Vous avez déjà regardé vos notes et pensé : « C'est quoi ce bazar ? » 😵💫
Grâce aux puces aléatoires, aux idées à moitié formulées et à la liste des tâches à faire enfouie quelque part.
Les notes désorganisées sont les ennemis silencieux de la productivité. Mais une fois que vous avez trouvé la boîte à outils de prise de notes qui vous convient, tout se met en place !
Dans cet article, nous allons explorer 15 modèles gratuits de prise de notes conçus pour transformer votre façon de penser, apprendre et créer.
Commençons par examiner de plus près ce qu'ils représentent réellement.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici 15 modèles gratuits de prise de notes pour améliorer votre réflexion, votre apprentissage et votre créativité :
- Modèle de notes de cours ClickUp
- Modèle ClickUp « Notes de cours » pour étudiants
- Modèle de notes quotidiennes ClickUp
- Modèle ClickUp pour étudiants
- Modèle de notes de réunion ClickUp
- Modèle ClickUp pour les notes de réunion récurrentes
- Modèle de notes de projet ClickUp
- Modèle de notes de réunion ClickUp
- Modèle de notes Cornell ClickUp
- Modèle de rapport de réunion ClickUp
- Modèle ClickUp pour les comptes rendus de réunion (MoM)
- Modèle de notes pour formateur ClickUp
- Modèle de notes d'étude par GooDocsModèle de prise de notes de recherche par Template. Net
- Modèles de notes d'entretien par DocsandSlides
Que sont les modèles de prise de notes ?
Les modèles de prise de notes sont des dispositions structurées qui vous aident à organiser vos pensées, vos idées et vos informations de manière logique.
Un bon modèle vous aide en vous montrant :
🖊️ Où noter les points clés
💡 Comment connecter des idées
❗ Ce qu'il faut prioriser
Ces modèles ne sont pas de simples « lignes sur une page »
Des outils logiciels pour les comptes rendus de réunion aux résumeurs de notes IA qui vous aident à digérer rapidement des contenus longs, il existe un modèle de prise de notes pour chaque cas d'utilisation !
Que vous soyez étudiant et preniez des notes en cours ou professionnel et preniez des notes lors d'une réunion, vous les trouverez très pratiques. Même les chercheurs et les planificateurs quotidiens peuvent les utiliser pour simplifier l'organisation de leurs notes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de prise de notes ?
Un bon cadre pour vos notes, qu'il s'agisse d'un modèle de notes de réunion ou d'un modèle pour vos cours à l'université, vous évite de disperser vos idées et d'oublier des détails.
Voici ce qui rend une disposition vraiment efficace :
📝 Simplicité : choisissez un modèle qui organise vos notes sans les transformer en un labyrinthe de cases et de lignes (vous n'êtes pas en train de dessiner des plans !)
🔄 Structure flexible : choisissez un style qui s'adapte à vos besoins, que vous souhaitiez prendre des notes pendant un cours, noter des idées ou structurer un projet
🎯 Clarifiez vos domaines d'intervention : trouvez un modèle avec des emplacements dédiés aux points clés, aux éléments d'action et aux idées. Vous n'aurez plus à chercher où écrire quoi
🔔 Encourage le suivi : Sélectionnez un modèle qui vous rappelle de revoir, de relire et d'utiliser ce que vous avez noté
🖼️ Organisation visuelle : Optez pour un modèle qui ne vous donne pas l'impression d'être dans le chaos ! Les dispositions claires et intuitives sont toujours gagnantes
💡Conseil de pro : pour améliorer votre expérience de prise de notes, essayez de combiner différentes méthodes dans vos écrits. Par exemple, vous pouvez utiliser des puces pour noter rapidement des détails ou des cartes mentales pour schématiser des concepts clés.
15 modèles gratuits pour prendre des notes
1. Modèle de notes de cours ClickUp
Le modèle de notes de cours ClickUp transforme votre routine d'étude et vous aide à rester à jour dans vos notes et vos travaux sans effort.
Commencez par créer une liste dédiée à chaque cours, avec une case à cocher « Révisé » pour suivre ce que vous avez déjà couvert. Si vous préférez une vue tout-en-un, combinez tout dans une seule liste semestrielle, en utilisant des libellés pour classer les notes issues des cours, des lectures ou des groupes d'étude.
Pour plus de structure, utilisez une installation de type wiki en créant un document pour chaque cours avec des pages pour les sujets, les sessions et les ressources liées
Basé sur ClickUp Docs , le modèle vous aide à :
- Collaborez sur des notes, des projets et des tâches avec vos collègues, intégrez des liens vers des ressources externes pour plus de contexte
- Ajoutez des requêtes et attribuez-les à n'importe quel membre de votre groupe d'étudiants ou à un professeur lorsque vous avez besoin d'aide
- Ajoutez une mise en forme de texte enrichi, des images et des vidéos pour créer des enregistrements plus dynamiques
⚡️ Idéal pour : les étudiants qui organisent leurs cours par thème, nom de cours et date limite de remise des devoirs.
2. Modèle ClickUp « Notes de cours » pour étudiants
Les notes de cours ClickUp pour étudiants sont un outil pratique pour rester organisé tout au long du semestre.
Dans le document en direct, commencez par créer un tableau pour les informations clés, telles que votre nom, le nom de votre université, votre identifiant étudiant et votre section.
Grâce aux champs personnalisés pour les points importants des cours, les points de discussion de groupe et les résumés de lecture, le format de type wiki garantit que vos notes sont claires, connectées et faciles à parcourir.
⚡️ Idéal pour : Les étudiants qui souhaitent enregistrer et trier rapidement leurs notes, en liant leurs devoirs et leurs dates d'examen.
3. Modèle de notes quotidiennes ClickUp
Le modèle de notes quotidiennes ClickUp permet d'organiser tout, des idées fugaces aux réflexions approfondies.
Commencez avec le formulaire Notes quotidiennes, auquel vous pouvez accéder à tout moment via un lien, enregistrer sur votre téléphone ou ajouter à vos signets pour une utilisation rapide. Il est conçu avec des menus déroulants personnalisés pour enregistrer facilement des tâches, des idées et des réflexions. Vous pouvez également ajouter plus de contexte via les champs de texte longs ou en téléchargeant des pièces jointes.
Une fois soumises, vos notes apparaissent dans la vue Liste des notes, regroupées par type pour faciliter leur accès. Vous pouvez cliquer sur chaque note pour obtenir plus de détails et ajouter des commentaires.
⚡️ Idéal pour : Les entrepreneurs ou les télétravailleurs qui souhaitent garder une trace de leurs idées et tâches quotidiennes.
➡️ En savoir plus : Meilleures applications et outils de prise de notes basés sur l'IA
4. Modèle ClickUp pour étudiants
Le modèle ClickUp Student est conçu pour gérer vos cours, vos devoirs et vos notes dans un hub centralisé.
Le modèle est défini au niveau du dossier pour une vue d'ensemble rapide. Dans le sous-dossier « Notes de cours », vous pouvez suivre chaque note transformée en tâche dans une liste avec des cases à cocher, des noms de cours codés par couleur, des types de notes (comme cours magistral, lecture, groupe d'étude), des dates clés, etc.
Le sous-dossier « Devoirs de classe » vous offre plusieurs options d'affichage. La vue « Tableur » vous permet de suivre le statut des devoirs, les dates d'échéance et d'ajouter des liens externes vers des ressources pertinentes. La liste « Toutes les tâches » regroupe les activités par statut, vous aidant à étiqueter les assignés et à hiérarchiser les tâches, tandis que la liste « Sujets » organise les tâches par classe, offrant un aperçu clair et trié.
⚡️ Idéal pour : Les étudiants universitaires qui préparent leurs examens en créant des listes de notes distinctes pour chaque matière.
5. Modèle de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp utilise un format de type wiki avec trois sous-pages pour garantir une disposition cohérente et intuitive de toutes vos notes.
📋 Répondre aux attentes : les membres de l'équipe peuvent ajouter des mises à jour directement à l'agenda avant la réunion, prendre des notes collaboratives pendant la session et attribuer des tâches à partir du document après la réunion.
🗓️ Réunions hebdomadaires de l'équipe : regroupez les notes des réunions hebdomadaires par date, afin de conserver un historique clair et organisé des discussions et des décisions.
🔄 Compte rendu quotidien/synchronisation : organisez vos comptes rendus quotidiens en sections repliables par date, couvrant les mises à jour, les objectifs et les obstacles.
ClickUp Brain , l'assistant IA de la plateforme, va encore plus loin. Le réseau neuronal natif vous aide à :
- Développez vos idées ou rappelez-vous des contextes importants grâce à des suggestions basées sur vos notes précédentes
- Concluez vos réunions avec des résumés générés automatiquement qui mettent en évidence les points clés et les éléments d'action
- Améliorez les descriptions de l'agenda, répondez aux questions sur les tâches et simplifiez les suivis grâce à l'automatisation
- Capturez des notes à partir de vidéos et gagnez du temps en évitant les transcriptions manuelles
⚡️Idéal pour : Les chefs de projet qui souhaitent consigner les points à retenir des réunions et suivre la progression des tâches de leur équipe.
6. Modèle ClickUp pour les notes de réunion récurrentes
Le modèle de notes de réunion récurrente ClickUp s'intègre à votre environnement de travail existant, vous permettant ainsi d'organiser vos réunions récurrentes et de les rendre exploitables. Grâce aux notes de réunion et aux éléments d'action des réunions précédentes enregistrés en un seul endroit, il est facile de se référer aux points clés et aux éléments d'action, et de reprendre la discussion là où vous l'avez laissée.
Chaque page comporte des champs dédiés pour saisir la date de la réunion, l'agenda, les participants, les absents, etc. Chaque page parent contient des sous-pages pour les réunions individuelles, créant ainsi un journal clair et facile à consulter.
Vous pouvez également créer des tâches de suivi basées sur la discussion et les attribuer aux membres de l'équipe avec des libellés de priorité et des échéances.
⚡️ Idéal pour : Les équipes Business qui cherchent à simplifier leurs réunions hebdomadaires grâce à une documentation cohérente.
7. Modèle de note de projet ClickUp
Le modèle de note de projet ClickUp est conçu pour simplifier la documentation des projets, garantissant clarté et efficacité du début à la fin.
Commencez par insérer des espaces réservés pour les informations et le logo de votre entreprise, afin de garantir un aspect professionnel et personnalisé. Ensuite, un tableau facile à parcourir permet de saisir les éléments essentiels, tels que le chef de projet, les personnes clés assignées, la date d'achèvement, le résumé et la portée du projet, etc.
Vous pouvez également suivre la progression et les priorités à l'aide d'un tableau « Jalons », qui comprend une case à cocher pour indiquer le niveau d'impact (élevé, moyen ou faible). Une section « Bonnes pratiques » reprend ce format.
Enfin, le tableau « Reconnaissance du projet » vous aide à étiqueter les collaborateurs pour plus de responsabilité.
⚡️ Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent documenter des briefs, des idées issues de brainstormings et les jalons d'un projet en un seul emplacement.
8. Modèle de style de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp rend la documentation des réunions simple, partageable et efficace.
Dans le modèle de document pratique, commencez par les champs personnalisés pour la date et l'heure de la réunion, l'agenda et même les liens d'enregistrement. Vous trouverez ensuite des sections pour mettre à jour les points clés de la réunion, le résumé de la discussion, les actions à entreprendre et les suivis.
Vous pouvez également ajouter une liste de participants pour étiqueter votre équipe et tenir tout le monde informé.
⚡️ Idéal pour : Les organisateurs de réunions qui souhaitent s'assurer que tous les membres de l'équipe connaissent leurs éléments d'action.
9. Modèle de notes Cornell ClickUp
Le modèle ClickUp Cornell Note transpose le système classique de prise de notes Cornell à l'ère numérique, le rendant intuitif, collaboratif et pratique.
Ce modèle suit la structure traditionnelle en trois parties :
- Colonne pour les mots-clés 🏷️
- Section Notes pour des informations détaillées 🗒️
- Zone de résumé pour un récapitulatif rapide 🔍
Prendre des notes est simple : notez les détails essentiels dans la section Notes, résumez-les en mots-clés dans la colonne « Cue » et terminez par un bref « Résumé ».
De plus, grâce à la vue Document, vous pouvez facilement partager et collaborer sur des notes avec vos collègues ou vos groupes d'étude, faisant ainsi de l'apprentissage un effort d'équipe.
⚡️Idéal pour : Les étudiants à la recherche d'un moyen structuré de trier leurs notes de cours et d'organiser les points clés et les résumés.
10. Modèle de rapport de réunion ClickUp
Le modèle de rapport de réunion ClickUp offre une structure tout-en-un pour saisir et organiser vos notes de réunion.
Commencez par l'essentiel : le statut et les dates pour définir le contexte dès le départ. Ensuite, liez les tâches associées, ajoutez des URL ou étiquetez les collaborateurs pour faciliter le suivi.
Avec les champs personnalisés, vous pouvez :
- 👩🏫 Désignez un animateur, un preneur de notes et un chronométreur
- 📍 Enregistrez l'emplacement, le type et la durée de la réunion
- 👥 Enregistrez le nombre total de participants
Pour relier tout cela à des sous-tâches réalisables, affectez des membres de l'équipe, définissez des priorités et fixez des échéances. Vous pouvez également télécharger des fichiers pertinents pour cocher votre checklist après la réunion.
⚡️Idéal pour : Les managers qui souhaitent créer des rapports de réunion concis pour les cadres ou les membres de leur équipe.
11. Modèle ClickUp pour les comptes rendus de réunion (MoM)
Le modèle ClickUp Minutes of the Meeting (MoM) vous aide à consigner de manière exhaustive tous les détails de vos réunions.
Commencez par un agenda personnalisable, puis utilisez les champs Personnes intégrés pour désigner un preneur de notes, un animateur et un chronométreur. Ensuite, indiquez le type de réunion (virtuelle ou en personne) pour plus de clarté.
À l'aide de menus déroulants et de checklists, vous pouvez suivre les points de discussion, les actions à mener et les suivis.
Lorsque vous souhaitez prendre des notes à la volée, utilisez le bloc-notes ClickUp.
Cela vous aide à :
- Glissez-déposez vos idées dans des checklists et imbriquez-les pour créer une hiérarchie visuelle
- Transformez instantanément vos notes en tâches, avec des dates d'échéance et des assignés
- Accédez à vos notes depuis tous vos environnements de travail et appareils grâce à ClickUp, qui fait office de logiciel de gestion de documents
⚡️ Idéal pour : Les administrateurs ou chefs d'équipe qui souhaitent rédiger rapidement des comptes rendus de réunion et simplifier les suivis.
➡️ En savoir plus : Les meilleures applications de prise de notes IA pour les réunions
12. Modèle de notes pour formateur ClickUp
Le modèle de notes du formateur ClickUp simplifie la documentation et le partage des sessions de formation au sein de votre organisation.
Vous pouvez personnaliser le modèle avec le logo, le nom, l'emplacement et les coordonnées de votre entreprise. Le modèle vous permet également d'inclure le nom, la photo et l'e-mail du formateur pour faciliter la consultation, d'ajouter des remarques introductives pour fournir le contexte et donner le ton, et de décrire les résultats attendus, les objectifs, les activités et la durée.
Après la session, résumez les points clés, listez les leçons apprises (avec des exemples concrets) et recueillez les commentaires pour une amélioration continue.
⚡️ Idéal pour : Les formateurs qui assurent le suivi des progrès individuels et de l'efficacité du contenu après chaque session.
13. Modèle de notes d'étude par GooDocs
Le modèle de notes d'étude de GooDocs allie simplicité et créativité, permettant aux étudiants de rester organisés et concentrés.
Compatible avec Google Docs et Word, il offre une disposition compacte et colorée sur une seule page. En haut, vous pouvez ajouter votre nom, puis remplir le sujet et le thème. Un pied de page affiche la date.
La conception à deux colonnes comprend des espaces réservés pour écrire des questions dans la partie gauche et prendre les notes correspondantes dans le panneau de droite.
Vous pouvez facilement ajuster la disposition en fonction de votre style, que ce soit en ajoutant des couleurs personnalisées ou des pages supplémentaires pour différents sujets.
⚡️ Idéal pour : Les étudiants qui recherchent un moyen simple d'organiser et de suivre les points clés de leurs études.
14. Modèle de prise de notes de recherche par Template. Net
Le modèle de prise de notes de recherche de Template. Net consolide le processus de collecte et d'organisation des résultats de vos recherches.
Compatible avec Google Docs, Microsoft Word et PDF, le modèle vous aide à consigner des détails tels que le nom, la date, le sujet de recherche et l'objectif, en plus des idées et des conclusions clés. Vous pouvez classer les sources par livres, articles, revues, etc., et décrire votre méthodologie de recherche, votre approche et les défis rencontrés.
⚡️Idéal pour : Les chercheurs qui souhaitent classer les résultats de leurs études, consigner leurs références et suivre les variables expérimentales.
15. Modèles de notes d'entretien par DocsandSlides
Le modèle de notes d'entretien de DocsandSlides apporte l'aspect classique du papier à votre tableau de bord numérique, rendant le suivi des candidats efficace et attrayant.
Vous pouvez noter dès le départ toutes les informations essentielles, telles que le nom du candidat, le nom de la personne chargée de l'entretien, le titre du poste, le service, la description du poste, les attentes salariales et la disponibilité.
Pour suivre les performances à chaque étape du processus de recrutement, attribuez une note (mauvais, moyen, bon ou excellent) à chaque candidat et ajoutez vos recommandations.
Le modèle est entièrement compatible avec Google Docs, ce qui vous permet d'accélérer le travail d'équipe grâce à des stratégies de prise de notes collaboratives.
⚡️ Idéal pour : Les responsables du recrutement qui souhaitent structurer les commentaires des entretiens par type de question et évaluer les réponses des candidats.
Mettez vos notes au travail pour vous avec ClickUp
Il existe des tonnes de modèles de prise de notes. Mais voici le truc : avec la bonne disposition, vos notes ne restent pas inutilisées, elles travaillent pour vous. Imaginez vos notes attribuant des tâches, assurant le suivi de la progression et synchronisant votre équipe.
C'est ClickUp pour vous. 💪
Que vous preniez des notes lors de réunions, participiez à des séances de brainstorming ou suiviez vos cours, les modèles ClickUp regroupent tout au même endroit afin que vous n'ayez pas à passer constamment d'une application à l'autre.
Et le meilleur dans tout ça ? Ces modèles sont entièrement gratuits !
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