La productivité est plus difficile que jamais, que vous travailliez au bureau ou en télétravail. Avec toutes les distractions qui vous entourent, il peut être difficile de savoir comment hiérarchiser votre travail. 😵💫
Une façon d'être plus efficace consiste à établir un plan de productivité. Avant d'ajouter « Apprendre à créer un plan de productivité » à votre liste de tâches qui ne cesse de s'allonger, pensez à utiliser un modèle gratuit. Que ce soit pour votre travail ou votre vie personnelle, c'est un excellent moyen d'améliorer votre flux de travail et la gestion de vos tâches.
Il n'a jamais été aussi facile d'accomplir vos tâches et d'améliorer votre productivité personnelle et celle de votre équipe grâce à des modèles de productivité adaptés, une suite d'outils utiles et des modèles gratuits dans Excel et ClickUp. 📋
Qu'est-ce qu'un modèle de productivité ?
Un modèle de productivité permet de définir un cadre pour ce qui doit être fait, qui est responsable de quoi, les délais du projet et comment le travail d'une personne affecte le flux de travail global.
Ce document devrait vous aider à améliorer votre productivité en vous fournissant toutes les informations pertinentes pour atteindre vos objectifs et accomplir vos tâches. Tout le monde est constamment à la recherche des meilleures astuces et des derniers outils pour améliorer sa productivité, mais les applications de collaboration en temps réel et de gestion de la productivité, telles que ClickUp, constituent un excellent moyen d'en faire plus en moins de temps.
C'est pourquoi ces ressources gratuites dans Excel et ClickUp sont si utiles pour accomplir vos tâches les plus importantes. Elles vous fournissent les cadres appropriés à intégrer à votre agenda de productivité, à vos tâches quotidiennes, à vos listes de tâches de gestion du temps et à votre approche personnelle du travail.
Grâce à des modèles de flux de travail prédéfinis et personnalisables, vous pouvez les appliquer à des projets spécifiques, à des équipes ou à l'ensemble de votre organisation. Les membres individuels de l'équipe peuvent également utiliser des modèles de planificateur personnel pour se concentrer sur leur propre productivité.
Utilisez ces modèles pour identifier les domaines dans lesquels vous prenez du retard, les tâches que vous pouvez automatiser et éliminer, et les moyens de rationaliser la gestion quotidienne des tâches.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul. Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations commerciales essentielles se perdent dans le bruit numérique. Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp , vous n'avez plus à vous en soucier. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur les tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de suivi de la productivité ?
La plupart des systèmes de productivité commencent par une idée sur papier. Un responsable commercial ou opérationnel fixe des objectifs pour lui-même, l'entreprise ou une équipe, tels qu'une feuille de route pour un produit, puis la planification de la productivité entre en jeu.
Mais cela ne suffit pas pour achever un projet. À partir de là, vous avez besoin d'un modèle personnalisable pour superviser chaque étape du plan et assurer le suivi des progrès. Un modèle efficace doit inclure :
- Des moyens simples et flexibles pour hiérarchiser les tâches en fonction de votre propre flux de travail.
- Fonctionnalités collaboratives de modification en cours, de rédaction et d'organisation pour travailler ensemble sur des documents
- Formats permettant de personnaliser les champs de saisie de données afin d'adapter un modèle à votre stratégie actuelle
- Des espaces pour prendre des notes, suivre vos réunions ou vos tâches dans un Calendrier et organiser votre processus.
- Un cadre adapté aux besoins de votre entreprise (comme votre budget, la taille de votre équipe, vos projets, etc.)
- Intégration avec les logiciels que votre équipe utilise réellement, tels que les CRM ou les diagrammes de Gantt pour les échéanciers de projet.
- Outils de gestion de projet par l'IA pour résumer, modifier et vous aider à rédiger rapidement du contenu dans le cadre de votre rôle spécifique.
12 modèles de productivité gratuits (rapports, diagrammes et feuilles de calcul)
Maintenir un niveau de productivité élevé est un défi dans toutes les entreprises et tous les secteurs. C'est pourquoi tant de dirigeants d'entreprises et de responsables opérationnels investissent dans des applications et des modèles de productivité.
Mais tous les modèles ne sont pas conçus pour faire la même chose.
Heureusement, nous avons terminé le travail à votre place en vous proposant 12 de nos modèles de productivité gratuits préférés, accompagnés d'explications sur leur contenu et leur utilisation pour augmenter votre productivité, celle de votre équipe et celle de votre organisation.
Soyons productifs ! ✅
1. Modèle de productivité personnelle par ClickUp
Dans n'importe quel emploi, la productivité personnelle a une influence considérable sur nos performances au travail, nos chances d'obtenir une promotion, nos revenus et notre satisfaction personnelle et professionnelle.
Dans le même temps, si vous souhaitez accomplir vos tâches de manière cohérente et conserver une certaine sérénité dans votre vie, l'autodiscipline est également essentielle. C'est pourquoi ce modèle de productivité personnelle de ClickUp constitue un excellent point de départ.
Téléchargez ce modèle de planification gratuit pour suivre facilement vos objectifs personnels ou professionnels. Il vous permettra de consacrer votre énergie à la réalisation de vos tâches plutôt que de perdre du temps au suivi du temps.
Créez et atteignez vos objectifs ou ajoutez des notes détaillées à vos tâches de manière plus efficace, même en tant que suivi d'habitudes. Considérez-le comme un journal personnel que vous pouvez intégrer à ClickUp.
2. Modèle de feuille de calcul pour rapport de productivité personnelle par ClickUp
Restez responsable grâce à ce modèle de rapport de productivité personnelle de ClickUp qui vous donne un aperçu détaillé de toutes vos tâches.
La productivité est un jeu d'actions et de conséquences. Si vous parvenez à gérer votre temps plus efficacement, vous serez plus productif.
Il est plus facile de mesurer l'impact de votre travail sur votre équipe ou vos clients lorsque vous pouvez décomposer les éléments en indicateurs mesurables, comme une sorte de carte thermique de la productivité pour vos actions.
C'est désormais possible grâce à ce modèle de rapport de productivité déjà intégré à ClickUp. Il vous permet de rendre compte de vos actions, de vos résultats et des tâches achevées par rapport à vos listes de tâches.
3. Utilisation de ClickUp pour le modèle de productivité par ClickUp
ClickUp est adapté à d'innombrables cas de productivité, secteurs d'activité, types de projets et rôles professionnels. En tirant le meilleur parti de cet outil, vous pourrez concilier plusieurs responsabilités, mais vous devez vous assurer que rien n'est laissé de côté.
Grâce au modèle « Utiliser ClickUp pour améliorer votre productivité », vous pouvez suivre et gérer vos charges de travail, vos tâches, vos listes de choses à faire et vos objectifs à court, moyen et long terme.
Soyons honnêtes, il existe une multitude d'applications et de modèles de planification de la productivité, mais n'est-il pas utile d'optimiser la façon dont vous les utilisez ? C'est ce qui rend cette ressource ClickUp si intéressante, car elle vous apprend à créer un espace au sein de la plateforme et à l'utiliser pour tout organiser.
Vous n'avez pas à faire cela tout seul !
4. Modèle de productivité Kwik par ClickUp
Téléchargez le modèle de productivité ClickUp Kwik pour intégrer la « productivité Kwik » de Jim Kwik à ClickUp.
Jim Kwik est l'auteur du best-seller mondial Limitless. Il est également l'un des plus grands experts et coachs en productivité au monde depuis 30 ans.
Les stratégies de coaching de Kwik ont eu un impact positif sur certaines des organisations les plus importantes et les plus réussies, telles que Google, Nike, l'université Harvard et l'armée de l'air américaine. Il a formé des athlètes de haut niveau, des PDG et des célébrités.
Bonus : toute personne qui télécharge ce modèle recevra un code exclusif lui permettant de bénéficier d'une réduction de 20 % sur l'un de ses cours phares d'apprentissage accéléré.
5. Modèle de suivi de la productivité Marc Andreessen par ClickUp
Débloquez certains des secrets de la productivité grâce au modèle de productivité Marc Andreessen de ClickUp.
ClickUp a transformé le système de productivité de Marc Andreessen en un système que vous pouvez utiliser dans votre travail et intégrer de manière transparente aux nombreux outils et fonctionnalités de ClickUp une fois qu'il a été ajouté à votre environnement de travail.
Marc Andreessen est l'un des entrepreneurs et investisseurs en série les plus réussis au monde, et cofondateur d'Andreessen Horowitz (a16z). Cette société de capital-risque est à l'origine d'investissements dans des services que la plupart d'entre nous utilisons quotidiennement en ligne, tels que Facebook, Twitter, GitHub, etc.
Si vous êtes manager, vous passez probablement une grande partie de votre journée à superviser l'attribution des tâches et à donner votre avis sur les projets, comme Andreessen. L'utilisation d'un modèle de plan de projet, tel que celui-ci, est un moyen efficace d'attribuer des tâches et de mettre en place un système de hiérarchisation des projets qui facilitera la gestion des membres de l'équipe et des freelances.
6. Modèle de plan d'action par ClickUp
Avoir un plan d'action, c'est comme avoir un aperçu de l'avenir.
Planifiez les tâches à accomplir pour atteindre vos objectifs grâce au modèle de plan d'action de ClickUp. Créez un parcours personnalisable vers vos objectifs finaux et suivez votre progression au fur et à mesure que vous avancez.
Pour les équipes, utilisez le modèle avec ClickUp Whiteboards afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lorsque vous commencez à tout planifier. Vous pouvez collaborer avec les membres de votre équipe pour suivre tout le déroulement d'un projet, ou dynamiser votre liste de tâches grâce à un tableau coloré et interactif sur lequel vous pouvez facilement ajouter des tâches provenant de différentes listes ou dossiers.
Planifier votre prochain grand projet n'a jamais été aussi simple.
7. Modèle de matrice des priorités par ClickUp
Il est important de définir des priorités, mais comment s'y tenir une fois qu'elles sont établies ? Il est facile de se laisser submerger par la quantité d'éléments sur la liste et de commencer à les traiter de manière aléatoire.
Heureusement, nous avons une solution pour cela : le modèle de matrice des priorités de ClickUp. Utilisez-le pour identifier, organiser et visualiser les tâches en fonction de leur priorité et de leur urgence.
De cette façon, votre équipe se concentre d'abord sur les tâches les plus importantes afin que tout le monde reste productif. Ajoutez ce modèle à votre environnement de travail ClickUp et commencez à hiérarchiser vos tâches pour obtenir des listes de tâches plus efficaces.
8. Modèle de suivi hebdomadaire de la progression par ClickUp
Grâce à ce modèle de progression hebdomadaire de ClickUp, vous pouvez voir le statut général de votre équipe ainsi que la progression détaillée par semaine. Vous préférez utiliser des calendriers ? Il est facile de visualiser ces tâches dans le calendrier de ClickUp et dans de nombreux autres affichages de la plateforme.
Lorsque les responsables peuvent voir la progression de chacun, les projets se déroulent plus facilement. Cela améliore non seulement la responsabilité, mais permet également à tout le monde de rester motivé.
Les membres de l'équipe peuvent également identifier facilement les goulots d'étranglement au cours de la semaine et accéder à des informations importantes pour savoir quoi faire. En tant que manager, vous pouvez prendre des mesures pour les éliminer ou fournir davantage de ressources et d'outils pour aider votre équipe à les surmonter.
9. Modèle de planificateur quotidien Excel par Vertex42
Le fait de pouvoir voir ce que vous faites d'un jour à l'autre réduit la charge de travail liée au fait de devoir vous souvenir de chaque tâche.
Ce modèle quotidien gratuit est un modèle simple et imprimable qui vous permettra de mapper votre liste de tâches quotidiennes et de la afficher facilement. Pour ceux d'entre nous qui ont besoin de faire des pauses loin de leurs écrans pour rester productifs et concentrés, il est utile d'avoir un guide physique en plus d'un logiciel de planification de la productivité.
10. Modèle Excel de liste de choses à faire quotidiennes par Spreadsheet123
Spreadsheet123 est un autre fournisseur de guides et de modèles de productivité pour Excel. Si la galerie de modèles de Microsoft correspond davantage à votre stratégie, vous pourrez télécharger gratuitement ce modèle.
Téléchargez et imprimez ce modèle gratuit de planificateur de productivité si vous souhaitez visualiser vos tâches par jour et par responsabilité, en particulier si elles sont distinctes de votre charge de travail quotidienne et de vos éléments à mener.
11. Modèle Excel de suivi des indicateurs de productivité par Template.net
Le suivi de la productivité est facilité grâce au modèle Excel Productivity Scorecard Tracker Template de Template.net. Ce modèle de qualité supérieure vous aide à surveiller et à gérer efficacement vos tâches. Le système de tableau de bord fournit une représentation visuelle de vos projets en cours, en mettant en évidence les tâches ayant une priorité élevée et les échéances. Ce modèle puissant et intuitif vous permet de rester sur la bonne voie, rendant l'ensemble du processus de gestion de projet plus transparent et plus productif.
12. Modèle Excel pour booster votre productivité par Template.net
Débloquez le potentiel de vos feuilles Excel grâce au modèle Excel Productivity Boosting Template de Template.net. Ce modèle est conçu pour vous aider à tirer parti de la puissance d'Excel afin de rationaliser vos processus et d'améliorer votre productivité. Il offre un format facile à comprendre qui vous aide au suivi de votre progression, à la hiérarchisation de vos tâches, à la fixation d'objectifs, à la mesure de vos résultats, et bien plus encore.
Idéal pour tous ceux qui cherchent à gérer efficacement leurs tâches quotidiennes et leurs objectifs à long terme à l'aide de données pertinentes. Tirez le meilleur parti des fonctionnalités d'Excel pour booster votre productivité comme jamais auparavant.
Boostez votre productivité grâce aux modèles de productivité
La productivité est un défi auquel tout le monde est confronté. Que vous soyez un nouveau représentant commercial ou le PDG d'une entreprise multimilliardaire, nous disposons tous de 24 heures par jour et devons jongler entre plusieurs tâches, listes et objectifs personnels et professionnels. 🤹
Les outils et modèles de productivité facilitent la gestion de ces tâches et éléments concurrents. Nous avons créé et sélectionné ces modèles pour vous aider à relever vos défis en matière de productivité personnelle, professionnelle et d’équipe.
Pour ceux qui utilisent déjà ClickUp, la plupart d'entre eux peuvent être utilisés immédiatement au sein de la plateforme, en plus des nombreux outils et fonctionnalités de ClickUp, afin de booster vos flux de travail.
Êtes-vous prêt à atteindre de nouveaux sommets en matière de productivité ? Combinez les modèles de productivité avec une puissante application de productivité tout-en-un : inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp. 🏆