Passer des discussions en personne aux réunions virtuelles peut être difficile. Mais voici la bonne nouvelle : avec le meilleur logiciel de visioconférence, ces obstacles peuvent se transformer en opportunités d'améliorer l'efficacité et l'engagement.
Les applications logicielles de visioconférence haut de gamme sont vos fidèles alliées dans le monde numérique. Elles facilitent la communication, favorisent les connexions constructives et permettent aux responsables de suivre efficacement la progression de leur équipe.
Grâce à ces outils, vos tâches deviennent plus faciles à gérer, ce qui vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur la réflexion stratégique et la créativité.
Imaginez pouvoir établir l'agenda d'une réunion, enregistrer les réunions et les comptes rendus, mener des évaluations de performances et gérer des équipes interfonctionnelles, le tout à partir d'une seule et même solution de visioconférence. Plutôt impressionnant, n'est-ce pas ?
Et voici quelque chose d'encore mieux : ces outils de collaboration à distance ne résolvent pas seulement les problèmes typiques du travail à distance, mais offrent également des fonctionnalités innovantes que les lieux de travail traditionnels ne peuvent égaler. Dans un monde du travail en constante évolution, l'utilisation de ces solutions numériques n'est pas seulement une préférence, c'est une nécessité.
C'est pourquoi nous avons élaboré ce guide qui présente les 10 meilleurs logiciels de réunion individuelle en 2024. Si vous souhaitez trouver l'outil idéal pour transformer votre environnement de travail numérique, poursuivez votre lecture.
Que faut-il rechercher lors du choix d'un logiciel de réunion individuelle ?
Lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de visioconférence, vous recherchez plusieurs avantages intéressants.
Tout d'abord, la communication doit être facile. Un son et une vidéo clairs, des options de chat rapide et des outils pratiques tels que le partage d'écran et les Tableaux blancs sont indispensables.
Ensuite, la planification des réunions ne devrait pas être un casse-tête. Les meilleurs fournisseurs de services de visioconférence offrent des fonctionnalités qui vous aident à organiser des réunions récurrentes, à vous connecter à votre Calendrier et à envoyer des rappels qui vous permettront de rester sur la bonne voie sans encombre.
Il est également important que votre logiciel de visioconférence soit compatible avec vos autres outils. Cette compatibilité vous aide à fluidifier votre flux de travail et vous évite de répéter les mêmes tâches.
Le partage de fichiers doit être simple et la plateforme de visioconférence doit être conviviale. Plus votre équipe sera en mesure de s'y familiariser rapidement, mieux ce sera.
Votre logiciel de réunion doit être à la hauteur si vous gérez une équipe à distance. Recherchez des fonctionnalités adaptées aux fuseaux horaires, une accessibilité mobile et une sécurité robuste pour permettre à votre équipe de travailler ensemble en toute fluidité, où qu'elle se trouve.
Enfin, optez pour un outil permettant les visioconférences. Le meilleur logiciel de réunion individuelle offrira des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des tâches, des modèles d'évaluation des performances et la gestion de projet. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à organiser votre espace de travail numérique et à rendre votre équipe encore plus efficace.
Les 10 meilleurs logiciels de réunion individuelle à utiliser
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de visioconférence, nous allons vous présenter nos 10 outils favoris afin que vous puissiez trouver celui qui vous convient le mieux.
1. ClickUp
ClickUp se distingue sur le marché par son approche complète de la gestion de projet et des tâches. Il ne s'agit pas seulement d'un espace de réunion, mais d'une plateforme robuste qui intègre en un seul endroit des fonctionnalités de gestion d'équipe, de suivi des tâches et d'évaluation des performances.
ClickUp vous permet de vous lancer facilement et immédiatement grâce au modèle ClickUp 1 On 1s et à la fonctionnalité bloc-notes qui vous permet de définir votre premier agenda.
Vous pourrez ensuite vous plonger dans un ensemble complet de fonctionnalités conçues pour que votre prochain entretien individuel soit une discussion productive, et non une réunion qui aurait pu être remplacée par un e-mail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Utilisez ClickUp Meetings pour prendre des notes, vérifier votre agenda et attribuer des tâches là où vous en avez besoin, le tout en un seul endroit. Vous consignez vos réunions hebdomadaires ? C'est votre ticket d'or pour libérer certains des super pouvoirs de ClickUp.
- Notre menu Éditeur regorge d'options qui vous permettent de mettre en avant ce qui compte le plus. Laissez libre cours à votre imagination grâce à des fonctionnalités de modification en cours très riches : vous pouvez être aussi créatif ou structuré que vous le souhaitez lorsque vous prenez des notes.
- Synchronisation avec les applications mobiles les plus populaires pour un flux de travail fluide.
- Vous avez un commentaire qui nécessite l'intervention d'un membre de l'équipe ? Rien de plus simple : attribuez-le. Il devient alors un élément à faire pour la personne qui l'a été assignée avant que la tâche puisse être cochée comme terminée.
- Notez tout ce que vous souhaitez aborder dans une checklist et cochez les éléments au fur et à mesure que vous les traitez.
- Vous en avez assez de devoir créer une tâche à chaque fois que vous devez planifier une vidéoconférence ? Détendez-vous et laissez les tâches récurrentes préparer votre agenda à votre place.
- Dans notre quête pour éliminer les clics inutiles, nous avons lancé une nouvelle fonctionnalité : les commandes slash. À tout moment, lorsque vous vous trouvez dans un champ de texte, tapez / pour ouvrir le menu des commandes slash et commencer à faire bouger les choses, pronto.
Limitations de ClickUp
- Vous découvrez ClickUp ? Avec autant de fonctionnalités à explorer, vous pourriez vous sentir un peu perdu. Mais ne vous inquiétez pas, vous allez vite prendre le coup de main.
- Attention : certains utilisateurs ont signalé quelques ralentissements ici et là. Ce n'est pas constant, mais cela vaut la peine d'être signalé.
- Avec autant de possibilités de réglages et de personnalisation, vous aurez peut-être l'impression de vous perdre dans un labyrinthe au début. Mais une fois que vous aurez pris vos repères, vous pourrez donner à votre environnement de travail une forme en un clin d'œil.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Fellow
Fellow est un outil conçu pour favoriser une culture de visioconférence saine et productive au sein de votre équipe. Il vous donne les moyens de rationaliser différents types de réunions et de les rendre plus efficaces. Avec Fellow, vous pouvez facilement définir des agendas clairs, garantissant ainsi que les discussions restent sur la bonne voie et que les objectifs soient atteints.
L'une des fonctionnalités de base de cette application de visioconférence est sa capacité au suivi des actions à mener. Vous pouvez attribuer des tâches, fixer des délais et responsabiliser chacun, en veillant à ce que les suivis et les étapes importantes ne soient pas négligés.
Mais Fellow ne se limite pas à l'organisation et à la gestion des tâches. Il reconnaît également l'importance de l'engagement et de la collaboration sur le lieu de travail. Grâce à des fonctionnalités interactives de prise de notes et de collaboration, vous pouvez saisir en temps réel les idées, les décisions et les discussions des participants à la réunion, ce qui favorise la participation active et la contribution de tous les membres de l'équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Fellow
- Automatisez les rappels et les éléments à mener avant et après les réunions grâce à des flux de travail de réunion rationalisés.
- Partagez, collaborez et synchronisez les notes de réunion entre les équipes.
- Propose des modèles prédéfinis pour des réunions efficaces.
- Fonctionnalité intégrée pour la reconnaissance et les commentaires entre pairs.
Autres limites
- L'interface utilisateur peut demander un certain temps d'adaptation.
- Certains utilisateurs ont signalé un manque d'intégration du Calendrier avec certaines plateformes spécifiques.
- La synchronisation des notes de réunion peut parfois être lente.
Tarifs Fellow
- Free
- Pro : 6 $/mois par utilisateur
- Business : contactez-nous pour connaître nos tarifs.
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des utilisateurs
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
4. Google Meet
Ce service de visioconférence est spécialement conçu pour les équipes qui utilisent déjà Google Workspace. Google Meet s'intègre parfaitement aux autres applications Google, ce qui constitue un avantage majeur pour ceux qui utilisent déjà l'écosystème Google. Qu'il s'agisse de synchroniser votre Google Agenda ou de communiquer facilement avec vos collègues via Gmail, Google Meet améliore votre flux de travail en s'intégrant parfaitement à vos outils existants.
Vous pouvez compter sur l'infrastructure de visioconférence stable et robuste de Google pour bénéficier d'une qualité audio et vidéo constante, vous permettant ainsi de communiquer clairement et sans interruption avec les membres de votre équipe, vos clients ou vos partenaires.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- S'intègre parfaitement à Google Agenda et Gmail.
- Peut accueillir des réunions comptant jusqu'à 100 participants.
- Sous-titrage en temps réel de toutes les visioconférences et visioappels réalisés pendant les réunions.
- Les participants peuvent utiliser le partage d'écran pour leurs présentations.
Limitations de Google Meet pour les réunions
- The application is not as flexible and customizable as other platforms.
- Les utilisateurs ont fait des rapports sur des problèmes occasionnels de qualité audio et vidéo.
- Certaines fonctionnalités exceptionnelles sont disponibles uniquement dans la version payante.
Tarifs des réunions Google Meet
- Free
- Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 11 000 avis)
5. GoTo Réunion
GoTo Meeting est l'une des meilleures solutions de visioconférence pour les entreprises à la recherche d'un outil de réunion en ligne à la fois convivial et efficace. Il vous permet d'organiser et de gérer des réunions virtuelles en toute simplicité, permettant à votre équipe de collaborer efficacement, quel que soit son emplacement géographique.
Que vous soyez une petite start-up ou une grande entreprise, cet outil polyvalent s'adapte à toutes les tailles d'entreprises et facilite grandement les vidéoconférences.
Avec GoTo Meeting, vous avez accès à une suite de fonctionnalités avancées de visioconférence qui élèvent vos réunions virtuelles à un niveau supérieur. Dès que vous commencerez à l'utiliser, vous apprécierez son interface intuitive et ses capacités de gestion des réunions en toute transparence.
Les meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion
- Profitez d'un son cristallin et régalez vos yeux avec la solution logicielle de visioconférence vidéo HD GoTo Meeting.
- Organisez et participez à des vidéoconférences depuis n'importe quel appareil mobile.
- Bénéficiez de fonctionnalités de sécurité robustes telles que l'authentification basée sur les risques. Par défaut, GoTo Meeting verrouille vos données audio et vidéo à l'aide d'un cryptage AES 128 bits. Vous pouvez avoir l'esprit tranquille, vos données sont en sécurité.
- Les participants peuvent mettre en évidence les points clés pendant les présentations.
Limitations de GoTo Réunion
- Il n'existe pas de version gratuite.
- Cela peut s'avérer coûteux pour les petites entreprises.
- Les utilisateurs mobiles ont parfois signalé des problèmes de connectivité.
Tarifs des réunions GoTo Meeting
- Professionnel : 14 $/mois par organisateur
- Entreprise : 19 $/mois par organisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GoTo Meeting pour les réunions
- G2 : 4,2/5 (plus de 2 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 7 000 avis)
6. Zoom
Si populaire qu'il est pratiquement devenu un verbe, Zoom est le géant incontournable dans le domaine de la visioconférence. Comptant parmi les meilleures applications de visioconférence du secteur, Zoom est idéal pour les réunions individuelles ou les évènements numériques à grande échelle. Ses fonctionnalités en constante évolution continuent de fidéliser ses utilisateurs. Mais Zoom présente également quelques lacunes, que nous vous présentons ci-dessous.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Les salles de réunion sont idéales pour diviser les grandes réunions en discussions plus intimes pour discuter.
- Permet aux utilisateurs de définir un arrière-plan virtuel pour préserver leur confidentialité ou faire preuve de créativité.
- Enregistre les réunions et fournit une transcription automatisée.
- Compatible avec les applications de bureau ainsi qu'avec de nombreux autres appareils et outils mobiles.
Limites de Zoom
- La version gratuite limite les réunions de groupe à 40 minutes.
- Des préoccupations en matière de sécurité ont été soulevées dans le passé.
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes occasionnels liés à la qualité du son et de la vidéo.
Tarifs Zoom :
- Basique : gratuit
- Pro : 14,99 $/mois par hôte
- Entreprise : 19,99 $/mois par hôte
- Enterprise : 19,99 $/mois par hôte
Évaluations et avis sur Zoom :
- G2 : 4,5/5 (plus de 53 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 000 avis)
7. Lattice
Lattice est l'un des logiciels de visioconférence que nous mettons en avant, conçu pour optimiser la gestion des performances. Il permet de rationaliser vos réunions individuelles, de simplifier le processus de feedback et de faciliter la définition des objectifs. En mettant particulièrement l'accent sur l'engagement de l'équipe et les performances globales, il transforme les réunions régulières en sessions ciblées et axées sur la croissance.
La définition et le suivi des objectifs sont simples, ce qui vous permet de voir facilement le chemin parcouru et la direction à prendre. De plus, les fonctionnalités de retour d'information encouragent une culture où l'amélioration continue est la norme.
Si votre objectif est de maintenir l'engagement et la motivation de votre équipe et de l'amener à s'améliorer constamment, découvrez Lattice.
Les meilleures fonctionnalités de Lattice
- Processus d'évaluation des performances rationalisé
- Définissez, suivez et gérez les objectifs de toutes vos équipes.
- Obtenez des informations sur la satisfaction des employés.
- Fonctionnalité de feedback entre pairs et de reconnaissance publique
Limites de Lattice
- Ce n'est pas spécifiquement un outil de réunion, il lui manque donc certaines fonctions.
- Tous les utilisateurs n'ont pas apprécié l'interface utilisateur.
- Cela peut s'avérer coûteux pour les petites entreprises.
Tarifs Lattice :
- Engagement : 4 $/mois par utilisateur
- Grow : 4 $/mois par utilisateur
- Gestion des performances : 8 $/mois par utilisateur
- OKR et objectifs : 8 $/mois par utilisateur
- Pack Gestion des performances, OKR et Objectifs : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lattice :
- G2 : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
8. Whereby
Plus besoin de télécharger une nouvelle application ou de vous souvenir d'un nouveau mot de passe. Whereby est un outil de visioconférence qui fonctionne directement depuis votre navigateur web. Cette simplicité en fait un outil incontournable pour ceux qui apprécient la facilité d'utilisation.
Organiser une réunion vidéo avec Whereby est aussi simple que de partager un lien ; et voilà, vous êtes prêt à vous connecter.
Personnalisez votre salle de réunion avec les arrière-plans et logos de votre choix pour ajouter un peu de caractère à vos réunions virtuelles. Si vous recherchez un moyen gratuit de réunir votre équipe en ligne, l'approche conviviale de Whereby pourrait bien être exactement ce qu'il vous faut.
Les meilleures fonctionnalités de Whereby
- Les participants peuvent rejoindre les réunions à l'aide d'un simple lien.
- Personnalisez les salles de réunion avec des marques, des logos et des arrière-plans personnalisés.
- Partagez votre écran ou une fenêtre spécifique.
- Enregistrez vos réunions pour les revoir ultérieurement.
Limitations de Whereby
- Nombre de participants limité dans le cadre du forfait Free de base et des forfaits Pro.
- Certains utilisateurs font des rapports sur des ralentissements vidéo occasionnels.
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que les salles de réunion et les sondages.
Tarifs Whereby :
- Explorer : un forfait Free
- Pro : 6,99 $/mois par utilisateur
- Business : 9,99 $/mois pour trois utilisateurs
- Build : 9,99 $/mois par utilisateur
- Croissance : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Whereby :
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
9. Skype
Skype, qui fait désormais partie de Microsoft Teams, est un acteur chevronné dans le domaine de la communication numérique, offrant des visioconférences et des appels vocaux de qualité bien avant que cela ne devienne à la mode.
Simple à utiliser et fiable, il est réputé pour maintenir des connexions solides et des discussions fluides. Que vous soyez une petite équipe à la recherche d'un outil simple pour organiser vos sessions de brainstorming ou simplement deux personnes ayant besoin de discuter de certains détails, Skype vous offre une solution simple et accessible.
L'un des principaux avantages de Skype est sa fonctionnalité de chat intégrée. Le chat vous permet d'échanger des idées ou de partager des fichiers sans perdre une miette de la conversation.
Dans l'ensemble, Skype est un choix classique qui a fait ses preuves au fil du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Passez des visioconférences individuelles ou de groupe.
- Messagerie intégrée à l'application pour une communication rapide
- Partagez votre écran pendant les réunions
- Envoyez des fichiers et des documents en discutant.
Limites de Skype
- Ne convient pas aux réunions de grande envergure.
- Intégration limitée avec d'autres outils
- Certains utilisateurs signalent des problèmes occasionnels de qualité de vidéo et d’audio.
Tarifs Skype :
- États-Unis et Canada : 2,99 $/mois par utilisateur
- Amérique du Nord : 7,99 $/mois par utilisateur
- World : 13,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Skype :
- G2 : 4,3/5 (plus de 22 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 8 500 avis)
10. 15Five
Avec 15Five, les réunions individuelles deviennent des plateformes efficaces pour échanger des commentaires, discuter de la progression et effectuer le suivi des objectifs.
Les managers obtiennent une image plus claire des performances et de l'engagement de leur équipe, ce qui les aide à prendre de meilleures décisions et à fournir l'assistance nécessaire. Et le meilleur dans tout ça ? Il est conçu pour être convivial et intuitif, ce qui le rend agréable à utiliser pour toutes les personnes concernées.
Les 15 meilleures fonctionnalités de 15Five
- Facilite les réunions efficaces entre employés et managers.
- Suivez les objectifs et les objectifs.
- Fonctionnalités de reconnaissance par les pairs pour motiver les équipes.
- Rapports sur les performances et l'engagement.
Limitations de 15Five
- Ce n'est pas un outil dédié aux réunions, certaines fonctionnalités peuvent donc faire défaut.
- L'interface utilisateur peut être compliquée à naviguer pour certains utilisateurs.
- Il est plus cher que les outils similaires.
Tarifs 15Five :
- Engage : 4 $/mois par utilisateur
- Perform : 8 $/mois par utilisateur
- Focus : 8 $/mois par utilisateur
- Plateforme complète : 14 $/mois par utilisateur
- Transform Online : 99 $/mois par responsable
- Transform Hybrid : 174 $/mois par responsable
- Transform Live : 300 $/mois par responsable
Évaluations et avis sur 15Five :
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 500 avis)
11. GlobalMeet
Créée par PGi, GlobalMeet est une plateforme multifonctionnelle pour les réunions Web et vidéo haute définition, les vidéoconférences mobiles, les webinaires et la gestion d'évènements.
Il prend en charge une collaboration fluide, permettant aux utilisateurs d'organiser, de rejoindre et de participer facilement à des réunions à partir de divers appareils et emplacements. Doté de fonctionnalités permettant d'organiser des webinaires interactifs et des évènements virtuels à grande échelle, il offre également des outils complets pour la planification et la gestion d'évènements.
Les services complets, intuitifs et fiables de GlobalMeet en font un outil essentiel pour une communication numérique efficace au-delà des frontières géographiques.
Les meilleures fonctionnalités de GlobalMeet
- Enregistrement vidéo haute qualité des réunions de conférence
- Organisez des évènements virtuels avec des milliers de participants.
- Tableau blanc, sondages et chat vidéo pour améliorer la collaboration.
- Compatible avec Microsoft Teams et Skype Entreprise.
Limitations de GlobalMeet
- Comparé à d'autres services, systèmes, applications et outils de visioconférence, GlobalMeet n'est pas compatible avec les applications tierces. Cela peut constituer un inconvénient pour les équipes qui utilisent des logiciels spécifiques pour leur flux de travail.
- GlobalMeet est plus lourd que ses concurrents.
- GlobalMeet ne dispose pas de certaines fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs d'autres applications.
Tarifs GlobalMeet :
- Basique : forfait Free
- Standard : 12 $ par utilisateur et par mois
- Premium : 24 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GlobalMeet :
- G2 : 4,2/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 50 avis)
Améliorez votre collaboration numérique avec le logiciel de réunion individuelle ClickUp.
Il est essentiel d'utiliser le bon logiciel de réunion individuelle pour naviguer efficacement dans l'environnement de travail numérique. Chaque outil a ses points forts, votre choix dépend donc des besoins spécifiques de votre équipe et de votre flux de travail.
Qu'il s'agisse de gérer une équipe, de rédiger des comptes rendus de réunion, d'établir un agenda ou de mener une évaluation des performances, le bon logiciel peut vous aider à rationaliser vos processus et à rendre vos tâches beaucoup plus faciles à gérer.
Avec ClickUp, vous pouvez gérer des équipes interfonctionnelles, favoriser la collaboration sur le lieu de travail et gérer efficacement différents types de réunions.
Pour en savoir plus sur la manière de rationaliser la gestion de votre équipe et vos réunions individuelles, découvrez la fonctionnalité dédiée de ClickUp : ClickUp Meetings. Rendez votre espace de travail numérique plus efficace et vos tâches plus faciles à gérer avec ClickUp. Rendez-vous ici pour découvrir comment nous pouvons révolutionner votre expérience des réunions.