Dla właścicieli małych firm i ich zespołów czas jest najcenniejszym — i często najrzadszym — zasobem. Pełnisz wiele ról, godzisz niezliczone obowiązki i nieustannie szukasz sposobów, by osiągnąć więcej przy mniejszym nakładzie pracy.
Jednak pomimo naszego największego wysiłku, by zoptymalizować nasze dni, istnieje jedna uniwersalna strata czasu, która dotyka niemal każdą organizację: spotkanie. Ręczna praca związana ze spotkaniem (taka jak gorączkowe robienie notatek lub spędzanie godzin na pisaniu e-maili podsumowujących) odwraca uwagę od samej rozmowy.
Asystenci spotkań oparci na AI mogą przejąć w tym zakresie większość żmudnej pracy.
W tym artykule omówimy najlepszych asystentów spotkań opartych na AI, którzy mogą zwiększyć wydajność Twojego zespołu i idealnie pasują do budżetu Twojej małej firmy.
Asystenci spotkań oparci na AI dla małych firm w skrócie
Oto zestawienie wszystkich narzędzi z tej listy. Przewiń w dół, aby zapoznać się ze szczegółowym opisem każdego z nich i znaleźć najlepsze narzędzia AI zapewniające efektywne spotkania.
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Przekształcanie notatek ze spotkań w zintegrowane zadania i cykle pracy | AI Notetaker, ClickUp Brain, Converged Super Agents, automatyzacje, dokumenty-zadania | Free Forever; niestandardowe dostosowanie dla przedsiębiorstw |
| Fireflies.ai | Transkrypcje spotkań z możliwością wyszukiwania i synchronizacją z CRM | Czat AI AskFred, transkrypcje wypowiedzi prelegentów, śledzenie tematów, automatyczne rejestrowanie w CRM | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 18 USD/użytkownik/miesiąc |
| Otter.ai | Transkrypcja na żywo i szybkie podsumowania spotkań | Transkrypcja w czasie rzeczywistym, przechwytywanie slajdów, agenci AI przypisani do ról, zaawansowane wyszukiwanie/eksport | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 16,99 USD za użytkownika miesięcznie |
| Fathom | Proste, obszerne podsumowania oparte na AI | Unlimited nagrań w wersji Free, fragmenty najważniejszych Clipów, synchronizacja z CRM, sekcja pytań i odpowiedzi Ask Fathom | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 19 USD/użytkownik/miesiąc |
| tl;dv | Najważniejsze fragmenty nagrań i analizy wielu spotkań | Nagrania podzielone na rozdziały, Clips z najważniejszymi Clipsami, wnioski z różnych spotkań, ponad 30 języków | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 29,30 USD za użytkownika miesięcznie |
| Granola | Notatki ze spotkań bez botów | Lokalne przechwytywanie (bez botów), uporządkowane notatki + elementy do wykonania, zmiana formatowania/czat oparty na AI | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 14 USD/użytkownik/miesiąc |
| Krisp | Redukcja szumów i notatki ze spotkań oparte na AI | Redukcja szumów i echa, rejestracja niezależna od platformy, podsumowania oparte na AI, synchronizacja cyklu pracy | Płatne plany od 16 USD/użytkownik/miesiąc |
| Avoma | Działy ds. przychodów potrzebujące analizy rozmów | Wykrywanie tematów, karty wyników coachingu, automatyczna synchronizacja CRM, kluczowe momenty/fragmenty rozmów | Płatne plany od 29 USD za licencję rejestratora miesięcznie |
| Fellow | Wspólne tworzenie porządków obrad i działań następczych | Współpraca przy tworzeniu porządku obrad, podsumowania powiązane z porządkiem obrad, śledzenie elementów do wykonania, przypomnienia | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 11 USD/użytkownika/miesiąc |
| Notion AI | Notatki ze spotkań w elastycznej bazie wiedzy | Bloki notatek ze spotkań oparte na AI, wyszukiwanie w notatkach oparte na AI, relacyjne bazy danych, linki do kalendarza Notion | Dostępny jest Free Plan; płatne plany od 12 USD/użytkownik/miesiąc |
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze aplikacje dla małych firm, które ułatwią Ci pracę
Czym jest asystent spotkań oparty na AI

Asystent spotkań oparty na AI to aplikacja wykorzystująca AI do dołączania do spotkań, ich nagrywania, transkrypcji i analizy. Jego głównym celem jest automatyzacja zadań administracyjnych — w szczególności robienie notatek i śledzenie zadań — dzięki czemu uczestnicy mogą skupić się na dyskusji, a nie na dokumentacji.
Opiera się na trzech filarach:
- Capture: „Słucha” dźwięku za pośrednictwem wirtualnego bota lub wtyczki, aby stworzyć dosłowny zapis
- Synthesis: Wykorzystuje duże modele językowe (LLM) do skondensowania wielogodzinnych rozmów w postaci streszczeń w punktach i kluczowych wniosków.
- Działanie: Rozpoznaje konkretne zobowiązania i terminy, automatycznie przekształcając je w „zadania do wykonania ” lub synchronizując je z narzędziami do zarządzania projektami
📮ClickUp Insight: Według naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań prawie 40% respondentów uczestniczy w 4 do 8 lub więcej spotkaniach tygodniowo, a każde z nich trwa do godziny. Przekłada się to na oszałamiającą łączną ilość czasu poświęcaną na spotkania w całej organizacji.
A gdybyś mógł odzyskać ten czas? Zintegrowany moduł AI Notetaker w ClickUp pomoże Ci zwiększyć wydajność nawet o 30% dzięki natychmiastowym podsumowaniom spotkań, a ClickUp Brain ułatwi automatyczne tworzenie zadań i usprawni cykl pracy — zamieniając godziny spotkań w praktyczne wnioski.
📮ClickUp Insight: Według naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań prawie 40% respondentów uczestniczy w 4 do 8 lub więcej spotkaniach tygodniowo, a każde z nich trwa do godziny. Przekłada się to na oszałamiającą łączną ilość czasu poświęcaną na spotkania w całej organizacji.
A gdybyś mógł odzyskać ten czas? Zintegrowany z ClickUp notatnik oparty na AI może pomóc Ci zwiększyć wydajność nawet o 30% dzięki natychmiastowym podsumowaniom spotkań, a ClickUp Brain pomaga w automatycznej automatyzacji tworzenia zadań i usprawnianiu cyklu pracy — zamieniając godziny spotkań w praktyczne wnioski.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze asystentów spotkań opartych na AI dla małych firm
W przeciwieństwie do zespołów korporacyjnych posiadających dedykowane działy IT, małe firmy potrzebują narzędzi gotowych do użycia od razu po uruchomieniu. Dzieje się tak, ponieważ niewłaściwe oprogramowanie generuje więcej pracy administracyjnej, zamiast ją ograniczać.
Przed wyborem narzędzia usprawniającego cykl pracy spotkań należy ocenić następujące kryteria:
- Dokładność transkrypcji i identyfikacja mówców: Czy aplikacja potrafi niezawodnie określić, kto co powiedział podczas dynamicznych rozmów z wieloma uczestnikami?
- Jakość podsumowań spotkań generowanych przez AI: Czy tworzy zwięzłe podsumowania zamiast długich fragmentów tekstu, które nadal trzeba analizować?
- Wykrywanie elementów do wykonania: Czy aplikacja wykrywa zobowiązania i terminy, a nie tylko zaznacza słowa kluczowe?
- Integracja z istniejącymi narzędziami: Czy aplikacja integruje się natywnie z Twoimi narzędziami do zarządzania projektami i komunikacji?
- Privatność i przetwarzanie danych: Gdzie przechowywane są nagrania audio z Twoich spotkań i czy są one wykorzystywane do szkolenia modeli AI?
- Łatwość ustawień dla zespołów bez wiedzy technicznej: Czy Twój zespół może zacząć z niego korzystać już dziś bez konieczności odbywania rozmowy wprowadzającej?
Dla asystentów kierownictwa i specjalistów ds. administracji zarządzających złożonymi harmonogramami i wieloma interesariuszami wybór odpowiednich narzędzi AI może znacznie usprawnić cykl pracy. Obejrzyj ten przegląd, aby zobaczyć, w jaki sposób wiodące narzędzia AI mogą zapewnić wsparcie asystentom kierownictwa nie tylko w zarządzaniu spotkaniami.
10 najlepszych asystentów spotkań opartych na AI dla małych firm
Nie pozwólmy, aby ważne podsumowania spotkań były rozproszone po wielu narzędziach.
Zaczynamy:
1. ClickUp (najlepszy do przekształcania notatek ze spotkań w zintegrowane zadania i cykle pracy)
Ile czasu traci Twój zespół na przenoszenie notatek z jednego narzędzia do drugiego? W przypadku większości małych firm problem zaczyna się zaraz po spotkaniu. Notatki lądują w jednej aplikacji, zadania do zrobienia w innej, a kluczowe decyzje giną w wątku czatu, którego nigdy więcej nie znajdziesz.
Nazywamy to „rozproszeniem pracy” i właśnie to rozwiązuje ClickUp. Jako pierwsza na świecie zintegrowany obszar roboczy oparty na AI, gromadzi Twoje spotkania, notatki, dokumenty i zadania w jednym miejscu, a AI nadzoruje wszystko z góry.
Przyjrzyjmy się niektórym z jego podstawowych funkcji konwergencji AI:
Notatki ze spotkań, które pozostają w połączeniu z pracą
Na początek mamy ClickUp AI Notetaker. Może on dołączać do zaplanowanych spotkań lub być wysyłany do doraźnych linków Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Po zakończeniu rozmowy tworzy prywatny dokument ClickUp, @wspomina o Tobie i sprawia, że notatki można łatwo ponownie otworzyć z Plannera lub Centrum dokumentów.

A co najlepsze? Wyniki nie są uwięzione w osobnym rejestratorze. Po zakończeniu spotkania kolejne kroki są przypisywane do odpowiedniej osoby, co zapewnia małym zespołom znacznie bardziej przejrzystą ścieżkę od podsumowania do realizacji.
AI kontekstowa, która może przygotować spotkanie przed jego rozpoczęciem
Sztuczna inteligencja ClickUp Brain, obsługująca pracę kontekstową, zaczyna działać na długo przed rozpoczęciem rozmowy. Potrafi wyszukiwać wydarzenia w kalendarzu przy użyciu języka naturalnego, sprawdzać dostępność jednej lub kilku osób oraz tworzyć lub aktualizować wydarzenia w kalendarzu.

Co więcej, umożliwia on tworzenie porządków obrad na podstawie poprzednich spotkań, statusu projektów oraz priorytetów zespołu.
Jest on równie przydatny po zakończeniu spotkania. Ponieważ Brain może odpowiadać na pytania dotyczące zadań, dokumentów, czatu i notatek ze spotkań, możesz zapytać:
- Jakie elementy wyniknęły z ostatniej rozmowy z klientem?
- Jakie decyzje zostały podjęte podczas poprzedniego spotkania zespołu Teams?
- Co się zmieniło od ostatniej aktualizacji?

Gotowi agenci wbudowani w Twoje obszary robocze
ClickUp Super Agents to wbudowani agenci AI, których możesz dodać do swojego obszaru roboczego w celu wykonywania określonych zadań. Jednym z powodów, dla których sprawdzają się oni tak dobrze w małych firmach, jest ich obszerny katalog agentów.
Krótko mówiąc, zamiast tworzyć wszystko samodzielnie, możesz zacząć od bezpiecznych, gotowych agentów i dostosować je do swojego cyklu pracy. Na przykład agent ClickUp Meeting Agenda Builder może stworzyć wspólny porządek obrad na podstawie bieżących zadań, wcześniejszych wyników i opinii uczestników.

W skrócie:
- Opiera się na bieżących zadaniach: Pobiera elementy porządku obrad z bieżących zadań
- Wyświetla elementy przeniesione: Wykorzystuje otwarte zadania z poprzednich sesji
- Zbiera uwagi uczestników: wysyła przed spotkaniem podpowiedź o dodaniu tematów
- Tworzy strukturę porządku obrad: porządkuje tematy i przypisuje im czas w oparciu o długość spotkania i liczbę elementów
W tym samym czasie ClickUp Meeting Prep Agent tworzy osobistą notatkę zawierającą kontekst potrzebny przed rozmową. Dzięki temu możesz przystąpić do spotkania, mając już przed sobą odpowiednie informacje.

🎥 Obejrzyj to wideo, aby dowiedzieć się, jak wdrożyć AI w swojej małej firmie bez konieczności posiadania wiedzy technicznej
Automatyzacja pozwalająca ograniczyć rutynowe zadania
Gdy sztuczna inteligencja ClickUp wygeneruje zadanie na podstawie transkrypcji spotkania, ClickUp Automations zajmie się jego przekazaniem bez Twojego udziału. Oznacza to, że możesz ustalić reguły działające w tle dla swojego obszaru roboczego, a Automations zajmie się resztą cyklu pracy.

Na przykład, jeśli transkrypcja spotkania generuje nowe zadanie zawierające słowo kluczowe „Aktualizacja projektu”, wstępnie skonfigurowana automatyzacja rozpoznaje to wyrażenie i natychmiast powiadamia głównego projektanta, przenosząc nowo utworzone zadanie do kolumny „Do zrobienia” na tablicy cyklu pracy zespołu projektowego.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Wyszukuj wszystko: Użyj ClickUp Brain MAX, aby przeszukiwać ClickUp, połączone aplikacje i internet, a następnie skorzystaj z funkcji Talk to Text, gdy chcesz zadawać pytania lub szybciej zapisywać swoje myśli
- Znajdź ukryty kontekst: Skorzystaj z wyszukiwarki ClickUp Enterprise Search, aby wyciągnąć cytowane odpowiedzi z zadań, dokumentów, czatów i spotkań, dzięki czemu łatwiej będzie znaleźć poprzednie decyzje, aktualizacje i elementy do wykonania przed rozmową z klientem lub spotkaniem zespołu
- Zsynchronizuj dokumenty: Twórz notatki ze spotkań, briefingi i wewnętrzne wiki w ClickUp Docs, a następnie połącz je bezpośrednio z zadaniami i projektami, do których należą
- Udostępnianie szybkich aktualizacji: Nagrywaj prezentacje audio-wideo za pomocą ClickUp Clips, a ClickUp Brain automatycznie nada im nazwy, transkrybuje je, tworzy podsumowania i wyodrębnia elementy do wykonania z nagrania
- Monitoruj kondycję zespołu: Twórz pulpity nawigacyjne ClickUp, aby w jednym widoku przeglądać zarejestrowany czas, wyniki projektów i postępy zespołu
- Zarządzaj relacjami z klientami: Korzystaj z ClickUp CRM, aby prowadzić śledzenie potencjalnych klientów, transakcji, zaangażowania klientów i zamówień w ponad 10 widokach
Zalety i wady ClickUp
Zalety:
- Notatki ze spotkań i prace projektowe są przechowywane w jednym miejscu, co ogranicza konieczność przełączania się między zadaniami
- ClickUp Brain czerpie informacje ze wszystkich elementów Twojego obszaru roboczego, aby przedstawić zakończone odpowiedzi
- Automatyzacja ogranicza prace administracyjne po spotkaniu niemal do zera
Wady:
- Nowi użytkownicy mogą potrzebować czasu, aby zapoznać się z pełnym zakresem funkcji
- Zaawansowane funkcje automatyzacji wymagają poświęcenia czasu na wstępną konfigurację
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 11 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4400 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Podoba mi się, że dzięki ClickUp mam w jednym miejscu zarówno śledzenie czasu pracy, jak i notatki ze spotkań. Agenci AI są bardzo pomocni i pomagają mi utrzymać porządek w pracy. To świetne, że udało mi się zastąpić wiele narzędzi jednym. Doceniam możliwość przeglądania wszystkich zadań działu w jednym miejscu, co pozwala utrzymać porządek w zadaniach. Ponadto łatwy import sprawił, że proces ustawień przebiegł płynnie.
Podoba mi się, że dzięki ClickUp mam w jednym miejscu zarówno śledzenie czasu pracy, jak i notatki ze spotkań. Agenci AI są bardzo pomocni i pomagają mi utrzymać porządek w pracy. To świetne, że udało mi się zastąpić wiele narzędzi jednym. Doceniam możliwość przeglądania wszystkich zadań działu w jednym miejscu, co pozwala utrzymać porządek w zadaniach. Ponadto łatwy import sprawił, że proces ustawień przebiegł płynnie.
✅ Nasz przewodnik po AI dla małych firm pokazuje, jak wykorzystać AI w całej firmie bez konieczności zarządzania kolejnymi aplikacjami.

🧠 Ciekawostka: Thomas Edison nie wyobrażał sobie fonografu przede wszystkim jako odtwarzacza muzycznego. Początkowo przedstawiał go raczej jako XIX-wieczne narzędzie zwiększające wydajność, służące do dyktowania i komunikacji biznesowej, podczas gdy muzyka znajdowała się niżej na jego liście przyszłych zastosowań. Innymi słowy, jedno z najbardziej kultowych urządzeń rozrywkowych w historii zaczynało jako coś zbliżonego do maszyny do nagrywania notatek głosowych.
2. Fireflies.ai (Najlepszy do przeszukiwalnych transkrypcji spotkań z synchronizacją z CRM)

Fireflies.ai to asystent spotkań oparty na sztucznej inteligencji, który rejestruje, transkrybuje i porządkuje spotkania na różnych platformach konferencyjnych, takich jak Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex i inne.
To coś więcej niż tylko pasywne sporządzanie notatek. AskFred, wbudowany asystent AI firmy Fireflies, potrafi podsumowywać rozmowy, generować e-maile z podsumowaniem, wyodrębniać elementy do wykonania oraz tworzyć inne materiały związane ze spotkaniami.
Posiada również funkcję „Topic Tracker”, która wyszukuje konkretne słowa kluczowe, takie jak „ceny” lub „zastrzeżenia”, podczas rozmów. Następnie automatycznie rejestruje te szczegóły bezpośrednio w systemie CRM lub oprogramowaniu do zarządzania projektami, oszczędzając zespołowi ręcznego wprowadzania danych.
Najlepsze funkcje Fireflies.ai
- Czat AI AskFred: przeszukuje całą bibliotekę transkrypcji spotkań, aby odpowiedzieć na zapytania dotyczące poprzednich rozmów
- Automatyczna transkrypcja: Nagrywa i transkrybuje spotkania z identyfikacją mówców i znacznikami czasu
- Analiza inteligencji konwersacyjnej : Śledzi proporcje czasu rozmowy oraz wskaźniki nastrojów podczas spotkań
- Integracja z systemami CRM: Ustawia natywne połączenie z narzędziami sprzedażowymi, aby automatycznie rejestrować podsumowania rozmów w rekordach transakcji
Zalety i wady Fireflies.ai
Zalety:
- Wysoki poziom bezpieczeństwa z opcjami prywatnego przechowywania danych
- Unlimited transkrypcja już od planu Pro
- Oferuje wsparcie dla ponad 100 języków z funkcją automatycznego wykrywania
Wady:
- Podczas spotkań, na których dochodzi do intensywnej wymiany zdań, dokładność może spaść
- AI analizuje każde spotkanie indywidualnie, bez syntezy między spotkaniami
- Bot nagrywający pojawia się jako widoczny uczestnik
Ceny Fireflies.ai
- Free
- Pro: 18 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 29 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: 39 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Fireflies.ai
- G2: 4,7/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 500 recenzji)
Co mówią o Fireflies.ai prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Podczas spotkania mogę w pełni skupić się na rozmowie, ponieważ wiem, że Fireflies zajmie się notatkami, a funkcja AI świetnie sprawdza się przy szybkim uzyskiwaniu informacji o tym, co działo się na spotkaniu, oraz przy tworzeniu e-maili podsumowujących. Aplikacja łatwo integruje się ze środowiskiem mojego zespołu. Wdrożenie przebiegło tak płynnie, że nigdy nie musiałem korzystać z pomocy technicznej, ale skoro produkt jest tak dobry, jestem pewien, że obsługa klienta jest doskonała. Korzystam z Fireflies codziennie.
Podczas spotkania mogę w pełni skupić się na rozmowie, ponieważ wiem, że Fireflies zajmie się notatkami, a funkcja AI świetnie sprawdza się przy szybkim uzyskiwaniu informacji o tym, co działo się na spotkaniu, oraz przy tworzeniu e-maili podsumowujących. Ponadto łatwo integruje się z środowiskiem mojego zespołu. Wdrożenie przebiegło tak płynnie, że nigdy nie musiałem korzystać z wsparcia technicznego, ale skoro produkt jest tak dobry, jestem pewien, że obsługa klienta jest doskonała. Korzystam z Fireflies na co dzień.
👀 Chcesz poznać więcej alternatyw dla Fireflies? Mamy dla Ciebie listę 👇.
3. Otter.ai (Najlepszy do transkrypcji na żywo i podsumowań spotkań)

Jeśli chcesz śledzić przebieg spotkania na bieżąco, Otter.ai wyświetla na ekranie transkrypcję na żywo w miarę wypowiedzi uczestników. Dzięki temu jest to niezwykle przydatne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują wsparcia w zakresie dostępności, mają w składzie osoby niebędące rodzimymi użytkownikami języka lub po prostu wolą czytać tekst, aby zachować koncentrację.
Jego podstawowym mechanizmem jest przetwarzanie w czasie rzeczywistym. Zamiast czekać na przetworzenie nagrania po zakończeniu rozmowy, Otter tworzy aktywny, interaktywny dokument już podczas samego spotkania.
Otter oferuje wyspecjalizowane agenty AI do obsługi cykli pracy związanych ze sprzedażą i rekrutacją. Agenci ci automatycznie wyodrębniają informacje istotne dla transakcji i przesyłają je do połączonych narzędzi.
Najlepsze funkcje Otter.ai
- Transkrypcja w czasie rzeczywistym: Transkrybuje spotkania na żywo, synchronizując tekst z odtwarzanym dźwiękiem
- Automatyczne przechwytywanie slajdów: wstawia udostępnione slajdy prezentacji do transkrypcji z odpowiednim znacznikiem czasu
- Agenci AI dostosowani do konkretnych ról: Dostosowują pozyskiwanie danych do konkretnych funkcji zawodowych, takich jak sprzedaż i edukacja
- Funkcje dostosowane do pracy zespołowej: warstwy słownictwa zespołowego, oznaczanie mówców oraz zaawansowane wyszukiwanie i eksport
Zalety i wady Otter.ai
Zalety:
- Wyświetlanie na żywo pozwala uczestnikom być na bieżąco bez przerywania mówcy
- Przechwytywanie slajdów dodaje kontekst wizualny, którego brakuje w narzędziach opartych wyłącznie na dźwięku
- Silna pozycja rynkowa potwierdzona dużą bazą użytkowników
Wady:
- Wsparcie językowe jest ograniczone do angielskiego, francuskiego i hiszpańskiego.
- W ramach Free Planu długość nagrań jest ograniczona do 30 minut na spotkanie
- Hałas w tle może obniżyć dokładność transkrypcji
Ceny Otter.ai AI
- Free
- Pro: 16,99 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 30 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Otter.ai
- G2: 4,4/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (100 recenzji)
Co mówią o Otter.ai prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Za każdym razem, gdy rozpoczynamy spotkanie, automatycznie dołącza do niego lub przynajmniej prosi o dołączenie do sesji. Robi notatki, a po zakończeniu spotkania wysyła również e-mail. Podsumowania są dobre i trafne.
Za każdym razem, gdy rozpoczynamy spotkanie, automatycznie dołącza do niego lub przynajmniej wysyła prośbę o dołączenie do sesji. Robi notatki, a po zakończeniu spotkania wysyła również e-mail. Podsumowania są dobre i trafne.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy i konkurenci Otter.ai
🧠 Ciekawostka: Wiele formalnych procedur spotkań istnieje dlatego, że kiedyś spotkania były chaotyczne. Oficjalna historia „Robert’s Rules” mówi, że Henry M. Robert napotkał coś, co nazwał praktycznym chaosem — różne osoby miały różne pomysły na procedurę — i opublikował pierwsze wydanie „Robert’s Rules of Order” w 1876 roku, aby zaprowadzić w tym porządek.
4. Fathom (Najlepszy do tworzenia prostych, obszernych podsumowań opartych na AI)

Jeśli jesteś samodzielnym założycielem lub małym zespołem działającym przy ograniczonym budżecie, Fathom to dobry wybór.
Oferuje nieograniczone nagrywanie, transkrypcję i tworzenie podsumowań bez żadnych kosztów. To świetne rozwiązanie dla osób, które mają wiele spotkań, ale nie mogą sobie pozwolić na kolejną miesięczną subskrypcję oprogramowania.
Jego podstawowym mechanizmem jest wycinanie fragmentów wyzwalane przez użytkownika. Zamiast dostarczać Ci po zakończeniu rozmowy ogromną ścianę tekstu, pozwala zaznaczać ważne momenty w trakcie spotkania. Dzięki temu oprogramowanie dokładnie wie, co ma dla Ciebie wyodrębnić później.
Najlepsze funkcje Fathom
- Unlimited liczba nagrań: Oferuje nieograniczoną przestrzeń do przechowywania nagrań ze spotkań
- AI typu „zapytaj i odpowiedz”: Ask Fathom oferuje użytkownikom interfejs podobny do ChatGPT, umożliwiający składanie zapytań dotyczących odpowiedzi, spostrzeżeń i działań podczas spotkań
- Łatwe zarządzanie udostępnianiem: automatycznie udostępniaj podsumowania i nagrania wewnątrz firmy, a udostępnione linki można ograniczyć według domeny lub poprzez wyraźne uprawnienia dostępu
- Bezpośrednia synchronizacja z CRM: przesyła podsumowania rozmów i elementy zadaniowe bezpośrednio do Twojego lejka sprzedażowego
Zalety i wady Fathom
Zalety:
- Oferuje Unlimited możliwości nagrywania i transkrypcji
- Utwórz klip wideo z dowolnym fragmentem, który można udostępnić
- Stworzony specjalnie z myślą o cyklach pracy sprzedaży w celu utrzymania porządku w systemie CRM
Wady:
- Brakuje zaawansowanych funkcji inteligencji konwersacyjnej
- Bot nagrywający jest widocznym uczestnikiem rozmów
- Usługa jest przeznaczona głównie na komputery stacjonarne i nie ma solidnej aplikacji mobilnej
Ceny Fathom
- Free
- Premium (Indywidualny): 19 USD/użytkownik/miesiąc
- Teams: 19 USD/użytkownik/miesiąc (2 lub więcej użytkowników)
- Business: 34 USD/użytkownik/miesiąc (2 lub więcej użytkowników)
Oceny i recenzje Fathom
- G2: 5,0/5 (ponad 6000 recenzji)
- Capterra: 5,0/5 (ponad 800 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Fathom?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Jest bardzo dokładny i pomaga mi podsumowywać długie spotkania bez konieczności zastanawiania się, czy Fathom nie pomija czegoś ważnego. Nie pomija. Synchronizuje się również z moim kalendarzem, więc nie muszę dodawać go ręcznie. Bardzo mi się podoba! Używam go na komputerze Mac; jest łatwy w pobraniu, więc nie ma z tym żadnego problemu. Wsparcie kontaktuje się, aby sprawdzić, czy mogą w czymś pomóc. Używam go prawie codziennie podczas wszystkich moich spotkań w Google Meet.
Jest bardzo dokładny i pomaga mi podsumowywać długie spotkania bez konieczności zastanawiania się, czy Fathom nie pomija czegoś ważnego. Nie pomija. Synchronizuje się również z moim kalendarzem, więc nie muszę dodawać go ręcznie. Bardzo mi się podoba! Używam go na komputerze Mac; jest łatwy w pobraniu, więc nie ma z tym żadnego problemu. Wsparcie kontaktuje się, aby sprawdzić, czy mogą w czymś pomóc. Używam go prawie codziennie podczas wszystkich moich spotkań w Google Meet.
🚀 Jak agencja marketingowa Hit Your Mark połączyła wiele narzędzi w jedno
W firmie Hit Your Mark praca była rozproszona między Slackiem (komunikacja), Loom/Vidyard (klipy wideo), Miro (wspólne planowanie), Toggl (śledzenie czasu i raportowanie) oraz Tango (dokumentacja). Postanowili skonsolidować wszystko w ClickUp.
⚡ Wyniki były natychmiastowe:
- Ponad 5 narzędzi zastąpionych w obszarach komunikacji, planowania i raportowania
- 3000 USD oszczędności rocznie dzięki rezygnacji ze Slacka po przejściu na ClickUp
- Panele kontrolne działające w czasie rzeczywistym zajmujące się śledzeniem punktów sprintu, obciążenia pracą i wydajności
- Szybsze wypłaty premii dzięki przejrzystym, mierzalnym danym dotyczącym wydajności
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Fathom AI do sporządzania notatek przy pomocy AI
5. tl;dv (Najlepszy do nagrywania najważniejszych fragmentów spotkań i analizy wielu spotkań)

Gdy firma chce ograniczyć obowiązkową obecność na spotkaniach, tl;dv jej w tym zapewnia wsparcie. Skupia się bardziej na nagraniach wideo niż tylko na transkrypcji tekstowej. To świetne rozwiązanie dla pracowników w różnych strefach czasowych, którzy mogą nadrobić zaległości zgodnie z własnym harmonogramem.
Platforma traktuje nagrane spotkanie bardziej jak wideo na YouTube. Analizuje wypowiedziane słowa i automatycznie dzieli osie czasu na odrębne, opatrzone etykietami rozdziały.
Oznacza to, że członek zespołu może kliknąć znacznik czasu o tytule „Budżet marketingowy na III kwartał” i przejść bezpośrednio do tej konkretnej aktualizacji, bez konieczności wysłuchiwania pozostałej części nagrania.
tl;dv najlepsze funkcje
- Wyróżnianie fragmentów: zaznaczaj kluczowe momenty, aby tworzyć krótkie klipy wideo, które można udostępniać
- Inteligencja wielospotkaniowa: Wykrywa wzorce i powtarzające się tematy w całej bibliotece spotkań
- Przechowywanie danych w UE: zapewnia suwerenność danych i zgodność z RODO dla zespołów dbających o prywatność
- Wsparcie dla wielu języków: Oferuje wsparcie dla transkrypcji i streszczeń w ponad 30 językach
tl;dv zalety i wady
Zalety:
- Analiza wielu spotkań pozwala uzyskać wgląd w dane, których nie zapewniają narzędzia obsługujące pojedyncze rozmowy
- Wysoka dokładność transkrypcji w wielu językach
- Łatwa wstępna ocena bez żadnych zobowiązań
Wady:
- Wymaga widocznego bota do nagrywania opartego na chmurze
- Brak wsparcia dla niestandardowego słownictwa dla żargonu branżowego
- Użytkownicy korzystający z urządzeń mobilnych mają limit dostępu do interfejsu internetowego
tl;dv ceny
- Free
- Zalety: 29,30 USD miesięcznie za użytkownika
- Business 37,10 USD za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
tl;dv oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Co prawdziwi użytkownicy mówią o tl;dv?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Używam tl;dv do nagrywania i robienia notatek podczas rozmów sprzedażowych, co pozwala mi lepiej skupić się na tych interakcjach. Uważam, że jest bardzo łatwy w użyciu, podobnie jak logowanie się do każdego innego oprogramowania. AI w tl;dv pozwala mi zadawać dowolne pytania i oferuje kilka gotowych podpowiedzi, które są bardzo przydatne, np. tworzenie wiadomości e-mail z podsumowaniem i szczegółowymi kolejnymi krokami. Prowadzi bieżący zapis wszystkich moich spotkań, dzięki czemu czuję się, jakbym miał sekretarkę sporządzającą dla mnie protokoły. Ponadto integracja z moją pocztą elektroniczną i systemem CRM działa świetnie.
Używam tl;dv do nagrywania i robienia notatek podczas rozmów sprzedażowych, co pozwala mi lepiej skupić się na tych interakcjach. Uważam, że jest to bardzo łatwe w użyciu, podobnie jak logowanie się do każdego innego oprogramowania. AI w tl;dv pozwala mi zadawać dowolne pytania i oferuje kilka gotowych podpowiedzi, które są bardzo przydatne, takich jak tworzenie wiadomości e-mail z podsumowaniem i szczegółowymi kolejnymi krokami. Prowadzi bieżący rejestr wszystkich moich spotkań, dzięki czemu czuję się, jakbym miał sekretarkę sporządzającą dla mnie protokoły. Ponadto integracja z moją pocztą elektroniczną i systemem CRM działa świetnie.
📚 Czytaj więcej: Jak sporządzić profesjonalny protokół ze spotkania (+szablon)
6. Granola (najlepsze rozwiązanie do sporządzania notatek ze spotkań bez udziału botów)

Boty do spotkań wywołują niezręczne pytania ze strony klientów i powodują problemy z uzyskaniem zgody. Granola to aplikacja komputerowa, która natywnie rejestruje dźwięk ze spotkania na Twoim urządzeniu bez wysyłania widocznego bota do rozmowy. Nikt po drugiej stronie nie wie, że aplikacja działa.
Po zakończeniu spotkania AI generuje uporządkowane notatki zawierające elementy do wykonania i podsumowania. Możesz porozumiewać się ze sztuczną inteligencją, aby uzyskać konkretne szczegóły lub dostosować format notatek do różnych odbiorców. Rozwiązanie opiera się na założeniu, że ludzka ocena nadal odgrywa ważną rolę w tworzeniu dobrych notatek.
Podczas rozmowy wpisujesz własne skróty lub krótkie uwagi, a oprogramowanie wykorzystuje dźwięk w tle, aby uzupełnić konkretne szczegóły, które pominąłeś.
Najlepsze funkcje Granola
- Nagrywanie bez botów: Nagrywa dźwięk bezpośrednio z pulpitu bez konieczności dołączania jako uczestnik
- Interfejs czatu oparty na AI: umożliwia zadawanie pytań uzupełniających i zmianę formatowania notatek
- Natywne integracje: Umożliwia bezpośrednie połączenie z bazami wiedzy i systemami CRM w celu obsługi podstawowych cykli pracy
- Powiadomienia o połączeniach doraźnych: Wykrywa nieplanowane połączenia, gdy mikrofon jest włączony, i wyświetla podpowiedź o rozpoczęciu sporządzania notatek
Zalety i wady Granoli
Zalety:
- Eliminuje dyskomfort klientów poprzez usunięcie widocznego bota nagrywającego
- Dostępne dla małych zespołów potrzebujących Unlimited historii
- Kontrola prywatności na poziomie Enterprise umożliwia rezygnację z uczenia modeli
Wady:
- Ograniczona liczba recenzji od stron trzecich utrudnia ocenę długoterminowej niezawodności
- Aplikacja mobilna na Androida nie jest jeszcze dostępna
- Wymaga narzędzi do automatyzacji innych firm w celu przekierowania wyników do kompleksowych obszarów roboczych
Ceny Granola
- Podstawowy: Free
- Business: 14 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: 35 USD/użytkownik/miesiąc
Oceny i recenzje Granola
- G2: 4,8/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Granoli?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Jedno z najlepszych narzędzi, jakie posiadam i z którego korzystam. Używam go codziennie podczas wszystkich rozmów. Pomaga mi zrozumieć rozmówców z trudnym akcentem oraz przeprowadzać jasne i rzetelne rozmowy. Skonfigurowałem również podpowiedź AI do kwalifikacji potencjalnych klientów, co bardzo mi pomaga i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu!
Jedno z najlepszych narzędzi, jakie posiadam i z którego korzystam. Używam go codziennie podczas wszystkich rozmów. Pomaga mi zrozumieć rozmówców z trudnym akcentem oraz przeprowadzać jasne i rzetelne rozmowy. Skonfigurowałem również podpowiedź AI do kwalifikacji potencjalnych klientów, co bardzo mi pomaga i pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu!
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Granola AI, które warto sprawdzić
7. Krisp (najlepszy pod względem redukcji szumów i notatek ze spotkań opartych na AI)

Nie każda rozmowa biznesowa odbywa się za pośrednictwem zaplanowanego linku Zoom. Krisp działa inaczej, łącząc się bezpośrednio z systemem audio komputera, zamiast integrować się z konkretnym kalendarzem lub oprogramowaniem do spotkań. Oznacza to, że współpracuje z każdą aplikacją głosową, od spontanicznej rozmowy na Slacku po specjalistyczny system telefoniczny VoIP działający na komputerze stacjonarnym.
Jego fundamentem jest czystość dźwięku, a nie tylko sporządzanie notatek przez AI. Zanim oprogramowanie transkrybuje choćby jedno słowo, odfiltrowuje szumy tła zarówno z mikrofonu, jak i z dźwięku dochodzącego od osób, które do Ciebie mówią.
Ponieważ przetwarza wszystko na tym podstawowym poziomie audio, generuje transkrypcje i podsumowania bez konieczności wysyłania wirtualnego asystenta do sali spotkania.
Najlepsze funkcje Krisp
- Redukcja szumów oparta na AI: usuwa szumy tła i echo z dźwięku przychodzącego i wychodzącego
- Transkrypcja niezależna od platformy: Przechwytuje dźwięk z dowolnej aplikacji na Twoim urządzeniu
- Podsumowania spotkań oparte na AI: Generują uporządkowane notatki pogrupowane według tematu i mówcy
- Synchronizacja cyklu pracy: Core oferuje integracje i wsparcie webhooków dla narzędzi takich jak Slack, HubSpot, Affinity i Pipedrive
Zalety i wady Krisp
Zalety:
- Łączy funkcję redukcji szumów i notatki ze spotkań w ramach jednej subskrypcji
- Działa niezawodnie na każdej platformie konferencyjnej lub podczas rozmów telefonicznych
- Działa cicho w tle, nie dołączając do rozmów jako bot
Wady:
- Funkcje transkrypcji są nowsze i mogą nie dorównywać poziomem dedykowanym aplikacjom do sporządzania notatek
- Mniej natywnych połączeń z systemami CRM i narzędziami do zarządzania projektami
- Transkrypcje protokołów mogą wydawać się ograniczone dla użytkowników generujących duże ilości danych
Ceny Krisp
- Bezpłatna wersja próbna
- Core: 16 USD/użytkownik/miesiąc
- Zaawansowany: 30 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Krisp
- G2: 4,6/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Co mówią o Krisp prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Największą zaletą Krisp jest sposób, w jaki radzi sobie z podsumowaniami spotkań. Funkcja automatycznego nagrywania to prawdziwe wybawienie podczas serii rozmów. Bardzo podoba mi się również elastyczność narzędzia do transkrypcji; nie służy ono wyłącznie do rozmów na żywo, ponieważ można przesłać i transkrybować dowolny plik audio bezpośrednio na platformę.
Największą zaletą Krisp jest sposób, w jaki radzi sobie z podsumowaniami spotkań. Funkcja automatycznego nagrywania to prawdziwe wybawienie podczas serii rozmów. Bardzo podoba mi się również elastyczność narzędzia do transkrypcji; nie służy ono wyłącznie do rozmów na żywo, ponieważ można przesłać i transkrybować dowolny plik audio bezpośrednio na platformę.
📮ClickUp Insight: Wyniki naszej ankiety dotyczącej efektywności spotkań wskazują, że 42% zespołów korzysta z nagrań (21%) lub narzędzi do zarządzania projektami (21%) do pracy asynchronicznej. Jednak narzędzia te często wymagają dodatkowych aplikacji, oddzielnych subskrypcji, logowania i nauki obsługi.
Jako wszechstronna aplikacja do pracy, ClickUp ułatwia komunikację asynchroniczną. Uzyskaj dostęp do klipów wideo, wiadomości głosowych, cykli pracy w projektach, dokumentów do współpracy oraz wbudowanego notatnika opartego na AI — wszystko w jednym obszarze roboczym. Po co zarządzać wieloma subskrypcjami i rozproszonymi informacjami, skoro jedno rozwiązanie może usprawnić cały Twój przepływ pracy?
💫 Prawdziwe wyniki: Zespoły korzystające z funkcji zarządzania spotkaniami w ClickUp odnotowują aż 50-procentowy spadek liczby zbędnych rozmów i spotkań!
8. Avoma (Najlepsze rozwiązanie dla zespołów ds. przychodów, które potrzebują analizy rozmów)

Podczas gdy wiele narzędzi po prostu zapisuje to, co zostało powiedziane, Avoma ocenia jak zostało to powiedziane. Działa jako platforma analizy rozmów, zaprojektowana specjalnie do pomiaru jakości rozmów. Dzięki temu jest bardzo przydatna dla menedżera, który chce sprawdzić, czy przedstawiciel handlowy mówi zbyt dużo, czy faktycznie słucha potrzeb klienta.
Oprogramowanie prowadzi śledzenie wskaźników rozmowy podczas całego spotkania, w tym stosunek mówienia do słuchania, użycie wypełniaczy oraz ogólny nastrój rozmówców. Analiza tych konkretnych danych dostarcza konkretnych materiałów szkoleniowych, a nie tylko podstawowego zapisu.
Najlepsze funkcje Avoma
- Wykrywanie tematów: Dzieli rozmowę na tematy, takie jak ceny i zastrzeżenia
- Automatyczna synchronizacja z CRM: Przesyła uporządkowane podsumowania rozmów i kluczowe momenty do procesów sprzedaży
- Karty oceny coachingu: Umożliwiają menedżerom ocenianie rozmów według niestandardowych kryteriów oraz śledzenie wyników
- Możliwość udostępniania fragmentów rozmów: Twórz fragmenty na podstawie transkrypcji lub nagrań, generuj je automatycznie oraz udostępniaj całe spotkania, notatki lub Clips wewnątrz firmy lub na zewnątrz
Zalety i wady Avoma
Zalety:
- Stworzony specjalnie z myślą o cyklu sprzedaży i powodzeniu klienta
- Ustrukturyzowane dane CRM zwiększają dokładność raportowania dotyczącego potencjalnych klientów
- Narzędzia coachingowe zapewniają ramy do wdrażania nowych przedstawicieli
Wady:
- Dla zespołów, które potrzebują jedynie podstawowych podsumowań, nauka obsługi może być trudna
- Interfejs użytkownika wydaje się przestarzały w porównaniu z nowszymi konkurentami
- Mniejsze zespoły mogą nie wykorzystywać wystarczających możliwości, aby uzasadnić tę inwestycję
Ceny Avoma
- Startup: 29 USD/licencja na rejestrator/miesiąc
- Organizacja: 39 USD/licencja na rejestrator/miesiąc
- Enterprise: 39 USD/licencja na rejestrator/miesiąc
- Inteligencja konwersacyjna: 35 USD miesięcznie za licencję
Oceny i recenzje Avoma
- G2: 4,6/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Co mówią o Avoma prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Używam go głównie podczas rozmów demonstracyjnych i z klientami, aby łatwo wyodrębnić kluczowe wnioski oraz główne bolączki potencjalnych i obecnych klientów. Oprócz samych transkrypcji spodobało mi się w Avoma śledzenie słów kluczowych, wzorce rozmów, ocena rozmów, a nawet pomoc na żywo w trybie copilot.
Używam go głównie podczas rozmów demonstracyjnych i z klientami, aby łatwo wyodrębnić kluczowe wnioski oraz główne bolączki potencjalnych i obecnych klientów. Oprócz samych transkrypcji spodobało mi się w Avoma śledzenie słów kluczowych, wzorce rozmów, ocena rozmów, a nawet pomoc na żywo w trybie copilota.
9. Fellow (Najlepszy do tworzenia wspólnych porządków spotkań i działań następczych)

Kiedy menedżer musi mieć pewność, że dyskusja faktycznie prowadzi do zakończonych zadań, Fellow skupia się na całym cyklu spotkania, a nie tylko na transkrypcji. Aplikacja została stworzona, aby jasno określić, kto jest za co odpowiedzialny, za pomocą połączenia wstępnego porządku obrad bezpośrednio z ostatecznymi zadaniami do wykonania.
Oprogramowanie działa jako centralne narzędzie do rozliczania zadań. Śledzi zobowiązania podjęte podczas rozmowy i przesyła je bezpośrednio do oprogramowania do zarządzania projektami Twojego zespołu. Pomaga to zapobiegać zapominaniu o podjętych decyzjach po wylogowaniu się wszystkich uczestników.
Najlepsze funkcje Fellow
- Wspólne porządki obrad: Pomaga utrzymać skupienie podczas spotkań dzięki nakreśleniu tematów przed rozpoczęciem rozmowy
- Podsumowania powiązane z porządkiem obrad: przypisują notatki i elementy do konkretnych tematów dyskusji
- Śledzenie zadań: Przypisuje zadania konkretnym członkom zespołu wraz z terminami wykonania i przypomnieniami
- Wsparcie przesłanych plików ze spotkań: Tworzy podsumowania na podstawie przesłanych plików audio lub wideo, w tym automatyczne wykrywanie mówców
Zalety i wady
Zalety:
- Obejmuje cały cykl życia spotkania, od planowania po rozliczenie
- Solidny ekosystem integracji z łatwością dopasowuje się do istniejących cykli pracy
- Przejrzysty interfejs pozwala zespołom na natychmiastowe rozpoczęcie korzystania z niego
Wady:
- Funkcje transkrypcji mogą nie dorównywać dokładnością dedykowanym urządzeniom do sporządzania notatek
- Analiza spotkań ma limit możliwości w porównaniu z narzędziami do analizy rozmów
- Mniejsze zespoły czerpią największą wartość z podstawowego zestawu funkcji
Ceny Fellow
- Free
- Teams: 11 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 23 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje użytkowników
- G2: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
Co mówią o Fellow prawdziwi użytkownicy?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
To świetne narzędzie do nagrywania spotkań, a funkcja sporządzania notatek przez AI jest również bardzo przydatna. Transkrybuje wszystkie spotkania i tworzy na ich podstawie notatki, które można wykorzystać jako punkt odniesienia bez marnowania czasu. Oszczędza to mnóstwo czasu i dodatkowego wysiłku. Jest łatwe w użyciu i automatycznie nagrywa wszystkie spotkania.
To świetne narzędzie do nagrywania spotkań, a funkcja sporządzania notatek przez AI jest również bardzo przydatna. Transkrybuje wszystkie spotkania i tworzy na ich podstawie notatki, które można wykorzystać jako punkt odniesienia bez marnowania czasu. Oszczędza to mnóstwo czasu i dodatkowego wysiłku. Jest łatwe w użyciu i automatycznie nagrywa wszystkie spotkania.
📚 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Fellow.app
10. Notion AI (najlepsze rozwiązanie do tworzenia notatek ze spotkań w ramach elastycznej bazy wiedzy)

Jeśli Twój zespół już korzysta z Notion jako głównego obszaru roboczego do zarządzania projektami i dokumentami, wbudowana funkcja Notion AI Meeting Notes jest najbardziej wydajną opcją. Eliminuje ona konieczność płacenia za osobne narzędzie do transkrypcji i pozwala uniknąć kłopotów związanych z ciągłym kopiowaniem i wklejaniem podsumowań z jednej aplikacji do drugiej.
Jego podstawowym mechanizmem jest integracja z obszarem roboczym. Wpisujesz proste komendę (/meet) na dowolnej stronie Notion, a aplikacja umieszcza blok nagrania bezpośrednio w dokumencie, nad którym właśnie pracujesz.
Ponadto funkcja wyszukiwania oparta na AI pozwala na jednoczesne składanie zapytań dotyczących wszystkich notatek ze spotkań i zawartości w obszarach roboczych.
Najlepsze funkcje Notion AI
- Notatki ze spotkań oparte na AI: Generuje uporządkowane podsumowania zapisywane bezpośrednio jako strony w obszarze roboczym
- Wyszukiwanie oparte na AI: Odpowiada na pytania sformułowane naturalnym językiem, korzystając z danych z całej bazy wiedzy
- Bazy danych relacyjnych: Notatki ze spotkań są połączone z konkretnymi projektami, klientami lub członkami zespołu
- Notatki połączone z kalendarzem: AI Meeting Notes może nawiązać połączenie z kalendarzem Notion
Zalety i wady Notion AI
Zalety:
- Jeśli korzystasz już z tej platformy, nie potrzebujesz osobnej aplikacji do sporządzania notatek
- Redaktor blokowy umożliwia niezwykle elastyczne dostosowywanie szablonów notatek
- Duża społeczność jest dostawcą tysiąca gotowych szablonów
Wady:
- Funkcje AI są dostępne jako opcjonalne rozszerzenie
- Funkcje transkrypcji są mniej dopracowane niż w przypadku dedykowanych narzędzi audio
- Wydajność bazy danych może spadać przy dużej ilości zapisów ze spotkań
Ceny Notion AI /AI
- Free
- Plus: 12 USD/użytkownik/miesiąc
- Business: 24 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Notion AI
- G2: 4,6/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Notion AI?
Użytkownik serwisu G2 mówi:
Bardzo podoba mi się interfejs Notion, który jest bardzo łatwy do zrozumienia. Sztuczna inteligencja Notion jest dość pomocna i pokazuje mi, gdzie powinienem kliknąć, co ułatwia analizowanie lub tworzenie nowych dokumentów. Łatwość obsługi tego narzędzia bardzo pomaga w codziennym życiu. Sztuczna inteligencja Notion optymalizuje mój czas i pozwala mi lepiej się zorganizować. Przykładem są spotkania, podczas których mogę nagrywać, a następnie uzyskać podsumowanie zawierające główne tematy. Ten interfejs ułatwia mi codzienne życie, optymalizuje mój czas, wypełnia pola i dostarcza nowych pomysłów wraz z danymi powstania.
Bardzo podoba mi się interfejs Notion, który jest bardzo łatwy do zrozumienia. AI Notion jest dość pomocna i pokazuje mi, gdzie powinienem kliknąć, co ułatwia analizowanie lub tworzenie nowych dokumentów. Łatwość obsługi tego narzędzia bardzo pomaga w codziennym życiu. AI Notion optymalizuje mój czas i pozwala mi lepiej się zorganizować. Przykładem są spotkania, podczas których mogę nagrywać, a następnie uzyskać podsumowanie zawierające główne tematy. Ten interfejs ułatwia mi codzienne życie, optymalizuje mój czas, wypełnia pola i dostarcza nowych pomysłów wraz z danymi powstania.
📚 Przeczytaj również: ClickUp vs. Notion: które narzędzie jest lepsze?
Wykorzystaj spotkania jako impuls do działania dzięki ClickUp
Asystenci spotkań oparci na AI są przydatni tylko wtedy, gdy ich wyniki przekładają się na konkretne działania. Notatki nie powinny znajdować się w osobnej aplikacji, której nikt nie sprawdza. Zadania do wykonania nie powinny ginąć w czacie. Decyzje nie powinny znikać po zakończeniu rozmowy.
ClickUp pomaga małym firmom, takim jak Twoja, utrzymać spójność wszystkich procesów. Dzięki funkcji AI Notetaker podsumowania spotkań, decyzje i zadania do wykonania trafiają dokładnie tam, gdzie odbywa się praca. Dodaj agentów AI, aby zapewnić ciągłość działań następczych, i powiąż wszystko z zadaniami, dokumentami i projektami, które Twój zespół już realizuje.
Jeśli chcesz, aby spotkania przynosiły postępy, a nie tylko więcej pracy przy porządkowaniu, organizuj je w ClickUp.
Często zadawane pytania
Asystent AI dla spotkań to oprogramowanie, które automatycznie nagrywa, transkrybuje i podsumowuje rozmowy wideo lub audio. Wyodrębnia zadania do wykonania i kluczowe momenty, dzięki czemu nie musisz ręcznie robić notatek. Większość narzędzi dołącza do rozmów jako uczestnik lub działa w tle na Twoim pulpicie, aby w ciągu kilku minut dostarczyć uporządkowane podsumowanie.
Wybór najlepszego narzędzia do sporządzania notatek opartego na sztucznej inteligencji zależy od tego, czy potrzebujesz, aby notatki trafiały do systemu CRM, przekształcały się w zadania w narzędziu do zarządzania projektami, czy też były uporządkowane w bazie wiedzy. Narzędzia takie jak ClickUp wyróżniają się tym, że wyniki spotkań są bezpośrednio połączone z zadaniami i cyklami pracy.

