Quản lý các nhóm ngày càng phát triển mang đến những thách thức riêng biệt — điều phối các bản cập nhật, tránh các cuộc họp không cần thiết và đảm bảo sự hợp tác liền mạch.
Là một chuyên gia quản lý nhóm và dự án với nhiều năm kinh nghiệm, tôi đã tận mắt chứng kiến những công cụ phù hợp có thể nâng cao hiệu suất của nhóm như thế nào. Chúng không chỉ sắp xếp công việc mà còn thay đổi cách các nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau.
Dựa trên kinh nghiệm của bản thân và nghiên cứu của nhóm, tôi đã đánh giá kỹ lưỡng nhiều ứng dụng quản lý nhóm để chọn ra 15 ứng dụng hàng đầu thực sự hiệu quả. Khám phá danh sách để tìm ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm và nâng cao nỗ lực hợp tác.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các ứng dụng quản lý nhóm?
Tìm kiếm một ứng dụng quản lý nhóm hiệu quả không phải là chọn công cụ phổ biến nhất mà là tìm công cụ phù hợp với bạn và nhóm của bạn. Dưới đây là những yếu tố cần có trong một công cụ thực sự hỗ trợ năng suất của nhóm mà không làm tăng độ phức tạp:
- Dễ sử dụng: Công cụ quản lý nhóm phải trực quan và thân thiện với người dùng để nhóm của bạn có thể nhanh chóng làm quen
- Tính năng quản lý công việc: Tìm một công cụ cho phép bạn dễ dàng phân công, theo dõi và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc để xác định rõ trách nhiệm và tăng cường sự phối hợp
- Công cụ hợp tác: Đảm bảo ứng dụng quản lý nhóm có các tính năng giao tiếp phong phú như trò chuyện, chia sẻ tệp hoặc cập nhật thời gian thực
- Cơ hội tích hợp: Chọn một công cụ hoạt động tốt khi kết hợp với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng
- Báo cáo và phân tích: Một ứng dụng tốt sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quản lý hiệu suất nhóm, tiến độ dự án và bất kỳ điểm nghẽn nào để bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Khả năng mở rộng: Cuối cùng, hãy chọn một ứng dụng có thể phát triển cùng với nhóm của bạn, cho dù hiện tại bạn là một nhóm nhỏ hay một nhóm lớn hơn trong tương lai
15 ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất
Dưới đây là các ứng dụng quản lý nhóm tốt nhất mang lại giá trị gia tăng — cải thiện việc theo dõi dự án, tăng cường sự thống nhất trong nhóm hoặc tích hợp các kênh liên lạc.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nhóm toàn diện và quản lý công việc)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn và nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. ClickUp Project Management có nhiều công cụ để giữ cho nhóm của bạn kết nối tốt và rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của mình.
Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án ClickUp là Trò chuyện ClickUp. Bạn có một không gian nhắn tin tức thời ngay tại nơi thực hiện công việc, cho phép các thành viên trong nhóm thảo luận ý tưởng, chia sẻ cập nhật nhanh và đặt câu hỏi mà không cần rời khỏi không gian làm việc. Bạn có thể cập nhật công việc và xem trạng thái công việc theo thời gian thực ngay từ môi trường trò chuyện.
Với ClickUp, tất cả giao tiếp của nhóm bạn diễn ra ở một nơi duy nhất. Không còn phải chuyển đổi nữa!
Tôi rất thích Bảng trắng ClickUp cho các phiên brainstorming của nhóm. Đây là một công cụ hợp tác trực quan tuyệt vời để phát triển chiến lược và vạch ra ý tưởng.
ClickUp còn có một tính năng cộng tác thời gian thực khác, đó là ClickUp Docs. Tôi ghi lại tất cả ý tưởng của mình ở đây và kết nối các tài liệu của mình với quy trình làm việc. Điều này tạo ra một không gian đặc biệt cho các vòng phản hồi nhằm cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nhân viên.
ClickUp có một số mẫu tiện dụng để đẩy nhanh quá trình quản lý nhóm với nỗ lực tối thiểu. Mẫu Kế hoạch Quản lý Nhóm ClickUp sắp xếp công việc của nhóm bằng cách phân công nhiệm vụ, cài đặt cột mốc và theo dõi thời hạn. Cho dù bạn đang điều hành một nhóm nhỏ hay lớn, mẫu này sẽ giúp đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhận bản tóm tắt dự án và cập nhật tiến độ tự động để giúp nhóm của bạn luôn đi trước mục tiêu và nhanh chóng quản lý sự chậm trễ với AI tích hợp sẵn của ClickUp, ClickUp Brain
- Tạo quy trình làm việc tự động và tăng cường hợp tác với nhiều tích hợp như Zoom, Slack và Google Workspace
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như phân công nhiệm vụ hoặc cập nhật trạng thái với ClickUp Automations
- Tùy chỉnh hoàn toàn cách phân công và theo dõi nhiệm vụ với ClickUp Tasks
- Dễ dàng đặt và theo dõi mục tiêu bằng cách sử dụng mẫu Theo dõi mục tiêu và OKR của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Số lượng lớn các tùy chọn linh hoạt và tùy chỉnh có thể khiến bạn mất một chút thời gian để làm quen
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Asana (Tốt nhất cho quản lý nhóm theo hình thức trò chơi)
Asana là lựa chọn phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhóm thân thiện với người dùng và linh hoạt. Asana dường như đã biến ứng dụng của mình thành một trò chơi để thúc đẩy bạn mỗi khi hoàn thành một công việc! Ứng dụng này cũng giúp giảm bớt cảm giác quá tải; bạn có thể dễ dàng chia nhỏ các dự án phức tạp thành các công việc dễ quản lý, phân công cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ.
Ứng dụng này cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, như danh sách, bảng và dòng thời gian, đồng thời cho phép bạn thiết lập mức độ ưu tiên của công việc khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Giảm công việc lặp đi lặp lại bằng cách thiết lập tự động hóa tùy chỉnh
- Theo dõi sức chứa của nhóm theo thời gian thực để quản lý khối lượng công việc
- Hình dung kế hoạch dự án của bạn với dòng thời gian kéo và thả
Giới hạn của Asana
- Nếu bạn cần các chức năng cho các công việc lặp lại, thì bạn có thể sẽ thất vọng
- Đôi khi, thông báo bị mất trong hộp thư đến
- Rất khó để hiểu ai có thể truy cập thông tin nào khi làm việc trên các công việc khác nhau
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói cơ bản: $10.99
- Nâng cao: $24.99
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.000+ đánh giá)
3. Monday. com (Tốt nhất cho quản lý nhóm có thể tùy chỉnh)
Cho dù bạn đang quản lý các công việc đơn giản hay các dự án phức tạp, Monday.com đảm bảo mọi thứ rõ ràng, có tổ chức và tiến triển thuận lợi. Sử dụng giao diện trực quan và khả năng tự động hóa, bạn có thể đơn giản hóa việc hợp tác dự án ngay cả đối với các nhóm lớn và các dự án phức tạp.
Giao diện dễ sử dụng của công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn trải nghiệm để phù hợp với nhu cầu của nhóm. Một tính năng nổi bật khác là hàm tìm kiếm. Bạn không cần phải mất hàng giờ để tìm một tệp quan trọng.
Monday. com các tính năng tốt nhất
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình của nhóm bạn
- Bảng và biểu đồ được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn hình dung mọi khía cạnh của dự án
- Tự động hóa để xử lý các công việc thường xuyên như cập nhật trạng thái và thông báo
Giới hạn của Monday.com
- Các chỉ số báo cáo có sẵn bị giới hạn và tùy chỉnh báo cáo bị hạn chế
- Bố cục hơi khó hiểu, khiến người dùng khó theo dõi chuỗi sự kiện của các công việc khác nhau
- Việc tạo tự động hóa hoặc có các biến số nhất quán trên toàn bảng là rất tẻ nhạt
Giá của Monday.com
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói cơ bản: $27/tháng (thanh toán hàng năm)
- Gói tiêu chuẩn: $36/tháng (thanh toán hàng năm)
- Pro: $57/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.000+ đánh giá)
4. MeisterTask (Tốt nhất cho quản lý nhóm tập trung)
MeisterTask là phần mềm quản lý công việc tập trung và đơn giản dành cho lãnh đạo nhóm. Phần mềm này giúp làm rõ trạng thái dự án một cách dễ dàng, tạo cơ sở kiến thức cho các bên liên quan và theo dõi tiến độ dự án một cách tự tin. Ứng dụng này còn có hệ thống thẻ cho phép bạn thêm ngày tháng và chia sẻ với người khác để quá trình diễn ra suôn sẻ hơn.
Điểm khác biệt của phần mềm này là tính bảo mật dữ liệu, giúp bạn yên tâm rằng dữ liệu của công ty được an toàn.
Các tính năng tốt nhất của MeisterTask
- Đẩy nhanh tiến độ dự án với các mẫu được thiết kế chuyên dụng để công việc tiến triển nhanh hơn
- Tạo điều kiện hợp tác thời gian thực với các bình luận, đề cập và tệp đính kèm để mọi người luôn cập nhật thông tin
- Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi bằng cách thiết lập tự động hóa để kích hoạt các hành động
Giới hạn của MeisterTask
- Các tính năng báo cáo và phân tích của ứng dụng bị giới hạn
- Không có lịch trình công việc để cung cấp bức tranh toàn cảnh về năng suất của dự án
Giá cả của MeisterTask
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12,5 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MeisterTask
- G2: 4.6/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.000+ đánh giá)
5. Bitrix24 (Tốt nhất cho giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả)
Phạm vi tính năng hợp tác rộng rãi của Bitrix24 đã giúp ứng dụng này giành được vị trí trong danh sách 15 ứng dụng quản lý tốt nhất. Ứng dụng này có tất cả mọi thứ cần thiết cho sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả trong nhóm, từ trò chuyện và cuộc họp trực tuyến đến lưu trữ tệp và tự động hóa quy trình làm việc.
Với đó, bạn còn có được một không gian làm việc được hỗ trợ bởi AI để đóng vai trò là đối tác brainstorming và giúp bạn tạo ra những ý tưởng và văn bản độc đáo. Phần hay nhất? Phần mềm này rất dễ sử dụng ngay cả khi bạn mới làm quen với các ứng dụng quản lý nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Bitrix24
- Phần mềm quản lý công việc tích hợp để tạo, phân công và theo dõi công việc
- Kết nối nâng cao với luồng hoạt động, nơi các thành viên nhóm có thể bình luận, thích và chia sẻ cập nhật
- Giao tiếp liền mạch và cập nhật thời gian thực với các biểu mẫu giao tiếp khác nhau
Giới hạn của Bitrix24
- Dịch vụ khách hàng không đạt yêu cầu trong trường hợp bạn gặp khó khăn trong quá trình quản lý công việc
- Công cụ này tương đối đắt so với các ứng dụng quản lý nhóm khác
Giá cả của Bitrix24
- Bắt đầu từ $61/tháng (Nguồn: Capterra )
Đánh giá và nhận xét về Bitrix24
- G2: 4.1/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (800+ đánh giá)
6. Slack (Tốt nhất cho quản lý nhóm theo danh mục)
Slack tập hợp mọi thứ — cuộc hội thoại, tệp tin và công cụ — vào một nơi.
Điều khiến tôi ấn tượng là ứng dụng này cho phép bạn tạo các kênh khác nhau cho các dự án khác nhau, để mọi người trong một nhóm cụ thể luôn đồng bộ và quy trình làm việc được tổ chức tốt. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu một cuộc họp nhỏ để trò chuyện trực tiếp với nhóm của mình và thậm chí ghi âm khi cần thiết.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tạo không gian dành riêng cho các nhóm, dự án hoặc chủ đề khác nhau để thực hiện các cuộc hội thoại cụ thể
- Quản lý công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác mà không cần rời khỏi Slack nhờ tính tương thích với hơn 2400 ứng dụng
- Tìm kiếm trong các cuộc hội thoại và trao đổi trước đây để mọi thứ luôn trong tầm tay
Giới hạn của Slack
- Đôi khi, bạn có thể bị lạc giữa các kênh khác nhau và mất dấu cuộc hội thoại
- Rất khó để theo dõi các mật khẩu khác nhau cho mỗi kênh Slack
Giá Slack
- Pro: $17.25/người/tháng
- Business+: 22,50 USD/người/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
7. Trello (Tốt nhất cho quản lý nhóm từ xa)
Chương trình nghị sự của Trello là "Giữ mọi thứ ở cùng một nơi — ngay cả khi nhóm của bạn không ở cùng một nơi". Các tính năng cộng tác từ xa của Trello giúp bạn xây dựng và duy trì một nhóm làm việc hiệu quả cao.
Ứng dụng này được bổ sung thêm bảng, danh sách và thẻ để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các công việc đang tiến độ và quy trình. Điểm hay nhất là ứng dụng này cung cấp các chức năng tuyệt vời cho các nhóm nhỏ ngay cả trong gói miễn phí. Bạn có thể tạo các không gian làm việc khác nhau, giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Giữ công việc đi đúng hướng bằng cách xem tổng quan về tiến trình công việc với chế độ xem dòng thời gian
- Có cái nhìn rõ ràng về những gì sắp tới với chế độ xem lịch
- Lưu trữ tất cả thông tin bằng cách sử dụng thẻ để thể hiện tất cả thông tin về một công việc cụ thể
Giới hạn của Trello
- Các tính năng báo cáo và theo dõi thời gian bị giới hạn khiến nó không thể trở thành một phần mềm tất cả trong một
- Giao diện ứng dụng có thể phức tạp và khó hiểu khi bạn đang làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc
Giá của Trello
- Miễn phí: Vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 10 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
8. Podio (Tốt nhất cho quản lý nhóm ít mã)
Nếu bạn muốn một giải pháp kinh doanh ít mã để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giao tiếp nhóm, Podio là câu trả lời. Hơn thế nữa? Podio đồng bộ với ShareFile, Dropbox và Google Drive để cho phép bạn truy cập liền mạch vào các tệp của mình từ bất kỳ nền tảng nào bạn muốn.
Công cụ này cũng tự hào có thời gian hoạt động ổn định 99,99% trong năm ngoái, khiến nó trở thành một lựa chọn an toàn. Bạn cũng có thể tạo các tiện ích phù hợp với nhu cầu của mình và thậm chí tùy chỉnh và thử nghiệm mà không cần nhiều kiến thức kỹ thuật.
Các tính năng tốt nhất của Podio
- Tạo báo cáo với các tổng quan khác nhau để trực quan hóa các dự án của bạn một cách dễ dàng
- Quản lý hành trình của khách hàng với các biểu mẫu web tích hợp và theo dõi từng khách hàng tiềm năng
- Tối đa hóa tính minh bạch bằng cách theo dõi tất cả các cập nhật thông qua luồng hoạt động trong không gian làm việc
Giới hạn của Podio
- Giao diện người dùng của phần mềm có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới và khó điều hướng
- Ứng dụng này thiếu tính năng theo dõi thời gian để theo dõi thời gian thực hiện từng công việc
Giá cả của Podio
- Miễn phí vĩnh viễn
- Ưu đãi đặc biệt: $11.20/tháng
- Premium: $19.20/tháng
Đánh giá và nhận xét về Podio
- G2: 4.2/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (300+ đánh giá)
9. Teamwork (Phù hợp nhất cho báo cáo chi tiết và phân tích)
Với Teamwork, bạn không cần phải băn khoăn ai là người chịu trách nhiệm giao hàng hay việc phân bổ nguồn lực có chính xác hay không. Teamwork giúp bạn cân bằng sức chứa của nhóm để đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả trong các dự án.
Ứng dụng này tập trung vào hiển thị dự án, theo dõi thời gian và phân công công việc chi tiết, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng để quản lý các dự án phức tạp. Bạn cũng có thể tải xuống một loạt tiện ích bổ sung phù hợp với yêu cầu của mình.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork
- Theo dõi thời gian, chi phí và tiền bạc đã chi để tối ưu hóa doanh thu
- Tối đa hóa hiệu suất nhóm bằng cách nhận báo cáo về số giờ làm việc có thể tính phí của nhân viên, tình trạng sử dụng không hiệu quả và sử dụng quá mức
- Cải thiện kế hoạch và thực hiện dự án với mẫu quản lý dự án
Giới hạn của làm việc nhóm
- Giao diện mới tương đối chậm khi sử dụng
- Không có tính năng trò chuyện để giao tiếp với nhóm
Giá cả cho Teamwork
- Deliver: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Grow: 19,99 USD/người dùng/tháng
- Quy mô: 54,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm
- G2: 4.4/5 (1.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
10. ProofHub (Tốt nhất cho quản lý nhóm đa dạng)
Cho dù bạn là một nhóm gồm 4 hay 40 người, là nhóm tiếp thị, phát triển hay sáng tạo, ứng dụng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung và tăng năng suất. Ứng dụng này cung cấp nguồn thông tin tập trung để dễ dàng truy cập và tối đa hóa tính minh bạch với tính năng theo dõi từng bước.
Hơn nữa, bạn có thể tạo mẫu để đẩy nhanh quá trình quản lý nhóm và duy trì sự tổ chức. Một điểm nổi bật khác của ứng dụng này là giao diện đa ngôn ngữ và vai trò tùy chỉnh để duy trì bảo mật.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Phân công và theo dõi công việc với các ưu tiên và thời hạn rõ ràng
- Báo cáo trực quan và tóm tắt dự án để có cái nhìn sâu sắc hơn
- Hình dung tiến độ dự án với Chế độ xem Bảng, Chế độ xem Bảng và biểu đồ Gantt
Giới hạn của ProofHub
- Có giới hạn mô-đun đào tạo cho ứng dụng này
- Ứng dụng di động có tính năng giới hạn
- Trải nghiệm UI/UX của ứng dụng không quá tốt và khó điều hướng các tính năng như bảng Kanan
Giá cả của ProofHub
- Cần thiết: $45/tháng, thanh toán hàng năm
- Kiểm soát toàn diện: $89/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
11. Basecamp (Tốt nhất cho quản lý nhóm nhỏ)
Với Basecamp, bạn có thể tạo một trang riêng cho mỗi dự án, lưu giữ tất cả các chi tiết và tài nguyên quan trọng. Bằng cách này, toàn bộ nhóm của bạn có thể truy cập vào mọi thông tin.
Basecamp cũng hỗ trợ thanh toán hợp nhất và đơn giản hóa quá trình nhập môn. Ứng dụng này hoạt động như một ứng dụng duy nhất giúp đơn giản hóa việc tổ chức, lập hóa đơn và nhập môn cho nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Basecamp
- Truy cập bảng điều khiển tập trung, chỉ trên một trang để xem các dự án, nhiệm vụ và lịch trình
- Theo dõi xem các dự án có đang tiến triển đúng kế hoạch hay cần hỗ trợ với Mission Control
- Theo dõi thời gian trực tiếp trong Basecamp với tiện ích bổ sung TimeSheet
Giới hạn của Basecamp
- Giao diện người dùng có thể khó hiểu, đôi khi dẫn đến sự chậm trễ
- Hỗ trợ khách hàng không đầy đủ trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi sử dụng ứng dụng
Giá Basecamp
- Basecamp: 15 USD/người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng tháng)
- Basecamp Pro Không giới hạn: 299 USD/tháng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng và đánh giá Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ đánh giá)
12. Pumble (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm tất cả trong một)
Pumble là một ứng dụng quản lý nhóm đơn giản và dễ sử dụng. Ứng dụng này cũng được trang bị nhiều tính năng, như tin nhắn riêng tư, kênh, chủ đề và chia sẻ tệp, để giúp giao tiếp nội bộ trở nên dễ dàng. Bạn có thể bắt đầu hội nghị video, gửi tin nhắn và xem lịch sử tin nhắn chỉ với một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể kết nối với nhóm của mình qua cuộc gọi thoại và video. Điều này cho phép bạn trình chiếu bản demo và cung cấp hỗ trợ bằng chức năng chia sẻ màn hình.
Các tính năng tốt nhất của Pumble
- Truy cập tất cả các cuộc hội thoại trước đó mà không bị giới hạn về lịch sử tin nhắn
- Ghi lại ý tưởng và lưu ghi chú cho bản thân trong DM
- Tải lên nhiều tệp cùng một lúc chỉ bằng cách kéo và thả, sau đó chia sẻ trong các kênh Pumble hoặc tin nhắn trực tiếp
Giới hạn của Pumble
- Ứng dụng này có tính năng giới hạn cho không gian làm việc riêng tư
- Ứng dụng này không cho phép người dùng tùy chỉnh không gian làm việc bằng logo hoặc màu sắc của riêng họ
Giá cả của Pumble
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 2,49 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 3,99 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: 6,99 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét về Pumble
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (180+ đánh giá)
13. Scoro (Tốt nhất cho quản lý nhóm từ đầu đến cuối)
Scoro phù hợp nhất cho các công ty tư vấn và kinh doanh dịch vụ chuyên nghiệp. Ứng dụng này kết hợp bán hàng, giao hàng và tài chính, đồng thời là một phần mềm giao tiếp nội bộ tuyệt vời.
Tính năng nổi bật của Scoro khiến tôi chú ý là báo cáo sử dụng. Tính năng này giúp bạn quản lý tài nguyên bằng cách phát hiện sự thiếu hụt tài nguyên trước khi chúng xảy ra, từ đó bạn có thể chủ động đưa ra quyết định thuê ngoài hoặc tuyển dụng.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Chế độ xem tập trung các dự án, công việc và tài chính để kiểm soát toàn diện
- Hợp nhất hóa đơn với các mẫu cài đặt sẵn và theo dõi thời gian
- Có được thông tin chi tiết để đưa ra quyết định chiến lược bằng cách theo dõi các chỉ số KPI quản lý dự án thiết yếu
Giới hạn của Scoro
- Có một chút khó khăn trong việc hiểu các tùy chỉnh khác nhau mà Scoro cung cấp
- Mẫu PDF cho đơn đặt hàng, hóa đơn và báo giá bị giới hạn
Giá cả của Scoro
- Cần thiết: 26 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 37 USD/người dùng/tháng
- Pro: 63 USD/người dùng/tháng
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
14. Google Meet (Tốt nhất cho sự hợp tác ảo an toàn)
Đối với nhiều người, Google Meet là lựa chọn hàng đầu khi nói đến nhu cầu hợp tác ảo trong các cuộc họp. Ứng dụng này cực kỳ dễ sử dụng — bạn có thể tổ chức cuộc họp nhóm chỉ với vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp liền mạch với Google Workspace, giúp việc lên lịch cuộc họp, chia sẻ tài liệu và hợp tác trong thời gian thực trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nếu bảo mật là mối quan tâm của bạn (đối với tôi thì luôn luôn như vậy), Google Meet có thể đáp ứng nhu cầu đó. Ứng dụng này có tính bảo mật cao, với tính năng mã hóa cho các cuộc gọi video và dữ liệu cuộc họp, để bạn có thể yên tâm rằng bảo mật của nhóm mình được bảo vệ.
Các tính năng tốt nhất của Google Meet
- Tích hợp với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Google để cộng tác trực tiếp
- Ghi âm cuộc họp và lưu trữ trực tiếp trong Google Drive
- Kết nối bằng hơn 65 ngôn ngữ với phụ đề được dịch
- Sử dụng Gemini để ghi chú cuộc họp cho bạn
Giới hạn của Google Meet
- Chất lượng nội dung có thể không nhất quán, đôi khi làm gián đoạn các cuộc họp quan trọng
- Các chú thích đôi khi không chính xác, có thể gây nhầm lẫn
Giá Google Meet
Miễn phí: Mời tối đa 100 người tham gia và họp trong tối đa 60 phút cho mỗi cuộc họp. Không có giới hạn thời gian cho các cuộc gọi di động và cuộc gọi 1:1.
Có sẵn trong gói đăng ký Google Workspace cho các cuộc họp lớn hơn
- Business Starter: 7,20 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 14,40 USD/người dùng/tháng
- Business Plus: 21,60 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Google Meet
- G2: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ đánh giá)
15. nTask (Tốt nhất cho hợp tác nhóm tùy chỉnh)
Ứng dụng này dành cho bạn nếu bạn quản lý một dự án với ngân sách và thời gian hạn hẹp. NTask cung cấp tính năng theo dõi chi phí đến khi hoàn thành để giúp bạn theo dõi từng giây và giữ cho ngân sách hoạt động trơn tru.
Bạn cũng nhận được các dịch vụ quản lý nhóm từ đầu đến cuối với nhiều tính năng bao gồm biểu đồ Gantt, Bảng Kanban, theo dõi vấn đề và báo cáo. Cuối cùng, hàm tệp cho phép bạn đặt trước một số công việc để làm sau trong khi tập trung vào các công việc ưu tiên hàng đầu.
các tính năng tốt nhất của nTask
- Kiểm soát quyền truy cập với các vai trò và quyền truy cập linh hoạt, chẳng hạn như chỉ xem khách và quyền truy cập công việc
- Kết nối với nhóm của bạn để thảo luận về các dự án quan trọng bằng tính năng trò chuyện tích hợp sẵn
- Quản lý tài chính, phương thức thanh toán và công việc từ đầu đến cuối
giới hạn của nTask
- Ứng dụng di động không được cập nhật và có thể chạy chậm đôi khi
- Hỗ trợ khách hàng kém và có thể làm chậm trễ hoạt động nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng ứng dụng
giá cả của nTask
- Miễn phí: Dùng thử 7 ngày
- Premium: $3/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 8 USD/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về nTask
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
Cải thiện quản lý nhóm với ClickUp
Ứng dụng quản lý nhóm phù hợp có thể thay đổi hoàn toàn hoạt động của nhóm bạn. Với các tính năng tự động hóa công việc hàng ngày, sắp xếp quy trình làm việc và thậm chí quản lý ngân sách và hóa đơn, các công cụ này giúp bạn tập trung vào các mục tiêu chiến lược thay vì các công việc thường ngày.
ClickUp hợp nhất mọi thứ bạn cần trên một nền tảng — bạn có thể tạo nhiệm vụ, xây dựng quy trình làm việc tùy chỉnh, sử dụng các mẫu sẵn có và giao tiếp với nhóm của mình trong thời gian thực.
Với kỹ năng quản lý nhóm vững vàng và một công cụ mạnh mẽ như ClickUp, bạn có thể dễ dàng điều phối nhóm, đơn giản hóa công việc và giữ cho dự án đi đúng hướng.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tập hợp tất cả các công cụ quản lý nhóm của bạn trên một nền tảng trực quan.