Freiberufler haben eine Menge zu tun. Im Gegensatz zu angestellten Mitarbeitern muss ein Freiberufler seine Kernaufgaben erfüllen und gleichzeitig das Tagesgeschäft bewältigen. Vorlagen sind dabei ungemein hilfreich! Sie bieten eine Struktur, um Aufgaben schnell zu erledigen, und eine fachkundige Anleitung für ungewohnte Aufgaben.
Die Nutzung von Vorlagen für so viele Geschäftsprozesse wie möglich vereinfacht freiberufliches Projektmanagement und präsentieren Ihren Kunden hochwertige, professionelle Ergebnisse. Wenn Sie die verfügbaren Vorlagen kennen, können Sie Ihre Geschäftsabläufe verändern.
Wie können Vorlagen Freiberuflern nützen?
Vorlagen decken eine Reihe von Tätigkeiten ab, die Freiberufler normalerweise ausführen. Die Verwendung dieser Tools spart viel Zeit bei diesen Aufgaben und bringt einige zusätzliche Vorteile mit sich, darunter:
- Professionalität: Die Vorlagen für Freiberufler werden in der Regel von Experten erstellt und lassen Sie kompetenter erscheinen, wenn Sie sie verwenden
- Konsistenz: Indem Sie in Ihrer gesamten Kommunikation ein einheitliches Bild vermitteln, helfen Ihnen Vorlagen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden aufzubauen
- Rechtlicher Schutz: Mit vertragsvorlagen minimiert das Risiko von Streitigkeiten und bietet eine rechtliche Grundlage für die Beilegung von Streitigkeiten, die auftreten
- Fehlerminimierung: Es ist leicht, Dinge zu vergessen oder Fehler zu machen, aber strukturierte Vorlagen für Freiberufler helfen, Fehler zu vermeiden
- Effiziente Kommunikation: Die Verwendung von Vorlagen strukturiert die Kommunikation mit Kunden über Projekte und ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren
- Prozessverbesserung: Als Freiberufler decken Ihre Kernkompetenzen möglicherweise nicht alle Geschäftsprozesse ab, und Vorlagen können Ihnen eine fachkundige Anleitung geben, wie Sie diese Aufgaben am besten erledigen
- Anpassungsfähigkeit: Projekte können sich unterscheiden und verfügbare Dienstleistungen können sich im Laufe der Zeit ändern, aber Vorlagen bieten eine Basis, die es überflüssig macht, neue Dokumente von Grund auf zu erstellen, wie z. B. eine Landing Page oder einen Blogbeitrag
Was macht eine gute Freelancer-Vorlage aus?
Verträge für Freiberufler decken eine Reihe möglicher Prozesse ab, für die es jeweils eine Reihe von Best Practices gibt. Es gibt jedoch einige allgemeine Regeln, die für die Wahl der Vorlage gelten sollten, unabhängig von der Aufgabe, bei der sie hilft:
- Klarheit und Einfachheit: Vorlagen sollten leicht zu verstehen und zu verwenden sein
- Anpassungsfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, die Vorlage an Ihre Bedürfnisse anzupassen und dabei ihre Integrität zu wahren
- Umfassend: Eine Vorlage sollte alle vorgesehenen Zwecke abdecken
- Relevanz: Nicht jeder Bereich führt die Aufgaben auf die gleiche Weise aus, daher sollten die von Ihnen verwendeten Vorlagen auf Ihren Arbeitsbereich abgestimmt sein
- Rechtliche Korrektheit: Wenn Sie juristische Verträge verwenden, stellen Sie sicher, dass ein Anwalt die Sprache auf sachliche Richtigkeit überprüft
- Übersichtlichkeit: Das Ziel von Vorlagen ist es, Zeit zu sparen, und unnötig lange Hilfsmittel sind weniger zeitsparend und könnten Kunden verwirren
- Zugänglichkeit: Der Zugriff auf Ihre Vorlagen sollte von verschiedenen Geräten aus leicht möglich sein
10 Vorlagen für Freiberufler im Jahr 2024
ClickUp ist eine leistungsstarke projektmanagementsoftware für Freiberufler . Wir haben 10 der besten ClickUp-Vorlagen zusammengestellt, die Freiberufler am hilfreichsten finden. Sie decken eine Reihe von Anwendungsfällen ab, von denen viele sicher auch für Sie hilfreich sein werden!
1. ClickUp Freelancer Vertragsvorlage
Beginnen Sie mit der Vertragsvorlage für Freiberufler von ClickUp
Als Freiberufler werden Sie einen großen Wert darin sehen, eine Vertragsvorlage für Freiberufler zur Verfügung zu haben. Verträge sind ein wichtiger Faktor beim Aufbau von Geschäftsbeziehungen mit Kunden. Die Möglichkeit, diese Aufgabe auf rechtlich einwandfreie Weise zu rationalisieren, ist von unschätzbarem Wert.
Die ClickUp Freelancer Vertragsvorlage hat diesen Zweck im Sinn. Sie können rechtsverbindliche Dokumente erstellen, die Ihren Bedürfnissen und denen Ihrer Kunden entsprechen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern können Ihren Kunden auch einheitliche Bedingungen für alle Aufträge vorlegen.
Mit der Vorlage können Sie schnell die wichtigsten Elemente wie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen, die Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kündigungsklauseln skizzieren. Sie führt Sie durch den Abschlussprozess und stellt sicher, dass Sie alle wichtigen Aspekte abdecken und zukünftige Streitigkeiten vermeiden.
Die Projektmanagement-Funktion hilft Ihnen, die Fertigstellung des Vertrags mit Hilfe der leistungsstarken Werkzeuge von ClickUp zu verfolgen. So können Sie und der Kunde sicherstellen, dass alle versprochenen Aufgaben erfüllt werden, beginnend mit der Unterzeichnung des Vertrags selbst.
2. ClickUp Freiberufliche rechnung Vorlage
Stellen Sie Ihre Rechnungen mit der Freelance Invoice Template von ClickUp
Eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung ist entscheidend für die Bezahlung, die Buchhaltung und die Steuererklärung. Die ClickUp-Rechnungsvorlage für Freiberufler rationalisiert den Prozess und ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen. Außerdem haben Sie einen einheitlichen Ort, um Zahlungen zu verfolgen und Kundeninformationen zu speichern.
Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, Rechnungen an die Bedürfnisse eines Kunden oder Projekts anzupassen. Sie können automatische Rechnungserinnerungen versenden und verfolgen, wer gezahlt hat und wer nicht.
Die Verwendung der Vorlage erfolgt in sechs einfachen Schritten, und die Daten werden in einer visuellen Form dargestellt, die sie leichter verständlich macht:
- Informationen sammeln: Sammeln Sie Projektspezifika, Dienstleistungen, Zahlungsbedingungen und Kontaktdetails
- Details eingeben: Geben Sie die erbrachten Leistungen, Rabatte und Zahlungsbedingungen in der ClickUp-Tabellenansicht ein
- Rechnung senden: Leiten Sie die Rechnung per E-Mail oder Post weiter. Die Automatisierung in ClickUp kann Sie über die Zustellung informieren
- Nachfassen: Legen Sie eine ClickUp-Aufgabe fest, die Sie daran erinnert, sich mit dem Kunden in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass er die Rechnung erhalten und die Bedingungen verstanden hat
- Fortschritt verfolgen: Verwenden Sie ein Gantt-Diagramm, um den Zeitplan und den Zahlungsfortschritt zu verfolgen
- Mahnungen senden: Versenden Sie höflich Mahnungen undum Zahlungen bitten über die Funktion für wiederkehrende Aufgaben von ClickUp
Kombinieren Sie diese Vorlage mit einer Vorlage aus unserer Liste von bestellungsvorlagen für eine noch robustere Lösung!
3. ClickUp Freiberuflicher Grafikdesign Vertrag Vorlage
Organisieren Sie kreative Aufgaben mit dem Freelance Graphic Design Contract Template von ClickUp
Als freiberuflicher Grafikdesigner ist ein Vertrag unerlässlich. Ein guter Vertrag schützt Sie und den Kunden, indem er die Erwartungen festlegt und für Zufriedenheit sorgt. Die ClickUp Vertragsvorlage für freiberufliches Grafikdesign bietet die perfekte Lösung, mit der Sie schnell Bedingungen und Verantwortlichkeiten festlegen können.
Die Vorlage stellt sicher, dass alle beteiligten Parteien die Erwartungen und Verantwortlichkeiten verstehen, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, Zeitpläne und Zahlungsbedingungen, und schafft eine positive Arbeitsbeziehung.
Zu den wichtigsten Elementen gehören benutzerdefinierte Status und Felder für die Fortschrittsverfolgung, vielseitige Ansichten und projektmanagement-Tools . Jedes dieser Tools nutzt ClickUp-Funktionen, um die Benutzerfreundlichkeit und den Nutzen zu verbessern, so dass Sie Folgendes tun können
- Festlegen wichtiger Termine in einer Kalenderansicht
- Verfolgen Sie Aufgaben und Meilensteine in einer Gantt-Ansicht
- Verwenden Sie die Tabellenansicht, um Eigentumsrechte klar zu umreißen
Diese Vorlage lässt sich mit den ClickUp-Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu einer vollständigen Vertragslösung kombinieren.
4. ClickUp Freelancer Arbeitsbeschreibung Vorlage
Erstellen Sie Angebote mit der Freelancer Statement of Work Vorlage von ClickUp
Eine Arbeitsbeschreibung legt klare Erwartungen für Projekte fest und hilft, Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu vermeiden. Eine solche von Grund auf zu erstellen ist jedoch zeitaufwändig und oft frustrierend. Die ClickUp Freelancer Arbeitsvertragsvorlage löst dieses Problem und ermöglicht es Ihnen, den Projektumfang, die Aufgaben und die Erwartungen schnell zu definieren.
Die Verwendung dieser Vorlage bietet Ihnen mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:
- Schnellere Fertigstellung
- Weniger Missverständnisse mit dem Kunden
- Ein professionelleres Erscheinungsbild
- Eine reibungslosere Zusammenarbeit im Rahmen des Projekts
Wie immer bietet die vollständige Integration mit der ClickUp-Plattform zusätzliche Vorteile. Teilen Sie Ihre Aufgaben in eine Liste mit spezifischen Fälligkeitsdaten auf und verfolgen Sie deren Fortschritt mit den Projektmanagement-Funktionen. Verfolgen Sie die Zeitachse des Projekts in übersichtlichen Gannt Charts. Und teilen Sie Informationen mit dem Kunden, indem Sie die Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten nutzen.
5. ClickUp Freiberufler und Berater WBS Vorlage
Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit dem Work Breakdown Structure Template für Freelancer und Berater von ClickUp
Sich selbst und Ihre Zeit zu organisieren, ist für Ihre Produktivität als Freiberufler unerlässlich. Am besten gelingt dies, indem Sie Ihre Arbeit in überschaubare und leicht nachvollziehbare Teile aufteilen. Die ClickUp Vorlage für die Gliederung von Freiberuflern und Beratern macht es einfach, Ihre Arbeit konsequent zu verwalten.
Mithilfe der Vorlage können Sie Ihr Projekt in Phasen unterteilen, die jeweils eine eigene Reihe von Aufgaben beinhalten. Die Projektmanagement-Tools von ClickUp ermöglichen es Ihnen, die Aufgaben effektiv zu verfolgen und einen klaren Fahrplan für Zeitpläne und Fristen zu erstellen. So schaffen Sie die Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Arbeit mit genehmigten UX-Design-Tools die die Projektanforderungen erfüllen.
Neben der Nachverfolgung von Aufgaben haben Sie einen klaren Überblick über die zu erbringenden Leistungen, so dass Sie Ihre Ressourcen effektiv zuweisen können und die Gefahr eines Burnouts verringert wird. ClickUp rationalisiert die Feedback- und Genehmigungsprozesse, wenn Sie die verschiedenen Meilensteine erreichen.
Die Vorlage bietet Ihnen eine einfache Reihe von Feldern, die Sie ausfüllen können, um sicherzustellen, dass Sie keine Elemente vergessen. Die Daten werden in verschiedenen Ansichten dargestellt, um sicherzustellen, dass jede Information leicht zu verstehen ist.
6. ClickUp Freiberufler Rechnung Vorlage
Rechnungen anpassen mit der Independent Contractor Invoice Template von ClickUp
Die Rechnungsstellung ist ein Geschäftsprozess, der für Selbstständige unumgänglich ist, aber oft als unangenehm empfunden wird. Das Erstellen von Rechnungen, das Einfordern von Zahlungen und das Nachverfolgen der Rechnungen für die Buchhaltung sind allesamt lästige Ablenkungen von Ihrem Kerngeschäft.
Die Website ClickUp-Rechnungsvorlage für unabhängige Auftragnehmer rationalisiert diesen Prozess. Sie können jeden Schritt mit der Vorlage verwalten, von der Erstellung der Rechnungen bis zur Eingabe der Abschlusszahlung in Ihre Bilanz.
Das Erstellen und Versenden der Rechnung ist einfach. Erfassen Sie zunächst die Projektspezifika in der Dokumentenansicht. Geben Sie dann in der Tabellenansicht Details wie die erbrachten Leistungen, etwaige Rabatte und die Zahlungsbedingungen ein. Abschließend versenden Sie die Rechnung und legen automatische Benachrichtigungen fest, wenn Kunden die Rechnung einsehen oder darauf reagieren.
Wenn die Rechnung versandt wurde, können Sie ClickUp-Erinnerungen verwenden, die Sie darauf hinweisen, wenn es an der Zeit ist, nachzufassen. Mit der Gantt-Ansicht können Sie den Zahlungsfortschritt anhand der vereinbarten Fristen leicht verfolgen. Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, haben Sie zu Buchhaltungszwecken einen leicht zugänglichen Nachweis darüber.
7. ClickUp Grafikdesign Management Vorlage
Verwenden Sie eine Board-Ansicht im Graphic Design Management Template by ClickUp, um die Arbeit nach Phasen zu organisieren
Freiberufliche Grafikdesigner müssen den Überblick über vieles behalten. Unübersichtliche Dateien, unorganisierte Prozesse und schlechtes Zeitmanagement können das noch schwieriger machen. Die ClickUp-Vorlage für Grafikdesign-Management zielt darauf ab, diese Situation zu verbessern.
Die Vorlage funktioniert, indem sie drei Hauptproblembereiche anspricht:
- Dateiorganisation: Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, Designdateien schnell zu finden und darauf zuzugreifen, so dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Assets, wie z. B. E-Mail-Vorlagen, verbringen müssen
- Zeitmanagement: Einstellen von Zeitschätzungen für projekte und Aufgaben ermöglicht es Ihnen, Ressourcen effektiv zuzuteilen und Fristen einzuhalten
- Visualisierung von Aufgaben: Die Aufteilung Ihrer Projekte in überschaubare Aufgaben in einem übersichtlichen Format kann die Projektdurchführung verbessern und die Lieferung beschleunigen
In der Vorlage wird jede Information angemessen dargestellt, einschließlich Listen- und Gantt-Ansichten.
Sie können die Vorlage an Ihren Arbeitsablauf anpassen, um die Effizienz und Produktivität zu maximieren. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie unsere vorlagen für die Prioritätensetzung können nützlich sein.
8. ClickUp Inhalt Kalender Vorlage
Sehen Sie Ihren Zeitplan, Ereignisse und Aufgaben mit dem Content Calendar Template von ClickUp
Ein Freiberufler zu sein bedeutet, seine eigene Marketingabteilung zu sein. Content-Marketing ist eine der besten Möglichkeiten, um Besucher auf Ihre Website zu locken, vor allem, wenn Ihre Dienstleistungen die Erstellung von Inhalten umfassen.
Die Planung Ihrer Content-Erstellung ermöglicht es Ihnen, einen regelmäßigen Zeitplan einzuhalten und Ihre Ergebnisse zu maximieren. Das ist der Punkt, an dem die ClickUp Content-Kalender-Vorlage kommt ins Spiel. Es bietet Ihnen eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Ihren Content-Kalender zu planen.
Sorgen Sie für Effizienz, indem Sie jeden Inhalt mit der entsprechenden Inhaltssäule oder dem entsprechenden Thema kennzeichnen. Hängen Sie alle zugehörigen Dateien an den Inhalt an, damit sie später leicht zu finden sind. Fügen Sie jedem Inhalt einen Wert zu, um die Priorisierung zu erleichtern.
Das Feld für die Kundenfreigabe ermöglicht es, die Vorlage für zwei Zwecke zu nutzen. Sie können die Inhalte, die Sie für Kunden erstellen, mit dieser Funktion kombinieren oder sie ausschließlich für diese Funktion verwenden.
Wenn diese Vorlage nicht perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, finden Sie eine größere Sammlung in unserer Liste von inhaltskalender-Vorlagen .
9. ClickUp Kundenerfolg Vorlage
Erstellen Sie ein Portfolio mit der Client Success Vorlage von ClickUp
Kundenzufriedenheit ist wichtig für das Wachstum einer freiberuflichen Organisation. Die ClickUp-Vorlage für Kundenerfolg bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden an einem Ort. Sie können damit den Status jedes einzelnen Kunden und Ihre Fortschritte bei der Arbeit überwachen.
Die Vorlage verfügt über mehrere Funktionen, die den Erfolg des Kunden sicherstellen. Mit den Kommunikationswerkzeugen von ClickUp können Sie ganz einfach Erinnerungen setzen und sich bei Ihren Kunden melden, um Feedback zu Ihrer Arbeit zu erhalten. Außerdem können Sie anhand der Rückmeldungen, die Sie erhalten, schnell erkennen, in welchen Bereichen noch Verbesserungsbedarf besteht.
Die gesamte Palette der Projektmanagement-Funktionen von ClickUp steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Sie können Ihre Aufgaben in praktischen Gantt-Diagrammen verfolgen, während des gesamten Prozesses mühelos mit dem Kunden kommunizieren und Dateien mit Leichtigkeit austauschen. In der Tat kann diese eine Vorlage als eine komplette management-Software für Auftragnehmer lösung.
Die Vorlage enthält ein Handbuch für den Kundenerfolg, einen Leitfaden für den Einstieg und mehrere Formulare für die Einbindung von Kunden, damit Sie schnell loslegen können.
10. ClickUp Geschäftskalender Vorlage
Projektinformationen auf einen Blick in der Business Calendar Template von ClickUp
Organisation ermöglicht Freiberuflern die Verwaltung von Aufgaben und Terminen. Die ClickUp Business Kalender Vorlage bietet Ihnen eine All-in-One-Lösung. Sie hilft Ihnen bei der Planung von Arbeitsplänen, der Organisation von Bereichen für tägliche/wöchentliche/monatliche Aufgaben und dem Einstellen von Erinnerungen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die Sichtbarkeit anstehender Aufgaben und Ereignisse, Werkzeuge für die Planung langfristiger Projekte und Ziele sowie eine effiziente Ressourcenzuweisung. Benutzerdefinierte Status verfolgen den Aufgabenfortschritt durch Planung und Abschluss. Die Funktion Benutzerdefinierte Felder speichert beschreibende Details und Projektinformationen.
In der Kalenderansicht können Sie den Fortschritt beobachten und Anpassungen vornehmen, größere Ziele verfolgen, die Sie in kleinere Aufgaben oder Ereignisse unterteilt haben, und Aufgabenfristen, wichtige Besprechungen oder andere wichtige Termine überwachen.
Mit den in ClickUp integrierten Werkzeugen können Sie problemlos mit Kunden oder anderen Freiberuflern zusammenarbeiten. Tauschen Sie ganz einfach Dateien aus oder vereinbaren Sie Besprechungen, wenn Sie ein ausführlicheres Gespräch führen möchten.
Die Vorlage bietet Freiberuflern ein ganzheitliches Managementzentrum, das es ihnen ermöglicht, Kundenarbeit und Website-Pflichten unter einen Hut zu bringen, ohne Verpflichtungen zu verpassen oder produktive Stunden zu verschwenden. Kombinieren Sie die Vorlage mit Ihrer bevorzugten software zur Zeiterfassung für Freiberufler und Sie werden alle Ihre Zeitmanagement-Bedürfnisse für jeden Job abdecken!
Stärken Sie Ihr Geschäft mit Freelancer-Vorlagen von ClickUp
Vorlagen sind mehr als nur die Rationalisierung einzelner Aufgaben und To-Dos. Sie geben Ihrem Unternehmen Struktur und Standardprozesse. Vorlagen für Rechnungen, Projektmanagement, Kalender und vieles mehr machen die Planung und Umsetzung von allem, was auf Sie zukommt, einfach.
Wir bei ClickUp arbeiten hart, um sicherzustellen, dass Sie die Dinge immer auf Ihre Weise erledigen können, mit Vorlagen für jede Art von Branche und jede Art von Aufgabe. Und noch besser: Sie können jede dieser Vorlagen ganz einfach über unsere kostenlose Plattform nutzen. Melden Sie sich an, um ein kostenloses ClickUp-Konto zu erhalten und beginnen Sie mit der Organisation Ihrer freiberuflichen Tätigkeit!