Hướng dẫn quản lý dự án Ora (Tính năng, Ưu điểm, Hạn chế)

Hãy bắt đầu bằng việc làm rõ rằng Ora không phải là nhãn hiệu thời trang nổi tiếng của ngôi sao nhạc pop Rita Ora. 🎤

Tuy nhiên, Ora có thể giúp Rita Ora quản lý hoạt động kinh doanh bán lẻ của mình. 🛍

Ý chúng tôi là gì?

Ora là một ứng dụng quản lý dự án cung cấp cho cá nhân và nhóm hầu hết mọi thứ họ cần để vận hành kinh doanh.

*Nhưng quản lý dự án Ora hiệu quả đến mức nào?

Đừng lo lắng, chúng tôi có câu trả lời cho bạn!

Trong bài đánh giá Ora này, chúng ta sẽ xem xét cách Ora giúp bạn quản lý dự án, những ưu điểm và hạn chế của nó. Chúng tôi cũng sẽ nêu bật những phần mềm thay thế tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

Hãy bắt đầu ngay!

Ora là gì?

Ora là ứng dụng quản lý năng suất và công việc giúp cá nhân và nhóm quản lý các công việc và dự án hàng ngày.

Cho dù bạn là nhóm làm việc tại công ty hay từ xa, bạn đều có thể sử dụng các tính năng quản lý công việc của Ora như:

Ora chủ yếu được sử dụng để làm gì?

Ứng dụng này có thể được sử dụng bởi các freelancer, nhóm marketing, startup và nhiều hơn nữa.

Tuy nhiên, hầu hết các nhóm sử dụng Ora cho:

Ora cũng có thể được sử dụng cho cả nhóm và cá nhân vì ứng dụng này có các giải pháp cho người dùng theo phong cách sống, freelancer và các công ty lớn. Bằng cách này, nếu bạn muốn sử dụng Ora để bắt đầu kinh doanh bán lẻ và nhận các nhắc nhở hàng ngày về phong cách sống, như làm móng tay, bạn có thể làm được! 💅

4 tính năng chính của Ora

Mỗi phần mềm quản lý dự án đều có một số tính năng thú vị mà mọi người dùng đều yêu thích.

Trước khi đi vào các tính năng được yêu thích nhất của Ora, đây là bản tóm tắt nhanh về cách Ora tổ chức công việc:

Ora sắp xếp các dự án thành danh sách, và danh sách là tập hợp các thẻ hoặc công việc. Thẻ cung cấp cho bạn tất cả thông tin công việc Ora bạn cần, bao gồm tệp đính kèm, nhận xét, mối quan hệ công việc, danh sách kiểm tra và hơn thế nữa.

Bây giờ, không cần chần chừ nữa, đây là bốn tính năng phổ biến nhất của Ora:

1. Công việc con và danh sách kiểm tra

Hãy tưởng tượng bạn có một cuốn sách công thức nấu ăn, nhưng thay vì làm theo và kiểm tra từng bước, bạn chỉ cần cho tất cả các nguyên liệu vào cùng một lúc.

À, Patrick, mặc dù có thể thú vị, nhưng cuối cùng nó vẫn sẽ kết thúc trong thảm họa.

Tương tự, khi bạn đang thực hiện một dự án, bạn không thể vội vàng làm mọi thứ cùng một lúc và hy vọng mọi thứ sẽ suôn sẻ.

Giải pháp?

Bạn phải chia dự án thành các công việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Ora hiểu tầm quan trọng của phương pháp tiếp cận từng bước, đó là lý do tại sao ứng dụng này cho phép bạn chia nhỏ công việc thành các công việc con bằng cách tạo danh sách kiểm tra trong chế độ xem thẻ chi tiết.

Sau khi tạo danh sách kiểm tra, bạn có thể đánh dấu các mục khi hoàn thành.

2. Bảng Kanban

Bạn còn nhớ khi chúng tôi đề cập đến việc Ora sắp xếp các dự án thành danh sách không?

Bảng kanban của Ora hiển thị nhiều danh sách công việc cùng một lúc. Phương pháp kanban hoàn toàn tập trung vào tính linh hoạt và cải thiện quy trình làm việc.

Trong chế độ xem này, bạn có thể kéo và thả thẻ từ danh sách này sang danh sách khác hoặc cụ thể hơn là từ "đang tiến hành" sang "hoàn thành". Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng di chuyển công việc qua các bước trong quy trình làm việc.

Nhưng đừng lo lắng, bạn không bị giới hạn trong một bộ tên danh sách cụ thể.

Thực tế, bạn có thể đặt tên cho chúng theo ý muốn!

Ora cũng có một tính năng gọi là danh sách hành động. Tính năng này cho phép bạn tự động hóa các hành động trong danh sách sau khi một công việc được chuyển đến một danh sách cụ thể.

Ví dụ: khi bạn di chuyển một công việc sang một danh sách cụ thể, một người sẽ tự động được chỉ định thực hiện công việc đó hoặc một trạng thái cụ thể sẽ được gán cho công việc đó.

3. Theo dõi thời gian

Trình theo dõi thời gian gốc của Ora cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho mỗi công việc. Hơn nữa, nhóm của bạn có thể xem bạn đang làm gì và khi nào bạn có thể hoàn thành công việc đó.

Ngoài ra, nếu bạn bật tích hợp Slack của Ora, các báo cáo theo dõi thời gian của bạn cũng sẽ hiển thị trên Slack hoặc bạn có thể tải xuống trong phần báo cáo.

Nhờ đó, các nhóm có thể dễ dàng truy cập tất cả dữ liệu cần thiết và không cần tổ chức các cuộc họp không cần thiết.

Đúng vậy, chúng ta đang nói về những cuộc họp kéo dài hai phút mà lẽ ra có thể dễ dàng thay thế bằng một email hoặc tin nhắn ngắn. 🙄

4. Công việc định kỳ

Mọi người đều có những công việc phải lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Đó có thể là bất cứ điều gì, từ nhắc nhở cuộc họp đến hẹn ăn trưa. 🥂

Ora cho phép bạn cài đặt các công việc đó để lặp lại, điều này rất hữu ích khi quản lý các dự án có thời hạn nhất quán.

Ora tự động hóa các công việc đó cho bạn, để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn, như thưởng thức những món ăn ngon!

Bạn có thể cài đặt công việc lặp lại hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm.

Và bạn có thể chọn các ngày cụ thể trong tuần hoặc một khung giờ cụ thể để nó lặp lại.

Và nếu bạn hay quên (như tất cả chúng ta), chỉ cần thêm ngày đáo hạn vào công việc.

3 lợi ích của việc sử dụng Ora cho quản lý dự án

Dưới đây là ba lý do tại sao Ora là công cụ quản lý dự án Ora-ight:

1. Hoàn toàn có thể tùy chỉnh

Ora cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

Với Ora, bạn có thể chọn một phương pháp hiện có hoặc tạo phương pháp của riêng mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh dự án của mình bằng các trường dự án, mẫu và cài đặt thông báo tùy chỉnh.

Ứng dụng này thậm chí còn cho phép bạn bật và tắt các tính năng tùy thích. Ví dụ: bạn có thể thêm danh sách kiểm tra, bảng kanban, danh sách công việc và nhiều hơn nữa bất cứ khi nào bạn muốn.

Và tất nhiên, bạn có thể chọn từ các chủ đề, chế độ, màu sắc danh sách công việc và hình nền khác nhau cho các dự án của mình. 🎨

2. Giúp tối ưu hóa giao tiếp

Bạn ghét phải chuyển đổi giữa các ứng dụng mỗi khi cần phản hồi nhanh?

Vâng, chúng tôi cũng vậy.

Và chúng tôi đoán Ora cũng vậy, vì họ có các tính năng giúp bạn hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm.

Ora thực hiện điều này thông qua trò chuyện Ora, tích hợp Slack và tích hợp email.

Bạn cũng có thể sử dụng tích hợp Slack để tạo công việc và nhận thông tin cập nhật về Ora trong Slack.

Ora chat là nơi lý tưởng để các nhóm chia sẻ tệp tin và tin nhắn. Bạn có thể tạo các kênh riêng tư, công khai và thậm chí là bí mật.

Các kênh bí mật chỉ dành cho những người được mời, vì vậy đây là nơi lý tưởng để bạn thỏa sức thể hiện bản lĩnh điệp viên bí mật và bảo mật thông tin nhạy cảm.

Nhưng đôi khi bình luận không thể truyền tải hết ý nghĩa, đúng không?

Đó là lý do tại sao Ora cho phép bạn bắt đầu cuộc gọi video từ bất kỳ kênh nào!

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp email của Ora để thực hiện những việc sau:

3. Thích hợp cho quản lý dự án Agile

Khi nói đến quản lý công việc Ora, có nhiều điều hơn những gì bạn thấy.

Ý chúng tôi là gì?

Ora không chỉ có các tính năng quản lý công việc cơ bản, mà còn có rất nhiều tính năng linh hoạt như:

Dưới đây là tóm tắt nhanh về Scrum:

Scrum là một khung quản lý quy trình giúp các nhóm đa chức năng mang lại kết quả theo chu kỳ, được gọi là sprint. 🏃

Đây là một quy trình thường được các nhóm phát triển phần mềm nhanh sử dụng để giúp họ giao sản phẩm đúng hạn.

Bây giờ, quay lại với Ora.

Ora cho phép bạn tạo các dự án scrum.

Sau khi dự án được tạo, bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem backlog hoặc sprint.

Backlog chứa tất cả các công việc trong tương lai của bạn, và sprint là các công việc cần hoàn thành trong các chu kỳ lặp lại.

Khi bắt đầu sprint, bạn có thể sử dụng biểu đồ tốc độ để xem lượng công việc đã hoàn thành trong mỗi sprint.

Tại sao điều này hữu ích?

Thông tin này có thể giúp người quản lý dự án dự đoán lượng công việc có thể hoàn thành trong các sprint trong tương lai, để các nhóm không bị kiệt sức:

Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ burndown để xem còn bao nhiêu công việc và còn bao nhiêu thời gian để hoàn thành. Về cơ bản, biểu đồ này cho bạn biết liệu bạn có thể hoàn thành công việc đúng hạn hay không.

Sau khi đã tìm hiểu những điểm mạnh của Ora, hãy cùng xem xét những hạn chế của nó:

5 giới hạn của việc sử dụng Ora cho quản lý dự án (kèm giải pháp)

Mặc dù Ora tự nhận là giải pháp quản lý dự án tất cả trong một, nhưng ứng dụng này vẫn thiếu chức năng ở một số lĩnh vực.

Vì vậy, đây là năm lý do tại sao bạn cần tích hợp Ora với một vài ứng dụng khác để nó có thể hoạt động đầy đủ.

Dưới đây là một số nhược điểm khi sử dụng Ora:

(Nhấp vào các liên kết để chuyển đến nhược điểm cụ thể)

Dưới đây là thông tin chi tiết về từng giới hạn và cách giải quyết:

1. Chế độ xem dự án giới hạn

Ora có bốn chế độ xem dự án: xem dạng danh sách, xem dạng chương trình làm việc, xem dòng thời gian và xem bảng kanban.

Vấn đề ở đây là chế độ xem giới hạn = lựa chọn giới hạn.

Ý chúng tôi là gì?

Tất nhiên, nhóm phát triển phần mềm của bạn có thể sử dụng bảng kanban, nhưng nhóm thiết kế của bạn thì sao?

Họ có thể sẽ cần chế độ xem bản đồ tư duy để brainstorm ý tưởng.

Thật không may, với Ora, nhóm thiết kế của bạn sẽ chỉ phải động não bằng cách sử dụng một danh sách công việc nhàm chán.

Nhưng đừng lo lắng. ClickUp sẽ giúp bạn mở rộng tầm nhìn, theo nghĩa đen!

ClickUp là một trong những phần mềm quản lý năng suất và dự án được đánh giá cao nhất , được sử dụng bởi các nhóm có năng suất cao trong các công ty nhỏ và lớn.

Từ việc giúp bạn quản lý Sprint với Tiện ích Sprint và Tự động hóa đến việc giúp bạn quản lý các công việc cá nhân hàng ngày với Danh sách kiểm tra, ClickUp có thể giúp bạn thực hiện bất kỳ loại dự án nào từ đầu đến cuối.

Dưới đây là cách ClickUp đánh bại Ora trong lĩnh vực của chính nó:

Giải pháp ClickUp #1: chế độ xem dự án linh hoạt

ClickUp cung cấp hàng tấn chế độ xem dự án linh hoạt cho mọi nhu cầu của nhóm.

Một số chế độ xem bao gồm:

Nhưng chúng tôi không đùa khi nói rằng ClickUp đánh bại Ora trong lĩnh vực của nó.

ClickUp cũng có Chế độ xem danh sách, Chế độ xem dòng thời gian, Chế độ xem lịch và Bảng Kanban.

Thay đổi trạng thái công việc trong chế độ xem Bảng bằng cách kéo và thả bất kỳ công việc nào!

2. Không có tính năng ghi chú

Bạn đã bao giờ có một ý tưởng tuyệt vời nhưng không biết ghi chép ở đâu?

Vâng, chúng ta đều biết điều đó: bạn ghi chú trong đầu, và trong vài phút sau, bạn không còn nhớ ý tưởng triệu đô của mình nữa.

Thật đáng tiếc.

Đó là lý do tại sao bạn cần phần mềm có tính năng ghi chú!

Thật không may, Ora không có sổ ghi chú riêng để các nhóm có thể ghi lại danh sách công việc cá nhân, ý tưởng và nhắc nhở quan trọng.

Có lẽ bạn sẽ phải để người khác nhận tín dụng cho điều này...

Giải pháp ClickUp #2: Notepad của ClickUp

Notepad của ClickUp là một công cụ ghi chú miễn phí, hoàn hảo cho việc nghiên cứu, viết lách và động não.

Bạn có thể tạo danh sách kiểm tra, ghi chú ý tưởng và ghi lại bất kỳ điều gì nảy ra trong đầu suốt cả ngày!

Bạn thậm chí có thể tạo Danh sách kiểm tra lồng nhau trong một mục Danh sách kiểm tra duy nhất.

Đừng lo lắng, ClickUp hiểu tầm quan trọng của việc thể hiện suy nghĩ của bạn, đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa văn bản đa dạng và định dạng với Notepad của chúng tôi

Sử dụng tính năng Chỉnh sửa văn bản phong phú trong Notepad, phần mở rộng Chrome của ClickUp để nhanh chóng sắp xếp ý tưởng của bạn ngay khi bạn làm việc!

3. Không có tính năng theo dõi mục tiêu chuyên dụng

Dù ở cấp độ cá nhân hay chuyên nghiệp, việc đặt mục tiêu là vô cùng quan trọng nếu bạn muốn duy trì động lực.

Mặc dù Ora có các cột mốc dự án, có thể là mục tiêu, sprint hoặc bất kỳ thứ gì bạn chọn, nhưng nó không có tính năng theo dõi mục tiêu chuyên dụng.

Vấn đề là gì?

Bạn cần đặt mục tiêu để đạt được các cột mốc.

Mục tiêu cụ thể hơn và có dòng thời gian ngắn hơn, trong khi cột mốc là kết quả của những thành tựu nhỏ hơn của bạn.

Nói chung, bạn không thể có cái này mà thiếu cái kia.

Nó giống như ăn burger mà không có khoai tây chiên. 🙅

Giải pháp ClickUp #3: tính năng Mục tiêu chuyên dụng

Mục tiêu trong ClickUp là những mục tiêu cấp cao mà bạn có thể chia nhỏ thành các Mục tiêu dễ quản lý và dễ đạt được hơn.

Cách thức hoạt động:

Mục tiêu là kết quả có thể đo lường được, và khi bạn hoàn thành một mục tiêu, bạn sẽ tiến một bước gần hơn đến việc đạt được mục tiêu của mình.

Vậy, làm thế nào để biết bạn còn bao lâu nữa mới hoàn thành công việc?

Đừng lo lắng, ClickUp sẽ không để bạn bối rối.

ClickUp cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình trong thời gian thực. Bằng cách này, bạn có thể thấy chính xác mình đã đạt được bao nhiêu tiến độ và khi nào có thể đạt được Mục tiêu của mình.

Mỗi khi bạn hoàn thành một Mục tiêu, tiến độ của bạn sẽ tự động tăng theo tỷ lệ phần trăm.

Xem tiến độ của bạn đối với bất kỳ Mục tiêu nào trong ClickUp bằng cách theo dõi các Mục tiêu bạn đã hoàn thành!

4. Không thể tạo cơ sở kiến thức

Hiện tại, Ora không cung cấp cho các nhóm bất kỳ tính năng cộng tác và chỉnh sửa tài liệu thời gian thực nào. Điều này có nghĩa là bạn không thể tạo wiki, hướng dẫn sử dụng hoặc cơ sở kiến thức trong Ora.

Vì vậy, nếu bạn muốn tạo bất kỳ loại tài liệu nào, bạn sẽ cần chuyển sang một ứng dụng khác.

Thật là một công cụ tất cả trong một, phải không?

Ghi chú: Ora đã thêm một tính năng tương tự vào lộ trình công khai của họ.

Giải pháp ClickUp #4: Tài liệu

Tài liệu là nơi lý tưởng để bạn tạo bất kỳ tài liệu nào bạn có thể tưởng tượng.

Thật đấy, bạn có thể tạo cơ sở kiến thức, viết toàn bộ kịch bản và thậm chí viết cuốn tiểu thuyết trinh thám bán chạy nhất tiếp theo. 🔎

Mọi tác giả đều cần một trình chỉnh sửa, phải không?

Đó là lý do tại sao ClickUp cho phép bạn chỉnh sửa cùng đồng nghiệp trong thời gian thực.

Nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc trong ClickUp Docs!

Bạn có thể chia sẻ Tài liệu với đồng nghiệp trong Không gian Làm việc hoặc chia sẻ qua liên kết riêng tư hoặc công khai.

Và nếu bạn thực sự muốn công việc của mình được mọi người biết đến, chỉ cần chia sẻ Tài liệu của bạn với Google! #FameIncoming.

Đừng quên cảm ơn ClickUp trong bài phát biểu của bạn!

5. Tích hợp giới hạn

Ora chỉ hỗ trợ một số ít tích hợp.

Chúng tôi không đùa đâu; bạn có thể đếm số lượng tích hợp của Ora bằng ngón tay.

Danh sách các tích hợp của Ora:

À, thế là hết.

Giải pháp ClickUp #5: hàng loạt tích hợp mạnh mẽ

ClickUp có rất nhiều tích hợp, và hàng ngàn tích hợp bên ngoài, bao gồm tất cả các tích hợp mà Ora cung cấp, tất nhiên.

Với hàng ngàn tùy chọn Tích hợp, bạn có thể dễ dàng hợp lý hóa các quy trình trên các ứng dụng yêu thích của mình.

Bạn có thể đọc về các tích hợp yêu thích của chúng tôi tại đây.

ClickUp cũng giúp bạn dễ dàng nhập dữ liệu từ phần mềm quản lý dự án miễn phí trước đó, bao gồm Trello, Wrike, Jira và hơn thế nữa.

Dễ dàng nhập công việc từ các công cụ quản lý dự án trước đó trực tiếp vào ClickUp!

Dưới đây là những cách khác mà ClickUp có thể giúp bạn quản lý dự án:

Đã đến lúc chuyển sang một công cụ quản lý dự án vượt trội hơn Ora-ight

Vậy, Ora có phải là một công cụ quản lý dự án hiệu quả không?

Mặc dù Ora cung cấp một số tính năng quản lý công việc cơ bản tuyệt vời, nhưng ứng dụng này vẫn tụt hậu so với các ứng dụng quản lý dự án trực quan khác có các tính năng nâng cao như quản lý cơ sở kiến thức, nhiều người được giao nhiệm vụ, theo dõi mục tiêu và hơn thế nữa.

Và tại sao bạn lại muốn sử dụng một ứng dụng liên tục phải chạy theo xu hướng khi bạn có thể sử dụng ClickUp?

Từ các tính năng như hơn 50 tự động hóa, ứng dụng di động mạnh mẽ và thông báo tùy chỉnh đến gói miễn phí mạnh mẽ cho phép bạn có số lượng người dùng không giới hạn, ClickUp là phần mềm quản lý công việc tối ưu.

Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm công cụ quản lý dự án luôn dẫn đầu trong cuộc chơi.