Vous avez passé des heures à dimensionner et redimensionner des diagrammes tout en vous demandant s'il y avait trop ou trop peu de données. Il est fastidieux de créer un tableau de bord à partir de zéro, et sans doute encore plus fastidieux de l'examiner et de comprendre ce que racontent les données.
C'est pourquoi les entreprises qui souhaitent bénéficier d'une visualisation et d'une compréhension approfondies de leurs activités investissent dans les meilleures ressources, telles que le centre de contrôle de mission de ClickUp, afin de créer des tableaux de bord interactifs qui mettent en évidence les anomalies, les tendances et les schémas récurrents dans les données.
Les tableaux de bord ClickUp regroupent différentes sources d'informations afin de permettre un accès rapide aux données en temps réel, de comprendre les indicateurs populaires, d'identifier les goulots d'étranglement dans les flux de travail, et bien plus encore.
À la fin de cet article, vous aurez appris :
- Comment associer de manière appropriée votre type de rapport à un widget dans les tableaux de bord ClickUp
- Bonnes pratiques pour la conception et la fonction du tableau de bord ClickUp
- Plusieurs façons d'afficher le même KPI souhaité
- Questions à vous poser pendant la création de votre tableau de bord ClickUp
C'est parti !
Que sont les tableaux de bord dans ClickUp ?
Les tableaux de bord dans ClickUp réduisent au minimum le bruit que nous voyons généralement dans les rapports d'état envoyés par les subordonnés directs qui récapitulent ce que nous savons déjà sur le projet. En tant que source unique de vérité, un tableau de bord ClickUp ajoute de la valeur en servant à la fois de gestionnaire de tâches et d'outil de rapports où vous pouvez :
- Parcourez rapidement le tableau de bord pour comprendre les principaux points à retenir.
- Modifiez les tâches, les charges de travail et le tableau de bord pour corriger les anomalies.
- Ajoutez des notes pour fournir le contexte manquant.
- Organisez des discussions pour centraliser la communication autour du projet, et bien plus encore.
Incroyablement puissant et inégalé, vous pouvez créer au fil du temps de meilleures versions du même tableau de bord avec un minimum d'effort, à mesure que les indicateurs clés de performance de l'entreprise évoluent ou que les membres de l'équipe changent.
Combien de clics faut-il pour accéder à l’indicateur recherché par votre public ?
Votre rapport n'a aucun sens si votre public doit passer au crible les informations. Les tableaux de bord ClickUp offrent un accès centralisé aux sources de données sans fioritures, vous permettant ainsi de communiquer des informations clés.
⚖️ Équilibre de la charge de travail
Lorsqu'un membre de votre équipe vous demande une extension de la date d'échéance, vous consultez naturellement sa liste de tâches et procédez aux ajustements nécessaires. Malheureusement, bien que votre proactivité parte d'une bonne intention, le résultat peut avoir des conséquences négatives.
Commencez par contacter les autres membres de l'équipe pour leur expliquer le changement d'échéancier dû à la capacité de la charge de travail. Ils auront alors l'occasion de signaler tout problème afin que la progression du projet ne soit pas perturbée.
👀 Facilité de lecture
Si votre public ne comprend pas ce que votre tableau de bord communique dans les dix premières secondes, vous l'avez perdu. Il est utile de savoir quels sont les indicateurs clés de performance (KPI) dont il a besoin et quelles sont les informations les plus importantes pour lui.
📈 Données en temps réel
La moitié du travail dans la création de tout type de rapport consiste à trouver les sources d'information. Est-ce que vous effectuez manuellement les connexions ? Essayez d'effectuer l'automatisation du processus autant que possible afin de ne pas perdre de temps.
Supposons que vous ne soyez pas du genre à vous porter volontaire pour configurer et assurer la maintenance des rapports de projet, car vous trouvez cela difficile à comprendre (autrement dit, ennuyeux). Dans ce cas, vous serez impressionné par les widgets de rapport personnalisables des tableaux de bord ClickUp.
15 cas d'utilisation du tableau de bord ClickUp
Il n'est pas nécessaire d'être un expert en gestion de projet pour utiliser les tableaux de bord ClickUp. Du simple outil de suivi des objectifs à l'identification des indicateurs de campagne, voici les widgets recommandés pour différents cas d'utilisation.
📌 Réunions de performance individuelles + RH
Les responsables RH obtiennent des informations exploitables sur la gestion des performances et le développement des employés afin de donner et de recevoir des évaluations à partir des tableaux de bord.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| 1:1 Documents hebdomadaires | Intégration personnalisée |
| Liens de référence rapide | Bloc de texte |
| Rapports de programme | Liste des tâches |
| Commentaires Discussions | Discuter |
| Progression des tâches | Charge de travail par statut |
| OKR | Objectifs |
| Heures supplémentaires | Diagrammes à barres |
📌 Construction
La construction comporte de nombreux éléments mobiles, et pas seulement à l'emplacement ! Grâce aux tableaux de bord, les chefs de projet peuvent surveiller les risques clés, intégrer des systèmes comptables et créer des calendriers de travail depuis n'importe où.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Tâches de l'équipe | Liste des tâches |
| Taux de satisfaction client | Diagramme à barres |
| Temps moyen nécessaire pour corriger les défauts | Calcul |
| Réunions de sécurité récurrentes document | Intégration personnalisée |
| Budget utilisé | Calcul |
| Heures par période de paie | Diagrammes à barres |
| Diagramme de Gantt du projet | Intégration personnalisée |
📌 Service client/assistance
Recueillez des informations en temps réel à partir des tableaux de bord pour prendre des décisions efficaces pour l'entreprise sans perturber l'expérience de vos clients.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Tickets ouverts par statut | Diagramme circulaire |
| Nombre de nouveaux tickets | Calcul |
| Conseils partagés | Discuter |
| Références et objectifs | Objectifs |
| Coûts d'assistance par rapport au chiffre d'affaires | Calcul |
| Temps moyen de réponse/résolution | Calcul |
| Activité des tâches | Travaillé sur |
📌 Développement
Réagissez aux problèmes de performance et aux bugs avant que l'équipe ne soit submergée de messages Slack provenant d'autres services ! Les équipes peuvent personnaliser les tableaux de bord en fonction de n'importe quel processus agile pour une collaboration optimale.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Activité dans le logiciel | Qui est à la traîne |
| Discussions | Discuter |
| Volume de tickets | Calcul |
| Conception et développement | Burnup |
| Sprints | Diagramme de vélocité |
| Procédures opératoires normalisées, wikis et bases de connaissances pour les équipes | Documents |
| Indicateurs clés de performance | Objectifs |
📌 Planification d'évènements
Il faut tout un village (et des flux de ressources) pour planifier et lancer des évènements. Les tableaux de bord permettent la connexion des équipes internes, des clients et des fournisseurs, qu'il s'agisse de petits ou de grands évènements, sans avoir à envoyer un seul e-mail.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Calendrier | Intégration personnalisée |
| Avancement des tâches liées aux évènements | Portfolio |
| Progression de chaque personne assignée | Tâches par personne assignée |
| Délais impératifs | Total des tâches urgentes |
| Suivi du temps | Rapport facturable |
| Brouillons d'évènements | Documents |
| Calendriers | Intégration personnalisée |
📌 Éducation
Toutes ces informations sont accessibles depuis un seul endroit : les informations essentielles sur les cours, les documents et les devoirs ! Tirez le meilleur parti de la gestion et de la planification des cours grâce aux tableaux de bord.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Planification semestrielle | Liste des tâches |
| Programme du cours et liens | Intégration personnalisée |
| Présentation | Google Slides |
| Cibles hebdomadaires | Objectifs |
| Notes de cours | Bloc de texte |
| Tâches | Documents |
| Progression des cours | Portfolio |
📌 Finance
Les professionnels de la finance peuvent rapidement accéder aux budgets et les analyser en temps réel afin de générer des rapports deux fois plus rapidement. Obtenez des informations exploitables pour prendre des décisions stratégiques plus éclairées grâce aux données qui sous-tendent le raisonnement.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Tendances au fil du temps | Diagramme à barres |
| Chiffre d'affaires par département | Diagramme circulaire |
| Total des dépenses, total des revenus | Calcul |
| Pourcentage du budget des revenus, pourcentage du budget des dépenses | Calcul |
| Comparaison du statut des projets | Portfolio |
| Créances vs dettes | Diagramme circulaire |
| Feuilles de calcul Excel de l'entreprise | Intégration personnalisée |
📌 Santé
En regroupant plusieurs sources de données dans une seule vue, les tableaux de bord permettent de traiter rapidement les données qui surchargent les systèmes de santé. Les professionnels de santé peuvent ainsi consacrer leur temps et leur attention aux soins des patients sans se soucier des informations manquantes.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Conformité/Coûts des services | Intégration personnalisée |
| Nombre total de patients admis | Calcul |
| Calendrier de disponibilité du personnel | Intégration personnalisée |
| Temps d'attente moyen | Diagramme à barres |
| Patients ambulatoires vs patients hospitalisés | Diagramme à barres |
| Réseau de santé | Liste des tâches |
| KPI et OKR | Objectifs |
Découvrez ces outils de gestion de projet dans le domaine de la santé et ces outils de gestion des patients
📌 Marketing
Les équipes marketing sont des équipes au sein d'une équipe. Personnalisez les tableaux de bord en fonction de vos besoins : marketing par e-mail, référencement, réseaux sociaux, Google Analytics, marketing de contenu, analyse numérique, et plus encore !
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Liens et notes de référence rapide | Bloc de texte |
| Clics | Calcul |
| Liste complète des fonctionnalités | Intégration personnalisée |
| Impressions | Diagramme linéaire |
| Retour sur investissement des e-mails | Calcul |
| Tâches du projet | Liste des tâches |
| Statistiques sociales | Intégration personnalisée |
📌 Personnel
Même si vous êtes très occupé dans votre vie professionnelle, n'oubliez pas de consacrer du temps à entretenir des relations enrichissantes ! Utilisez les tableaux de bord comme un CRM personnel et un agenda quotidien pour terminer les tâches à faire.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Tâches à accomplir | Liste des tâches |
| Priorités | Utilisation des étiquettes |
| Objectifs personnels | Objectifs |
| Notes | Intégration personnalisée |
| Calendrier | Intégration personnalisée |
| Célébrations et suivi des jours fériés | Liste des tâches |
| Listes de lecture | Liste des tâches |
📌 Produit
Quelles tâches nécessitent un suivi ? Qui a besoin d'aide pour hiérarchiser sa charge de travail ? Obtenez des réponses à vos questions grâce aux tableaux de bord sans avoir à envoyer d'invitation à une réunion pour un appel « rapide » de prise de contact.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Tâches Sprint par statut | Diagramme circulaire |
| Discussions | Discuter |
| Tâches de sprint non bloquantes | Liste des tâches |
| Documentation sur le produit | Intégration personnalisée |
| Construire des bloqueurs | Bloc de texte |
| Cibles hebdomadaires | Objectifs |
| Priorités urgentes | Total des tâches urgentes |
📌 Assurance qualité
Restez au fait des tendances et obtenez des informations sur les performances globales grâce aux données. Les équipes d'assurance qualité peuvent personnaliser les tableaux de bord en fonction de leurs préférences et disposent d'un nombre illimité de façons d'afficher le travail de haut niveau.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Moyenne du tableau de bord | Diagramme linéaire |
| Liste des tâches individuelles | Liste des tâches |
| Indicateurs clés de performance | Objectifs |
| Nombre total de tickets | Diagramme à barres |
| Moyenne des tickets | Calcul |
| Discussion | Discuter |
| Liens et notes de référence rapide | Bloc de texte |
| Indicateurs individuels | Calcul |
📌 Équipe à distance
Perdu dans la traduction ? Pas pour les équipes à distance qui utilisent les tableaux de bord. Bien que les membres de l'équipe soient séparés par des emplacements ou des fuseaux horaires, les tableaux de bord servent de source unique d'informations pour rester alignés.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Cibles hebdomadaires | Objectifs |
| Avancement des tâches par personne assignée | Travaillé sur |
| Activité du projet | Vue Activité |
| Documents de processus | Intégration personnalisée |
| Statuts des tâches | Charge de travail par statut |
| Discussions | Discuter |
| 1:1 Documents hebdomadaires | Intégration personnalisée |
📌 Équipe commerciale
Outre les objectifs de vente et les indicateurs de prévision, surveillez et mettez à jour les KPI et les OKR directement à partir des tableaux de bord. Y a-t-il des goulots d'étranglement ou des processus qui doivent être traités ? Les tableaux de bord aident les équipes à analyser rapidement les données et à corriger le tir.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| Équipe commerciale | Calcul |
| Produits les plus vendus en termes de chiffre d'affaires | Diagramme circulaire |
| 1:1 Documents hebdomadaires | Intégration personnalisée |
| Opportunités en retard | Calcul |
| Listes de tâches individuelles | Liste des tâches |
| Pipeline commercial | Diagramme à barres |
| Cibles hebdomadaires | Objectifs |
| Tâches de l'équipe commerciale vs tâches non commerciales | Calcul |
📌 Équipe
Au lieu d'examiner une simple feuille de calcul Excel, partagez l'écran du tableau de bord lors de la prochaine réunion pour effectuer un résumé rapide des tâches urgentes.
| Type d'indicateur | Type de widget |
| OKR de l'équipe | Objectifs |
| Discussions | Discuter |
| Cibles hebdomadaires | Objectifs |
| Documents de processus | Intégration personnalisée |
| Agenda du compte rendu quotidien | Intégration personnalisée |
| Progrès de l'équipe | Charge de travail par statut |
| 1:1 Documents hebdomadaires | Intégration personnalisée |
Widgets populaires pour les tableaux de bord dans ClickUp
Les widgets sont les éléments constitutifs des tableaux de bord ClickUp et c'est là que commence le plaisir de la personnalisation. À première vue, cela peut sembler intimidant car il y a tellement de choix, mais c'est là que réside le secret : ils ne sont limités à aucun flux de travail. Plus tard, nous passerons en revue une formule de tableau de bord pour vous faire une démonstration.
Si vous découvrez les tableaux de bord dans ClickUp, passons en revue les widgets populaires afin de vous donner quelques idées pour votre tableau de bord !
⌚️ Widgets de suivi du temps
Les individus ou les équipes dans leur ensemble dépassent-ils leurs capacités ? Quels sont les projets qui prennent le plus de temps ?
Grâce à des informations précises, les propriétaires et les gestionnaires peuvent ajuster le tableau de bord afin de maintenir des flux de travail sains.
- Rapports sur le temps passé : consultez les tâches pour lesquelles le suivi du temps a été effectué.
- Relevé de temps : consultez un relevé de temps
- Rapport facturable : suivez les entrées de temps facturables
Connexes : Comment utiliser le suivi du temps pour terminer vos projets plus rapidement
Consultez le temps total suivi par chaque personne de votre environnement de travail.
📍 Widgets de statut
Identifiez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent un problème.
Toute personne impliquée dans le projet peut rapidement afficher un diagramme pour comprendre comment les statuts sont utilisés dans vos espaces, dossiers ou listes ClickUp.
- Charge de travail par statut : affichez un diagramme circulaire, un diagramme à barres ou une ventilation de l'utilisation de vos statuts par emplacement.
- Nombre de tâches en cours : voyez combien de tâches sont en cours à n'importe quel emplacement.
- Nombre de tâches achevées : voyez combien de tâches ont été achevées à n'importe quel emplacement.
- Temps dans le statut : affichez le temps total consacré à plusieurs tâches sous forme de diagramme à barres.
- Et bien plus encore !
Connexes : Le guide ultime de la gestion des ressources
🎨 Widgets personnalisés
Les widgets personnalisés ajoutent une touche spéciale à la relation entre les données et la visualisation.
Ajoutez des widgets Texte et Chat pour communiquer les détails du projet en un seul endroit !
- Graphique linéaire et diagramme circulaire : diagrammes personnalisés avec n'importe quelle donnée
- Portfolio : classez et suivez la progression des listes et des dossiers.
- Bloc de texte : ajoutez du texte enrichi, des images et utilisez même des commandes slash pour ajouter du contexte.
- Chat : un widget de discussion
- Et bien plus encore !
Connexes : Le guide ultime de la gestion de projet d'entreprise
Créez un diagramme linéaire personnalisé avec n'importe quelle donnée.
👩💻 Widgets « Assignés » (Responsables)
Affichez le nombre total de tâches réparties par responsable.
La gestion de la charge de travail peut prendre beaucoup de temps si vous êtes limité dans vos outils logiciels. Les tableaux de bord ClickUp vous offrent une option de filtrage pour ajuster la portée de votre widget.
Affichez les tâches ou sous-tâches sur lesquelles votre équipe travaille, ainsi que celles qui auraient pu être oubliées.
- Tâches par responsable : affichez un diagramme circulaire, un diagramme à barres ou une batterie représentant le total de vos tâches par responsable.
- Total des tâches non attribuées : voyez combien de tâches ne sont attribuées à aucun emplacement.
- Total des tâches attribuées (non achevées) : voyez combien de tâches ont été attribuées à quelqu'un, où que ce soit.
Connexes : Le guide ultime de la gestion visuelle de projet
🛎 Widgets de tableau
Pendant les périodes de pointe de notre semaine de travail, nous pouvons manquer des notifications importantes.
Les widgets de tableau importent des informations provenant de zones spécifiques de votre environnement de travail afin de montrer où votre équipe pourrait être surchargée.
- Liste des tâches : créez une vue Liste à partir des tâches de n'importe quel emplacement.
- Rapport achevé : tâches terminées ventilées par responsable assigné
- Travaux effectués : découvrez sur quoi les gens ont travaillé en fonction de leur activité sur une tâche.
- Points de l'environnement de travail : voyez qui communique efficacement, vérifie ses tâches et fournit le plus de résultats.
- Qui est à la traîne : voyez qui est à la traîne dans ses notifications et ses tâches.
- Vue Activité : créez une vue Activité
Connexes : Le guide ultime de la gestion de la charge de travail
📮ClickUp Insight : Seulement 12 % des gens utilisent des journaux physiques pour suivre leurs objectifs, et 38 % d'entre eux ne les suivent pas du tout, ce qui est surprenant. Mais que se passerait-il si vous pouviez suivre vos objectifs avec plus de précision et de facilité ?
Découvrez ClickUp, où la structure d'un agenda rencontre la puissance de l'automatisation. De la définition des tâches et des échéances au suivi de la progression grâce à des tableaux de bord visuels, ClickUp vous aide à rester organisé et concentré. Grâce aux rappels alimentés par l'IA et aux flux de travail automatisés, vous ne manquerez plus jamais un jalon.
💫 Résultats réels : les utilisateurs de ClickUp rapportent un doublement de leur productivité.
🎯 Widgets « Objectifs »
Créez et modifiez des cibles sans quitter votre tableau de bord.
Suivez et célébrez la progression et les contributions de votre équipe en temps réel grâce au widget Objectifs.
Le widget Objectifs est un élément essentiel pour tout cas d'utilisation du tableau de bord, car il vous permet d'analyser la progression réalisée par rapport à d'autres informations et d'éviter de consulter différents endroits pour rester à jour.
Connexes : Comment utiliser ClickUp pour définir des objectifs pour votre équipe
🏃♀️ Widgets Sprint
Le complément parfait aux sprints que vous avez créés dans l'application Sprints ClickApp! Pour les équipes qui utilisent un flux de travail Agile ou Scrum, les widgets Sprint sont indispensables pour vos tableaux de bord.
- Burnup : quantité de travail terminée au cours d'un sprint
- Burndown : quantité de travail restant à faire dans un sprint.
- Flux cumulatif : quantité de travail à chaque étape des Sprints
- Diagramme de vélocité : quantité totale de travail terminé au cours de deux sprints ou plus.
- Et bien plus encore !
Connexes : Qu'est-ce que la gestion de projet agile ? Tout ce que vous devez savoir
📺 Intégrer des widgets
Les widgets intégrés peuvent être redimensionnés et positionnés à côté d'autres widgets et de contenu.
Si vous disposez de documents, de feuilles de calcul, de formulaires, de vidéos ou de tout autre élément comportant un lien, créez autant de widgets personnalisés intégrés que nécessaire pour atteindre l'objectif de votre tableau de bord.
Vous pouvez également utiliser l'un des widgets disponibles pour intégrer des applications et des sites Web pris en charge à l'aide d'un lien ou d'un code d'intégration :
- Google Docs, Google Slides et Google Sheets
- YouTube
- Figma
- InVision
- Typeform
Connexes : Comment créer un tableau de bord de gestion de projet
Une formule ClickUp tableau de bord à suivre
Si vous vous demandez comment configurer votre tableau de bord ClickUp pour qu'il réponde à vos attentes en matière de conception et de fonctions, vous n'êtes pas seul. Il existe des entreprises comme la vôtre qui découvrent ClickUp ou qui n'ont pas encore exploité tout le potentiel des tableaux de bord ClickUp.
Avertissement : la partie la plus difficile de ce processus sera le début. C'est le plus grand problème de tous les types de rapports :
Si vous ne comprenez pas l'objectif de votre tableau de bord, vous l'abandonnerez comme une patate chaude dès la première semaine.
Vous trouverez ci-dessous une formule simple que vous pouvez utiliser pour démarrer la création de votre tableau de bord du bon pied.
N'oubliez pas : l'objectif final doit toujours être de communiquer rapidement, clairement et efficacement les informations clés. ⭐️
Prêt à le voir en action ? Notre exemple sera un objectif de tableau de bord que nous pouvons tous utiliser immédiatement : les objectifs de travail.
1️⃣ Définissez le public de votre tableau de bord et votre récit de données
- Titre : Mes objectifs
- Public : Moi-même
- Problème : je ne sais pas si je travaille sur des tâches qui contribuent réellement aux initiatives de l'entreprise.
- Histoire de données : je veux une source unique et fiable pour afficher mes tâches hebdomadaires.
Ce n'est pas un mauvais début, mais nous pouvons faire mieux :
- Titre : Mes objectifs hebdomadaires
- Public : Moi-même
- Données : Je souhaite disposer d'une source unique et fiable pour afficher mes tâches hebdomadaires liées aux objectifs de l'entreprise pour le quatrième trimestre.
Notre histoire de données est désormais claire, ce qui constitue l'étape la plus importante de notre construction. Sans cette clarté, nous pourrions créer de la confusion et de la frustration en nous concentrant sur les mauvaises choses.
2️⃣ Choisissez les bons indicateurs clés de performance (KPI) pour fournir l’assistance nécessaire à votre récit de données.
- KPI n° 1 : nombre de tâches en cours
- KPI n° 2 : tableau de bord hebdomadaire des cibles
- KPI n° 3 : nombre de tâches en retard
- KPI n° 4 : Liste des objectifs de l'entreprise pour le quatrième trimestre
- KPI n° 5 : Répartition du statut des tâches
Prenez le temps de définir vos indicateurs clés de performance et consultez votre historique de données si vous vous sentez bloqué. Plus vous serez précis, plus vous optimiserez votre temps.
3️⃣ Sélectionnez le widget correspondant au type de rapports.
KPI n° 1 : nombre de tâches en cours
Je recherche le nombre total de tâches en cours pour cet indicateur clé de performance, je vais donc utiliser le widget Calcul.
via ClickUp
Nous sommes sur la bonne voie ! Continuons !
KPI n° 2 : tableau de bord hebdomadaire des cibles
Le widget Objectifs est parfait pour cela !
via ClickUp
Nous devons cliquer sur la carte de score pour afficher mes cibles. Nous pouvons peut-être aller plus loin et afficher la carte de score réelle, puisque nous n'en avons besoin que d'une seule. Au lieu du widget Objectifs, utilisons donc le widget Intégration personnalisée.
via ClickUp
C'est beaucoup mieux ! Moins de clics. 😉
KPI n° 3 : nombre de tâches en retard
Comme pour notre premier KPI, nous avons besoin du widget Calculation pour afficher le nombre total.
via ClickUp
Avez-vous déjà fait cela auparavant ?💪
KPI n° 4 : Liste des objectifs de l'entreprise pour le quatrième trimestre
Un autre widget personnalisé Embed fonctionnera pour cet indicateur de performance clé. Nous pourrons effectuer des modifications sur le document depuis notre tableau de bord.
via ClickUp
KPI n° 5 : ventilation du statut des tâches
Un diagramme circulaire conviendra pour cet indicateur clé de performance afin de voir où se trouvent la plupart de mes tâches.
via ClickUp
4️⃣ Organisez vos widgets pour créer une hiérarchie visuelle et un équilibre
Nous allons maintenant commencer à personnaliser la disposition de notre tableau de bord !
Cette partie de la formule nécessitera quelques essais, mais en gardant à l'esprit que notre objectif global est de communiquer rapidement, clairement et efficacement des informations clés, nous resterons sur la bonne voie.
Version 1
via ClickUp
À quoi cela ressemble-t-il ? 🤔
- Réflexions sur les fonctionnalités : tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page. Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin.
- Tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page vers le bas.
- Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin.
- Réflexions visuelles : la disposition n'est pas optimale pour voir les objectifs hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre (qui constituent notre histoire de données). Le widget « Charge de travail par statut » est petit et situé en bas de page.
- Ce n'est pas la meilleure disposition pour voir les cibles hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre (qui constituent notre histoire de données).
- Le widget « Charge de travail par statut » est petit et se trouve en bas.
- Tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page vers le bas.
- Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin.
- Ce n'est pas la meilleure disposition pour voir les cibles hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre (qui constituent notre histoire de données).
- Le widget « Charge de travail par statut » est petit et se trouve en bas.
Essayons à nouveau !
Version 2
via ClickUp
5️⃣ Demandez l'avis de votre public
Reprenons nos réflexions précédentes.
- Réflexions sur les fonctionnalités : tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page ✅ Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin ✅
- Tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page ✅
- Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin ✅
- Réflexions visuelles : la disposition n'est pas idéale pour voir les objectifs hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre, qui sont les plus importants (nos widgets « Objectifs hebdomadaires » et « Objectifs créatifs du quatrième trimestre » sont côte à côte, ce qui double les points en termes de visibilité et de fonctionnalité ! ✅) Le widget « Charge de travail par statut » est petit et se trouve en bas (Notre diagramme circulaire est en haut pour permettre de voir rapidement la progression ! ✅) Notre tableau de bord est facile à lire de gauche à droite ✅
- Ce n'est pas la meilleure disposition pour voir les objectifs hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre, qui sont les plus importants (nos widgets « Objectifs hebdomadaires » et « Objectifs créatifs du quatrième trimestre » sont côte à côte, ce qui double les points en termes de visibilité et de fonctionnalité ! ✅)
- Le widget « Charge de travail par statut » est petit et se trouve en bas (notre diagramme circulaire est en haut pour permettre de voir rapidement la progression ! ✅)
- Notre tableau de bord est facile à lire de gauche à droite ✅
- Tous les widgets importants sont visibles dès le premier coup d'œil, je n'ai donc pas besoin de faire défiler la page ✅
- Les widgets affichent les indicateurs clés de performance dont j'ai besoin ✅
- Ce n'est pas la meilleure disposition pour voir les objectifs hebdomadaires à côté des objectifs du quatrième trimestre, qui sont les plus importants (nos widgets « Objectifs hebdomadaires » et « Objectifs créatifs du quatrième trimestre » sont côte à côte, ce qui double les points en termes de visibilité et de fonctionnalité ! ✅)
- Le widget « Charge de travail par statut » est petit et se trouve en bas (notre diagramme circulaire est en haut pour permettre de voir rapidement la progression ! ✅)
- Notre tableau de bord est facile à lire de gauche à droite ✅
Créez un tableau de bord dans ClickUp dès aujourd'hui
Vous avez réussi ! 🎉
Avez-vous trouvé facile de créer un tableau de bord dans ClickUp grâce à cette formule ? Maintenant que vous maîtrisez les bases, utilisez ces connaissances pour créer des tableaux de bord ClickUp simples (ou avancés) !
Les tableaux de bord sont un excellent outil non seulement pour un usage personnel, mais aussi pour le partage avec vos collègues. Ne laissez pas votre équipe partir moins informée (ou pire, confuse) parce que les informations n'étaient pas claires pour influencer la prise de décision.
Si vous avez déjà passé une demi-journée à créer un tableau de bord dans Excel à plusieurs reprises, pour finalement devoir tout recommencer parce que les données ont complètement changé en 22 minutes, essayez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et créez un tableau de bord puissant qui favorisera une meilleure prise de décision et une meilleure productivité. Celui-ci est pour vous. 🤝