La collaboration visuelle est devenue un mot à la mode, mais le problème est qu'il n'existe pas de définition claire de ce terme. Certains pensent qu'il s'agit d'un environnement basé sur le cloud avec des fonctionnalités permettant aux employés travaillant au bureau, en mode hybride ou à distance de travailler ensemble. D'autres affirment que la collaboration visuelle n'est rien de plus qu'un Tableau blanc numérique.
À mesure que le terme gagne en popularité, de nombreux logiciels de collaboration visuelle ont fait leur apparition à différentes étapes. Et comme il n'existe pas de consensus sur la signification réelle de la collaboration visuelle, ces outils ont souvent des fonctionnalités différentes.
Une chose est sûre : ils sont comme des super-héros déguisés, qui permettent aux employés de travailler ensemble et de résoudre des problèmes complexes en temps réel. ?
Nous allons vous présenter ici les 10 meilleurs logiciels de collaboration visuelle qui peuvent être utilisés dans n'importe quel secteur et qui vous permettront d'améliorer considérablement votre travail d'équipe et votre communication ! ?
Que rechercher dans un logiciel de collaboration visuelle ?
Les outils de collaboration visuelle efficaces doivent offrir les avantages suivants :
- Collaboration : la plateforme doit permettre aux membres de l'équipe de travailler ensemble en temps réel sans avoir à se trouver dans la même pièce, afin que les coéquipiers puissent laisser des commentaires et des notes, réfléchir ensemble, attribuer et suivre des tâches.
- Polyvalence : ses options doivent s'adapter à différents secteurs, services et périmètres de projet afin de faciliter le partage d'idées.
- Modèles : la plateforme doit proposer des modèles prédéfinis pour vous aider à gagner du temps et vous guider, tout en vous permettant de collaborer et de modifier ces documents en toute simplicité.
- Intégrations : il doit s'intégrer aux plateformes de communication, de productivité et de suivi du temps les plus courantes afin de vous aider à rationaliser votre travail sur votre plateforme de collaboration visuelle.
- Personnalisation : l'outil doit vous permettre d'ajouter des éléments visuels (diagrammes, tableaux, vidéos ou tableaux) qui pourraient faciliter la collaboration en temps réel.
Les 10 meilleurs outils et logiciels de collaboration visuelle à utiliser
Nous avons analysé des dizaines de plateformes de collaboration visuelle et sélectionné la crème de la crème, qui allie fonctionnalité et personnalisation et fédère tous les membres de l'équipe. Chacune de ces plateformes peut être votre alliée puissante, quel que soit votre domaine d'activité et la taille de votre équipe.
1. ClickUp
En matière de collaboration visuelle, ClickUp Whiteboards est difficile à battre. C'est exactement ce que son nom indique : un immense tableau blanc virtuel qui sert de terrain de jeu à votre équipe. ?
Vous pouvez l'utiliser pour brainstormer, gérer et discuter d'un projet , planifier son exécution, développer des cartes mentales, et bien plus encore. Avec ClickUp Tableaux blancs, vous vous assurez que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde, qu'il s'agisse d'équipes à distance ou hybrides.
Cet outil de tableau blanc en ligne peut vous aider à atteindre vos objectifs, qu'il s'agisse de développer une nouvelle application, de lancer un produit ou d'élaborer un plan marketing imparable.
ClickUp Whiteboards offre une personnalisation et une polyvalence inégalées. Ajoutez des fichiers multimédias, des documents, des liens, des notes autocollantes et des commentaires à votre Tableau blanc. Vous pouvez également créer des formes, des diagrammes et des graphiques, effectuer des modifications sur les couleurs, les polices de caractère et les styles, et créer un environnement unique où votre équipe se sentira comme chez elle. ?
En fonction de l'utilisation que vous souhaitez faire du Tableau blanc, vous pouvez en créer un nouveau à partir de zéro ou utiliser l'un des nombreux modèles de Tableau blanc modifiables qui servent de base pour développer votre propre expérience collaborative.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- La collaboration visuelle est facilitée grâce aux fonctionnalités du Tableau blanc en ligne ClickUp.
- Offre d'assistance pour la collaboration en temps réel et asynchrone
- Permet la personnalisation entre les équipes afin de maintenir une véritable collaboration et de ne pas se limiter aux préférences d'une seule équipe.
- Propose des modèles prêts à l'emploi pour divers cas d'utilisation afin d'aider les équipes à travailler ensemble.
- Comprend de puissantes options de gestion de projet et de tâches
- S'intègre à plus de 1 000 applications
- Convient aux équipes interfonctionnelles, que ce soit pour le télétravail ou la collaboration en interne.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs font état de temps d'arrêt.
- Le nombre impressionnant d'options personnalisables peut sembler intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
- Free Forever : 0 $
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 500 avis)
2. Conceptboard
Vous recherchez une plateforme facile à utiliser, épurée et offrant une sécurité optimale, spécialement conçue pour la collaboration visuelle ? Alors Conceptboard pourrait bien être la solution qu'il vous faut. ?
Conceptboard a été développé avec une idée simple en tête : permettre aux utilisateurs de créer des tableaux fonctionnels et faciles à partager, dotés de nombreuses fonctionnalités.
Chaque personne travaillant sur un tableau dispose d'un curseur en direct avec son nom, ce qui facilite la collaboration en temps réel. Vous bénéficiez d'une toile infinie, ce qui signifie que la plateforme ne limite pas votre créativité et votre liberté.
Grâce à divers outils de dessin, vous pouvez rapidement faire passer votre idée. Conceptboard vous permet d'utiliser des notes autocollantes, de laisser des commentaires et de créer des champs de texte avec des notes. Tous les tableaux sont enregistrés automatiquement, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la perte d'informations et des ruptures de communication.
La plateforme vous permet de partager vos tableaux avec des collaborateurs internes et externes. Il vous suffit d'envoyer à votre destinataire un lien protégé par mot de passe pour qu'il puisse se connecter. ?
Les meilleures fonctionnalités de Conceptboard
- Les curseurs en direct avec les noms d'utilisateur permettent à tous de savoir qui fait quoi.
- Plus de 100 modèles prêts à l'emploi
- Partage facile des tableaux grâce à des liens protégés par mot de passe pour faciliter la collaboration
- Convient à tous les secteurs d'activité, aux équipes internes ou à distance, et à toutes les tailles d'entreprises.
- Historique du Tableau et fonctionnalités d'enregistrement automatique
Limites de Conceptboard
- Certains utilisateurs soulignent le prix plus élevé par rapport à d'autres plateformes qui offrent plus de fonctionnalités.
- L'interface pourrait être améliorée.
Tarifs Conceptboard
- Gratuit : 0 $
- Premium : 6 $/mois par utilisateur
- Business : 9,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Secteur public : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Édition Data Center : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Conceptboard
- G2 : 4,6/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 30 avis)
3. Canva
Canva est réputé pour ses incroyables options de conception : vous pouvez l'utiliser pour créer des publicités, des images, des vidéos, des infographies et des présentations. Mais Canva ne s'arrête pas là ! La plateforme offre également d'excellentes fonctionnalités de collaboration visuelle.
Canva facilite la rationalisation des flux de travail grâce à ses tableaux blancs collaboratifs. Considérez le tableau blanc Canva comme le point de rencontre de votre équipe : c'est là que naissent les nouvelles idées et que se déroulent les discussions constructives.
Sur un tableau blanc, vous pouvez faire pratiquement tout ce que vous voulez, depuis l'attribution des tâches et l'obtention des approbations jusqu'à la définition des permissions et la consultation des informations sur l'activité de l'équipe.
Canva étant une application de conception, ses tableaux blancs visent à simplifier les processus créatifs. Il n'est donc pas surprenant que la plateforme offre des fonctionnalités telles que la conception et la planification de publications sur les réseaux sociaux et le partage de conceptions directement à partir des tableaux blancs. Vous pouvez passer à la vitesse supérieure en matière de conception grâce à plus de 600 000 modèles personnalisables ! ?
Les meilleures fonctionnalités de Canva
- Excellent outil pour les équipes de conception et de marketing
- Attribution facile des tâches pour les équipes internes ou à distance
- Éditeur glisser-déposer
- Paramètres de permission simples et partage de Tableau blanc
- Plus de 600 000 modèles
Limitations de Canva
- Certains utilisateurs indiquent que certains éléments des modèles ne peuvent pas être modifiés facilement.
- La version gratuite offre des fonctionnalités limitées.
Tarifs Canva
- Canva Gratuit : 0 $
- Canva Pro : 119,99 $/an par utilisateur
- Canva for Teams : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Canva
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 11 300 avis)
4. Mural
Non, Mural ne vous fera pas grimper sur un échafaudage pour peindre sur les murs. ?
Au lieu de cela, il vous permet, à vous et à votre équipe, de peindre sur un tableau blanc numérique qui se concentre sur deux aspects :
- Collaboration et communication faciles
- Conseils pour améliorer vos compétences en matière de collaboration
Tout se déroule dans un environnement visuel flexible et dynamique (mural). Il offre des toiles infinies et redimensionnables ainsi qu'un contrôle facile des permissions, ce qui vous permet de les adapter à vos objectifs, qu'il s'agisse de brainstorming, de cartes mentales, de discussion sur un projet ou autre.
Ajoutez vos idées au mur à l'aide de notes autocollantes et/ou de champs de texte, représentez vos trains de pensée en ajoutant des fichiers multimédias et partagez vos murs à l'aide de liens hypertextes.
Mural offre également des fonctionnalités telles que la configuration de chronomètres, l'invitation des participants à consulter une section spécifique du Tableau blanc et le verrouillage d'objets (empêchant ainsi leur déplacement). Ces options facilitent grandement la gestion des réunions et garantissent que chacun fait sa part du travail.
Les meilleures fonctionnalités de Mural
- Diverses options de canevas
- Contrôles de permission avec plusieurs paramètres
- Régler des chronomètres pour respecter le calendrier
- Mode privé
- Partage facile de fresques murales pour les équipes à distance ou internes
Limites de Mural
- L'expérience mobile pourrait être améliorée.
- Certains utilisateurs mentionnent que la plateforme ralentit lorsqu'il y a beaucoup d'activité.
Tarifs Mural
- Gratuit : 0 $
- Team+ : 9,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 17,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Mural
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
5. Miro
Vous recherchez une plateforme de collaboration visuelle polyvalente qui permet aux équipes d'unir leurs forces et de s'attaquer sans effort à des projets de tout type et de toute taille ? Alors Miro peut être votre super-héros ! ?
Cet outil très apprécié rassemble les membres de l'équipe et leur fournit un environnement de travail collaboratif sous la forme d'un Tableau blanc virtuel infini. Vous disposez de nombreux outils pour exprimer vos pensées et vos idées, notamment des emojis, des notes autocollantes, des images, des formes, des lignes de connexion et un stylo numérique. ?
Miro offre des fonctionnalités uniques telles que le vote anonyme et les réactions en direct qui vous aident à prendre des décisions cruciales concernant les processus et les projets. Le chronomètre intégré vous permet de respecter votre planning et garantit que toutes les tâches sont achevées dans les délais impartis.
Il est essentiel de maintenir une atmosphère agréable pour stimuler la motivation et le travail d'équipe au sein des entreprises, quel que soit le secteur d'activité. Miro l'a bien compris, c'est pourquoi il propose des Icebreakers, c'est-à-dire des jeux et des activités dont le but est de mettre les gens à l'aise les uns avec les autres, même lorsqu'ils ne sont pas physiquement proches.
Les meilleures fonctionnalités de Miro
- Tableaux blancs infinis
- Excellent pour créer des graphiques, des diagrammes et des tableaux
- Plus de 1 000 modèles
- Excellente personnalisation
- Jeux et activités visant à rapprocher les gens
Limites de Miro
- Le modèle tarifaire pourrait bénéficier d'une restructuration
- Inviter une personne à rejoindre un Tableau blanc peut parfois ne pas fonctionner correctement.
Tarifs Miro
- Gratuit : 0 $
- Starter : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Miro
- G2 : 4,8/5 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 300 avis)
6. Lucidspark
Stimulez l'esprit créatif des membres de votre équipe grâce aux options de collaboration visuelle uniques de Lucidspark ! ?
Cette plateforme et son Tableau blanc virtuel intuitif de signature peuvent rassembler n'importe quelle équipe.
Chaque personne sur un Tableau blanc dispose d'un curseur en direct avec son nom, ce qui facilite le suivi des activités de chacun et évite toute confusion.
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Lucidspark est Breakout Boards. Grâce à elle, vous pouvez diviser votre travail en plusieurs parties, les traiter en petits groupes, puis les synchroniser avec le tableau principal une fois que vous avez terminé.
Lucidspark propose un chronomètre pour vous aider à vous assurer que chaque activité est réalisée conformément au calendrier. Lorsque vous souhaitez attirer l'attention de tout le monde, vous pouvez utiliser l'option Call Others to Me (Appeler les autres vers moi) : elle permet de rassembler tous les participants au même endroit sur le Tableau.
Vous ne savez pas comment choisir entre plusieurs idées ? Utilisez l'option de vote et comptez les votes en quelques clics.
Les meilleures fonctionnalités de Lucidspark
- Tableaux de discussion
- Chronomètre intégré
- Option permettant d'attirer l'attention de tous sur la même zone du Tableau
- Vous permet de regrouper vos idées
- S'intègre aux applications de communication et de gestion de projet
Limitations de Lucidspark
- Certains utilisateurs mentionnent que certains modèles sont plus difficiles à utiliser.
- L'application mobile offre des fonctionnalités limitées.
Tarifs Lucidspark
- Gratuit : 0 $
- Individuel : à partir de 7,95 $/mois par utilisateur
- Équipe : à partir de 9 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Lucidspark
- G2 : 4,5/5 (plus de 2 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
7. Creately
Creately est connu pour deux choses : la collaboration visuelle et la création de diagrammes. ?
En matière de collaboration visuelle, la fonctionnalité phare de Creately est son canevas visuel infini. C'est là que vous pouvez visualiser vos idées, les développer avec vos collègues et les transformer en tâches concrètes.
Creately rationalise et rend la collaboration plus efficace grâce à sa synchronisation ultra-rapide des aperçus : votre tableau est mis à jour dès qu'une autre personne y apporte une modification. Avec un temps de latence de quelques millisecondes, vous aurez l'impression de regarder l'écran d'un autre utilisateur ! ?
Vous disposez également d'une option de visioconférence directement dans Creately : vous n'avez pas besoin de quitter votre canevas et d'utiliser une autre application pour communiquer avec les autres collaborateurs.
Vous pouvez laisser des commentaires sur le tableau, lancer un fil de discussion, attribuer et suivre des tâches, mettre en avant des collaborateurs, prendre des notes et créer des diagrammes, des graphiques et des cartes au fur et à mesure que vous tapez.
Chaque collaborateur sur le canevas dispose d'un curseur de texte et d'un pointeur de souris en temps réel, ce qui vous permet de voir qui fait quoi à tout moment. Déplacer des éléments dans le canevas visuel de Creately est facile grâce à la fonction glisser-déposer.
Les meilleures fonctionnalités de Creately
- Synchronisation rapide de l'aperçu
- Excellentes options de création de diagrammes
- Vidéoconférence intégrée
- Interface entièrement personnalisable
- Conception par glisser-déposer
Limitations de Creately
- Certains utilisateurs mentionnent que l'application prend parfois du temps à se charger.
- La navigation sur la plateforme peut s'avérer difficile pour certains utilisateurs.
Tarifs Creately
- Free : 0 $
- Starter : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 89 $/mois pour un nombre illimité d'utilisateurs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Creately
- G2 : 4,4/5 (plus de 840 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
8. Stormboard
Stormboard est une plateforme d'environnement de travail numérique conçue pour les entreprises et les grandes sociétés. Elle vous aide à maintenir une excellente collaboration avec les membres de votre équipe, qu'ils se trouvent à quelques mètres ou à des milliers de kilomètres.
Les environnements de travail numériques (Tableaux blancs) de Stormboard sont appelés Storms. ?️
Chaque Storm vous offre, à vous et à vos collègues, des dizaines d'outils utiles pour rationaliser la communication, représenter des idées et décider des prochaines étapes. Outre du texte, vous pouvez ajouter des notes autocollantes, des images, des vidéos et des fichiers à vos Storms. Vous pouvez également regrouper des idées et des concepts similaires et conserver les idées essentielles dans la section « Spotlight ».
Stormboard dispose de puissantes fonctionnalités d'exportation. En quelques clics seulement, transformez votre Storm en Google Docs et envoyez-le aux investisseurs, à la direction et aux autres parties prenantes de votre environnement de travail Google Workspace. ?
La dernière option de Stormboard, appelée StormAI, change la donne. Cet outil de collaboration à intelligence augmentée vous aide à générer des idées, vous offre une nouvelle perspective et améliore la productivité et l'efficacité de toute l'équipe ! ?
Les meilleures fonctionnalités de Stormboard
- Excellentes fonctionnalités d'exportation
- Collaborateur alimenté par l'IA
- Plus de 250 modèles pour divers usages
- Regroupez vos idées et concepts en quelques clics
- Offre d'assistance pour les grandes équipes et les projets complexes
Limitations de Stormboard
- Certains utilisateurs signalent que la configuration de la plateforme peut s'avérer difficile.
- Une mise à jour de la structure tarifaire pourrait être bénéfique.
Tarifs Stormboard
- Personnel : 0 $
- Entreprise : 8,33 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Stormboard
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 30 avis)
9. Google Jamboard
Boostez votre collaboration avec Google Jamboard ! ?
Cette plateforme de Tableau blanc numérique vous permet de collaborer plus efficacement grâce à des espaces entièrement personnalisables appelés « jams ».
Comme vous pouvez le supposer, l'un des principaux avantages de Google Jamboard est qu'il fait partie de l'écosystème Google. Vous pouvez effectuer des recherches sur Google et ajouter des images et/ou des pages web à vos jams, utiliser Google Meet pour discuter et présenter vos jams, y joindre des documents, des présentations ou des feuilles de calcul Google Docs, et afficher les évènements de Google Agenda.
Contrairement aux autres plateformes dont nous avons parlé, celle-ci dispose de son propre appareil, commodément appelé Jamboard. Il s'agit d'un tableau blanc numérique de 55 pouces qui s'intègre à tous les services G Suite. Il est livré avec un stylet que vous pouvez utiliser pour écrire et dessiner. Déplacez des éléments et redimensionnez des images et du texte à l'aide de vos doigts. ?
Google Jamboard offre des fonctionnalités uniques telles que la reconnaissance de l'écriture manuscrite et des images. Il peut convertir votre écriture manuscrite en texte et vos croquis en images soignées.
Vous ne disposez pas d'un appareil Jamboard ? Pas de souci, la plateforme est disponible sur les ordinateurs et les appareils mobiles. Quel que soit l'appareil que vous utilisez, vous bénéficierez d'une personnalisation exceptionnelle.
Les meilleures fonctionnalités de Google Jamboard
- Fait partie de l'écosystème Google
- Travaille sur différentes plateformes, y compris les appareils Jamboard spéciaux.
- Reconnaissance de l'écriture manuscrite et des images
- Excellent pour les enseignants et les équipes internes
- Interface conviviale pour les utilisateurs
Limites de Google Jamboard
- La disponibilité des fonctionnalités dépend de la plateforme sélectionnée.
- La plateforme peut rencontrer des dysfonctionnements lorsque de nombreuses personnes l'utilisent en même temps.
Tarifs Google Jamboard
- Free
- Le dispositif Jamboard est facultatif et coûte 4 999 $ + 600 $ par an pour la gestion et l'assistance.
Évaluations et avis sur Google Jamboard
- G2 : 4,2/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 90 avis)
10. Freehand par InVision
Grâce à ses fonctionnalités robustes et à sa facilité d'utilisation, Freehand by InVision stimule votre collaboration et votre productivité et vous aide à visualiser vos flux de travail. ?
La plateforme vous permet, à vous et à vos collègues, d'exprimer vos idées et de collaborer à l'aide d'un canvas intelligent, infini et multijoueur.
Cette toile est personnalisable et flexible, vous pouvez donc l'adapter à vos objectifs, qu'il s'agisse de planification, de conceptualisation ou de brainstorming. Créez des listes de tâches, ajoutez des notes autocollantes, laissez des commentaires, ajoutez des sondages et utilisez des cartes à retourner pour faciliter au maximum la collaboration.
Si vous souhaitez susciter une saine compétition, vous pouvez utiliser l'option classement de la plateforme. ?
La plateforme offre d'incroyables options de gestion des tâches. Créez des cartes de tâches et ajoutez-y des personnes à l'aide d'une fonctionnalité glisser-déposer. Grâce aux objets intelligents, aux connecteurs faciles à utiliser et aux multiples dispositions de tâches de Freehand, vous pouvez définir chaque tâche, l'examiner sous différents angles et vous assurer qu'elle sera achevée à temps.
Il est essentiel de cultiver l'esprit d'équipe pour que l'équipe fonctionne bien. Freehand by InVision en est conscient et vous permet d'ajouter différents défis, jeux et exercices de team building à votre canevas.
Les meilleures fonctionnalités de Freehand by InVision
- Adaptés à différents secteurs et tailles d'entreprises
- Propose une option de classement
- Fonctionnalités robustes de gestion des tâches
- Encourage l'esprit d'équipe
Limitations de Freehand by InVision
- Certains utilisateurs ont rencontré des problèmes pour zoomer et dézoomer à l'aide du pavé tactile.
- Intégrations limitées
Tarifs de Freehand by InVision
- Gratuit : 0 $
- Pro : 4 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Freehand by InVision
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- TrustRadius : 8,2/10 (plus de 130 avis)
Améliorez votre collaboration visuelle grâce aux plateformes adaptées
Les plateformes de collaboration visuelle unifient les membres de l'équipe et les maintiennent orientés vers l'objectif, quel que soit leur emplacement. Ces outils et leurs fonctionnalités robustes transforment les employés en artistes et les aident à communiquer leurs idées sans effort tout en garantissant une transparence et un travail d'équipe maximaux. ?