Il est facile de se sentir victime du monde moderne d’aujourd’hui, où la technologie tient désormais dans la paume de nos mains. Au lieu de nous atteler à notre travail, nous passons sans réfléchir notre temps à faire défiler des contenus qui stimulent la dopamine, ou pire encore, à passer sans cesse des e-mails à des tâches fastidieuses qui ne nous apportent que peu, voire aucune satisfaction.
Alors oui, il est de plus en plus difficile de rester concentré sans se laisser distraire. Mais nous ne pouvons tout de même pas nous contenter d’accepter cette situation et rester prisonniers d’une mentalité de victime, n’est-ce pas ? Il doit bien exister un moyen de repousser les limites de nos capacités cognitives et de connaître une réussite durable dans un environnement propice aux distractions.
Pour remporter cette bataille, enrichissez votre arsenal avec Deep Work de Cal Newport — le livre qui propose une éthique du « travail en profondeur » et offre des règles et des conseils de grande valeur pour atteindre un niveau d'excellence dans votre travail.
Lisez notre résumé de Deep Work pour découvrir en quelques minutes les grandes lignes de cet ouvrage. Nous vous proposerons les points clés à retenir, des stratégies et des citations pour vous aider à organiser votre travail en profondeur et à tirer le meilleur parti de vos compétences fondamentales ! 🌞
Mais avant cela, si vous souhaitez lire d’autres résumés de livres, découvrez (et ajoutez à vos signets) notre sélection de 25 résumés incontournables d’ouvrages sur la productivité (dont « Deep Work ») regroupés en un seul endroit. Vous pouvez l’enregistrer, effectuer des modifications en cours, l’ajouter à vos signets et même l’exporter pour une utilisation ultérieure.
« Deep Work » de Cal Newport : résumé du livre en bref
Auteur(s) : Cal Newport
Nombre de pages : plus de 290
Année de publication : 2016
Estimation de durée de lecture : 5 à 10 heures
Cal Newport, professeur d’informatique et auteur, a axé l’ensemble de son œuvre sur la manière d’aider les gens à surmonter les distractions numériques afin de se concentrer sur des activités exigeant une attention profonde. Il a proposé le concept de « deep work » pour désigner l’effort volontaire visant à achever des tâches exigeantes sur le plan cognitif avec une concentration totale — c’est là le principe fondamental de l’ouvrage.
La conception traditionnelle de la réussite est étroitement liée aux notions de travail acharné et de persévérance. Mais Newport estime que nos efforts professionnels ont tendance à être dilués dans le monde moderne, principalement en raison d’obstacles tels que :
- Les réseaux sociaux et les distractions liées au contenu
- Les e-mails et le travail administratif chronophages qui nous font perdre du temps
- Le passage constant d’une tâche à l’autre nécessitant des installations cognitives différentes
Alors, comment définissons-nous la réussite : par le nombre d’heures travaillées ou par la valeur que nous avons apportée à notre entreprise ? C’est là que nous commençons à réfléchir au travail « profond » et au travail « superficiel » que nous faisons.
Qu'est-ce que l'hypothèse du « deep work » ?
Aujourd’hui, beaucoup de gens pensent que le « deep work » consiste simplement à laisser son téléphone de côté pendant une heure ou deux au travail, mais Newport propose des critères précis pour qu’une activité soit considérée comme du « deep work » :
- Il doit s’agir d’une tâche exigeante sur le plan cognitif : vous ne pouvez pratiquer le « deep work » que sur une tâche qui sollicite vos capacités cognitives. Tant dans votre vie personnelle que professionnelle, vous constaterez que certaines tâches nécessitent une réflexion approfondie et l’élaboration de stratégies. Par exemple, le métier de concepteur UX, qui consiste à créer des pages innovantes pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, peut être considéré comme un travail hautement créatif et exigeant. Newport nous présente également le « travail superficiel » qui, contrairement au « travail en profondeur », englobe des tâches logistiques ou répétitives telles que la saisie de données ou la facturation, qui peuvent facilement être automatisées.
- Votre concentration est ininterrompue : pour que votre travail soit considéré comme « profond », vous devez travailler par tranches de temps clairement définies. Si vous consultez vos e-mails ou passez d’une tâche à l’autre entre-temps, vous êtes distrait.
Newport nous rappelle que le « deep work » ne consiste pas à se placer sur un piédestal moral. Plutôt que de dénigrer le « shallow work » ou nos distractions numériques dystopiques actuelles (j'adore l'allitération ici), il adopte une approche optimiste et reconnaît que ces deux types de travail sont nécessaires. C'est simplement que le « deep work » est ce qui fait la différence dans un contexte d'entreprise, car il désigne les tâches qui créent de la valeur et stimulent la rentabilité. 💵
Quatre règles pour une réussite concentrée
Newport énonce quatre règles pour mieux pratiquer le « deep work » et améliorer la qualité du travail professionnel dans n'importe quel champ :
- Travaillez en profondeur : faites un effort conscient pour travailler en profondeur. Vous devez vous ménager des plages horaires dans votre emploi du temps quotidien pour vous concentrer de manière ciblée.
- Acceptez l'ennui : entraînez votre cerveau à accepter l'ennui, c'est-à-dire à passer votre temps libre sans vous gaver de dopamine provenant d'Internet.
- Dites adieu aux réseaux sociaux : vous n’avez pas besoin de les abandonner, mais utilisez-les avec modération
- Éliminez le travail superficiel : organisez votre journée de manière à éliminer le travail superficiel qui ne mènent nulle part.
Dans l’ensemble, cet ouvrage propose un savant mélange de règles pour un travail concentré, destinées aux salariés évoluant dans un environnement concurrentiel. Newport étaye ses théories par des recherches solides et quelques anecdotes éclairantes, ce qui en fait une lecture très captivante. 💝
Points clés à retenir de « Deep Work » de Cal Newport
Jetons un coup d’œil aux six points clés de Deep Work.
1. Entraînez-vous à supporter l'ennui et envisagez une « détox numérique »
Nous comprenons à quel point cela peut paraître étrange, mais c’est l’une des règles d’or de Newport. Selon lui, les êtres humains disposent chaque jour d’une capacité cognitive limitée. Plus nous surstimulons notre cerveau avec des tâches « ludiques » comme publier sur les réseaux sociaux ou jouer à des jeux, plus notre forme cognitive pour effectuer un travail en profondeur s’en trouve réduite.
Pratiquer l’ennui consiste à s’abstenir d’utiliser les technologies addictives afin de profiter d’un niveau de concentration plus profond. Cela ne se fait toutefois pas du jour au lendemain. Plutôt que de faire une pause d’une journée sans Internet, l’auteur suggère de s’en éloigner presque toutes les heures. Une fois votre travail terminé et jusqu’à votre retour à la maison, résistez à l’envie de prendre votre téléphone. Au fil du temps, cela permettra à votre cerveau de se réorganiser.
Une fois toutes les distractions éliminées, on se concentre naturellement sur la résolution des problèmes et sur la gestion de sa liste de priorités. Le revers de la médaille ? Préparez-vous à lutter contre l’envie irrésistible de vous connecter à Internet et de consommer ce qui vous plaît. Mais une fois cette étape franchie, vous serez en mesure d’améliorer considérablement votre gestion du temps.
2. Notez quand vous travaillez en profondeur et quand ce n’est pas le cas
Il est facile de perdre de vue votre engagement envers le « deep work » parce que votre quotidien vient s'en mêler. Cela ne vous mènera nulle part, alors quantifiez tout.
Il est préférable d’avoir une idée préétablie de la répartition entre tâches « profondes » et « superficielles » pour la semaine, par exemple 60/40. Notez toutes vos heures de travail « profond » et « superficiel », puis évaluez ce que vous avez pu accomplir et les points sur lesquels vous devez vous améliorer ou réorganiser votre emploi du temps. Par exemple, si vous ne parvenez à consacrer que 3 heures de travail « profond » au cours d’une semaine de travail de 40 heures, vous devrez probablement repenser l’organisation de votre temps.
Conseil de pro : ClickUp, une solution gratuite et tout-en-un de gestion du travail, propose toute une série de modèles de productivité pour classer vos tâches « profondes » et « superficielles », puis les suivre et les mesurer efficacement. Vous pouvez par exemple utiliser le modèle de rapport de productivité personnelle ClickUp, très visuel, pour voir exactement combien de temps vous consacrez à chaque tâche et optimiser votre rendement.
3. Ayez des discussions sérieuses sur le « deep work »
Il s'agit en somme d'une extrapolation de la conclusion précédente : que se passerait-il si votre emploi du temps ne vous permettait pas de consacrer de longues périodes au travail en profondeur ?
Newport suggère d’avoir régulièrement des discussions avec votre responsable ou votre supérieur hiérarchique au sujet du statut de votre journée et de votre incapacité à apporter une nouvelle valeur ajoutée à l’entreprise avec votre emploi du temps actuel. Ensemble, vous devriez pouvoir réfléchir aux activités de votre journée – qu’il s’agisse de la gestion des e-mails, des réunions ou des tâches administratives – qui devraient être réduites.
4. Lutter contre le principe de la moindre résistance
Le « deep work » est un concept de plus en plus rare dans la plupart des secteurs d’activité. Newport explique que de nombreux travailleurs du savoir ne disposent d’aucun indicateur clair de productivité pour orienter leurs tâches. Résultat ? Ils choisissent la manière la plus simple de faire leur travail de façon visible, mais la question de savoir s’ils apportent ou non une valeur ajoutée reste discutable.
Selon Newport, c’est le principe de la moindre résistance qui explique pourquoi la plupart des employés s’en tiennent à des méthodes pratiques pour accomplir leur travail, sans se soucier de stimuler la productivité ou l’innovation.
Une façon de lutter contre ce phénomène consiste à pratiquer un isolement volontaire par rapport aux réseaux. Newport suggère que les environnements de travail surpeuplés sacrifient la productivité à long terme au profit de solutions rapides à des problèmes de moindre importance.
Dans les bureaux en open space, nous avons facilement accès à nos collègues qui nous donnent des conseils classiques. Mais travailler seul vous permet davantage de réfléchir en profondeur et de trouver des solutions plus productives ou plus créatives.
5. Le travail dur n'est pas synonyme de productivité
Travailler dur ne suffit pas pour réussir ; il faut ce petit plus pour être considéré comme un talent hors du commun. Deep Work présente l’exemple concret de Nate Silver, un statisticien et joueur de poker au succès fulgurant qui utilise des technologies complexes pour présenter des données complexes de manière simple et accessible. Il se démarque dans son domaine comme aucun autre concurrent ne le fait, ce qui le rend de plus en plus précieux pour le secteur.
Newport souhaite que nous développions deux compétences essentielles pour survivre et prospérer dans l'économie mondiale moderne :
- Maîtriser rapidement les tâches difficiles : Restez au fait des innovations mondiales et apportez votre touche personnelle à vos projets pour devenir un acteur incontournable dans votre champ.
- Produire plus rapidement un travail de haute qualité, à un niveau d’excellence : utilisez votre maîtrise pour obtenir des résultats à un rythme que beaucoup d’autres ne peuvent pas suivre.
Lorsqu’ils sont mis en œuvre simultanément, ces facteurs clés dotent les professionnels des compétences nécessaires pour surpasser leurs concurrents. Heureusement, vous pouvez maîtriser ces aptitudes en consacrant suffisamment de temps au « deep work » et en stimulant l’appétit de votre cerveau pour les tâches complexes.
6. La paresse a ses avantages
Un autre point ironique mais logique soulevé dans l’ouvrage est qu’il n’y a rien de mal à passer du temps à ne rien faire. Que vous ayez à gérer une multitude de tâches profondes, superficielles ou logistiques tout au long de la journée, limitez votre travail et privilégiez le repos.
Selon Newport, le corps a besoin de repos pour maintenir sa capacité à effectuer un travail en profondeur. Quels que soient vos objectifs ambitieux, prenez le temps, le soir, de vous détendre et de vous reposer. C’est la seule façon de repartir du bon pied le lendemain et de conserver votre capacité à travailler en profondeur.
Citations populaires tirées de « Deep Work »
Voici trois des citations les plus marquantes tirées de Deep Work de Newport.
Extrait n° 1
Si vous n’êtes pas à l’aise avec le travail en profondeur pendant de longues périodes, il vous sera difficile d’atteindre des niveaux de performance optimaux, tant en qualité qu’en quantité. À moins que votre talent et vos compétences ne surpassent largement ceux de vos concurrents, les adeptes du « deep work » vous surpasseront en termes de productivité.
Produire plus rapidement des résultats de grande qualité vous confère un avantage certain à l’ère moderne. Newport décrit ici la situation actuelle de nombreux marchés de l’emploi, tout en soulignant le sort réservé à ceux qui ne parviennent pas à être compétitifs. Ceux qui trouvent le « deep work » inconfortable risquent d’être dépassés par les autres.
Il n'y a plus de raccourci vers la réussite (à moins d'être l'enfant d'un milliardaire). 😉
Extrait n° 2
Le « deep work » n’est pas la seule compétence précieuse dans notre économie, et il est possible de réussir sans cultiver cette aptitude, mais les domaines dans lesquels cela est conseillé sont de plus en plus rares. À moins que vous n’ayez des preuves solides que la distraction est importante pour votre profession spécifique, vous avez tout intérêt à accorder une attention particulière à la concentration.
Newport, en prenant l’exemple du brillant cofondateur de Twitter, Jack Dorsey, affirme que le « deep work » n’est pas la seule compétence dont les travailleurs ont besoin aujourd’hui. Certains rôles exigent de se concentrer sur plusieurs domaines à la fois. Cependant, ces rôles sont relativement rares.
Extrait n° 3
Nous passons une grande partie de notre journée en pilote automatique, sans vraiment réfléchir à la façon dont nous utilisons notre temps. C’est un problème. Il est difficile d’empêcher les tâches futiles de s’immiscer dans chaque recoin de votre emploi du temps si vous ne faites pas face, sans broncher, à votre équilibre actuel entre travail en profondeur et travail superficiel, puis si vous ne prenez pas l’habitude de marquer une pause avant d’agir et de vous demander : « Qu’est-ce qui est le plus pertinent en ce moment ? »
Une autre prise de conscience que nous apporte Deep Work est que la majorité des salariés passent leur temps à travailler de manière mécanique. Ils ne se consacrent pas vraiment au travail pendant une bonne partie de la journée, et lorsqu’ils s’y mettent enfin, il est déjà 17 h.
Dans un monde où les distractions sont plus accessibles que la plupart des autres choses, Newport suggère à chacun de s'interroger sur la manière dont il utilise son temps afin de déterminer s'il se consacre à des activités utiles ou futiles.
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Pratiquez le « Deep Work » et mettez en application les principes et les enseignements de cet ouvrage grâce à ClickUp
Les principes abordés dans cet ouvrage peuvent avoir un impact considérable sur votre entreprise, mais seulement si vous veillez à pratiquer régulièrement et efficacement le « deep work ». Pour rester constant dans cette démarche, vous pouvez notamment utiliser un logiciel de gestion des tâches tel que ClickUp. 🤩
La plateforme est dotée de tous les outils et fonctionnalités nécessaires pour pratiquer et suivre vos sessions de « deep work ». Elle propose également une multitude de fonctionnalités permettant une gestion avancée de votre agenda, la centralisation de votre travail et un gain de temps sur vos tâches quotidiennes.
Découvrons ci-dessous quelques fonctions pratiques de ClickUp :
1. Planifiez vos sessions de « deep work » avec les tâches ClickUp
Le « deep work » commence par un espace de travail bien rangé. Avec les tâches ClickUp, vous pouvez organiser votre flux de travail dans les moindres détails, ce qui vous offre une liberté totale et une propriété absolue sur vos tâches nécessitant une concentration profonde. Vous pouvez utiliser des étiquettes de tâches (visibles par tous les membres de l'environnement de travail) pour classer le travail en deux catégories : « deep work » et « shallow work ». Cela s'avère particulièrement utile si vous organisez les flux de travail de votre équipe, car vous permettez ainsi à tous vos collaborateurs de profiter d'heures de travail sans distraction.
ClickUp Tasks est conçu pour réduire au minimum les changements de contexte cognitifs dus aux silos de connaissances. Vous pouvez associer des liens, des commentaires explicatifs et des pièces jointes à chaque tâche afin de vous assurer que l’individu ou les individus assignés disposent de tout ce dont ils ont besoin pour l’achever.
Optimiser votre planning de « deep work » est un jeu d’enfant avec ClickUp Calendrier. Imaginons que vous planifiiez vos tâches pour la semaine: vous pouvez créer des tâches dans le Calendrier et utiliser la fonction glisser-déposer pour définir votre planning dans les moindres détails.
De plus, vous pouvez à tout moment afficher vos tâches de plus de 15 façons différentes grâce aux vues ClickUp, telles que :
ClickUp est idéal pour concevoir une base de données de tâches, quel que soit le secteur d’activité ou la taille de l’équipe. Parmi ses fonctionnalités remarquables favorisant le « deep work » et la productivité, on peut citer :
- Créer des dépendances entre des tâches interconnectées
- Mise en place de checklists de tâches pour les flux de travail comportant plusieurs étapes
- Enregistrer des tutoriels vidéo pour remplacer les longs e-mails et les réunions
- Utilisation des statuts de tâches personnalisés pour vérifier l'état d'avancement des tâches attribuées
En tirant parti de ces fonctionnalités soigneusement définies, vous constaterez une amélioration significative des performances et de la productivité de votre équipe. Sans retard ni contretemps pour vous freiner, vous disposerez de suffisamment de temps pour explorer des initiatives d’innovation et de croissance. C’est ce qu’on appelle vaincre le principe de la moindre résistance. 😁
📮 Insight ClickUp : Environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme par e-mail). Pour éviter les allers-retours inutiles entre différentes plateformes et les changements de contexte, vous avez besoin d’une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui regroupe les projets, les connaissances et le chat en un seul endroit — le tout optimisé par l’IA pour vous aider à travailler plus efficacement.
2. Profitez de plus de temps libre grâce aux automatisations ClickUp
Dans son ouvrage, Newport affirme que le travail administratif, comme le fait de rattraper son retard et de répondre à ses e-mails, constitue un obstacle majeur lorsqu'on tente de pratiquer le « deep work ».
Grâce aux automatisations ClickUp sans code, vous pouvez gagner du temps sur les tâches administratives fastidieuses et chronophages, telles que la modification des types et des statuts de tâches, l'attribution de tâches ou leur déplacement vers différentes listes. Automatisez-les à l'aide de plus de 100 options prédéfinies ou créez les vôtres.
Les tâches récurrentes de ClickUp constituent une autre fonction qui vous permet de configurer des actions spécifiques pour les tâches répétitives en fonction de facteurs tels que la fréquence ou les mises à jour de statut. Personnalisez vos paramètres pour choisir si vous souhaitez que la tâche exacte se répète ou si vous préférez qu'elle soit modifiée la prochaine fois !
3. Définissez les priorités des tâches ClickUp pour privilégier le « deep work »
Que faites-vous lorsque vous devez communiquer une tâche avec une priorité ? Vous rédigez un long e-mail ou un message Slack, puis vous identifiez les bons destinataires à qui partager le message. Ou bien, vous pouvez utiliser les priorités de tâches ClickUp.
Libellez chaque tâche avec quatre libellés — Faible, Normal, Élevé et Urgent — et veillez à ce que tous les membres de l’équipe sachent ce qu’ils doivent faire et dans quels délais. Vous pouvez même hiérarchiser vos tâches personnelles de « deep work » et réserver du temps dans votre agenda pour vous y atteler immédiatement.
Vous pouvez à tout moment vérifier le temps que vous ou votre équipe consacrez au travail en profondeur grâce à la fonctionnalité de suivi du temps passé sur les projets de ClickUp. Disponible sur tous les appareils, elle permet aux chefs d’équipe de laisser des notes sous forme de commentaires pour faciliter la planification future.
4. Suivez vos objectifs avec minutie grâce à ClickUp Objectifs
Que vous travailliez en profondeur ou de manière superficielle, ClickUp Objectifs ne fait aucune distinction. Créez n’importe quel type d’objectif sur lequel vous et votre équipe pourrez travailler, et suivez automatiquement la progression réalisée. Grâce à un affichage en pourcentage, tout chef d’équipe peut évaluer le nombre d’activités à forte valeur ajoutée qui ont été menées à bien.
Si vous recherchez une visualisation plus détaillée de votre progression, les tableaux de bord ClickUp sont vos meilleurs alliés ! Choisissez parmi plus de 50 cartes pour créer un tableau de bord complet qui affiche les indicateurs que vous souhaitez suivre.
Enfin, vous pouvez configurer des rappels ClickUp personnalisables depuis n'importe quel appareil pour recevoir des alertes concernant vos tâches en attente et vos réunions. Vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour exceller sur le plan professionnel. ✌️
Adoptez le « Deep Work » et visez la réussite grâce à ClickUp
La théorie du « deep work » de Newport est l’une des meilleures approches en matière de productivité de ces dernières années. Cependant, maîtriser cette méthode demande de la patience, du travail et les bons outils.
Heureusement, grâce aux fonctionnalités de suivi du temps et de productivité de ClickUp, ainsi qu'à ses plus de 1 000 modèles, vous pouvez facilement adopter des habitudes de « deep work » tout en suivant votre progression.
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