Organiser une simple réunion peut vous prendre tout votre temps si vous devez utiliser plusieurs outils et applications pour la gestion des réunions. Pensez-y : un outil de visioconférence, une plateforme de communication, une solution de gestion de projet, et bien plus encore.
Mais la planification et l'exécution des réunions ne doivent pas nécessairement être aussi compliquées. Pour cela, il vous suffit d'un seul logiciel de gestion des réunions qui remplace toutes les autres applications et vous aide à définir des agendas, à créer des éléments d'action et à éliminer le chaos dans votre calendrier.
Ce blog présente 25 logiciels de gestion de réunions éprouvés qui transformeront votre expérience des réunions. Alors, plongez-vous-y et persévérez jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient !
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici une liste des 25 meilleurs outils de gestion de réunions pour faire passer votre expérience à un niveau supérieur :
- ClickUp: Meilleur logiciel de gestion des réunions et des flux de travail basé sur l'IA
- Google Meet : Idéal pour les vidéoconférences
- GoTo Meeting : Idéal pour l'enregistrement de réunions et le partage de transcriptions
- Microsoft Teams : Idéal pour les visioconférences et les appels en ligne
- Fellow : Idéal pour améliorer la productivité des réunions
- Zoom : Idéal pour les vidéoconférences et la collaboration en équipe
- Webex : Idéal pour améliorer l'engagement lors des réunions et des webinaires
- Chanty : Idéal pour les visioconférences et la gestion des tâches
- Lucid Meetings : Idéal pour l'analyse et la gestion des réunions
- Slack : Idéal pour améliorer la communication entre les parties prenantes
- Avoma : Idéal pour l'analyse des réunions et des appels
- nTask : Idéal pour planifier des réunions et gérer des tâches
- MeetingKing : Idéal pour la création de comptes rendus de réunion et d'agendas
- Whereby : Idéal pour les réunions vidéo avec des invités et des parties prenantes externes
- Hypercontext : Idéal pour automatiser les tâches routinières liées aux réunions
- Otter. ai : Idéal pour la prise de notes et la transcription en temps réel
- Calendly : Idéal pour planifier des réunions individuelles
- Asana : Idéal pour définir les objectifs et les agendas des réunions et gérer les tâches
- Beenote : Idéal pour structurer les réunions et la collaboration
- Grain : Idéal pour enregistrer des réunions et créer des résumés
- Skype : Idéal pour les appels vidéo et audio
- HubSpot : Idéal pour prendre rendez-vous avec des prospects
- Doodle : Idéal pour planifier des réunions et réaliser des sondages
- GlobalMeet : Idéal pour les évènements virtuels et les webinaires
- ClickMeeting : Idéal pour les webinaires et la gestion d'évènements virtuels
Que rechercher dans un logiciel de gestion de réunions ?
Voici une liste des fonctionnalités indispensables que vous devez rechercher dans votre logiciel de gestion de réunions :
- Outils de préparation des réunions : choisissez un outil qui vous permet de définir à l'avance les objectifs et l'agenda des réunions, de dresser une liste des objectifs et de standardiser les processus de réunion
- Enregistrement et transcription des réunions : choisissez des outils qui vous permettent d'enregistrer les réunions, de générer des résumés et des transcriptions, et de les partager avec les parties prenantes à titre de référence
- Suivi des tâches et des éléments d'action : Choisissez un logiciel de gestion des réunions qui convertit les éléments d'action en tâches avec des descriptions, des dates d'échéance et qui vous permet de suivre leur progression
- Capacités d'intégration : sélectionnez des outils de réunion qui fonctionnent bien avec votre CRM, votre logiciel de gestion de projet et vos outils de communication
- Collaboration en temps réel : choisissez un logiciel qui vous permet de collaborer sur les sujets et les notes de réunion. De plus, les outils dotés de fonctionnalités de tableau blanc et de partage de documents améliorent l'expérience de réunion
💡Conseil de pro : une fois que vous avez choisi un outil de gestion des réunions, mettez en place un « système de rotation des réunions » qui vous permettra de tester les fonctionnalités de l'outil, à raison d'une fonctionnalité par semaine. Cela vous aidera à maîtriser l'outil et à en tirer le meilleur parti. Vous pouvez également dresser une liste des fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin afin de faciliter la tâche des personnes moins à l'aise avec la technologie.
Les meilleurs logiciels de gestion de réunions
1. ClickUp (Meilleur logiciel de gestion des réunions et des flux de travail basé sur l'IA)
Si vous recherchez une application qui améliore la communication tout en vous permettant d'organiser des visioconférences, d'appeler et de discuter avec vos collègues, ClickUp est la solution qu'il vous faut.
ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion des réunions et des projets, ce qui signifie que vous disposez d'un système complet où vous pouvez planifier et mener vos réunions, prendre des notes, automatiser les suivis et lancer des tâches et des éléments d'action directement à partir de vos notes de réunion.
ClickUp Meetings vous offre tous les outils dont vous avez besoin pour planifier et organiser les réunions de votre équipe. Il vous aide à définir les objectifs des réunions, à gérer les agendas et à lister tous les éléments à traiter en un seul endroit pour des réunions efficaces.
Pendant les réunions, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour saisir les informations nécessaires, enregistrer les notes de réunion et les centraliser dans un document en direct auquel l'équipe peut se référer. Le modèle de notes de réunion ClickUp est également très pratique pour structurer vos notes, votre agenda et les éléments à traiter dans un format standard.
Que vous souhaitiez collaborer avec votre équipe pour visualiser votre plan de réunion ou trouver des idées en temps réel pendant la réunion, ClickUp Whiteboards est facilement accessible depuis la barre latérale ClickUp ! Réfléchissez à des idées pour vos présentations, associez-les à des tâches, mettez-les en œuvre et définissez les objectifs de la réunion.
Après la réunion, vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour générer automatiquement des résumés et des transcriptions de réunion, lister les informations clés et suggérer des améliorations afin de structurer les informations avant de les partager avec les parties prenantes.
ClickUp propose également une bibliothèque de modèles pour vous faire gagner du temps dans la standardisation des processus de réunion. Par exemple, le modèle de compte rendu de réunion ClickUp peut vous aider à résumer les discussions de la réunion.
Avec ce modèle, vous pouvez :
- Organisez l'agenda de vos réunions, les éléments à traiter et les participants
- Suivez les informations clés et les résultats
- Listez et attribuez des éléments d'action à vos coéquipiers sous forme de tâches à accomplir
De même, vous pouvez utiliser le modèle ClickUp Meetings pour gérer les notes, les agendas et les suivis directement dans les comptes rendus de réunion.
Que faire si vous ne pouvez pas assister à une réunion ? Envoyez simplement le preneur de notes IA de ClickUp à votre place. Ou demandez-lui d'assister aux réunions avec vous afin que vous puissiez vous concentrer sur les discussions pendant que les éléments d'action et les points importants sont automatiquement rassemblés pour vous dans un document ClickUp.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Messagerie vidéo : enregistrez vos écrans avec des explications et partagez-les avec vos collègues à l'aide de ClickUp Clips
- Collaboration en temps réel : connectez-vous avec vos équipes et vos clients à l'aide de ClickUp Chat, ClickUp Docs et ClickUp Tableaux blancs
- Organisation des notes : prenez rapidement des notes pendant vos réunions grâce au bloc-notes ClickUp
- Affichage Calendrier : visualisez vos réunions dans l'affichage Calendrier de ClickUp et synchronisez-les même avec votre Google Agenda à l'aide d'intégrations pour éviter les doublons
- Tâches récurrentes : pour les réunions régulières, configurez des tâches récurrentes afin de créer automatiquement des tâches pour chaque instance de réunion, avec des agendas préremplis et les informations pertinentes
Limites de ClickUp
- Certaines fonctionnalités avancées ont une courbe d'apprentissage abrupte
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour obtenir les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
- ClickUp AI Notetaker : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 6 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
2. Google Meet (Idéal pour les vidéoconférences)
Google Meet se distingue par son intégration poussée avec Google Workspace. Sa fonctionnalité phare est l'intégration de l'IA Gemini, qui offre des résumés de réunion en temps réel et des sous-titres traduits, contribuant ainsi à améliorer l'expérience des réunions. De plus, en intégrant la plateforme à Google Docs, Gmail, Agenda et Drive, vous pouvez créer un flux de travail collaboratif idéal pour la prise de notes.
Google Meet est l'option la plus viable pour les utilisateurs de Google Workspace qui organisent fréquemment des réunions. Il est gratuit avec Google Workspace. Cependant, pour utiliser les fonctionnalités avancées, vous devez souscrire à un forfait payant.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- Prenez des notes de réunion et générez des résumés et des sous-titres traduits dans plus de 65 langues avec Gemini
- Réduisez les bruits de fond et les interférences grâce à la fonction de suppression du bruit
- Utilisez des enregistrements et des transcriptions pour capturer les sessions de réunion à des fins de référence
Limites de Google Meet
- Limité à Google Workspace
- Le logiciel rencontre parfois des problèmes de connexion, ce qui entraîne une mauvaise qualité audio et vidéo
- Fonctionnalités de base et options de personnalisation limitées
Tarifs Google Meet
- Business Starter : 7 $ par utilisateur/mois
- Business Standard : 14 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 22 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : personnalisé
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Google Meet ?
Le meilleur atout de Google Meet est la fonctionnalité de partage d'écran, que je trouve très compatible et facile à utiliser. Différents filtres pour l'arrière-plan pendant la visioconférence permettent de se concentrer entièrement sur la personne devant la caméra. J'ai passé tous mes entretiens d'embauche, et ils étaient nombreux, via Google Meet. J'ai eu une excellente expérience : si j'ai un problème avec mon ordinateur portable, je peux immédiatement rejoindre l'appel via mon mobile grâce à un lien. Cependant, il y a parfois des problèmes avec le micro lorsque je rejoins une réunion depuis mon mobile. L'inconvénient de Google Meet que je pourrais mentionner concerne les fonctionnalités de sécurité. Une personne disposant du lien de la réunion peut facilement rejoindre un appel.
Le meilleur atout de Google Meet est la fonctionnalité de partage d'écran, que je trouve très compatible et facile à utiliser. Différents filtres pour l'arrière-plan pendant la visioconférence, qui permettent de se concentrer entièrement sur la personne devant la caméra. J'ai passé tous mes entretiens d'embauche, et ils étaient nombreux, via Google Meet, avec une excellente expérience : si j'ai un problème avec mon ordinateur portable, je peux immédiatement rejoindre l'appel via mon mobile grâce à un lien. Cependant, il y a parfois des problèmes avec le micro lorsque je rejoins une réunion depuis mon mobile. L'inconvénient de Google Meet que je pourrais mentionner concerne les fonctionnalités de sécurité. Une personne disposant du lien de la réunion peut facilement rejoindre un appel.
3. GoTo Meeting (Idéal pour l'enregistrement de réunions et le partage de transcriptions)
GoTo Meeting offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour vos réunions d'équipe à distance. Vous pouvez créer des salles de réunion personnelles et des salles de discussion afin de répartir les participants en plusieurs groupes et collaborer efficacement.
De plus, l'outil dispose de fonctionnalités de transcription et d'enregistrement qui vous permettent de prendre des notes, d'enregistrer des sessions de réunion à des fins de référence et de partager les comptes rendus de réunion avec les participants. Il sert également d'outil de tableau blanc qui prend en charge le partage d'écran, ce qui facilite la réalisation de présentations pendant les réunions.
Meilleures fonctionnalités de GoTo Meeting
- Organisez des réunions où que vous soyez grâce à des fonctionnalités mobiles telles que les rappels, la messagerie, l'ajustement automatique de la bande passante, etc
- Lancez une discussion publique ou privée grâce aux salles de discussion intégrées et discutez des points à aborder
- Créez une salle de réunion en ligne personnelle avec une URL personnalisée pour organiser rapidement vos réunions
Limites de GoTo Meeting
- La conception n'est pas intuitive et vous pourriez avoir du mal à trouver des fonctionnalités de base telles que le partage d'écran
- Limité à 250 participants, ce qui rend l'outil inadapté aux webinaires
Tarifs GoTo Meeting
- Professionnel : 12 $ par organisateur/mois
- Business : 16 $ par organisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur GoTo Meeting
- G2 : 4,2/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 600 avis)
Que disent les utilisateurs réels de GoTo Meeting ?
La qualité vidéo et audio est généralement bonne, même avec une connexion Internet instable. Le partage d'écran est fluide et l'interface est assez intuitive, ce qui permet même aux personnes les moins à l'aise avec la technologie de se connecter sans trop de difficultés. J'apprécie également le fait que tout le monde n'ait pas besoin de télécharger une application distincte : vous pouvez simplement utiliser la version navigateur si vous souhaitez rester simple. Cependant, l'application semble un peu... basique. Il n'y a pas de fonctionnalité qui le différencie vraiment de ses concurrents comme Zoom ou Teams, surtout maintenant que tout le monde se lance dans les réunions virtuelles. La fonctionnalité de discussion est basique, et bien qu'elle fonctionne, elle pourrait certainement bénéficier de meilleurs emojis ou réactions pour rendre les choses moins rigides.
La qualité vidéo et audio est généralement bonne, même avec des connexions Internet instables. Le partage d'écran est fluide et l'interface est assez intuitive, ce qui permet même aux personnes les moins à l'aise avec la technologie de se connecter sans trop de difficultés. J'apprécie également le fait que tout le monde n'ait pas besoin de télécharger une application distincte : vous pouvez simplement utiliser la version navigateur si vous souhaitez simplifier les choses. Cependant, l'application semble un peu... basique. Il n'y a pas de fonctionnalité qui le différencie vraiment de ses concurrents comme Zoom ou Teams, surtout maintenant que tout le monde se lance dans les réunions virtuelles. La fonctionnalité de discussion est basique, et bien qu'elle fonctionne, elle pourrait certainement bénéficier de meilleurs emojis ou réactions pour rendre les choses moins rigides.
4. Microsoft Teams (Idéal pour les visioconférences et les appels en ligne)
Microsoft Teams fait partie de la suite Microsoft 365 et fonctionne mieux lorsqu'il est associé à d'autres applications telles que PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc. Il sert de lieu central où vous pouvez organiser des réunions.
L'intégration de Teams avec SharePoint et Microsoft Hub vous permet de collaborer directement sur des fichiers dans les discussions et les canaux de réunion. La plateforme offre des canaux structurés pour les discussions, ce qui est particulièrement efficace dans la phase post-réunion pour discuter des éléments à traiter.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Accédez à un chat texte en direct pendant les conférences et activez les sous-titres en direct pour présenter des sous-titres en temps réel
- Rationalisez les réunions planifiées grâce à l'intégration du calendrier et de la messagerie électronique
- Collaborez en temps réel, partagez du contenu et créez des expériences de réunion interactives avec Teams Rooms
Limites de Microsoft Teams
- Selon quelques utilisateurs, Teams présente des problèmes de performances : il est lent, peut parfois ne pas répondre, retarde la réception des confirmations de lecture, etc.
- Les réunions enregistrées dans le cloud ne peuvent pas être téléchargées sur des appareils personnels
- La gestion et l'organisation des fichiers et des discussions deviennent difficiles à mesure que leur volume augmente, et la fonctionnalité de recherche est également limitée
Tarification de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essential : 4 $ par utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur/mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,7/5 (plus de 15 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 700 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Microsoft Teams ?
Cela a facilité notre travail et réduit les efforts manuels en générant automatiquement un résumé de la réunion après celle-ci. Auparavant, les organisateurs et les présentateurs devaient lancer et arrêter manuellement les enregistrements ; désormais, ce processus est automatisé. Teams est facile à mettre en œuvre, en particulier pour les organisations qui utilisent déjà Microsoft 365. Teams peut consommer d'importantes ressources système, ce qui peut ralentir les appareils, en particulier les plus anciens.
Cela a facilité notre travail et réduit les efforts manuels en générant automatiquement un résumé de la réunion après celle-ci. Auparavant, les organisateurs et les présentateurs devaient lancer et arrêter manuellement les enregistrements ; désormais, ce processus est automatisé. Teams est simple à mettre en œuvre, en particulier pour les organisations qui utilisent déjà Microsoft 365. Teams peut consommer d'importantes ressources système, ce qui peut ralentir les appareils, en particulier les plus anciens.
5. Fellow (Idéal pour améliorer la productivité des réunions)
Fellow peut être une excellente option si l'organisation et la rationalisation des réunions vous semblent difficiles. Bien que cet outil ne dispose pas de fonctionnalité de visioconférence, il s'intègre à des outils de réunion en ligne pour améliorer la productivité.
Vous pouvez l'utiliser pour créer des comptes rendus de réunion, définir des directives, prendre des notes en temps réel, enregistrer des réunions et générer des transcriptions et des résumés. Dans l'ensemble, Fellow offre un espace collaboratif où les participants à la réunion peuvent discuter et donner suite aux éléments d'action.
Fellow : meilleures fonctionnalités
- Préparez votre réunion grâce à des résumés de réunion IA qui vous informent sur le contenu de la dernière réunion, les points à suivre, etc.
- Définissez des politiques telles que les habitudes relatives à l'agenda des réunions et les limites de temps, et fixez des jours sans réunion grâce aux directives intégrées
- Accédez à des environnements de travail numériques permettant aux participants à une réunion de collaborer à la création de l'agenda, des éléments d'action, etc.
Autres limitations
- Mon collègue Copilot manque souvent des réunions et il faut beaucoup de temps pour démarrer l'enregistrement
- Selon quelques utilisateurs, Fellow ne permet pas d'étiqueter et d'assigner des suivis à plusieurs personnes à la fois
Tarifs Fellow
- Forfait Free
- Solo : 29 $ par utilisateur/mois
- Équipe : 11 $ par utilisateur/mois
- Business : 15 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Enterprise : 25 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis des utilisateurs
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 30 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Fellow ?
Fellow est un programme utile pour planifier des réunions, rédiger des agendas et fournir un espace collaboratif aux participants afin qu'ils puissent suivre les points abordés et les actions à mener après la réunion. Cependant, il n'existe pas de moyen simple d'intégrer ce programme à nos autres outils de gestion de projet, ce qui fait que les informations saisies dans Fellow risquent de rester lettre morte.
Fellow est un programme utile pour planifier des réunions, rédiger des agendas et fournir un espace collaboratif aux participants afin qu'ils puissent suivre les points abordés et les actions à mener après la réunion. Cependant, il n'existe pas de moyen simple d'intégrer cet outil à nos autres outils de gestion de projet, ce qui fait que les informations sont souvent consignées dans Fellow et y restent.
6. Zoom (Idéal pour les vidéoconférences et la collaboration en équipe)
Zoom est populaire pour sa facilité d'utilisation et son large intervalle de fonctionnalités. Vous pouvez configurer Zoom Rooms pour organiser des réunions privées avec des membres sélectionnés de votre équipe, en dehors des vidéoconférences habituelles. L'outil vous permet également de planifier des réunions à l'avance, modifier l'arrière-plan des réunions, enregistrer des sessions, créer des transcriptions, et plus encore. Cependant, avec le forfait gratuit, vos réunions de groupe ne peuvent durer que 40 minutes maximum.
Zoom propose également des outils de productivité tels que des documents et des tableaux blancs numériques où vous pouvez collaborer sur les agendas, les sujets, etc. de vos réunions. De plus, Zoom dispose d'une application qui facilite la connexion depuis les appareils mobiles.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Enregistrez, modifiez et partagez de courts messages vidéo en personne avec Zoom Clips
- Invitez des invités, recevez des alertes à leur arrivée et réservez des espaces et des salles Zoom grâce à la gestion des visiteurs
- Projetez des vidéos, des images ou diffusez des réunions sur les écrans Zoom Room grâce à l'affichage dynamique
- Créez des équipes plus petites pour des réunions plus ciblées avec les salles de réunion
Limites de Zoom
- Les forfaits payants d'entrée de gamme ne disposent que de 5 Go de stockage cloud, ce qui, selon quelques utilisateurs, est trop peu
- Zoom peut être gourmand en ressources, en particulier sur les systèmes plus anciens, ce qui peut entraîner des ralentissements et des plantages
- Les fonctionnalités de sécurité de la plateforme nécessitent une installation supplémentaire pour garantir la protection totale des réunions
Tarifs Zoom
- Basique : Gratuit
- Pro : 15,99 $ par utilisateur/mois
- Business : 21,99 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 56 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoom ?
Ce que j'aime le plus chez Zoom, c'est qu'il me permet de gérer entièrement mon entreprise. Au départ, c'est un outil facile à utiliser. Le fond de ma pièce n'est pas très agréable, mais grâce à Zoom, je peux placer un faux fond qui me permet de mener des entretiens quelle que soit l'apparence de ma maison. J'apprécie particulièrement le fait qu'il permette d'enregistrer, ce qui me permet d'organiser des conférences, des masterclasses et des entretiens avec mes clients, puis de les transcrire grâce à son outil de transcription intelligent. Je l'utilise très fréquemment, presque quotidiennement. Cependant, j'aimerais qu'ils ajoutent plus d'espace disponible pour les enregistrements dans le forfait initial. Disposer de seulement 5 Go me semble assez limité.
Ce que j'aime le plus chez Zoom, c'est qu'il me permet de gérer entièrement mon entreprise. Au départ, c'est un outil facile à utiliser. Le fond de ma pièce n'est pas très agréable, mais grâce à Zoom, je peux placer un faux fond qui me permet de mener des entretiens quelle que soit l'apparence de ma maison. J'apprécie particulièrement le fait qu'il permette d'enregistrer, ce qui me permet d'organiser des conférences, des masterclasses et des entretiens avec mes clients, puis de les transcrire grâce à son outil de transcription intelligent. Je l'utilise très fréquemment, presque quotidiennement. Cependant, j'aimerais qu'ils puissent ajouter plus d'espace disponible pour les enregistrements dans le forfait initial. Disposer de seulement 5 Go me semble assez limité.
💡Conseil de pro : configurez votre outil de réunion en ligne 5 à 10 minutes avant le début de la réunion. Cela vous permettra de vérifier le système et d'éviter tout problème technique.
7. Webex (Idéal pour améliorer l'engagement lors des réunions et des webinaires)
Webex est l'un des outils de réunion en ligne les plus populaires qui vous aide à vous connecter à un large public de manière rentable. Les fonctionnalités de réunion de Webex vous aident à traduire les sessions en temps réel et à discuter de sujets à l'aide de discussions de groupe. Il offre également des fonctionnalités interactives, telles que des sondages, des sessions de questions-réponses et le partage d'écran, pour renforcer l'engagement.
Vous pouvez utiliser le système d'appel cloud pour discuter rapidement de questions importantes et envoyer des messages vidéo afin de garantir un travail asynchrone fluide pour les équipes à distance.
Meilleures fonctionnalités de Webex
- Générez des transcriptions automatiques avec sous-titres fermés
- Idéalisez, annotez, discutez des comptes rendus de réunion et résolvez les problèmes grâce aux tableaux blancs numériques
- Utilisez l'IA pour optimiser les flux de travail et améliorer la productivité en automatisant les tâches routinières telles que la prise de notes, l'enregistrement des sessions de réunion, etc.
- Posez des questions aux participants, aux hôtes ou aux co-hôtes à l'aide du panneau Q&A
Limites de Webex
- L'interface de Webex est assez compliquée avec son large intervalle de fonctionnalités
- Bien que l'application dispose de plusieurs fonctionnalités, les possibilités de personnalisation sont limitées
- Les rapports Webex sont très complexes à interpréter. Ils sont denses et certaines informations n'ont aucun sens pour les profanes
Tarifs Webex
- Free
- Webex Meet : 14,50 $ par utilisateur/mois
- Webex Suite (Meet + Call) : 25 $ par utilisateur/mois
- Webex Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Webex
- G2 : 4,3/5 (plus de 19 000 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Webex ?
Ce que j'apprécie le plus, c'est qu'il peut s'intégrer à d'autres outils, ce qui augmente son efficacité globale. Il est facile à utiliser, même s'il faut du temps pour se familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités. Il est très évolutif et les clients peuvent l'adapter à leurs besoins. Cependant, comme j'utilise ce produit quotidiennement, le principal problème que j'ai rencontré est que son interface est assez complexe au premier abord en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Bien qu'il affiche de larges capacités d'intégration avec d'autres applications, son intégration avec d'autres applications ne peut être adaptée qu'à celles que l'application peut prendre en charge.
Ce que j'apprécie le plus, c'est qu'il peut s'intégrer à d'autres outils, ce qui augmente son efficacité globale. Il est facile à utiliser, même s'il faut du temps pour se familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités. Il est très évolutif et les clients peuvent l'adapter à leurs besoins. Cependant, comme j'utilise ce produit quotidiennement, le principal problème que j'ai rencontré est que son interface est assez complexe au premier abord en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Bien qu'il affiche de larges capacités d'intégration avec d'autres applications, son intégration avec d'autres applications ne peut être adaptée qu'à celles que l'application peut prendre en charge.
📖 En savoir plus : Abandonnez le stylo et le papier : comment utiliser l'IA pour prendre des notes lors de réunions
8. Chanty (Idéal pour les visioconférences et la gestion des tâches)
Si vous recherchez un outil de visioconférence simple et convivial avec des fonctionnalités de base, Chanty est une excellente option. Il s'agit d'un logiciel de communication, de collaboration et de gestion des tâches en équipe qui vous aide à gérer vos tâches quotidiennes et à améliorer la communication au sein de votre équipe.
Avec Chanty, vous pouvez améliorer la communication de votre équipe entre différents fuseaux horaires et organiser vos discussions. Vous pouvez utiliser son gestionnaire de tâches Kanban pour afficher tous vos éléments d'action après la réunion et suivre facilement leur progression. Mieux encore, Chanty vous aide à organiser tous vos messages texte et vocaux, vos ressources, vos tâches et leur progression en un seul endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Chanty
- Organisez les tâches, les messages, les discussions et autres contenus avec Teambook
- Affichez et gérez vos tâches de réunion en un seul endroit grâce à la vue Tableau Kanban
- Collaborez en temps réel grâce aux visioconférences, aux appels audio, aux discussions et aux messages vocaux
- Épinglez des messages, des notes de réunion, des sujets pour de futures réunions, etc. , avec des actions de discussion
Limites de Chanty
- Personnalisation et fonctionnalités de gestion des tâches limitées
- La fonctionnalité de partage de fichiers est limitée en taille, ce qui ne vous permet pas de télécharger des documents volumineux ou des fichiers multimédias
Tarifs Chanty
- Free
- Business : 4 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Chanty
- G2 : 4,5/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,7/5 (4,7+ avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Chanty ?
Chanty offre d'excellentes fonctionnalités pour la communication et la collaboration en équipe. Il nous a permis de faciliter considérablement le partage de documents, les appels et la gestion des tâches. La mise en œuvre et l'intégration de Chanty ont nécessité un effort minimal, et il est désormais devenu un élément essentiel de notre écosystème technologique. Cependant, je préférerais disposer de personnalisations plus avancées.
Chanty offre d'excellentes fonctionnalités pour la communication et la collaboration en équipe. Il nous a permis de faciliter considérablement le partage de documents, les appels et la gestion des tâches. La mise en œuvre et l'intégration de Chanty ont nécessité un effort minimal, et il est désormais devenu un élément essentiel de notre écosystème technologique. Cependant, je préférerais disposer d'une personnalisation plus avancée.
9. Lucid Meetings (Idéal pour l'analyse et la gestion des réunions)
Lucid Meetings intègre l'audio et la vidéo à l'analyse des réunions. Cet outil vous aide à mener à bien vos réunions de projet grâce à ses formations pour les dirigeants et ses bonnes pratiques en matière de réunion.
Ce qui distingue cet outil, c'est qu'il fournit des services de diagnostic de réunion qui vous permettent d'analyser les points abordés lors de vos réunions précédentes, de créer des rapports et d'élaborer un plan d'amélioration personnalisé.
Les meilleures fonctionnalités de Lucid Meetings
- Finalisez vos idées, vos processus et même les horaires de vos réunions grâce aux motions et aux votes
- Créez des rapports détaillés couvrant les indicateurs importants des réunions avec Lucid Charts
- Gérez les agendas, résumez les réunions et prenez des notes grâce à des modèles de réunion
Limites de Lucid Meetings
- Des problèmes techniques peuvent survenir pendant les réunions, ce qui peut entraîner des perturbations
- Selon quelques utilisateurs, l'outil est cher et difficile à utiliser
Tarifs de Lucid Meetings
- Free
- Teams : 12,50 $ par hôte/mois
- Business : 249 $/mois
Évaluations et avis sur Lucid Meetings
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels de Lucid Meetings ?
Planification de réunions, invitations, gestion de l'agenda, présence, vote, prise de notes et publication des comptes rendus : tout cela dans une seule plateforme SaaS. Lorsque je dois gérer une réunion importante, je me tourne toujours vers Lucid Meetings. Cela me donne une image très professionnelle. Cependant, certaines fonctions administratives et de back-office sont fastidieuses. Lorsque j'ai dû désinviter plusieurs dizaines d'invités dans le cadre d'un nettoyage, j'ai dû les supprimer manuellement un par un, en naviguant entre plusieurs écrans et en cliquant à chaque fois.
Planification de réunions, invitations, gestion de l'agenda, présence, vote, prise de notes et publication des comptes rendus : tout cela dans une seule plateforme SaaS. Lorsque je dois gérer une réunion importante, je me tourne toujours vers Lucid Meetings. Cela me donne une image très professionnelle. Cependant, certaines fonctions administratives et de back-office sont fastidieuses. Lorsque j'ai dû désinviter plusieurs dizaines d'invités dans le cadre d'un nettoyage, j'ai dû les supprimer manuellement un par un, en naviguant entre plusieurs écrans et en cliquant à chaque fois.
10. Slack (Idéal pour améliorer la communication entre les parties prenantes)
Vous avez sûrement déjà entendu parler de Slack en tant que plateforme de communication, mais c'est également un très bon logiciel de gestion de réunions. Vous pouvez passer rapidement des appels audio et vidéo avec vos collègues, prendre des notes à l'aide de Slack Canvas et gérer les éléments à traiter et les tâches à l'aide de listes.
Avec Slack, vous pouvez créer différents canaux pour améliorer la communication avec les parties prenantes internes et externes. Cela permet à tout le monde de rester informé des réunions de projet prévues, du statut des tâches en cours, des échéances à venir, et plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Participez à des réunions instantanées et passez des appels avec vos collègues grâce aux réunions quotidiennes Slack
- Envoyez des messages audio et vidéo, y compris des explications, des enregistrements d'écran et le contexte des réunions avec des clips
- Organisez vos discussions, épinglez les comptes rendus de réunion, partagez des fichiers, discutez des agendas de réunion, etc. grâce aux discussions de groupe et aux réunions individuelles
- Créez des canaux clients et regroupez toutes vos discussions au même endroit avec Slack Connect
Limites de Slack
- Selon quelques utilisateurs, Huddle rencontre des problèmes techniques avec la version de l'application
- Slack ne permet pas d'ajouter des tableaux aux messages, ce qui rend assez difficile pour les utilisateurs de partager rapidement des informations avec leurs équipes
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 7,25 $ par personne/mois
- Business + : 12,50 $ par personne/mois
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
- Slack IA : 10 $ par personne/mois pour tout forfait payant
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 33 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Slack ?
L'interface utilisateur de Slack est très complète et facile à utiliser. Différents codes couleurs, chaque fonctionnalité est à portée de main et la fonction intégrée « Huddle » pour les petites réunions rapides est très pratique, avec le partage d'écran et l'assistance vidéo. La gestion des groupes et des discussions d'équipe est très facile dans Slack et les options permettant de rejoindre plusieurs environnements de travail sont une fonctionnalité très intéressante. En termes d'assistance, l'équipe Slack est très serviable. Et comme il s'intègre sans environnement de travail, Slack est toujours un outil pratique et facile à mettre en œuvre. Cependant, l'application de bureau peut parfois sembler un peu lente à s'ouvrir, mais une fois lancée, elle fonctionne sans problème.
L'interface utilisateur de Slack est très complète et facile à utiliser. Différents codes couleurs, chaque fonctionnalité est à portée de main et la fonction intégrée « Huddle » pour les petites réunions rapides est très pratique avec le partage d'écran et l'assistance vidéo. La gestion des groupes et des discussions d'équipe est très facile dans Slack et les options permettant de rejoindre plusieurs environnements de travail sont une fonctionnalité très intéressante. En termes d'assistance, l'équipe Slack est très serviable. Et comme il s'intègre sans environnement de travail, Slack est toujours un outil pratique et facile à mettre en œuvre. Cependant, l'application de bureau peut parfois sembler un peu lente à s'ouvrir, mais une fois lancée, elle fonctionne sans problème.
📮ClickUp Insight : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour assurer le suivi des éléments à traiter, mais 36 % ont encore recours à d'autres méthodes fragmentées.
Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les discussions, les e-mails ou les feuilles de calcul. Avec ClickUp, vous pouvez instantanément transformer les discussions en tâches exploitables dans l'ensemble de vos tâches, discussions et documents, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
11. Avoma (Idéal pour l'analyse des réunions et des appels)
Si vous souhaitez sérieusement améliorer vos réunions et vos appels, Avoma peut être votre logiciel de gestion de réunions idéal. Avec Avoma, vous pouvez enregistrer des réunions vidéo, transcrire des appels en temps réel, rechercher des sujets dans toutes les interactions, générer des notes et des résumés, et obtenir rapidement des réponses précises grâce à des chatbots IA.
Avoma se distingue par ses fonctionnalités d'intelligence conversationnelle. Vous pouvez obtenir des informations sur les schémas de conversation lors des appels afin de prévoir les risques, analyser les activités des réunions et utiliser la notation des appels pour identifier les domaines à améliorer et mener des réunions plus productives.
Les meilleures fonctionnalités d'Avoma
- Générez automatiquement des chapitres intelligents pour les sujets clés de vos réunions afin de pouvoir passer directement à ces sujets
- Générez des e-mails de suivi qui récapitulent les réunions et décrivent les prochaines étapes à l'aide de l'IA
- Analysez les réunions et les appels commerciaux à l'aide de l'IA, évaluez-les et obtenez des commentaires sur la manière de les améliorer
Limites d'Avoma
- Les enregistrements des réunions ne sont pas disponibles immédiatement après la fin de l'appel
- Parfois, les commentaires de l'IA peuvent être rigides, car ils ne tiennent pas compte du flux des appels ou d'autres variables
Tarifs Avoma
- Assistant de réunion IA : 29 $ par utilisateur/mois
- Conversation Intelligence : 69 $ par utilisateur/mois
- Revenue Intelligence : 99 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Avoma
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Avoma ?
Les notes IA - honnêtement, elles changent la vie. Il est tellement plus rapide de passer en revue ces points clés que de fouiller dans la transcription d'un appel d'une demi-heure. Je peux réellement avoir une discussion avec mes prospects plutôt que de les interviewer, car je sais que Lady Avoma est là pour m'aider. C'est désormais un outil quotidien, et honnêtement, je ne sais pas comment j'ai pu faire mon travail sans elle. J'aimerais toutefois que l'outil de suivi des e-mails soit un peu plus avancé.
Les notes IA - honnêtement, elles changent la vie. Il est tellement plus rapide de passer en revue ces points clés que de fouiller dans la transcription d'un appel d'une demi-heure. Je peux réellement avoir une discussion avec mes prospects plutôt que de les interroger, car je sais que Lady Avoma est là pour m'aider. C'est désormais un outil quotidien, et honnêtement, je ne sais pas comment j'ai pu faire mon travail sans elle. J'aimerais toutefois que l'outil de suivi des e-mails soit un peu plus avancé.
12. nTask (Idéal pour planifier des réunions et gérer des tâches)
le logiciel de gestion des réunions nTask vous permet de planifier, programmer et gérer des réunions de groupe. Vous pouvez définir des agendas de réunion, lister des éléments d'action, prendre des notes de discussion et les lier à des tâches et des projets afin de commencer à travailler sur vos tâches dès la fin de la réunion.
De plus, vous pouvez intégrer nTask à des applications de réunion telles que Zoom et MS Teams pour planifier directement des réunions et inviter les membres de votre équipe sans changer de plateforme.
les meilleures fonctionnalités de nTask
- Créez et partagez des agendas de réunion et rédigez des comptes rendus en temps réel
- Archivez les réunions et les calendriers de réunions qui ne sont plus utilisés
- Suivez la progression des tâches pendant les réunions et informez les parties prenantes
limites de nTask
- L'interface est encombrée, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de comprendre les fonctionnalités de l'outil
- nTask n'offre pas d'assistance pour l'enregistrement des réunions, l'analyse des appels et d'autres fonctionnalités avancées
tarifs nTask
- Essai gratuit de 7 jours
- Premium : 4 $ par utilisateur/mois
- Business : 12 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
évaluations et avis sur nTask
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de nTask ?
C'est un excellent logiciel qui offre plus de fonctionnalités que la plupart des solutions de ce niveau de prix. L'interface utilisateur n'est pas géniale, mais elle est fonctionnelle et très simple à comprendre. L'équipe d'assistance est incroyable, nous n'avons jamais été bloqués et avons toujours obtenu de l'aide quand nous en avions besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
C'est un excellent logiciel qui offre plus de fonctionnalités que la plupart des solutions de ce niveau de prix. L'interface utilisateur n'est pas géniale, mais elle est fonctionnelle et très simple à comprendre. L'équipe d'assistance est incroyable, nous n'avons jamais été bloqués et avons toujours obtenu de l'aide quand nous en avions besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
13. MeetingKing (Idéal pour la création de comptes rendus et d'agendas)
MeetingKing est un logiciel de gestion de réunions simple d'utilisation qui vous permet de préparer vos réunions, de les mener à bien et d'en assurer le suivi efficace. Il facilite la création d'agendas de réunion grâce à l'automatisation et à des modèles.
Avec MeetingKing, vous pouvez prendre des notes et des commentaires pendant la réunion, que l'outil convertit automatiquement en compte rendu. Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez automatiquement lier une série de réunions et les tâches incomplètes des réunions précédentes à l'agenda des nouvelles réunions pour faciliter le suivi.
Les meilleures fonctionnalités de MeetingKing
- Attribuez et envoyez par e-mail des tâches aux utilisateurs non MeetingKing à l'aide de la section Espace de travail
- Créez et modifiez des notes de réunion en toute collaboration, où que vous soyez
- Commentez les tâches et joignez des fichiers, des documents ou des rapports aux comptes rendus de réunion pour plus de détails
Limites de MeetingKing
- Il n'existe aucune fonctionnalité permettant de stocker les documents liés aux réunions, ce qui signifie que vous devez utiliser une autre plateforme pour stocker vos agendas et vos comptes rendus
- Le logiciel présente quelques bugs. Par exemple, la fenêtre contextuelle permettant de créer des libellés ne fonctionne pas toujours
Tarifs MeetingKing
- Pro Single : 9,95 $/mois
- Pro Small : 39,95 $/mois
- Pro Medium : 64,95 $/mois
- Pro Large : 124,95 $/mois
Évaluations et avis sur MeetingKing
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels de MeetingKing ?
Ce que j'ai le plus aimé dans ce logiciel, c'est la section Espace de travail. Je l'apprécie parce que je peux assigner des tâches à une équipe de personnes et les leur envoyer par e-mail, elles n'ont pas besoin d'être utilisatrices du logiciel. Je peux également étiqueter les activités, ce qui me permet de les rechercher facilement. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, elles sont marquées comme telles et je peux ajouter une note finale. Il est très facile de créer des libellés. Il s'intègre rapidement à Google Agenda. Cependant, j'ai eu un problème pour créer de nouveaux libellés. La fenêtre contextuelle ne s'est pas ouverte à plusieurs reprises. Pour le reste, cela a très bien fonctionné.
Ce que j'ai le plus aimé dans ce logiciel, c'est la section Espace de travail. Je l'apprécie parce que je peux assigner des tâches à une équipe de personnes et les leur envoyer par e-mail, elles n'ont pas besoin d'être utilisatrices du logiciel. Je peux également étiqueter les activités, ce qui me permet de les rechercher facilement. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, elles sont marquées comme telles et je peux ajouter une note finale. Il est très facile de créer des libellés. Il s'intègre rapidement à Google Agenda. Cependant, j'ai eu un problème pour créer de nouveaux libellés. La fenêtre contextuelle ne s'est pas ouverte à plusieurs reprises. Pour le reste, cela a très bien fonctionné.
14. Whereby (Idéal pour les réunions vidéo avec des invités et des parties prenantes externes)
Supposons que vous soyez médecin ou entrepreneur indépendant travaillant à distance et que vous deviez interagir quotidiennement avec de nouvelles personnes. C'est là que la facilité d'accès de Whereby entre en jeu. Aucun téléchargement ni inscription n'est nécessaire ; il vous suffit d'inviter n'importe qui à rejoindre l'appel à l'aide d'un lien de réunion.
Toutes vos réunions se déroulent dans le navigateur, et vous pouvez les enregistrer et les partager avec les participants afin qu'ils puissent revoir la session si nécessaire. Vous pouvez également intégrer Google Docs et Spreadsheets dans la fenêtre de visioconférence pour collaborer efficacement.
Les meilleures fonctionnalités de Whereby
- Organisez des réunions sans connexion ni téléchargement d'application grâce aux réunions basées sur navigateur
- Choisissez qui participe à la réunion, car les salles Whereby sont verrouillées par défaut, ce qui permet à l'hôte d'autoriser l'entrée
- Personnalisez les salles de réunion avec les logos, les arrière-plans et les couleurs de votre marque
Limites de Whereby
- Les fonctionnalités limitées de cet outil peuvent être un inconvénient pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités étendues
- Des problèmes de connectivité surviennent pendant les heures de pointe, ce qui peut perturber les réunions
Tarifs Whereby
- Free
- Pro : 8,99 $/mois
- Business : 11,99 $ par hôte/mois
Évaluations et avis sur Whereby
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Whereby ?
Whereby nous a permis d'organiser rapidement des réunions et dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à un logiciel de visioconférence.
Whereby nous a permis d'organiser rapidement des réunions et dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à un logiciel de visioconférence.
15. Hypercontext (Idéal pour automatiser les tâches routinières liées aux réunions)
Hypercontext de Spinach IA est idéal pour structurer les réunions et automatiser les tâches routinières telles que la prise de notes, la génération de résumés, l'attribution d'éléments d'action et l'envoi de récapitulatifs de réunion. Avec Hypercontext, vous pouvez facilement enregistrer et organiser les éléments d'action qui surviennent pendant les réunions. De plus, vous pouvez partager le statut de ces tâches afin de les maintenir à jour.
Les meilleures fonctionnalités d'Hypercontext
- Générez des résumés de réunion grâce à l'IA pour gagner du temps et rester concentré sur vos réunions
- Recevez vos mises à jour hebdomadaires synchronisées directement sur Slack avec des catégories définies telles que les décisions clés, les obstacles et les éléments à traiter
- Envoyez des listes de tâches à chaque participant à la réunion afin que personne ne manque ses tâches
Limites d'Hypercontext
- Avec plusieurs options pour les notes et les suivis, la navigation dans l'interface peut s'avérer difficile
- La version mobile de l'outil est boguée et nécessite plusieurs actualisations du site
Tarification Hypercontext
- Starter : Gratuit
- Pro : 2,90 $ par heure
- Business : 29 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Hypercontext
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Hypercontext ?
Hypercontext facilite considérablement l'enregistrement, l'organisation et l'exécution des étapes et tâches suivantes qui surviennent lors des réunions d'équipe. Il permet de comprendre facilement le statut de ces tâches et de partager des idées entre les équipes et les groupes afin que les idées brillantes qui émergent lors des réunions se transforment en objectifs et tâches réalisables qui profitent à nos clients et améliorent notre produit. Cependant, l'interface est conçue pour la collaboration, ce qui est formidable, mais j'ai parfois constaté que cette interface collaborative entraînait des erreurs ou une confusion légèrement inattendues lorsque les équipes tentaient de travailler à partir de feuilles Hypercontext qui n'étaient pas toutes parfaitement synchronisées.
Hypercontext facilite considérablement l'enregistrement, l'organisation et l'exécution des étapes et tâches suivantes qui surviennent lors des réunions d'équipe. Il permet de comprendre facilement le statut de ces tâches et de partager des idées entre les équipes et les groupes afin que les idées brillantes qui émergent lors des réunions se transforment en objectifs et tâches réalisables qui profitent à nos clients et améliorent notre produit. Cependant, l'interface est conçue pour la collaboration, ce qui est formidable, mais j'ai parfois constaté que cette interface collaborative entraînait des erreurs ou une confusion légèrement inattendues lorsque les équipes tentaient de travailler à partir de feuilles Hypercontext qui n'étaient pas toutes parfaitement synchronisées.
16. Otter. ai (Idéal pour la prise de notes et la transcription en temps réel)
Otter. ai se charge de prendre des notes pendant les réunions, vous libérant ainsi du multitâche. Il vous permet de vous concentrer uniquement sur la réunion pendant qu'il enregistre les sessions, génère des résumés, transcrit en temps réel et capture des images et des écrans pour des transcriptions détaillées.
Otter. ai vous informe également des détails des réunions que vous avez manquées. Il vous envoie les points clés à retenir et les prochaines étapes, et vous fournit des enregistrements des réunions au cas où vous souhaiteriez écouter les discussions.
Otter. ai meilleures fonctionnalités
- Résumez les réunions grâce à l'IA pour comprendre clairement les informations clés, les éléments à traiter et les responsabilités
- Enregistrez les réunions pour partager les notes prises après l'appel avec tous les participants, afin que tout le monde soit sur la même page
- Capturez automatiquement les images et les écrans partagés pendant les réunions pour obtenir des transcriptions plus contextuelles
Limites d'Otter.ai
- Les transcriptions ne sont pas très précises. Elles peuvent donc nécessiter quelques modifications en cours
- Certains utilisateurs signalent que l'équipe d'assistance est peu réactive
- Les fonctionnalités de recherche sont difficiles à naviguer au début
Tarifs Otter. ai
- Basique : gratuit
- Pro : 16,99 $ par utilisateur/mois
- Business : 30 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Otter.ai
- G2 : 4,4/5 (plus de 280 avis)
- Capterra : 4,4/5 (90 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter.ai ?
Avant, je prenais des notes manuscrites ou j'écoutais les enregistrements des réunions pour créer les comptes rendus, mais ce n'est plus le cas. Récemment, j'ai découvert Otter.ai grâce à l'un de mes collègues et depuis, ma charge de travail liée aux comptes rendus et à tout le reste est devenue très facile. Il retient tous les points importants et à la fin, il vous donne un bref résumé de l'ensemble de la réunion. Et il a été très facile à intégrer et à mettre en œuvre dans mon équipe. Nous l'utilisons dans toutes les réunions pour prendre des notes. Cependant, si quelqu'un n'est pas membre premium, il ne disposera que d'un nombre limité de minutes par mois pour utiliser Otter. ai Notetaker, ce qui est un inconvénient.
Avant, je prenais des notes manuscrites ou j'écoutais les enregistrements des réunions pour créer les comptes rendus, mais ce n'est plus le cas. Récemment, j'ai découvert Otter.ai grâce à l'un de mes collègues et depuis, ma charge de travail liée aux comptes rendus et tout le reste est devenue très facile. Il retient tous les points importants et à la fin, il vous donne un bref résumé de l'ensemble de la réunion. Et il a été très facile à intégrer et à mettre en œuvre dans mon équipe. Nous l'utilisons dans toutes les réunions pour prendre des notes. Cependant, si vous n'êtes pas membre premium, vous ne disposerez que d'un nombre limité de minutes par mois pour utiliser Otter. ai Notetaker, ce qui est un inconvénient.
📖En savoir plus : Les meilleurs outils de transcription IA à essayer
17. Calendly (Idéal pour planifier des réunions individuelles)
Calendly est un planificateur de réunions qui vous évite les e-mails incessants du type « Désolé, je ne suis pas disponible les jours XYZ ». Il fonctionne mieux comme logiciel de réunion individuelle, car il planifie efficacement les rendez-vous en tenant compte de votre disponibilité et de celle des participants à la réunion.
Il vous suffit de partager votre lien Calendly et n'importe qui peut facilement planifier une réunion avec vous. Vous pouvez également définir des rappels de réunion pour éviter les absences ou reprogrammer des réunions en cas de changement de forfait.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Créez des liens sur votre domaine pour différents types de réunions afin que vos clients puissent s'y joindre facilement
- Évitez les conflits d'horaires grâce à Calendly qui affiche la disponibilité de tous les participants à la réunion
- Définissez des rappels pour les réunions et signalez les absences si un participant ne se présente pas à la réunion
- Générez des liens vers des sondages de réunion et partagez-les avec les participants
Limites de Calendly
- Le logiciel ne se synchronise pas bien avec Google Agenda, ce qui entraîne souvent des appels soudains. Vous devez donc vérifier régulièrement qu'il a été configuré correctement
- Parfois, l'outil se déconnecte de manière aléatoire des calendriers à votre insu. Il en résulte que personne ne peut planifier d'appels avec vous
Tarifs Calendly
- Free
- Standard : 12 $ par place/mois
- Teams : 20 $ par place/mois
- Enterprise : à partir de 15 000 $ par an
Évaluations et avis sur Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Calendly ?
Calendly offre un tableau de personnalisations et d'automatisations qui simplifient la planification entre les équipes et avec les partenaires externes. Ma fonctionnalité préférée était la possibilité de partager un lien vers le planning dans ma signature e-mail et sur notre site web. Cependant, le coût de Calendly est élevé par rapport aux outils similaires disponibles.
Calendly offre un tableau de personnalisations et d'automatisations qui simplifient la planification entre les équipes et avec les partenaires externes. Ma fonctionnalité préférée était la possibilité de partager un lien pour planifier dans ma signature e-mail et sur notre site web. Cependant, le coût de Calendly est élevé par rapport aux outils similaires disponibles.
18. Asana (Idéal pour définir les objectifs et les agendas des réunions et gérer les tâches)
Asana n'est pas un outil de réunion classique. Il s'agit d'un outil de gestion de projet doté de quelques fonctionnalités qui facilitent le déroulement des réunions. Vous pouvez intégrer Asana à des outils de visioconférence tels que Zoom et Microsoft Teams, et utiliser Asana pour prendre des notes et noter les actions à entreprendre. Essayez la messagerie vidéo d'Asana pour échanger des idées, partager les discussions des réunions et expliquer des sujets en détail.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Définissez les objectifs des réunions, créez des agendas et dressez la liste des comptes rendus pour que votre équipe soit préparée et informée
- Prenez des notes de réunion en temps réel et partagez-les avec les parties prenantes, ainsi que des rapports de réunion personnalisés qui incluent des informations clés, des mises à jour sur les tâches en cours, etc.
- Créez des projets de réunion privés avec des agendas partagés pour des réunions individuelles à l'aide de modèles
Limites d'Asana
- Asana limite le nombre de participants aux réunions
- L'interface peut être chargée, ce qui rend difficile la recherche des fonctions dont vous avez besoin
Tarifs Asana
- Personnel : 0 $
- Starter : 8,50 $ par utilisateur/mois
- Avancé : 19,21 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise + : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 800 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
J'aime la facilité avec laquelle on peut créer des tableaux de projets individuels et collectifs. Asana me permet non seulement d'organiser mes tâches personnelles, mais aussi de voir la progression de mes collègues et leurs commentaires sur les différentes étapes d'une tâche ou d'un projet. J'aimerais toutefois pouvoir ajouter plus de membres à mon compte sans avoir à passer à une version supérieure.
J'aime la facilité avec laquelle on peut créer des tableaux de projets individuels et collectifs. Asana me permet non seulement d'organiser mes tâches personnelles, mais aussi de voir la progression de mes collègues et leurs commentaires sur les différentes étapes d'une tâche ou d'un projet. J'aimerais toutefois pouvoir ajouter plus de membres à mon compte sans avoir à passer à une version supérieure.
19. Beenote (Idéal pour structurer les réunions et la collaboration)
Le logiciel de gestion des réunions Beenote est conçu pour vous aider à structurer vos réunions virtuelles. Il allège la charge de travail en automatisant la définition de l'agenda, la rédaction des comptes rendus de réunion et le suivi des tâches post-réunion. L'outil permet une collaboration en temps réel sur les notes et vous aide à documenter efficacement vos sessions.
Le plus intéressant, c'est que vous pouvez conserver les comptes rendus de toutes vos réunions au même endroit, y rechercher des informations spécifiques et partager des fichiers confidentiels en toute sécurité.
Les meilleures fonctionnalités de Beenote
- Suivez vos réunions et restez informé grâce à des récapitulatifs détaillés
- Créez des tâches à partir des résumés de réunion
- Planifiez des réunions et définissez des notifications et des rappels automatiques
- Générez automatiquement les comptes rendus de réunion et partagez-les avec les participants par e-mail
Limites de Beenote
- Le logiciel a parfois tendance à ralentir, ce qui rend difficile la concentration lors des réunions
- Certains utilisateurs signalent que l'interface utilisateur n'est pas très attrayante visuellement
Tarifs Beenote
- Beenote 1 : 8,67 $ par utilisateur/mois
- Beenote 10 : 4,60 $ par utilisateur/mois
- Beenote 30 : 3 $ par utilisateur/mois
- Beeboard : 15 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Beenote
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels de Beenote ?
Nous utilisons Beenote pour les réunions de notre équipe, et c'est vraiment utile car nous travaillons principalement à distance. Il est donc important de communiquer avec les autres membres de l'équipe, et pour cela, nous utilisons Beenote et nous en sommes très satisfaits jusqu'à présent. Le meilleur atout de Beenote est que nous pouvons organiser des réunions et les poursuivre à tout moment. Cependant, l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur ne sont pas très bonnes et doivent être améliorées. Sinon, c'est un bon outil, indispensable pour les équipes à distance.
Nous utilisons Beenote pour les réunions de notre équipe, et c'est vraiment utile car nous travaillons principalement à distance. Il est donc important de communiquer avec les autres membres de l'équipe, et pour cela, nous utilisons Beenote et nous en sommes très satisfaits jusqu'à présent. Le meilleur atout de Beenote est que nous pouvons organiser des réunions et les poursuivre à tout moment. Cependant, l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur ne sont pas très bonnes et doivent être améliorées. Sinon, c'est un bon outil, indispensable pour les équipes à distance.
20. Grain (Idéal pour enregistrer des réunions et créer des résumés)
Grain est un outil axé sur la vidéo qui, contrairement aux outils de transcription traditionnels, vous permet de créer des résumés vidéo. Vous pouvez construire une vidéothèque consultable que votre équipe peut consulter pour obtenir des détails spécifiques. La plateforme est très pratique pour les équipes commerciales qui ont besoin de partager les commentaires des clients avec les équipes produit afin qu'elles puissent travailler à l'amélioration des produits.
Le point fort ? La fonctionnalité « Story » de Grain permet aux utilisateurs de fusionner des clips provenant de plusieurs réunions pour créer des récits vidéo.
Les meilleures fonctionnalités de Grain
- Compressez les longues réunions en résumés vidéo
- Tapez des notes, capturez les moments clés et étiquetez les segments importants avec le bloc-notes en direct
- Repérez les tendances, suivez les mots-clés et les expressions, et recevez des notifications de mentions grâce aux outils de suivi
- Transcrivez vos discussions dans 22 langues
Limites de grains
- Selon certains utilisateurs, la reconnaissance de phrases dans les étiquettes intelligentes de Grain présente des limites qui rendent difficile la capture de phrases spécifiques pendant les appels
- Par défaut, les enregistrements Grain peuvent être partagés en interne, ce qui signifie que vous devez vous souvenir de modifier les paramètres avant de les partager avec vos clients
Prix du grain
- Free
- Starter : 19 $ par place/mois
- Business : 39 $ par place/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Grain
- G2 : 4,7/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Grain ?
Les transcriptions générées automatiquement sont très utiles. La fonction de recherche est très bonne. La création de clips et de moments forts est très facile. C'est mieux que TLDV dans le sens où vous pouvez facilement intégrer des clips et les partager avec vos clients. Cependant, les transcriptions ne sont pas toujours très précises. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour les langues régionales.
Les transcriptions générées automatiquement sont très utiles. La fonction de recherche est très bonne. La création de clips et de moments forts est très facile. C'est mieux que TLDV dans le sens où vous pouvez facilement intégrer des clips et les partager avec vos clients. Cependant, les transcriptions ne sont pas toujours très précises. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour les langues régionales.
21. Skype (le meilleur pour les appels vidéo et audio)
Skype est un outil de collaboration qui vous permet de vous connecter avec les membres de votre équipe via des appels vidéo et audio. Vous pouvez tenir tout le monde informé des synchronisations hebdomadaires grâce à la messagerie instantanée intégrée et partager des fichiers, des liens et des documents importants en toute sécurité. Il s'agit d'un outil simple et intuitif principalement utilisé pour se connecter à votre réseau international. De plus, Skype est également utile pour mener des entretiens.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Enregistrez vos appels Skype, notez les décisions clés, floutez l'arrière-plan et utilisez les sous-titres en direct pour une meilleure expérience de réunion
- Collaborez avec votre équipe à l'aide du chat Skype et utilisez les @mentions pour étiqueter des personnes sur des messages spécifiques
- Partagez des présentations, des images et des fichiers pendant les réunions grâce au partage d'écran
Limites de Skype
- Parfois, la qualité des appels est mauvaise et les messages sont retardés
- Le logiciel peut sembler obsolète par rapport à d'autres plateformes. L'interface est encombrée et il y a parfois des coupures et des ralentissements qui perturbent les discussions
Tarifs Skype
- Skype est gratuit avec Microsoft 365. Cependant, les appels vers les mobiles et les fixes nécessitent un abonnement.
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Skype ?
Selon moi, le principal avantage de Skype est qu'il est plus fiable que les autres logiciels. Le nombre d'options et de fonctionnalités qu'il offre est sans égal. Il a rendu mon travail facile, efficace et rapide. La variété des fonctionnalités qu'il offre a aidé les étudiants, les enseignants et les employés dans leur travail. Cependant, il nécessite une bonne connexion Internet, qui n'est pas disponible partout. Il y a parfois quelques bugs dans l'application. L'application peut ne pas être prise en charge sur tous les appareils.
Selon moi, le principal avantage de Skype est qu'il est plus fiable que les autres logiciels. Le nombre d'options et de fonctionnalités qu'il offre est sans égal. Il a rendu mon travail facile, efficace et rapide. La variété des fonctionnalités qu'il offre a aidé les étudiants, les enseignants et les employés dans leur travail. Cependant, il nécessite une bonne connexion Internet, qui n'est pas disponible partout. Il y a parfois quelques bugs dans l'application. L'application peut ne pas être prise en charge sur tous les appareils.
22. HubSpot (Idéal pour prendre rendez-vous avec des prospects)
Le planificateur de réunions HubSpot permet à vos prospects et clients de réserver directement des réunions. Cela facilite l'organisation des réunions, sans avoir à échanger des tonnes d'e-mails pour discuter de l'heure de la réunion. Vous pouvez envoyer des liens de réservation aux clients pour qu'ils vous répondent ou qu'ils répondent à votre collègue. De plus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de rotation pour connecter les clients en fonction de la disponibilité de votre équipe.
Meilleures fonctionnalités de HubSpot
- Utilisez le planificateur de rendez-vous pour envoyer un lien de réservation afin que vos interlocuteurs puissent fixer des réunions en fonction des créneaux disponibles
- Intégrez HubSpot Meeting Scheduler à la base de données de contacts HubSpot pour garantir une prise de rendez-vous fluide
- Synchronisez Google Agenda et Office 365 pour synchroniser automatiquement les fuseaux horaires pour les réunions à distance
Limites de HubSpot
- Selon quelques utilisateurs, HubSpot est cher pour les petites entreprises
- HubSpot Sales Hub a une courbe d'apprentissage abrupte. Avec autant de fonctions, il est difficile de comprendre les fonctionnalités spécifiques
Tarifs HubSpot
HubSpot Meetings fait partie de HubSpot Sales Hub. Il existe une version gratuite et les fonctionnalités avancées sont disponibles avec les forfaits Sales Hub.
- Free
- Starter : 20 $ par place/mois
- Professionnel : 100 $ par place/mois
- Enterprise : 150 $ par place/mois
Évaluations et avis sur HubSpot
- G2 : 4,4/5 (plus de 12 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 6 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de HubSpot ?
Il est incroyablement intuitif et facilite le suivi des prospects et des transactions. Les outils de gestion du pipeline sont clairs et personnalisables, ce qui nous aide à rester au fait de toutes les opportunités. J'adore la façon dont tout est intégré : le suivi des e-mails, la planification des réunions et les rapports sont tous fluides. Les informations que nous obtenons grâce à la plateforme nous aident à prendre des décisions basées sur les données et à maintenir l'équipe alignée. C'est un guichet unique qui a considérablement amélioré notre productivité et les performances de notre équipe commerciale. Cependant, le coût des modules supplémentaires peut être prohibitif pour une petite start-up.
Il est incroyablement intuitif et facilite le suivi des prospects et des transactions. Les outils de gestion du pipeline sont clairs et personnalisables, ce qui nous aide à rester au fait de toutes les opportunités. J'adore la façon dont tout est intégré : le suivi des e-mails, la planification des réunions et les rapports sont tous fluides. Les informations que nous obtenons grâce à la plateforme nous aident à prendre des décisions basées sur les données et à maintenir la cohésion de l'équipe. C'est une solution tout-en-un qui a considérablement amélioré notre productivité et les performances de notre équipe commerciale. Cependant, le coût des modules supplémentaires peut être prohibitif pour une petite start-up.
23. Doodle (Idéal pour planifier des réunions et réaliser des sondages)
Doodle excelle dans la coordination de réunions de grands groupes grâce à son système de sondage efficace. Cet outil est très utile pour trouver un consensus entre plusieurs participants à une réunion sans qu'ils aient besoin de partager l'accès à leur calendrier. Sa fonctionnalité de sondage de groupe permet aux participants de voter pour leurs créneaux horaires préférés tout en suivant les choix des autres en temps réel.
Pour planifier la réunion, vous pouvez ensuite afficher les résultats du sondage sur les temps de réponse des participants. De même, vous pouvez créer des sondages pour les emplacements, les dates, les durées des réunions, etc. Cet outil est très utile pour les entreprises qui ne partagent pas un calendrier commun.
Les meilleures fonctionnalités de Doodle
- Organisez des réunions individuelles sans vous inscrire ni rejoindre Doodle. Il vous suffit de créer un lien et de le transférer
- Préparez les participants à votre réunion en leur communiquant l'agenda, l'emplacement et d'autres détails supplémentaires
- Limitez le nombre de réservations par jour et ajoutez des marges de manœuvre pour éviter d'être débordé
Limites de Doodle
- Le processus de planification de Doodle est assez fastidieux
- Il n'existe aucune fonctionnalité permettant d'afficher les résultats d'un sondage sans y avoir participé, ce qui peut compliquer le partage des résultats avec le personnel pour les responsables
Tarifs Doodle
- Free
- Pro : 14,95 $ par utilisateur/mois
- Team : 19,95 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Doodle
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Doodle ?
C'est une excellente application pour les plannings, la planification de réunions et les sondages. Elle est utile pour la prise de décision et très pratique pour une entreprise. Cependant, l'application présente parfois des retards et il peut être très difficile d'afficher les résultats.
C'est une excellente application pour les plannings, la planification de réunions et les sondages. Elle est utile pour la prise de décision et très pratique pour une entreprise. Cependant, l'application présente parfois des retards et il peut être très difficile d'afficher les résultats.
24. GlobalMeet (Idéal pour les évènements virtuels et les webinaires)
GlobalMeet vous aide à organiser vos propres évènements. Il vous fournit tous les outils nécessaires pour réussir vos évènements virtuels et en personne. Grâce à cet outil, vous pouvez interagir avec votre public, partager du contenu en temps réel et même intégrer des outils de traduction en direct lorsque vous vous adressez à des personnes à travers le monde.
Vous pouvez également améliorer vos expériences événementielles et vos réunions grâce à la suppression des bruits de fond, au partage d'écran et au tableau blanc numérique qui permet aux utilisateurs d'annoter des documents.
Meilleures fonctionnalités de GlobalMeet
- Maintenez l'intérêt de votre public pendant les évènements grâce à des sondages, des quiz et des votes
- Organisez des sessions de questions-réponses au cours desquelles votre public peut poser des questions et les présentateurs peuvent choisir d'y répondre en direct ou par messagerie directe
- Fournissez à votre public des présentations, des PDF ou des liens pour une meilleure compréhension
- Permettez aux intervenants d'interagir avec le public via un chat
Limites de GlobalMeet
- L'intégration avec des outils tiers est complexe. De plus, les configurations personnalisées nécessitent plusieurs étapes supplémentaires qui pourraient être simplifiées
- Pas de salles de réunion natives pour l'interaction avec le public
Tarifs GlobalMeet
- Essentiel : 3,20 $ par participant/mois
- Professionnel : 5,20 $ par participant/mois
- Enterprise : 7,20 $ par participant/mois
Évaluations et avis sur GlobalMeet
- G2 : 4,2/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels de GlobalMeet ?
Je peux facilement organiser et diffuser des webinaires ou d'autres évènements virtuels tels que des formations en ligne et du streaming sur les réseaux sociaux grâce à ce logiciel. Cependant, il n'y a pas beaucoup d'outils que je peux utiliser pour contrôler la session du webinaire. Les participants ne peuvent utiliser que la messagerie instantanée et aucun autre outil d'interaction proposé par les logiciels plus populaires.
Je peux facilement organiser et diffuser des webinaires ou d'autres évènements virtuels tels que des formations en ligne et des diffusions sur les réseaux sociaux grâce à ce logiciel. Cependant, il n'y a pas beaucoup d'outils que je peux utiliser pour contrôler la session du webinaire. Les participants peuvent uniquement utiliser la messagerie instantanée et aucun autre outil d'interaction proposé par les logiciels plus populaires.
🧠 Le saviez-vous ? 57 % des spécialistes du marketing organisent jusqu'à 50 webinaires par an, soit près d'un webinaire par semaine !
25. ClickMeeting (Idéal pour les webinaires et la gestion d'évènements virtuels)
ClickMeeting est un logiciel de visioconférence évolutif qui fonctionne parfaitement pour gérer des webinaires et autres évènements virtuels. Il s'agit d'un outil de collaboration à distance qui vous permet de discuter de sujets, d'organiser des sessions de formation et de partager des idées dans un environnement de travail numérique personnalisé.
Vous pouvez choisir l'arrière-plan de votre salle de diffusion, passer d'une vue à l'autre en fonction des besoins de la réunion et utiliser des discussions privées pour avoir des conversations en tête-à-tête. Si vous êtes consultant ou enseignant et que vous organisez des ateliers en ligne, ClickMeeting est la solution idéale.
Meilleures fonctionnalités de ClickMeeting
- Personnalisez les salles de réunion, mettez en avant le flux du présentateur et organisez des discussions privées pour améliorer le flux des réunions
- Organisez des webinaires avec des salles de diffusion personnalisées, des sessions de questions-réponses et la diffusion en direct sur Facebook et YouTube
- Utilisez des webinaires automatisés pour enrichir votre entonnoir de vente ou votre site web afin d'attirer votre audience
Limites de ClickMeeting
- Options de personnalisation limitées
- Aucune fonctionnalité permettant aux participants à la réunion de modifier des documents de manière collaborative
Tarifs ClickMeeting
- Gratuit : essai gratuit de 30 jours
- En direct : 32 $/mois
- Automatisé : 48 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClickMeeting
- G2 : 4,2/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 160 avis)
Que disent les utilisateurs réels de ClickMeeting ?
L'un des aspects que j'apprécie le plus chez ClickMeeting est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. L'interface est claire, ce qui rend la navigation sur la plateforme très simple, et les fonctionnalités sont faciles à comprendre et à utiliser. Cela permet aux utilisateurs d'organiser rapidement et efficacement des réunions en ligne sans complications inutiles. Cependant, j'aimerais voir des fonctionnalités supplémentaires permettant à tous les participants à la réunion de modifier des documents de manière collaborative. Cette fonctionnalité pourrait améliorer encore davantage la plateforme, la rendant presque parfaite pour les réunions de médiation.
L'un des aspects que j'apprécie le plus chez ClickMeeting est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. L'interface est claire, ce qui rend la navigation sur la plateforme très simple, et les fonctionnalités sont faciles à comprendre et à utiliser. Cela permet aux utilisateurs d'organiser rapidement et efficacement des réunions en ligne sans complications inutiles. Cependant, j'aimerais voir des fonctionnalités supplémentaires qui permettraient à tous les participants à la réunion de modifier des documents de manière collaborative. Cette fonctionnalité pourrait améliorer encore davantage la plateforme, la rendant presque parfaite pour les réunions de médiation.
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Une réunion réussie ne se résume pas à rassembler un groupe de personnes.
Cela nécessite un forfait infaillible de bout en bout, la définition des éléments de l'agenda, la prise de notes, l'enregistrement des procès-verbaux, l'analyse des indicateurs de réunion, etc.
Il peut sembler difficile de choisir la solution de gestion des réunions la mieux adaptée à votre organisation, mais ce n'est pas nécessairement le cas. Définissez vos besoins et votre budget pour présélectionner des outils, puis essayez-les avant de prendre votre décision.
Par exemple, ClickUp peut gérer vos réunions, depuis les forfaits jusqu'à la création de l'agenda, en passant par la collaboration en temps réel, les visioconférences, les discussions, les clips enregistrés, etc. Oui, c'est une application tout-en-un pour le travail qui prend en charge tous les aspects de vos réunions !
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