En tant que chef de projet en gestion de projet, vous avez l'habitude de mener à bien des tâches complexes et de réaliser des miracles. Mais les chefs de projet dans le domaine de la santé doivent faire preuve de prudence pour rester en sécurité et se conformer aux réglementations. La responsabilité supplémentaire de prendre soin des patients et de leurs données n'est pas à prendre à la légère.
Que vous soyez directement responsable des soins aux patients ou que vous travailliez dans un service auxiliaire, vous devez garder un œil sur toutes les tâches de votre flux de travail. Les projets dans le domaine de la santé comportent de nombreux éléments variables et sont passibles de lourdes amendes en cas d'erreur. C'est pourquoi les chefs de projet utilisent des logiciels de gestion de projet dans le domaine de la santé. ?
Mais quel logiciel choisir ? Toutes les solutions ne conviennent pas aux professionnels de santé, vous avez donc besoin d'un logiciel de gestion de projet dédié au secteur de la santé.
Ne vous inquiétez pas : nous avons fait toutes les recherches pour vous. Ce guide décrit ce qu'il faut rechercher et présente notre top 10 des logiciels de gestion de projet dans le domaine de la santé.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion de projet stratégique pour le secteur de la santé ?
La gestion des tâches est la priorité numéro un pour tout logiciel de gestion de projet ou chef de projet. Mais les professionnels de la santé doivent tenir compte d'autres problèmes, tels que la sécurité. Nous vous recommandons de rechercher les fonctionnalités clés suivantes :
- Conformité HIPAA : Vous savez qu'une solution de gestion de projet conforme à la norme HIPAA ne vous rendra pas automatiquement conforme, mais elle réduit les risques. La plateforme doit protéger les données des patients. Elle doit également être dotée de contrôles d'accès et de permissions, d'un cryptage (indispensable pour la norme HIPAA) et d'une authentification multifactorielle (MFA). C'est encore mieux si le fournisseur est prêt à signer un accord de partenariat commercial (BAA).
- Gestion des tâches : recherchez un outil qui permet de respecter les échéanciers et les jalons du projet. Utilisez-le pour suivre la progression des projets, même les plus complexes.
- Interface conviviale : pourquoi compliquer la gestion de projet ? Choisissez un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé intuitif. Vous gagnerez des points supplémentaires s'il s'agit d'une solution cloud disponible sur applications de bureau et sur applications mobiles.
- Gestion des membres de l'équipe : des fournisseurs de soins de santé au personnel administratif, vous travaillez avec plusieurs parties prenantes. Recherchez un logiciel adapté aux entreprises, doté d'options de gestion des membres de l'équipe telles que des outils de suivi du temps et de collaboration.
- Automatisation : les projets dans le domaine de la santé peuvent être très prenants. Choisissez une solution de gestion de projet dans le domaine de la santé qui vous décharge en automatisant votre flux de travail.
Les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet dans le domaine de la santé
Les organismes de santé font tourner le monde, mais c'est vous qui faites tourner votre entreprise. Offrez-vous la tranquillité d'esprit en choisissant un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé fiable pour vous décharger des tâches les plus lourdes à faire.
Si vous recherchez un logiciel de gestion de projet pour le secteur de la santé, voici les 10 meilleures options pour 2024.
1. ClickUp
C'est vrai : la plateforme de gestion des tâches, de modèles et de productivité préférée de la planète peut également répondre aux besoins du secteur de la santé. Les équipes de soins de santé utilisent ClickUp pour collaborer sur tout, des protocoles de soins aux patients et de la documentation à la gestion des stocks.
Utilisez ClickUp pour réaliser l'automatisation de la prise de rendez-vous et des processus contractuels. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des flux de travail interdépartementaux afin d'accueillir et de faire sortir les patients de votre établissement plus efficacement.
Les silos rendent les soins de santé difficiles, mais pas avec ClickUp. Notre plateforme assure la connexion entre vos documents et vos tâches afin que vous disposiez de plus d'informations sur chaque patient, tâche ou compte. Utilisez nos canaux de communication interdépartementaux pour mettre en relation les fournisseurs avec les équipes informatiques, juridiques, RH, etc. ?
Oh, nous facilitons également la gestion des ressources. Créez un tableau Kanban d'inventaire dans ClickUp pour effectuer efficacement la distribution des fournitures entre les services. Astucieux, n'est-ce pas ?
Et oui, ClickUp est sécurisé. Nous sommes conformes à la norme SOC 2 et le forfait ClickUp Enterprise est conforme à la norme HIPAA. Le niveau Enterprise comprend également des permissions avancées et des contrôles d'accès.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- ClickUp dispose d'une bibliothèque de modèles robuste. Utilisez le modèle de gestion des patients ClickUp pour personnaliser les plans de soins en un seul clic.
- Stockez en toute sécurité les données relatives aux horaires du personnel, aux fournitures médicales et aux informations sur les patients dans ClickUp.
- Utilisez les vues Calendrier ou Charge de travail de ClickUp pour équilibrer la charge de travail de vos fournisseurs.
- ClickUp s'intègre à de nombreuses applications tierces, notamment RingCentral, Zoom, Slack, Calendly, Evernote, etc.
- Les fonctionnalités de sécurité avancées de ClickUp vous aideront à rester en sécurité et à respecter les normes.
- Créez des formulaires d'admission pour intégrer directement les dossiers médicaux électroniques (DME) dans ClickUp.
- Organisez vos documents de recherche et vos données dans ClickUp. Nous facilitons également la collaboration avec vos coauteurs.
Limitations de ClickUp :
- Vous devez passer à un forfait Enterprise pour être conforme à la norme HIPAA.
- Les nouveaux utilisateurs de ClickUp trouvent parfois les fonctionnalités de la plateforme intimidantes.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur, paiement annuel ; 10 $/mois par utilisateur, paiement mensuel
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur, facturé annuellement ; 19 $/mois par utilisateur, payé mensuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
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2. Zone de travail
Workzone est une solution de gestion de projet dotée de modules complémentaires utiles pour le secteur de la santé. Elle bénéficie de plus de 20 ans d'expérience en matière d'assistance aux organismes de santé, vous êtes donc entre de bonnes mains.
Workzone est livré avec des outils supplémentaires tels que l'annotation d'images pour rationaliser votre flux de travail. Vous disposez également d'une vue « Projets » et d'une liste de tâches personnelles, afin de ne voir que les tâches les plus importantes.
Meilleures fonctionnalités de Workzone :
- Workzone propose une formation gratuite et illimitée.
- Bénéficiez d'une expérience personnalisée : il vous suffit de demander à Workzone des fonctionnalités personnalisées, et ils feront de leur mieux pour vous les fournir.
- Les tableaux de bord inter-projets vous offrent un aperçu rapide du statut de tous les projets.
Limitations de la zone de travail :
- Workzone vous demande de ne pas stocker les informations sensibles ou personnelles relatives à la santé des patients (PHI) sur la plateforme.
Tarifs Workzone :
- Équipe : 24 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Professionnel : 34 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : 43 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Workzone :
- G2 : 4,2/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 190 avis)
3. Redbooth
Certaines des options de logiciels de gestion de projet figurant sur notre liste sont spécialisées dans le domaine de la santé, mais Redbooth offre une solution qui convient à presque tous les secteurs.
Dans Redbooth, les membres de l'équipe organisent les projets et les tâches, communiquent via des fils de commentaires ou des réunions vidéo, et visualisent les tâches dans des diagrammes de Gantt ou des tableaux Kanban. Vous êtes libre de personnaliser les tableaux de bord pour les projets qui comptent le plus, ce qui est idéal pour les projets extrêmement importants qui nécessitent une visibilité accrue.
Les meilleures fonctionnalités de Redbooth :
- Redbooth Predict est un moteur d'IA qui améliore la gestion des tâches et des projets.
- Téléchargez l'application mobile Redbooth pour iOS ou Android pour une gestion en déplacement.
- Passez à la vue de l'échéancier ou aux tableaux Kanban pour afficher le statut de vos projets.
- Organisez des réunions Zoom depuis Redbooth en seulement deux clics.
Limitations de Redbooth :
- Redbooth n'a pas été conçu pour les organismes de santé, il ne dispose donc pas de fonctionnalités spécifiques à ce secteur.
- Certains utilisateurs trouvent que la plateforme Redbooth n'est pas très intuitive.
Tarifs Redbooth :
- Pro : 9 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Redbooth :
- G2 : 4,4/5 (plus de 99 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 90 avis)
4. MocDoc
MocDoc est un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé basé en Inde, conforme à la norme HIPAA et aux normes HL7. Il ne sert pas uniquement à gérer des projets : MocDoc développe des logiciels pour gérer des hôpitaux, des cliniques, des pharmacies et des laboratoires. ?
Utilisez le système de gestion des soins de santé (HMS) intégré de MocDoc pour stocker les données des patients de tous les services. Il gère également le suivi du temps, la prise de rendez-vous, les rapports et les dossiers médicaux électroniques.
Les meilleures fonctionnalités de MocDoc :
- MocDoc propose des applications iOS et Android.
- Gérez les emplois du temps de tous les cliniciens en un seul endroit.
- Suivez les stocks et calculez automatiquement les marges par produit.
Limitations de MocDoc :
- Plusieurs utilisateurs affirment que le processus de mise en œuvre est difficile.
- D'autres utilisateurs affirment que les serveurs MocDoc sont souvent hors service.
Tarifs MocDoc :
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur MocDoc :
- G2 : 4,8/5 (plus de 11 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 13 avis)
5. ClearPoint
ClearPoint n'est pas seulement un logiciel de gestion de projet. C'est un outil d'automatisation complet pour les données, les analyses, les rapports et la collaboration avec les solutions gouvernementales, bancaires, universitaires, d'entreprise et (bien sûr) médicales.
ClearPoint suit le suivi des projets, y compris le budget, le pourcentage d'achèvement et les critères de qualité. Gérez les calendriers de votre équipe, visualisez les tâches, créez des rapports personnalisés et déléguez des tâches à votre équipe dans ClearPoint.
Les meilleures fonctionnalités de ClearPoint :
- Utilisez les méthodologies Agile, Waterfall ou Hybrid.
- ClearPoint est certifié SOC 2 Type II, conforme à la CCPA et au RGPD.
- Utilisez ClearPoint IA pour définir des objectifs et des résultats clés (OKR) en discutant rapidement, à la manière de ChatGPT.
Limitations de ClearPoint :
- ClearPoint dispose de certifications de sécurité, mais n'est pas conforme à la norme HIPAA.
- Certains utilisateurs disent vouloir plus d'options de personnalisation.
Tarifs ClearPoint :
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClearPoint :
- G2 : 4,7/5 (plus de 110 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 38 avis)
6. Birdview PSA
Birdview PSA est une plateforme destinée aux entreprises de services et une solution logicielle solide pour la gestion de projet dans le domaine de la santé. Birdview vous offre une vue d'ensemble (vous comprenez ?) de vos projets, de l'allocation des ressources et des finances.
Birdview utilise l'IA pour aider à identifier les contraintes en matière de ressources et à planifier les calendriers. Si vous ne pouvez pas être à deux endroits à la fois, cet outil de gestion de projet vous sera d'une aide précieuse.
Les meilleures fonctionnalités de Birdview PSA :
- Birdview s'intègre à Outlook, Jira, Adobe et bien d'autres encore.
- Suivez le temps et les budgets de vos membres de l’équipe dans un tableau de bord clair.
- Accélérez votre flux de travail grâce à des approbations automatisées, des commentaires en temps réel et l'attribution des tâches.
Limitations de Birdview PSA :
- Birdview n'est pas conforme à la norme HIPAA.
- Certains utilisateurs trouvent Birdview difficile à utiliser.
Tarifs Birdview PSA :
- Lite : 27 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Équipe : 41 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Birdview PSA :
- G2 : 4,2/5 (plus de 350 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 280 avis)
7. OpenProject
Il n'est pas conçu pour le secteur de la santé, mais vous pouvez modifier OpenProject pour en faire un logiciel de gestion de projet destiné à ce secteur. Si vous préférez une disposition épurée sans fioritures, cette plateforme pourrait vous convenir.
Créez un portefeuille de projets, simplifiez la collaboration au sein de votre équipe et concevez des flux de travail basés sur votre feuille de route patient. Consultez les tâches quotidiennes de votre équipe, hiérarchisez les priorités et clarifiez votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject :
- OpenProject étant gratuit et open source, vous pouvez le modifier comme bon vous semble.
- OpenProject utilise le cryptage, l'authentification à deux facteurs et d'autres fonctionnalités de sécurité avancées.
- Utilisez les paramètres de notifications pour personnaliser la manière dont vous recevez les alertes relatives aux projets.
Limitations d'OpenProject :
- OpenProject n'est pas conforme à la norme HIPAA, mais vous pouvez le modifier en grande partie.
- Certains utilisateurs trouvent que les fonctionnalités de planification et de gestion des ressources laissent beaucoup à désirer.
Tarifs OpenProject :
- Communauté : Gratuit
- Basique : 7,25 $/mois par utilisateur, cinq utilisateurs minimum
- Professionnel : 13 $/50 $/mois par utilisateur, 25 utilisateurs minimum
- Premium : 19,50 $/mois par utilisateur, 100 utilisateurs minimum
- Entreprises : Contactez-nous pour connaître nos tarifs
Évaluations et avis sur OpenProject :
- G2 : 3,7/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 110 avis)
8. nTask
Vous êtes une petite clinique ? Parfait ! nTask est un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME).
Il gère les projets, les tâches, le temps et la collaboration. nTask vous offre également des outils de gestion des risques de niveau entreprise pour identifier et atténuer les risques liés aux projets avant qu'un problème ne survienne. ?
A-t-il été conçu pour le secteur de la santé ? Non, pas dès sa sortie de l'emballage, mais c'est une plateforme sécurisée qui vous permet de rationaliser votre journée de travail.
Meilleures fonctionnalités de nTask :
- Enregistrez les relevés de temps de votre équipe en un seul endroit.
- Suivez les problèmes et les bugs connus grâce à la fonctionnalité de suivi des problèmes.
- Gérez vos réunions et votre emploi du temps en un seul endroit avec nTask.
Limitations de nTask :
- nTask n'est pas conçu pour le secteur de la santé et n'est pas conforme à la norme HIPAA.
- Certains utilisateurs trouvent nTask difficile à utiliser.
Tarifs nTask :
- Premium : 3 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 8 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur nTask :
- G2 : 4,4/5 (plus de 17 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
9. Upland PSA
Upland propose plusieurs options logicielles, et son PSA est parfait pour la gestion de projet dans le domaine de la santé. Suivez vos dépenses et vos marges, gérez votre personnel et vos stocks, et trouvez des opportunités d'économiser de l'argent avec Upland PSA.
Si vous avez besoin de fonctions supplémentaires, Upland PSA fait partie d'un vaste écosystème logiciel. Des modules complémentaires existent pour la messagerie mobile, le marketing par e-mail, le traitement des données et la gestion des connaissances.
Meilleures fonctionnalités d'Upland PSA :
- La gestion des ressources vous aide à affecter les personnes aux bons projets en fonction de leurs compétences.
- Planifiez efficacement le travail de vos employés en vous basant sur les données historiques.
- Upland PSA s'intègre à SAP, Sage, Oracle, Jira et bien d'autres encore.
Limitations d'Upland PSA :
- Certains utilisateurs trouvent que les fonctionnalités de rapports d'Upland sont insuffisantes.
- Upland n'est pas conçu pour les soins de santé et n'est pas conforme à la norme HIPAA.
- D'autres utilisateurs disent avoir eu des expériences négatives avec le service client.
Tarifs Upland PSA :
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Upland PSA :
- G2 : 3,9/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 20 avis)
10. Suvarna HIMS
Suvarna est une entreprise basée en Inde qui propose un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé. Contrairement à certaines autres solutions de cette liste, il est spécialement conçu pour le secteur de la santé.
Il est idéal pour gérer les tâches, les projets et les documents, stocker les informations radiologiques et générer des rapports de veille économique. Utilisez son système de gestion des informations hospitalières (HIMS) pour créer des flux de travail pour les patients hospitalisés et ambulatoires, prendre des rendez-vous et gérer les patients de leur admission à leur sortie.
Les meilleures fonctionnalités de Suvarna HIMS :
- Suvarna est conforme aux normes HL7, CIM-10 et autres normes de santé.
- Créez des règles de facturation flexibles pour vos patients.
- Automatisez l'approvisionnement des stocks
- Suvarna est livré avec des applications distinctes pour les patients, les médecins et l'équipe commerciale.
Limites de Suvarna HIMS :
- Suvarna est une entreprise basée en Inde, elle n'est donc pas nécessairement conforme à la norme HIPAA.
- Suvarna n'a pas beaucoup d'avis
Tarifs Suvarna HIMS :
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Suvarna HIMS :
- G2 : N/A
- Capterra : 5/5 (2 avis)
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Que vous soyez en contact avec les patients ou non, la gestion de projet dans le domaine de la santé est indispensable. De bonnes compétences en gestion de projet vous mèneront loin, mais lorsque vous êtes sur le terrain, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet dans le domaine de la santé fiable à vos côtés.
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