15 trình quản lý công việc AI tốt nhất để cải thiện năng suất

Sẵn sàng khai phá toàn bộ tiềm năng của quản lý công việc dựa trên AI?

Các trình quản lý công việc AI đang thay đổi cách chúng ta làm việc bằng cách tăng 53% hiệu quả hoàn thành công việc và dự án! Không có gì ngạc nhiên khi thị trường trình quản lý công việc AI dự kiến sẽ tăng trưởng lên 10 tỷ đô la vào năm 2032.

Trong blog này, chúng tôi khám phá các trình quản lý công việc AI hàng đầu được thiết kế để giúp bạn quản lý công việc và thực hiện dự án với hiệu quả vô song.

Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một trình quản lý công việc AI?

Hàm chính của một công cụ quản lý công việc là giúp bạn quản lý các công việc phức tạp. Nhưng nhờ sự ứng dụng AI, các công cụ này giờ đây có thể làm được nhiều hơn thế.

Dưới đây là một số tính năng khóa bạn nên tìm kiếm trong một trình quản lý công việc AI:

15 ứng dụng quản lý công việc AI tốt nhất để sử dụng

Dưới đây là 15 ứng dụng quản lý công việc hàng đầu tận dụng sức mạnh của AI để giúp bạn quản lý và phân công công việc, từ đó định nghĩa lại thói quen hàng ngày của mình:

1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nhiệm vụ và cộng tác dựa trên AI)

ClickUp đã củng cố vị trí của mình như một nền tảng quản lý nhiệm vụ tối ưu cho cá nhân, chuyên gia và nhóm. Đây không chỉ là một trình quản lý nhiệm vụ; đây là ứng dụng toàn diện cho công việc, giúp phân chia quy trình công việc thành các phần riêng biệt có thể truyền đạt và giữ cho các nhóm đi đúng hướng với các tính năng nâng cao dựa trên AI mạnh mẽ.

Với các tính năng như ClickUp Tasks và ClickUp Brain, nền tảng này giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả, tự động hóa các công việc nhàm chán và thúc đẩy sự hợp tác liền mạch trong một giao diện duy nhất khi xử lý các dự án phức tạp.

Khám phá Nhiệm vụ ClickUp

Mỗi chu kỳ quản lý công việc bắt đầu bằng việc lập kế hoạch. Bạn cần hình dung các nguồn lực có sẵn, vạch ra phạm vi của dự án, dòng thời gian thực hiện, v.v. Nhiệm vụ ClickUp đơn giản hóa quá trình này.

Ứng dụng này cung cấp cho bạn chế độ xem tổng hợp tất cả các dự án đang thực hiện và dự án trong tương lai, cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả hơn. Sử dụng ứng dụng này để tự động phân công công việc, đặt ưu tiên, kiểm tra tiến độ, v.v. Chuyển đổi giữa các chế độ xem — từ danh sách sang bảng và đôi khi là lịch — để đảm bảo mọi thứ phù hợp với kế hoạch của bạn.

ClickUp Tasks cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và bản đồ tư duy để theo dõi công việc nâng cao và hợp tác nhóm.

Sử dụng các tính năng AI tiên tiến của ClickUp Brain để tự động lên lịch công việc, tóm tắt chi tiết, điều chỉnh các phụ thuộc và nhận phân tích chi tiết!

Hơn nữa, vì Brain hoạt động như một mạng lưới thần kinh trong bộ phần mềm, nó kết nối tất cả các nhóm, tài nguyên, dự án, v.v. của bạn và giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót.

Vì vậy, nếu bạn cần công cụ quản lý nhiệm vụ AI toàn diện nhất, đừng tìm đâu xa — ClickUp là câu trả lời cho bạn!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

Người dùng Capterra này thích các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp vì sự dễ sử dụng và tính tổ chức:

ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách quản lý các công việc liên quan đến việc hoàn thành công việc của khách hàng. Tôi cần một công cụ để sắp xếp các công việc thay vì ghi nhớ tất cả trong đầu, và Excel không thể đáp ứng được yêu cầu này. ClickUp đã chứng tỏ là một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng cho công việc kinh doanh của tôi.

2. Taskade (Tốt nhất cho tự động hóa quản lý dự án và công việc dựa trên AI)

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc toàn diện, Taskade là một lựa chọn tuyệt vời.

Nền tảng này quảng cáo mình là một không gian làm việc thống nhất, và điều đó hoàn toàn đúng. Cho dù bạn muốn sắp xếp công việc, tạo ghi chú chi tiết hay động não ý tưởng, Taskade cho phép bạn làm mọi thứ với sự hỗ trợ của AI.

Nó còn cung cấp cho bạn một Nhóm AI riêng, nơi bạn có thể trò chuyện và hợp tác để đẩy nhanh mọi công việc trong quy trình làm việc của mình.

Các tính năng tốt nhất của Taskade

Giới hạn của Taskade

Giá cả của Taskade

Đánh giá và nhận xét về Taskade

Một trong những ưu điểm lớn nhất của Taskade đối với người dùng là tính dễ sử dụng:

Nhìn chung, tôi rất hài lòng khi sử dụng Taskade với nhóm và khách hàng của mình. Ứng dụng này dễ sử dụng, dễ điều hướng và AI của Taskade đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi.

3. Motion (Tốt nhất cho lập lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc tự động)

Motion là một trong những ứng dụng quản lý công việc lý tưởng cho người mới bắt đầu và chuyên gia, tập trung mọi thứ vào một công cụ.

Với các tính năng tự động hóa mạnh mẽ, ứng dụng này cho phép bạn lên lịch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc một cách hiệu quả. Bạn cũng có tùy chọn tích hợp lịch để tạo các công việc định kỳ, khung thời gian tùy chỉnh và ghi chú chi tiết. Giao diện trực quan của công cụ này là một điểm cộng nữa giúp thu hút nhiều người dùng mới.

Các tính năng tốt nhất của Motion

Giới hạn chuyển động

Giá linh hoạt

Đánh giá và nhận xét của người dùng

4. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc cá nhân và nhắc nhở đơn giản được cải tiến bằng AI)

Tiếp theo trong danh sách các trình quản lý công việc AI tốt nhất là Todoist. Với phạm vi tính năng thú vị, công cụ quản lý công việc này là lựa chọn lý tưởng để quản lý cả cuộc sống cá nhân và công việc.

Hai tính năng như vậy là Quick Add và Todoist Karma. Tính năng Quick Add cho phép bạn ghi lại và sắp xếp các công việc thông qua các lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Mặt khác, Todoist Karma là một giải pháp tương tác, mang tính trò chơi, thúc đẩy người dùng bằng cách cho điểm khi hoàn thành công việc.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá Todoist

Đánh giá và nhận xét về Todoist

Đối với người dùng này, sự đơn giản của Todoist là điểm tốt nhất của công cụ này. Dưới đây là ý kiến của họ:

Đây là một phần mềm quản lý công việc đơn giản và nhanh chóng. Thêm công việc rất đơn giản. So với các phần mềm quản lý công việc khác, phần mềm này cũng rất dễ sử dụng. Tôi sử dụng nó hàng ngày, có thể thêm công việc vào đó và đặt nhắc nhở hoặc hiển thị trong danh sách công việc của tôi vài ngày sau đó.

5. TimeHero (Tốt nhất cho việc lập kế hoạch công việc với các công cụ AI tập trung vào thời hạn)

Time Hero là một công cụ quản lý công việc độc đáo được thiết kế để tự động hóa việc lên lịch công việc và giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc.

AI tích hợp sẵn sẽ tự động ghi lại và lên lịch các công việc dựa trên thời hạn sắp tới, điều này cực kỳ hữu ích khi quản lý nhiều dự án phức tạp cùng một lúc. Công cụ này cũng đánh dấu các công việc bị trì hoãn và đề xuất các cách để đưa chúng trở lại đúng tiến độ.

Cho dù bạn là cá nhân muốn quản lý công việc hàng ngày hay là một nhóm phối hợp các quy trình làm việc phức tạp, TimeHero sẽ thích ứng với nhu cầu của bạn và giúp bạn luôn dẫn đầu.

Các tính năng tốt nhất của TimeHero

Giới hạn của TimeHero

Giá của TimeHero

Đánh giá và nhận xét của TimeHero

6. Notion (Tốt nhất cho quy trình làm việc tùy chỉnh được hỗ trợ bởi AI và quản lý kiến thức)

Notion là một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực quản lý công việc AI, và điều đó hoàn toàn dễ hiểu. Từ giao diện người dùng đến các tính năng, công cụ này đã hoàn thành xuất sắc hầu hết mọi yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một trình quản lý công việc. Với hơn 100 tích hợp, nó cũng kết hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.

Hơn nữa, các thuật toán học máy tiên tiến và Notion AI tích hợp sẵn của Notion giúp bạn dễ dàng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, thu thập thông tin chi tiết có thể hành động, kiểm tra tiến độ dự án và trực quan hóa các công việc.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá của Notion

Đánh giá và nhận xét về Notion

Sự dễ dàng thiết lập và chức năng của Notion là hai điểm được người dùng yêu thích nhất:

Notion rất dễ cài đặt và nhóm của tôi thấy nội dung và chức năng của nó rất dễ sử dụng. Đây là nơi duy nhất mà nhóm của tôi có thể tìm thấy mọi thứ họ cần liên quan đến kinh doanh của chúng tôi.

7. Reclaim AI (Tốt nhất để phân chia thời gian thông minh và tối ưu hóa cân bằng công việc-cuộc sống)

Bạn đang tìm kiếm trình quản lý công việc AI tự động hóa việc phân chia thời gian? Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Reclaim AI.

Phần mềm Dropbox này hiển thị các công việc hàng ngày hoặc hàng tuần trong quy trình làm việc của bạn bằng chế độ xem lịch rõ ràng. Khi bạn xem qua danh sách việc cần làm, tính năng lập lịch thông minh sẽ tự động tạo các khối thời gian cho tuần tiếp theo, đảm bảo không có sự trùng lặp hoặc sai sót vào phút chót.

Hơn nữa, công cụ này có chế độ tập trung riêng biệt giúp giảm thiểu sự gián đoạn và cho phép bạn tập trung vào công việc.

Tính năng tốt nhất của Reclaim AI

Khắc phục giới hạn của AI

Khôi phục giá AI

Xem lại đánh giá và nhận xét về AI

8. Asana (Tốt nhất cho các nhóm lớn cần theo dõi dự án quy mô lớn dựa trên AI)

Asana không cần giới thiệu. Là một phần mềm quản lý công việc nổi tiếng với nhiều tính năng tiên tiến, tính năng mới nhất của nó là trợ lý công việc AI, Asana AI.

Ứng dụng này tự động hóa tất cả các hoạt động thủ công hàng ngày của bạn — tạo danh sách việc cần làm, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, phân bổ nguồn lực, v.v. — để bạn có thể quản lý lịch trình của mình tốt hơn. Tùy chỉnh quy trình làm việc cho nhóm của bạn bằng các trường tùy chỉnh và quy tắc tự động hóa phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án.

Công cụ này cũng cập nhật cho bạn để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

Đánh giá và nhận xét về Asana

Mặc dù Asana có nhiều ưu điểm, nhưng người dùng đặc biệt thích giao diện dễ điều hướng của nó:

Giao diện của Asana dễ sử dụng và trực quan, giúp điều hướng nền tảng và thực hiện các công việc cụ thể dễ dàng hơn. Nhiều chức năng đa dạng: bạn có thể tạo và phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc, cộng tác trong nhóm và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, v.v. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ cực kỳ linh hoạt và hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.

9. Wrike (Tốt nhất cho quản lý công việc với quy trình công việc tùy chỉnh và theo dõi thời gian thực)

Mặc dù chủ yếu được biết đến với giải pháp quản lý dự án, các tính năng quản lý công việc của Wrike cũng rất hữu ích.

Nếu việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc là thách thức cốt lõi của bạn, Wrike cung cấp một bảng điều khiển trực quan, tạo danh sách công việc cần làm ngắn gọn và các công việc thiết yếu. Các tính năng dựa trên AI của nó giúp tự động hóa các công việc thường ngày, cung cấp thông tin chi tiết có thể hành động và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, phù hợp với các nhóm có kích thước khác nhau nhằm mục đích tăng năng suất.

Trình quản lý công việc AI này cũng đơn giản hóa sự hợp tác với các công cụ trong ứng dụng, cho phép bạn làm việc với các thành viên trong nhóm về công việc hiện tại. Đó chưa phải là tất cả — Wrike cung cấp một phạm vi rộng các công cụ và mẫu kiểm tra để tăng tốc quá trình phản hồi của bạn.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá Wrike

Đánh giá và nhận xét về Wrike

10. Clockwise (Tốt nhất cho lập lịch cuộc họp thông minh và tối ưu hóa lịch)

Lập lịch là một phần quan trọng trong quản lý công việc. Đó là lúc Clockwise phát huy tác dụng.

Trợ lý AI này được thiết kế để tối ưu hóa lịch trình của bạn bằng cách sắp xếp các cuộc họp và công việc một cách thông minh để tối đa hóa thời gian tập trung không bị gián đoạn. Bằng cách phân tích mô hình và sở thích công việc của bạn, Clockwise điều chỉnh lịch của bạn một cách linh hoạt để giảm xung đột thông qua các đề xuất lịch trình được cá nhân hóa.

Điểm nổi bật nhất của Clockwise là tính dễ sử dụng. Cho dù bạn muốn tạo công việc trên lịch hay chặn thời gian cho một cuộc họp, bạn không cần phải làm bất kỳ việc nào bằng tay.

Các tính năng tốt nhất theo chiều kim đồng hồ

Giới hạn theo chiều kim đồng hồ

Giá theo hình tròn

Đánh giá và nhận xét theo chiều kim đồng hồ

Đối với người dùng này, khả năng tùy chỉnh và tích hợp của Clockwise là điểm nổi bật nhất:

Clockwise là một cách tuyệt vời để biết cụ thể thời gian của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Tôi thực sự thích khả năng tùy chỉnh mã cuộc họp dựa trên các tiêu chí để lịch của bạn trở thành một mục dễ nhìn để hiểu thời gian của bạn. Tôi cũng rất đánh giá cao tính năng tích hợp Slack để Slack tự động tắt tiếng trong các cuộc họp và khả năng thêm các khối như ăn trưa mà không cần nỗ lực nhiều.

11. Monday (Tốt nhất cho tùy chỉnh dự án dựa trên AI và hợp tác nhóm)

Nếu phải đề xuất một phần mềm quản lý công việc hợp tác duy nhất cho tất cả các loại nhóm, đó sẽ là Monday.

Công cụ quản lý công việc này tận dụng trí tuệ nhân tạo để mang đến cho bạn trải nghiệm cộng tác thời gian thực tốt nhất. Điều này giúp đơn giản hóa một số khía cạnh của quản lý công việc, từ chế độ xem tiến độ đến việc đưa ra phản hồi.

Hơn nữa, Monday còn phù hợp với các yêu cầu và quy trình làm việc khác nhau của dự án, giúp quá trình này trở nên thuận lợi hơn.

Các tính năng tốt nhất của Monday

Giới hạn Monday

Giá Monday

Xếp hạng và đánh giá của Monday

12. Scheduler AI (Tốt nhất để cài đặt nhắc nhở thời hạn và sắp xếp lịch trình của bạn)

Mặc dù Scheduler AI chủ yếu là một công cụ họp, nhưng nó cũng có các tính năng liên quan đến quản lý công việc và dự án hiệu quả.

Sử dụng chúng, bạn có thể hình dung lịch trình của mình và thêm công việc một cách thuận tiện. Được thiết kế để tương tác chủ động với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại, ứng dụng này tối ưu hóa việc lên lịch bằng cách tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng nhắn tin phổ biến, giảm thiểu việc gửi email qua lại.

Nếu một công việc sắp đến ngày đáo hạn, AI thông minh của Scheduler sẽ thông báo trước cho bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ. Ngoài ra, giao diện tổng thể và tính dễ sử dụng của phần mềm là những điểm cộng thêm.

Các tính năng tốt nhất của Scheduler AI

Giới hạn của Scheduler AI

Giá dịch vụ Scheduler AI

Đánh giá và nhận xét về ứng dụng quản lý tác vụ AI

13. Otter. ai (Tốt nhất cho việc trích xuất công việc và quản lý cuộc họp từ bản ghi chép)

Otter.ai nổi tiếng với khả năng phiên âm thời gian thực, chuyển đổi nội dung nói từ các cuộc họp và cuộc hội thoại thành văn bản chính xác.

Tuy nhiên, ngoài chức năng phiên âm, Otter. ai còn giúp tăng năng suất bằng cách xác định và quản lý các mục hành động, trở thành một công cụ hữu ích cho các nhóm mong muốn đơn giản hóa quy trình làm việc và đảm bảo trách nhiệm trong quá trình lập kế hoạch.

Otter cung cấp các chi tiết công việc liên quan bất cứ khi nào cần có kế hoạch hành động của nhóm. Vì công cụ này cũng tích hợp với hầu hết các công cụ quản lý dự án và cộng tác, nên việc kết hợp nó vào quy trình làm việc cũng khá dễ dàng.

Các tính năng tốt nhất của Otter.ai

Giới hạn của Otter.ai

Giá của Otter. ai

Đánh giá và nhận xét về Otter. ai

Tính năng chính xác và phiên âm thời gian thực của Otter đã giúp nhiều người dùng, như người dùng này:

Sử dụng Otter đã thay đổi hoàn toàn năng suất làm việc của tôi. Khả năng ghi chép chính xác các cuộc họp và ghi chú của ứng dụng này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian.

14. Trevor AI (Tốt nhất cho tích hợp lịch thời gian thực với danh sách công việc)

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp bạn lập kế hoạch công việc hàng ngày, Trevor AI có thể là câu trả lời.

Phần mềm tương tác này sử dụng AI để sắp xếp, lên lịch và quản lý danh sách công việc. Sử dụng nó để lập kế hoạch lịch trình, tạo danh sách việc cần làm hoặc chỉ định thời lượng công việc cho mỗi hoạt động trong danh sách của bạn. Ngoài ra, bằng cách tích hợp các công việc với lịch của bạn, Trevor AI tối ưu hóa việc tổ chức hiệu quả và tăng cường sự tập trung, làm cho nó trở thành công cụ lý tưởng cho những cá nhân muốn hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Điểm hay nhất? Giao diện người dùng dễ điều hướng và tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng bên thứ ba của Trevor.

Các tính năng tốt nhất của Trevor AI

Giới hạn của Trevor AI

Giá của Trevor AI

Đánh giá và nhận xét của Trevor AI

15. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan dựa trên AI với bảng kéo thả)

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi muốn đưa Trello vào danh sách các ứng dụng quản lý công việc AI của mình. Công cụ quản lý dự án được sử dụng rộng rãi của Atlassian sử dụng hệ thống trực quan dựa trên thẻ để giúp các nhóm quản lý công việc và quy trình làm việc hiệu quả.

Với sự tích hợp của Atlassian Intelligence, Trello nâng cao khả năng của mình bằng cách cung cấp các tính năng dựa trên AI giúp hợp lý hóa việc quản lý công việc và cải thiện sự hợp tác trong nhóm. Nếu bạn mới làm quen với quản lý công việc, hãy sử dụng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp của Trello để có một khởi đầu thuận lợi.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá Trello

Đánh giá và nhận xét về Trello

Nhiều người dùng dường như thích Trello vì tính dễ dàng hợp tác và tổ chức — bài đánh giá này tóm tắt lý do tại sao:

Tôi thực sự thích Trello vì nó dễ dàng làm việc trong nhóm và cũng cho phép tôi nhanh chóng sắp xếp các dự án của mình. Nó dễ sử dụng, tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào và tôi sử dụng nó thường xuyên. Mỗi khi bắt đầu một dự án, tôi thêm dự án đó vào Trello, cấp quyền truy cập cho những người sẽ làm việc trong dự án của tôi, và mọi người bắt đầu thực hiện công việc được giao và cập nhật từng thẻ trong Trello, vì vậy tôi chỉ cần vào Trello và xem mọi người đã làm gì mà không cần phải gọi cho họ.

Tối ưu hóa quy trình quản lý công việc với công cụ quản lý nhiệm vụ AI tốt nhất — ClickUp!

Là một người quản lý dự án, việc xử lý nhiều công việc cùng một lúc không phải lúc nào cũng dễ dàng. Nếu không có các công cụ phù hợp, việc duy trì sự tổ chức và đáp ứng ngày đáo hạn có thể nhanh chóng trở thành một thách thức, ảnh hưởng đến cả năng suất và hiệu suất.

Đó là điểm nổi bật của ClickUp.

Với các tính năng AI tiên tiến và bộ tính năng sáng tạo, ClickUp định nghĩa lại quản lý công việc. Từ tự động hóa các quy trình công việc lặp đi lặp lại đến sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc một cách thông minh, ứng dụng này đảm bảo mọi dự án luôn đi đúng hướng đồng thời giúp bạn làm việc thông minh hơn.

Đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí và xem trợ lý AI tác động tích cực như thế nào đến việc quản lý công việc của bạn!