Les outils de collaboration virtuelle transforment la manière dont les individus et les équipes collaborent et partagent l'information. Qu'il s'agisse de discuter, d'envoyer des e-mails, de partager des documents ou de créer des tableaux blancs numériques, ces outils permettent aux équipes d'interagir et de rester connectées quel que soit leur code postal ! 🌐
Les équipes télétravail offrent la liberté de travailler de manière indépendante tout en offrant l'avantage de rester connecté au travail de chacun. Avec un lieu de travail distribué, les équipes peuvent partager leurs idées et leurs solutions en temps réel sans encombrer leur agenda avec des réunions Zoom à répétition.
Mais avant de nous plonger dans le top 10 des outils virtuels, examinons les fonctionnalités dont les équipes auront besoin pour collaborer sans sacrifier la productivité !
Que faut-il rechercher dans les outils de collaboration à distance ?
Lorsque vous choisissez un Outil de télétravail pour le travail , les gestionnaires de projet doivent rechercher une plateforme fiable et sûre qui soit conviviale. Les équipes sont plus susceptibles d'adopter et d'intégrer dans leur flux de travail des outils dont l'utilisation est intuitive
Elle devrait être en mesure de fournir toutes les fonctionnalités (et intégrations) nécessaires pour faciliter le brainstorming et les projets avec un minimum de perturbations. Les fonctionnalités sont les suivantes flux de travail automatisés les forums de discussion, le suivi des tâches, partage de fichiers des calendriers virtuels, des modèles de documents, des systèmes de gestion de documents, etc. ⚡️
Construire des organigrammes et des diagrammes sur un Tableau blanc ClickUp
Parallèlement, les gestionnaires de projet doivent également tenir compte d'autres facteurs tels que le coût, l'évolutivité, la compatibilité, les exigences d'utilisation et les mesures de sécurité. Afin de promouvoir un meilleur travail d'équipe et de garantir la réunion des objectifs de l'organisation, il est important d'adapter tous les aspects aux besoins spécifiques des équipes de projet.
Les 10 meilleurs outils de collaboration à distance
1. ClickUp
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ClickUp, logiciel de gestion de projet pour équipes à distance
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un pour rassembler votre travail à travers les applications en une seule plateforme collaborative. Sa puissance d'intégration peut booster l'efficacité de votre équipe, de concepts de brainstorming pour favoriser la progression.
Avec plus de 15 vues différentes, les équipes peuvent gérer la progression du projet à partir de plusieurs points de vue.
Les outils natifs de ClickUp, Tableau Blanc et Cartes Mentales, permettent de aux équipes distantes un espace de partage pour collaborer et résoudre des problèmes en temps réel ou de manière asynchrone, la productivité de l'équipe passe à la vitesse supérieure. Saisissez des forfaits détaillés et assignez des tâches réalisables à partir d'un emplacement facile à gérer !
ClickUp meilleures fonctionnalités
- Ajoutez et gérez des tâches à l'aide de nosApplications mobiles (disponibles sur iPad, iPhone et Android)
- Plus de 15 affichages uniques, dont un Vue Charge de travail pour la distribution des tâches au sein de l'équipe
- Plus de1 000 intégrations pour rassembler toutes les données et informations pertinentes dans une seule plateforme
- Commentaires attribués et filés dans n'importe quelLe document ClickUpune tâche, ouClickUp Tableau blanc ClickUp Cartes mentales pour vous aider à réfléchir aux questions de formulaire et aux flux de travail du projetAffiches multiples* Asana est une méthode puissante de outil de gestion de projet qui favorise la collaboration au sein de l'équipe en vous permettant de créer, d'attribuer et de suivre les tâches en temps réel. Son interface conviviale, ainsi que ses fonctionnalités robustes telles que la création d'échéanciers, les pistes de projet et les tableaux de bord, font d'Asana un outil de collaboration à distance idéal pour les équipes de toutes tailles.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Affichages de l'échéancier pour visualiser la progression des projets
- Champs personnalisés dans les tâches pour un suivi approfondi des informations
- Automatisations pour rationaliser les tâches répétitives
- Possibilité de joindre des pièces aux tâches et aux commentaires
Limites d'Asana
- L'application mobile est dépourvue de certaines fonctionnalités présentes dans la version bureau
- L'interface peut être écrasante pour les utilisateurs débutants
Prix d'Asana
- De base : Free
- Premium : 10,99 $ par utilisateur et par mois
- Business : 24,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Contactez Asana pour connaître les tarifs
Évaluations et commentaires sur Asana
- G2 : 4,3/5 (7 027 évaluations)
- Capterra : 4.4/5 (9 711 commentaires)
12. Airtable
la société de gestion de l'eau a été créée par un groupe d'experts en gestion de l'eau il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière Airtable est un hybride de tableur et de base de données, permettant aux équipes d'organiser le travail, les projets et les idées dans une plateforme flexible et facile à utiliser. C'est un outil fantastique pour gérer les flux de travail le suivi des stocks et l'organisation des tâches du projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Airtable
- Affichage en grille pour une disposition des informations semblable à celle d'une feuille de calcul
- Champs personnalisables pour répondre aux besoins de votre flux de travail
- Intégration avec des applications populaires comme Slack et Google Drive
- Fonctionnalités de collaboration pour un travail d'équipe en temps réel
Limites d'Airtable
- Les forfaits payants peuvent être coûteux pour les petites équipes
- Absence de fonctionnalités traditionnelles de gestion de projet telles que les diagrammes de Gantt
Prix d'Airtable
- Free : Fonctionnalités limitées
- Plus : 10 $ par utilisateur/mois
- Pro : 20 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Contactez Airtable pour connaître les tarifs
Évaluation et commentaires sur Airtable
- G2 : 4.3/5 (898 commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (1,035 critiques)
13. Microsoft Teams
il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière MicrosoftMicrosoft Teams est un environnement de travail centré sur la discussion dans Office 365. Il rassemble les personnes, les discussions, les fichiers et les outils en un seul endroit, afin que tout le monde ait un accès instantané à tout ce dont il a besoin. C'est un excellent outil de collaboration et de communication en temps réel pour les équipes distantes et distribuées.
Meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Intégration avec d'autres applications Microsoft Office
- Fonctionnalités de recherche avancée pour les messages, les personnes, les fichiers, etc
- Réunions vidéo et fonctions de partage d'écran
- Fonctionnalités de collaboration pour le travail simultané sur des fichiers
Limites de Microsoft Teams
- L'organisation des fichiers peut être confuse
- Les performances sont parfois lentes
Prix de Microsoft Teams
- Microsoft Teams est inclus dans les forfaits Office 365, à partir de 5 $ par utilisateur/mois
Microsoft Teams évaluations et critiques
- G2 : 4.2/5 (3 397 commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (3,790 critiques)
Check out these
**_Microsoft Teams alternatives
!
14. Basecamp
le site web de la Commission européenne est en cours d'actualisation le site web de l'association "Basecamp" Basecamp est un outil de communication en temps réel qui aide les équipes à rester sur la même page. Il centralise tous les actifs, documents et tâches de votre projet en un seul endroit, ce qui facilite la collaboration entre les équipes et l'organisation du travail. Basecamp est idéal pour les équipes à distance qui jonglent avec les éléments suivants plusieurs projets à la fois .
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Tableaux d'affichage pour les annonces et les mises à jour
- Listes À faire pour la gestion des tâches
- Fonctionnalités de l'Échéancier pour les calendriers et les dates d'échéance
- Questions de vérification automatique pour que les équipes restent connectées
Limites de Basecamp
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches comme le suivi du temps
- L'interface peut sembler dépassée par rapport aux outils plus récents
Prix de Basecamp
- Basecamp Personal : Free
- Basecamp Business : 99 $ par mois
Évaluations et commentaires sur Basecamp
- G2 : 4.1/5 (4,124 commentaires)
- Capterra : 4.3/5 (12 044 commentaires)
15. Miro
le tableau de bord de Miro est une image du tableau de bord de Miro le monde est en train de changer.. Mon travail est une plateforme de collaboration visuelle qui aide les équipes à travailler efficacement ensemble, depuis le brainstorming avec des notes numériques jusqu'à la planification et.. gérer les flux de travail agiles . Avec Teams, vous pouvez créer, collaborer et centraliser la communication pour vos projets d'équipes transversales.
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Canevas infini pour un espace illimité pour le brainstorming
- Tableaux blancs collaboratifs pour un travail d'équipe en temps réel
- Vidéo et discussion intégrées pour une communication transparente
- Intégration avec des outils tels que Slack et Google Drive
Les limites de Miro
- Les fonctionnalités de la version gratuite sont limitées
- Peut être un peu écrasant pour les utilisateurs débutants
Prix de Miro
- Free : Fonctionnalités limitées
- Teams : 8 $ par utilisateur/mois
- Business : 16 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Contactez Miro pour connaître les tarifs
Miro évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (762 commentaires)
- Capterra : 4.7/5 (233 commentaires)
Terminé avec les outils de collaboration à distance
Les outils de collaboration de ClickUp constituent la solution ultime pour un travail d'équipe efficace, où que vous soyez. Tous les détails de votre projet en un seul endroit vous donnent une clarté totale, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier d'être désynchronisé ou imprécis.
Et grâce aux puissants outils de outils de gestion de projet comme les Mon documents dynamiques, les calendriers par glisser-déposer et les modèles prédéfinis, les équipes télétravail seront toujours au fait de leur travail le plus important. ✍️
En tirant parti de ces outils puissants, les équipes à distance peuvent collaborer plus efficacement, accroître leur productivité et assurer la réussite de leurs projets. Créez un compte gratuit dans ClickUp dès aujourd'hui !