Bạn sẽ chọn một chiếc máy tính xách tay mới thời trang hay một chiếc máy tính để bàn hình hộp từ những năm 90 với sức mạnh xử lý chỉ bằng một phần ba? Hay tốt hơn nữa, bạn sẽ gửi tin nhắn văn bản hay dựa vào chim bồ câu đưa thư?
"Đây là loại câu hỏi gì vậy?"
Chính xác — ai lại chọn cách làm việc lỗi thời, kém hiệu quả?
Vậy tại sao vẫn còn nhiều nhóm bị mắc kẹt với các phương pháp quản lý nhóm cũ kỹ, tốn nhiều thời gian và nỗ lực, đồng thời có thể dẫn đến hiểu lầm?
Những gì bạn cần là các công cụ AI để quản lý nhóm.
🧠 Bạn có biết: 77% các nhà quản lý dự án cho rằng AI đã tác động tích cực đến công việc của họ.
Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, chúng tôi có thể giúp bạn. Hãy xem danh sách 13 công cụ hỗ trợ AI tốt nhất để tăng năng suất và cải thiện sự hợp tác trong nhóm của bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan nhanh về các công cụ AI tốt nhất cho quản lý nhóm và điểm mạnh của chúng:
- ClickUp : Tốt nhất cho quản lý dự án toàn diện và hợp tác nhóm
- Asana: Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan
- Notion AI: Tốt nhất cho quản lý kiến thức và tài liệu nhóm
- Wrike: Tốt nhất cho việc hiển thị dự án nâng cao
- Trello: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và trực quan
- Monday. com: Tốt nhất cho quy trình công việc có thể tùy chỉnh và phối hợp nhóm
- Taskade: Tốt nhất cho sự hợp tác nhóm nhẹ nhàng và quy trình làm việc được cải thiện bằng AI
- Motion: Tốt nhất cho tự động lập lịch và tối ưu hóa công việc dựa trên AI
- Todoist: Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản với hỗ trợ đa nền tảng
- Lattice: Phù hợp nhất cho đánh giá hiệu suất và tăng cường sự tham gia của nhân viên
- Slack: Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và cập nhật dự án
- Workday: Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự và tài chính toàn diện
- Jira: Tốt nhất cho phát triển phần mềm và theo dõi vấn đề
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ AI để quản lý nhóm?
Khi trò chuyện với nhóm của bạn hoặc giới thiệu các công cụ AI cho cấp trên, bạn sẽ nghe thấy những thuật ngữ phức tạp như phân tích dự đoán và thuật toán học máy.
Đúng vậy, những công cụ này sẽ giúp bạn trong dài hạn—nhưng chúng không nên là ưu tiên hàng đầu của bạn ngay từ đầu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu từ những việc đơn giản — xác định các vấn đề trong quy trình làm việc khiến bạn và nhóm của bạn làm việc chậm chạp.
Cho dù đó là sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi dự án hay cải thiện sự hợp tác trong nhóm, hãy chọn một công cụ giải quyết trực tiếp những vấn đề đó. Sẽ là một điểm cộng nếu công cụ AI bổ sung một số chức năng bổ sung (như quản lý công việc tự động hoặc tích hợp nhiều ứng dụng) và cảm giác sử dụng rất trực quan đến mức bạn tự hỏi làm thế nào mình có thể làm việc với các công cụ quản lý dự án khác trước đây.
Một số mục tiêu chính cần hướng tới trong công cụ AI lý tưởng cho quản lý nhóm:
- Dễ sử dụng và thân thiện với người dùng
- Xử lý các dự án, quy trình quản lý công việc và các công việc phụ như một chuyên gia
- Giữ cho nhóm luôn gắn kết, không bị chìm trong sự phức tạp
- Đơn giản hóa giao tiếp cho các dự án và công việc
- Cung cấp các tùy chọn tích hợp để mở rộng quy mô kinh doanh
Các yếu tố khác cần xem xét là mức độ tái tạo hoặc cải thiện đầu vào của con người, độ sâu của chức năng AI và, thành thật mà nói, giá cả.
Tìm một công cụ đáp ứng các yêu cầu này và bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và dễ dàng tăng năng suất.
13 công cụ AI tốt nhất cho quản lý nhóm
Bạn có biết? Các công việc được tự động hóa có thể giúp bạn tiết kiệm 2 giờ 24 phút mỗi ngày.
Bạn đã tin rằng điều đó sẽ tuyệt vời như thế nào cho nhóm của mình chưa? Hãy cùng xem 13 công cụ AI hàng đầu có thể giúp bạn đạt được điều đó.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án AI toàn diện và hợp tác nhóm)
Cách tốt nhất để tránh xung đột trong nhóm là yêu cầu mỗi cá nhân chịu trách nhiệm về công việc của mình.
Nhưng liệu có thể theo dõi tiến độ của mọi người bằng tay mà không bị mất trí không? Có, nếu bạn sử dụng ClickUp.
Công việc ngày nay bị gián đoạn, với 60% thời gian của chúng ta dành cho việc chia sẻ, tìm kiếm và cập nhật thông tin trên các công cụ khác nhau. ClickUp khắc phục vấn đề này bằng cách trở thành ứng dụng làm việc toàn diện của bạn, kết hợp các dự án, kiến thức và trò chuyện tại một nơi — tất cả được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách tự động hóa các công việc cho nhóm của bạn.
Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào công việc, nhóm của bạn cần có mục tiêu rõ ràng.
ClickUp Goals cho phép bạn chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các bước nhỏ hơn, có thể thực hiện được trong dòng thời gian hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí hàng năm.
Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra để sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc, đảm bảo mọi người đều biết những việc quan trọng nhất.
Nói đến việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, không có gì làm tốt hơn AI gốc của ClickUp, ClickUp Brain.
Nó phân tích dữ liệu và thời hạn trong quá khứ để đề xuất các công việc phù hợp nhất, tóm tắt các cập nhật và tạo ra các công việc mới trong vài giây. Những đề xuất này sau đó có thể ngay lập tức biến thành các Nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện được, hoàn toàn phù hợp với mục tiêu của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng Mẫu kế hoạch quản lý nhóm của ClickUp để tổ chức dự án và giúp nhóm của bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất để đạt được thành công chung.
Bây giờ, tất cả những gì còn lại là truyền đạt các nhiệm vụ này cho nhóm của bạn. Vẻ đẹp của ClickUp nằm ở khả năng tích hợp mục tiêu trực tiếp vào các hàm. Điều này có nghĩa là không ai phải vò đầu bứt tai, tự hỏi tại sao mình lại làm việc này — mọi thứ đều rõ ràng như ban ngày.
ClickUp Brain dễ dàng đạt được điều này bằng cách chuyển đổi mục tiêu, email và tin nhắn thành công việc chỉ với một nút bấm. Và phần hay nhất là gì? Kiến thức này luôn sẵn sàng cho bạn — chỉ cần hỏi Brain một câu hỏi bằng tiếng Anh đơn giản và nhận thông tin chính xác từ không gian làm việc của bạn trong vài giây.
Nói về tin nhắn, bạn có thể gắn thẻ thành viên nhóm, đặt ưu tiên và thậm chí chia sẻ cập nhật, tệp hoặc ghi chú nhanh với ClickUp Chat. Giống như có một ứng dụng nhắn tin tức thời được tích hợp ngay trong hệ thống quản lý nhóm của bạn. Đó là công thức hoàn hảo cho sự hợp tác nhóm liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tóm tắt: Tóm tắt nhanh các chủ đề dài, cập nhật dự án hoặc tài liệu để có bối cảnh ngay lập tức
- Ghi chép cuộc họp: Ghi chép các cuộc thảo luận trong cuộc họp thành tài liệu có thể hành động với sự hợp tác thời gian thực
- Giao tiếp tức thì: Sử dụng ClickUp Chat để chia sẻ cập nhật, tệp và liên kết một cách liền mạch
- Phản hồi có thể hành động: Gán nhận xét trực tiếp vào tệp hoặc công việc để đảm bảo phản hồi chính xác và có thể hành động
- Tích hợp: Kết nối với Slack, Zoom và Google Workspace để tập trung giao tiếp
🧠 Bạn có biết: Các nghiên cứu cho thấy sự thiếu hiệu quả trong hợp tác khiến 64% nhân viên mất ít nhất ba giờ mỗi tuần, với 20% mất tới sáu giờ thời gian lãng phí.
Giới hạn của ClickUp
- Phạm vi tùy chỉnh rộng có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Người dùng đánh giá cao tính toàn diện của ứng dụng, kết hợp quản lý dự án, tổ chức kiến thức và hỗ trợ dựa trên AI thành một trải nghiệm liền mạch. Như nhiều người đã nói, "ClickUp thích ứng với quy trình làm việc của bạn, không phải ngược lại. "
2. Asana (Tốt nhất cho quản lý công việc trực quan)
Khi thời hạn đến gần và công việc chồng chất, Asana sắp xếp mọi thứ và thậm chí tự động hóa những công việc nhàm chán.
Công cụ này kết nối các mục tiêu chiến lược với các công việc hàng ngày, đảm bảo mọi người đều biết những việc quan trọng cần làm.
Hơn nữa, nó có các tính năng AI mạnh mẽ giúp giảm công việc lặp đi lặp lại thủ công, giúp các nhóm tập trung vào công việc quan trọng khác.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Kết nối các mục tiêu chiến lược với công việc, giúp nhóm tập trung vào mục tiêu của công ty
- Tự động hóa quy trình làm việc để giảm bớt công việc bận rộn và tăng năng suất
- Truy cập hơn 300 tích hợp, bao gồm Slack, Google Drive và Microsoft Teams
- Tăng cường tinh thần đồng đội thông qua bình luận, cập nhật thời gian thực và hiển thị công việc cá nhân
- Sử dụng các mẫu có sẵn để khởi động dự án và quản lý công việc hiệu quả
Giới hạn của Asana
- Sự phong phú của các tính năng có thể khiến các công việc đơn giản trở nên phức tạp hơn mức cần thiết
- Mỗi công việc chỉ có thể được giao cho một người dùng, điều này có thể cản trở sự hợp tác trong việc chia sẻ trách nhiệm
Giá của Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Gói khởi đầu: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 24,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.4/5 (10.700+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Asana được khen ngợi vì dễ sử dụng, tính linh hoạt và các tính năng AI mượt mà. Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack và Everhour giúp tăng năng suất, trong khi bố cục có thể tùy chỉnh và tính năng báo cáo đáp ứng các nhu cầu khác nhau của nhóm.
3. Notion AI (Tốt nhất cho quản lý kiến thức và tài liệu nhóm)
Hãy tưởng tượng: một nhân viên mới có 20 câu hỏi về quy trình làm việc của nhóm bạn, nhưng một nửa số thành viên trong nhóm quá bận để trả lời. Hãy sử dụng Notion AI, trợ lý cá nhân AI của bạn để quản lý kiến thức.
Nó cho phép bạn tập trung tài liệu của nhóm, tạo wiki chia sẻ và quản lý quyền truy cập để mọi thành viên biết việc cần làm và thời gian thực hiện.
Hơn nữa, tính năng hỏi đáp dựa trên AI cho phép các thành viên trong nhóm đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản và nhận được câu trả lời chính xác, có trích dẫn, loại bỏ sự chậm trễ do tìm kiếm hoặc hiểu nhầm.
🧠 Bạn có biết: Giao tiếp không hiệu quả là nguyên nhân của 28% trường hợp không hoàn thành công việc đúng hạn, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của các kênh giao tiếp có cấu trúc để đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả của nhóm.
Các tính năng tốt nhất của Notion AI
- Tập trung và tổ chức thông tin nhóm vào các wiki dễ truy cập
- Phân công công việc, chia sẻ thông tin cập nhật và quản lý quyền truy cập để phối hợp nhóm hiệu quả
- Sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh cho quá trình nhập môn, quản lý quy trình và lập kế hoạch nhóm
- Kết nối với các công cụ như Slack và GitHub để đảm bảo tích hợp quy trình làm việc liền mạch
Giới hạn của Notion AI
- Có thể quá sức đối với các nhóm mới làm quen với các công cụ quản lý kiến thức
- Có thể chậm lại khi xử lý cơ sở dữ liệu lớn
- Yêu cầu kết nối internet ổn định để sử dụng hầu hết các tính năng
Giá cả của Notion AI
- Miễn phí
- Cộng thêm: 10 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion AI
- G2: 4.7/5 (5.930+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.430+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Notion được đánh giá cao nhờ tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng AI sáng tạo, giúp quản lý kiến thức và tổ chức công việc trở nên liền mạch. Các mẫu, Trợ lý viết AI và tích hợp với các công cụ như Slack giúp tăng cường sự hợp tác, cho cả công việc chuyên môn và dự án cá nhân.
🧠 Bạn có biết: 41% nhân viên gặp khó khăn hơn trong việc hợp tác giữa các bộ phận so với làm việc trong nhóm của mình, điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải phá vỡ các rào cản trong tổ chức để phối hợp tốt hơn.
4. Wrike (Tốt nhất cho trực quan hóa dự án nâng cao)
Hãy tưởng tượng nhiều nhóm làm việc trên các khía cạnh khác nhau của một dự án, mỗi nhóm có quy trình làm việc và ưu tiên riêng. Tuy nhiên, tiến độ của mọi người đều được đồng bộ hóa và hiển thị trên một nền tảng. Đó chính là Wrike trong thực tế.
Wrike nổi bật với khả năng tập trung các dự án, tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và cung cấp các công cụ trực quan hóa động như biểu đồ Gantt và bảng Kanban. Các nhóm có thể tùy chỉnh quy trình làm việc, tạo bản thiết kế dự án và sử dụng thông tin chi tiết dựa trên AI để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Wrike
- Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm và dự án
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như phê duyệt và thông báo để tăng hiệu quả
- Cho phép bình luận trực tiếp trên tệp và công việc để hợp lý hóa phản hồi và cập nhật
- Kết nối với các công cụ như Microsoft Teams, Slack và Adobe Creative Cloud
Giới hạn của Wrike
- Các tính năng cao cấp có thể đắt tiền đối với người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ
- Một số tích hợp, như Outlook, có thể gặp sự chậm trễ trong thông báo
- Không có tính năng trò chuyện tích hợp; yêu cầu công cụ giao tiếp của bên thứ ba
Giá Wrike
- Miễn phí
- Nhóm: 10 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,80 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Wrike
- G2: 4.2/5 (3.730+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (2.740+ đánh giá)
Đọc thêm: Chiến lược quản lý công việc hợp tác hiệu quả cho các nhóm
5. Trello (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản và trực quan)
Hãy nghĩ về Trello như một hệ thống ghi chú dán cho thời đại kỹ thuật số.
Đây là một lựa chọn tốt cho các nhóm đang tìm kiếm một cách đơn giản để quản lý công việc mà không làm phức tạp quy trình làm việc. Sử dụng bảng, danh sách và thẻ, Trello cung cấp một cách trực quan để theo dõi tiến độ và sắp xếp công việc theo cách dễ hiểu cho mọi người.
Ngoài ra, nó còn hỗ trợ cập nhật thời gian thực, tự động hóa không cần mã và tích hợp với các công cụ phổ biến như Slack và Google Drive.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Hình dung công việc với bảng, danh sách và hệ thống thẻ trực quan
- Phản ánh ngay lập tức những thay đổi trong công việc, giúp tất cả thành viên trong nhóm luôn đồng bộ thông tin
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại với tính năng tự động hóa Butler tích hợp sẵn của Trello
- Kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Microsoft Teams
- Tìm các kế hoạch giá cả phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ
Giới hạn của Trello
- Thiếu các công cụ như biểu đồ Gantt và báo cáo toàn diện cho các dự án phức tạp
- Khó khăn với các nhóm lớn hoặc khối lượng công việc lớn
- Yêu cầu ứng dụng của bên thứ ba hoặc Power Ups để bổ sung các chức năng còn thiếu
Giá của Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 10 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.650+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.310+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Trello được đánh giá cao nhờ bảng kiểu Kanban trực quan, giúp tổ chức công việc và hợp tác trở nên dễ dàng. Người dùng đánh giá cao tính linh hoạt, các tính năng quản lý nhóm và khả năng tích hợp với các công cụ như Slack. Các tính năng như tự động hóa Butler giúp tiết kiệm thời gian, trong khi sự đơn giản của Trello khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích cho cả mục đích cá nhân và công việc.
Xem thêm: Cách sử dụng AI trong quản lý hoạt động
6. Monday. com (Tốt nhất cho quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và phối hợp nhóm)
Monday.com là một nền tảng quản lý dự án có thể tùy chỉnh cao, được thiết kế để phục vụ các nhóm có kích thước và ngành nghề khác nhau.
Từ theo dõi công việc cá nhân đến quản lý dự án cấp doanh nghiệp, Monday cung cấp một phạm vi các công cụ, chẳng hạn như bảng tùy chỉnh, tự động hóa dựa trên quy tắc và tích hợp với hơn 200 ứng dụng.
Monday.com các tính năng tốt nhất
- Tùy chỉnh bảng dự án để phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm bạn
- Tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các công việc và quy trình lặp đi lặp lại bằng AI Monday
- Truy cập hơn 200 mẫu để thiết lập dự án nhanh chóng
- Giữ cho tất cả thành viên trong nhóm luôn cập nhật thông tin với tính năng theo dõi công việc liền mạch và bảng chia sẻ
- Kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Microsoft Teams để hợp lý hóa hoạt động
Giới hạn của Monday.com
- Tùy chọn lọc có thể gây cảm giác hạn chế đối với một số người dùng
- Phiên bản di động thiếu các tính năng so với ứng dụng máy tính
- Monday AI chỉ có sẵn trong các gói cao cấp, giới hạn quyền truy cập cho người dùng cơ bản
Giá của Monday.com
- Miễn phí
- Cơ bản: 9 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 12 USD/người dùng/tháng
- Pro: 19 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.680+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (5.360+ đánh giá)
Đọc thêm: Các mẫu quản lý nhiệm vụ miễn phí tốt nhất trong ClickUp & Excel
7. Taskade (Tốt nhất cho sự hợp tác nhóm nhẹ và quy trình làm việc được cải thiện bằng AI)
Taskade là một nền tảng năng suất tất cả trong một được thiết kế để tăng cường sự hợp tác và hợp lý hóa việc quản lý dự án. Với các tính năng như hợp tác thời gian thực, người dùng có thể giao tiếp liền mạch thông qua trò chuyện và cuộc gọi video tích hợp trong khi quản lý công việc.
Trình tạo quy trình làm việc AI tự động hóa các công việc thường ngày, trong khi các tác nhân AI tùy chỉnh hỗ trợ tạo/lập nội dung và tổ chức tài liệu. Giao diện dễ sử dụng, thiết lập linh hoạt và các công cụ cộng tác khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm nhỏ hoặc những người mới bắt đầu quản lý dự án.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Tự động hóa công việc và tạo nội dung với các tính năng AI tích hợp
- Hình dung dự án tốt hơn bằng danh sách công việc, bản đồ tư duy, sơ đồ, bảng Kanban và lịch
- Tổ chức các dự án với không gian làm việc và thư mục có thể tùy chỉnh
Giới hạn của Taskade
- Thiếu biểu đồ Gantt và công cụ theo dõi thời gian cho các dự án phức tạp
- Tải lên quá nhiều tài liệu có thể gây ra lỗi hoặc làm chậm hệ thống
- Yêu cầu kết nối internet để sử dụng tất cả các chức năng
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Taskade Pro: 8 USD/người dùng/tháng
- Taskade for Teams: 16 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.6/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (65+ đánh giá)
🧠 Bạn có biết: Giao tiếp không rõ ràng gây căng thẳng cho 80% nhân viên, trong khi 46% dành tới 40 phút mỗi ngày để giải quyết những hiểu lầm, ảnh hưởng đến năng suất và sức khỏe.
8. Motion (Tốt nhất cho tự động lập lịch và tối ưu hóa công việc dựa trên AI)
Nếu nhóm của bạn đang phải đối mặt với danh sách công việc dài dằng dặc, thời hạn chồng chéo và các cuộc họp chiếm nửa ngày, Motion có thể giúp bạn.
Motion tự động sắp xếp lại các công việc, tối ưu hóa quy trình làm việc và dự đoán dòng thời gian hoàn thành để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự quan trọng: hoàn thành công việc.
Với tính năng lập lịch và tự động hóa quy trình làm việc dựa trên AI, Motion giúp các nhóm tránh được sự lộn xộn trong việc lập kế hoạch thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Tối đa hóa hiệu quả của nhóm bằng cách tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc
- Đơn giản hóa các quy trình lặp đi lặp lại và giảm công việc thủ công
- Theo dõi tiến độ và thời hạn dự án một cách trực quan
- Có được thông tin chi tiết quý giá về lịch trình của nhóm và mức độ ưu tiên của công việc
- Kết nối với các công cụ như Zoom, Lịch Google và Zapier để có quy trình làm việc liền mạch
Giới hạn chuyển động
- Ít tùy chọn tùy chỉnh cho hiển thị dự án và công việc
- Các sự cố nhỏ có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng
- Ứng dụng di động thiếu chức năng so với phiên bản máy tính
Giá linh hoạt
- Cá nhân: 19 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Business Pro: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về hiệu suất
- G2: 4.0/5 (90+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (45+ đánh giá)
✨ Đánh giá của người dùng: Motion đã nhận được sự đánh giá cao nhờ tính năng tự động lập lịch, giúp loại bỏ gánh nặng tinh thần trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và giúp người dùng đạt được các mục tiêu nhỏ và lớn một cách hiệu quả. Các tính năng như cảnh báo về thời hạn bị bỏ lỡ, lập lịch lại động và kích hoạt dự án mang lại giá trị gia tăng cho quy trình làm việc của người dùng.
Đọc thêm: Các trình quản lý công việc AI hàng đầu
9. Todoist (Tốt nhất cho quản lý công việc đơn giản với hỗ trợ đa nền tảng)
Nổi tiếng với giao diện gọn gàng, tối giản, Todoist giúp cá nhân và nhóm quản lý công việc của mình một cách liền mạch trên các thiết bị.
Tính năng nổi bật của Todoist là nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, cho phép người dùng tạo và thêm công việc vào danh sách bằng các cụm từ như "gửi báo cáo vào 3 giờ chiều mai"
Nó cũng hoạt động như một công cụ hợp tác AI với các dự án được chia sẻ, phân công công việc và các công cụ theo dõi năng suất, khiến nó trở nên đa năng cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Đồng bộ hóa công việc một cách liền mạch trên các thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, thiết bị di động và phần mở rộng trình duyệt
- Tạo dự án, gán nhãn và đặt ưu tiên để quản lý công việc hiệu quả
- Đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ bằng biểu đồ và thống kê trực quan
Giới hạn của Todoist
- Một số chức năng cốt lõi bị khóa trong các gói trả phí
- Không lý tưởng cho người dùng cần phân chia công việc chi tiết
- Giá cả có thể cao đối với các nhóm lớn
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 4 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 6 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.530+ đánh giá)
Đọc thêm: Cách cải thiện kỹ năng quản lý nhóm của bạn
10. Lattice (Phù hợp nhất cho đánh giá hiệu suất và tăng cường sự tham gia của nhân viên)
Nhân viên có mức độ gắn kết cao là nguồn sống của các tổ chức thành công — các nghiên cứu thậm chí còn cho thấy rằng các doanh nghiệp có nhân viên gắn kết cao có thể tăng 21% lợi nhuận.
Bạn cần một nền tảng để đánh giá hiệu suất, phản hồi của nhân viên, cài đặt mục tiêu và khảo sát mức độ gắn kết để duy trì điều này.
Hãy sử dụng Lattice. Tính năng OKR và Mục tiêu của Lattice giúp các doanh nghiệp điều chỉnh cá nhân và nhóm theo mục tiêu của công ty, trong khi các công cụ như 1:1 và khảo sát mức độ tham gia thúc đẩy các cuộc thảo luận hiệu quả và phản hồi có ý nghĩa.
Các tính năng tốt nhất của Lattice
- Theo dõi tiến độ thực hiện các ưu tiên của công ty với các mục tiêu minh bạch, có thể đo lường được
- Tạo điều kiện cho các cuộc họp hiệu quả với các chương trình nghị sự và mục hành động được đề xuất
- Thu thập phản hồi của nhân viên và phân tích xu hướng để nâng cao sự hài lòng tại nơi làm việc
- Tiến hành đánh giá có cấu trúc bằng cách sử dụng các ví dụ được ghi lại để đánh giá công bằng
- Hình dung và hiểu các chỉ số nhân lực quan trọng để đưa ra quyết định chiến lược
Giới hạn của Lattice
- Khảo sát tự động có thể cảm thấy thừa thãi và dẫn đến sự thờ ơ
- Thiếu mô-đun tính lương và theo dõi thời gian để quản lý nhân sự toàn diện
- Có thể không cung cấp hỗ trợ trực tiếp rộng rãi cho các tổ chức có ít hơn 50 nhân viên
Giá cả linh hoạt
- Quản lý nhân tài: 11 USD/người dùng/tháng
- Tương tác: Tiện ích bổ sung với giá 4 USD/người dùng/tháng
- Grow: Tiện ích bổ sung với giá 4 USD/người dùng/tháng
- Phí: Tiện ích bổ sung với giá 6 USD/người dùng/tháng
- HRIS Core: 5 USD/người dùng/tháng (Giá ưu đãi cho khách hàng đăng ký sớm)
Đánh giá và nhận xét Lattice
- G2: 4.7/5 (3.890+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (180+ đánh giá)
Đọc thêm: Các công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả quy trình làm việc của bạn
11. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp nhóm và cập nhật dự án)
Trong những năm qua, Slack đã định nghĩa lại cách các nhóm giao tiếp và duy trì sự thống nhất.
Ban đầu được ra mắt như một công cụ nhắn tin, Slack đã phát triển thành một nền tảng mạnh mẽ kết hợp giao tiếp nhóm với các tính năng quản lý công việc, chia sẻ cập nhật và tích hợp quy trình làm việc.
Cho dù đang theo dõi tiến độ qua danh sách công việc hay tự động hóa quy trình làm việc với Workflow Builder, Slack luôn giúp các nhóm kết nối và làm việc hiệu quả — tất cả trong một không gian làm việc kỹ thuật số.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Sắp xếp các cuộc thảo luận theo dự án, bộ phận hoặc chủ đề với các kênh chuyên dụng
- Theo dõi và quản lý công việc trực tiếp trong Slack để cải thiện trách nhiệm giải trình với danh sách công việc
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như phê duyệt và cập nhật trạng thái
- Kết nối với các ứng dụng như Google Drive, ClickUp và Jira để hợp tác liền mạch
- Tổ chức các cuộc thảo luận trực tiếp hoặc chia sẻ các video cập nhật nhanh để giảm bớt email rác
Giới hạn của Slack
- Các tổ chức lớn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý nhiều kênh một cách có trật tự
- Thiếu biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban, yêu cầu tích hợp để quản lý dự án nâng cao
- Thông báo có thể dễ dàng làm mất tập trung, đặc biệt là trong không gian làm việc sôi động
- Chi phí có thể tăng lên đáng kể khi kích thước nhóm tăng lên
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: 8,75 USD/người dùng/tháng
- Business+: 15 USD/người dùng/tháng
- Enterprise Grid: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Slack
- G2: 4.5/5 (33.745+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.481+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh của ClickUp để trực quan hóa các chỉ số dự án bằng biểu đồ và đồ thị, lọc dữ liệu bằng các công cụ tương tác và theo dõi tiến độ tất cả ở một nơi.
12. Workday (Phù hợp nhất cho quản lý nhân sự và tài chính toàn diện)
Đối với các doanh nghiệp chuyên về nhân sự, kế hoạch tài chính và tính lương, Workday cung cấp giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tùy chỉnh theo ngành, đáp ứng nhu cầu của các tổ chức trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Với trọng tâm vào tính linh hoạt, nó cho phép các công ty quản lý sự thay đổi tổ chức một cách dễ dàng bằng các công cụ kéo và thả cùng mô phỏng thời gian thực.
Ngoài ra, các ứng dụng di động của Workday cho việc tính lương, phân bổ nguồn lực và các công việc nhân sự giúp nhân viên và quản lý luôn kết nối từ mọi nơi.
Các tính năng tốt nhất của Workday
- Tạo và sửa đổi biểu đồ tổ chức với chức năng kéo và thả để tái cấu trúc liền mạch
- Xây dựng các mô hình độc đáo cho các tổ chức giám sát, ma trận hoặc địa lý để phù hợp với phân cấp kinh doanh của bạn
- Có được những thông tin chi tiết hữu ích về hiệu suất và chi phí của nhân viên thông qua bảng điều khiển động
- Các ứng dụng di động được đánh giá cao cho iOS và Android cho phép quản lý bảng lương, theo dõi thời gian và quản lý công việc nhân sự
- Hơn 600 tích hợp sẵn, bao gồm các nhà cung cấp dịch vụ tính lương như ADP, đảm bảo kết nối dữ liệu trơn tru
Giới hạn của Workday
- Workday không công bố giá công khai, yêu cầu các doanh nghiệp yêu cầu báo giá tùy chỉnh
- Các sự cố thường xuyên xảy ra, đặc biệt là với tính năng theo dõi thời gian, vẫn chưa được giải quyết mặc dù người dùng đã phản hồi
Giá cả của Workday
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workday
- G2: 4.0 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5 (1.500+ đánh giá)
Đọc thêm: Các mẫu miễn phí tốt nhất để thiết lập và theo dõi mục tiêu cho Excel & ClickUp
13. Jira (Tốt nhất cho phát triển phần mềm và theo dõi vấn đề)
Bạn muốn có một trung tâm điều khiển ảo để theo dõi mọi công việc, dự đoán các điểm nghẽn tiềm ẩn và dễ dàng điều phối nhóm của mình? Hãy thử Jira.
Ra đời từ sứ mệnh của Atlassian là trao quyền cho các nhóm Agile, Jira đã phát triển thành một công cụ mạnh mẽ để quản lý các dự án có kích thước khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Jira
- Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với bất kỳ yêu cầu nào của nhóm hoặc dự án
- Tạo, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các vấn đề với các tính năng phong phú như trường tùy chỉnh và tệp đính kèm
- Xử lý mọi việc, từ các công việc nhỏ của nhóm đến các công việc phức tạp ở cấp độ doanh nghiệp
- Sử dụng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Kết nối dễ dàng với các công cụ như Slack, Zoom và Figma
Giới hạn của Jira
- Có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp do thiết lập có nhiều tính năng
- Giá có thể cao đối với các nhóm nhỏ hoặc công ty mới thành lập
- Một số người dùng cảm thấy điều hướng kém trực quan hơn so với các công cụ đơn giản hơn
Giá Jira
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 7,53 USD/người dùng/tháng
- Premium: 13,53 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jira
- G2: 4.2 (770+ đánh giá)
- Capterra: 4.4 (14.990+ đánh giá)
Đừng chỉ theo kịp — ClickUp để nâng tầm trò chơi của bạn
Hợp tác là khởi đầu. Giữ vững sự hợp tác là tiến độ. Làm việc cùng nhau là thành công.
Hợp tác là khởi đầu. Giữ vững sự hợp tác là tiến độ. Làm việc cùng nhau là thành công.
Đó là những lời khuyên hữu ích, nhưng thực tế thì hợp tác hiệu quả không phải là điều dễ dàng.
Lấy VMware làm ví dụ. Công ty này gặp khó khăn với các yêu cầu dự án phân tán trên nhiều kênh, quy trình làm việc bị ngắt kết nối và hiển thị bị giới hạn, dẫn đến việc chuyển giao công việc lộn xộn và chậm trễ.
Đây là những gì đã xảy ra sau đó: ClickUp đã đơn giản hóa quy trình làm việc cho VMWare bằng tự động hóa dựa trên AI, tiêu chuẩn hóa các quy trình bằng cách sử dụng các mẫu và cung cấp cho ban lãnh đạo những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu thông qua bảng điều khiển, dẫn đến kết quả là dự án được tiếp nhận và sắp xếp theo mức độ ưu tiên tăng gấp 8 lần.
Một câu chuyện thành công khác đến từ ICM.S, nơi 90% các nhà quản lý dự án cho biết họ rất hài lòng với tính linh hoạt của ClickUp so với các công cụ trước đây của họ.
Khi xem xét các tính năng của nó, ClickUp là một lựa chọn hợp lý. Với quy trình làm việc tự động, điều chỉnh mục tiêu, sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và cộng tác thời gian thực, không có gì ngạc nhiên khi nó trở thành công cụ quản lý dự án và công việc hàng đầu.
Vậy, bạn đã sẵn sàng để bước sang bước tiếp theo chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt.