Selon des études, le cerveau humain traite les informations visuelles 60 000 fois plus vite que le texte. En effet, 90 % des informations que nous assimilons sont généralement visuelles.
La gestion de projet repose entièrement sur la maîtrise des données. Les chefs de projet doivent gérer simultanément plusieurs ensembles de données et des feuilles de calcul rébarbatives, et ce n’est qu’une question de temps avant que le cerveau ne cesse d’assimiler les informations. C’est exactement pour cette raison que vous avez besoin d’outils visuels de gestion de projet pour optimiser votre environnement de travail.
Ces outils vous permettent d'utiliser des visualisations telles que des cartes mentales, des Tableaux blancs, des graphiques et des diagrammes pour cartographier vos processus et optimiser votre efficacité opérationnelle. ?
Dans ce guide, nous avons rassemblé une liste des 10 meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle qui vous aideront à coup sûr à optimiser votre gestion de projet.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion de projet visuelle ?
Un outil de gestion de projet visuelle crée un environnement riche en données qui facilite la prise de décision. Il s'appuie sur l'infographie pour vous aider à planifier, exécuter et suivre vos projets sans déclencher de « fatigue des données ». ?
Lorsque vous choisissez la solution idéale, tenez compte des aspects suivants :
- Conception conviviale : l'interface doit être intuitive et permettre une organisation visuelle des tableaux de travail par glisser-déposer
- Communication : l'outil doit permettre une communication et une collaboration continues entre les équipes, les managers de projet et les parties prenantes
- Rapports et analyses : les meilleurs outils de gestion de projet visuelle disposent de fonctionnalités de rapports et d'analyses en temps réel qui vous permettent d'avoir une vue d'ensemble immédiate de vos flux de travail
- Gestion visuelle des tâches : vous devriez disposer de tableaux de bord pour la gestion visuelle des tâches, dotés de fonctionnalités telles que le suivi de l'avancement et le codage couleur des tâches pour faciliter la hiérarchisation des priorités
- Visualisation des flux de travail : l'outil doit proposer des calendriers et des échéanciers, permettant de mettre en évidence les dépendances entre les tâches afin de vous aider à gérer les plannings et les charges de travail des projets
- Outils de création de diagrammes, de graphiques et de tableaux blancs : il intègre des tableaux blancs, des organigrammes et l’assistance pour les fichiers multimédias pour faciliter le brainstorming, la planification et la définition du processus de réalisation du projet
Les 10 meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle à utiliser
Nous avons sélectionné pour vous les 10 meilleurs outils de gestion de projet visuelle ! Que vous travailliez sur un projet unique ou que vous gériez un vaste portfolio de projets, nous avons des solutions adaptées à toutes les échelles. Découvrez leurs avis ci-dessous. ?
1. ClickUp
Utilisez ClickUp, une solution tout-en-un de gestion visuelle de projets, pour gérer sans effort plusieurs projets, de leur lancement à leur achèvement.
Bénéficiez d'une vue à 360° sur les flux de travail de vos projets grâce aux tableaux de bord ClickUp. Il s'agit d'un espace hautement personnalisable et évolutif, doté de statuts, de tableaux et d'outils de rapports sur mesure. Vous pouvez ajouter des widgets au tableau de bord pour accéder à des informations spécifiques, telles que le suivi du temps et les diagrammes de vélocité de sprint, et profiter d'une efficacité optimale !
Optimisez la gestion des ressources et le suivi de l'avancement grâce à plus de 15 vues ClickUp permettant un codage couleur. Utilisez la vue « Tableau » de type Kanban pour organiser vos tâches sous forme de cartes à glisser-déposer. Vous pouvez également explorer les vues « Diagramme de Gantt », « Échéancier » et « Charge de travail » pour créer des calendriers de projet riches en informations visuelles, avec des jalons et des dépendances entre les tâches.
Vous lancez un tout nouveau projet ? Tirez parti du modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp. Son cadre prêt à l'emploi et ses indicateurs intégrés vous aident à garder le contrôle sur les statuts des tâches, la progression du projet et les budgets. Le format clair et intuitif de ce modèle offre des éléments visuels adaptés pour :
- Planification des tâches
- Suivi des échéanciers et des performances des projets
- Collaborer avec ses collègues
Donnez les moyens à vos équipes d'agir grâce aux tableaux blancs ClickUp, parfaits pour une collaboration interactive à l'aide de graphiques, de diagrammes, de post-it et d'autres éléments multimédias. Utilisez les cartes mentales ClickUp pour dessiner des flux de travail logiques et bien articulés, et transformez votre façon de conceptualiser les tâches !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaboration visuelle et gestion de projet évolutives
- Plus de 1 000 modèles entièrement personnalisables
- S'intègre à plus de 1 000 applications professionnelles populaires
- Des tableaux de bord proposant plus de 15 vues personnalisables pour une visibilité à 360°
- Échéanciers et diagrammes de Gantt pour déterminer les chemins critiques
- Cartes mentales et Tableaux blancs
- Interface conviviale pour les utilisateurs
- Assistant IA natif
- Des calendriers pour le suivi des jalons et des échéances
- Fonctionnalité de chat pour une collaboration fluide au sein de l'équipe
- Disponible sur navigateurs, appareils mobiles et ordinateurs de bureau
Limites de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités rend la prise en main initiale assez difficile
- L'application mobile pourrait proposer davantage de fonctionnalités
Tarifs de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible sur tous les forfaits payants au prix de 5 $ par mois et par membre de l'environnement de travail.
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps très populaire : son produit Toggl Plan est un logiciel de gestion de projet visuel simple, doté d’une interface de type glisser-déposer. Il intègre des échéanciers pour gérer les équipes et les plannings de projet, tout en proposant des tableaux Kanban pour suivre l’avancement des tâches.
Les tableaux Kanban de Toggl vous permettent de créer des segments de tâches distincts pour chaque étape de votre projet. Planifiez et attribuez les tâches du projet, puis suivez les jalons à l'aide de libellés à code couleur. Déplacez les tâches d'une section à l'autre en fonction de leur statut : En cours, Achevé ou À attribuer.
Chaque membre de l'équipe peut accéder au projet et y participer, en observant comment les échéanciers s'alignent à mesure que vous ajoutez et mettez à jour des tâches. Grâce à l'optimisation visuelle des flux de travail, vous pouvez éviter les charges de travail inégales ou l'épuisement professionnel au sein de l'équipe. ?
Les meilleures fonctionnalités de Toggl
- Jalons identifiés par des codes de couleur
- Interface conviviale de type « glisser-déposer » pour les utilisateurs
- Application mobile disponible
- Planification visuelle des tâches
Limites de Toggl
- La navigation peut parfois prêter à confusion
- Des problèmes de synchronisation peuvent survenir lors du passage d'un ordinateur de bureau à un smartphone
Tarifs de Toggl
- Free
- Formule Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Toggl
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
3. GanttPro
GanttPRO est une solution de gestion de projet visuelle permettant le suivi des tâches, la gestion des dépendances et l'allocation des ressources.
Ce logiciel a pour objectif principal de fournir un générateur de diagrammes de Gantt exceptionnel aux chefs de projet. L'éditeur de diagrammes par glisser-déposer vous aide à concevoir de A à Z l'échéancier complet de vos projets. Attribuez des tâches et suivez simultanément l'avancement de votre équipe. ?
Pour bénéficier d'un aperçu clair de vos projets, utilisez la vue Tableau pour représenter visuellement les tâches sous forme de cartes, ou la vue Grille, qui vous permet de consulter les informations clés sur les tâches, telles que les priorités, les coûts, les statuts et les durées.
Le logiciel propose également des outils de suivi du temps, d'importation/exportation de documents et de suivi budgétaire.
Les meilleures fonctionnalités de GanttPRO
- Outil de création de diagrammes de Gantt par glisser-déposer, très simple d'utilisation
- Planification automatique des projets
- Modèles personnalisables
- Planification des ressources et estimation des coûts
- Plusieurs vues pour une visualisation plus facile des projets
Limites de GanttPRO
- Assistance limitée pour les besoins de gestion de projet plus complexes
- L'importation de tâches et de fichiers peut s'avérer délicate
Tarifs de GanttPRO
- Basique : à partir de 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : à partir de 12,99 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : à partir de 19,99 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur GanttPRO
- G2 : 4,8/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
4. Notion
Notion est une solution de gestion de projet réputée, dotée d'un ensemble complet de fonctionnalités. Créez un flux de travail irréprochable grâce aux outils de connexion visuelle de la plateforme. Grâce à des étiquettes de statut et des étiquettes de priorité très pratiques, vous pouvez définir une hiérarchie claire des tâches pour votre équipe.
Vous disposez de tableaux entièrement personnalisables qui vous permettent de tout créer, des tâches simples jusqu'à un système complexe de gestion de projet. Automatisez les tâches répétitives telles que les rapports de bogues et les entrées dans la base de données, et libérez ainsi du temps.
Le logiciel propose également de nombreux modèles pour le marketing, la planification Agile et la conception, vous aidant ainsi à présenter plus rapidement vos concepts à votre équipe de manière visuelle.
Notion propose plusieurs vues de base de données. Ouvrez la vue « Échéancier » pour avoir une vue d'ensemble de vos projets, gérer les dépendances et planifier les actions nécessaires pour respecter les délais. Suivez l'avancement des tâches grâce à des statuts personnalisés ou ouvrez la vue « Calendrier » pour surveiller les dates d'échéance.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Vues personnalisables avec des documents et des tableaux
- Cartes mentales disponibles
- Modèles de gestion de projet
- Assistant IA intégré
- Intégrations avec de nombreuses applications
Limites de Notion
- L'application mobile pourrait proposer davantage de widgets
- L'installation initiale peut s'avérer compliquée
Tarifs de Notion
- Free
- En plus : à partir de 8 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : à partir de 15 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
5. Trello
Trello est un outil de productivité simple mais puissant qui donne vie à vos idées grâce à de multiples vues et modèles. ?
La plateforme propose des tableaux, des listes et des cartes pour visualiser les flux de travail à n'importe quelle échelle.
Les tableaux vous aident à organiser vos tâches selon leur statut : « À faire », « En cours » et « Terminé ». Optez pour les listes si vous souhaitez que vos tâches soient présentées sous forme de liste facile à suivre. Utilisez les cartes pour ajouter des notes et des rappels à vos tâches.
Facilitez la planification de projets inter-équipes grâce à la vue Tableau de l'environnement de travail. Cette fonctionnalité vous permet d'afficher les cartes de différents tableaux de votre environnement de travail sous forme de tableau, offrant ainsi une vue d'ensemble concise des flux de travail dispersés. Vous pouvez filtrer et organiser les cartes Trello dans le Tableau de l'environnement de travail en fonction des listes, des libellés, des membres et des dates d'échéance.
Trello s'intègre aux principaux outils de gestion de projet tels que ClickUp, ce qui permet de fluidifier les processus de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Organisez vos tâches dans des tableaux, des listes et des cartes
- S'intègre à de nombreuses applications
- Options d'automatisation sans code
- Des modèles faciles à utiliser pour vos projets de design et de marketing
Limites de Trello
- Fonctionnalités natives limitées en matière de rapports et d'analyses
- Pas de vue « diagramme de Gantt » ni de gestion de l’échéancier intégrées
Tarifs de Trello
- Free
- Forfait Standard : 5 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 10 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 000 avis)
6. Kissflow Projet
Kissflow Projet apporte une touche innovante aux tableaux Kanban, déjà très visuels, en intégrant des catégories au sein de chaque colonne. Génial, non ? ✔️
Suivez les tâches de votre équipe à l'aide des étiquettes « En attente », « En cours » et « Terminé ». Cela simplifie la disposition du tableau et réduit le nombre de colonnes, qui ont tendance à lasser les utilisateurs.
Avec Kissflow Project, vous pouvez créer des listes de tâches concrètes, avec des éléments classés par priorité, pour tous vos collaborateurs. Configurez des rappels automatiques pour les mises à jour afin de vous assurer d'être prêt à livrer à la date d'échéance.
À l'instar de ses concurrents, ce logiciel propose également des flux de travail entièrement personnalisables ne nécessitant aucun code. Il est particulièrement utile pour identifier les goulots d'étranglement opérationnels grâce à des outils visuels simples.
Les meilleures fonctionnalités du projet Kissflow
- La visualisation en toute simplicité grâce aux tableaux Kanban
- Plateforme sans code
- Gestion des tâches axée sur les priorités
- Une interface fluide
- Fonctionnalité de création d'applications
Limites du projet Kissflow
- La gestion de flux de travail très complexes représente un véritable défi
- Impossibilité de convertir des tableaux au format PDF de manière native
Tarifs du projet Kissflow
- Formule Basic : à partir de 1 500 $ par mois
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués correspondent au modèle de facturation annuel
Avis et évaluations sur le projet Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 30 avis)
7. Miro
Miro est une plateforme de tableau blanc interactif qui propose une bibliothèque de plus de 2 000 modèles. Elle dispose de tout ce dont vous avez besoin pour vos collaborations visuelles, notamment des cartes, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des organigrammes et des tableaux de recherche.
Maîtrisez vos présentations d'idées grâce au Tableau blanc Miro ! Utilisez-le pour mener des séances de brainstorming ou exprimer des concepts complexes à l'aide de diagrammes, de dessins et de post-it, ce qui en fait l'outil idéal pour la gestion de projet de conception. Ajoutez des images, des GIF, des documents, des feuilles de calcul et des PDF pour renforcer l'attrait visuel de vos créations.
Passez en toute fluidité du brainstorming créatif à la gestion structurée des tâches en convertissant n'importe quel post-it ou champ de texte en une carte de tâche Miro contenant des informations essentielles telles que l'individu assigné et la date d'échéance.
Facilitez la hiérarchisation des tâches en intégrant des cartes Miro dans un tableau Kanban flexible. Vous pouvez également favoriser la collaboration inter-services en créant des cartes de dépendances à l'aide de connecteurs. ?
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Tableaux blancs entièrement personnalisables
- Des modèles adaptés à divers cas d'utilisation
- Prend en charge divers types d’éléments, tels que les graphiques et les diagrammes
- Fonctions avancées de gestion des tâches
Limites de Miro
- Des ralentissements occasionnels
- Un bug peut survenir lors du partage d'écran
Tarifs de Miro
- Free
- Formule Starter : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
8. Businessmap
Créez des tableaux Kanban à plusieurs niveaux avec Businessmap et centralisez toutes vos données de travail. Vous pouvez les agrandir horizontalement et verticalement, ajoutant ainsi une nouvelle dimension à la visualisation de vos flux de travail. ?️?️
Utilisez des diagrammes à couloirs pour organiser vos tâches en divisant le tableau en sections à l'aide de lignes horizontales, afin d'obtenir une répartition claire des tâches. Pour une organisation encore plus fine de votre flux de travail, décomposez les étapes du processus en plusieurs sous-colonnes.
En plus d'offrir une visibilité totale sur les tâches, la plateforme effectue des prévisions concernant l'avancement, les obstacles et les risques. Les tableaux de bord de projet de Businessmap vous aident à comparer vos objectifs à l'avancement actuel du travail ou à visualiser vos données entre les équipes grâce à des diagrammes colorés.
Les meilleures fonctionnalités de Businessmap
- Tableaux évolutifs horizontalement et verticalement
- Des tableaux de bord pour visualiser les initiatives, les résultats et les résumés de performance
- L'environnement de travail pour l'équipe favorise la collaboration et la transparence des projets
- Prévisions automatiques de projet
Limites de Businessmap
- L'interface utilisateur et l'expérience utilisateur doivent être améliorées
- L'application mobile n'est pas aussi fonctionnelle que la version pour ordinateur de bureau
Tarifs de Businessmap
- Formule Standard : 179 $/mois pour 15 utilisateurs
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Businessmap
- G2 : 3,8/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 100 avis)
9. Backlog
Backlog combine gestion de projet et gestion du code, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes de développement logiciel à la recherche d’un espace de travail moderne et axé sur le visuel. Il répond aux besoins spécifiques de la gestion de projet d’ingénierie grâce à des fonctionnalités de suivi des problèmes et des bugs, à l’assistance pour le télétravail et à un espace de stockage généreux. ?
Backlog dispose des fonctionnalités essentielles que l'on attend d'un outil de gestion de projet visuel, telles que des outils de communication, des mises à jour en temps réel, ainsi que des diagrammes Burndown et de Gantt. Visualisez la progression de votre équipe à chaque étape grâce à des tableaux Kanban modifiables.
Utilisez le contrôle de version pour ajouter des relecteurs et valider leurs modifications avant la mise en production. Grâce aux référentiels de code intégrés et au partage par glisser-déposer, vous pouvez centraliser vos documents de connaissances en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Backlog
- Suivi des bugs et des problèmes
- Référentiels de code intégrés
- Tableaux Kanban personnalisables
- Diagrammes de Gantt et de Burndown disponibles
Limites du backlog
- De nombreuses fonctionnalités essentielles ne sont accessibles qu'après paiement
- Options d'intégration limitées
Tarifs de Backlog
- Free
- Formule Starter : 35 $/mois pour un maximum de 35 utilisateurs
- Formule Standard : 100 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- Premium : 175 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Évaluations et avis sur Backlog
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner fait office d'outil Kanban visuel pour faciliter la collaboration en équipe et optimiser la gestion visuelle des tâches. Le logiciel vous permet de visualiser automatiquement le statut des tâches à l'aide de diagrammes circulaires et à barres, sans installation supplémentaire.
Suivez chaque étape de l'avancement de votre projet grâce aux diagrammes d'état, ou consultez les diagrammes à compartiments pour visualiser, à l'aide d'un code couleur, les tâches en retard, dans les temps ou à risque.
Chaque membre de l'équipe a accès au Planner Hub pour bénéficier d'un aperçu clair de toutes les tâches qui lui sont attribuées. Il peut également suivre l'avancement des plans épinglés, ce qui permet une exécution plus efficace des tâches et un suivi optimal de la progression des livraisons.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Planner
- S'intègre aux outils Microsoft, notamment Excel, Word, Teams et PowerPoint
- Des diagrammes personnalisables pour les tâches
- Suivi simple des tâches grâce à Planner Hub
- Étiquettes à couleurs
Limites de Microsoft Planner
- Impossible de réaliser des modifications en cours sur les commentaires des cartes après leur publication
- L'outil Planner peut sembler peu intuitif
Tarifs de Microsoft Planner
- Business Basic : 6 $ par mois et par utilisateur
- Formule Business Standard : 12,50 $ par mois et par utilisateur
- Business Premium : 22 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués s'appliquent au modèle de facturation annuel
Avis et évaluations sur Microsoft Planner
- G2 : 4,2/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 150 avis)
Rêvez, visualisez et concrétisez vos projets grâce au meilleur outil de gestion de projet visuelle
Vous pouvez facilement transformer vos idées visionnaires en un projet de réussite grâce aux meilleurs outils logiciels de gestion de projet visuelle dont nous avons parlé.
Vous ne savez pas quelle option choisir ? Essayez ClickUp! Ses nombreuses fonctionnalités sont idéales pour les projets d’entreprise et créatifs. Tirez parti des graphiques, diagrammes, tableaux Kanban, Tableaux blancs et autres outils visuels de la plateforme pour mener votre équipe vers de nouveaux sommets ! ?