Sẵn sàng khai phá toàn bộ tiềm năng của quản lý công việc dựa trên AI?
Các trình quản lý công việc AI đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tăng 53% hiệu quả hoàn thành công việc và dự án! Không có gì ngạc nhiên khi thị trường trình quản lý công việc AI dự kiến sẽ tăng trưởng lên 10 tỷ đô la vào năm 2032.
Trong blog này, chúng tôi khám phá các trình quản lý công việc AI hàng đầu được thiết kế để giúp bạn quản lý công việc và thực hiện dự án với hiệu quả vô song.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Trình quản lý công việc AI giúp tăng năng suất bằng cách tự động hóa công việc, quản lý các ưu tiên và cung cấp thông tin chi tiết được cá nhân hóa.
- ClickUp (Tốt nhất cho quản lý công việc và cộng tác dựa trên AI)
- Taskade (Tốt nhất cho tự động hóa quản lý dự án và công việc dựa trên AI)
- Motion (Tốt nhất cho lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tự động)
- Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân và nhắc nhở đơn giản được cải tiến bằng AI)
- TimeHero (Tốt nhất cho việc lập kế hoạch công việc với các công cụ AI tập trung vào thời hạn)
- Notion (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI và quản lý kiến thức)
- Reclaim AI (Tốt nhất để phân chia thời gian thông minh và tối ưu hóa cân bằng công việc-cuộc sống)
- Asana (Tốt nhất cho các nhóm lớn cần theo dõi dự án quy mô lớn được hỗ trợ bởi AI)
- Wrike (Tốt nhất cho quản lý công việc với quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi thời gian thực)
- Clockwise (Tốt nhất cho lập lịch cuộc họp thông minh và tối ưu hóa lịch)
- Monday (Tốt nhất cho tùy chỉnh dự án dựa trên AI và hợp tác nhóm)
- Scheduler AI (Tốt nhất để cài đặt nhắc nhở thời hạn và sắp xếp lịch trình của bạn)
- Otter. ai (Tốt nhất cho việc trích xuất công việc và quản lý cuộc họp từ bản ghi chép)
- Trevor AI (Tốt nhất cho tích hợp lịch thời gian thực với danh sách công việc)
- Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan dựa trên AI với bảng kéo thả)
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình quản lý công việc AI?
Hàm chính của một công cụ quản lý công việc là giúp bạn quản lý các công việc phức tạp. Nhưng nhờ sự ứng dụng AI, các công cụ này giờ đây có thể làm được nhiều hơn thế.
Dưới đây là một số tính năng khóa bạn nên tìm kiếm trong một trình quản lý công việc AI:
- Tính năng tự động hóa công việc: Hãy chọn một công cụ có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, như lập lịch, nhắc nhở, v.v. Điều này sẽ giải phóng lịch trình của bạn, cho phép bạn tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất 🧐
- Tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc: Tìm kiếm một công cụ có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc theo mức độ khẩn cấp, tầm quan trọng, thời hạn, v.v. Điều này sẽ giúp bạn tạo danh sách công việc cần làm trong ngày và tránh sơ suất 😌
- Quy trình công việc có thể tùy chỉnh: Chọn một công cụ phù hợp với phong cách quản lý công việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn thích hình dung công việc thông qua bảng Kanban, phần mềm nên hỗ trợ tính năng này 🫡
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên: Chọn một công cụ có khả năng NLP. Điều này sẽ giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, giúp bạn tạo và phân công công việc thông qua lệnh bằng giọng nói 🔉
- Tính năng cộng tác: Tìm kiếm một công cụ cho phép bạn cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Điều này giúp chia sẻ và thực hiện các đề xuất có thể thực hiện được 🧑🏻🤝🧑🏻
- Bảo mật dữ liệu: Hãy chọn các ứng dụng quản lý công việc AI có tiêu chuẩn và giao thức bảo mật dữ liệu mạnh mẽ. Điều này giúp tránh các mối đe dọa an ninh mạng, giữ an toàn và bảo mật cho dữ liệu quan trọng của bạn 🔒
- Tích hợp bên thứ ba: Chọn một công cụ tích hợp liền mạch với các công cụ và phần mềm quản lý dự án khác trong quy trình làm việc của bạn. Điều này giúp quản lý công việc dễ dàng hơn 🤝🏻
15 ứng dụng quản lý công việc AI tốt nhất để sử dụng
Dưới đây là 15 ứng dụng quản lý công việc hàng đầu tận dụng sức mạnh của AI để giúp bạn quản lý và phân công công việc, từ đó định nghĩa lại thói quen hàng ngày của mình:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nhiệm vụ và cộng tác dựa trên AI)
ClickUp đã củng cố vị trí của mình như một nền tảng quản lý nhiệm vụ tối ưu cho cá nhân, chuyên gia và nhóm. Đây không chỉ là một trình quản lý nhiệm vụ; đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, giúp phân chia quy trình công việc thành các phần riêng biệt có thể truyền đạt và giữ cho các nhóm đi đúng hướng với các tính năng nâng cao dựa trên AI mạnh mẽ.
Với các tính năng như ClickUp Tasks và ClickUp Brain, nền tảng này giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả, tự động hóa các công việc nhàm chán và thúc đẩy sự hợp tác liền mạch trong một giao diện duy nhất khi xử lý các dự án phức tạp.
Mỗi chu kỳ quản lý công việc bắt đầu bằng việc lập kế hoạch. Bạn cần hình dung các nguồn lực có sẵn, vạch ra phạm vi của dự án, dòng thời gian thực hiện, v.v. Nhiệm vụ ClickUp đơn giản hóa quá trình này.
Ứng dụng này cung cấp cho bạn chế độ xem tổng hợp tất cả các dự án đang thực hiện và dự án trong tương lai, cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn. Sử dụng ứng dụng này để tự động phân công công việc, đặt ưu tiên, kiểm tra tiến độ, v.v. Chuyển đổi giữa các chế độ xem — từ danh sách sang bảng và đôi khi là lịch — để đảm bảo mọi thứ phù hợp với kế hoạch của bạn.
ClickUp Tasks cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và bản đồ tư duy để theo dõi công việc nâng cao và hợp tác nhóm.
Sử dụng các tính năng AI tiên tiến của ClickUp Brain để tự động lên lịch công việc, tóm tắt chi tiết, điều chỉnh các phụ thuộc và nhận phân tích chi tiết!
Hơn nữa, vì Brain hoạt động như một mạng lưới thần kinh trong bộ phần mềm, nó kết nối tất cả các nhóm, tài nguyên, dự án, v.v. của bạn và giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.
Vì vậy, nếu bạn cần công cụ quản lý nhiệm vụ AI toàn diện nhất, đừng tìm đâu xa — ClickUp là câu trả lời cho bạn!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Áp dụng Bảng điều khiển ClickUp để hợp nhất và trực quan hóa các chỉ số dự án, cho phép các nhóm theo dõi tiến độ, khối lượng công việc và thời hạn tại một nơi duy nhất
- Chuyển sang Chế độ xem lịch ClickUp để lập bản đồ thời hạn và lịch trình một cách trực quan, nâng cao khả năng lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực
- Tạo và liên kết Tài liệu ClickUp để lưu trữ tài liệu liên quan đến dự án và kết nối trực tiếp với các nhiệm vụ để dễ dàng tham khảo
- Tận dụng Mục tiêu ClickUp để điều chỉnh các công việc phù hợp với mục tiêu dự án, cho phép ưu tiên các hoạt động có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả
- Duyệt qua hơn 1.000 mẫu ClickUp được thiết kế sẵn để đẩy nhanh quá trình quản lý công việc
- Sử dụng Tích hợp ClickUp để làm việc trên 1.000 ứng dụng của bên thứ ba và hợp lý hóa quy trình làm việc
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng Capterra này thích các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp vì sự dễ sử dụng và tính tổ chức:
ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách quản lý các công việc liên quan đến việc hoàn thành công việc của khách hàng. Tôi cần một công cụ để sắp xếp các công việc thay vì ghi nhớ tất cả trong đầu, và Excel không thể đáp ứng được yêu cầu này. ClickUp đã chứng tỏ là một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng cho công việc kinh doanh của tôi.
ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách quản lý các công việc liên quan đến việc hoàn thành công việc của khách hàng. Tôi cần một công cụ để sắp xếp các công việc thay vì ghi nhớ tất cả trong đầu, và Excel không thể đáp ứng được yêu cầu này. ClickUp đã chứng tỏ là một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng cho công việc kinh doanh của tôi.
2. Taskade (Tốt nhất cho tự động hóa quản lý dự án và công việc dựa trên AI)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc toàn diện, Taskade là một lựa chọn tuyệt vời.
Nền tảng này quảng cáo mình là một không gian làm việc thống nhất, và điều đó hoàn toàn đúng. Cho dù bạn muốn sắp xếp công việc, tạo ghi chú chi tiết hay động não ý tưởng, Taskade cho phép bạn làm mọi thứ với sự hỗ trợ của AI.
Nó còn cung cấp cho bạn một Nhóm AI riêng, nơi bạn có thể trò chuyện và hợp tác để đẩy nhanh mọi công việc trong quy trình làm việc của mình.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Hình dung công việc một cách linh hoạt với các chế độ xem như danh sách, bảng, lịch, bản đồ tư duy và biểu đồ tổ chức
- Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các mẫu công việc do AI tạo ra và các công cụ tự động hóa thông minh
- Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi với các ứng dụng di động, máy tính và web được đồng bộ hóa hoàn toàn
Giới hạn của Taskade
- Quá trình học tập khó khăn để hiểu tất cả các tính năng liên quan
- Kế hoạch miễn phí có tính năng giới hạn so với các trình quản lý công việc khác
Giá cả của Taskade
- Miễn phí vĩnh viễn
- Taskade Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Taskade for Teams: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Taskade đối với người dùng là tính dễ sử dụng:
Nhìn chung, tôi rất hài lòng khi sử dụng Taskade với nhóm và khách hàng của mình. Ứng dụng này dễ sử dụng, dễ điều hướng và AI của Taskade đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi.
Nhìn chung, tôi rất hài lòng khi sử dụng Taskade với nhóm và khách hàng của mình. Ứng dụng này dễ sử dụng, dễ điều hướng và AI của Taskade đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi.
3. Motion (Tốt nhất cho lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tự động)
Motion là một trong những ứng dụng quản lý công việc lý tưởng cho người mới bắt đầu và chuyên gia, tập trung mọi thứ vào một công cụ.
Với các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, ứng dụng này cho phép bạn lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả. Bạn cũng có tùy chọn tích hợp lịch để tạo các công việc định kỳ, khung thời gian tùy chỉnh và ghi chú chi tiết. Giao diện trực quan của công cụ này là một điểm cộng nữa giúp thu hút nhiều người dùng mới.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Sử dụng AI để tự động hóa việc lập lịch bằng cách sắp xếp công việc dựa trên mức độ ưu tiên và ngày đáo hạn
- Tổ chức công việc dễ dàng với tính năng chặn thời gian để lập kế hoạch cho cả ngày của bạn
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan với phân tích năng suất theo thời gian thực
Giới hạn chuyển động
- Các tính năng nâng cao của ứng dụng chỉ có thể truy cập trực tuyến, cản trở năng suất ở những khu vực có kết nối internet kém
- Một số người dùng đã ghi chú về việc thiếu các tùy chọn tùy chỉnh sâu
Giá linh hoạt
- Cá nhân: $34/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (40+ đánh giá)
4. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân và nhắc nhở đơn giản được cải tiến bằng AI)
Tiếp theo trong danh sách các trình quản lý công việc AI tốt nhất là Todoist. Với phạm vi tính năng thú vị, công cụ quản lý công việc này là lựa chọn lý tưởng để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc.
Hai tính năng như vậy là Quick Add và Todoist Karma. Tính năng Quick Add cho phép bạn ghi lại và sắp xếp các công việc thông qua các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Mặt khác, Todoist Karma là một giải pháp tương tác, mang tính trò chơi, thúc đẩy người dùng bằng cách cho điểm khi hoàn thành công việc.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Sắp xếp công việc theo dự án và công việc phụ, cho phép bạn quản lý khối lượng công việc lớn một cách dễ dàng
- Ưu tiên công việc bằng nhãn và bộ lọc mã màu để tập trung vào các hành động quan trọng nhất
- Bắt đầu dự án của bạn với hơn 50 mẫu sẵn có cho các công việc khác nhau
Giới hạn của Todoist
- Kế hoạch miễn phí có giới hạn về số lượng dự án và các chức năng nâng cao như nhắc nhở
- Người dùng phụ thuộc nhiều vào quản lý thời gian có thể cần tích hợp bên thứ ba để theo dõi số giờ làm việc
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Đối với người dùng này, sự đơn giản của Todoist là điểm tốt nhất của công cụ này. Dưới đây là ý kiến của họ:
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Thêm công việc rất dễ dàng. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ học. Tôi sử dụng nó hàng ngày, có thể thêm công việc vào đó và thiết lập nhắc nhở hoặc hiển thị trong danh sách công việc của tôi vài ngày sau đó.
Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Thêm công việc rất đơn giản. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ sử dụng. Tôi sử dụng nó hàng ngày, có thể thêm công việc vào đó và đặt nhắc nhở hoặc hiển thị trong danh sách công việc của tôi vài ngày sau đó.
➡️ Đọc thêm: Cách quản lý công việc cá nhân và tăng năng suất
5. TimeHero (Tốt nhất cho việc lập kế hoạch công việc với các công cụ AI tập trung vào thời hạn)
Time Hero là một công cụ quản lý công việc độc đáo được thiết kế để tự động hóa việc lên lịch công việc và giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.
AI tích hợp sẵn sẽ tự động ghi lại và lên lịch các công việc dựa trên thời hạn sắp tới, điều này cực kỳ hữu ích khi quản lý nhiều dự án phức tạp cùng một lúc. Công cụ này cũng đánh dấu các công việc bị trì hoãn và đề xuất các cách để đưa chúng trở lại đúng tiến độ.
Cho dù bạn là cá nhân muốn quản lý công việc hàng ngày hay là một nhóm phối hợp các quy trình làm việc phức tạp, TimeHero sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn và giúp bạn luôn dẫn đầu.
Các tính năng tốt nhất của TimeHero
- Sắp xếp lại công việc theo thời gian thực với AI khi có sự thay đổi ưu tiên và đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng
- Theo dõi tiến độ bằng báo cáo chi tiết về thời gian đã sử dụng so với thời gian ước lượng
- Lên lịch các công việc tuần định kỳ trước thời hạn để có sự linh hoạt cho bản thân
Giới hạn của TimeHero
- Tính năng tùy chỉnh lịch trình kém linh hoạt đối với các quy trình công việc có tính chuyên môn cao
- Không có gói kế hoạch miễn phí cho người dùng mới
Giá của TimeHero
- Cơ bản: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Chuyên nghiệp: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 27 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của TimeHero
- G2: 4.5/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (20+ đánh giá)
6. Notion (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI và quản lý kiến thức)
Notion là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực quản lý công việc AI, và điều đó hoàn toàn dễ hiểu. Từ giao diện người dùng đến các tính năng, công cụ này đã hoàn thành xuất sắc hầu hết mọi yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một trình quản lý công việc. Với hơn 100 tích hợp, nó cũng kết hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.
Hơn nữa, các thuật toán học máy tiên tiến và Notion AI tích hợp sẵn của Notion giúp bạn dễ dàng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, thu thập thông tin chi tiết có thể hành động, kiểm tra tiến độ dự án và trực quan hóa các công việc.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Sử dụng Notion AI để tóm tắt ghi chú, tạo nội dung và lập danh sách công việc cần làm dựa trên các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Thiết kế bảng, lịch, danh sách hoặc chế độ xem kanban theo phong cách quản lý công việc của bạn
- Cung cấp trình chỉnh sửa nội dung phong phú để nhúng đa phương tiện, bao gồm hình ảnh và video
Giới hạn của Notion
- Nhiều người có thể thấy các tính năng quản lý dự án của ứng dụng này bị giới hạn
- Mặc dù có một số chức năng ngoại tuyến, nhưng cần có kết nối internet ổn định để sử dụng đầy đủ các tính năng
Giá của Notion
- Miễn phí vĩnh viễn
- Thêm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Notion AI: 10 USD/tháng dưới dạng tiện ích bổ sung cho các gói khác
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (5.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.400+ đánh giá)
Sự dễ dàng thiết lập và chức năng của Notion là hai điểm được người dùng yêu thích nhất:
Notion rất dễ cài đặt và nhóm của tôi thấy nội dung và chức năng của nó rất dễ sử dụng. Đây là nơi duy nhất mà nhóm của tôi có thể tìm thấy mọi thứ họ cần liên quan đến kinh doanh của chúng tôi.
Notion rất dễ cài đặt và nhóm của tôi thấy nội dung và chức năng của nó rất dễ sử dụng. Đây là nơi duy nhất mà nhóm của tôi có thể tìm thấy mọi thứ họ cần liên quan đến kinh doanh của chúng tôi.
🔎 Bạn có biết? Không gian làm việc có thể tùy chỉnh của Notion thường được so sánh với việc xây dựng bằng gạch LEGO! 🤭
7. Reclaim AI (Tốt nhất để phân chia thời gian thông minh và tối ưu hóa cân bằng công việc-cuộc sống)
Bạn đang tìm kiếm trình quản lý công việc AI tự động hóa việc phân chia thời gian? Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Reclaim AI.
Phần mềm Dropbox này hiển thị các công việc hàng ngày hoặc hàng tuần trong quy trình làm việc của bạn bằng chế độ xem lịch rõ ràng. Khi bạn xem qua danh sách việc cần làm, tính năng lập lịch thông minh sẽ tự động tạo các khối thời gian cho tuần tiếp theo, đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc sai sót vào phút chót.
Hơn nữa, công cụ này có chế độ tập trung riêng biệt giúp giảm thiểu sự gián đoạn và cho phép bạn tập trung vào công việc.
Tính năng tốt nhất của Reclaim AI
- Tự động cài đặt khoảng thời gian đệm giữa các cuộc họp và công việc để tránh đặt lịch quá nhiều và giảm căng thẳng
- Đặt thói quen lặp lại và kết hợp chúng vào lịch trình của bạn với AI
- Tích hợp với Google Tasks, Slack và Asana để giúp bạn quản lý danh sách công việc cần làm
Khắc phục giới hạn của AI
- Không có ứng dụng di động chuyên dụng hạn chế khả năng truy cập khi đang di chuyển
- Việc phụ thuộc quá nhiều vào Lịch Google có thể không phù hợp với những người dùng thích sử dụng các dịch vụ lịch thay thế
Khôi phục giá AI
- Lite: Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép (thanh toán hàng năm)
Xem lại đánh giá và nhận xét về AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
8. Asana (Tốt nhất cho các nhóm lớn cần theo dõi dự án quy mô lớn dựa trên AI)
Asana không cần giới thiệu. Là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng với nhiều tính năng tiên tiến, tính năng mới nhất của nó là trợ lý công việc AI, Asana AI.
Ứng dụng này tự động hóa tất cả các hoạt động thủ công hàng ngày của bạn — tạo danh sách việc cần làm, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, phân bổ nguồn lực, v.v. — để bạn có thể quản lý lịch trình của mình tốt hơn. Tùy chỉnh quy trình làm việc cho nhóm của bạn bằng các trường tùy chỉnh và quy tắc tự động hóa phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án.
Công cụ này cũng cập nhật cho bạn để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Phân công công việc cho cá nhân và nhóm, giúp theo dõi quyền sở hữu và trách nhiệm
- Hiểu các mối phụ thuộc để tránh chậm trễ bằng cách liên kết các công việc và thứ tự hoàn thành của chúng.
- Truy cập các công cụ báo cáo chi tiết, cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của nhóm và trạng thái dự án
Giới hạn của Asana
- Các tính năng phong phú cần thời gian để làm quen và sử dụng
- Trước hết, chức năng trực tuyến bị hạn chế trong môi trường có kết nối internet giới hạn
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Bắt đầu: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.100+ đánh giá)
Mặc dù Asana có nhiều ưu điểm, nhưng người dùng đặc biệt thích giao diện dễ điều hướng của nó:
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể trở nên dễ dàng hơn. Nhiều chức năng đa dạng: bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, cộng tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, v.v. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ cực kỳ linh hoạt và hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.
Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể dễ dàng hơn. Nhiều chức năng đa dạng: bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, cộng tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, v.v. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ cực kỳ linh hoạt và hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.
9. Wrike (Tốt nhất cho quản lý công việc với quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi thời gian thực)
Mặc dù chủ yếu được biết đến với giải pháp quản lý dự án, các tính năng quản lý công việc của Wrike cũng rất hữu ích.
Nếu việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc là thách thức cốt lõi của bạn, Wrike cung cấp một bảng điều khiển trực quan, tạo danh sách công việc cần làm ngắn gọn và các công việc thiết yếu. Các tính năng dựa trên AI của nó giúp tự động hóa các công việc thường ngày, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau nhằm mục đích tăng năng suất.
Trình quản lý công việc AI này cũng đơn giản hóa sự hợp tác với các công cụ trong ứng dụng, cho phép bạn làm việc với các thành viên trong nhóm về công việc hiện tại. Đó chưa phải là tất cả — Wrike cung cấp một phạm vi rộng các công cụ và mẫu kiểm tra để tăng tốc quá trình phản hồi của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Sử dụng tính năng Work Intelligence dựa trên AI của Wrike để dự đoán rủi ro dự án và đề xuất thứ tự ưu tiên công việc
- Tạo mô tả mục và nhận xét với các tính năng GenAI
- Theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan với bảng Kanban và chế độ xem khối lượng công việc
Giới hạn của Wrike
- Các mức giá khá đắt đối với các nhóm nhỏ
- Các vấn đề về hiệu suất thỉnh thoảng xảy ra khi quản lý các dự án quy mô lớn
Giá Wrike
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pinnacle: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.700+ đánh giá)
10. Clockwise (Tốt nhất cho lập lịch cuộc họp thông minh và tối ưu hóa lịch)
Lập lịch là một phần quan trọng trong quản lý công việc. Đó là lúc Clockwise phát huy tác dụng.
Trợ lý AI này được thiết kế để tối ưu hóa lịch trình của bạn bằng cách sắp xếp các cuộc họp và công việc một cách thông minh để tối đa hóa thời gian tập trung không bị gián đoạn. Bằng cách phân tích mô hình và sở thích công việc của bạn, Clockwise điều chỉnh lịch của bạn một cách linh hoạt để giảm xung đột thông qua các đề xuất lịch trình được cá nhân hóa.
Điểm nổi bật nhất của Clockwise là tính dễ sử dụng. Cho dù bạn muốn tạo công việc trên lịch hay chặn thời gian cho một cuộc họp, bạn không cần phải làm bất kỳ việc nào bằng tay.
Các tính năng tốt nhất theo chiều kim đồng hồ
- Theo dõi thời gian dành cho các công việc để cải thiện thói quen làm việc và năng suất
- Tự động sắp xếp các cuộc họp và công việc để tạo ra các khối thời gian tập trung đáng kể
- Tìm thời gian họp thuận tiện cho tất cả các thành viên trong nhóm mà vẫn đảm bảo thời gian tập trung của từng cá nhân
Giới hạn theo chiều kim đồng hồ
- Do bản chất là một ứng dụng lập lịch, các tính năng quản lý công việc có phần giới hạn
- Ứng dụng di động thiếu tất cả các chức năng của phiên bản máy tính để bàn
Giá theo hình tròn
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nhóm: 6,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 11,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét theo chiều kim đồng hồ
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (50+ đánh giá)
Đối với người dùng này, khả năng tùy chỉnh và tích hợp của Clockwise là điểm nổi bật nhất:
Clockwise là một cách tuyệt vời để biết cụ thể thời gian của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Tôi thực sự thích khả năng tùy chỉnh mã cuộc họp dựa trên các tiêu chí để lịch của bạn trở thành một mục dễ nhìn để hiểu thời gian của bạn. Tôi cũng rất đánh giá cao tính năng tích hợp Slack để Slack tự động tắt âm trong các cuộc họp và khả năng thêm các khối như ăn trưa mà không cần nỗ lực nhiều.
Clockwise là một cách tuyệt vời để biết cụ thể thời gian của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Tôi thực sự thích khả năng tùy chỉnh mã cuộc họp dựa trên các tiêu chí để lịch của bạn trở thành một mục dễ nhìn để hiểu thời gian của bạn. Tôi cũng rất đánh giá cao tính năng tích hợp Slack để Slack tự động tắt tiếng trong các cuộc họp và khả năng thêm các khối như ăn trưa mà không cần nỗ lực nhiều.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn nghĩ rằng lập lịch không phải là sở trường của mình? Hãy thử "Quy tắc hai phút"! Bắt đầu ngày mới bằng việc hoàn thành những công việc mất hai phút hoặc ít hơn. Điều này giúp giảm thiểu sự tích tụ công việc và giữ cho lịch trình (và tâm trí) của bạn luôn gọn gàng!
11. Monday (Tốt nhất cho tùy chỉnh dự án dựa trên AI và hợp tác nhóm)
Nếu phải đề xuất một phần mềm quản lý công việc hợp tác duy nhất cho tất cả các loại nhóm, đó sẽ là Monday.
Công cụ quản lý công việc này tận dụng trí tuệ nhân tạo để mang đến cho bạn trải nghiệm cộng tác thời gian thực tốt nhất. Điều này giúp đơn giản hóa một số khía cạnh của quản lý công việc, từ chế độ xem tiến độ đến việc đưa ra phản hồi.
Hơn nữa, Monday còn phù hợp với các yêu cầu và quy trình làm việc khác nhau của dự án, giúp quá trình này trở nên thuận lợi hơn.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Tích hợp với các công cụ như Zoom và Slack để tập trung hóa giao tiếp và chia sẻ tệp
- Hình dung tiến độ dự án thông qua chế độ xem dòng thời gian và bảng Kanban
- Tự động hóa thông báo để đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm được cập nhật về trạng thái công việc
Giới hạn Monday
- Các gói trả phí yêu cầu tối thiểu ba người dùng và có thể đắt đối với sử dụng cá nhân
- Thiếu các tính năng báo cáo chi tiết cho các dự án phức tạp
Giá Monday
- Miễn phí vĩnh viễn (tối đa hai người dùng)
- Cơ bản: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá của Monday
- G2: 4.7/5 (12.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.200+ đánh giá)
12. Scheduler AI (Tốt nhất để cài đặt nhắc nhở thời hạn và sắp xếp lịch trình của bạn)
Mặc dù Scheduler AI chủ yếu là một công cụ họp, nhưng nó cũng có các tính năng liên quan đến quản lý công việc và dự án hiệu quả.
Sử dụng chúng, bạn có thể hình dung lịch trình của mình và thêm công việc một cách thuận tiện. Được thiết kế để tương tác chủ động với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại, ứng dụng này tối ưu hóa việc lên lịch bằng cách tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng nhắn tin phổ biến, giảm thiểu việc gửi email qua lại.
Nếu một công việc sắp đến ngày đáo hạn, AI thông minh của Scheduler sẽ thông báo trước cho bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ. Ngoài ra, giao diện tổng thể và tính dễ sử dụng của phần mềm là những điểm cộng thêm.
Các tính năng tốt nhất của Scheduler AI
- Đặt AI hoạt động như một tác nhân tự động để bắt đầu cuộc hội thoại, lên lịch và giám sát các cuộc họp, đồng thời xử lý các đặt lại lịch
- Tích hợp liền mạch với hệ thống Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM) để sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên tốt hơn
- Tùy chỉnh danh tính và phong cách giao tiếp của trợ lý lịch trình để phù hợp với thương hiệu của bạn
Giới hạn của Scheduler AI
- Giá cả khá đắt so với các ứng dụng quản lý công việc AI thông thường
- Số lượng tích hợp của bên thứ ba bị giới hạn
Giá dịch vụ Scheduler AI
- Co-Pilot Meeting Assistant: 50 USD/tháng
- Trợ lý cuộc họp tự động: 500 USD/tháng
- Chuyên nghiệp: $1.000/tháng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng quản lý tác vụ AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Cách theo dõi công việc tại nơi làm việc
13. Otter. ai (Tốt nhất cho việc trích xuất công việc và quản lý cuộc họp từ bản ghi chép)
Otter.ai nổi tiếng với khả năng phiên âm thời gian thực, chuyển đổi nội dung nói từ các cuộc họp và cuộc hội thoại thành văn bản chính xác.
Tuy nhiên, ngoài chức năng phiên âm, Otter. ai còn giúp tăng năng suất bằng cách xác định và quản lý các mục hành động, trở thành một công cụ hữu ích cho các nhóm mong muốn đơn giản hóa quy trình làm việc và đảm bảo trách nhiệm trong quá trình lập kế hoạch.
Otter cung cấp các chi tiết công việc liên quan bất cứ khi nào cần có kế hoạch hành động của nhóm. Vì công cụ này cũng tích hợp với hầu hết các công cụ quản lý dự án và cộng tác, nên việc kết hợp nó vào quy trình làm việc cũng khá dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Tự động xác định và tổng hợp các công việc được thảo luận trong cuộc họp với tính năng "My Action Items" (Các mục hành động của tôi)
- Đánh dấu các điểm chính, thêm nhận xét và phân công công việc trong bản ghi chép, cho phép hợp tác ngay lập tức
- Sắp xếp bản ghi chép theo dự án hoặc cuộc họp, giúp dễ dàng tìm thấy các ghi chú quan trọng
Giới hạn của Otter.ai
- Các ứng dụng của Otter.ai như một công cụ quản lý công việc không quá rộng rãi
- Độ chính xác của bản ghi chép và hiểu công việc có thể khác nhau
Giá của Otter. ai
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 16,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter. ai
- G2: 4.4/5 (280+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (80+ đánh giá)
Tính năng chính xác và phiên âm thời gian thực của Otter đã giúp nhiều người dùng, như người dùng này:
Sử dụng Otter đã thay đổi hoàn toàn năng suất làm việc của tôi. Khả năng ghi chép chính xác các cuộc họp và ghi chú của ứng dụng này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian.
Sử dụng Otter đã thay đổi hoàn toàn năng suất làm việc của tôi. Khả năng ghi chép chính xác các cuộc họp và ghi chú của ứng dụng này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian.
14. Trevor AI (Tốt nhất cho tích hợp lịch thời gian thực với danh sách công việc)
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn lập kế hoạch công việc hàng ngày, Trevor AI có thể là câu trả lời.
Phần mềm tương tác này sử dụng AI để sắp xếp, lên lịch và quản lý danh sách công việc. Sử dụng nó để lập kế hoạch lịch trình, tạo danh sách việc cần làm hoặc chỉ định thời lượng công việc cho mỗi hoạt động trong danh sách của bạn. Ngoài ra, bằng cách tích hợp các công việc với lịch của bạn, Trevor AI tối ưu hóa việc tổ chức hiệu quả và tăng cường sự tập trung, làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng cho những cá nhân muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.
Điểm hay nhất? Giao diện người dùng dễ điều hướng và tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng bên thứ ba của Trevor.
Các tính năng tốt nhất của Trevor AI
- Dễ dàng lập lịch bằng cách kéo và thả công việc vào lịch
- Cung cấp các nhắc nhở cụ thể cho từng công việc, giúp người dùng theo dõi ngày đáo hạn
- Cho phép cá nhân hóa giờ làm việc để tạo lịch trình phù hợp với sở thích của từng cá nhân
Giới hạn của Trevor AI
- Thiếu tính năng cộng tác
- Các tùy chọn tùy chỉnh do Trevor AI cung cấp ít hơn so với các ứng dụng khác trong danh sách
Giá của Trevor AI
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $6/tháng
Đánh giá và nhận xét của Trevor AI
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
➡️ Đọc thêm: Mẫu Google Trang tính theo dõi công việc hàng ngày
15. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan dựa trên AI với bảng kéo thả)
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi muốn đưa Trello vào danh sách các ứng dụng quản lý công việc AI của mình. Công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi của Atlassian sử dụng hệ thống trực quan dựa trên thẻ để giúp các nhóm quản lý công việc và quy trình làm việc hiệu quả.
Với sự tích hợp của Atlassian Intelligence, Trello nâng cao khả năng của mình bằng cách cung cấp các tính năng dựa trên AI giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc và cải thiện sự hợp tác trong nhóm. Nếu bạn mới làm quen với quản lý công việc, hãy sử dụng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp của Trello để có một khởi đầu thuận lợi.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Cải thiện mô tả và nhận xét trên thẻ bằng tính năng tạo nội dung, sửa lỗi ngữ pháp và hỗ trợ động não dựa trên AI
- Tùy chỉnh quy trình làm việc bằng cách sử dụng tự động hóa Butler cho các công việc và hành động lặp đi lặp lại
- Tích hợp hơn 200 công cụ như Slack, Google Drive và hơn thế nữa để có quy trình làm việc liền mạch
Giới hạn của Trello
- Không có tính năng báo cáo nâng cao và các tính năng quản lý công việc khác
- Tải chậm khi xử lý số lượng công việc lớn
Giá Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 12,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 17,50 USD/tháng cho 50 người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.600+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.200+ đánh giá)
Nhiều người dùng dường như thích Trello vì tính dễ dàng hợp tác và tổ chức — bài đánh giá này tóm tắt lý do tại sao:
Tôi thực sự thích Trello vì nó dễ dàng làm việc trong nhóm và cũng cho phép tôi nhanh chóng tổ chức các dự án của mình. Nó dễ dàng triển khai, tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào và tôi sử dụng nó thường xuyên. Mỗi khi bắt đầu một dự án, tôi thêm dự án đó vào Trello, cấp quyền truy cập cho những người sẽ làm việc trong dự án của tôi, và mọi người bắt đầu thực hiện công việc được giao và cập nhật từng thẻ trong Trello, vì vậy tôi chỉ cần vào Trello và xem mọi người đã làm gì mà không cần phải gọi cho họ.
Tôi thực sự thích Trello vì nó dễ dàng làm việc trong nhóm và cũng cho phép tôi nhanh chóng sắp xếp các dự án của mình. Nó dễ sử dụng, tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào và tôi sử dụng nó thường xuyên. Mỗi khi bắt đầu một dự án, tôi thêm dự án đó vào Trello, cấp quyền truy cập cho những người sẽ làm việc trong dự án của tôi, và mọi người bắt đầu thực hiện công việc được giao và cập nhật từng thẻ trong Trello, vì vậy tôi chỉ cần vào Trello và xem mọi người đã làm gì mà không cần phải gọi cho họ.
Tối ưu hóa quy trình quản lý công việc với công cụ quản lý nhiệm vụ AI tốt nhất — ClickUp!
Là một người quản lý dự án, việc xử lý nhiều công việc cùng một lúc không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nếu không có các công cụ phù hợp, việc duy trì sự tổ chức và đáp ứng ngày đáo hạn có thể nhanh chóng trở thành một thách thức, ảnh hưởng đến cả năng suất và hiệu suất.
Đó là điểm nổi bật của ClickUp.
Với các tính năng AI tiên tiến và bộ tính năng sáng tạo, ClickUp định nghĩa lại quản lý công việc. Từ tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại đến sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách thông minh, ứng dụng này đảm bảo mọi dự án luôn đi đúng hướng đồng thời giúp bạn làm việc thông minh hơn.
Đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí và xem trợ lý AI tác động tích cực như thế nào đến việc quản lý công việc của bạn!