Les 25 meilleurs logiciels de gestion de réunions et d'agendas en 2025

Organiser une simple réunion peut vous prendre tout votre temps si vous devez utiliser plusieurs outils et applications pour la gestion des réunions. Pensez-y : un outil de visioconférence, une plateforme de communication, une solution de gestion de projet, et bien d'autres encore.

Mais la planification et l'exécution des réunions ne doivent pas nécessairement être aussi compliquées. Pour cela, il vous suffit d'un seul logiciel de gestion des réunions qui remplace toutes les autres applications et vous aide à établir des agendas, à créer des éléments à mener et à éliminer le chaos des calendriers.

Ce blog présente 25 logiciels de gestion de réunions éprouvés qui changeront votre expérience des réunions. Alors, plongez-vous-y et persévérez jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient !

Que rechercher dans un logiciel de gestion de réunions ?

Voici une liste des fonctionnalités indispensables que vous devez rechercher dans votre logiciel de gestion de réunions :

Le meilleur logiciel de gestion de réunions

1. ClickUp (meilleur logiciel de gestion des réunions et des flux de travail basé sur l'IA)

Si vous recherchez une application qui améliore la communication tout en vous permettant d'organiser des réunions vidéo, des appels et de discuter avec vos collègues, ClickUp est la solution qu'il vous faut.

ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion des réunions et la gestion de projet. Vous disposez ainsi d'un système complet qui vous permet de planifier et de mener vos réunions, de prendre des notes, d'effectuer l'automatisation des suivis et de lancer des tâches et des actions directement à partir de vos notes de réunion.

ClickUp Meetings vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour planifier et organiser les réunions de votre équipe. Il vous aide à définir les objectifs des réunions, à gérer les agendas et à répertorier tous les éléments à prendre en compte en un seul endroit pour des réunions efficaces.

Pendant les réunions, vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour saisir les informations nécessaires, prendre des notes et les centraliser dans un document en temps réel auquel l'équipe peut se référer. Le modèle de notes de réunion ClickUp est également très pratique pour structurer vos notes, votre agenda et vos actions à mener dans un format standard.

Que vous souhaitiez collaborer avec votre équipe pour visualiser votre plan de réunion ou trouver des idées en temps réel pendant la réunion, ClickUp Whiteboards est facilement accessible dans votre barre latérale ClickUp ! Réfléchissez à des idées pour vos présentations, associez-les à des tâches, mettez-les en œuvre et définissez les objectifs et les buts de la réunion.

Après la réunion, vous pouvez utiliser ClickUp Brain pour générer automatiquement des résumés et des transcriptions de réunion, créer une liste des informations clés et suggérer des améliorations afin de structurer les informations avant le partage avec les parties prenantes.

ClickUp propose également une bibliothèque de modèles pour vous faire gagner du temps dans la standardisation des processus de réunion. Par exemple, le modèle de compte rendu de réunion ClickUp peut vous aider à résumer les discussions de la réunion.

Télécharger ce modèle

Avec ce modèle, vous pouvez :

De même, vous pouvez utiliser le modèle ClickUp Meetings pour gérer les notes, les agendas et les suivis directement dans les comptes rendus de réunion.

Que faire si vous ne pouvez pas assister à une réunion ? Envoyez simplement l'assistant de prise de notes IA de ClickUp à votre place. Vous pouvez également lui demander d'assister aux réunions avec vous afin que vous puissiez vous concentrer sur les discussions pendant que les éléments à mener et les points importants sont automatiquement rassemblés pour vous dans un document ClickUp.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limitations de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?

2. Google Meet (le meilleur pour les réunions vidéo)

Google Meet se distingue par son intégration poussée à Google Workspace. Sa fonctionnalité phare est l'intégration de l'IA Gemini, qui propose des résumés de réunion en temps réel et des sous-titres traduits, contribuant ainsi à améliorer l'expérience des réunions. De plus, en intégrant la plateforme à Google Docs, Gmail, Calendrier et Drive, vous pouvez créer un flux de travail collaboratif idéal pour la prise de notes.

Google Meet est l'option la plus viable pour les utilisateurs de Google Workspace qui organisent fréquemment des réunions. Il est fourni gratuitement avec Google Workspace. Cependant, pour utiliser les fonctionnalités avancées, vous devez souscrire à un forfait payant.

Les meilleures fonctionnalités de Google Meet

Limitations de Google Meet pour les réunions

Tarifs des réunions Google Meet

Évaluations et avis sur Google Meet

Que pensent les utilisateurs de Google Meet dans la vie réelle ?

Le meilleur atout de Google Meet est la fonctionnalité de partage d'écran, que je trouve très compatible et facile à utiliser. Différents filtres pour l'arrière-plan pendant la vidéoconférence permettent de se concentrer entièrement sur la personne devant la caméra. J'ai passé tous mes entretiens d'embauche, et ils étaient nombreux, via Google Meet, et j'ai eu une excellente expérience : si j'ai un problème avec mon ordinateur portable, je peux immédiatement rejoindre l'appel via mon téléphone portable grâce à un lien. Cependant, il y a parfois des problèmes avec le micro lorsque je rejoins une réunion depuis mon téléphone portable. Le seul inconvénient que je pourrais mentionner concernant l'utilisation de Google Meet concerne les fonctionnalités de sécurité. Une personne disposant du lien de la réunion peut facilement rejoindre un appel.

3. GoTo Meeting (le meilleur pour l'enregistrement des réunions et le partage des transcriptions)

GoTo Meeting offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour vos réunions d'équipe à distance. Vous pouvez créer des salles de réunion personnelles et des salles de discussion afin de répartir les participants en plusieurs groupes et collaborer efficacement.

De plus, cet outil dispose de fonctionnalités de transcription et d'enregistrement qui vous permettent de prendre des notes, d'enregistrer les sessions de réunion à des fins de référence et de partager les comptes rendus de réunion avec les participants. Il sert également d'outil de Tableau blanc qui prend en charge le partage d'écran, ce qui facilite la réalisation de présentations pendant les réunions.

Les meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion

Limitations de la réunion GoTo Meeting

Tarifs des réunions GoTo Meeting

Évaluations et avis sur GoTo Meeting

Que pensent les utilisateurs réels de GoTo Réunion ?

La qualité vidéo et audio est généralement bonne, même avec une connexion Internet instable. Le partage d'écran est fluide et l'interface est assez intuitive, de sorte que même les personnes les moins familiarisées avec la technologie peuvent se connecter sans trop de difficulté. J'apprécie également le fait que tout le monde n'ait pas besoin de télécharger une application distincte : vous pouvez simplement utiliser la version navigateur si vous souhaitez simplifier les choses. Cependant, cela semble un peu... basique. Il n'y a pas de fonctionnalité remarquable qui le différencie vraiment de ses concurrents comme Zoom ou Teams, surtout maintenant que tout le monde se lance dans les réunions virtuelles. La fonctionnalité de chat est basique, et même si elle fonctionne, elle pourrait certainement bénéficier de meilleurs emojis ou réactions pour rendre les choses moins rigides.

4. Microsoft Teams (idéal pour les vidéoconférences et les appels en ligne)

Microsoft Teams fait partie de la suite Microsoft 365 et fonctionne de manière optimale lorsqu'il est associé à d'autres applications telles que PowerPoint, OneNote, SharePoint, etc. Il sert de plateforme centrale où vous pouvez organiser vos réunions.

L'intégration de Teams avec SharePoint et Microsoft Hub vous permet de collaborer directement sur des fichiers dans les chats et les canaux de réunion. La plateforme offre des canaux structurés pour les discussions, ce qui est particulièrement efficace dans la phase post-réunion pour les discussions sur les éléments à prendre en compte.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams

Limitations de Teams

Tarifs Teams de Microsoft

Évaluations et avis sur Microsoft Teams

Que pensent les utilisateurs réels de Microsoft Teams ?

Cela a facilité notre travail et réduit les efforts manuels en générant automatiquement un résumé de la réunion après celle-ci. Auparavant, les organisateurs et les présentateurs devaient lancer et arrêter manuellement les enregistrements ; désormais, ce processus est automatisé. Teams est facile à mettre en œuvre, en particulier pour les organisations qui utilisent déjà Microsoft 365. Teams peut consommer d'importantes ressources système, ce qui peut ralentir les appareils, en particulier les plus anciens.

5. Fellow (le meilleur pour améliorer la productivité des réunions)

Fellow peut être une excellente option si l'organisation et la rationalisation des réunions vous semblent difficiles. Bien que cet outil ne dispose pas de fonctionnalité de visioconférence, il s'intègre à des outils de réunion en ligne pour améliorer la productivité.

Vous pouvez l'utiliser pour créer des comptes rendus de réunion, définir des directives, prendre des notes en temps réel, enregistrer des réunions et générer des transcriptions et des résumés. Dans l'ensemble, Fellow offre un espace collaboratif où les participants à la réunion peuvent discuter et donner suite aux éléments d'action.

Les meilleures fonctionnalités de Fellow

Autres limites

Tarifs Fellow

Évaluations et avis des utilisateurs

Que disent les utilisateurs réels à propos de Fellow ?

Fellow est un programme utile pour planifier des réunions, rédiger des agendas et fournir un espace collaboratif aux participants afin qu'ils puissent suivre les éléments abordés et les actions à mener après la réunion. Cependant, nous ne disposons pas d'un moyen simple pour intégrer ce programme à nos autres outils de gestion de projet, ce qui fait que les informations saisies dans Fellow risquent de rester inutilisées.

6. Zoom (le meilleur pour les vidéoconférences et la collaboration en équipe)

Zoom est apprécié pour sa facilité d'utilisation et sa large gamme de fonctionnalités. Vous pouvez configurer Zoom Rooms pour organiser des réunions privées avec certains membres de votre équipe, en plus des vidéoconférences habituelles. Cet outil vous permet également de planifier des réunions à l'avance, de modifier l'arrière-plan des réunions, d'enregistrer les sessions, de créer des transcriptions, et bien plus encore. Cependant, avec le forfait Free, vos réunions de groupe ne peuvent durer que 40 minutes maximum.

Zoom propose également des outils de productivité tels que des documents et des Tableaux blancs numériques qui vous permettent de collaborer sur les agendas, les thèmes, etc. De plus, Zoom dispose d'une application qui facilite la connexion à partir d'appareils mobiles.

Les meilleures fonctionnalités de Zoom

Limites de Zoom

Tarifs Zoom

Évaluations et avis sur Zoom

Que pensent les utilisateurs réels de Zoom ?

Ce que j'apprécie le plus chez Zoom, c'est qu'il me permet de gérer entièrement mon entreprise. Tout d'abord, c'est un outil facile à utiliser. Le décor de ma pièce n'est pas très agréable, mais grâce à Zoom, je peux placer un arrière-plan fictif qui me permet de mener des entretiens sans me soucier de l'apparence de ma maison. J'apprécie particulièrement le fait qu'il me permette d'enregistrer, ce qui me permet d'organiser des conférences, des masterclasses et des entretiens avec mes clients, puis de les transcrire grâce à son outil de transcription intelligent. Je l'utilise très fréquemment, presque quotidiennement. Cependant, j'aimerais qu'ils puissent ajouter plus d'espace disponible pour les enregistrements dans le forfait initial. Disposer de seulement 5 Go me semble assez limité.

7. Webex (idéal pour améliorer l'engagement lors des réunions et des webinaires)

Webex est l'un des outils de réunion en ligne les plus populaires qui vous aide à établir une connexion avec un public plus large de manière rentable. Les fonctionnalités de réunion de Webex vous aident à traduire les sessions en temps réel et à discuter de sujets à l'aide de chats de groupe. Il offre également des fonctionnalités interactives, telles que des sondages, des sessions de questions-réponses et le partage d'écran, afin d'améliorer l'engagement.

Vous pouvez utiliser le système d'appel cloud pour discuter rapidement de questions importantes et envoyer des messages vidéo afin de garantir un travail asynchrone fluide pour les équipes à distance.

Meilleures fonctionnalités de Webex

Limitations de Webex

Tarifs Webex

Évaluations et avis sur Webex

Que pensent les utilisateurs réels de Webex ?

Ce que j'apprécie le plus, c'est qu'il peut s'intégrer à d'autres outils, ce qui augmente son efficacité globale. Il est facile à utiliser, même s'il faut du temps pour se familiariser avec ses nombreuses fonctionnalités. Il est très évolutif et les clients peuvent l'adapter à leurs besoins. Cependant, comme j'utilise ce produit quotidiennement, le principal problème que j'ai rencontré est que son interface est assez complexe au premier abord en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Bien qu'il affiche de larges capacités d'intégration avec d'autres applications, son intégration avec d'autres applications ne peut être adaptée qu'à ce que l'application peut prendre en charge.

8. Chanty (idéal pour les visioconférences et la gestion des tâches)

Si vous recherchez un outil de visioconférence simple et convivial doté de fonctionnalités de base, Chanty est une excellente option. Il s'agit d'un logiciel de communication, de collaboration et de gestion des tâches en équipe qui vous aide à gérer vos tâches quotidiennes et à améliorer la communication au sein de votre équipe.

Avec Chanty, vous pouvez améliorer la communication de votre équipe entre différents fuseaux horaires et organiser vos discussions. Vous pouvez utiliser son gestionnaire de tâches Kanban pour afficher toutes vos tâches à réaliser après la réunion et suivre facilement leur progression. Mieux encore, Chanty vous aide à organiser tous vos messages texte et vocaux, vos ressources, vos tâches et leur progression en un seul endroit.

Les meilleures fonctionnalités de Chanty

Limitations de Chanty

Tarifs Chanty

Évaluations et avis sur Chanty

Que disent les utilisateurs réels à propos de Chanty ?

Chanty offre d'excellentes fonctionnalités pour la communication et la collaboration au sein d'une équipe. Il nous a permis de faciliter considérablement le partage de documents, les appels téléphoniques et la gestion des tâches. La mise en œuvre et l'intégration de Chanty ont nécessité un effort minimal, et il est désormais devenu un élément essentiel de notre écosystème technologique. Cependant, je préférerais disposer de possibilités de personnalisation plus avancées.

9. Lucid Meetings (le meilleur pour l'analyse et la gestion des réunions)

Lucid Meetings intègre des fonctionnalités d'audioconférence et de visioconférence à des outils d'analyse des réunions. Cet outil vous aide à assurer la réussite de vos réunions de projet grâce à ses formations destinées aux dirigeants et à ses pratiques de réunion.

Ce qui distingue cet outil, c'est qu'il fournit des services de diagnostic des réunions qui vous permettent d'analyser les thèmes abordés lors de vos précédentes réunions, de créer des rapports et d'élaborer un plan d'amélioration personnalisé.

Les meilleures fonctionnalités de Lucid Réunions

Limites des réunions Lucid

Tarifs des réunions de Lucid

Évaluations et avis sur Lucid Meetings

Que disent les utilisateurs réels à propos de Lucid Réunions ?

Planification de réunions, invitations, gestion de l'agenda, présence, vote, prise de notes et publication des comptes rendus : tout cela dans une seule plateforme SaaS. Lorsque je dois gérer une réunion importante, je me tourne toujours vers Lucid Meetings. Cela me donne une image très professionnelle. Cependant, certaines fonctions administratives et de back-office sont fastidieuses. Lorsque j'ai dû désinviter plusieurs dizaines d'invités dans le cadre d'un nettoyage, j'ai dû les supprimer manuellement un par un, en naviguant entre plusieurs écrans et en cliquant à chaque fois.

10. Slack (le meilleur pour améliorer la communication entre les parties prenantes)

Vous avez sûrement déjà entendu parler de Slack en tant que plateforme de communication, mais c'est également un excellent logiciel de gestion de réunions. Vous pouvez passer rapidement des visioconférences avec vos collègues, prendre des notes à l'aide de Slack Canvas et gérer les éléments à mener et les tâches à accomplir à l'aide de listes.

Avec Slack, vous pouvez créer différents canaux pour améliorer la communication avec les parties prenantes internes et externes. Cela permet à tout le monde de rester informé des réunions de projet prévues, du statut des tâches, des échéances à venir, etc.

Les meilleures fonctionnalités de Slack

Limites de Slack

Tarifs Slack

Évaluations et avis sur Slack

Que pensent les utilisateurs réels de Slack ?

L'interface utilisateur de Slack est très complète et facile à utiliser. Grâce à différents codes couleurs, chaque fonctionnalité est à portée de main et la fonction intégrée Huddle, qui permet d'organiser des réunions rapides en petit comité, est très pratique avec le partage d'écran et la prise en charge vidéo. La gestion des groupes et des discussions d'équipe est très facile dans Slack et la possibilité de rejoindre plusieurs environnements de travail est une fonctionnalité très intéressante. En termes d'assistance, l'équipe Slack est très serviable. Et sans environnement de travail, Slack reste un outil pratique et facile à mettre en œuvre. Cependant, l'application de bureau peut parfois sembler un peu lente à s'ouvrir, mais une fois lancée, elle fonctionne sans problème.

11. Avoma (le meilleur pour l'analyse des réunions et des appels)

Si vous souhaitez sérieusement améliorer vos réunions et vos appels, Avoma peut être votre logiciel de gestion de réunions idéal. Grâce à Avoma, vous pouvez enregistrer des réunions vidéo, transcrire des appels en temps réel, rechercher des sujets dans toutes les interactions, générer des notes et des résumés, et obtenir rapidement des réponses précises à l'aide de chatbots IA.

Ce qui distingue Avoma, ce sont ses fonctionnalités d'intelligence conversationnelle. Vous pouvez obtenir des informations sur les schémas de discussion lors des appels afin de prévoir les risques, analyser les activités des réunions et utiliser la notation des appels pour identifier les domaines à améliorer et organiser des réunions plus productives.

Les meilleures fonctionnalités d'Avoma

Limitations d'Avoma

Tarifs Avoma

Évaluations et avis sur Avoma

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Avoma ?

Les notes générées par l'IA changent vraiment la vie. Il est tellement plus rapide de passer en revue ces points clés que de parcourir laborieusement la transcription d'un appel d'une demi-heure. Je peux désormais avoir une véritable discussion avec mes prospects plutôt que de les interroger, car je sais que Lady Avoma est là pour m'aider. Elle fait désormais partie de mes outils quotidiens et, honnêtement, je ne sais pas comment je faisais mon travail sans elle auparavant. J'aimerais toutefois que l'outil de suivi des e-mails soit un peu plus avancé.

12. nTask (idéal pour la planification de réunions et la gestion des tâches)

Le logiciel de gestion de réunions nTask vous permet de planifier, programmer et gérer des réunions de groupe. Vous pouvez définir l'ordre du jour des réunions, dresser la liste des actions à mener, prendre des notes de discussion et les lier à des tâches et des projets afin de commencer à travailler sur vos tâches dès la fin de la réunion.

De plus, vous pouvez intégrer nTask à des applications de réunion telles que Zoom et MS Teams pour planifier directement des réunions et inviter des membres de l'équipe sans changer de plateforme.

Les meilleures fonctionnalités de nTask

Limitations de nTask

Tarifs nTask

Évaluations et avis sur nTask

Que disent les utilisateurs réels à propos de nTask ?

C'est un excellent logiciel qui offre plus de fonctionnalités que la plupart des solutions de cette gamme de prix. L'interface utilisateur n'est pas géniale, mais elle est fonctionnelle et très simple à comprendre. L'équipe d'assistance est formidable, nous n'avons jamais été bloqués et avons toujours obtenu de l'aide quand nous en avions besoin, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

13. MeetingKing (le meilleur pour la création de comptes rendus et d'agendas)

MeetingKing est un logiciel de gestion de réunions gratuit et simple d'utilisation qui vous permet de préparer vos réunions, de les mener à bien et d'assurer un suivi efficace. Il facilite la création d'agendas grâce à l'automatisation et à des modèles.

Avec MeetingKing, vous pouvez prendre des notes et des commentaires succincts pendant la réunion, que l'outil convertit automatiquement en compte rendu. Le plus intéressant ? Vous pouvez automatiquement lier une série de réunions et les tâches inachevées des réunions précédentes à l'agenda des nouvelles réunions pour faciliter le suivi.

Les meilleures fonctionnalités de MeetingKing

Limites de MeetingKing

Tarifs MeetingKing

Évaluations et avis sur MeetingKing

Que disent les utilisateurs réels à propos de MeetingKing ?

Ce que j'ai le plus apprécié dans ce logiciel, c'est la section Espace de travail. Je l'apprécie car je peux attribuer des tâches à une équipe de personnes et les leur envoyer par e-mail, sans qu'elles aient besoin d'être des utilisateurs du logiciel. Je peux également marquer les activités, ce qui me permet de les rechercher facilement. Une fois les tâches terminées, elles sont marquées comme terminées et je peux ajouter une note finale. Il est très facile de créer des libellés. Il s'intègre rapidement à Google Agenda. Cependant, j'ai eu un problème pour créer de nouveaux libellés. La fenêtre contextuelle ne s'est pas ouverte à plusieurs reprises. Pour le reste, il a très bien fonctionné.

14. Whereby (idéal pour les réunions vidéo avec des invités et des parties prenantes externes)

Supposons que vous soyez médecin ou entrepreneur indépendant travaillant à distance et que vous deviez interagir quotidiennement avec de nouvelles personnes. C'est là que la facilité d'accès de Whereby entre en jeu. Aucun téléchargement ni inscription n'est nécessaire ; il vous suffit d'inviter n'importe qui à rejoindre l'appel à l'aide d'un lien de réunion.

Toutes vos réunions se déroulent dans le navigateur, et vous pouvez les enregistrer et les partager avec les participants afin qu'ils puissent les revoir si nécessaire. Vous pouvez également intégrer Google Docs et Spreadsheets dans la fenêtre de visioconférence pour collaborer efficacement.

Les meilleures fonctionnalités de Whereby

Limitations de Whereby

Tarifs Whereby

Évaluations et avis sur Whereby

Que disent les utilisateurs réels à propos de Whereby ?

Whereby nous a permis d'organiser rapidement et facilement des réunions et dispose de toutes les fonctionnalités de base nécessaires à un logiciel de visioconférence.

15. Hypercontext (idéal pour automatiser les tâches routinières liées aux réunions)

Hypercontext de Spinach IA est idéal pour structurer les réunions et réaliser l'automatisation des tâches routinières telles que la prise de notes, la génération de résumés, l'attribution de tâches et l'envoi de comptes rendus de réunion. Avec Hypercontext, vous pouvez facilement enregistrer et organiser les tâches qui surviennent pendant les réunions. De plus, vous pouvez partager le statut de ces tâches pour les maintenir à jour.

Les meilleures fonctionnalités d'Hypercontext

Limites de l'hypercontexte

Tarification Hypercontext

Évaluations et avis Hypercontext

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Hypercontext ?

Hypercontext facilite considérablement l'enregistrement, l'organisation et l'exécution des prochaines étapes et tâches qui émergent lors des réunions d'équipe. Il permet de comprendre facilement le statut de ces tâches et de partager des idées entre les équipes et les groupes, afin que les idées brillantes qui émergent lors des réunions se transforment en objectifs et tâches réalisables qui profitent à nos clients et améliorent notre produit. Cependant, l'interface est conçue pour la collaboration, ce qui est formidable, mais j'ai parfois constaté que cette interface collaborative entraînait des erreurs ou des confusions légèrement inattendues, car les équipes tentaient de travailler à partir de feuilles Hypercontext qui n'étaient pas toutes parfaitement synchronisées.

16. Otter. IA (le meilleur pour la prise de notes et les transcriptions en temps réel)

Otter. ai se charge de prendre des notes pendant les réunions, vous libérant ainsi du multitâche. Il vous permet de vous concentrer uniquement sur la réunion pendant qu'il enregistre les sessions, génère des résumés, transcrit en temps réel et capture des images et des écrans pour des transcriptions détaillées.

Otter.ai vous informe également des détails des réunions que vous avez manquées. Il vous envoie les points clés à retenir et les prochaines étapes, et vous fournit les enregistrements des réunions au cas où vous souhaiteriez écouter les discussions.

Otter. IA : les meilleures fonctionnalités

Limites d'Otter.ai

Tarifs Otter.ai

Otter. IA : évaluations et avis

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter. ai ?

Avant, je prenais des notes manuscrites ou j'écoutais les enregistrements des réunions pour créer les comptes rendus, mais ce n'est plus le cas aujourd'hui. Récemment, un de mes collègues m'a fait découvrir Otter.ai et depuis, ma charge de travail liée aux comptes rendus et autres tâches similaires s'est considérablement allégée. Il prend tous les points et vous donne à la fin un bref résumé de l'ensemble de la réunion. Il a été très facile à intégrer et à mettre en œuvre dans mon équipe. Nous l'utilisons dans toutes les réunions pour prendre des notes. Cependant, si vous n'êtes pas membre premium, vous ne disposerez que d'un nombre limité de minutes par mois pour utiliser Otter. ai Notetaker, ce qui est un inconvénient.

17. Calendly (idéal pour planifier des réunions individuelles)

Calendly est un outil de planification de réunions qui vous évite les échanges incessants d'e-mails du type « Désolé, je ne suis pas disponible les jours XYZ ». Il fonctionne particulièrement bien comme logiciel de réunion individuelle, car il planifie efficacement les rendez-vous en tenant compte de votre disponibilité et de celle des participants à la réunion.

Il vous suffit de partager votre lien Calendly pour que n'importe qui puisse facilement planifier une réunion avec vous. Vous pouvez également définir des rappels de réunion pour éviter les absences ou reprogrammer des réunions en cas de changement de programme.

Les meilleures fonctionnalités de Calendly

Limites de Calendly

Tarifs Calendly

Évaluations et avis sur Calendly

Que disent les utilisateurs réels à propos de Calendly ?

Calendly offre toute une gamme de personnalisations et d'automatisations qui simplifient la planification entre les équipes et avec les partenaires externes. Ma fonctionnalité préférée était la possibilité de partager un lien vers le calendrier dans ma signature d'e-mail et sur notre site web. Cependant, le coût de Calendly est élevé par rapport à d'autres outils similaires disponibles.

18. Asana (idéal pour définir les objectifs et les agendas des réunions et gérer les tâches)

Asana n'est pas un outil de réunion classique. Il s'agit d'un outil de gestion de projet doté de quelques fonctionnalités qui facilitent les réunions. Vous pouvez intégrer Asana à des outils de visioconférence tels que Zoom et Microsoft Teams et utiliser Asana pour prendre des notes et enregistrer les actions à mener. Essayez la messagerie vidéo d'Asana pour échanger des idées, partager les discussions des réunions et expliquer les sujets en détail.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

Limites d'Asana

Tarifs Asana

Évaluations et avis sur Asana

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?

J'apprécie la facilité avec laquelle on peut créer des tableaux de projet individuels ou collectifs. Non seulement Asana me permet d'organiser mes tâches personnelles, mais je peux aussi voir la progression de mes collègues et leurs commentaires sur les différentes étapes d'une tâche ou d'un projet. Cependant, j'aimerais pouvoir ajouter plus de membres à mon compte sans avoir à passer à une version supérieure.

19. Beenote (idéal pour structurer les réunions et la collaboration)

Le logiciel de gestion des réunions de Beenote est conçu pour vous aider à structurer vos réunions virtuelles. Il allège la charge de travail en effectuant l'automatisation de la définition de l'agenda, de la rédaction des comptes rendus de réunion et du suivi des tâches post-réunion. Cet outil permet une collaboration en temps réel sur les notes et vous aide à documenter efficacement vos sessions.

Le plus grand avantage est que vous pouvez conserver les comptes rendus de toutes vos réunions au même endroit, y rechercher des informations spécifiques et partager des fichiers confidentiels en toute sécurité.

Les meilleures fonctionnalités de Beenote

Limitations de Beenote

Tarifs Beenote

Évaluations et avis sur Beenote

Que disent les utilisateurs réels à propos de Beenote ?

Nous utilisons Beenote pour nos réunions d'équipe, et c'est vraiment utile car nous travaillons principalement à distance. Il est donc important de communiquer avec les autres membres de l'équipe, et pour cela, nous utilisons Beenote et nous en sommes très satisfaits jusqu'à présent. Le principal avantage de Beenote est qu'il nous permet d'organiser des réunions et de les poursuivre à tout moment. Cependant, l'interface utilisateur et l'expérience utilisateur ne sont pas très bonnes et doivent être améliorées. Sinon, c'est un bon outil, indispensable pour les équipes travaillant à distance.

20. Grain (idéal pour enregistrer des réunions et créer des résumés)

Grain est un outil axé sur la vidéo qui, contrairement aux outils de transcription traditionnels, vous permet de créer des résumés vidéo. Vous pouvez créer une vidéothèque consultable que votre équipe peut consulter pour obtenir des détails spécifiques. La plateforme est très pratique pour les équipes commerciales qui ont besoin de partager les commentaires des clients avec les équipes produit afin qu'elles puissent travailler à l'amélioration des produits.

Le principal atout ? La fonctionnalité « Story » de Grain permet aux utilisateurs de fusionner des clips provenant de plusieurs réunions pour créer des récits vidéo.

Les meilleures fonctionnalités de Grain

Limitations en matière de grains

Prix des céréales

Évaluations et avis sur Grain

Que disent les utilisateurs réels à propos de Grain ?

Les transcriptions générées automatiquement sont très utiles. La fonction de recherche est très performante. La création de clips et de moments forts est très facile. Ce logiciel est meilleur que TLDV dans le sens où vous pouvez facilement intégrer des clips et les partager avec vos clients. Cependant, les transcriptions ne sont pas toujours très précises. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas pour les langues régionales.

21. Skype (idéal pour les visioconférences et les appels audio)

Skype est un outil de collaboration qui vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe par le biais de visio-conférences et d'appels audio. Vous pouvez tenir tout le monde informé grâce à des réunions hebdomadaires synchronisées via le chat intégré et partager des fichiers, des liens et des documents importants en toute sécurité. Il s'agit d'un outil simple et intuitif principalement utilisé pour établir des connexions avec votre réseau international. De plus, Skype est également utile pour mener des entretiens.

Les meilleures fonctionnalités de Skype

Limitations de Skype

Tarifs Skype

Évaluations et avis sur Skype

Que disent les utilisateurs réels à propos de Skype ?

Selon moi, le principal avantage de Skype est qu'il est plus fiable que les autres logiciels. Le nombre d'options et de fonctionnalités qu'il offre est supérieur à celui de tout autre logiciel. Il a rendu mon travail plus facile, plus efficace et plus rapide. La diversité des fonctionnalités qu'il offre a aidé les étudiants, les enseignants et les employés à faire leur travail. Cependant, il nécessite une bonne connexion Internet, qui n'est pas disponible partout. L'application présente parfois quelques bugs. Elle n'est pas assurée d'être prise en charge par tous les appareils.

22. HubSpot (idéal pour prendre rendez-vous avec des prospects)

Le planificateur de réunions de HubSpot permet à vos prospects et clients de réserver directement des réunions. Cela facilite l'organisation des réunions, sans avoir à échanger des tonnes d'e-mails pour discuter de l'heure de la réunion. Vous pouvez envoyer des liens de réservation à vos clients pour qu'ils vous répondent ou répondent à votre collègue. De plus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « round-robin » pour mettre en relation les clients en fonction de la disponibilité de votre équipe.

Meilleures fonctionnalités de HubSpot

Limitations de HubSpot

Tarifs HubSpot

HubSpot Meetings fait partie de HubSpot Sales Hub. Il existe en version gratuite et les fonctionnalités avancées sont incluses dans les forfaits Sales Hub.

Évaluations et avis HubSpot

Que disent les utilisateurs réels à propos de HubSpot ?

Il est incroyablement intuitif et facilite le suivi des prospects et des transactions. Les outils de gestion du pipeline sont clairs et personnalisables, ce qui nous aide à rester au fait de chaque opportunité. J'adore la façon dont tout est intégré : le suivi des e-mails, la planification des réunions et la création de rapports se font de manière transparente. Les informations que nous obtenons grâce à la plateforme nous aident à prendre des décisions basées sur des données et à maintenir la cohésion de l'équipe. C'est un guichet unique qui a considérablement amélioré notre productivité et nos performances commerciales. Cependant, le coût des modules supplémentaires peut être prohibitif pour une petite start-up.

23. Doodle (idéal pour planifier des réunions et réaliser des sondages)

Doodle excelle dans la coordination de réunions de grands groupes grâce à son système de sondage efficace. Cet outil permet de trouver un consensus entre plusieurs participants à une réunion sans qu'ils aient besoin de partager l'accès à leur calendrier. Sa fonctionnalité de sondage de groupe permet aux participants de voter pour leurs créneaux horaires préférés tout en suivant les choix des autres en temps réel.

Pour planifier la réunion, vous pouvez ensuite afficher les résultats du sondage sur les temps de réponse des participants. De même, vous pouvez créer des sondages pour les emplacements, les dates, les durées, etc. des réunions. Cet outil est très utile pour les entreprises qui ne partagent pas de calendrier commun.

Les meilleures fonctionnalités de Doodle

Limites de Doodle

Tarifs Doodle

Évaluations et avis sur Doodle

Que disent les utilisateurs réels à propos de Doodle ?

C'est une excellente application pour les calendriers, la planification de réunions et les sondages. Elle est utile pour la prise de décision et très pratique pour une entreprise. Cependant, l'application présente parfois des retards et il peut être très difficile d'afficher les résultats.

24. GlobalMeet (idéal pour les évènements virtuels et les webinaires)

GlobalMeet vous aide à organiser vos propres évènements. Il vous fournit tous les outils nécessaires pour assurer la réussite de vos évènements virtuels et en présentiel. Grâce à cet outil, vous pouvez interagir avec votre public, partager du contenu en temps réel et même intégrer des outils de traduction en direct lorsque vous vous adressez à des personnes à travers le monde.

Vous pouvez également améliorer vos expériences d'évènements et de réunions grâce à la suppression du bruit de fond, au partage d'écran et au Tableau blanc numérique qui permet aux utilisateurs d'annoter des documents.

Les meilleures fonctionnalités de GlobalMeet

Limitations de GlobalMeet

Tarifs GlobalMeet

Évaluations et avis sur GlobalMeet

Que disent les utilisateurs réels à propos de GlobalMeet ?

Ce logiciel me permet d'organiser et de diffuser facilement des webinaires ou d'autres évènements virtuels tels que des formations en ligne et des diffusions sur les réseaux sociaux. Cependant, il n'existe pas beaucoup d'outils que je peux utiliser pour contrôler la session de webinaire. Les participants peuvent uniquement utiliser la messagerie instantanée et aucun autre outil d'interaction proposé par les logiciels plus populaires.

25. ClickMeeting (idéal pour les webinaires et la gestion d'évènements virtuels)

ClickMeeting est un logiciel de visioconférence évolutif qui convient particulièrement à la gestion de webinaires et d'autres évènements virtuels. Il s'agit d'un outil de collaboration à distance qui vous permet de discuter de sujets, d'organiser des sessions de formation et de partager des idées dans un environnement de travail numérique personnalisé.

Vous pouvez choisir l'arrière-plan de votre salle de diffusion, passer d'une vue à l'autre en fonction des besoins de la réunion et utiliser les chats privés pour avoir des discussions en tête-à-tête. Si vous êtes consultant ou enseignant et que vous organisez des ateliers en ligne, ClickMeeting est la solution idéale.

Les meilleures fonctionnalités de ClickMeeting

Limitations de ClickMeeting

Tarifs ClickMeeting

Évaluations et avis sur ClickMeeting

Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickMeeting ?

L'un des aspects que j'apprécie le plus chez ClickMeeting est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. L'interface est claire, ce qui rend la navigation sur la plateforme simple, et les fonctionnalités sont faciles à comprendre et à utiliser. Cela permet aux utilisateurs d'organiser rapidement et efficacement des réunions en ligne sans complications inutiles. Cependant, j'aimerais voir une fonctionnalité supplémentaire qui permettrait à tous les participants à la réunion de réaliser des modifications en cours sur des documents de manière collaborative. Cette fonctionnalité pourrait améliorer encore davantage la plateforme, la rendant presque parfaite pour les réunions de médiation.

Transformez votre expérience des réunions avec ClickUp

Pour assurer la réussite d’une réunion, il ne suffit pas de rassembler un groupe de personnes.

Cela nécessite un plan infaillible du début à la fin, la définition des éléments de l'agenda, la prise de notes, l'enregistrement des procès-verbaux, l'analyse des indicateurs de réunion, etc.

Il peut sembler difficile de choisir la solution de gestion des réunions la mieux adaptée à votre organisation, mais ce n'est pas forcément le cas. Évaluez vos besoins et votre budget pour présélectionner les outils, puis essayez-les avant de prendre votre décision.

Par exemple, ClickUp peut gérer vos réunions, de la planification à la création d'ordres du jour, en passant par la collaboration en temps réel, les visioconférences, le chat, les clips enregistrés, etc. Oui, c'est l'application tout-en-un pour le travail qui s'occupe de tous les aspects de vos réunions !

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