichtbar. Stellen Sie sicher, dass Ihre tools über robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung verfügen, um die Daten Ihres Teams während der Remote-Arbeit zu schützen.
- Projektmanagement-Funktionen: Tools, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen, Fristen festlegen und Aufgaben verwalten können, können die Produktivität Ihres Teams entscheidend verbessern, insbesondere wenn Sie vereinfachte Arbeitsplanvorlagen verwenden.
- Unterstützung für Remote-Zusammenarbeit: Die besten Tools für Remote-Arbeit verfügen über Features wie gemeinsame Kalender und kollaborative Whiteboards, die das Gefühl vermitteln, Seite an Seite zu arbeiten, und so Teamarbeit und Kreativität fördern.
- Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche: Suchen Sie nach einer Benutzeroberfläche, mit der Sie und Ihr Team vom ersten Tag an intuitiv umgehen können, um eine schnellere Einarbeitung und Arbeitsaufnahme zu gewährleisten.
Bei der Auswahl der richtigen Tools geht es darum, jeden Arbeitstag zu verbessern, nicht nur Ihren Tech-Stack zu füllen. Indem Sie sich auf diese wesentlichen Aspekte konzentrieren, bereiten Sie Ihr Team auf den Erfolg vor, unabhängig davon, wo Sie sich einloggen.
Die 10 besten Tools für Remote-Arbeit
Mit den richtigen Tools lassen sich die Herausforderungen der Remote-Arbeit in Chancen für mehr Produktivität und Engagement verwandeln. Werfen wir einen Blick auf die besten Tools, mit denen sich die Verwaltung und Zusammenarbeit aus der Ferne fast mühelos gestaltet.
Das beste Tool für die Remote-Arbeit insgesamt
1. ClickUp – Das ultimative Command-Center für Remote-Arbeit
ClickUp ist eine Plattform, die alle Tools zur Steigerung der Produktivität enthält, die Sie normalerweise benötigen würden!
Es kann zum Command-Center Ihres Teams werden, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verteilen und zu verfolgen, wie lange die Aufgaben dauern – was für die Nachverfolgung der Produktivität äußerst praktisch ist.
Mit den Remote-Team- Features von ClickUp erhalten Sie benutzerdefinierte Tools für Zusammenarbeit, Produktivität und Projektmanagement, die speziell für Remote-Arbeit entwickelt wurden.
Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu
Mit ClickUp ist es ganz einfach, allen Mitgliedern Ihres Remote-Teams Aufgaben zuzuweisen. Sie können:
- Fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie sie bestimmten Mitgliedern des Teams zu.
- Teilen Sie Aufgaben in Unteraufgaben auf, um die Verwaltung zu vereinfachen.
- Priorisieren Sie Aufgaben, um sicherzustellen, dass wichtige Projekte zuerst fertiggestellt werden.
Benutzerdefinierte Anpassungen des Zugriffs für Sicherheit.
Sie können die Zugriffsrechte innerhalb von ClickUp benutzerdefiniert anpassen. Freigeben Sie Aufgaben und Nachrichten für Vollzeitmitarbeitern, Freiberufler und Clients und stellen Sie so sicher, dass jeder Zugriff hat, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Fortschritte verfolgen
Mit ClickUp Views können Sie den Fortschritt Ihres Projekts ganz einfach verfolgen. Wählen Sie aus folgenden Ansichten:
- Die Board-Ansicht, die Aufgaben und Projekte im Kanban-Stil anzeigt
- Die Listenansicht, die Aufgaben in einer Checkliste anzeigt, macht die Nachverfolgung des Fortschritts ganz einfach.
Überwachen Sie die Aktivitäten Ihres Teams
Mit der Teamansicht von ClickUp können Sie sehen, woran jedes Teammitglied gerade arbeitet, und dessen Fortschritt überwachen. Diese Ansicht ist ideal für Projektmanager, die die Workload überwachen und Aufgaben bei Bedarf neu verteilen müssen.
Erleichtern Sie die Kommunikation
Teammitglieder können Dateien, Links und andere Informationen freigeben, um alle über Nachrichten in der Chat-Ansicht auf dem Laufenden zu halten.
Außerdem können Sie Mitglieder des Teams taggen und Kommentare zuweisen, um ein schnelles Handeln sicherzustellen.
Nahtlos integrieren
Mit ClickUp Integrations können Sie über 1000 Tools auf einer einzigen Plattform integrieren – Tools wie Dropbox, Slack, Figma, Zoom, Gmail und mehr – in Ihrem ClickUp-Workspace.
Verfolgen Sie die Produktivität mit integrierten Tools für die Zeiterfassung.
ClickUp verfügt über Funktionen für die Zeiterfassung, mit denen Sie die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit überwachen können. Diese Daten können Sie später über anpassbare Dashboards analysieren. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Engpässe zu identifizieren und Ihrem Team bei der Optimierung des Workflows zu helfen.
Die ClickUp-Vorlage für Remote-Arbeitspläne hilft bei der Organisation und Nachverfolgung von Remote-Arbeit für alle, die mit einem hybriden oder Remote-Team arbeiten.
Lesen Sie auch: Sehen Sie sich diese Vorlagen für Freiberufler an, um Ihre Produktivität zu steigern.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team über mehrere Geräte hinweg an Aufgaben zusammen – mit Echtzeit-Synchronisierung.
- Visualisieren Sie Projekte und erstellen Sie Workflows mit Ihrem Team mithilfe von ClickUp Whiteboards.
- Erstellen, organisieren und freigeben Sie Projektdokumente mit ClickUp Docs.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben, Berichte, Aktualisierungen und mehr mit ClickUp Automatisierungen.
- Überwachen Sie die Produktivität Ihres Teams und gewinnen Sie Erkenntnisse zur Verbesserung mithilfe der ClickUp-Dashboards.
- Greifen Sie auf eine umfangreiche Bibliothek mit über 1.000 Vorlagen zu , um sofort mit der Arbeit zu beginnen, ohne bei Null anfangen zu müssen .
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen sich aufgrund der umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen von ClickUp möglicherweise erst einarbeiten.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)
Chat-Software für den Arbeitsplatz
2. Slack – Der hub für die Teamkommunikation
Slack bietet mehrere Kommunikationsmethoden: Direktnachrichten, Gruppenkanäle sowie Sprach- und Videoanrufe. Das tool verfügt außerdem über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es ermöglicht, Dateien freizugeben, Ideen zu brainstormen und in Echtzeit zu arbeiten.
Die besten Features von Slack
- Erstellen Sie Kanäle für jedes Projekt, jedes Thema und jedes Team. Dieses Setup sorgt für übersichtliche und organisierte Diskussionen, sodass nichts untergeht.
- Integrieren Sie zahlreiche andere Tools in Slack und machen Sie es zu Ihrem Command-Center für alles, was mit der Arbeit zu tun hat.
- Freigeben Sie Dateien, starten Sie Voice-Chats oder führen Sie sogar schnelle Videoanrufe durch.
- Legen Sie Auslöser für Benachrichtigungen und automatisierte Antworten fest, um die Kommunikation zwischen den Teams reibungslos und zeitnah zu gestalten.
Einschränkungen von Slack
- Der ständige Strom von Nachrichten und Benachrichtigungen kann Teammitglieder von ihrer Arbeit ablenken.
- Die Preise von Slack können für Unternehmen zu einer erheblichen Belastung werden.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Business+: 11,70 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20.000 Bewertungen)
3. Microsoft Teams – Die All-in-One-Suite für Zusammenarbeit
Microsoft Teams ist die erste Wahl, wenn Sie bereits im Microsoft Office-Ökosystem arbeiten. Es wurde entwickelt, damit Sie chatten, Inhalte freigeben und zusammenarbeiten können, ohne jemals die Office-Umgebung verlassen zu müssen. Teams eignet sich hervorragend für Remote-Teams, da es Echtzeit-Messaging, Meetings, Anrufe, Office 365-Apps und Tools von Drittanbietern an einem zentralen Ort vereint und so die Produktivität verteilter Teams erhöht.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Integrieren Sie Microsoft 365 und arbeiten Sie an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Chatten, Sprach- und Videoanrufe sowie Live-Ereignisse mit bis zu 10.000 Teilnehmern
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Kanäle mit Registerkarten für Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente und Anwendungen, um Ihren Workspace zu optimieren.
- Legen Sie Statusmeldungen fest, um Ihre Verfügbarkeit und Aktivitäten anzuzeigen, z. B. „Bis ... nicht im Büro“ oder „In einem Meeting“.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Neue Benutzer könnten die Benutzeroberfläche als unübersichtlich und überwältigend empfinden, was zu einer steilen Lernkurve führt.
- Die Qualität von Video- und Sprachanrufen ist stark von der Stabilität und Bandbreite der Internetverbindung abhängig, was in Gebieten mit schlechter Konnektivität zu einer Einschränkung führen kann.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4,80 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 15 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.000 Bewertungen)
4. Google Chat – Optimierte Kommunikation für Teams
Wenn Sie und Ihr Team bereits im Google-Ökosystem arbeiten, macht Google Chat die Verbindung zum Kinderspiel. Es geht um unkomplizierte Nachrichtenübermittlung und nahtlose Teamzusammenarbeit.
Betrachten Sie es als Ihre Anlaufstelle für schnelle Chats und Diskussionen, während Sie gleichzeitig von der Synchronisierung mit den anderen Apps von Google profitieren. Es ist perfekt für Teams, die eine einfache, integrierte Möglichkeit zur Kommunikation ohne zusätzlichen Aufwand suchen.
Die besten Features von Google Chat
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team direkt über den Chat mit Google Drive, Docs, Sheets, Slides und Kalender zusammen.
- Richten Sie für jedes Projekt oder Team Bereiche ein, in denen Sie Dateien freigeben, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt an einem Ort überwachen können.
- Finden Sie mit der erweiterten Suche von Google frühere Nachrichten und Dateien und haben Sie alle benötigten Informationen immer griffbereit.
Einschränkungen von Google Chat
- Google Chat eignet sich hervorragend für den internen Gebrauch, bietet jedoch im Gegensatz zu Slack oder Microsoft Teams nur eingeschränkte Features für eine umfassendere externe Kommunikation.
- Manche finden Google Chat vielleicht zu einfach, da es keine erweiterten Funktionen für das Projektmanagement und keine Integration mit Nicht-Google-Produkten bietet.
Preise für Google Chat
- Business Starter: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Chat
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
KI-Tools für Remote-Arbeit
5. Otter. ai – Innovative Sprach-zu-Text-Transkription
Otter.ai revolutioniert das Notieren und die Effizienz von Meetings mit seinen Sprach-zu-Text-Transkriptionsdiensten.
Es eignet sich perfekt für Teams, die genaue Transkriptionen von Meetings, Vorträgen oder gesprochenen Inhalten benötigen. Otter KI lässt sich in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und andere Meeting-Tools integrieren, um die Aufzeichnung, Transkription und Freigabe von Meeting-Notizen zu vereinfachen, was die Effizienz verteilter Teams fördert.
Die besten Features von Otter.ai
- Nutzen Sie fortschrittliche KI für hochpräzise Transkriptionen in Echtzeit, die auch die Nuancen von Unterhaltungen erfassen.
- Zeichnen und transkribieren Sie Meetings durch nahtlose Integration mit Zoom und anderen tools.
- Freigeben, markieren und kommentieren Sie Transkripte, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Einschränkungen von Otter.KI
- Otter.ai unterstützt hauptsächlich Englisch, was für mehrsprachige Teams oder internationale Kontexte möglicherweise nicht geeignet ist.
- Die automatische Transkription sensibler Meetings kann ohne strenge Benutzerkontrollen Risiken für die Sicherheit mit sich bringen.
Preise für Otter.KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $/Benutzer pro Monat
- Geschäft: 30 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Otter. KI-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
6. Jasper AI – Ihr kreativer KI-Partner für das Verfassen von Texten
Jasper KI zeichnet sich durch die Erstellung hochwertiger schriftlicher Inhalte aus, von Marketingtexten bis hin zu Blogs, und hilft Teams dabei, ihre Produktivität und Kreativität zu steigern. Es ist perfekt für Remote-Teams, die ihren Bedarf an Content-Produktion steigern möchten.
Profi-Tipp: Es gibt mehrere Alternativen zu Jasper AI, die Sie ebenfalls ausprobieren können. Testen Sie ClickUp Brain, wenn Sie einen ausgefeilten KI-Schreibassistenten benötigen, der für professionelle Kontexte trainiert wurde.
Die besten Features von Jasper KI
- Erstellen Sie vielfältige, ansprechende Inhalte und reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Schreiben.
- Passen Sie sich verschiedenen Schreibstilen an, um der Stimme Ihrer Marke gerecht zu werden.
- Entwickeln Sie Ideen und verbessern Sie Ihre Inhalte mit einer leistungsstarken KI-Engine.
Einschränkungen von Jasper KI
- Die Entwürfe müssen häufig manuell hinsichtlich Tonfall und Genauigkeit überarbeitet werden.
- Das Beherrschen von Schreibanweisungen, die zu guten Ergebnissen führen, braucht Zeit.
Preise für Jasper KI
- Ersteller: 49 $/Monat pro Platz
- Pro: 69 $/Monat pro Platz
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jasper KI
- G2: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1500 Bewertungen)
7. ChatGPT – Fortschrittliche dialogorientierte KI
ChatGPT von OpenAI ist ein kostenloses KI-Chat-Tool für Unterhaltungen. Es generiert menschenähnliche Antworten auf Grundlage Ihrer Eingaben und kann den Kontext verstehen, Fragen beantworten und Erklärungen liefern.
ChatGPT ist ein großartiges Tool für Remote-Teams – insbesondere für Einzelpersonen –, da es Aufgaben wie das Verfassen von Software-Dokumentationen, das Generieren von Ideen und die Bearbeitung von Texten erheblich rationalisieren kann.
ChatGPT kann schnell grammatikalisch korrekte Texte erstellen, wodurch Zeit für komplexere und kreativere Aufgaben frei wird. Es gibt jedoch einige Limite, wie z. B. begrenzte und veraltete Informationen (in der kostenlosen Version) und eine geringe Genauigkeit in bestimmten Kontexten.
Die besten Features von ChatGPT
- Erstellen Sie eine Vielzahl von Inhalten, wie E-Mails, Werbetexte, Produktbeschreibungen und vieles mehr.
- Nehmen Sie an menschenähnlichen Interaktionen teil, denn ChatGPT ahmt echte Unterhaltungen mit Kontextverständnis und Antworten nach.
- Fassen Sie lange Texte zusammen und extrahieren Sie präzise Erkenntnisse daraus, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
Limit von ChatGPT
- Kann manchmal komplexe Abfragen falsch interpretieren oder irrelevante Antworten liefern, wenn der Kontext nicht klar ist.
- Erfordert regelmäßige Updates und Anpassungen, um genau und relevant zu bleiben, da es aus Interaktionen lernt.
Preise für ChatGPT
- Free-Plan
- Plus-Plan: 20 $ pro Benutzer und Monat
- Team-Plan: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise-Plan: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ChatGPT-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
Tools für Bildschirmfreigabe und -aufzeichnung
8. Loom – Mühelose Video-Nachrichten für Teams
Loom ist ein vielseitiges tool zur Bildschirmaufzeichnung, das die Zusammenarbeit zwischen Remote-Teams durch den Austausch von Videos auf einer einfachen, intuitiven Plattform fördert.
Sie können plattformübergreifend Audio- und Video-Dateien kostenlos aufzeichnen, Bildschirmaufnahmen in Echtzeit mit Anmerkungen versehen und Videos kostenlos freigeben.
Die Chrome-Erweiterung von Loom ist sehr nützlich. Mit ihr können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, ohne eine weitere Konsole öffnen zu müssen.
Profi-Tipp: Es gibt viele großartige Alternativen zu Loom, von denen einige sogar in ihrem Free-Plan erweiterte Features bieten, wie beispielsweise ClickUp Clips.
Die besten Features von Loom
- Nehmen Sie Ihren Bildschirm, Ihre Stimme und sich selbst (mit einer Webcam) auf, um ansprechende Videos zu erstellen, in denen Sie komplexe Ideen erklären oder Ihren Teams klare Anweisungen geben können.
- Freigeben Sie Ihre Videos, indem Sie einen Link generieren, der per Chat oder E-Mail versendet oder in Dokumente eingebettet werden kann.
- Verfolgen Sie, wer Ihre Videos angesehen hat, und sammeln Sie Engagement-Daten, um zu verstehen, wie Ihre Videos performt haben.
Einschränkungen von Loom
- Die kostenlose Version hat ein Limit von 5 Minuten und 25 Videos, was für detaillierte Präsentationen möglicherweise nicht ausreicht.
- Die einfachen Tools für die Bearbeitung von Loom könnten für diejenigen, die eine fortgeschrittene Videoproduktion benötigen, unzureichend sein.
Preise für Loom
- Starter: Kostenlos
- Geschäft: 12,50 $/Ersteller pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Loom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
9. Wistia – Professionelles Video-Hosting für Unternehmen
Wistia ist ideal für Geschäfte, die Marketingvideos hosten möchten, da es Ihre Videos speichert und anhand von Analysen aufzeigt, wie die Zuschauer mit ihnen interagieren.
Wistia ist nicht nur eine umfassende Videomarketing-Plattform, sondern bietet auch Features wie einen benutzerdefinierten Videoplayer, integrierte Barrierefreiheitsoptionen, nahtlose Integrationen, Tools zur Lead-Generierung und vieles mehr.
Die besten Features von Wistia
- Hosten Sie Videos mit anpassbaren Playern, die zu Ihrer Marke passen.
- Verfolgen und analysieren Sie die Interaktionen der Zuschauer mit detaillierten Engagement-Analysen, einschließlich Heatmaps und Engagement-Raten.
- Gewinnen Sie Leads und steigern Sie Ihre Konversionsrate, indem Sie Formulare und Handlungsaufforderungen direkt in Videos integrieren.
Limitierungen von Wistia
- Das Hinzufügen weiterer Videos und detaillierter Analysen kann schnell zu höheren Kosten führen.
- Hauptsächlich für Marketing geeignet, nicht ideal für interne Kommunikation oder Schulungen.
Preise von Wistia
- Kostenlos (bis zu 10 Videos)
- Plus: 24 $/Monat
- Pro: 99 $/Monat
- Erweitert: 399 $/Monat
Wistia-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
10. Vidyard – Leistungsstarkes Video-Tool für Vertrieb und Marketing
Vidyard ist eine KI-gestützte Videoplattform, mit der Sie hochwertige Videos für Ihren Computer- und Smartphone-Bildschirm erstellen können, z. B. Schulungskurse, Kundeninformationsmaterialien, Produktdemos und vieles mehr.
Das Tool eignet sich am besten für Marketingfachleute und Marketingteams – es kann die Anzahl der Leads erhöhen, den Aufbau von Pipelines beschleunigen und die Kundenzufriedenheit verbessern.
Vidyard bietet eine hervorragende Benutzererfahrung. Benutzer können in Echtzeit zusammenarbeiten, um Videos zu produzieren, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.
Die besten Features von Vidyard
- Erstellen und personalisieren Sie Videos mit Tools, die für die schnelle Produktion hochwertiger, ansprechender Inhalte entwickelt wurden.
- Speichern und verteilen Sie Videos plattformübergreifend oder geben Sie Videos direkt per E-Mail an Kunden frei.
- Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Video-Performance-Analysen, um Marketingstrategien und Inhalte zu optimieren.
Limitierungen von Vidyard
- Die Vielzahl an Features kann für neue Benutzer oder kleine Teams ohne spezielle Ressourcen für Videomarketing überwältigend sein.
- Der uneingeschränkte Zugriff auf erweiterte Features erfordert ein Premium-Abonnement, was für kleinere Geschäfte eine erhebliche Investition darstellen kann.
Preise von Vidyard
- Free
- Pro: 29 $/Monat
- Plus: 89 $/Monat
- Geschäft: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Vidyard
- G2: 4,5/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Video-Konferenz-Tools
11. Zoom – Erstklassiges Tool für Videokonferenzen
Zoom ist ein bekannter Name für Videokonferenzen und bekannt für seine kristallklare Audioqualität und Zuverlässigkeit. Zusätzlich zu Videokonferenzen bietet Zoom Features wie Whiteboards, Team-Chats, Aufzeichnung von Videoanrufen und automatische Transkription.
Es ist super einfach zu bedienen und bietet mehrere hilfreiche Tools für die Zusammenarbeit, was es zu einem Muss für jedes Team macht, das regelmäßig Remote-Meetings durchführt.
Die besten Features von Zoom
- Klares Video und Audio, die die Zusammenarbeit mit Remote-Teams angenehm und bequem machen.
- Reibungslose Skalierbarkeit, von Einzel-Meetings bis hin zu großen Konferenzen mit Optionen für bis zu 1.000 Teilnehmer und 10.000 Zuschauer.
- Sichern Sie Ihre Meetings mit End-to-End-Verschlüsselung und umfassenden Host-Kontrollen.
Limitierungen von Zoom
- Trotz Verbesserungen wurde Zoom hinsichtlich des Datenschutzes kritisch hinterfragt, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen.
- Die Qualität von Zoom-Anrufen ist stark von der Internetverbindung abhängig, was in Gebieten mit schlechter Verbindung ein Problem darstellen kann.
Preise für Zoom
- Basic: Kostenlos
- Pro: 14,99 $/Benutzer pro Monat
- Geschäft: 21,99 $/Benutzer pro Monat
- Business Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 50.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
12. Google Meet – Nahtlose Videokonferenzen von Google
Google Meet ist ein unkompliziertes, zuverlässiges Videokonferenz-Tool, das sich nahtlos in das Google-Ökosystem einfügt. Wenn Sie bereits Google Workspace nutzen, können Sie ganz einfach Meetings starten.
Google Meet wird wegen seiner einfachen Benutzeroberfläche, der reibungslosen Geräteperformance und der Überprüfung der Video- und Audioqualität vor dem Meeting geschätzt.
Die besten Features von Google Meet
- Planen und nehmen Sie an Meetings über Google Kalender teil und geben Sie Meeting-Links geräteübergreifend frei.
- Erhalten Sie klare Video- und Audioqualität, selbst bei langsameren Verbindungen, was für virtuelle Teams unerlässlich ist.
- Verwenden Sie während Meetings Echtzeit-Untertitel mit der Spracherkennung von Google, einem hervorragenden Feature für Barrierefreiheit.
- Freigeben Sie eine Chrome-Registerkarte, ein Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm.
Limitierungen von Google Meet
- Es fehlen erweiterte Features, die in spezialisierteren tools zu finden sind.
- Beste Leistung innerhalb von Google-Diensten, Limit für Nicht-Google-Benutzer bei Funktionen
Preise für Google Meet for Meetings
- Business Starter: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Meet
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)
13. GoToMeeting – Professionelle Lösung für Online-Meetings
GoToMeeting ist eine zuverlässige und sichere Online-Meeting-Plattform, die ausschließlich für den geschäftlichen Einsatz entwickelt wurde und eine Alternative zu Zoom darstellt. Zu den wichtigsten Features gehören hochauflösende Video-Meetings, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnungsfunktionen und Breakout-Räume.
Besonders wichtig sind die Features der Sicherheit: Dank AES-256-Bit-Verschlüsselung und HIPAA-Konformität eignet sich das Tool ideal für Konferenzen, Teambesprechungen und Remote-Arbeit.
Die besten Features von GoToMeeting
- Nutzen Sie fortschrittliche Funktionen zur Bildschirmfreigabe, Whiteboards und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten für eine effektive Teamarbeit.
- Sichere Unterhaltungen dank strenger Maßnahmen zur Sicherheit wie Verschlüsselung und Meeting-Sperren zum Schutz des Datenschutzes.
- Übertragen Sie während Meetings die Steuerung von Tastatur und Maus an die Teilnehmer, was für die Zusammenarbeit nützlich ist.
Limitierungen von GoToMeeting
- Weniger intuitiv als neuere tools, was die Akzeptanz beeinträchtigen kann.
- Teurer als Alternativen, insbesondere für kleinere Teams, die keine erweiterten Features benötigen.
Preise für GoToMeeting
- Professional: 14 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 19 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu GoToMeeting
- G2: 4,2/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
Whiteboard- und Mindmapping-Tools
14. Miro – Interaktives Whiteboard für die Zusammenarbeit im Team
Miro ist ein hervorragender digitaler Workspace, in dem Remote-Teams mithilfe verschiedener Tools und Features, darunter Whiteboards, Mindmaps und Projektmanagement, visuell zusammenarbeiten können. Außerdem können Sie Video-Meetings veranstalten, was die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert.
Das herausragende Feature von Miro ist sein Online-Whiteboard, ein perfektes Tool, wenn Teams gemeinsam Ideen entwickeln, planen oder einfach nur kreativ sein möchten. Sie können dieses Whiteboard verwenden, um Workflows zu erstellen, Produkte zu entwerfen oder Website-Wireframes zu erstellen.
Die besten Features von Miro
- Führen Sie eine Synchronisierung mit Tools wie Slack, Asana und Google Workspace durch, um ihre Funktionalität in Ihrem Workflow zu verbessern.
- Visualisieren und arbeiten Sie einfach mit Haftnotizen, Zeichen-Tools und Vorlagen zusammen, um Teams zu unterstützen.
- Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, ideal für große Teams und komplexe Projekte
- Nutzen Sie den integrierten Timer, die Abstimmungsfunktion, den Video-Chat und die Schätzungs-App, um produktive Zusammenarbeitssitzungen durchzuführen.
Limitierungen von Miro
- Neue Benutzer könnten von der Vielzahl an Features und Tools überwältigt sein.
- Boards mit umfangreichen Inhalten können manchmal Verzögerungen aufweisen, was sich auf die Benutzererfahrung in größeren Teams auswirkt.
Preise für Miro
- Free
- Starter: 10 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 20 $ pro Mitglied und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Miro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1000 Bewertungen)
15. Mural – Visuelle Zusammenarbeit für innovative Teams
Mural ist eine Kollaborationsplattform, die wie ihr Pendant Miro auf einem funktionsreichen Whiteboard basiert.
Das Tool ist ein digitaler Workspace für visuelle Zusammenarbeit, der es Produktdesign- und anderen Teams ermöglicht, gemeinsam Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Das Hinzufügen von Kommentaren, Haftnotizen und Symbolen unterstützt die asynchrone Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Teams.
Mural eignet sich besonders gut für die Durchführung von Workshops und Design-Sprints.
Die besten Features von Mural
- Binden Sie die Teilnehmer ein und fördern Sie die Zusammenarbeit während Workshops mit Abstimmungs-, Timer- und Feier-Tools.
- Greifen Sie auf einen breiten Bereich von Vorlagen und Frameworks zu, die verschiedene Methoden unterstützen, wie Agile, Design Thinking und Sprint-Planung.
- Laden Sie externe Mitarbeiter (wie Clients und Lieferanten) zur Arbeit an Projekten ein, ohne ihnen eine Vollmitgliedschaft zu gewähren.
Limitierungen von Mural
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche möglicherweise als unübersichtlich, insbesondere bei der Bearbeitung komplexer Projekte mit vielen Elementen.
- Mural kann hohe Anforderungen an die Systemressourcen stellen, was bei weniger leistungsstarken Geräten zu einer langsameren Leistung führen kann.
Preise für Mural
- Free
- Team+: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 17,99 $/Mitglied pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Mural
- G2: 4,6/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
16. Lucidchart – Erweiterte Diagrammerstellung und visuelle Kommunikation
Lucidchart ist ein vielseitiges Diagrammtool, mit dem Benutzer komplexe technische Diagramme, Flussdiagramme, Prozesskarten und Produkt-Wireframes erstellen können, um eine klare visuelle Kommunikation zwischen Teams zu ermöglichen.
Das Tool fördert die Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron mit mehreren nützlichen Tools: gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Chatboxen im Editor, gemeinsame Cursor, Kommentare und vieles mehr.
Die besten Features von Lucidchart
- Erstellen Sie komplexe Diagramme mit einer Vielzahl von Vorlagen und Formen.
- Führen Sie die Bearbeitung von Diagrammen gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit durch, mit integriertem Chat und Kommentarfunktion.
- Integration mit Google Workspace, Microsoft Office und Jira
Limitierungen von Lucidchart
- Weniger benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Designs im Vergleich zu speziellen Diagrammtools
- Die mobile Funktionalität entspricht möglicherweise nicht der Desktop-Erfahrung, was sich auf die Benutzerfreundlichkeit unterwegs auswirken kann.
Preise für Lucidchart
- Free
- Einzellizenz: 7,95 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Team (3 Team-Lizenzen): 27 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Lucidchart
- G2: 4,5/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2000 Bewertungen)
Online-Office-Suiten
17. Google Workspace – Integrierte Suite für nahtlose Zusammenarbeit
Google Workspace, früher bekannt als G Suite, vereint alle beliebten Cloud-basierten Tools von Google in einem übersichtlichen Paket. Teams schätzen Google Workspace wegen seiner Vielzahl an Cloud-basierten Tools, die die Produktivität und Teamarbeit steigern: Gmail, Docs, Sheets, Drive, Kalender, Meet und mehr.
Diese umfassende Tool-Suite erleichtert den reibungslosen Tagesbetrieb und ermöglicht schnellen Zugriff auf Dokumente, nahtlose Kommunikation mit Kollegen und problemlose Terminplanung für Meetings.
Ähnlich wie ClickUp eignet sich die gesamte Suite von Tools für Produktivität und Kollaboration sowohl für große Unternehmen als auch für kleine Teams und Einzelpersonen.
Die besten Features von Google Workspace
- Wechseln Sie zwischen E-Mail-Versand, Bearbeitung und Terminplanung dank der einheitlichen Integration von Google-Tools.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten mit sofortiger Speicherung in der Cloud.
- Schützen Sie Ihre Daten mit starken Maßnahmen zur Sicherheit wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einschränkungen von Google Workspace
- Das Google-Ökosystem kann für die meisten Anforderungen des Projektmanagements einschränkend sein.
- Google-Apps verfügen nicht über die erweiterten Funktionen und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen, die in einigen Spezialsoftwareprogrammen zu finden sind.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 14,40 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 21,60 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.000 Bewertungen)
18. Zoho Workplace – Umfassendes Tool für die geschäftliche Kommunikation
Zoho Workplace vereint alles, was Ihr Team benötigt, um in Verbindung zu bleiben, produktiv zu sein und organisiert zu sein – E-Mails, Dateiverwaltung, Erstellung und Speicherung von Dokumenten, Aufgabenverwaltung, E-Mail-Hosting und Videokonferenzen – auf einer praktischen Plattform.
Zoho Workplace bietet auch Funktionen für Projektmanagement wie Nachverfolgung von Aufgaben, Gantt-Diagramme, Kalender und Timesheets.
Obwohl Zoho Workplace nur über begrenzte Funktionen für das Projektmanagement verfügt, eignet es sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, da es Erschwinglichkeit mit Funktionalität verbindet.
Die besten Features von Zoho Workplace
- Zentralisieren Sie Ihre E-Mails, Instant Messaging und Video-Konferenzen an einem Ort, um die Verbindung und Teamarbeit zu verbessern.
- Nutzen Sie die umfangreiche Office-Suite mit Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen, die alle mit Microsoft Office-Formaten kompatibel sind.
- Nutzen Sie umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen und passen Sie sich problemlos an das Wachstum Ihres Geschäfts an, um eine anpassbare und skalierbare Erfahrung zu gewährleisten.
Limitierungen von Zoho Workplace
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche im Vergleich zu anderen Office-Suiten als weniger intuitiv.
- Obwohl sie innerhalb ihres Ökosystems hervorragend funktionieren, kann die Integration mit externen Tools und Diensten manchmal eingeschränkt sein.
Preise für Zoho Workplace
- Standard: 3 $ pro Benutzer und Monat
- Professional: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Nur E-Mail: 1 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Workplace
- G2: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 10 Bewertungen)
19. Microsoft Office 365 – Unverzichtbare Tools für moderne Arbeitsplätze
Microsoft Office 365, jetzt umbenannt in Microsoft 365, kombiniert Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint mit robusten Cloud-Diensten wie OneDrive und Microsoft Teams.
Geschäftsleute können so unabhängig von ihrem Standort effektiver arbeiten, kommunizieren und zusammenarbeiten.
Obwohl es sich um eine leistungsfähige Alternative zu Google Workspace handelt, könnte der Preis für kleinere Teams abschreckend sein.
Die besten Features von Microsoft Office 365
- Greifen Sie auf eine umfassende Anwendungssuite zu, darunter branchenübliche Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit ständig aktualisierten Features.
- Synchronisieren Sie Datei-Uploads automatisch mit OneDrive, um von jedem Gerät und überall aus einfachen Zugriff und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Gewährleisten Sie Datenschutz mit fortschrittlichen Maßnahmen zur Sicherheit und sorgen Sie für die Einhaltung globaler Standards.
Einschränkungen von Microsoft Office 365
- Teurer als seine Konkurrenten
- Der breite Bereich an Features und Einstellungen kann für neue Benutzer oder kleine Teams ohne dedizierten IT-Support überwältigend sein.
Preise für Microsoft Office 365
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Office 365
- G2: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 13.000 Bewertungen)
Kalender-Tools für Remote-Teams
20. Calendly – Optimierte Terminplanung für Fachleute
Calendly vereinfacht die Planung von Meetings, indem es anderen ermöglicht, Meetings basierend auf Ihrer Verfügbarkeit zu buchen. Es wird wegen seiner Einfachheit und der professionellen Note, die es der Planung von Meetings verleiht, sehr geschätzt.
Es ist ein hervorragendes tool für Freiberufler, Agenturen, professionelle Anbieter und Personalvermittler.
Profi-Tipp: Durch die Integration von Calendly in Ihren ClickUp-Workspace erhalten Sie eine leistungsstarke Kombination aus Terminplanung und Projektmanagement, die sich perfekt für Remote-Teamumgebungen eignet.
Die besten Features von Calendly
- Vermeiden Sie das Hin und Her bei der Suche nach geeigneten Terminen für Meetings, indem Sie Ihrem Team die Möglichkeit geben, aus den verfügbaren Terminen in Ihrem Kalender auszuwählen.
- Nahtlose Synchronisierung mit Ihrem Kalender (Google Kalender, Outlook, Office 365) und Integration mit Tools wie ClickUp, Salesforce und Slack.
- Richten Sie benutzerdefinierte Bestätigungsnachrichten, Erinnerungen und Nachfassaktionen ein, um das Meeting-Erlebnis für alle Teilnehmer zu verbessern.
Limitierungen von Calendly
- Die kostenlose Version ist in ihren Features etwas eingeschränkt, und Benutzer benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um erweiterte Features freizuschalten.
- Da es sich um eine webbasierte Plattform handelt, ist eine stabile Internetverbindung erforderlich, um Buchungen zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Platz pro Monat
- Teams: 20 $ pro Monat und Platz
- Enterprise: Ab 15.000 US-Dollar
Calendly-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3000 Bewertungen)
21. Microsoft Outlook – Umfassendes E-Mail- und Kalender-Tool
Microsoft Outlook ist mehr als nur ein E-Mail-Client. Es ist eine integrierte Lösung für E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben, die entwickelt wurde, um die Produktivität im privaten und beruflichen Umfeld zu steigern.
Mit Tools wie Outlook und ClickUp, die bei der E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Automatisierung von Aufgaben helfen, wird es einfacher, den Posteingang leer zu bekommen.
Die besten Features von Outlook
- Verwalten Sie Ihre E-Mails, Aufgaben und Termine in derselben Anwendung und steigern Sie so Ihre Produktivität und Organisation.
- Nutzen Sie leistungsstarke Tools für die Verwaltung von E-Mails, wie Kategorien, Markierungen und Regeln, mit denen Sie Ihren Posteingang übersichtlich und organisiert halten können.
- Arbeiten Sie nahtlos auf allen Geräten und mit verschiedenen E-Mail-Diensten und profitieren Sie von einer einheitlichen Benutzererfahrung, egal wo Sie das Tool einsetzen.
Einschränkungen von Microsoft Outlook
- Neue Benutzer könnten die Vielzahl an Features und Einstellungen zunächst einschüchternd finden.
- Es kann die Systemressourcen stark belasten, insbesondere bei der Verwaltung großer Mengen an E-Mails oder der Integration mehrerer Konten.
Preise für Microsoft Outlook
- In Microsoft 365-Abonnements enthalten
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
22. Google Kalender – Effizientes tool für das Zeitmanagement
Google Kalender, Teil von Google Workspace, bietet eine unkomplizierte Lösung für die Verwaltung der Zeitpläne Ihres Teams. Mit diesem tool bleiben Sie ohne großen Aufwand organisiert.
Sie können die Kalender Ihrer Teams abonnieren, gemeinsame Termine für Meetings finden und Google Meet-Links generieren – ideal für Remote-Teams, die eng zusammenarbeiten. Durch die Integration von Google Kalender in ClickUp können Sie außerdem Ihren gesamten Workflow auf einer einzigen Plattform verwalten.
Die besten Features von Google Kalender
- Vereinfachen Sie die Termin- und Zeitplanverwaltung mit einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Steigern Sie die Produktivität und Zusammenarbeit durch die mühelose Integration mit anderen Google-Diensten.
- Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihren Kalender zu.
Einschränkungen von Google Kalender
- Es eignet sich zwar gut für die Terminplanung, verfügt jedoch nicht über einige der erweiterten Features, die in speziellen Tools für das Projektmanagement zu finden sind.
- Die Aufgabenverwaltung von Google Kalender ist im Vergleich zu spezialisierten tools weniger umfassend, was die Nachverfolgung komplexer Aufgaben und das Projektmanagement zu einer Herausforderung macht.
Preise für Google Kalender
- Kostenlos mit jedem Google-Konto nutzbar.
- Enthalten in Google Workspace Abonnements für zusätzliche Geschäftsfunktionen
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: 4,8/5 (über 3.000 Bewertungen)
Apps für Ablenkungsmanagement und Konzentration
23. Focus Bear – Digitaler Assistent für die Produktivität
Focus Bear ist ein digitales Produktivitäts-Tool, das Benutzern dabei hilft, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden. Remote-Arbeit geht oft mit Ablenkungen einher, die die Konzentration beeinträchtigen und die Produktivität mindern. Eine App wie diese hilft dabei, dies zu verhindern.
Diese App ist ideal für Berufstätige und Studenten, die ihre Konzentration während der Zeiträume der Arbeit oder des Studiums verbessern möchten.
Die besten Features von Focus Bear
- Blockieren Sie ablenkende Websites und Apps, damit sich die Benutzer ohne Unterbrechungen auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
- Legen Sie zeitlich festgelegte Fokus-Sitzungen fest, die zu intensiven Zeiträumen mit anschließenden kurzen Pausen anregen und so einen gesunden Arbeits-Pausen-Rhythmus fördern.
- Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und gewinnen Sie Einblicke in Muster der Produktivität, um Benutzern bei der Optimierung ihrer Zeitpläne zu helfen.
Limitierungen von Focus Bear
- Begrenzte Verfügbarkeit auf allen Geräten, was für Benutzer, die auf mehreren Plattformen arbeiten, ein Nachteil sein kann.
- Die Features sind zwar effektiv, aber für Benutzer, die eine umfassendere Suite für die Produktivität suchen, möglicherweise zu einfach.
Preise für Focus Bear
- 4,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Focus Bear
- Nicht verfügbar
24. Forest – Bleiben Sie konzentriert und präsent
Forest ist eine weitere einzigartige App, die Benutzern hilft, konzentriert zu bleiben, indem sie konzentrierte Arbeit spielerisch gestaltet und mit positiver Verstärkung belohnt.
Sie können einen virtuellen Baum wachsen lassen, indem Sie Zeiträume der konzentrierten Arbeit abschließen. Der Baum beginnt zu sterben, wenn der Benutzer die App verlässt, um andere Websites oder Apps zu besuchen.
Die besten Features von Forest
- Bleiben Sie konzentriert mit einem gamifizierten tool, das virtuelle Bäume wachsen lässt, die die Dauer Ihrer Konzentration darstellen. Je länger die Konzentration, desto größer der Wald.
- Leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz durch die Zusammenarbeit mit Organisationen, die echte Bäume pflanzen – eine Wirkung, die sich in der realen Welt bemerkbar macht.
- Nutzen Sie den Multi-Plattform-Support, der sowohl als mobile App als auch als Browser-Erweiterung verfügbar ist und vielseitige Anwendungsszenarien ermöglicht.
Einschränkungen von Forest
- Der spielerische Charakter der App spricht möglicherweise Benutzer nicht an, die ein traditionelleres Tool für die Produktivität ohne externe Motivation bevorzugen.
- Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf Zeitmanagement, und es fehlen die erweiterten Features, die in umfassenden Tools für Projektmanagement zu finden sind.
Forest-Preise
- App: 3,99 $ für einen einmaligen Kauf auf mobilen Plattformen
- Browser-Erweiterung: Kostenlos
Bewertungen und Rezensionen zu Forest
- Google Play Store: 4,7/5 (über 669.000 Bewertungen)
25. Taskade – Kollaborative To-do-Listen und Aufgabenverwaltung
Taskade ist ein flexibles Projektmanagement- und Kollaborationstool, mit dem Teams Aufgaben organisieren, Projekte verwalten und Ideen in einem synchronisierten Workspace sammeln können.
Mit Echtzeitkommunikation, anpassbaren Vorlagen und KI-Automatisierung können Remote-Teammanager Aufgaben optimieren, Arbeit delegieren, Fristen festlegen und den Fortschritt nahtlos verfolgen.
Die besten Features von Taskade
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und führen Sie die Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben gleichzeitig von jedem Speicherort aus durch.
- Nutzen Sie einen breiten Bereich an anpassbaren Vorlagen für verschiedene Arten von Projekten und Workflows.
- Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten wie Aufgabenlisten, Mindmaps und Organigrammen, um unterschiedlichen Anforderungen und Vorlieben gerecht zu werden.
Limitierungen von Taskade
- Als relativ neuer Marktteilnehmer verfügt es möglicherweise nicht über denselben Integrationsgrad wie etabliertere Wettbewerber.
- Es bietet zwar grundlegende Integrationen, unterstützt jedoch möglicherweise noch nicht so viele Apps und Dienste von Drittanbietern in dem Bereich wie andere tools.
Preise für Taskade
- Free
- Taskade Pro: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Taskade for Teams: 20 $ pro Benutzer und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Zeitumrechnungs-Tools für Remote-Teams
26. WorldTimeBuddy – Vereinfachte Verwaltung der Zeitzonen
WorldTimeBuddy ist das ideale tool für alle, die Termine in verschiedenen Zeitzonen koordinieren müssen.
Dieses benutzerfreundliche Tool wird von Fachleuten bevorzugt, die Meetings planen und mit globalen Teams an Projekten zusammenarbeiten müssen.
Passen Sie die Zeitansicht mit Optionen wie Wochenendmarkierung, Sommerzeit-Achtungen und einem gemischten 12/24-Stunden-Format an Ihre Bedürfnisse an. So behalten Sie Ihren Zeitplan immer im Blick, egal wo Sie sind und wie Sie arbeiten.
Die besten Features von WorldTimeBuddy
- Wählen und passen Sie Zeitbereiche mit einer Drag-and-Click-Oberfläche an, erstellen Sie gemeinsam nutzbare Seiten für Ereignisse und integrieren Sie Meeting-Zeiten direkt in Ihre Kalender oder Web-Apps.
- Nutzen Sie die mobile App, um auch unterwegs bequem zu überprüfen und zu planen.
Limitierungen von WorldTimeBuddy
- Der Umgang mit mehreren Zeitzonen kann unübersichtlich und verwirrend sein.
- Der Bereich der benutzerdefinierten Anpassungen, wie gemischte Stundenformate und Hervorhebung von Wochenenden, erfordert möglicherweise einen Zeitraum für neue Benutzer, um sich effizient zurechtzufinden.
Preise für WorldTimeBuddy
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu WorldTimeBuddy
- Nicht verfügbar
27. Miranda App – Intuitiver Konverter für Zeitzonen
Mit Miranda wird das Jonglieren mit Zeitzonen zum Kinderspiel. Der Zeitzonenkonverter wurde entwickelt, um Benutzern bei der Planung internationaler Meetings und Telefonate über verschiedene Zeitzonen hinweg zu helfen.
Ideal, wenn Sie und Ihr Team mehrere Zeitzonen im Blick behalten müssen: Die interaktive Weltkarte und das Zeitanpassungsrad helfen Ihnen dabei, Meetings direkt über die App per E-Mail zu planen.
Die besten Features der Miranda App
- Visualisieren Sie die Anzeige der Zeitzonen mit einer ansprechenden Weltkartenansicht, die die Tages- und Nachtzeit in verschiedenen Zeitzonen in Echtzeit anzeigt.
- Nutzen Sie Widgets für den schnellen Zugriff auf Mobilgeräten, damit Sie Informationen zu den Zeitzonen auf einen Blick sehen können, ohne die App öffnen zu müssen.
- Passen Sie an, welche Zeitzonen angezeigt werden und wie Sie die App an Ihre spezifischen Bedürfnisse benutzerdefiniert anpassen können.
Einschränkungen der Miranda-App
- In erster Linie für mobile Geräte konzipiert, was die Nützlichkeit für Benutzer einschränken könnte, die Desktop-Anwendungen für ihre Arbeit bevorzugen.
- Der Fokus liegt auf Einfachheit, was bedeutet, dass es möglicherweise nicht über die für komplexere Planungsanforderungen erforderlichen Features verfügt.
Preise für die Miranda App
- Free
Bewertungen und Rezensionen zur Miranda App
- Nicht verfügbar
28. Zeitzonenkonverter von Timeanddate.com
Remote-Teams können den Zeitzonenkonverter von Timeanddate.com als erste Anlaufstelle für knifflige Zeitzonenumrechnungen nutzen. Ganz gleich, ob Sie aus beruflichen, privaten oder Reise-Gründen Termine über Grenzen hinweg verwalten, dieses tool hilft Ihnen mit allen Details, die Sie benötigen.
Zeitzonenkonverter von Timeanddate.com – die besten Features
- Nutzen Sie die umfangreichen Informationen zu Zeitzonen, einschließlich Sommerzeitumstellungen und lokalen Zeitunterschieden.
- Planen Sie Ereignisse und Meetings mit einem internationalen Publikum, indem Sie die günstigsten Zeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg finden.
Zeitzonen-Konverter von Timeanddate.com – Limitierungen
- Die Weboberfläche ist zwar umfassend, aber für den Zugriff von unterwegs weniger praktisch als eine spezielle mobile App.
Zeitzonen-Konverter von Timeanddate.com – Preise
- Free
Zeitzonenkonverter von Timeanddate.com – Bewertungen und Rezensionen
- Nicht verfügbar
Sicherheitstools für Remote-Teams
29. 1Password – Sicherheit bei der Passwortverwaltung
1Password ist ein leistungsstarker Passwort-Manager, der alle Ihre Passwörter, Softwarelizenzen und sensible Info in einem virtuellen Tresor sicher aufbewahrt. Mit einem einzigen Master-Passwort erhalten Sie Zugriff, was es zu einer vertrauenswürdigen Wahl für persönliche und berufliche Anforderungen an die Sicherheit macht.
Die besten Features von 1Password
- Stellen Sie sicher, dass alle gespeicherten Daten durch branchenführende Verschlüsselung eine hohe Sicherheit vor unbefugtem Zugriff bieten.
- Verwenden Sie das tool auf mehreren Geräten unter Windows, macOS, iOS, Android und über Browser-Erweiterungen.
- Füllen Sie Passwörter auf Websites und in Apps automatisch aus, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Sicherheit, indem Sie die wiederholte Verwendung derselben Passwörter vermeiden.
Limitierungen von 1Password
- Im Gegensatz zu einigen anderen Passwort-Managern, die als Einmal-Kauf angeboten werden, erfordert 1Password ein monatliches oder jährliches Abonnement.
- Die Vielzahl an Features und Einstellungen kann für neue Benutzer oder diejenigen, die nicht an die Verwendung von Passwort-Managern gewöhnt sind, überwältigend sein.
Preise für 1Password
- Einzelpersonen: 2,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Familien: 4,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Teams: 19,95 $/Monat
- Geschäft: 7,99 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu 1Password
- G2: 4,7/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
Tools für Nachrichten und Anrufe
30. Signal – Privat Nachrichten und Anrufe
Signal nimmt den Datenschutz Ihres Teams ernst und bietet eine sichere Möglichkeit zum Chatten sowie für Sprach- und Videoanrufe. Es ist die erste Wahl für alle, die Wert auf Sicherheit legen, und wird von Cybersicherheitsexperten und Datenschützern auf der ganzen Welt empfohlen.
Die besten Features von Signal
- Stellen Sie sicher, dass nur die kommunizierenden Benutzer Zugriff auf die Nachrichten und Anrufe haben, dank End-to-End-Verschlüsselung.
- Verbessern Sie den Datenschutz für Benutzer, indem Sie nur minimale Daten erfassen und keine Metadaten von Nachrichten oder Kommunikationsprotokolle speichern.
Signalbeschränkungen
- Die im Vergleich zu Apps wie WhatsApp oder Facebook Messenger geringere Anzahl an Benutzern von Signal kann die Kommunikation mit einem breiteren Netzwerk limitieren.
- Die Benutzeroberfläche und Features der App wirken im Vergleich zu kommerzielleren Apps möglicherweise weniger ausgefeilt oder funktional.
Preise für Signal
- Free
Signal-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
Die richtigen tools für Ihr Team auswählen
Die Auswahl aus der Vielzahl der verfügbaren Tools für Remote-Arbeit, Zusammenarbeit und Sicherheit kann überwältigend sein. Ganz gleich, ob Sie die Kommunikation optimieren, die Produktivität steigern oder die Datensicherheit gewährleisten möchten – die richtigen Tools können einen entscheidenden Unterschied dafür machen, wie Ihr Team in einer digitalen Umgebung arbeitet und erfolgreich ist.
Berücksichtigen Sie bei der Bewertung dieser tools, wie sie in die Workflows Ihres Teams integriert werden können, um die Produktivität und Effektivität zu steigern.
Denken Sie daran, dass ein effektives Projektmanagement für eine erfolgreiche Teamzusammenarbeit von entscheidender Bedeutung ist. Die Integration von Tools wie ClickUp in Ihr Setup vereinfacht Verwaltungsaufgaben und sorgt für eine gute Koordination Ihres Teams, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Mitglieder befinden.
Wenn Sie Freiberufler sind, nutzen Sie Freelancer-Hacks, um Ihre unabhängigen Projekte zu optimieren, während Sie die Features für die Remote-Arbeit von ClickUp für Ihr Projektmanagement erkunden.
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