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Il n'y a rien de plus gênant qu'une réunion mal planifiée. 🫠
Il suffit d'environ quatre secondes de silence pour qu'une réunion virtuelle devienne un peu inconfortable. Et soyons réalistes, commencer la réunion par « devrions-nous commencer ? » ou « voulez-vous commencer ? » n'est jamais le signe d'un discours ouvert et honnête.
Les premières minutes sont cruciales pour donner le ton de la réunion, et rien ne garantira mieux la réussite de votre prochaine réunion qu'un modèle conçu pour éviter tous ces moments embarrassants.
Les modèles de réunion individuelle se téléchargent en quelques secondes, se remplissent en quelques minutes et vous propulseront plus loin que vous ne l'auriez jamais imaginé. Non seulement ils vous aideront à gérer le temps que vous passez en réunion, mais ils rendront ce temps plus précieux grâce à des points de discussion percutants, des étapes claires et une bonne organisation.
De plus, les meilleurs modèles de réunion individuelle sont bien plus que de simples documents qui occupent de l'espace sur votre disque dur ! Grâce à un logiciel de gestion des réunions et à des fonctionnalités telles que l'automatisation des flux de travail, la modification en cours et les options de partage, ces documents sont plus faciles à utiliser et conçus pour s'adapter à vos processus.
La grande question est : Lequel choisir ?
Nous vous aiderons en vous présentant en détail les meilleures fonctionnalités des modèles individuels et en vous donnant accès aux 10 meilleurs modèles pour ClickUp Documents, Word, Excel et plus encore. 🙂
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 10 meilleurs modèles de réunion individuelle pour des discussions productives et structurées :
- Modèle de réunion individuelle avec un employé ClickUp
- Modèle simple de réunion individuelle ClickUp
- Modèle de compte rendu de réunion ClickUp
- Modèle de réunion individuelle entre employé et responsable ClickUp
- Modèle de checklist pour les réunions individuelles ClickUp
- Modèle de notes de réunion récurrente ClickUp
- Modèle de rapport quotidien d'activité des employés ClickUp
- Modèle de réunion individuelle Microsoft Word
- Modèle de réunion individuelle Excel
- Modèle de réunion individuelle Google Docs
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion individuelle ?
Un modèle de réunion individuelle est un document pré-établi comprenant une série de questions, de suggestions et de sections destinées à guider les réunions entre un manager et son subordonné. Ces réunions et ces modèles aideront tous les membres de l'équipe à identifier les domaines à améliorer, à échanger des commentaires et à reconnaître les choses qu'ils font particulièrement bien !
Un autre avantage majeur des modèles est qu'ils font office d'agenda, ce qui est également la première règle à respecter pour une réunion virtuelle réussie! Ils peuvent être partagés avant les réunions afin d'aider chacun à se préparer et à anticiper les points à aborder, puis utilisés pour prendre des notes pendant la discussion.
Ces modèles constituent également d'excellentes ressources pour partager les comptes rendus de réunion une fois la discussion terminée et réitérer les prochaines étapes.
Consultez vos modèles chaque semaine, chaque mois ou même chaque année, et conservez tous vos documents au même endroit ! Ainsi, plutôt que d'avoir un dossier rempli de pages séparées pour chaque discussion, gérez vos réunions à l'aide d'un éditeur de documents dynamique qui peut servir de « hub » organisé pour toutes les réunions passées et les discussions précédentes.
Découvrez d'autres modèles et exemples d'agenda de réunion!
Principales fonctionnalités des modèles de réunion individuelle
Les modèles de réunion individuelle sont synonymes d'efficacité.
Ces ressources devraient vous aider à réduire le temps passé en réunion pendant votre semaine de travail et à augmenter la productivité des discussions ! Il est donc essentiel que vous choisissiez un modèle en tenant compte de ces qualités.
Mais à quoi ressemblent ces fonctionnalités sur le papier ? Nous allons vous le montrer. 🤓
- Options de mise en forme et de style riches : les modèles de réunion individuelle sans mise en forme, en-têtes ou bannières intentionnelles ne favoriseront pas l'engagement de votre équipe. Une page correctement structurée apporte de la clarté et est plus intéressante à regarder ! Votre modèle deviendra ainsi davantage un outil qu'un document à remplir une fois par trimestre.
- Collaboratif : même si vous êtes un manager qui dirige la réunion, laissez les membres de votre équipe contribuer au modèle. L'édition collaborative, les commentaires, les @mentions et le partage d'écran sont d'excellents moyens d'impliquer vos membres et de les inciter à utiliser votre modèle de réunion. De plus, cela renforce la responsabilité de chacun ! Donnez à vos collaborateurs le pouvoir de contribuer à leurs documents et de s'en approprier la propriété.
- Concrètement : vous avez terminé de remplir votre modèle, et maintenant ? Assurez-vous que votre modèle de réunion individuelle présente clairement toutes les étapes suivantes. Idéalement, votre modèle fonctionne avec un logiciel de gestion du travail afin de transformer les idées contenues dans votre document en actions que vous pouvez assigner aux membres de votre équipe et suivre.
- Concis : soyez bref ! Laissez la discussion déterminer les détails. Votre modèle de réunion individuelle ne doit pas dépasser une page.
- Organisation et accès : votre modèle de réunion doit être considéré comme un document actif qui est régulièrement vérifié, partagé et mis à jour. Des fonctionnalités telles que les étiquettes, le partage via URL et les dossiers aideront les responsables et les membres à garder ces ressources à portée de main à tout moment.
Les 10 meilleurs modèles de réunion individuelle
Il est temps de mettre vos connaissances en matière de modèles à l'épreuve ! 🤩
Maintenant que vous connaissez la forme, la fonction et les fonctionnalités idéales à rechercher dans votre prochain modèle de réunion individuelle, il est temps de choisir celui qui vous convient !
Il existe déjà des milliers de modèles prêts à l'emploi sur le web, mais leur qualité peut être assez imprévisible. Au lieu de passer au crible tous ces modèles, nous avons fait le travail pour vous proposer les 10 meilleurs modèles de réunion individuelle et gratuits afin d'améliorer les performances de n'importe quelle équipe !
Que vous utilisiez ClickUp Docs, Word, Excel ou tout autre logiciel, nous avons ce qu'il vous faut ! Téléchargez n'importe quel modèle directement à partir de cet article et regardez votre équipe prospérer en un rien de temps ! 🏆
1. Modèle de réunion individuelle avec un employé ClickUp
Le modèle de réunion individuelle avec les employés de ClickUp est conçu pour permettre aux responsables et aux équipes des ressources humaines de standardiser leurs documents d'intégration des nouvelles recrues. Ce processus permet de s'assurer que tous les nouveaux employés reçoivent les informations nécessaires pour réussir dans leurs rôles et former une équipe hautement performante.
Toute information que vous pouvez fournir à l'avance aux nouvelles recrues est utile : un calendrier approximatif pour les premières semaines, les ressources de l'entreprise ou même un plan d'objectifs à 30/60/90 jours!
C'est généralement le manager qui donne le ton lors du premier entretien individuel. Si vous ne souhaitez pas monopoliser la parole, ajoutez un lien vers le document ClickUp dans votre invitation à la réunion. Cela permettra au nouvel employé de préparer et d'organiser ses questions. Suivez l'agenda pendant la réunion et utilisez-le pour prendre des notes. Avant la fin de la réunion, attribuez des tâches de suivi directement dans le document ClickUp ! 🎯
Voici quelques questions et invitations à prendre en compte pour la première réunion de votre nouvelle recrue :
- Voici les technologies et les outils dont vous avez besoin pour assurer votre réussite dans votre rôle...
- Voici les membres de l'équipe que vous devriez rencontrer au cours des prochaines semaines...
- Comment préférez-vous communiquer et recevoir des commentaires ?
- Y a-t-il des projets ou des initiatives spécifiques qui vous enthousiasment particulièrement lors de votre travail ?
- Avez-vous des objectifs de développement de carrière pour les six prochains mois ou l'année à venir ?
- Comment aimez-vous célébrer les victoires dans le cadre de vos tâches et projets ?
- Y a-t-il autre chose dont vous aimeriez discuter ou que vous aimeriez porter à mon attention ?
- Que puis-je clarifier dans votre rôle professionnel ?
- Y a-t-il un sujet que vous aimeriez que nous abordions lors de la prochaine réunion ?
- Que dois-je savoir sur votre style de travail pour nous aider à collaborer efficacement ?
Découvrez le meilleur style de réunion pour les managers introvertis afin de mener leurs équipes vers la réussite !
2. Modèle simple de réunion individuelle ClickUp
Le modèle de réunion individuelle ClickUp Simple est le modèle idéal pour permettre à un manager et à son subordonné direct de collaborer en temps réel ou de manière asynchrone. Ce modèle vous aidera à alléger votre charge de travail documentaire, que vous ayez un, deux ou dix subordonnés directs !
Voici quelques questions à prendre en compte lorsque vous personnalisez les thèmes de votre agenda :
- Vous vous sentez dépassé par votre charge de travail et vos responsabilités ?
- Y a-t-il des obstacles ou des difficultés pour lesquels vous avez besoin d'aide ?
- Que puis-je faire pour vous aider à réussir ?
- Y a-t-il un sujet sur lequel vous aimeriez en savoir plus ?
- Y a-t-il des réalisations récentes dont vous êtes particulièrement fier ?
- Quelles sont vos priorités pour la semaine ?
- Y a-t-il des préoccupations ou des problèmes que vous aimeriez porter à mon attention ?
- Pensez-vous que votre équipe communique efficacement et donne des retours en temps opportun ?
- Y a-t-il quelque chose que vous aimeriez voir changer ou améliorer dans notre équipe ?
- Souhaitez-vous aborder d'autres sujets ?
Au moment des évaluations de performance, vous et votre subordonné direct disposez d'une référence unique pour réfléchir au passé et élaborer des plans concrets pour l'avenir. 🔮
3. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp
Un compte rendu de réunion est un document qui rend compte des discussions et des décisions prises lors de la réunion. Les éléments à prendre en compte et les décisions prises pendant la réunion doivent être clairement décrits et attribués à des personnes spécifiques avec des dates d'échéance. 🗓
Le suivi de l'avancement de ces mesures doit être planifié et suivi afin de s'assurer que le travail avance comme prévu. Vos réunions individuelles peuvent également se concentrer sur ces éléments !
Voici une présentation détaillée du modèle de compte rendu de réunion ClickUp:
- Détails de la réunion : date, heure, emplacement, participants
- Éléments de l'agenda : points abordés lors de la réunion
- Éléments à prendre en compte : tâches attribuées à des personnes spécifiques et leurs dates d'échéance.
- Notes supplémentaires : autres sujets importants abordés
Conseil de pro : identifiez d'autres personnes dans vos commentaires, attribuez-leur des actions à réaliser et convertissez du texte en tâches suivables pour garder le contrôle sur vos idées, le tout dans votre document ClickUp !
4. Modèle ClickUp pour les entretiens individuels entre employés et responsables
Le modèle de réunion individuelle entre employé et responsable de ClickUp peut vous aider à organiser des réunions individuelles efficaces. Au lieu de vous perdre dans les détails, ce modèle vous aide à garder une trace des sujets abordés, des objectifs atteints et des domaines qui doivent encore être améliorés.
Il sert également de rappel de ce qui a été discuté lors de la réunion précédente, afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté. Grâce aux entretiens individuels entre employés et managers de ClickUp, vous pouvez facilement suivre la progression de votre équipe ou de chaque individu au fil du temps afin de voir le chemin parcouru et les domaines à améliorer.
5. Modèle de checklist pour les réunions individuelles ClickUp
Les listes de contrôle pour les réunions sont utiles pour les équipes de projet, car elles fournissent une approche structurée pour mener les réunions. Elles permettent également de respecter le calendrier des réunions, de rationaliser les discussions et de réduire le risque d'oublier certains éléments.
Le résultat sera que les participants auront des discussions productives ! 🧑💻
Le modèle de checklist pour les réunions individuelles ClickUp se charge du travail préparatoire. Voici les avantages immédiats de l'utilisation des checklists dans ClickUp :
- Préparation : les checklists fournissent un aperçu clair des points à aborder pendant une réunion, ce qui permet aux membres de l'équipe de se préparer en apportant les informations et les documents pertinents.
- Responsabilité : les checklists fournissent un compte rendu clair de ce qui a été discuté et décidé pendant une réunion, ce qui aide les membres de l'équipe à rester responsables des tâches qui leur ont été assignées.
- Cohérence : les checklists permettent de s'assurer que les sujets clés sont systématiquement abordés et que les membres de l'équipe savent ce que l'on attend d'eux.
- Facilité d'utilisation : les éléments de checklist peuvent être attribués à des membres spécifiques de l'équipe pour un suivi, et restent dans le document pour conservation.
6. Modèle de notes de réunion récurrentes ClickUp
Une réunion récurrente est une réunion qui a lieu à intervalles réguliers, par exemple quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou trimestriellement. Les réunions récurrentes peuvent servir à divers objectifs, tels que les réunions d'équipe, les réunions de projet ou les réunions individuelles avec les subordonnés directs. Elles sont généralement utilisées pour discuter des projets ou des problèmes en cours, faire le point sur la progression réalisée et planifier le travail futur.
Les réunions récurrentes permettent d'établir un calendrier cohérent et prévisible pour la communication et la prise de décision. Elles contribuent également à garantir que les sujets pertinents sont régulièrement abordés et traités, et que le suivi de la progression est effectué et que des rapports sont présentés. 📈
Utilisez le modèle de notes de réunion récurrentes de ClickUp pour documenter les points clés abordés pendant la réunion, ainsi que les éléments à prendre en charge qui ont été assignés ou les décisions qui ont été prises. (Et les membres de l'équipe qui ont manqué la dernière réunion apprécieront le récapitulatif !)
Conseil de pro : dans votre document de réunion récurrente, créez des sous-pages imbriquées et donnez à chacune d'elles un titre correspondant à la date de la réunion afin de faciliter l'accès et la recherche.
7. Modèle de rapport quotidien d'activité des employés ClickUp
Un rapport d'activité quotidien est un outil précieux pour suivre, gérer et documenter les activités quotidiennes de vos subordonnés directs. Il fournit un aperçu complet de leurs tâches, de leurs réalisations et de tout problème potentiel survenant au cours de la journée.
Le modèle de rapport quotidien d'activité des employés ClickUp est conçu pour aider à identifier et à discuter des problèmes qui ont un impact sur la productivité, et pour permettre aux subordonnés directs de rester sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs. Le modèle comprend :
- Section « Détails sur les employés »
- Section Réalisations
- Section Activités en cours
- Section Activités à venir
Conseil de pro : dans votre document individuel, utilisez la fonctionnalité @mention pour créer un lien vers le document de rapport d'activité quotidien de votre interlocuteur afin d'y accéder rapidement ! 🔗
8. Modèle de réunion individuelle Microsoft Word
Ce modèle de base de réunion individuelle Microsoft Word est un point de départ pour créer un agenda de réunion convaincant.
Pour personnaliser un modèle de notes de réunion dans Microsoft Word, utilisez les différents outils de mise en forme et de modification en cours de Word, tels que les options Ruban et Styles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des sections, modifier la police de caractère et les couleurs, et ajouter des images ou des tableaux selon vos besoins.
Il existe également un onglet « Insérer » très pratique qui permet d'ajouter des tableaux, des diagrammes et d'autres éléments au modèle. Une fois les modifications souhaitées effectuées, vous pouvez enregistrer le modèle dans un nouveau fichier et l'utiliser pour vos futures réunions individuelles ! 📊
9. Modèle de réunion individuelle Excel
Le modèle Excel divise votre agenda en intervalles de temps de votre choix. La durée des intervalles s'ajuste automatiquement lorsque d'autres éléments sont ajoutés ou en cours de modification. Cette fonctionnalité pratique est parfaite pour les mises à jour de dernière minute du planning. Chaque colonne est structurée de manière à saisir les informations les plus importantes.
Si vous avez beaucoup de sujets à aborder, regrouper tout le texte dans une seule cellule donnera un résultat peu esthétique. La fonction d'habillage du texte est toujours une option. Mais pour vous donner, à vous et aux membres de votre équipe, l'espace nécessaire pour ajouter différents types de contenu pour des réunions efficaces, téléchargez un modèle ClickUp et profitez des fonctionnalités de mise en forme sans code ! 🦄
10. Modèle de réunion individuelle Google Docs
Le modèle de réunion individuelle Google Docs propose des suggestions utiles pour lancer la discussion avec votre subordonné direct. Il est divisé en six sections pour plus d'organisation et de cohérence :
- Bilan général
- Réflexion sur la semaine précédente
- Mise à jour sur la semaine à venir
- Commentaires des responsables
- Bilan des objectifs et des buts en matière de développement de carrière
- Éléments à prendre
Google Docs permet à tout le monde de collaborer en temps réel, contrairement aux feuilles de calcul Excel. Un document peut être consulté et sujet à des modifications en cours par plusieurs personnes en même temps, où qu'elles se trouvent. C'est donc pratique pour les réunions où plusieurs personnes prennent des notes en même temps. 👥
Prochaines étapes ? Modèles de réunion par ClickUp
Les modèles de réunion individuelle semblent assez simples, mais avec l'aide d'un logiciel de gestion du travail dynamique, ils peuvent faire bien plus encore !
De plus, vous pouvez accéder à ces fonctionnalités avancées sans aucun frais lorsque vous choisissez un modèle ClickUp. 👏
ClickUp n'est pas un éditeur de documents comme les autres, c'est l'outil de productivité ultime ! Avec des centaines de fonctionnalités personnalisables, dont ClickUp Docs, c'est la seule plateforme suffisamment puissante pour regrouper tout votre travail dans différentes applications, tout en vous faisant gagner une journée entière par semaine. 😉
Créez des wikis détaillés, des bases de connaissances et bien plus encore avec des pages imbriquées dans ClickUp Docs, puis connectez-les directement à vos flux de travail pour mettre en œuvre vos idées avec votre équipe ! Convertissez le texte surligné en tâches exploitables dans ClickUp, déléguez le travail à l'aide de commentaires assignés et effectuez les modifications en cours en collaboration avec d'autres personnes sans chevauchement, le tout à partir d'un seul document.
Le meilleur dans tout ça ? ClickUp Docs est gratuit dans tous les forfaits. 💸
Accédez à des centaines de modèles pour chaque cas d'utilisation, à plus de 1 000 intégrations et à des tonnes de fonctionnalités flexibles en vous inscrivant à ClickUp dès aujourd'hui!