Vous est-il déjà arrivé de regarder vos notes et de vous dire : « Mais qu'est-ce que c'est que ce fouillis ? » 😵💫
Grâce à des listes à puces aléatoires, des idées à moitié formulées et une liste de tâches enfouie quelque part.
Les notes désorganisées sont les ennemis silencieux de la productivité. Mais une fois que vous aurez trouvé les outils de prise de notes qui vous conviennent, tout se mettra en place !
Dans cet article, nous allons explorer 15 modèles gratuits de prise de notes conçus pour transformer votre façon de penser, apprendre et créer.
Commençons par examiner de plus près ce qu'ils représentent réellement.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici 15 modèles gratuits pour prendre des notes afin d'améliorer votre réflexion, votre apprentissage et votre créativité :
- Modèle de notes de cours ClickUp
- Modèle ClickUp « Notes de cours pour étudiants universitaires »
- Modèle de notes quotidiennes ClickUp
- Modèle ClickUp pour étudiants
- Modèle de notes de réunion ClickUp
- Modèle de notes de réunion récurrentes ClickUp
- Modèle de notes de projet ClickUp
- Modèle de style de notes de réunion ClickUp
- Modèle de notes Cornell ClickUp
- Modèle de rapport de réunion ClickUp
- Modèle ClickUp pour les comptes rendus de réunion (MoM)
- Modèle de notes du formateur ClickUp
- Modèle de notes d'étude par GooDocsModèle de prise de notes de recherche par Template. Net
- Modèles de notes d'entretien par DocsandSlides
Que sont les modèles de prise de notes ?
Les modèles de prise de notes sont des dispositions structurées qui vous aident à organiser vos pensées, vos idées et vos informations de manière cohérente.
Un bon modèle vous aide en vous montrant :
🖊️ Où noter les points clés
💡 Comment établir la connexion entre les idées
❗ Quelles sont les priorités ?
Ces modèles ne sont pas de simples lignes sur une page.
Des outils logiciels pour les comptes rendus de réunion aux résumeurs de notes basés sur l'IA qui vous aident à assimiler rapidement des contenus longs, il existe un modèle de prise de notes pour chaque cas d'utilisation !
Que vous soyez un étudiant prenant des notes pendant un cours ou un professionnel prenant des notes pendant une réunion, vous trouverez ces modèles très pratiques. Même les chercheurs et les planificateurs quotidiens peuvent les utiliser pour simplifier l'organisation de leurs notes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de prise de notes ?
Un bon cadre pour vos notes, qu'il s'agisse d'un modèle de notes de réunion ou d'un modèle pour les cours à l'université, vous évite d'avoir des idées dispersées et de passer à côté de détails importants.
Voici ce qui rend une disposition vraiment efficace :
📝 Simplicité : choisissez un modèle qui organise vos notes sans les transformer en un labyrinthe de boîtes et de lignes (vous n'êtes pas en train de concevoir des plans !).
🔄 Structure flexible : choisissez un style qui s'adapte à vos besoins, que vous souhaitiez prendre des notes pendant un cours, réfléchir à des idées ou structurer un projet.
🎯 Des domaines d'intérêt clairs : trouvez un modèle avec des emplacements réservés aux éléments clés, aux actions à entreprendre et aux idées. Vous ne devriez pas avoir à chercher où écrire quoi.
🔔 Encourage le suivi : sélectionnez un modèle qui vous rappelle de revoir, d'examiner et d'utiliser concrètement ce que vous avez noté.
🖼️ Organisation visuelle : Optez pour un modèle qui ne vous donne pas l'impression d'être dans le chaos ! Les dispositions épurées et intuitives sont toujours gagnantes.
💡Conseil de pro : pour améliorer votre expérience de prise de notes, essayez de combiner différentes méthodes dans vos écrits. Par exemple, vous pouvez utiliser des puces pour noter rapidement des détails ou des cartes mentales pour esquisser des concepts clés.
15 modèles gratuits pour prendre des notes
1. Modèle de notes de cours ClickUp
Le modèle de notes de cours ClickUp transforme votre routine d'étude et vous aide à garder une trace de vos notes et de vos travaux sans effort.
Commencez par créer une liste dédiée à chaque cours, avec une case à cocher « Révisé » pour suivre ce que vous avez déjà couvert. Si vous préférez une vue Tout, regroupez tout dans une seule liste semestrielle, en utilisant des libellés pour classer les notes des cours, des lectures ou des groupes d'étude.
Pour plus de structure, utilisez une installation de type wiki en créant un document pour chaque cours avec des pages pour les thèmes, les sessions et les ressources liées.
Basé sur ClickUp Documents , ce modèle vous aide à :
- Collaborez avec vos collègues sur des notes, des projets et des tâches, et intégrez des liens vers des ressources externes pour plus de contexte.
- Ajoutez des requêtes et attribuez-les à n'importe quel membre de votre groupe d'étudiants ou à un professeur lorsque vous avez besoin d'aide.
- Ajoutez une mise en forme de texte enrichi, des images et des vidéos pour créer des enregistrements plus dynamiques.
⚡️ Idéal pour : les étudiants qui organisent leurs cours par thème, nom de cours et date limite de remise des devoirs.
2. Modèle ClickUp « Notes de cours pour étudiants universitaires »
Le ClickUp Class Notes for College Students est un outil pratique pour rester organisé tout au long du semestre.
Dans le document en ligne, commencez par créer un tableau pour les informations clés, telles que votre nom, le nom de votre université, votre identifiant d'étudiant et votre section.
Grâce aux champs personnalisés pour les points forts des cours, les points de discussion en groupe et les résumés de lecture, le format de type wiki garantit que vos notes sont claires, cohérentes et faciles à parcourir.
⚡️ Idéal pour : les étudiants qui souhaitent rapidement enregistrer et trier leurs notes, en liant les devoirs et les dates d'examens.
3. Modèle de notes quotidiennes ClickUp
Le modèle de notes quotidiennes ClickUp permet d'organiser tout, des idées fugaces aux réflexions approfondies.
Commencez par le formulaire de notes quotidiennes, auquel vous pouvez accéder à tout moment via un lien, que vous pouvez enregistrer sur votre téléphone ou ajouter à vos signets pour une utilisation rapide. Il est conçu avec des menus déroulants personnalisés pour enregistrer facilement vos tâches, vos idées et vos réflexions. Vous pouvez également ajouter plus de contexte via les champs de texte longs ou les téléchargements de pièces jointes.
Une fois soumises, vos notes apparaissent dans la vue Liste des notes, regroupées par type pour faciliter leur accès. Vous pouvez cliquer sur chaque note pour obtenir plus de détails et ajouter des commentaires.
⚡️ Idéal pour : les entrepreneurs ou les télétravailleurs qui souhaitent suivre leurs idées et tâches quotidiennes.
➡️ En savoir plus : Meilleures applications et outils de prise de notes basés sur l'IA
4. Modèle ClickUp pour étudiants
Le modèle ClickUp Student est conçu pour gérer vos cours, vos devoirs et vos notes dans un seul et même hub.
Le modèle est défini au niveau du dossier pour une vue d'ensemble rapide et de haut niveau. Dans le sous-dossier « Notes de cours », vous pouvez suivre chaque note transformée en tâche sur une liste avec des cases à cocher, des noms de cours codés par couleur, des types de notes (comme cours magistral, lecture, groupe d'étude), des dates clés, etc.
Le sous-dossier « Devoirs de classe » vous offre plusieurs options d'affichage. La vue « Tableur » vous permet de suivre l'état d'avancement des devoirs, les dates d'échéance et d'ajouter des liens externes vers des ressources pertinentes. La liste « Toutes les tâches » regroupe les activités par statut, vous aidant à attribuer des tâches et à les classer par ordre de priorité, tandis que la liste « Matières » organise les tâches par classe, offrant ainsi un aperçu clair et trié.
⚡️ Idéal pour : les étudiants universitaires qui préparent leurs examens en créant des listes de notes distinctes pour chaque matière.
5. Modèle de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp utilise un format de type wiki avec trois sous-pages afin de garantir une disposition cohérente et intuitive pour toutes vos notes.
📋 Répondre aux attentes : les membres de l'équipe peuvent ajouter des mises à jour directement à l'agenda avant la réunion, prendre des notes collaboratives pendant la session et attribuer des tâches à partir du document après la réunion.
🗓️ Réunions hebdomadaires de l'équipe : regroupez les notes des réunions hebdomadaires par date, afin de conserver un historique clair et organisé des discussions et des décisions.
🔄 Compte rendu quotidien/synchronisation : organisez les comptes rendus quotidiens en sections repliables par date, couvrant les mises à jour, les objectifs et les obstacles.
ClickUp Brain , l'assistant IA de la plateforme, va encore plus loin. Le réseau neuronal natif vous aide à :
- Développez vos idées ou rappelez-vous des contextes importants grâce à des suggestions basées sur vos notes précédentes.
- Concluez vos réunions avec des résumés générés automatiquement qui mettent en évidence les points clés et les éléments à prendre en compte.
- Améliorez les descriptions des agendas, répondez aux questions sur les tâches et simplifiez les suivis grâce à l'automatisation.
- Capturez des notes à partir de vidéos et gagnez du temps en évitant les transcriptions manuelles.
⚡️Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent consigner les conclusions des réunions et suivre le suivi des tâches de l'équipe.
6. Modèle de notes de réunion récurrentes ClickUp
Le modèle de notes de réunion récurrentes ClickUp s'intègre à votre environnement de travail existant, vous permettant d'organiser vos réunions récurrentes et de les rendre exploitables. Les notes de réunion et les actions à mener issues des réunions précédentes étant enregistrées en un seul endroit, il est facile de se référer aux points clés et aux actions à mener, et de reprendre la discussion là où vous l'aviez laissée.
Chaque page comporte des champs dédiés pour noter la date de la réunion, l'agenda, les participants, les absents, etc. Chaque page parent regroupe des sous-pages pour chaque réunion, créant ainsi un journal ordonné et facile à consulter.
Vous pouvez également créer des tâches de suivi basées sur la discussion et les attribuer aux membres de l'équipe avec des libellés de priorité et des délais.
⚡️ Idéal pour : les équipes d’entreprises qui cherchent à simplifier leurs réunions hebdomadaires grâce à une documentation cohérente.
7. Modèle de notes de projet ClickUp
Le modèle de notes de projet ClickUp est conçu pour simplifier la documentation des projets, garantissant clarté et efficacité du début à la fin.
Commencez par insérer des espaces réservés pour les informations et le logo de votre entreprise, afin de garantir un aspect professionnel et personnalisé. Ensuite, un tableau facile à parcourir permet de saisir les éléments essentiels, tels que le chef de projet, les personnes assignées, la date d'achèvement, le résumé et la portée du projet, etc.
Vous pouvez également suivre les progrès et les priorités à l'aide d'un tableau « Jalons », doté d'une case à cocher pour indiquer le niveau d'impact (élevé, moyen ou faible). Une section « Bonnes pratiques » reprend ce format.
Enfin, le tableau « Reconnaissance du projet » vous aide à identifier les collaborateurs afin de garantir la responsabilité de chacun.
⚡️ Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent documenter les briefs, les idées issues de brainstormings et les jalons des projets à un seul emplacement.
8. Modèle de style de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp rend la documentation des réunions simple, partageable et efficace.
Sur le modèle de document pratique, commencez par les champs personnalisés pour la date, l'heure et l'agenda de la réunion, et même les liens d'enregistrement. Vous trouverez ensuite des sections pour mettre à jour les points clés de la réunion, le résumé des discussions, les mesures à prendre et les suivis.
Vous pouvez également ajouter une liste de participants pour apposer une étiquette sur votre équipe et tenir tout le monde informé.
⚡️ Idéal pour : les organisateurs de réunions qui souhaitent s'assurer que tous les membres de l'équipe connaissent leurs éléments.
9. Modèle de notes Cornell ClickUp
Le modèle de notes Cornell ClickUp fait entrer le système classique de prise de notes Cornell dans l'ère numérique, le rendant intuitif, collaboratif et pratique.
Ce modèle suit la structure traditionnelle en trois parties :
- Colonne pour les mots-clés 🏷️
- Section Notes pour plus d'information 🗒️
- Zone de résumé pour un récapitulatif rapide 🔍
La prise de notes est simple : notez les détails essentiels dans la section « Notes », résumez-les en mots-clés dans la colonne « Cue » et terminez par un bref « Résumé ».
De plus, grâce à la vue Document, vous pouvez facilement partager vos notes et collaborer avec vos collègues ou vos groupes d'étude, faisant ainsi de l'apprentissage un effort d'équipe.
⚡️Idéal pour : les étudiants à la recherche d'une méthode structurée pour classer leurs notes de cours et organiser les points clés et les résumés.
10. Modèle de rapport de réunion ClickUp
Le modèle de rapport de réunion ClickUp offre une structure tout-en-un pour saisir et organiser vos notes de réunion.
Commencez par les éléments essentiels de haut niveau : statut et dates pour définir le contexte dès le départ. Ensuite, liez les tâches associées, ajoutez des URL ou appliquez des étiquettes pour faciliter le suivi.
Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez :
- 👩🏫 Désignez un animateur, un preneur de notes et un chronométreur.
- 📍 Enregistrez l'emplacement, le type et la durée de la réunion.
- 👥 Enregistrez le nombre total de participants
Pour tout regrouper avec des sous-tâches réalisables, attribuez des membres à votre équipe, définissez des priorités et fixez des délais. Vous pouvez également télécharger des fichiers pertinents pour cocher votre checklist après la réunion.
⚡️Idéal pour : les managers qui souhaitent créer des comptes rendus de réunion concis à l'intention des dirigeants ou des membres de leur équipe.
11. Modèle de compte rendu de réunion (MoM) ClickUp
Le modèle ClickUp Minutes of the Meeting (MoM) vous aide à consigner de manière exhaustive tous les détails de vos réunions.
Commencez par un agenda personnalisable, puis utilisez les champs intégrés pour désigner un preneur de notes, un animateur et un chronométreur. Ensuite, enregistrez le type de réunion (virtuelle ou en personne) pour plus de clarté.
À l'aide de menus déroulants et de checklists, vous pouvez suivre les points de discussion, les mesures à prendre et les suivis.
Lorsque vous souhaitez prendre des notes à la volée, utilisez le bloc-notes de ClickUp.
Cela vous aide à :
- Glissez-déposez vos idées dans des checklists et organisez-les pour créer une hiérarchie visuelle.
- Transformez instantanément vos notes en tâches, avec des dates d'échéance et des personnes assignées.
- Accédez à vos notes depuis tous vos environnements de travail et appareils grâce à ClickUp, qui fait office de logiciel de gestion de documents.
⚡️ Idéal pour : les administrateurs ou chefs d'équipe qui souhaitent rédiger rapidement des comptes rendus de réunion et simplifier les suivis.
➡️ En savoir plus : Les meilleures applications de prise de notes basées sur l'IA pour les réunions
12. Modèle de notes du formateur ClickUp
Le modèle de notes de formation ClickUp simplifie la manière dont vous documentez et partagez les sessions de formation au sein de votre organisation.
Vous pouvez personnaliser le modèle avec le logo, le nom, l'emplacement et les coordonnées de votre entreprise. Le modèle vous permet également d'inclure le nom, la photo et l'e-mail du formateur pour faciliter la consultation, d'ajouter des remarques introductives pour fournir le contexte et donner le ton, et de décrire les résultats attendus, les objectifs, les activités et la durée.
Après la session, résumez les points clés, dressez la liste des leçons apprises (avec des exemples concrets) et recueillez les commentaires afin de vous améliorer en permanence.
⚡️ Idéal pour : les formateurs qui effectuent le suivi des progrès individuels et de l'efficacité du contenu après chaque session.
13. Modèle de notes d'étude par GooDocs
Le modèle de notes d'étude de GooDocs allie simplicité et créativité, permettant aux étudiants de rester organisés et concentrés.
Compatible avec Google Docs et Word, il offre une disposition compacte et colorée sur une seule page. En haut, vous pouvez ajouter votre nom, puis remplir le sujet et le thème. Un pied de page affiche la date.
Le design à deux colonnes comprend des espaces réservés pour écrire des questions dans la partie gauche et prendre les notes correspondantes dans la partie droite.
Vous pouvez facilement adapter la disposition à votre style, que ce soit en ajoutant des couleurs personnalisées ou des pages supplémentaires pour différents sujets.
⚡️ Idéal pour : les étudiants qui recherchent un moyen simple d'organiser et de suivre les points clés de leurs études.
14. Modèle de prise de notes de recherche par Template. Net
Le modèle de prise de notes de recherche de Template. Net consolide le processus de collecte et d'organisation de vos résultats de recherche.
Compatible avec Google Docs, Microsoft Word et PDF, le modèle vous aide à consigner des détails tels que le nom, la date, le sujet de recherche et l'objectif, en plus des idées et des conclusions clés. Vous pouvez classer les sources par livres, articles, revues, etc., et décrire votre méthodologie de recherche, votre approche et les défis rencontrés.
⚡️Idéal pour : les chercheurs qui souhaitent classer les résultats de leurs études, consigner leurs références et suivre les variables expérimentales.
15. Modèles de notes d'entretien par DocsandSlides
Le modèle de notes d'entretien de DocsandSlides apporte l'aspect classique du papier à votre tableau de bord numérique, rendant le suivi des candidats efficace et attrayant.
Vous pouvez noter dès le départ toutes les informations essentielles, telles que le nom du candidat, le nom de la personne qui mène l'entretien, le titre du poste, le service, la description du poste, les attentes salariales et la disponibilité.
Pour suivre les performances à chaque étape de l'entretien, attribuez aux candidats une note (mauvais, moyen, bon ou excellent) et ajoutez vos recommandations.
Le modèle est entièrement compatible avec Google Docs, ce qui vous permet de renforcer le travail d'équipe grâce à des stratégies de prise de notes collaboratives.
⚡️ Idéal pour : les responsables du recrutement qui souhaitent structurer les commentaires des entretiens par type de question et réaliser l’évaluation des réponses des candidats.
Tirez le meilleur parti de vos notes avec ClickUp
Il existe des milliers de modèles de prise de notes. Mais voici le truc : avec la bonne disposition, vos notes ne restent pas inutilisées, elles travaillent pour vous. Imaginez que vos notes attribuent des tâches, effectuent le suivi de la progression et synchronisent votre équipe.
C'est ça, ClickUp. 💪
Que vous preniez des notes lors de réunions, de séances de brainstorming ou que vous suiviez vos cours, les modèles ClickUp regroupent tout au même endroit afin que vous n'ayez pas à passer constamment d'une application à l'autre.
Et le meilleur dans tout ça ? Ces modèles sont entièrement gratuits !
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