Nous adorons les checklists. Traitez-nous de geeks, mais rien n'est plus satisfaisant que de cocher le premier élément de la checklist... sauf peut-être de cocher le dernier élément de la checklist. ✅
Avec la bonne checklist, vous pouvez organiser tout ce qui concerne votre vie, de votre semaine de travail à vos prochaines vacances en passant par l'achat de votre maison.
Mais créer une checklist, s'assurer de n'oublier aucune étape et classer vos éléments peut être un projet en soi.
Alors, comment travailler plus intelligemment, sans travailler plus dur ? En utilisant des modèles de checklists prêts à l'emploi pour démarrer vos projets. Voici plus de 30 de nos modèles de checklists préférés pour vous aider à accomplir toutes vos tâches, qu'il s'agisse de tâches quotidiennes ou de la réalisation de votre prochain jalon majeur.
Qu'est-ce qu'un modèle de checklist ?
Un modèle de liste de contrôle est une liste préétablie de tâches ou d'éléments avec des cases à cocher afin que vous puissiez marquer chaque élément comme achevé lorsque vous l'avez accompli. Ces modèles de liste peuvent être extrêmement spécialisés ou extrêmement généraux, selon l'usage que vous en faites.
Par exemple, si vous avez besoin d'une liste de courses, vous devrez commencer par un modèle de checklist vierge, car les produits dont vous avez besoin vous sont propres. 🛒
Mais si vous avez besoin d'une checklist pour vos bagages, vous pouvez commencer par un modèle complet qui répertorie déjà les éléments à emporter (ce qui vous évite d'avoir à les noter vous-même). Après tout, la plupart d'entre nous avons besoin des mêmes éléments lorsque nous voyageons : chaussettes, sous-vêtements, brosse à dents... vous voyez le tableau. 🧦
L'utilisation d'un modèle de checklist prêt à l'emploi est l'une de nos astuces préférées pour gagner en productivité. Elle facilite considérablement la planification, l'organisation et la mise en place de nos projets. Ainsi, nous pouvons consacrer notre énergie mentale à des tâches plus importantes, comme réaliser le travail figurant sur notre checklist !
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de checklist ?
Différents modèles de checklists vous aident à organiser différentes choses, de votre routine quotidienne au lancement de votre prochain produit. Ainsi, le contenu des différents modèles sera très différent. (Un modèle de checklist d'inventaire ne ressemblera en rien à un modèle de checklist pour un mariage, par exemple. )
Cela dit, tous les modèles de checklists efficaces ont trois points communs :
- Facile à modifier : chaque projet est unique, votre modèle de checklist doit donc vous permettre de supprimer les éléments qui ne vous concernent pas et d'ajouter ceux qui sont importants pour vous.
- Soyez très minutieux : il vaut mieux commencer avec une checklist qui contient trop d'éléments, puis supprimer ceux qui ne sont pas importants pour votre projet. Vous risquerez ainsi moins d'oublier quelque chose dans votre liste de tâches que si vous commencez avec une checklist trop simple qui ne contient pas suffisamment d'informations.
- Pré-hiérarchisées : pour les projets complexes où vous pourriez avoir besoin d'un modèle de checklist pour le recrutement d'un nouvel employé, vous devez effectuer les tâches dans un certain ordre (publier la description du poste, examiner les candidatures, planifier les entretiens, etc. ). Votre modèle de checklist doit refléter la hiérarchie des tâches du projet dans l'ordre où elles sont répertoriées. Pour d'autres checklists, comme votre liste de courses, l'ordre n'a pas d'importance.
Plus de 30 modèles de checklists de tâches
Maintenant que vous savez ce qui compose une bonne checklist, voici plus de 30 modèles qui répondent à tous vos besoins. ✅
Tous ces modèles de checklists sont disponibles gratuitement sur ClickUp, Microsoft Word, Excel, Google Docs et Google Sheets. Pour information, vous pouvez commencer à utiliser les modèles ClickUp en créant un compte gratuit sur la page des tarifs ClickUp.
1. Modèle de checklists ClickUp
Libérez le pouvoir de la personnalisation avec le modèle de checklist de ClickUp. Adapté à vos besoins spécifiques, ce modèle offre un moyen pratique de suivre un ensemble varié de tâches. Qu'il s'agisse de gérer vos tâches quotidiennes ou d'aligner vos obligations professionnelles intimidantes, cette checklist peut tout faire. Ce modèle centré sur les documents permet aux utilisateurs d'organiser leurs tâches à faire d'une manière qui correspond à leurs courses, leurs activités et leurs objectifs. Dites adieu aux modèles de checklists standardisés et adoptez une approche véritablement personnalisée de la productivité.
2. Modèle de checklist hebdomadaire ClickUp
Ne redoutez plus jamais le lundi grâce au modèle de liste de contrôle hebdomadaire ClickUp. Il s'agit d'un modèle de liste de contrôle hebdomadaire facile à utiliser pour les débutants, qui vous aide à organiser vos tâches quotidiennes. Il comprend quatre statuts : annulé, achevé, en cours et à faire.
Vous pouvez modifier l'affichage pour voir le modèle sous forme de checklist hebdomadaire dans un calendrier ou de liste de tâches quotidiennes. Dans tous les cas, vous acheverez vos tâches en un rien de temps grâce à votre liste de tâches mise à jour.
3. Modèle de checklist d'audit interne ClickUp
Même si votre entreprise ne dispose pas d'une équipe d'audit interne, vous pouvez organiser un examen approfondi de vos normes de qualité et de la sécurité sur le lieu de travail grâce au modèle de checklist d'audit interne ClickUp.
Il comprend un guide de démarrage et vous permet d'organiser les tâches importantes après votre audit grâce à des listes d'opportunités d'amélioration et des modèles de listes de gestion des tâches non conformes. Il est parfait pour créer un lieu de travail où la sécurité et la conformité sont prioritaires ! ⛑️
4. Modèle de checklist pour le lancement d'un produit ClickUp
Lorsque vous organisez le lancement (ou la relance) d'un produit, il y a beaucoup d'éléments à prendre en compte. ⚙️
Le modèle de liste de contrôle pour le lancement d'un produit ClickUp vous permet de tout gérer grâce à un diagramme de Gantt, un calendrier visuel, des jalons et des listes de tâches à accomplir avec toutes les tâches nécessaires au lancement spécifique de votre produit. Utilisez des champs personnalisés pour créer une liste de tâches spécifique pour le lancement de votre produit, ou ajoutez une barre de progression pour visualiser l'état d'avancement de votre liste de tâches.
Associez-les à votre matrice RACI pour définir les rôles au sein du projet et vous assurer que tous les membres de votre équipe connaissent les tâches dont ils sont responsables afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
5. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Aidez vos nouvelles recrues à se familiariser avec l'entreprise et leur rôle grâce au modèle de checklist pour l'embauche de ClickUp. Il s'agit d'un modèle de checklist pour les nouvelles recrues, facile à utiliser pour les débutants, qui rationalise le processus d'intégration de vos employés.
Votre équipe RH peut utiliser la liste pour gérer activement le processus, ou vous pouvez remettre le modèle de checklist des tâches achevées aux nouvelles recrues afin qu'elles puissent gérer elles-mêmes leurs tâches d'intégration. Cela peut inclure leurs tâches hebdomadaires initiales ou leur propre checklist pour passer en revue tous les documents d'intégration.
6. Modèle de checklist pour la gestion du changement ClickUp
Sans la bonne checklist, le changement peut être effrayant. Mais avec le modèle de checklist pour la gestion du changement de ClickUp, le seul « eek ! » que vous entendrez sera celui que vous pousserez en découvrant les nombreuses fonctions de l'un des meilleurs modèles de checklists gratuits. 🤓
Il comprend un guide de démarrage, une checklist, un calendrier, un échéancier, une évaluation des performances de l'équipe et sept champs personnalisés pour vous aider à mettre en œuvre toute nouvelle politique. Utilisez-le comme modèle de checklist mensuelle ou dans une vue Équipe pour avoir un aperçu des tâches.
7. Modèle de checklist pour réunion ClickUp
S'il y a bien une chose qui va faire grogner toute votre équipe, c'est une réunion inutile. Oui, les réunions peuvent être une partie importante de votre flux de travail et aider à aligner les équipes interfonctionnelles, mais nous avons tous déjà participé à des réunions qui nous ont fait perdre du temps et qui auraient pu être remplacées par un simple e-mail. 📩
Évitez ce sort au travail et optimisez vos réunions grâce au modèle de checklist pour réunions ClickUp. Il vous propose toutes les étapes nécessaires pour planifier et organiser des réunions efficaces, et pour créer des actions à mener par votre équipe au cours de leur journée de travail.
Tous les membres de votre équipe apprécieront que vous soyez bien préparé pour rester organisé et éviter les erreurs en effectuant le suivi de ce qui a été dit.
8. Modèle de checklist pour la gestion des fournisseurs ClickUp
Le modèle de checklist pour la gestion des fournisseurs ClickUp est votre ressource incontournable pour le suivi de vos relations avec vos fournisseurs et la maintenance de la cohérence. Conservez les coordonnées de vos fournisseurs au même endroit et créez des évaluations pour analyser leur rapidité, leur facilité d'utilisation et la qualité de leur service.
Ce modèle vous aidera à passer en revue vos relations et à choisir les meilleurs fournisseurs pour votre entreprise.
9. Modèle de checklist de qualité ClickUp
Assurez-vous de la qualité de vos produits grâce au modèle de checklist qualité ClickUp. Ce modèle vous propose un processus de test de vos produits afin de vous assurer qu'ils répondent toujours à vos normes.
Si vous constatez des problèmes avec ce modèle de contrôle qualité, vous pouvez les classer comme mineurs, majeurs ou critiques, ce qui vous aidera à hiérarchiser votre travail. Vous pouvez également marquer les tâches comme approuvées ou rejetées afin de savoir quand il est temps de commercialiser le produit et quand il est temps de revoir votre copie. 🧑
Essayez ces modèles de registre des risques!
10. Modèle de checklist SEO ClickUp
Le modèle de checklist SEO ClickUp vous permettra de garder votre stratégie de contenu sur la bonne voie afin d'avoir une vue d'ensemble. Il comprend une checklist pour vous assurer que tout, de vos balises de titre à vos liens internes, est conforme aux bonnes pratiques et processus SEO.
De plus, cela vous permet de classer vos projets SEO en fonction de leur appartenance à votre page d'accueil, à votre page FAQ, à vos pages produits ou à vos pages blog. Vous pouvez également organiser les tâches par ordre d'importance et gérer la capacité de votre équipe à partir du modèle.
11. Modèle de checklist pour produits numériques ClickUp
Planifiez le développement et le lancement de votre produit numérique à l'aide du modèle de checklist pour produit numérique ClickUp. Cette checklist détaillée vous guidera tout au long du processus de conception, de conditionnement et de vente de votre nouveau produit numérique, du début à la fin. Il s'agit en quelque sorte d'un résumé complet de votre processus de gestion de projet. 🎁
12. Modèle de checklist pour les vacances ClickUp
On peut applaudir vos prochaines vacances ? Le modèle de checklist pour les vacances de ClickUp vous permettra de vous détendre au maximum. 🏝️
Grâce aux listes d'éléments à acheter et à emporter, ainsi qu'à un espace où vous pouvez indiquer les quantités dont vous avez besoin, vous n'aurez plus à vous soucier d'oublier quoi que ce soit. Cette checklist pour les bagages est facile à utiliser et permet à chacun d'attribuer des tâches à d'autres personnes pour les préparatifs.
Vous serez fin prêt à décoller ! ✈️
13. Modèle de checklist pour déménagement ClickUp
Avant de déménager dans une autre maison ou une autre ville, utilisez le modèle de checklist pour déménagement ClickUp afin de faciliter votre déménagement. Cet agenda numérique vous guidera dans le nettoyage de votre maison, l'organisation du déménagement, l'emballage et la planification pour vos animaux de compagnie.
Il répertorie toutes les tâches que vous devez achever pour quitter votre logement actuel et emménager dans votre nouveau chez-vous, car rien ne vaut son propre foyer ! 🏡
14. Modèle de checklist pour la clôture d'une transaction immobilière ClickUp
Si vous êtes agent immobilier, vous savez à quel point il est difficile de conclure la vente d'un bien immobilier, et vous passez la plupart de votre temps à essayer de faciliter la tâche à vos clients. Grâce à la checklist ClickUp pour la conclusion d'une vente immobilière, vous pouvez également vous faciliter la tâche.
Suivez les coûts de marketing immobilier, la phase de demande de prêt, l'inspection de la maison, la date de clôture cible et les documents de clôture signés en un seul endroit. Ce modèle vous aidera à gérer votre processus de vente, de l'offre initiale jusqu'à la remise des clés à vos clients. 🗝️
15. Modèle de checklist pour la retraite ClickUp
Nous travaillons chaque jour avec un seul objectif : ne plus avoir à travailler. La retraite est l'objectif ultime de toute carrière fructueuse, mais elle nécessite beaucoup de planification.
Vous devrez faire le point sur vos finances et décider comment vous allez occuper votre temps libre, car si vous prévoyez de passer votre retraite à faire de la plongée sous-marine, vous aurez besoin de beaucoup plus d'économies que si vous prévoyez de vous adonner au jardinage. 👩🌾
La checklist pour la retraite de ClickUp vous aidera à tout planifier afin que vous puissiez déterminer quand prendre votre retraite et comment planifier la prochaine étape de votre vie.
16. Modèle de checklist pour Google Docs et Word par Template.net
Cette checklist pour l'intégration des employés de Template.net est idéale pour les équipes RH qui utilisent Google Docs et Microsoft Office. Elle vous aidera à organiser une liste de tâches interfonctionnelle pour l'intégration des nouveaux employés, en décrivant les tâches de vos services RH, paie, administration, formation et développement.
Ce modèle de checklist est un moyen simple de mettre en place un processus d'intégration si vous n'en avez pas déjà un.
17. Échantillon de checklist pour Google Docs & Word par Template.net
Ce modèle modifiable pour Google Docs et Microsoft Word vous permet de créer toutes les listes dont vous avez besoin. Transformez-le en modèle de checklist pour le ménage ou pour un mariage, puis téléchargez-le au format PDF.
Oui, vous devrez faire un travail de planification initial pour établir votre liste, mais celle-ci est déjà mise en forme pour vous et se présente sous la forme d'un modèle de checklist facile à imprimer. 🖨️
18. Modèle de checklist pour voyage d'affaires MS Word
Lorsque vous utiliserez cette checklist pour préparer votre prochain voyage d'affaires, vous saurez que tout est en ordre à la maison et au bureau, et vous pourrez vous concentrer sur vos objectifs professionnels.
Ce modèle comprend quatre sections : une pour préparer le bureau, une pour préparer votre domicile, une pour faire vos valises et une pour les informations à laisser aux personnes qui s'occupent de vos proches. Il vous permettra d'avoir l'esprit tranquille pendant votre absence. ✌️
19. Modèle de checklist pour la construction de Google Docs par Template.net
Préparez votre prochain projet de construction grâce à ce modèle de checklist. Il s'agit d'une checklist couvrant toutes les étapes, de la signature du contrat à l'inspection finale de la maison. Elle peut être utilisée comme modèle de checklist quotidienne ou comme document pour tout ce qui concerne le projet, du début à la fin.
Que votre équipe de construction travaille sur un nouveau projet ou une rénovation importante, cette liste vous aidera au suivi de chaque étape et à l'identification de l'entrepreneur qui en est responsable. 👷
Découvrez ces modèles de contrats!
20. Modèle de checklist pour ce qui est à faire dans MS Excel
Ce modèle Microsoft Excel vous aidera à créer une liste de tâches et à la classer par date d'échéance, priorité et domaine de votre vie auquel elle se rapporte le plus.
Obtenez un aperçu de vos projets personnels, familiaux, domestiques et professionnels en un seul endroit, et suivez votre progression quotidienne et hebdomadaire grâce à des graphiques à barres colorés au format Excel. Car qui n'aime pas voir ses checklists quotidiennes ou hebdomadaires sous forme de graphique ? 📊
21. Modèle de checklist Google Sheets par BenCollins
Ce modèle de liste de tâches simple est un moyen facile de suivre vos tâches quotidiennes grâce à des cases à cocher et des éléments de liste modifiables. Vous devrez créer vos propres tâches, mais cela en fait un modèle de liste flexible pour suivre vos corvées, créer une liste de courses ou mettre en place un projet où vous devez achever une tâche avant de passer à la suivante.
Ce n'est pas le meilleur modèle pour organiser des projets complexes, mais c'est un bon modèle de checklist quotidienne.
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Cochez votre liste grâce à ces modèles de checklists
Passez directement de l'organisation à la réalisation grâce à un modèle de checklist. 📝
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous avez beaucoup à faire. Passer votre temps à organiser de minuscules cases à cocher n'en fait pas partie. Heureusement, il existe de nombreux modèles de checklists efficaces pour vous aider à démarrer votre processus de gestion de projet.
Choisissez la checklist la plus adaptée à votre projet, puis plongez-vous dans le travail qui compte vraiment. 🏊
ClickUp peut vous aider à organiser tous les aspects de votre vie afin que vous puissiez consacrer toute votre énergie à l'achevement de vos projets. 🧠
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